victor manuel landa machero - la adquisicion contable
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LA ADQUISICIÓN CONTABLETRANSCRIPT
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Docente:Docente: Víctor Manuel Landa MacheroVíctor Manuel Landa Machero
Sede:Sede: PiuraPiura
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UNMSM Lima- Perú - Asociación Interamericana de
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Objetivos de la presentaciónObjetivos de la presentación
Posibilidades yPosibilidades ylimitaciones de laslimitaciones de lasactuales aplicacionesactuales aplicacionescontables.contables.
Marco de referencia paraMarco de referencia paraseleccionar el sistemaseleccionar el sistemacontable adecuadocontable adecuado
Posición de la empresa,Posición de la empresa,problemas y madurezproblemas y madureztecnológica.tecnológica.
Factores relevantes paraFactores relevantes para
sistematizar osistematizar omodernizar el sistemamodernizar el sistema
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ntroducciónntroducción
!alvador "a#$a,!alvador "a#$a,
Octubre %&&'Octubre %&&'
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'
ntroducción ( )a decisiónntroducción ( )a decisión *lgunos contadores todav$a*lgunos contadores todav$a
est+n bajo el cautiverio de laest+n bajo el cautiverio de latutela autocontraída.tutela autocontraída.
Tutela.Tutela. ncapacidad dencapacidad de
tomar sustomar sus propiaspropiasdecisionesdecisiones..
AutocontraídaAutocontraída !u causa no es la!u causa no es la
falta de razón sinofalta de razón sinola falta dela falta deresolución y corajeresolución y corajepara usarla sinpara usarla sindesear ue nosdesear ue nos
diga alguna otradiga alguna otrapersona u- #acer.persona u- #acer.
"La peor decisión es la indecisión." Benjamin Franklin
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ntroducción ( )a decisiónntroducción ( )a decisión /omponentes/omponentes
0l decisor,0l decisor, 0l analista ue0l analista ue
modeliza el problemamodeliza el problemapara ayudar al decisor,para ayudar al decisor,
Factores controlables,Factores controlables, Factores incontrolables,Factores incontrolables, esultados posibles deesultados posibles de
la decisión,la decisión,
estriccionesestriccionesambientales 2ambientales 2estructurales,estructurales,
nteraccionesnteraccionesdin+micas entre estosdin+micas entre estoscomponentes.componentes.
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ntroducción ( )a decisiónntroducción ( )a decisión
0tapas de una decisión40tapas de una decisión4 econocimiento de unaeconocimiento de una
necesidad4necesidad4!ensación de!ensación de
insatisfacción con unoinsatisfacción con unomismo5mismo5!ensación de vac$o o!ensación de vac$o o
necesidad5necesidad5
6ecisión de cambiar6ecisión de cambiar
Para llenar el vac$o o laPara llenar el vac$o o lanecesidad5necesidad5
6edicación consciente6edicación conscientepara implementar lapara implementar ladecisión.decisión.
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ntroducción ( 0l Modelontroducción ( 0l Modelo
/onstruir un modelo/onstruir un modeloue viabilice dic#aue viabilice dic#aselecciónselección
0l -8ito es reconocer0l -8ito es reconocerue sólo es unaue sólo es unaabstracción de laabstracción de larealidad.realidad.
9o busca una :nica9o busca una :nicarespuesta.respuesta.
!ino al contrario, busca!ino al contrario, busca
varias alternativas devarias alternativas dedecisión.decisión.
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ntroducción ( 0l modelontroducción ( 0l modelo
0l modelo no tiene las complejidades0l modelo no tiene las complejidadesde la realidad.de la realidad.
!er$a e8tremadamente!er$a e8tremadamentedif$cil de resolver ydif$cil de resolver y
probablemente le dar$aprobablemente le dar$apocas ideas, opocas ideas, oinformación, al decisor.información, al decisor.
9o debe ser una9o debe ser unae8cesiva simpli;cacióne8cesiva simpli;caciónue se no asemeje alue se no asemeje almundo real.mundo real.
0l buen modelo busca0l buen modelo busca
el euilibrio entreel euilibrio entreambos e8tremos.ambos e8tremos.
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ntroducción < 0l riesgontroducción < 0l riesgo
iesgo al incorporar uniesgo al incorporar unsoft=are contable inadecuado.soft=are contable inadecuado.
6esarrollo6esarrolloautomatizando elautomatizando el>desorden?.>desorden?.
@enerar@enerarreuerimientos sinreuerimientos sinconstruir un modeloconstruir un modelode la organización.de la organización.
!atisfacción de!atisfacción demetas a corto plazometas a corto plazoo problemaso problemasinmediatos,inmediatos,
Produce islas de nformación aProduce islas de nformación alo largo y anc#o de lalo largo y anc#o de la
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ntroducción ( 9ecesidadntroducción ( 9ecesidad
Apoyo al proceso de toma de decisiones.Apoyo al proceso de toma de decisiones.
euieren sistemas deeuieren sistemas deinformación durante todainformación durante todasu e8istencia.su e8istencia.
)o :nico ue cambia en el)o :nico ue cambia en eltiempo, es la forma en uetiempo, es la forma en uese implementar+n losse implementar+n lossistemas.sistemas.
)a administración e;caz se)a administración e;caz se
basa en4basa en4 !istemas de información!istemas de información
;nanciera e;caz, y5;nanciera e;caz, y56isponibilidad de datos6isponibilidad de datos
;nancieros ;dedignos,;nancieros ;dedignos,e8actos y oportunos.e8actos y oportunos.
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ntroducción ( 9ecesidadntroducción ( 9ecesidad
nformaciónnformaciónFinanciera esFinanciera essuministrada por unsuministrada por unsistema contable.sistema contable.
Plani;car y adaptarPlani;car y adaptarun sistema deun sistema decontabilidadcontabilidad
computarizadocomputarizadoe;ciente podr$ae;ciente podr$aparecer una tareaparecer una tareamuy dif$cil ymuy dif$cil y
compleja paracompleja para
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ntroducción < Becnolog$antroducción < Becnolog$a
6esarrollo Becnológico6esarrollo Becnológicode la contabilidad4de la contabilidad4 1ro. Cn sistema manual.1ro. Cn sistema manual.
%do. Mezcla de papel y%do. Mezcla de papel y
#erramientas#erramientastecnológicas disponibles5tecnológicas disponibles5
3ro. !istema contables3ro. !istema contablescomputarizado.computarizado.
mplementaciónmplementaciónacelerada por los bajosacelerada por los bajoscostos de4costos de4 Dard=are yDard=are y
!oft=are!oft=are
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0l cambio es lo :nico0l cambio es lo :nicoconstanteconstante
0l cambio es constante0l cambio es constante )os eventos diarios ue)os eventos diarios ue
suceden y viajan a trav-ssuceden y viajan a trav-s
de la empresa, deben serde la empresa, deben sersoportados por elsoportados por el!istema /ontable!istema /ontable
0l cambio es0l cambio esinesperadoinesperado Cna fusión, un nuevoCna fusión, un nuevo
partner, un cambiopartner, un cambiorepentino en el mercado,repentino en el mercado,una nueva oportunidaduna nueva oportunidad
de negociode negocio
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0l cambio es lo :nico0l cambio es lo :nicoconstanteconstante
0l cambio es disruptivo Eruptura0l cambio es disruptivo Erupturabruscabrusca )a meta es minimizar el impacto de la)a meta es minimizar el impacto de la
disrupción con un sistema contabledisrupción con un sistema contableue debe estar sincronizado con elue debe estar sincronizado con elnegocionegocio
0l cambio da oportunidades0l cambio da oportunidades )a #abilidad de adaptarse es cr$tica)a #abilidad de adaptarse es cr$tica
para crear ventajas competitivaspara crear ventajas competitivas
Para sobrevivir, competir y ganar, lasPara sobrevivir, competir y ganar, las
empresas deben adaptarseempresas deben adaptarse
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Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizarautomatizar
!alvador "a#$a, Octubre %&&'!alvador "a#$a, Octubre %&&'
ó
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Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizarautomatizar
"ene;cios de la"ene;cios de laautomatizaciónautomatización *utomatizar las tareas*utomatizar las tareas
rutinarias.rutinarias.
Preparar los estadosPreparar los estados;nancieros y;nancieros y
6ejar pistas de información6ejar pistas de informaciónpara la auditoria.para la auditoria.
Mejoras integrando losMejoras integrando losdiferentes procesos dediferentes procesos denegociosnegocios
econocer la e8istencia deeconocer la e8istencia delimites y peligros uelimites y peligros ue
involucra el proceso deinvolucra el proceso de
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%&
Bomar la decisión de automatizar Bomar la decisión de automatizar< Peligros< Peligros
eferido a los 6atoseferido a los 6atos 9o garantiza información actualizada y sin9o garantiza información actualizada y sin
errores.errores. Permanente actualización y veri;caciónPermanente actualización y veri;cación
eferido a los problemas contableseferido a los problemas contablese8istentes.e8istentes. 9o mejora49o mejora4
0structura de la organización,0structura de la organización, 0;ciencia ;nanciera.0;ciencia ;nanciera.
9o resolver+ problemas sobre49o resolver+ problemas sobre4 Personal carente de aptitudes o de motivación,Personal carente de aptitudes o de motivación, /apacidad administrativa de;ciente,/apacidad administrativa de;ciente, Pol$ticas operativas inapropiadas, oPol$ticas operativas inapropiadas, o
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Bomar la decisión de automatizar Bomar la decisión de automatizar< Peligros< Peligros
)a automatización implica riesgos.)a automatización implica riesgos. *taues de virus*taues de virus P-rdida de4P-rdida de4
/on;dencialidad/on;dencialidad
*utenticidad*utenticidad ntegridadntegridad
0rrores en ingreso de datos.0rrores en ingreso de datos.
0star consciente de estos tipos de0star consciente de estos tipos de
riesgos ayudar+ a minimizarlos.riesgos ayudar+ a minimizarlos. )a automatización no mejorar+ un)a automatización no mejorar+ un
sistema contable problem+ticosistema contable problem+tico Puede lograr ue un sistema funcionePuede lograr ue un sistema funcione
mejor.mejor.
óB l d i ió d
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%%
Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizarautomatizar
9uevas aptitudes en la9uevas aptitudes en laorganización.organización. Personal 9uevo o capacitaciónPersonal 9uevo o capacitación
del e8istente.del e8istente.
eorganización deleorganización deldepartamento contable.departamento contable.
0valuar la resistencia del0valuar la resistencia delpersonal a estos cambios.personal a estos cambios.
Orientar y e8plicar la necesidadOrientar y e8plicar la necesidady los bene;cios del nuevoy los bene;cios del nuevosistema con el objeto de evitarsistema con el objeto de evitarretrasos o fallas en laretrasos o fallas en la
implementación.implementación.
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/ostos ocultos previsibles./ostos ocultos previsibles.
0uipo perif-rico0uipo perif-rico lectores de discos >zip>,lectores de discos >zip>, impresoras adicionalesimpresoras adicionales
!uministros necesarios!uministros necesarios toner,toner, tinta,tinta, papel.papel.
/ostos futuros del/ostos futuros delsistema,sistema, )a obtención de apoyo)a obtención de apoyo
t-cnico, y5t-cnico, y5 *lmacenamiento de*lmacenamiento de
datos.datos.
l d i ió dB l d i ió d
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%A
Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizarautomatizar
*utomatizar todo el sistema de la organización*utomatizar todo el sistema de la organizaciónpodr$a ser ine;ciente.podr$a ser ine;ciente. Podr$a dar como resultado4Podr$a dar como resultado4
Cn sistema dif$cil de manejar,Cn sistema dif$cil de manejar, 9o con;able,9o con;able,
ine;ciente y,ine;ciente y, @enera un efecto desmoralizador sobre el personal.@enera un efecto desmoralizador sobre el personal.
Cn enfoue gradual podr$a funcionar mejor.Cn enfoue gradual podr$a funcionar mejor.
*ntes de decidir debe tomarse el tiempo y*ntes de decidir debe tomarse el tiempo ycuidado necesario.cuidado necesario.
)a preparación adecuada reduce4)a preparación adecuada reduce4 )a necesidad de asistencia t-cnica e8terna y)a necesidad de asistencia t-cnica e8terna y )os costos de la automatización.)os costos de la automatización.
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%'
Bomar la decisión de automatizar Bomar la decisión de automatizar<< PasosPasos
*n+lisis de la situación*n+lisis de la situaciónactual.actual.
08amen y estudio del estado08amen y estudio del estado
actual de la empresa.actual de la empresa. denti;cación del alcancedenti;cación del alcance
competitivo de lacompetitivo de laorganización.organización.
0valuación de las condiciones0valuación de las condicionesde la empresa.de la empresa.
evisión del conocimientoevisión del conocimientoactual sobre la organizaciónactual sobre la organizaciónen laneación estrat- ica.en laneación estrat- ica.
B l d i ió dB l d i ió d
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%
Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizar < Pasosautomatizar < Pasos
evisión y el estudio de las condicionesevisión y el estudio de las condicionesen ue se encuentran las +reasen ue se encuentran las +reasfuncionales.funcionales.
)os procesos y las actividades deben ser)os procesos y las actividades deben seridenti;cados, evaluados y asociados con laidenti;cados, evaluados y asociados con lainformación reuerida por cada +rea.información reuerida por cada +rea.
)os datos deben ser obtenidos en la)os datos deben ser obtenidos en laobservación o a trav-s de entrevistas conobservación o a trav-s de entrevistas conejecutivos y usuarios clave.ejecutivos y usuarios clave.
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%G
Bomar la decisión de automatizar Bomar la decisión de automatizar< Pasos< Pasos
0l propósito es determinar40l propósito es determinar4 !ituación del entorno en la organización,!ituación del entorno en la organización, denti;car problemas y establecer lasdenti;car problemas y establecer las
necesidades de información.necesidades de información. /oncentrarse en el entendimiento de la/oncentrarse en el entendimiento de la
operación, sin considerar la estructura de laoperación, sin considerar la estructura de laorganización.organización.
B l d i ió dB l d i ió d
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%
Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizarautomatizar
6ecidir6ecidirautomatizar elautomatizar elsistema contablesistema contablese origina por lase origina por lanecesidad de4necesidad de4 /ontar con datos/ontar con datos
e8actos,e8actos,consistentes uconsistentes u
oportunosoportunos Permitir laPermitir la
generación de unageneración de unadiversidad dediversidad de
informes internos yinformes internos y
B l d i ió dB l d i ió d
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Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizarautomatizar
esponder a las siguientesesponder a las siguientespreguntas4preguntas4 HProporciona la informaciónHProporciona la información
ue reuieren sus usuariosue reuieren sus usuariosinternos y e8ternosIinternos y e8ternosI
H0mplea demasiado tiempoH0mplea demasiado tiempoen presentar los estadosen presentar los estados;nancierosI;nancierosI
H6emoran las entidadesH6emoran las entidades;nancieras en autorizar las;nancieras en autorizar lasoperaciones debido aloperaciones debido alretraso en la presentación deretraso en la presentación deinformesIinformesI
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Preparación de laPreparación de la*utomatización*utomatización
P ió lP ió l
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Preparación para laPreparación para laautomatizaciónautomatización
Plantearse preguntas con respecto a4Plantearse preguntas con respecto a4 /apacidad de la organización,/apacidad de la organización, !istemas e8istentes,!istemas e8istentes, ecursos #umanos,ecursos #umanos,
0spacio f$sico,0spacio f$sico, ecursos ;nancieros y,ecursos ;nancieros y, 9ecesidades de información.9ecesidades de información.
9o deben limitarse a la selección del9o deben limitarse a la selección del
soft=are.soft=are. Otros factores para el -8ito o fracasoOtros factores para el -8ito o fracaso
9ecesidades administrativas y contables, y9ecesidades administrativas y contables, y Jeri;car si la organización est+ lista para elJeri;car si la organización est+ lista para el
procesoproceso
P ió lP ió l
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Preparación para laPreparación para laautomatizaciónautomatización
/uestiones previas a la/uestiones previas a laautomatizaciónautomatización denti;car las necesidadesdenti;car las necesidades
administrativas4administrativas4 /on la gerencia/on la gerencia /on los principales usuarios/on los principales usuarios /on un asesor e8terno/on un asesor e8terno
denti;car las causas de losdenti;car las causas de losproblemas administrativos, inclusoproblemas administrativos, inclusoauellos ue no ser+n resueltosauellos ue no ser+n resueltospor el sistema.por el sistema.
6eterminar46eterminar4Ku- es lo ue los usuarios uieren yKu- es lo ue los usuarios uieren y
Kue necesitan del sistema.Kue necesitan del sistema.
P ió lPreparación para la
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Preparación para laPreparación para laautomatizaciónautomatización
)a automatización deber+4)a automatización deber+4 /ubrir las necesidades de los/ubrir las necesidades de los
auditores e8ternos, los clientesauditores e8ternos, los clientesy los proveedores.y los proveedores.
esolver o minimizar problemasesolver o minimizar problemas
comerciales o administrativoscomerciales o administrativose8istentes.e8istentes.
@enerar la información ue se@enerar la información ue senecesita del sistema contablenecesita del sistema contablecomputarizado para podercomputarizado para poder
tomar decisionestomar decisiones denti;car ui-n recibir+ ladenti;car ui-n recibir+ la
información y si se bene;ciar+información y si se bene;ciar+de la mayor disponibilidad yde la mayor disponibilidad ysuministro oportuno.suministro oportuno.
P ió lPreparación para la
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Preparación para laPreparación para laautomatizaciónautomatización
/onsideraciones/onsideracionespreliminares4preliminares4 Financiamiento disponible.Financiamiento disponible.
08isten r08isten reuisitoseuisitosimpuestos por losimpuestos por losaccionistasaccionistas
0l alcance del sistema0l alcance del sistemacomputarizado sirve scomputarizado sirve sóloólopara contar con informaciónpara contar con informaciónm+s oportuna y accesiblem+s oportuna y accesible
/apacidad actual de la/apacidad actual de latecnolog$a inform+ticatecnolog$a inform+tica
P ió lPreparación para la
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Preparación para laPreparación para laautomatizaciónautomatización
0valuación del estado de0valuación del estado deautomatización de la Organización.automatización de la Organización.(Aneo !ro "#$(Aneo !ro "#$
Pre%untaPosibles acciones dese%uimiento
0s ue el personal gerencial demayor jeraru$a se #acompromoetido #aimplementar la automatizacióndel sistema contable yasegurarse ue todo el
personal clave tome parte eneste procesoI
/elebre reuniones parainformar al personal gerencial demayor jeraru$a con respecto alos planes6iscontin:e el proyecto si elpersonal gerencial de mayor
jeraru$a no se compromete aadoptar el plan
H/uenta la organización con elpersonal capacitado reuerido
para implementar el sistemaI
0value las aptitudes necesarias
mplemente un programa decapacitación con anterioridad alos cambios del !istema
eclute personal ue cuente
Preparación para laPreparación para la
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Preparación para laPreparación para laautomatizaciónautomatización
Dirección
Corporativa
Funciones de la
Organización
Requerimientos
de Información
Analisis / Modelamiento
Estrategia
ecesidades de
!istemas de
Información
"ecnologias
Disponi#les
!istemas
E$istentes
Definición de la
Arquitectura del !istema
Corporativa
Corporativa
Corporativa
Corporativa
Corporativa
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mplementación delmplementación delproyecto deproyecto de
automatizaciónautomatización
l t ió d l t d l t ió d l t d
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mplementación del proyecto demplementación del proyecto deautomatización < Pasosautomatización < Pasos
Cn l$der para el euipo del proyecto.Cn l$der para el euipo del proyecto. 6eterminar claramente los objetivos6eterminar claramente los objetivos
ue se persigue obtenerue se persigue obtener
0laborar los documentos ue servir+n0laborar los documentos ue servir+nde gu$a, tales como4de gu$a, tales como4
Lusti;cación de la compra Lusti;cación de la compra
PresupuestoPresupuesto /ronograma/ronograma Plan de /ontrol y evaluaciónPlan de /ontrol y evaluación
08amen del sistema actual08amen del sistema actual Procedimientos nterno yProcedimientos nterno y
documentación actualdocumentación actual Obtener libros conciliados y ue laObtener libros conciliados y ue la
información sea e8actainformación sea e8acta 0stablecer módulo de migración de0stablecer módulo de migración de
datosdatos
l t ió d l t d l t ió d l t d
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mplementación del proyecto demplementación del proyecto deautomatización < Pasosautomatización < Pasos
Propuestas paraPropuestas paraefectuarefectuarmodi;cacionesmodi;caciones denti;car lasdenti;car las
necesidades nonecesidades nocubiertascubiertas
Jaluar los posiblesJaluar los posiblescambios ue secambios ue seintroducir+n al sistemaintroducir+n al sistema *ceptar*ceptar
PostergarPostergar
l t ió d l t d l t ió d l t d
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A&
mplementación del proyecto demplementación del proyecto deautomatizaciónautomatización
/ompra e instalación de los euipos y/ompra e instalación de los euipos ydel soft=aredel soft=are nstalación de los euipos necesariosnstalación de los euipos necesarios nstalación de la red de usuariosnstalación de la red de usuarios nstalación de los soft=are necesariosnstalación de los soft=are necesarios
!istema Operativo E)inu8, indo=, etc!istema Operativo E)inu8, indo=, etcManejador de "ase de datos EOracle, nformi8,Manejador de "ase de datos EOracle, nformi8,
!K)!K)
!oft=are de desarrollo EPo=er "uilder, Fo8, etc!oft=are de desarrollo EPo=er "uilder, Fo8, etc ngreso de la información preliminarngreso de la información preliminar
"alance de *pertura y otra información"alance de *pertura y otra informaciónpreliminar Etales como /lientes ypreliminar Etales como /lientes y
ProveedoresProveedores
l t ió d l t d l t ió d l t d
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A1
mplementación del proyecto demplementación del proyecto deautomatizaciónautomatización
Preparación yPreparación ycapacitacióncapacitación *ntes de su*ntes de su
implementaciónimplementación !obre el uso de los!obre el uso de los
módulos contablesmódulos contables
Preparar al personalPreparar al personal
administrativo sobre laadministrativo sobre lainterpretación de losinterpretación de losnuevos informesnuevos informes
/ontrol y evaluación/ontrol y evaluación
Jeri;cación del avanceJeri;cación del avance
l t ió d l t dmplementación del pro ecto de
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A%
mplementación del proyecto demplementación del proyecto deautomatizaciónautomatización
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!elección y!elección ycompra delcompra del
!oft=are!oft=are
!alvador "a#$a!alvador "a#$a
Octubre %&&'Octubre %&&'
!elección y compra del!elección y compra del
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AA
!elección y compra del!elección y compra delsoft=aresoft=are
9ecesidades de soft=are.<9ecesidades de soft=are.< Jolumen de OperacionesJolumen de Operaciones
)a cantidad de información procesada vuelve)a cantidad de información procesada vuelvelento algunos sistemaslento algunos sistemas
9:mero de monedas de curso legal.9:mero de monedas de curso legal. Programas simples maneja solo una monedaProgramas simples maneja solo una monedaOtro programas generan reportes ;nancierosOtro programas generan reportes ;nancieros
en varias monedasen varias monedas
!elección y compra del!elección y compra del
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A'
!elección y compra del!elección y compra delsoft=aresoft=are
!eguridad!eguridad /ontraseNa de acceso./ontraseNa de acceso. estricciones de;nidas por el administradorestricciones de;nidas por el administrador
de sistemasde sistemas
M-todos de compra y costos.M-todos de compra y costos. /omo un solo pauete/omo un solo pauete Por módulos o por usuarios en l$neaPor módulos o por usuarios en l$nea
!elección y compra del soft=are!elección y compra del soft=are
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A
!elección y compra del soft=are!elección y compra del soft=are( Cn solo pauete o por m( Cn solo pauete o por módulosódulos
Módulos y sus funcionesMódulos y sus funciones *dministrador del sistema*dministrador del sistema 0l libro mayor0l libro mayor )as cuentas por cobrar)as cuentas por cobrar )as cuentas por pagar)as cuentas por pagar 0l inventario0l inventario Planilla de sueldosPlanilla de sueldos *ctivos Fijos*ctivos Fijos
6epender+ del tamaNo,6epender+ del tamaNo,sistema ;nanciero ysistema ;nanciero ye8periencia del personale8periencia del personal
contablecontable )a instalación de módulos)a instalación de módulos
innecesarios aumenta elinnecesarios aumenta elcosto y la complejidadcosto y la complejidad
!elección y compra del!elección y compra del
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AG
!elección y compra del!elección y compra delsoft=aresoft=are
/ompra/ompra Puede cubrir lasPuede cubrir las
necesidades y ser masnecesidades y ser mase;ciente en costoe;ciente en costo
!e obtiene una garant$a!e obtiene una garant$apara actualizar y ampliarpara actualizar y ampliarla funcionabilidad della funcionabilidad delsoft=aresoft=are
6esarrollo6esarrollo Brabajo a la medida Brabajo a la medida Mayor costo y mayoresMayor costo y mayores
tiempos detiempos deimplementaciónimplementación
!elección y compra del soft=are!elección y compra del soft=are
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A
!elección y compra del soft=are!elección y compra del soft=are( /riterios adicionales( /riterios adicionales
!oporte para la implementación del soft=are o!oporte para la implementación del soft=are olos euiposlos euipos *poyo t-cnico del vendedor Ev$a nternet, tel-fono,*poyo t-cnico del vendedor Ev$a nternet, tel-fono,
personalpersonal
Personal ue reuieren del soft=are y losPersonal ue reuieren del soft=are y loseuiposeuipos 9iveles de capacitación y e8periencia del personal9iveles de capacitación y e8periencia del personal
actualactual
Facilidad de usar el soft=are ?amigableFacilidad de usar el soft=are ?amigable
Dabilidad del vendedor para proporcionarDabilidad del vendedor para proporcionarservicio en el futuroservicio en el futuro
*ne8o 9ro. &' 0valuación del soft=are y*ne8o 9ro. &' 0valuación del soft=are yvendedorvendedor Modelo de evaluación por soft=are y vendedorModelo de evaluación por soft=are y vendedor
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Dacer ue el soft=areDacer ue el soft=are
trabajetrabaje
!alvador "a#$a!alvador "a#$aOctubre %&&'Octubre %&&'
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'&
Dacer ue el soft=are trabajeDacer ue el soft=are trabaje
*nalizar necesidades de automatización actuales y*nalizar necesidades de automatización actuales yfuturas, a ;n de4futuras, a ;n de4 denti;car bene;cios ue se busca, y5denti;car bene;cios ue se busca, y5 0n u- forma puede ayudarle a lograr sus metas.0n u- forma puede ayudarle a lograr sus metas.
*utomatización como un proyecto4*utomatización como un proyecto4 Formación de un euipo del proyecto,Formación de un euipo del proyecto, /onducción de una evaluación comprensiva,/onducción de una evaluación comprensiva, denti;cación de sus objetivos y actividades,denti;cación de sus objetivos y actividades, Fijación de plazos de tiempo realistas,Fijación de plazos de tiempo realistas,
Producción de informes regulares,Producción de informes regulares,
6esarrollo de un presupuesto completo y6esarrollo de un presupuesto completo y 0stablecimiento de indicadores de logros sensibles0stablecimiento de indicadores de logros sensibles
)ograr los resultados deseados con mayor facilidad.)ograr los resultados deseados con mayor facilidad.
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'1
Dacer ue el soft=are trabajeDacer ue el soft=are trabaje
"ene;cios esperados"ene;cios esperados 0uilibro entre la0uilibro entre la
automatización y losautomatización y los
procesos manualesprocesos manuales mplementar módulosmplementar módulos
integrados ue puedanintegrados ue puedanfuncionarfuncionar
independientemente yindependientemente yevitar su entrampamientoevitar su entrampamiento
6istribución adecuada de6istribución adecuada delas tareas entre laslas tareas entre las
computadoras y los serescomputadoras y los seres
Dacer ue el soft=are trabajeDacer ue el soft=are trabaje
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'%
Dacer ue el soft=are trabajeDacer ue el soft=are trabaje < Metas< Metas
Ctilización de laCtilización de lainformación y recepción deinformación y recepción delos informes delos informes deretroalimentación.retroalimentación.
/ompromiso de la gerencia/ompromiso de la gerenciaen su implementaciónen su implementación
evisión de la informaciónevisión de la informaciónpreparada en base apreparada en base ainformes cruzados.informes cruzados.
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Dacer ue el soft=are trabajeDacer ue el soft=are trabaje
!iempre pensar en las!iempre pensar en laspersonas ue utilizar+n elpersonas ue utilizar+n elsistema.sistema. Dacer participar activamente enDacer participar activamente en
el proceso de automatización, yel proceso de automatización, y Proporcionarle la capacitaciónProporcionarle la capacitación
necesaria a medida ue -sta senecesaria a medida ue -sta sereuiera.reuiera.
Participación de todas las partesParticipación de todas las partesinvolucradas en este proceso, noinvolucradas en este proceso, no
solamente de el personalsolamente de el personalcontable.contable. "uscar el inter-s de la"uscar el inter-s de la
administración y ue asumanadministración y ue asumanresponsabilidad por el -8ito de laresponsabilidad por el -8ito de la
misma.misma.
! i Si t t bl
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'A
!e%ocios y Sistemas contablessincroni&ados para capitali&ar el cambio
Simplicidad A%ilidad Valor
educir los costos ycomplejidad de los!istemas /ontables
*daptarse en tiempo
real a lasnecesidades
del negocio
*ctivos en
sincronización con el
negocio
educir costos deoperación
Manejar el cambio
Etiempo, rango
)iberar recursos para
innovar
Dacer m+s f+cilimplementar el
cambio
*celerar larespuesta
al mercado
*umentar ingresos y
utilidades
*segurar ue los
recursos trabajen
juntos
/rear ventajas
competitivas
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/onclusiones/onclusiones
Octubre %&&', "a#iaOctubre %&&', "a#ia
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'
/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!
)a capacidad de modelización y la)a capacidad de modelización y ladisponibilidad de información esdisponibilidad de información escr$tica en la implementación decr$tica en la implementación desolucionessoluciones!e #a incrementado el riesgo de!e #a incrementado el riesgo deincorporar un soft=are contableincorporar un soft=are contableinadecuado en los :ltimos aNos.inadecuado en los :ltimos aNos.
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'G
/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!
9o e8iste una adecuada la9o e8iste una adecuada laplaneación estrat-gica.planeación estrat-gica.
)as tendencias actuales de)as tendencias actuales de
desarrollo de Becnolog$as dedesarrollo de Becnolog$as denformación EB en el mercado, senformación EB en el mercado, se#an caracterizado por esforzarse en#an caracterizado por esforzarse en
automatizar el >desorden>automatizar el >desorden>e8istente.e8istente.
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'
/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!
)a decisión de automatizar el)a decisión de automatizar elsistema contable de lasistema contable de la
organización depende de laorganización depende de lanecesidad de contar connecesidad de contar con
datos e8actos,datos e8actos,
consistentes yconsistentes yoportunos en una diversidad deoportunos en una diversidad deformatos internos y e8ternos.formatos internos y e8ternos.
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/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!
/onsiderar cuidadosamente4/onsiderar cuidadosamente4
)o ue el sistema puede #acer y)o ue el sistema puede #acer y
*yuda al procesar los datos para tomar*yuda al procesar los datos para tomardecisiones.decisiones.
Participación del personal, y5Participación del personal, y5
mplementación ue afectan amplementación ue afectan amuc#os departamentos y nivelesmuc#os departamentos y nivelesdiferentes de la organización.diferentes de la organización.
/O / ! O !
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/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!
0l n:mero de empleados no es un factor0l n:mero de empleados no es un factorimportante cuando se selecciona elimportante cuando se selecciona elsoft=are.soft=are.
)a verdadera medida es4)a verdadera medida es4la complejidad de las actividades,la complejidad de las actividades,
el n:mero de transacciones ue se realizanel n:mero de transacciones ue se realizan
cada mes,cada mes,seguridad deseada,seguridad deseada,
cantidad de monedas de curso legal ue secantidad de monedas de curso legal ue semanejan y,manejan y,
m-todos de ad uisición.m-todos de ad uisición.
/O9/)C!O90!
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/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!
)os módulos ue se instale)os módulos ue se instaledepender+n de factores como4depender+n de factores como4
el tamaNo y la complejidad de lael tamaNo y la complejidad de laorganización,organización,
el sistema ;nanciero e8istente y,el sistema ;nanciero e8istente y,
la e8periencia del personal contable.la e8periencia del personal contable.
*
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%
*ne8os*ne8os
9ecesidades y "ene;cios de la9ecesidades y "ene;cios de laautomatizaciónautomatización 9ecessidades e benef$cios da9ecessidades e benef$cios da
automaautoma
oo
0valuación de las necesidades de0valuación de las necesidades deautomatizaciónautomatización *valia*valiaQQo das necessidades deo das necessidades de
automaautomaQQoo
*
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*ne8os*ne8os
0valuación del estado de automatización0valuación del estado de automatizaciónde la Organizaciónde la Organización
*valia*valiaQQo do estado de automao do estado de automaQQo dao daorganizaorganizaQQoo
Módulos del soft=are contable y susMódulos del soft=are contable y sus
funcionesfunciones Modulos do soft=ar=e cont+bil e suasModulos do soft=ar=e cont+bil e suasfunfunRReses
0valuación del soft=are y del vendedor0valuación del soft=are y del vendedor
0 d l f ió0 d l f ió
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A
“No es el más fuerte
ni el más inteligente
el que sobrevive,
sino aquel que se
adapta mejor al cambio”C%arles Dar&in
0ra de la nformación0ra de la nformación
' "sociaci#n $nteramericana de Contabilidad
' $nteramerican "ccounting "ssociation
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'
Muc#as @raciasSMuc#as @raciasSParticipantesParticipantes
del /olegio 6epartamentaldel /olegio 6epartamentalde )a Pazde )a Paz
Cr. ral. !ario !oreiraCr. ral. !ario !oreira
$nteramerican "ccounting "ssociation
' "ssocia%&o $nteramericana de Contabilidade
' Colegio 'epartamental de (a )a*