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MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES Y FORMACIÓN INTEGRAL –

2014

BOGOTÁ, D.C.

2014

Manual de Funciones Departamento de Humanidades y Formación Integral 1

MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES Y FORMACIÓN INTEGRAL – 2014

PRESENTACIÓN................................................................................................................................3

I. MANUAL DE FUNCIONES Y LA MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS.............................4

II. MANUAL DE FUNCIONES Y FUNCIONES SUSTANTIVAS...............................................................4

III. LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA...................................................................................................4

IV. LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA........................................................................................5

V. ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS.............................................................................................5

VI. CONSIDERACIONES NORMATIVAS GENERALES..........................................................................6

VII. CONSIDERACIONES ESTATUTARIAS ALREDEDOR DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIVERSIDAD EN LO ADMINISTRATIVO Y ACADÉMICO.....................................................................7

VIII. EL ESTATUTO ORGÁNICO Y LA PLANTA DOCENTE......................................................................8

IX. REGULACIÓN DE LA ACTIVIDAD DOCENTE A TRAVES DEL ESTATUTO DOCENTE........................9

X. GLOSARIO.................................................................................................................................11

XI. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES Y FORMACIÓN INTEGRAL.............12

XII. MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES Y FORMACIÓN INTEGRAL......13

1 DIRECTOR.................................................................................................................................13

2 ASISTENTE DEL DIRECTOR........................................................................................................15

3 COORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOS....................................................................................16

4 SECRETARIA DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES...................................................................17

5 COORDINACIÓN GENERAL........................................................................................................19

6 COORDINACIÓN ACADÉMICA...................................................................................................21

7 PLANTA DOCENTE....................................................................................................................24

8 COMITÉ GENERAL DEL DEPARTAMENTO..................................................................................25

9 COMITÉ DE DOCENCIA.............................................................................................................26

10 DE LAS CÁTEDRAS DE HUMANIDADES..................................................................................29

11 COMITÉ PROYECCIÓN ACADÉMICA Y SOCIAL.......................................................................38

12 COMITÉ DE INVESTIGACIÓN.................................................................................................44

13 COMITÉ EDITORIAL...............................................................................................................48

14 COMITÉ DE TIC.....................................................................................................................50

15 COMITÉ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.....................................................................54


PRESENTACIÓN

En consonancia con el manual de funciones de la USTA-Bogotá, el Departamento de Humanidades y Formación Integral adopta el presente manual de funciones que busca ser una herramienta administrativa de importancia en aras de identificar qué se hace, quién lo hace, qué relaciones existen entre sus actores o gestores de acciones, cuál es su responsabilidad y cómo se responden mutuamente las instancias en línea de dependencia e interdependencia.

Para llevar a cabo esta tarea, la Dirección del Departamento establece el Comité de Aseguramiento de la Calidad (CAC) – antes conocido como comité de documentación y comunicación – para que elabore, gracias a los insumos existentes y a los aportes de los diferentes responsables de comités, proyectos y personal administrativo, este manual de funciones y el organigrama respectivo.

La tarea fundamental es generar los instrumentos que permitan al Departamento desarrollar las funciones administrativas, académicas y curriculares como son la planeación, la organización, la dirección, la ejecución y el control de planes, programas, proyectos y actividades en consecuencia con las funciones sustantivas que despliega el Departamento en sus diferentes acciones.

La metodología de trabajo con la que se desarrolló esta tarea consistió en organizar y estudiar lo existente en relación con lo que se hace en el Departamento, quién lo hace, qué relaciones de dependencia y responsabilidad existen en razón de funciones y tareas; por otro lado, se solicitó la colaboración a los coordinadores, responsables o líderes de comités, proyectos o programas que remitieran su funciones, acciones y responsabilidades actuales, junto con la descripción de cómo se tramita y a quien se responde con los diferentes productos.

Todo lo anterior con el fin de configurar y consolidar las diferentes apreciaciones frente al estado actual de las cosas y sobre todo, con visión prospectiva en términos de la estructura orgánica del Departamento. Con la información recibida – gracias a estos ejercicios – se confronta con el Manual de Funciones de la USTA-Bogotá con el fin de ajustar lo propio del Departamento con base en el modelo organizacional de la Universidad como tal.

En este orden de ideas, este documento evidencia la realidad actual del Departamento y busca ser una herramienta que materialice en prospectiva la visión del mismo, esto es: “El Departamento se proyecta como una instancia académica reconocida en los ámbitos regional, nacional e internacional, mediante acciones y procesos de Investigación, Docencia, Proyección Social y producción de conocimiento en el campo de las Humanidades” (DHFI-USTA, 2010).


Ahora bien, también pretende mayor integración e interacción en cada uno de los componentes orgánicos del Departamento, ello en procura de la toma de decisión para la ejecución de los planes, proyectos y programas que administra esta unidad académica.

Finalmente, se pretende con este manual de funciones generar no sólo un ambiente de trabajo armónico, sino de coherencia y consistencia entre la estructura formal del Departamento con el real funcionamiento de los procesos, responsabilidades y funciones organizacionales, con el fin de priorizar y fortalecer los niveles de calidad en términos de eficiencia y eficacia de forma integral y prospectiva, además porque fortalece el trabajo en equipo.

I. MANUAL DE FUNCIONES Y LA MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS

En consecuencia con el Manual de Funciones de la Universidad Santo Tomás (MANUALDE FUNCIONES, 2009), el Manual de funciones del Departamento de Humanidades y Formación Integral se inspira en la misión de la USTA, en términos de la promoción de la formación integral de las personas en el contexto de la educación superior, en el marco de las funciones sustantivas de las instituciones de educación superior. Es así que toda función y acción de la Universidad se funda y se proyecta en razón de la promoción y conducción al estado de perfeccionamiento del ser humano, filosofía educativa fundamental del pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino.

II. MANUAL DE FUNCIONES Y FUNCIONES SUSTANTIVAS

Existe una articulación y vinculación sistémica entre manual de funciones y funciones sustantivas en el sentido de que toda acción docente, investigativa y de proyección social redunda en la formación integral de todos y cada uno de los miembros de la comunidad universitaria. Es sistémica en tanto que de manera compleja pero intencional se articulan las acciones de carácter docente, investigativo y de proyección social dentro de planes, proyectos y programas en la cotidianidad e interacción administrativa, académica y curricular en las diferentes unidades, especialmente académicas y académico-administrativas.

III. LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

En este orden de ideas, la USTA dentro de su filosofía de la gestión comprende las funciones fundamentales de la Universidad Santo Tomás sobre la base de un conjunto de principios, valores y convicciones que definen, orientan y estimulan los procesos para lograr eficiencia y efectividad, con miras al desarrollo cualificado de las funciones sustantivas de la Universidad y al cumplimiento de la Misión institucional (MANUAL DEFUNCIONES, 2009). Es así que, desde el PEI y el Plan General de Desarrollo de la Universidad se fundamentan las directrices esenciales para la gestión administrativa en


cada una de sus unidades, por ello, el Departamento de Humanidades y Formación Integral asume la filosofía de la gestión académico-administrativa de la USTA en dos sentidos: uno de ellos, el operativo funcional, en cuanto a la actividad que dispone, decide, suministra y gradúa los recursos económicos, y el otro sentido relacionado con la estructura orgánica de la unidad académica en tanto cuerpo compuesto por personas que ejecutan diferentes acciones administrativas, académicas y curriculares.

IV. LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

La USTA y el Departamento de Humanidades y Formación Integral en el proceso administrativo asumen funciones centrales para el desarrollo de su misión tanto institucional como del Departamento. Dichas funciones buscan planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar sus diferentes acciones enmarcadas dentro de planes, programas y proyectos académico-administrativos.

V. ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS

Según el Manual de funciones de la USTA, la teoría de procesos visualiza la administración como una interrelación de personas, medios y procedimientos para llevar a cabo las distintas actividades en una organización a través de grupos homogéneos de funciones. Entendiendo por proceso, entonces, el conjunto de personas, medios procedimientos y actividades interrelacionados y que están dirigidas a prestar y mejorar continuamente un servicio (MANUAL DE FUNCIONES, 2009). La articulación de diferentes procesos forma la red de procesos que permite visibilizar un sistema de direccionamiento institucional, su clasificación y su secuencia.

Por lo anterior, el Departamento de Humanidades y Formación Integral, al asumir esta teoría de procesos busca articular sus funciones dentro del esquema por procesos. Así cada proceso, es decir, cada conjunto de personas, medios procedimientos y actividades interrelacionados y que están dirigidas a prestar y mejorar continuamente un servicio, configura una cadena de interrelaciones que configuran el sistema administrativo de la Institución, en la que cada proceso se constituye en un eslabón y componente de un conjunto mayor al que está íntimamente integrado, guardando un orden y con funciones de dirección y planeación, de operación, de apoyo, de soporte y complemento del mapa de procesos (MANUAL DE FUNCIONES, 2009).

Dentro del mapa de procesos de la Universidad, y en específico del Departamento de Humanidades y Formación Integral, se ejecutan los procesos de orden académico, propio de unidades como División de Facultades, Facultades, Departamentos e Institutos Académicos, esto es:

Procesos académicos: Los que permiten la interacción permanente con los estudiantes, para la prestación de los servicios académicos y de las


interfaces con los procesos administrativos y académicos de apoyo directo. Estos procesos se efectúan en las facultades y demás unidades académicas, y en las áreas administrativas que sirven de apoyo a la academia. (MANUAL DE FUNCIONES, 2009).

En consecuencia, la organización del Departamento de Humanidades y Formación Integral como una red de procesos al interior de sus diferentes comités, coordinaciones, proyectos, programas y actividades, ha de considerar cuatro fundamentales aspectos para su correcto funcionamiento, a saber: (MANUAL DE FUNCIONES, 2009)

1. La estructura organizativa tiene que reflejar su misión, objetivos y planes institucionales, porque de ellos se derivan las funciones y actividades de trabajo.

2. Así mismo, debe reflejar la autoridad socialmente asignada para que el administrador tome decisiones.

3. La estructura administrativa, al igual que cualquier plan, debe reflejar el medio y contexto institucional y debe estar diseñada para funcionar, para permitir el aporte de los miembros de la comunidad y para apoyar a cada persona en el logro eficiente de sus objetivos. Una estructura no es estática, por el contrario es dinámica y su eficacia depende de la adaptación a la situación de los momentos y contextos.

4. Puesto que la institución está integrada por personas, en el agrupamiento de ellas para el desarrollo de las actividades de gestión, deben considerarse sus características (conocimientos, habilidades, actitudes, valores, perfiles). Esto no quiere decir que la estructura organizacional se diseñe de acuerdo con las personas, sino que es importante considerar quienes van a conformarla, por su papel y responsabilidad en el funcionamiento de los procesos. Por tanto, dentro de este marco, los organigramas están en función de los procesos no de los cargos ni de las personas.

VI. CONSIDERACIONES NORMATIVAS GENERALES

La Universidad cuenta con un Estatuto Orgánico en el cual se establece el marco normativo bajo el cual se regula la vida institucional como Institución de Educación Superior, delimitando sus campos de acción en cuanto a los componentes medulares relacionados con lo académico, lo investigativo y la proyección social, gracias a la organización de diferentes instancias directivas y operativas que le permitan cumplir con su misión institucional en cuanto a la formación integral de personas en el campo de la Educación Superior.Dentro del Estatuto Orgánico se prevé la existencia de diferentes cuerpos colegiados los cuales, de acuerdo con sus niveles de autoridad, asumen funciones relacionadas con el orden académico, administrativo y financiero. Tal es el caso de lo establecido en el


Capítulo I, en el que se define la Organización y Autoridades de la Universidad, estableciendo, en el artículo 13, que el Gobierno de la Universidad está constituido por:

1. El Consejo de Fundadores2. El Consejo Superior3. El Rector General4. Los Rectores Seccionales5. El Consejo Académico General6. El Consejo Administrativo-Financiero General.

VII. CONSIDERACIONES ESTATUTARIAS ALREDEDOR DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIVERSIDAD EN LO ADMINISTRATIVO Y ACADÉMICO

De otra parte, en cuanto al ejercicio de funciones relacionadas con aspectos de orden administrativo, que tocan directamente con el funcionamiento de la estructura organizativa se establecen en el Estatuto Orgánico pautas tales como:

A nivel del Consejo de Fundadores:

- De acuerdo con el artículo 16, numeral 14, le corresponde al Consejo de Fundadores, reformar el Estatuto Orgánico de la Universidad cuando lo juzgue conveniente, para lo cual debe considerar las reformas propuestas por el Consejo Superior, y presentarlo a la autoridad competente para su aprobación a través del representante legal de la Universidad.

A nivel del Consejo Superior

- En concordancia con lo expuesto en el acápite anterior, de acuerdo con el artículo 19, le compete al Consejo Superior proponer al Consejo de Fundadores las iniciativas de reforma relacionadas con el Estatuto Orgánico de la Universidad (numeral 3). Así mismo, la de aprobar en última instancia el Estatuto Docente (numeral 6).

- De manera puntual, en el artículo 19, numeral 7, se establece que el Consejo Superior es quien aprueba los Reglamentos, Manuales de funciones y Manual de Procedimientos, de carácter general y la estructura orgánica de la Universidad.- En cuanto al nombramiento del personal que se vincule a la Universidad, el artículo 24, numeral 10, establece que el Rector General es quien nombra y remueve, en la Sede Principal, el personal docente, de nómina presentada por el Vicerrector Académico General.


Del Rector General

- Ese mismo artículo 24, numeral 11, define que es al Rector General a quien le corresponde presentar al Consejo Superior, para su aprobación, los Reglamentos, Manuales de Funciones y Manuales de Procedimiento de la Universidad y las reformas de los mismos.

Del Consejo Académico General

- En el artículo 32, que se refiere a las funciones del Consejo Académico General, numeral 10, establece que le corresponde aprobar en primer instancia el Estatuto Docente.

Del Vicerrector Académico General

- En el artículo 46, en cuanto a las funciones del Vicerrector Académico General, establece en el numeral 8, la de promover la evaluación y capacitación de los profesores y presidir el Comité de Promoción y Ascenso.

- En el mismo artículo 46, numeral 11, establece la responsabilidad de presentar semestralmente, al Rector General, la nómina académica de cada Facultad, Departamento, Instituto o Centro académico de la Universidad.

VIII. EL ESTATUTO ORGÁNICO Y LA PLANTA DOCENTE

En el Título undécimo, Capítulo I, se definen los asuntos relacionados con los profesores (docentes), y de manera específica, en el artículo 108, así:

Los profesores conforman el cuerpo docente, investigativo y de proyección social de la Universidad; deben reunir las calidades académicas, pedagógicas, morales y éticas necesarias para el cumplimiento de su función y respetar los principios, los objetivos institucionales y el carácter católico de la Universidad. El ejercicio de sus funciones estará regulado por las Leyes, el Estatuto Orgánico y el Estatuto Docente de la Universidad.

De otra parte, en el artículo 109 se definen los elementos constitutivos del Estatuto Docente, el cual debe contemplar aspectos tales como: Objetivos, selección, vinculación, clasificación, evaluación, capacitación, distinciones académicas, estímulos, incentivos, situaciones laborales, derechos y deberes de los profesores, régimen de participación democrática en la dirección de la Universidad, régimen disciplinario y retiro de la Universidad.


IX. REGULACIÓN DE LA ACTIVIDAD DOCENTE A TRAVES DEL ESTATUTO DOCENTE

Tal como se expresó anteriormente la Universidad tiene reglamentado el ejercicio de la docencia y su accionar a través de un Estatuto Docente, gracias a lo establecido desde el Estatuto Orgánico que prevé trazar lineamientos que permitan contar con un marco normativo particular para este caso. De allí que en este apartado se extractan aquellos aspectos relacionados de manera directa con el asunto que central del presente documento, como es el de la naturaleza de la docencia y sus funciones.

De todos modos es recomendable que quienes se vinculen como tal a la Universidad estudien y consulten el mencionado Estatuto Docente, como un documento regulador de esta actividad fundamental en la vida de la academia.

Alcance del Estatuto Docente

La importancia de este documento se resume en el capítulo I, artículo 1, al establecer en su adopción:

El presente Estatuto Docente de la Universidad Santo Tomás, Primer Claustro Universitario de Colombia, está conformado por principios y normas básicas que regulan las relaciones entre la Universidad y sus docentes, señalan los deberes y derechos, las modalidades de vinculación, ingreso, escalafón, desempeño, permanencia, promoción, régimen disciplinario y retiro, de acuerdo con la normatividad legal vigente.

Modalidades de vinculación y escalafón

En el artículo 9 se establece que los docentes de la Universidad se vinculan y se pueden escalafonar, de acuerdo con su dedicación y categoría, así:

Según su dedicación:

Los docentes pueden ser vinculados de tiempo completo, medio tiempo, cátedra y ocasional

Según su categoría

Los docentes pueden ser categorizados en: Primera, Segunda, Tercera, Cuarta y Quinta categoría.


Características de los docentes según su dedicación

De tiempo completo

De acuerdo con el Estatuto Docente, artículo 10, el docente con dedicación de tiempo completo es aquel que cumple cuarenta (40) horas semanales de su trabajo con la Universidad, de las cuales el 50%, por lo menos, será de docencia; el tiempo restante se dedicará a actividades de investigación, extensión, proyección social y administración académica, asignadas por la autoridad académica competente. El porcentaje podrá aplicarse a varias actividades o limitarse a una de ellas.

De medio tiempo

Según el Estatuto Docente, artículo 11., el docente con dedicación de medio tiempo es el que cumple veinte (20) horas semanales de su trabajo con la Universidad, de las cuales el 50%, por lo menos, será de docencia; el tiempo restante se dedicará a actividades de investigación, extensión, proyección social y administración académica, asignadas por la autoridad académica competente.

Actividades que comprende la actividad docente

La docencia

Comprende las actividades de preparación de clases, enseñanza, evaluación, supervisión de prácticas, elaboración y evaluación de ayudas didácticas, preparación y coordinación de laboratorios, tutorías, realización de preparatorios, investigación formativa y otras que le asigne la autoridad respectiva.

La investigación

Comprende las actividades de asesorías a estudiantes, elaboración de proyectos, participación en equipos o grupos de investigación y en convocatorias, dirección de proyectos de grado, jurado académico, entre otras. Estas actividades son reguladas por el Estatuto del Investigador.

La extensión y la proyección

Como un compromiso real con las necesidades sociales, comprenden actividades de asesoría y consultoría, prácticas empresariales, gestión de proyectos institucionales, trabajos de campo, programas de continuidad académica: portafolios de servicios, cursos, seminarios y proyectos de participación social.


La administración académica

Comprende planeación académica, comunitaria y curricular, participación en consejos y comités, creación y revisión de módulos, actualización de programas, trabajos de autoevaluación y autorregulación, actividades de acreditación y procesos de capacitación.

X. GLOSARIO

Evocando el Manual de Funciones de la USTA, y su homólogo en el Departamento de Humanidades y Formación Integral, es importante citar textualmente qué se comprende por Manual y Organigrama, juntamente con las denominaciones organizacionales de Departamento, Coordinación y Comités en el contexto de la filosofía de la gestión y de la administración por procesos, a saber:

Manuales: Reúnen las políticas, procedimientos, declaraciones de objetivos y documentos afines de una organización. Proporcionan una codificación excelente de la misma. Son un referente trascendental en varias situaciones de la institución, cuestiones que van desde la orientación de los nuevos empleados hasta la resolución de divergencias de opinión entre los directivos.

Organigramas: Los organigramas, en su forma más simple, muestran las unidades y sus relaciones funcionales10. Son a su vez, la representación gráfica de la estructura orgánica de la institución o de una de sus áreas, reflejan las unidades que la integran, la relación existente entre ellas, los niveles jerárquicos o de autoridad, así como los canales de comunicación existentes. Los organigramas, al igual que los manuales, pueden: 1) Promover la comprensión de los problemas de comunicación; 2) Orientar a los empleados hacia las relaciones y complejidades estructurales y 3) Proporcionar una imagen gráfica del espectro íntegro de actividades y servicios de la institución, de sus unidades y del personal vital para los mismos.

Departamento: Designa un área, división o segmento específico en una institución, sobre la cual un administrador, sea Vicerrector, Decano o Director, tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas. En el departamento rige el principio de la homogeneidad. A medida que se presenta la especialización del trabajo efectuado a través de funciones especializadas, la organización pasa a necesitar coordinación de esas actividades, agrupándolas en unidades mayores, bajo el principio de la homogeneidad. La departamentalización agrupa áreas afines de trabajo. La asignación de funciones, sobre la base de la homogeneidad, busca alcanzar operaciones más eficientes. La homogeneidad reúne en la misma unidad a las personas que están ejecutando el mismo trabajo, con el mismo proceso, en el mismo lugar.

Coordinación: Es un área de la organización donde se realizan actividades estrechamente relacionadas con un objetivo específico. Como función es la esencia de la


actividad administrativa, puesto que el propósito de ésta es el logro de la armonía de los esfuerzos individuales en pos del cumplimiento de metas de grupo. Cada una de las funciones administrativas es un ejercicio que contribuye a la coordinación

Comité: Grupo de personas a las que, como grupo, se les asigna alguna labor específica. La razón de su existencia es el cumplimiento de algunas funciones académicas o administrativas específicas, la asesoría y la toma de algunas decisiones.

XI. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES Y FORMACIÓN INTEGRAL


RECTORÍA GENERAL

Docente Coordinador de Aseguramiento

de la Calidad

Docente Coordinador de Docencia

Docente Coordinador de

Proyección Académica y

Social

Docente Coordinador

de Investigación

Docente Coordinador

de TIC

Docente Coordinador

Editorial

COMITÉS ACADÉMICOS, CURRICULARES Y DE GESTIÓN

COORDINACIÓN ACADÉMICA

PLANTA DOCENTE

COORDINACIÓN GENERAL DEL DHFI

DIRECCIÓN GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES Y FORMACIÓN INTEGRAL

VICERRECTORÍA ACADÉMICA GENERAL

COORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOSCOORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOS

ASISTENTE

SECRETARIAS DEL DEPARTAMENTO

XII. MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES Y FORMACIÓN INTEGRAL

1 DIRECTOR1

1.1. NATURALEZA Y FINALIDAD

Es la Instancia que apoya a la Vicerrectoría Académica que tiene como finalidades fundamentales la planeación, promoción, coordinación y evaluación del desarrollo académico del campo de formación humanística de la comunidad universitaria, de acuerdo con la filosofía y las políticas institucionales y las necesidades y requerimientos de las Facultades.

1.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO

1. Proponer estrategias para la divulgación y apropiación de la Filosofía Dominicana en la Comunidad Universitaria, en coordinación con la Vicerrectoría Académica General.

2. Elaborar y presentar, para aprobación, el Plan de Acción del Departamento, de acuerdo con el Plan General de Desarrollo de la Universidad y velar por su ejecución.

3. Coordinar con los Decanos de División y de Facultad las actividades de docencia para el cumplimiento de los objetivos del Departamento.

4. Coordinar el diseño, desarrollo y evaluación de los cursos que ofrece el Departamento, dentro de la Política Curricular de la Universidad, las tendencias y la normatividad de la educación superior.

5. Ofrecer el componente humanístico de la formación en los programas de pregrado según el modelo educativo pedagógico de la Universidad.

6. Participar en los cuerpos colegiados de la Univesidad de los que forme parte por derecho o por delegación de instancias superiores.

7. Coordinar la participación del Departamento en los procesos de acreditación institucional y de programas, así como en los procesos de certificación de las instancias académicas y administrativas relacionadas con el Departamento.

1 USTA, Vicerrectoría Académica General y Vicerrectoría Administrativa-Financiera General, Manual de Funciones, Reorganización Académica y Administrativa, Bogotá, Septiembre, 2009, página 74


8. Preparar la programación de cada período académico, en coordinación con las dependencias que intervienen en el proceso.

9. Convocar y presidir el Comité General del Departamento.

10. Proponer y coordinar planes y programas de formación y perfeccionamiento para el cuerpo docente del Departamento.

11. Apoyar la elaboración del presupuesto anual del Departamento y velar por su aprobación y ejecución.

12. Liderar el proceso de selección y evaluación de docentes del Departamento, atendiendo las políticas institucionales y a las necesidades de los programas académicos.

13. Asignar, atendiendo a lo establecido en los estatutos Orgánico y Docente, en el contrato de trabajo y en este Manual, la carga académica yadministrativa a los docentes del Departamento.

14. Promover entre los docentes del Departamento la producción investigativa e intelectual y las publicaciones que se deriven de ellas.

15. Programar y desarrollar encuentros académicos, conferencias, foros, simposios, seminarios, concursos y exposiciones científicas, de acuerdo con las políticas y filosofía de la Universidad.

16. Mantener actualizada la estructura orgánica del Departamento, aplicar los Manuales de Funciones y de Procesos y Procedimientos, evaluarlos y hacerles seguimiento.

17. Fomentar el trabajo colaborativo, la gestión por procesos, la armonía y buenas relaciones entre los miembros del equipo de trabajo.

18. Participar en los comités en los que sea requerido, de acuerdo con sus funciones.

19. Presentar a la Vicerrectoría Académica General, semestralmente, o cuando le sea solicitado, informe del avance de los procesos académicos del Departamento y a los Decanos de Facultad el desarrollo de los cursos para la formación de estudiantes.

20. Supervisar el cumplimiento de las funciones y actividades del Departamento confiadas a los comités administrativos y académicos.

21. Autorizar los procesos que deben contar con su aval.

22. Velar por la organización y custodia del archivo de gestión de la dependencia.


23. Otras funciones que le confíen las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

1.2.1 Relaciones de responsabilidad y diálogo entre diferentes instancias. Evidencias y trazabilidad.

Establecimiento de relaciones académicas, curriculares y

administrativas

Contenido de las relaciones académicas, curriculares y

administrativasEvidencias y trazabilidad.

La rectoría general, las vicerrectorías académica y administrativa, las

divisiones, las facultades, los directores de programas académicos y demás

unidades académicas y administrativas.

Temas relacionados con la implementación de las políticas

curriculares, la formación integral y humanística y el plan de desarrollo institucional y del Departamento.

Actas de reuniones.Informe de gestión del director

del Departamento.Otros documentos académicos, curriculares y administrativos.

2 ASISTENTE DEL DIRECTOR2.1 NATURALEZA Y FINALIDAD

Es la Instancia que apoya a la Dirección del Departamento de Humanidades y Formación Integral en el cumplimiento de las funciones propias.

2.2 FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL DIRECTOR

1. Ayuda a organizar la agenda del Director y de forma coordinada con la de otras personas que realizan funciones administrativas y académicas en el Departamento.

2. Coordina actividades del Director asegurando su presencia y participación en las distintas instancias académicas de la Universidad cuidando se atiendan los compromisos adquiridos. (reuniones de Comités)

3. Controla la recepción de los informes que los coordinadores académico y administrativo tengan comprometidos con la dirección.

4. Da trámite a la correspondencia dirigida a la dirección cuidando su radicación, trámite y resultados.

5. Cuidar del archivo de correspondencia y documentación propia del Director.

6. Adelantar las actividades que el Director le delegue e informar sobre los resultados alcanzados.


3 COORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOS3.1 NATURALEZA Y FINALIDAD

Es la instancia que vela por planear, organizar, dirigir y ejecutar y controlar el cumplimiento de los procesos académicos y administrativos del departamento.

3.2 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE DEPARTAMENTOS

1. Apoyar el seguimiento de los planes de acción anual y semestral del departamento.

2. Apoyar en la programación de horarios de los Departamentos e Instituto de Lenguas.

3. Ingresar en el SAC de las novedades de notas de los estudiantes.

4. Apoyar el seguimiento de los procesos de planeación operativa anual y semestral del departamento.

5. Apoyar la programación de los cursos intensivos.

6. Presentar documentos a otras instancias si la dirección así lo decide.

7. Apoyar procesos de elaboración de nómina y asignación horaria de clase.

8. Hacer seguimiento de los procesos académicos.

9. Coordinar con las secretarias la comunicación interna y externa del Departamento.

10. Participar activamente en la inducción a los estudiantes neotomasinos y docentes.

11. Dar orientación a los estudiantes en temas relacionados con las asignaturas, horarios y docentes de los Departamentos e Instituto de Lenguas, en jornada diurna y nocturna.

12. Estudiar, proponer y resolver las peticiones, programas, actividades académicas y extra académicas presentadas por los distintos comités del Departamento y demás miembros de la comunidad de la USTA.

13. Analizar y solucionar los procesos académicos y disciplinarios de acuerdo con el procedimiento previsto en los reglamentos del Departamento y de la USTA.


14. Responsable de recibir, y revisar documentación para homologaciones de asignaturas correspondientes a los departamentos e instituto, y hacer los ajustes en el SAC a dichos los estudiantes.

15. Autorizar e ingresar las notas al SAC de las homologaciones, nivelaciones, habilitación y supletorios de estudiantes.

16. Diseña semestralmente el cronograma del departamento

17. Aplicar evaluación interna del departamento de acuerdo a los criterios de la dirección del Departamento.

18. Apoyar el proceso de evaluación de la documentación necesaria para dar trámite a las solicitudes de los Docentes ante el Comité de Promoción y Ascenso.

19. Diseña y gestiona las elecciones de docentes representantes del departamento ante otras instancias colegiadas.

20. Diseñar, implementar, monitorear y actualizar los manuales de funciones y mapas de proceso y procedimientos del departamento.

21. Presentar informes de gestión semestral y anual a la dirección del departamento

22. Utilizar adecuadamente y para fines estrictamente laborales los medios electrónicos a su disposición (internet – correo electrónico) y respetar los derechos de autor en cuanto al uso de Licencias de Software, igualmente estos medios deberá ser utilizado en actividades de tipo académico establecidas en el objeto del presente contrato.

23. Organizar y custodiar el archivo documental de la oficina.

24. Responder por la conservación del inventario de los elementos entregados a su cargo.

25. Las demás que le asigne el Director del Departamento.

4 SECRETARIA DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES

4.1 NATURALEZA Y FINALIDAD

Es la persona que en primera instancia se encarga de atender a los docentes y administración, hacer seguimiento a sus solicitudes y orientarlos en la solución de sus problemas e inquietudes.


4.2 FUNCIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO

1. Elaborar las cartas de la asignación de carga académica.

2. Dar información General del Departamento

3. Ubicación de profesores

4. Colaborar en el planteamiento de eventos y otro apoyo a cátedras (democratización

de las escuelas ciudadanas, Congreso de Filosofía).

5. Reservar los auditorios y equipos – programación de apoyo: citas, cátedras, dar

solución de cruces de salones.

6. Recepción de notas

7. Distribuir y hacer seguimientos de los trabajos de grado de los estudiantes.

8. Distribución de contratos

9. Orientar a los docentes en los procesos y requisitos para su vinculación a la USTA

(nuevos)

10. Organización de claustros, reuniones

11. Gestionar la correspondencia de los profesores

12. Remitir información masiva a los profesores

13. Elaborar y hacer seguimiento al control de asistencia y de atención a estudiantes

14. Manejo y entrega de material para docentes

15. Mantener informado a los docentes de las actividades y calendario académico a

través de e-mail

16. Manejo del sistema SAC: crear contratos docentes, nómina, horarios y grupos.

17. Informar y realizar el trámite correspondiente a Vicerrectoría Académica sobre las

novedades de nómina.

18. Elaboración de pedidos de elementos de oficina

19. Informar de los pendientes de la agenda de Director

20. Elaborar y gestionar las cuenta de cobro

21. Gestionar las actividades de apoyo de las cátedras con la oficina de presupuesto y

demás oficinas que sean necesarias para el trámite correspondiente

22. Informar a las decanaturas de las salidas pedagógicas programas por el

Departamento.


23. Actualizar documentación de las hojas de vida de los docentes en el archivo del

Departamento

24. Elaborar listados del Curso de Lectoescritura, solicitud de notas e informe a

profesores y gestionar el material para estudiantes

25. Y otras que le sean asignadas por el Director

5 COORDINACIÓN GENERAL


Es la instancia que vela por planear, organizar, dirigir y ejecutar y controlar el cumplimiento de todos los proceso del departamento, del plan de acción y de los planes operativos del Departamento. Coordina todos los comités y depende de la dirección del departamento.

5.2 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL

1. Apoyar a la Dirección del Departamento en el cumplimiento de sus funciones.

2. Vigilar el cumplimiento del PGD.

3. Apoyar el seguimiento del Plan de Acción del departamento.

4. Apoyar el seguimiento de los procesos de planeación del departamento.

5. Coordinar reuniones de comités.

6. Presentar propuestas de políticas y organización del departamento.


8. Hacer seguimiento de los procesos académicos.

9. Controlar la asistencia de los docentes de acuerdo con la carga académica pactada e informar a la Dirección y, asignar reemplazos en caso que amerite.

10. Divulgar y aplicar políticas, criterios y estrategias en búsqueda de la calidad académica de las asignaturas y proyectos académicos del Departamento.

11. Asistir a todas las reuniones y presidirlas cuando el director no esté o sea delegado por éste.


12. Solicitar informes a los comités y coordinaciones.



15. Programar los horarios de clases a frailes dominicos.

5.3 PERSONAL ASIGNADO EN CALIDAD DE COORDINADOR GENERAL

Docente o funcionario delegado por la Dirección del Departamento.

5.3.1 Relaciones de responsabilidad y diálogo entre diferentes instancias, evidencias, trazabilidad y administración de la información.

Establecimiento de relaciones académicas,

curriculares y administrativas

Contenido de las relaciones académicas,


Evidencias y trazabilidad.

Administración de la información y de la documentación

La dirección del departamento

La organización, planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento de las acciones del Departamento en sus diferentes frentes de desarrollo académico.

Actas, formatos, bases de datos, documentos, soportes e informes.

Docencia: Histórico de evaluación docente, Base de datos de perfiles y hojas de vida, histórico de profesores y programación académica, base de datos del escalafón docente.

Investigación: base de datos de investigadores, proyectos-propuesta de investigación, proyectos en realización, proyectos terminados y demás archivos afines.

Currículo y academia: consolidado de syllabus de las cátedras de humanidades, proyecto y documentación de lectoescritura, base de datos docentes en seminario permanente, diplomados y documentación afín.

Proyección social: base de datos de docentes y personal asignados, estado de proyectos, histórico de salidas de campo, base de datos y seguimiento a estudiantes, base de datos y relación de docentes representantes ante divisiones,

Cada uno los comités como colegiatura y con los coordinadores de los mismos y/o líderes de otros proyectos relacionados con las funciones sustantivas y demás acciones y actividades del Departamento.

Decisiones de naturaleza curricular y de docencia, en temas de investigación y en asuntos de proyección social.


Con los docentes de tiempo completo, medio tiempo y catedráticos.

Su asignación académica y funciones de acuerdo al perfil y a las disposiciones de la Dirección, con el fin de determinar su nómina según el contrato o período laboral.

Formatos, registro en el sistema académico, documentos afines.

Secretarias del Actividades comunes Actas, formatos,


Departamento, profesionales administrativos, pares coordinadores/as académicos/as de los Departamentos de Ciencias Básicas e Instituto de lenguas Fray Bernardo de Lugo.

como seguimiento, acompañamiento y atención a estudiantes, salidas de campo, acciones de gestión de calidad, manejo documental y de la información, entre otras.

bases de datos, documentos, soportes e informes comunes ante los directores de los departamentos o superiores.

relación de docentes y estado de revisión de trabajos de grado, relación del estado de los programas radiales y demás archivos afines.

Comités: Actas de cada reunión, informes de gestión de cada comité y de cada coordinador, estadísticas de repitencia, histórico de profesores y programación académica.

Bases de datos generales del Departamento.

Otras instancias académicas y administrativas de la Institución.

Aspectos operativos de orden curricular, académico, administrativo, financiero, entre otros.


6 COORDINACIÓN ACADÉMICA


Es la instancia que vela por planear, organizar, dirigir y ejecutar y controlar el cumplimiento de todos los procesos académicos del departamento, del plan de acción y de los planes operativos del Departamento. Coordina el comité de docencia y depende de la Dirección del Departamento.

6.2 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA

1. Apoyar el seguimiento de los procesos de acción anual y semestral del departamento.

2. Apoyar el seguimiento de los procesos de planeación operativa anual y semestral del departamento.

3. Coordinar reuniones de comités.

4. Vigila el cumplimiento del PGD

5. Presentar propuestas de políticas y organización del departamento.

6. Presentar documentos a otras instancias si la dirección así lo decide.


8. Hacer seguimiento de los procesos académicos.Manual de Funciones Departamento de Humanidades y Formación Integral

21

9. Coordinar con las secretarias la comunicación interna y externa del Departamento.

10. Colaborar en el proceso de selección e inducción de docentes de las áreas.

11. Controlar la asistencia de los docentes de acuerdo con la carga académica pactada e informar a la Dirección y, asignar reemplazos en caso que amerite.

12. Participar activamente en la inducción a los estudiantes neotomasinos y docentes.

13. Divulgar, desarrollar y aplicar políticas, criterios y estrategias en búsqueda de la calidad académica de las asignaturas y proyectos académicos del Departamento.

14. Estudiar, proponer y resolver las peticiones, programas, actividades académicas y extra académicas presentadas por los distintos comités del Departamento y demás miembros de la comunidad de la USTA.

15. Analizar y solucionar los procesos académicos y disciplinarios de acuerdo con el procedimiento previsto en los reglamentos del Departamento y de la USTA.

16. Asistir a todas las reuniones y presidirlas cuando el director no esté o sea delegado por este

17. Estudia procesos de homologación de asignaturas

18. Diseña semestralmente el cronograma del departamento

19. Solicita informes a los comités y coordinaciones para darles curso

20. Aplicar evaluación interna del departamento de acuerdo a los criterios de la dirección del Departamento.


22. Mediar para la solución de conflictos entre comités y coordinadores.

23. Distribuir las claves de acceso al portal web del departamento, al sistema académico –SAC-, las lleves y casilleros y otros.

24. Autorizar los permisos laborales hasta por un día

25. Diseña y gestiona las elecciones de docentes representantes del departamento ante otras instancias colegidas.



27. Supervisar las pasantías en el departamento

28. Programar los horarios de clases a frailes dominicos.

6.3 PERSONAL ASIGNADO EN CALIDAD DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

Es la misma Coordinación del Comité de docencia.







Administración de la información y de la documentación

La dirección del departamento

La organización, planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento de las acciones del Departamento en sus diferentes frentes de desarrollo académico.


Docencia: Histórico de evaluación docente, Base de datos de perfiles y hojas de vida, histórico de profesores y programación académica, base de datos del escalafón docente.

Investigación: base de datos de investigadores, proyectos-propuesta de investigación, proyectos en realización, proyectos terminados y demás archivos afines.

Currículo y academia: consolidado de syllabus de las cátedras de humanidades, proyecto y documentación de lectoescritura, base de datos docentes en seminario permanente, diplomados y documentación afín.

Proyección social: base de datos de docentes y personal asignados, estado de proyectos, histórico de salidas de campo, base de datos y seguimiento a estudiantes, base de datos y relación de docentes representantes ante divisiones, relación de docentes y estado de revisión de trabajos de grado, relación del estado de los

Cada uno los comités como colegiatura y con los coordinadores de los mismos y/o líderes de otros proyectos relacionados con las funciones sustantivas y demás acciones y actividades del Departamento.

Decisiones de naturaleza curricular y de docencia, en temas de investigación y en asuntos de proyección social.


Con los docentes de tiempo completo, medio tiempo y catedráticos.

Su asignación académica y funciones de acuerdo al perfil y a las disposiciones de la Dirección, con el fin de determinar su nómina según el contrato o período laboral.

Formatos, registro en el sistema académico, documentos afines.

Secretarias del Departamento, profesionales administrativos, pares

Actividades comunes como seguimiento, acompañamiento y atención a estudiantes,

Actas, formatos, bases de datos, documentos, soportes e


coordinadores/as académicos/as de los Departamentos de Ciencias Básicas e Instituto de lenguas Fray Bernardo de Lugo.

salidas de campo, acciones de gestión de calidad, manejo documental y de la información, entre otras.

informes comunes ante los directores de los departamentos o superiores.

programas radiales y demás archivos afines.

Otras instancias académicas y administrativas de la Institución.

Aspectos operativos de orden curricular, académico, administrativo, financiero, entre otros.


7 PLANTA DOCENTE


Es la instancia que desarrolla las funciones propias del departamento en el marco de las funciones sustantivas de docencia, investigación y proyección social, y articula a través de los diversos comités y coordinaciones las acciones de orden académico y administrativo del Departamento.

7.2 FUNCIONES DE LA PLANTA DOCENTE

1. Adelantar las acciones y responsabilidades que para el docente establecen tanto el estatuto orgánico como el estatuto Docente de la Universidad.

2. Preparar, orientar y desarrollar los espacios académicos asignados.

3. Acompañar y asesorar a los estudiantes en las actividades a realizar en sus tiempos de trabajo independiente.

4. Coordinas las áreas o actividades que le asigne el director del Departamento en los aspectos de Docencia, Investigación o proyeccón social.

5. Formar parte del o de los comités académicos o administrativos a los que haya sido asignado.

6. Las demás que el Director le asigne.


8 COMITÉ GENERAL DEL DEPARTAMENTO


Es la instancia que apoya a la Dirección del Departamento, en la construcción y sanción de las políticas del departamento. Tiene instancia decisoria la cual toma vigencia desde la firma del Director del Departamento.

8.2 FUNCIONES DEL COMITÉ GENERAL DEL DEPARTAMENTO

Aplicar en el Departamento las políticas académicas y administrativas emanadas de los organismos directivos de la USTA.

8.3 PERSONAL ASIGNADO AL COMITÉ

Los integrantes del Comité General del Departamento son:

Director del Departamento quien lo convoca y lo preside El coordinador de cada comité. El coordinador académico Un representante de los docentes del Departamento, por cada área, Un Delegado de la representación estudiantil. Coordinador cátedra Formación Física Integral Henri Didon.




Contenido de las relaciones

académicas, curriculares y

administrativas

Evidencias y trazabilidad.Administración de la información y de la

documentación

Las políticas curriculares, investigativas y de proyección social emitidas por las vicerrectorías académica y administrativas.

Temas relacionados con la implementación de las políticas curriculares y el plan de desarrollo institucional y del Departamento.

A través de diferentes reuniones con una periodicidad previamente establecida.

Informe de gestión del director del Departamento a vicerrectorías y unidades administrativas institucionales.

- Actas- Informes de los

diferentes comités- Informes presentados

a otras instancias- Cronograma del

Departamento


9 COMITÉ DE DOCENCIA


Es el cuerpo colegiado que apoya a la Dirección del Departamento en la planeación, gestión y evaluación de los procesos académicos relativos a la Docencia. Tendrá un coordinador elegido entre los miembros del comité. Todos los cargos asignados los docentes tendrán vigencia de un año y, de acuerdo a la disposición de la dirección del Departamento, podrá ser ratificado por esta instancia a otro/s período/s.

9.2 FUNCIONES DEL COMITÉ DE DOCENCIA

1. Diseñar estrategias de trabajo colaborativo al interior del comité entre los coordinadores de las cátedras para socializar, discutir y consolidar los programas analíticos o syllabus de cada asignatura de humanidades.

2. Presentar los programas analíticos o syllabus semestralmente a los docentes y estudiantes que participan en las distintas cátedras.

3. Coordinar reuniones semestralmente de planeación y ejecución de los contenidos, temáticas y evaluación de las distintas cátedras.

4. Coordinar reuniones extraordinarias según cada vez que lo amerite

5. Gestionar y coordinar la promoción de actividades académicas como foros, coloquios, seminarios y congresos como ejercicio permanente de la formación integral y perfeccionamiento de educandos y educadores.

6. Desarrollar y brindar cursos durante el semestre.

7. Promover espacios académicos que generen acciones conjuntas con los otros comités.


Los integrantes del Comité de Docencia son:

1. Director del Departamento2. Coordinador académico3. Coordinador del Comité docencia4. Los coordinadores de las Cátedras obligatorias, Cátedras opcionales e

institucionales, cátedras jurídicas, lectoescritura y cátedra Henri Didon.5. Coordinador seminario permanente.


6. Coordinador del comité aseguramiento de la calidad.







Administración de la información y de la

documentación

Dirección departamento

Conformación de equipos y líderes de trabajo

En la elaboración de documentos y actas.

ActasSoportesInformesEstadísticasCoordinación

académicaEjecución de actividades académicas y pedagógicas

Eventos y salidas de campo del departamento de humanidades

Comité de Tic Portal Web, Plataforma moodle, saber pro

Elaboración y documentación de las pruebas

Comité aseguramiento de la calidad

Auto evaluación y autorregulación

Consecutivos y formatos

Proyección académica y social

Salidas de campo, Permanencia estudiantil y promoción oportuna, revisión de trabajos de grado emisora.

Permisos y fechas de salidas de campo

Comité editorial Publicaciones Ajuste a las políticas de publicación

9.4 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL COMITÉ DE DOCENCIA

16. Convocar y presidir las reuniones de Comité.

17. Identificar temas y problemas de Investigación y Proyección a partir del ejercicio docente de las cátedras.

18. Ser instancia de mediación en situaciones de conflicto entre los docentes como instancia previa al Director del Departamento.

19. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Acción del Comité, previo visto bueno del Director del Departamento.

20. Generar informe mensual y final de Gestión por semestre, al Director del Departamento de las actividades de la cátedra.

21. Presentar el Balance Anual de Gestión.


22. Elaborar las actas correspondientes, consolidar su archivo y realizar su seguimiento y socialización ante el Director del Departamento.

23. Recibir, revisar, evaluar y aprobar los informes mensuales de los coordinadores de cátedra.

24. Hacer evaluación de desempeño a los coordinadores de Cátedra.

25. Dar su concepto para la evaluación docente en los periodos institucionales y propios del Departamento.

26. Presentar la terna al Director del Departamento para la Representación docente.

27. Coordinar con el Comité de Calidad las acciones pertinentes para el desempeño de la docencia en el Departamento, de acuerdo al PGD 2011-2015.

28. Realizar reuniones periódicamente, de planeación al comienzo del semestre y evaluación al final del semestre

29. Gestionar, delegar, aprobar, monitorear y evaluar los Procesos de Formación Permanente de Docentes del Departamento de Humanidades. (SPFD, formación avanzada y otros tipos formación, patrocinada por el Departamento).

30. Participar en las reuniones de planeación y evaluación de las cátedras y a las que sea convocado.

31. Hacer la revisión aprobar los programas de las cátedras.

32. Planear y direccionar las actividades de las cátedras (actividades de apoyo, salidas pedagógicas, congresos, etc.).

33. Planear y monitorear con la coordinadora del Área de Lecto - escritura el desarrollo y la evaluación de las actividades del área.

34. Planear y monitorear con el coordinador del Área de la Cátedra Henri Didón el desarrollo y la evaluación de las actividades del área.

35. Planear y monitorear con el coordinador del Área de Cátedras opcionales el desarrollo y la evaluación de las actividades del área.

36. Planear, hacer seguimiento y evaluación del proceso de aplicación de las pruebas saber pro.

37. Monitorear las actividades del Comité de seguimiento académico a estudiantes.


38. Monitorear las actividades del Comité de Tic.

39. Mantener el archivo didáctico, de producción intelectual y pedagógica de las cátedras (Centro de “documentación”.

40. Solicitar a la Biblioteca la adquisición del material bibliográfico (físico y digital) de las cátedras y promover su utilización en los procesos académicos.

41. Al ser notificado de la finalización de su periodo como Coordinador de Docencia, realizar todas las gestiones pertinentes para realizar la entrega del cargo.

42. Otras que le sean asignadas por el Director del Departamento.

10 DE LAS CÁTEDRA DE HUMANIDADES

10.1 COORDINACIÓN DE LAS CÁTEDRAS - NATURALEZA Y FINALIDAD

Es el docente encargado de liderar los procesos académicos y de administración curricular de una de las cátedras de humanidades en el componente obligatorio. Las cátedras con la figura de coordinador son Filosofía Institucional, Cultura Teológica, Antropología, Epistemología, Filosofía Política y Ética. Depende del Director del Departamento en línea administrativa, del coordinador académico del departamento y del coordinador del comité de docencia en línea académica y curricular.

10.2 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE CÁTEDRA:

1. Convocar y presidir las reuniones del grupo base de la cátedra

2. Hacer la revisión y proponer el programa o syllabus de la cátedra

3. Planear y velar por el desarrollo de las actividades curriculares y extracurriculares de la cátedra

4. Planear, revisar y hacer seguimiento a las pruebas Saber Pro

5. Diseñar el aula matriz de la cátedra en la plataforma virtual6. Delegar y aprobar los talleres de apoyo de la cátedra

7. Aprobar las Rúbricas de evaluación

8. Revisar la bibliografía de soporte de la cátedra


9. Acopiar la información didáctica de la cátedra

10. Hacer seguimiento del cumplimiento a las actas de las reuniones

11. Velar por las actividades de seguimiento académico a estudiantes

12. Hacer seguimiento a las actividades del comité

13. Alimentar la base documental (actas, ponencias, banco de preguntas, entre otros) de la cátedra

14. Participar en las reuniones a las que sea convocado

15. Generar informe mensual al coordinador de docencia de las actividades de la cátedra

16. Hacer evaluación de desempeño a los miembros del grupo base

17. Ser instancia de mediación en situaciones de conflicto con los estudiantes de la cátedra.

18. Al ser notificado de la finalización de su periodo como coordinador, realizar todas las gestiones pertinentes para realizar la entrega del cargo.

19. Y otras que sean asignadas por la Dirección del Departamento.

10.3 DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO DEL DEPARTAMENTO

10.3.1 NATURALEZA Y FINALIDAD

Es el profesional de la educación con perfil y formación académicos relacionados con las humanidades (filosofía, teología, ciencias sociales, ciencias políticas, psicología, sociología, entre otras disciplinas). En la USTA y en Departamento de Humanidades y Formación Integral, la acción docente se entiende como la relación pedagógica de mutua y dinámica participación colectiva en el proceso formativo, en el cual el aprendizaje es responsabilidad compartida entre docentes y estudiantes.

10.3.2 FUNCIONES DEL DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO DEL DEPARTAMENTO

1. Preparar las clases, estrategias de enseñanza, estrategias de aprendizaje, evaluación, elaboración y evaluación de ayudas didácticas, tutorías, investigación formativa y otras que le asigne la autoridad respectiva.


2. Administrar las calificaciones respectivas a los cursos asignados, comunicar a los estudiantes las calificaciones previo ingreso de las mismas al sistema e ingresar estas valoraciones al sistema académico de calificaciones según calendario académico.

3. Realizar el seguimiento a estudiantes en relación con tutorías y demás acciones afines.

4. Desarrollar las actividades de asesorías a estudiantes, elaboración de proyectos, participación en equipos o grupos de investigación y en convocatorias, dirección de proyectos de grado, jurado académico, entre otras.

5. Formular y realizar el/los proyectos de investigación según su carga de nómina y el estado de la investigación

6. Asistir a las reuniones del equipo de Investigación

7. Hacer Seguimiento a semilleros de investigación o a pasantía de investigación si posee esta función en la nómina

8. Liderar la coordinación de Investigación si es investigador principal

9. Diseño y puesta en marcha de proyectos de Proyección Social si en su nómina se ha asignado esta función.

10. Apoyar el rediseño curricular de los syllabus de las cátedras de humanidades

11. Elaborar e implementar conforme a las directrices del equipo base los proyectos, las actividades y las estrategias pedagógicas y didácticas que se han de aplicar en la cátedra,

12. Apoyar en la preparación, diseño, ejecución y evaluación de eventos académicos en el Departamento

13. Participar activamente como representante del Departamento en cuerpos colegidos, Representaciones, comités y otros.

14. Elaborar los ítems para las pruebas Saber Pro de acuerdo a las orientaciones del coordinador del equipo base de la cátedra.

15. Organizar, liderar, planear, ejecutar y evaluar actividades de apoyo a la cátedra como salidas pedagógicas o de campo con los estudiantes.

16. Asistir a los programas de formación y perfeccionamiento docente institucional y del Departamento de humanidades y formación integral.


17. Administrar académicamente todo lo relacionado con planeación académica, comunitaria y curricular, participación en consejos y comités, creación y revisión de módulos, actualización de syllabus de las cátedras, trabajos de autoevaluación y autorregulación, actividades de acreditación y procesos de capacitación.

10.4 PROFESOR DE CÁTEDRA MAGISTRAL DEL DEPARTAMENTO


Es el profesional de la educación con perfil y formación académicos relacionados con las humanidades (filosofía, teología, ciencias sociales, ciencias políticas, psicología, sociología, entre otras disciplinas) preferiblemente con niveles de formación en maestría, doctorado o doctorando y post-doctorado o post-doctorando.

La denominación de profesor se refiere a que será el encargado de desarrollar las sesiones de cátedras magistrales durante el periodo académico. Esta acción consiste en distribuir a lo largo del período académico cada quince (15) días una cátedra magistral orientada por él. No tendrá asignación de cursos regulares, pues su labor fundamental es la de orientar un espacio de cátedra magistral en sentido estricto dentro de las franjas programadas para ello y construir una producción publicable. .

10.4.2 FUNCIONES DEL PROFESOR DE CÁTEDRA MAGISTRAL DEL DEPARTAMENTO

1. Tener claridad sobre las líneas rectoras de la cátedra magistral y desplegarla en el periodo académico.

2. Movilizar las cátedras magistrales desde los núcleos problémicos. Dominar y profundizar los problemas de cada cátedra.

3. Hacer un replanteamiento constante del programa de acuerdo a su conocimiento, experticia y proceso de indagación permanente.

4. Establecer relaciones de equipo de trabajo con los docentes como pares.

5. Co-responsable del grupo base y de su coordinador

6. Rotarse esta tarea cada semestre, pues no es vitalicia esta función

7. Realizar proceso de investigación y producir académicamente (escritos). Escribir su experiencia docente en términos académicos, pedagógicos y didácticos.

8. El profesor deberá tener hasta ocho sesiones con el auditorio hasta con seis (6) grupos – de acuerdo a las franjas – que de forma magistral pero


didáctica, expondrá los temas o problemas ajustados al programa y/o a los núcleos problémicos de cada cátedra.

9. Diseñar su cátedra magistral con capacidad retórica, didáctica y sugerente.

10.5 DOCENTES DE MEDIO TIEMPO DEL DEPARTAMENTO


Es el profesional de la educación con perfil y formación académicos relacionados con las humanidades (filosofía, teología, ciencias sociales, ciencias políticas, psicología, sociología, entre otras disciplinas). Posee una asignación de 20 horas laborales semanales.

10.5.2 FUNCIONES DEL DOCENTE DE DEPARTAMENTO



3. Realizar el seguimiento a estudiantes en relación con tutorías y demás acciones afines.

4. Asistir a los programas de formación y perfeccionamiento docente institucional y del Departamento de humanidades y formación integral.

5. Asistir a las reuniones de planeación académica, actualización de syllabus de las cátedras y de evaluación académica y curricular.

6. Asistir al Claustro docente.

10.6 DOCENTES CATEDRÁTICOS DEL DEPARTAMENTO


Es el profesional de la educación con perfil y formación académicos relacionados con las humanidades (filosofía, teología, ciencias sociales, ciencias políticas, psicología, sociología, entre otras disciplinas). Posee una asignación hasta de 12 horas de clase semanales.


10.6.2 FUNCIONES CATEDRÁTICOS DEL DEPARTAMENTO



3. Realizar el acompañamiento a estudiantes, generar informe sobre situaciones especiales y remitir a los coordinadores respectivos este informe.

4. Asistir a las reuniones de planeación académica, actualización de syllabus de las cátedras y de evaluación académica y curricular.

5. Asistir al Claustro docente.

10.7 CATEDRAS OPCIONALES INSTITUCIONALES


Es el conjunto de cátedras del componente flexible incluye igualmente los cursos opcionales que contribuyen a enriquecer el conocimiento de la sociedad, de la historia y de las problemáticas contemporáneas más acuciantes. (USTA, 2004).

10.7.2 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE CÁTEDRAS OPCIONALES INSTITUCIONALES

La coordinación de las cátedras opcionales institucionales tiene las siguientes funciones:

1. Convocar y presidir las reuniones tanto de las cátedras opcionales institucionales como del grupo base de las cátedras opcionales institucionales

2. Hacer la revisión y el seguimiento a los distintos programas de las cátedras opcionales institucionales


3. Formular las políticas y directrices junto al equipo base de las cátedras opcionales institucionales

4. Planear y velar por el desarrollo de las cátedras opcionales institucionales

5. Orientar y hacer seguimiento a las aulas matrices

6. Orientar y hacer seguimiento al banco de proyectos de investigación formativa

7. Orientar y hacer seguimiento a la revista digital de estudiantes

8. Hacer seguimiento de cumplimiento a las actas de las reuniones9. Participar en las reuniones que sea convocado

10. Generar informe mensual al coordinador de Docencia de las actividades de las cátedras

11. Ser instancia de mediación en situaciones de conflicto con los estudiantes de las cátedras opcionales institucionales

12. Ser instancia evaluadora y de veedora del concurso de cátedras opcionales institucionales libres y ordinarias

13. Hacer evaluación de desempeño a los miembros del grupo base 14. Al ser notificado de la finalización de su periodo como coordinador, realizar

todas las gestiones pertinentes para realizar la entrega del cargo.

10.8 CÁTEDRAS JURÍDICAS


El conjunto de Cátedras Jurídicas que oferta el Departamento de Humanidades y Formación Integral se constituye en una instancia en la que se planea, ejecuta, direcciona y controla las tareas relacionadas con el ejercicio de los docentes al interior del departamento. No puede existir multiplicidad de funciones, ni programas, el comité está llamado a establecer criterios respecto a la construcción de los programas, su orientación, y el modo en que se deben establecer cambios.

10.8.2 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE LAS CÁTEDRAS JURÍDICAS

La coordinación de las cátedras jurídicas tiene las siguientes funciones:


1. Servir de puente entre la facultad de derecho y el departamento. Se trata de estar al tanto sobre asistencia de docentes, conflictos entre docentes del departamento y estudiantes.

2. Vigilar por el estricto cumplimiento de los programas diseñados por el departamento

3. Participar en las reuniones modulares en los que el departamento sea citado con el propósito de integrar las humanidades de forma armoniza con las necesidades de la facultad

4. En primer u la presencia del departamento llega casi al 50 por ciento del módulo por lo que cada mes hay reunión de evaluación y seguimiento

5. Programar los seminarios en jornada única vez al mes, coordinar la asistencia de los invitados, adelantar el seguimiento a la participación de los estudiantes

6. Llegar al departamento las inquietudes de la facultad respecto al desarrollo de las cátedras de humanidades.

7. Representar al departamento en reuniones programadas por la facultad en las que se solicite ayuda del departamento en foros, conversatorios.

10.9 COORDINACIÓN DE LECTO-ESCRITURA


En primera instancia es un equipo de docentes del Departamento de Humanidades y Formación integral que extiende en su quehacer específico la intencionalidad de formación integral en los procesos de desarrollo lecto-escriturales.

La coordinación en Lectoescritura [tiene como finalidad liderar la promoción y desarrollo en] el educando [de] las habilidades y destrezas requeridas para comunicarse y adquirir conocimientos. Esto significa, por una parte, hablar y escribir con propiedad, claridad, coherencia y corrección, y por otra parte, escuchar y leer comprensivamente. El desarrollo de estas habilidades permite al educando penetrar en el conocimiento de las otras áreas, integrarlo y pasar a nivel consciente las experiencias vividas. También, orientar al estudiante en la interpretación de mensajes expresados a través de sistemas de comunicación no lingüísticos, como gestos, dibujos, convenciones internacionales, señales naturales, etcétera, que son comprendidos y traducidos (decodificados) dentro de un sistema lingüístico, en nuestro caso la Lengua Castellana. (DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES Y FORMACIÓN INTEGRAL, MANUAL DE LECTOESCRITURA PARA DOCENTES, 2014).

10.9.2 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE LECTOESCRITURA


La coordinación de lectoescritura tiene las siguientes funciones:

1. Convocar y presidir las reuniones del grupo base de la cátedra

2. Hacer la revisión y proponer el programa o syllabus de la cátedra

3. Planear y velar por el desarrollo de las actividades curriculares y extracurriculares de la cátedra

4. Planear, revisar y hacer seguimiento a las pruebas Saber Pro

5. Diseñar el aula matriz de la cátedra en la plataforma virtual

6. Delegar y aprobar los talleres de apoyo de la cátedra

7. Aprobar las Rúbricas de evaluación

8. Revisar la bibliografía de soporte de la cátedra

9. Recuperar la información didáctica de la cátedra.

10. Hacer seguimiento del cumplimiento a las actas de las reuniones

11. Velar por las actividades de seguimiento académico a estudiantes

12. Hacer seguimiento a las actividades del comité

13. Alimentar la base documental (actas, ponencias, banco de preguntas, entre otros) de la cátedra

14. Participar en las reuniones a las que sea convocado

15. Generar informe mensual al coordinador de docencia de las actividades de la cátedra

16. Hacer evaluación de desempeño a los miembros del grupo base

17. Ser instancia de mediación en situaciones de conflicto con los estudiantes de la cátedra.

18. Al ser notificado de la finalización de su periodo como coordinador, realizar todas las gestiones pertinentes para realizar la entrega del cargo.

19. Y otras que sean asignadas por la Dirección del Departamento.


11 COMITÉ PROYECCIÓN ACADÉMICA Y SOCIAL


Es el equipo que apoya a la Dirección del Departamento en su Proyección Social y Académica tanto en la Universidad como en ámbitos nacionales e internacionales. Tendrá un coordinador elegido entre los miembros del comité.

11.2 FUNCIONES DEL COMITÉ

El comité de proyección académica y social tiene las siguientes funciones:

1. Promover el diálogo y la participación de los representantes del Departamento en los distintos programas académicos y demás instancias de la Universidad.

2. Acopiar las experiencias de proyección social desarrolladas por el Departamento.

3. Fomentar la interacción e integración del Departamento con sus homólogos de las sedes y seccionales.

4. Acopiar las actas correspondientes, consolidar el archivo y realizar el seguimiento y socialización en el comité general del Departamento.

11.3 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE PROYECCIÓN ACADÉMICA Y SOCIAL.

Funciones de la Coordinación de proyección académica y social

1. Promover el diálogo y la participación de los representantes del Departamento en los distintos programas académicos y demás instancias de la Universidad.

2. Recopilar y Sistematizar las experiencias de proyección social desarrolladas por el Departamento (Sobre todo las relacionadas con los proyectos especiales: Cátedra Fray Cristóbal de Torres, Lectoescritura, Salidas pedagógicas, Espacios radiales)

3. Fomentar la interacción e integración del Departamento con sus homólogos de las sedes y seccionales.

4. Coordinar las reuniones de planeación, seguimiento y evaluación del comité de proyección.


5. Elaborar las actas correspondientes, consolidar su archivo y realizar su seguimiento y socialización.

6. Participar en las reuniones mensuales del Comité de Desarrollo Comunitario de la Universidad Santo Tomás.


Los integrantes del Comité de Proyección Académica y Social son:

Director de Departamento. Coordinador Académico Coordinador de proyección académica y social Coordinador de salidas de campo Coordinador de Permanencia Estudiantil y Promoción oportuna Representantes de Henri Didon Los representantes de Humanidades en las divisiones de Facultad Representante de Lecto-escritura para revisión de trabajos de grado (invitado) Representante difusión de medios







documentación




- Informes de todos los delegados responsables de cada una de las áreas o actividades de Proyección académica y social.

- Actas- Soportes financieros,

bancarios y documentos contables

- Estadísticas- Bases de datos

Coordinación académica

Ejecución de actividades académicas y pedagógicas


Comité de Tic Portal Web, Plataforma moodle

Elaboración y suministro de insumos o contenidos para el portal web.

La coordinación de los Departamentos e Instituto de lenguas Fray Bernardo de Lugo

La Permanencia Estudiantil y Promoción oportuna

Bases de datos y estadísticas





11.5 PROGRAMA DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL Y PROMOCIÓN OPORTUNA

Funciones del Coordinador de Permanencia Estudiantil y Promoción oportuna



3. Generar informe mensual y final de Gestión por semestre, al Director del Departamento de las actividades de la Cátedra.



6. Hacer evaluación de desempeño a los miembros del comité.

7. Realizar reuniones periódicamente, de planeación al comienzo del semestre y evaluación al final del semestre.

8. Gestionar, delegar, aprobar, monitorear y evaluar los Procesos y acciones del comité.

9. Participar en las reuniones de planeación y evaluación de las Cátedras y a las que sea convocado.

10. Planear y monitorear con el Coordinador de Docencia el desarrollo y la evaluación de las actividades pertinentes para los dos comités.

11. Planear y Monitorear las actividades junto con el Comité de Tic.

12. Mantener el archivo de las tutorías y demás acciones pedagógicas que el comité desarrolle.

13. Elaborar y monitorear la programación de horarios de las tutorías.

14. Representar al Departamento en el comité general de la UDIES y asistir a las reuniones programadas.

15. Ajustar, Coordinar y monitorear de acuerdo a las orientaciones de la Coordinación del Departamento, las actividades del comité, los instrumentos y los informes a generar.


16. Mantener informados a todos los docentes acerca del plan macro de acompañamiento propuesto por la UDIES.

17. Promover dentro del comité las actividades de investigación a partir de los resultados.

18. Generar espacios para la autoevaluación del programa desde su primera fase de implementación con el fin de retroalimentar y mejorar el Plan de Acompañamiento en el interior del Departamento (informe de autoevaluación del comité).

19. Asistir oportunamente a las actividades de perfeccionamiento y de apoyo al plan general de la Universidad propuestos por la UDIES.



11.6 DEL PROGRAMA RADIAL VISIÓN HUMANÍSTICA


Como Departamento responsable de promover y evaluar la formación humanística de la comunidad universitaria, sus actividades se relacionan con todas las facultades y unidades académicas de la USTA; en este sentido, es importante que se conozca de su labor, sus investigaciones, su producción bibliográfica y sus planteamientos frente a las diferentes problemáticas coyunturales que vive el país.

Por ello, su finalidad fundamental es dar a conocer, a la comunidad universitaria, la labor que realiza el Departamento de Humanidades y las problemáticas que se abordan en las distintas cátedras. Además, el programa es un gran recurso pedagógico para complementar las temáticas abordadas en las diferentes cátedras.

11.6.2 Funciones del Encargado Programa radial Visión Humanística

1. Promover las actividades semanales que realiza el Departamento en los diferentes ámbitos de la Universidad.

2. Difundir la actividad investigativa que realizan los diferentes grupos y proyectos.


3. Dar a conocer la producción académica de los docentes del Departamento.

4. Generar un espacio de debate y discusión sobre temas de actualidad aplicados al campo de las humanidades.

5. Servir de apoyo pedagógico a las temáticas que se tratan en las diferentes cátedras.

6. Realizar el guión, según los parámetros dados por la dirección de Escenario Radio.

7. Redactar informes para ser leídos en el programa: noticias, crónicas, historias de vida.

8. Grabar entrevistas y cortinas musicales.

9. Realizar el programa en vivo con los profesores invitados del Departamento

10. Promover y divulgar el programa que se emitió esa semana.

11.7 DE LA REPRESENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO ANTE LAS FACULTADES


Es la instancia encargada de articular dialógicamente la intencionalidad de la promoción de la formación integral desde lo académico en relación con la transversalidad de las Humanidades desde las funciones sustantivas (docencia/currículo, investigación y proyección social) ante las facultades de la USTA.

La presentación del Departamento de Humanidades en las Facultades será delegada por la Dirección del Departamento a docentes adscritos a esta Unidad Académica.

11.7.2 Funciones de los/as docentes representantes ante las facultades:

1. Mantener la comunicación constante con el Decano de la Facultad.2. Apoyar los diferentes eventos académicos realizados por las facultades.3. Participar del comité curricular o Consejo de Facultad de cada facultad.4. Informar al Departamento acerca del cronograma de Actividades de la Facultad.5. Comunicar a la Facultad sobre las actividades que realiza el Departamento que

vinculen a sus estudiantes.6. Conocer horarios y materias del Departamento en la facultad7. Debe conocer y socializar las situaciones de los profesores con los estudiantes de

la Facultad.


8. Conocer el PEP o Reglamento de la facultad y socializarlo con los docentes que están en la Facultad.

9. Conocer las políticas del Departamento para socializarlas con la Facultad10. Conocer los seguimientos que la Facultad tiene de sus estudiantes y socializarlo

con los docentes del Departamento11. Realizar seguimientos a todas las situaciones que se presenten en la Facultad

para darle cierre oportuno.

11.8 DEL ENCARGADO DE LAS SALIDAS PEDAGÓGICAS


El Departamento de Humanidades considera válidas las salidas pedagógicas en orden a contextualizar, profundizar y analizar los diferentes aspectos de las temáticas que se desarrollan al interior de las materias. Acorde con los fines a los que naturalmente habrá de orientarse la USTA, el Departamento de Humanidades y Formación Integral entiende que la persona humana debe ser el principio estructural y la razón de ser del quehacer Universitario y es por ello que el Departamento de Humanidades promueve las salidas pedagógicas como tácticas que permitan al estudiante tomasino desarrollar y fortalecer el desarrollo de valores humanos pertinentes a su formación humanista.Las salidas pedagógicas se constituyen en estrategias pedagógicas propias de las cátedras institucionales, estrategias encaminadas a contribuir en la formación integral, por cuanto abre espacios para una pluralidad y diversidad de saberes y experiencias que se integran al desarrollo teórico de los ejes problémicos de cada una de las cátedras.

11.8.2 Funciones del encargado líder de las salidas pedagógicas:

1. Informar a los docentes de todas las cátedras sobre la programación de actividades de apoyo bajo la modalidad de salida pedagógica.

2. Dar razón de este procedimiento al Director del Departamento, documentación, soportes, formatos, actas e informe general.

3. Informar y reglamentar la salida para conocimiento de estudiantes.

4. Consolidar el documento de la actividad pedagógica con la ejecución de las salidas y generar la reglamentación pertinente de las mismas entre el director del departamento.

5. Entablar diálogos logísticos con docentes sobre los grupos que asistirán (códigos de franja y número de grupo), análisis de presupuesto de transporte, hospedaje y alimentación (tres cotizaciones en tres empresas diferentes).


6. Oficializar la salida: Diligenciamiento de la carta de permiso y presentación de la salida, del formato, el documento de la salida y firma del Director del Departamento.

7. Tramitar los procesos logísticos relacionados con transporte, hospedaje, alimentación y destinos.

8. Generar oficios de presentación de la Salida a la oficina de Sindicatura solicitando recepcionar los valores relacionados con el transporte.

9. Inscribir a los estudiantes ante la Sindicatura.

10. Clasificar los estudiantes por programa académico.

11. Generar oficio con destino a las Decanaturas para los respectivos permisos. A la vez, generar listas por programa académico y se elabora carta de información para decanos por parte del Coordinador.

12. Enviar oficio a padres de familia por mediación de los docentes titulares para la autorización y compromiso pertinentes.

13. Radicar el archivo de la salida pedagógica en la Oficina de Talento Humano y demás instancias respectivas académicas y administrativas.

14. Ejecutar, apoyar, hacer seguimiento y evaluar de la salida en colaboración de los docentes.

15. Rendir informe al director del Departamento sobre los detalles de cada salida.

12 COMITÉ DE INVESTIGACIÓN


Es la instancia que apoya a la Dirección del Departamento, en consonancia con la Unidad de Investigación y Posgrados, en la Gestión de la Investigación, integrándola a los procesos académicos y de proyección académica y social.



1. Hacer seguimiento a las investigaciones del Departamento.

2. Acompañar en la elaboración de los proyectos nuevos.

3. Hace acompañamiento y seguimiento de los grupos frente a Colciencias.

4. Hacer seguimiento de cronogramas de los grupos activos.

5. Apoyar la articulación del CIHU con las demás instancias de la Universidad.

6. Apoyar al Coordinador de investigación en el Aval de los proyectos presentados a convocatoria.

7. Apoyar a los grupos de investigación en los procesos para la participación en convocatorias.

8. Apoyar la participación del Departamento en encuentros nacionales e Internacionales de Investigación.

9. Propender por la creación y sostenimiento de grupos de semilleros articulados a los grupos de investigación existentes.

10. Gestionar la publicación de los resultados de investigación, previo acuerdo con la Unidad de Investigación.

11. Promover espacios académicos en los cuales la comunidad educativa, entre docentes y estudiantes, puedan publicar sus trabajos de investigación en las revistas de la USTA.


Los integrantes del Comité de Investigación son:

Director del Departamento Coordinador Académico Un coordinador del Comité, elegido por el Director del Departamento Los líderes de los Grupos de Investigación del Departamento








documentación




- Avales- Proyectos- Productos- Resultados- Informes- Estadísticas- Actas- Cvlacs- Gruplacs- Informes de la unidad- Clasificación de

Colciencias- Bases de datos de

investigadores, investigaciones .y semilleros.

Unidad de Investigación de la Universidad

Políticas, lineamientos y orientaciones en Investigación

Actas y documentos afines


Ejecución de actividades investigativas

Resultados de investigación, base de datos de investigadores, proyectos-propuesta de investigación, proyectos en realización, proyectos terminados y demás archivos afines.

Comité de Tic Portal Web, redes y comunidades de investigación.

Elaboración y suministro de insumos o contenidos para el portal web y para redes de investigación.

Comité Editorial Publicaciones sobre resultados y productos investigación.

Artículos de investigación




12.4 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES DE HUMANIDADES – CIHU -.


Es la instancia que apoya a la Dirección del Departamento, en consonancia con la Unidad de Investigación y Posgrados, en la Gestión de la Investigación, integrándola a los procesos académicos y de proyección.


12.4.2 FUNCIONES DE LA COORIDNACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES DE HUMANIDADES – CIHU -.

1. Hacer seguimiento a los proyectos de investigación propuestos por los docentes y líderes de grupos adscritos al Departamento.

2. Acompañar y dar apoyo a los docentes interesados en la elaboración de proyectos de investigación.

3. Hacer seguimiento a los cronogramas de los proyectos en curso y verificar su estado de avance.

4. Apoyar las acciones necesarias para articular las actividades del CIHU con las demás instancias académicas y administrativas de la Universidad.

5. Apoyar y emitir conceptos dirigidos a la dirección del Departamento con el fin de avalar proyectos dirigidos a convocatorias internas y externas previo cumplimiento de requisitos académicos y de gestión.

6. Apoyar las actividades emprendidas por los grupos de investigación con miras a su fortalecimiento y visibilización.

7. Apoyar las acciones tendientes a socializar y visibilizar la producción de los docentes y grupos de investigación en el campo investigativo.

8. Proponer mecanismos para alentar acciones de investigación formativa y articulación de los grupos de investigación con semilleros que apoyen sus actividades.

9. Propiciar y promover espacios académicos que conduzcan a la promoción de la producción académica e investigativa en asocio con las demás instancias de la Universidad.

10. Coordinar con la Unidad de investigación las estrategias y acciones necesarias para fomentar, promover y desarrollar el Proyecto Investigativo Institucional según políticas esbozadas en el Plan de Desarrollo.

11. Participar en los Comités internos e institucionales que exijan su presencia previa convocatoria o invitación.


13 COMITÉ EDITORIAL


Es el equipo que apoya a la Dirección del Departamento en la tarea de orientar, dinamizar, formalizar y socializar la producción intelectual de su comunidad académica. Tendrá un coordinador elegido entre los miembros del comité.


1. Mantener bases de datos y autores 2. Garantizar la indexación de la Revista Análisis 3. Participar del comité de editores institucional 4. Custodiar actualizadas las políticas de publicación 5. Enviara delegado al comisión institucional de propiedad intelectual


Los integrantes del Comité de Editorial son:

Director del Departamento Coordinador académico Editor Representante de propiedad intelectual Representante del comité de Tic (invitado) Representante del comité de Investigación (invitado) Representante del comité de docencia (invitado)








documentación




- Recibido de artículos- Aprobado de

artículos- Cartas de derechos

de autor- Los artículos- Cartas y soportes

ante la imprenta- Cartas y soportes de

los comités del




Comité de Tic Portal Web, Plataforma moodle

Elaboración y suministro de insumos o contenidos para el


portal web. departamento- Actas- Revistas- Soportes de los

canjes- Cartas de recibido de

las revistas que se obsequian

Comité de investigación Políticas de publicación y publicaciones

Resultados, productos y artículos




13.4 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL COMITÉ EDITORIAL – EDITOR

Las funciones de la coordinación del comité editorial en calidad de editor son:


2. Identificar acontecimientos y problemas de actuales de las humanidades para proponer el tema de cada uno de los números de la Revista análisis y nuevas publicaciones.


4. Generar informe mensual y final de Gestión por semestre, al Director del Departamento de las actividades de la cátedra.



7. Hacer evaluación de desempeño a los miembros del Comité.

8. Coordinar con el Comité de Calidad las acciones pertinentes para el desempeño editorial en el Departamento, de acuerdo al PGD 2011-2015.

9. Participar en las reuniones del Comité de Editores y de propiedad intelectual.

10. Trabajar junto al Comité de Tic para el desarrollo de publicaciones virtuales del Departamento.

11. Trabajar junto al Comité de Investigación para la publicación de las investigaciones en el Departamento.

12. Buscar y gestionar otras fuentes de indexación y visualización de las publicaciones del Departamento.

13. Mantener la base documental (archivo de artículos recibidos, notificaciones a autores, intercambio editorial, documentos para indexación, bases de datos, etc.).


14. Elevar la categorización de indexación de las publicaciones del Departamento.

15. Tramitar, revisar y aprobar las actividades de traducción de las publicaciones del Departamento.



14 COMITÉ DE TIC


Es el equipo que apoya a la Dirección del Departamento encargado de la incorporación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación – TIC – a los procesos académicos y administrativos del Departamento.


1. Administrar el Portal Web del Departamento

2. Gestionar los espacios radiales

3. Verificar la comunicación interna del Departamento (electrónica) en el Departamento con apoyo del Departamento TIC de la USTA

4. Generar procesos de formación al cuerpo docente relacionados con la incorporación académica y con uso pedagógico de las TIC en las diferentes acciones formativas del Departamento.

5. Adecuar, controlar y hacer seguimiento sobre el uso académico y pedagógico de la Plataforma Virtual con apoyo de la Administración de Plataforma Moodle-USTA-Bogotá.

6. Cargar en la plataforma Moodle las Pruebas Saber Pro

7. Velar por el uso pedagógico de las redes sociales virtuales como Facebook, YouTube, Twitter, Skype y otros.

8. Crear y mantener Podcats para el uso de docentes y estudiantes.


9. Adecuar con ayuda de las TIC las herramientas y aplicaciones pertinentes, necesarias y suficientes para los comités del Departamento.

10. Pertenecer, asistir y responsabilizarse de funciones o tareas emanadas desde el comité de TIC institucional

11. Generar y actualizar permanentemente las políticas académicas, los lineamientos pedagógicos y las orientaciones didácticas para el uso de las TIC en el Departamento, conforme a los lineamientos sobre el PlanEsTIC del MEN y del Departamento de TIC de la USTA.


Los integrantes del Comité de TIC son:

Director del departamento Coordinador académico Coordinador del comité de TIC Encargado de los programas radiales Encargado página web Encargado pruebas saber pro (invitado) Encargado de las aulas virtuales de moodle (invitados) Cursos virtuales (invitados)





administrativas



documentación




- Actas- Claves- Soportes- Informes- Seguimientos- Cartas de envió y

recibo- Copia aulas

virtuales- Insumos cátedras

humanidades.




Comités del Departamento en general

Acopio de insumos y orientaciones para la visibilización de los comités en el Portal Web y en la plataforma Virtual.

Comité de investigación Políticas de publicación de materiales digitales relacionados con los resultados y los productos de investigación.

Resultados, productos y artículos





14.4 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL COMITÉ DE TIC

Las funciones de la coordinación del Comité de TIC son:



3. Generar informe mensual y final de Gestión por semestre, al Director del Departamento de las actividades de la Cátedra.



6. Hacer evaluación de desempeño a los miembros del comité.

7. Realizar reuniones periódicamente, de planeación al comienzo del semestre y evaluación al final del semestre.

8. Gestionar, delegar, aprobar, monitorear y evaluar los Procesos y acciones del comité.

9. Participar en las reuniones de planeación y evaluación de las Cátedras y a las que sea convocado.

10. Planear y monitorear con el Coordinador de Docencia el desarrollo y la evaluación de las actividades pertinentes para los dos comités.

11. Ajustar, Coordinar y monitorear de acuerdo a las orientaciones de la Coordinación del Departamento, las actividades del comité, los instrumentos y los informes a generar.

12. Generar espacios para la autoevaluación del programa desde su primera



14. Administrar el Portal Web del Departamento

15. Gestionar los espacios radiales

16. Generar procesos de formación al cuerpo docente relacionados con la incorporación académica y con uso pedagógico de las TIC en las diferentes acciones formativas del Departamento.

17. Hacer seguimiento sobre el uso académico y pedagógico de la Plataforma Virtual con apoyo de la Administración de Plataforma Moodle-USTA-Bogotá.

18. Cargar en la plataforma Moodle las Pruebas Saber Pro

19. Velar por el uso pedagógico de las redes sociales virtuales como Facebook, YouTube, Twitter, Skype y otros.


14.5 Funciones Encargado Saber Pro

1. Conjuntamente con la coordinación académica del Departamento, diseñar el cronograma de todas las actividades relacionadas con la construcción, revisión, ajuste, montaje y aplicación de las pruebas saber pro en la plataforma virtual.

2. Recibir y cargar en la plataforma virtual – Moodle – las pruebas saber pro de cada una de las cátedras en las respectivas aulas creadas para ello

3. Ajustar las pruebas saber pro en la plataforma virtual de acuerdo a la revisión realizada por los diferentes docentes del departamento.

4. Informar a la dirección del Departamento de Humanidades y Formación Integral y a las coordinaciones: académica, de docencia y TIC sobre el proceso de aplicación de las pruebas saber pro en cada período académico.


15 COMITÉ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


Es el equipo que apoya a la Dirección del Departamento responsable de mantener el Sistema de Gestión de la Calidad - SGC - del Departamento y mejorar continuamente su eficacia y eficiencia.


1. Asesorar a la dirección, a los comités, a los cuerpos docente y administrativo en la definición de las estrategias dirigidas a mantener y perfeccionar el SGC del Departamento y por ende de la Universidad.

2. Dirigir los procesos de mantenimiento y de renovación de la certificación de la calidad, según el caso, con sujeción a los requisitos previstos en la normatividad vigente y a las políticas adoptadas por las directivas de la Universidad.

3. Proponer políticas de mejoramiento continuo del SGC en el Departamento.

4. Elaborar y presentar, para aprobación, el Plan de Acción del Departamento, de acuerdo con el Plan General de Desarrollo de la Universidad y velar por su ejecución.

5. Desarrollar planes y programas orientados a fortalecer y mejorar los procesos de gestión de la calidad en el Departamento.

6. Establecer mecanismos que faciliten la articulación con las demás unidades académicas, oficinas, comités internos del Departamento en temas relacionados con los procesos de gestión de la calidad.

7. Velar por la adopción de los mecanismos necesarios para la administración, control y conservación de la documentación del SGC en el Departamento.

8. Administrar el proceso de implementación, mantenimiento y mejora del SGC del Departamento.

9. Garantizar el cumplimiento de la Política y de los Objetivos del SGC de la Universidad en el Departamento.

10. Proponer y desarrollar planes para el mantenimiento, mejora y eficacia del SGC en el Departamento.


11. Proponer planes de formación que garanticen la eficacia del SGC en el Departamento.

12. Proponer, desarrollar y coordinar auditorías internas en el Departamento ajustadas al SGC y realizar el seguimiento correspondiente.

13. Gestionar recursos externos para apoyar el desarrollo del SGC bajo las directrices tanto del director del Departamento como de las instancias directivas del SGC de la Universidad.

14. Trabajar, en forma coordinada con la Unidad de Evaluación y Regulación Académica y el Departamento de Planeación, por el mejoramiento continuo de la calidad en el Departamento de Humanidades y Formación Integral y el seguimiento al Plan General de Desarrollo de la Universidad.

15. Mantener actualizado el manual de Gestión de la Calidad del Departamento.

16. Mantener actualizada la estructura orgánica del Departamento, aplicar los Manuales de Funciones y de Procesos y Procedimientos, evaluarlos y hacerles seguimiento

17. Velar por la organización y custodia del archivo de gestión del Departamento.

18. Otras funciones que le confíen las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo.


Los integrantes del Comité de Aseguramiento de la Calidad son:

Director del Departamento Coordinador Académico Coordinador de los Departamentos y del Instituto de lenguas Fray Bernardo de

Lugo Un representante de los coordinadores de los comités Docentes delegados por la Dirección del Departamento.

15.4 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL COMITÉ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

1. Coordinar con la Unidad de Gestión de la Calidad los procesos que se deben llevar a cabo en el Departamento.


2. Asistir a las reuniones del Comité de Gestión de la Calidad cada vez que se convoquen.

3. Consolidar los procesos que se deben documentar en cada uno de los Comités del Departamento, para diseñar la construcción de la TRD (Tabla de Retención Documental).

4. Promover el equilibrio entre el seguimiento de los procesos que se llevan a cabo en el Departamento, la visibilización oportuna de los productos y el impacto de las acciones al interior de la Unidad Académica.

5. Revisión del estado actual de la estrategia: “Promoción de la formación integral desde lo académico” del Plan General de Desarrollo 2012 – 2015.

6. Generar acciones y estrategias para la gestión de la Calidad al interior de los Departamentos Académicos de la USTA (Departamentos de Humanidades y formación Integral, Ciencias Básicas e Instituto de Lenguas).

7. Elaborar y administrar las actas de comité de aseguramiento de la calidad

8. Gestionar, administrar y consolidar, junto con los coordinadores de los demás comités, la información (actas, formatos, informes) que evidencie todos los procesos, los procedimientos, las acciones, las actividades que planea, ejecuta y evalúa cada comité.

9. Generar estrategias de socialización y comunicación con los coordinadores de los demás comités sobre los procesos y procedimientos de gestión para el aseguramiento de la calidad.



Establecimiento de relaciones

académicas, curriculares y

administrativas


administrativas



documentación


Asignación de tareas, funciones y responsabilidades relacionadas con el SGC. Conformación de equipos y líderes de trabajo


- Tabla de Retención Documental

- Actas- Suministros de los

comités- Claves- Soportes- Bases de datos- Manuales de funciones- Estadísticas- Mapas de procesos- Flujograma de

procedimientos.

Comité General del Departamento

Lineamientos generales que orienten las acciones del Comité de aseguramiento de la calidad.Ejecución de actividades académicas y pedagógicas



Suministro de información, soportes, insumos, actas, informes y todo documento que evidencie procesos, acciones, actividades y afines.

Actas de entrega de información (consolidado de actas, informes, bases de datos, otros).

Coordinación de Gestión de la Calidad - USTA

Políticas, lineamientos y orientaciones sobre la gestión de la calidad.

Documentos, formatos y procedimientos de gestión de la calidad.

Coordinación de Evaluación y Regulación de Programas -USTA

Políticas, lineamientos y orientaciones sobre la Evaluación y regulación académica y administrativa del Departamento.

Documentos, formatos y procedimientos de Evaluación y regulación académica y administrativa del Departamento

Comités del Departamento

Gestión y administración de procesos, procedimientos, documentos e información de cada Comité.Suministro de información, soportes, insumos, actas, informes y todo documento que evidencie procesos, acciones, actividades y afines.

Documentos, formatos y procedimientos de tanto de gestión de la calidad como de la evaluación y regulación académica y administrativa del Departamento

Secretarías y Coordinación de los Departamentos e Instituto de lenguas Fray Bernardo de Lugo

Gestión y administración de manera conjunta de procesos, procedimientos, documentos e información académica y administrativa.Suministro de información, soportes, insumos, actas, informes y todo documento que evidencie procesos, acciones, actividades y afines.

Documentos, formatos y procedimientos de tanto de gestión de la calidad como de la evaluación y regulación académica y administrativa del Departamento.


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