¿CÓMO INGRESO BOLETAS DE HONORARIOS?

1.- Ingresar a menú: Gestión de Nómina/ Gestión de honorarios/Ingreso/Modificación Boleta de Honorarios.

2.- Al hacer clic sobre Ingreso/Modificación Boleta de Honorarios aparecerá el cuadro Filtros en períodos del RH, donde debe:

ID RH: Si el honorario está ingresado se debe digitar el RUT y hacer clic en siguiente. ID Org. Externa: Si se trata de una organización externa se debe digitar el RUT y hacer clic en

siguiente. En caso de ser un nuevo ingreso, tanto de honorario o de una organización externa, debe hacer

presionar sobre el botón nuevo.

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3. Aparecerá la ventana Boleta de Honorario, para ingresar un honorario SAG, debe realizar lo siguiente:

1. Hacer clic en botón Nuevo

2. Fecha de Emisión y Fecha de Registro Contable: Se ingresa el día 01, el mes de la emisión de la boleta y el año, ejemplo: 01-02-2012

3. ID RH: Se ingresa el RUT de a persona (en los dígitos de un millón se antepone el 0), también lo puede buscar presionando el filtro aparecerá el cuadro filtros del periodo RH donde podrá hacer la búsqueda por RUT, ID RH, Nombre, Apellido. Una vez ingresado el RUT aparecen automáticamente los otros datos de la persona (siempre y cuando se hayan ingresado al momento del alta del honorario).

4. Núm período: Se ingresa el periodo RH de la persona (fecha de ingreso al SAG) a veces aparece un cuadro al que hay que darle aceptar.

5. Sector: El sector corresponde al código de lugar de trabajo, se está utilizando el código de sector 14000 que es la Dirección Nacional para todas las boletas, el código lo puede digitar directamente o bien hacer clic sobre el filtro y seleccionarlo.

6. Número de Folio Boleta: Se ingresa el número de folio de la boleta de honorario.

7. Tipo de Documento: Siempre se selecciona Boleta electrónica.

8. Monto Bruto: Se digita el monto bruto, automáticamente aparecerá el monto impuesto y monto líquido.

9. Grabar

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4.- Para ingresar las boletas de honorarios de Organizaciones Externas, usted debe seguir los pasos del ítem 2, aparecerá la ventana Boleta de Honorario donde debe seleccionar Organización externa (A) y seguir los mismos pasos del ítem 3, a excepción de Núm Período.

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A

B

DC

F

GD

E

HG

I

A

5.- Existen algunos casos especiales de honorarios a los que corresponde realizar un descuento, si es el caso, debe presionar la carpeta Descuentos, donde debe:

A. Hacer clic en botón Nuevo .

B. ID Tipo de Descuento: Se selecciona desde el filtro .

C. Porcentaje: Se ingresa el porcentaje a descontar y el sistema automáticamente calcula el monto.

D. Grabar

4

BG

CA

AG

DG

¿CÓMO CUADRO LAS BOLETAS DE HONORARIOS?

Todos los meses el Depto. de Finanzas hace una planilla Excel con las boletas de honorarios recibidas donde vienen los totales por ese concepto. De esa planilla se sacan los datos de cada honorario que se ingresa a Meta4, una vez que se ingresan todos los honorarios del mes se debe proceder a cuadrar, es decir los totales de la planilla Excel deben coincidir con el Libro de Honorario de Meta4.

Para ver el libro de honorario de meta 4, debe:

1. Ingresar a menú Gestión de Nómina/ Gestión de honorarios/Libro de Honorarios.

2. Al hacer clic sobre Libro de Honorarios aparecerá la ventana Libro de Honorarios, donde debe ingresar lo siguiente:

A. Folio: Ingrese el número 1.B. Mes: Seleccione el mes que desea consultar.C. Año: Ingrese el año que desea consultar.D. Presione el botón ReporteE. Aparecerá otra ventana que le consultará como quiere visualizar el reporte, debe seleccionar

visor y hacer clic en aceptar.

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6

AG B y C

DG

EG

3.-Aparecerá el Visor de informe, donde podrá ver todos los Honorarios que ingresó, para ver si cuadra debe ir a la última página del informe y verificar que los totales que aparecen coinciden con los totales de la planilla Excel para ese mes. También puede imprimir el reporte presionando la impresora.

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Totales