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“Educación para todos con calidad global”

Vicerrectoría de Servicios a

Aspirantes, Estudiantes y

Egresados

Agosto de 2013

Sistema Nacional de Consejería

Taller manejo del tiempo

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011

“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011

¡Que valioso es el tiempo!

Si amas la vida no malgastes el tiempo,

porque de tiempo se compone la vida.

-Benjamín Franklin


La falta de tiempo es la razón principal que

exponen quienes incumplen sus tareas y no

alcanzan sus metas. Convirtiéndose entonces

en un recurso limitado y vital.

La falta de organización y la no optimización del

mismo afecta la productividad, la capacidad y la

calidad de vida de las personas porque y para

que?

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Justificación


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Reglas para organización del

tiempo

1. Definir las metas: Permite jerarquizar las tareas por hacer de manera eficiente.

Es importante el compromiso de cumplirlas, y anunciarlas a las personas que estén cerca, como una manera de obligarse a respetarlas.

2. Desarrollar un programa definido:

Es conveniente establecer submetas para alcanzarlas, relacionándolas con los requerimientos y convertirlas en actividades y tareas mensuales , semanales, diarias,

3. Formular tablas del tiempo: Hacer uso eficiente del calendario tanto el de compromisos como el de actividades cotidianas, tiempo libre y esparcimiento

Establecer fechas límite razonables, verificar las estimaciones de tiempo y contar con algunas tolerancias para imprevistos utilizando agendas de trabajo.


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Reglas para la organización del

tiempo

4. Concentrarse en lo esencial:

Simplificar el trabajo, se puede relacionar por escrito los pasos a proveer que sucedería si se eliminan algunas cosas o si cambia las consecuencias.

A menudo es aquí donde la distribución del tiempo falla .

5. Mantener la motivación:

Tenga en mente el papel de cada actividad en el alcance de la meta para incrementar su motivación.

Elimine o bloquee los distractores mientras esta realizando la tarea utilícelos como reforzadores cuando se halla cumplido el tiempo de permanencia en la tarea.


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1. Acumulación de tareas ante la incapacidad de decir NO. (Necesidad de complacer a los demás)

2. Sentimiento de culpa (preocuparse ) y no ocuparse.

3. Tendencia a dejar para luego

4. Hacer varias cosas a la vez ( El riesgo de la Multitarea)

5. Choque de Roles (familiares, laborales, sociales, académicos, etcétera)

6. Incapacidad de priorizar (urgente vs importante)

Factores emocionales en la

organización del tiempo


Reloj biológico

Adaptación del cuerpo en

tiempos claves

Habito: Actividad,

ocio y descanso

Varia de persona a persona

Identificación: Diseño de agendas y

cronograma


Curva de actividad

Momento 0: Comienza la

actividad

Momento A: Finaliza

calentamiento y empieza rendimiento

máximo

Momento B: Aparece la fatiga, disminuyendo el

rendimiento

Momento C: Marca el estado de

máximo agotamiento y mínima actividad.

Momento D: Finaliza el

descanso y vuelve a comenzar el ciclo.


El estrés aparece cuando las cosas no salen como la mente espera y desea

para el cuerpo, entrando así, en funcionamiento los mecanismos de adaptación.

Sus síntomas son:

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Estrés

AApatía, pérdida de interés y de confianza.

Cansancio mental y fatiga generalizada.

Dificultad para concentrarse.

Dolor de cabeza, úlceras bucales

Cambios en el ritmo biológico.

Alteraciones del ritmo familiar

Insomnio, hiperactividad, hipertensión.

Errores laborables por falta de concentración.


1.Realizar la planeación diaria del

cronograma estableciendo los tiempos.

2.Discutir sobre el tiempo mínimo y

máximo de cada actividad

3.Identificar las causas de que se

cumpla el tiempo mínimo

y máximo

4.Formular controles para minimizar el

impacto de las causas

identificadas en el tiempo máximo

5. Lista de tareas diversas para hacer en 24

horas

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Controlando el cronograma


Con la lista de tareas diarias se diseña el control de

actividades en los tiempos previstos utilizando la

herramienta asignada:

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Calendarios virtuales con alertas. (correo electrónico,)

Listas de tareas (aplicaciones virtuales, Check Task)

Alarmas en celulares.

Uso de herramientas


Control de lectura

Organizar la lectura de cada módulo, por días y semanas, teniendo en

cuentas las agendas de los cursos y las fechas de cierre de cada una de las

actividades.

Si tiene más número de créditos (3 y 4), las

Actividades, se realizan a partir de la lectura

de la Unidad 3 y 4 del módulo.

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Las actividades 1 y 2: se realiza a

partir de la lectura del protocolo del

curso.

Las actividades 3, 4, 5 y 6: se

realizan a partir de la lectura de la Unidad 1 del

módulo.

Las actividades 7, 8, 9, 10: se

realizan a partir de la lectura de la Unidad 2 del

módulo.


Actividades a

realizar

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1. Discusión de Caso

Programación mensual

Luciano es un estudiante que trabaja en una entidad Petrolera,

en el cual se encuentran 20 días en trabajo de campo con

poco acceso a internet y 20 días en la ciudad con mayor

disponibilidad ¿Que le sugerirías al estudiante para programar

sus actividades durante un mes? Y así poder cumplir con los

horarios de trabajo y poder compartir tiempo con su familia.

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2. Programación de Horarios

Personales

Lista de tareas:

- Actividades Académicas

Revisión de las agendas de cada curso

Revisión correo Interno

Revisión correo Institucional y personal

Lectura de módulos

Realización de actividades de Reconocimiento

Realización de actividades de Profundización

Realización de actividades de Transferencia

- Actividades Familiares

- Actividades sociales

- Actividades Laborales

- Actividades de ocio

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Organización semanal

Actividad Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Metodología

Proyecto pedagógico

Introducción a la

profesión (Ej:

Psicología,

Ingeniería…. Y demás)

Otro curso

Otro curso

Otro curso


Programación del Periodo Académico

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CUADRO DE PROGRAMACIÓN GENERAL

CURSOS

Reconocimiento curso

Unidad 1 Unidad 2

Reconocimiento Profundización Transferencia Reconocimiento Profundización Transferencia

Actividad 1 -

(Lección)

Actividad 2

(Foro

Trabajo)

Actividad 3

(Lección)

Actividad 4

(Lección)

Actividad 5

(Quiz)

Actividad 6

(Foro Trabajo

colaborativo)

Actividad 7

(Lección)

Actividad 8

(Lección)

Actividad 9

(Quiz)

Actividad 10

(Foro Trabajo

colaborativo)

EXA

ME

N

Proyecto

pedagógico

Unadista

Del 2

al 16

de

Junio

.

Metodología del

Trabajo Académico

Competencias

comunicativas 5 al 20 marzo 5 - 20 marzo 5 - 20 marzo

19 feb. - 20

marzo 5 - 27 marzo 19 mazo-17 abril 9 abril - 1 mayo

16 abril- 8

mayo

23 abril - 15

mayo 23 abril - 22 mayo

Introducción al

programa

Herramientas

informáticas

Cultura política


Gracias por

su atención

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Anexos

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Técnicas para manejo del tiempo

http://prezi.com/msg-25ksbeht/tallerorganizacion-de-tiempo/

https://www.dropbox.com/s/i7z55vryztv7mxg/7.Manejo%20del%20t

iempo.pdf








https://www.dropbox.com/s/i7z55vryztv7mxg/7.Manejo del tiempo.pdf

https://www.dropbox.com/s/i7z55vryztv7mxg/7.Manejo del tiempo.pdf

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