vi encuentros de centros de documentación de arte contemporáneo
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Ponencia de Bárbara Muñoz de Solano y Palacios, responsable de Documentación, Biblioteca y Archivo del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.TRANSCRIPT
BÁRBARA MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOSJefe de Departamento de Documentación
LA materialización del cambio
MISIÓN
MUSEO
REDEFINICIÓN de la FUNCIÓNEspacio de debate e investigación
1DirecciónGeneral
2FormulaciónEstratégica
-Objetivos estratégicos-Áreas planificación
3ProgramaciónEstratégica
-Objetivos -Hitos-Actividades
4Desarrolloorgánico
-Organización-Políticas de RRHH
6Planes a Corto plazo
-Calendario-Organización-Requisitos
7Económico
-Balance Previsional-Presupuesto5
Desarrolloinorgánico
8 Governance
-Proceso Toma de decisiones- Métricas, KPI
-Misión-Visión
-Tecnología
CENTRO DE REFERENCIA INTERNACIONAL ARTE CONTEMPORÁNEO
Qué hace importante el cambio estratégico del DEPARTAMENTO
DOCUMENTACIÓN?
Riqueza de FondosProyectos en redDigitalizaciónConsulta digital
Fondos exclusivosProyectos InternacionalesInclusión de MetadatosGestión digital
QUALIFIER WINNER
Crear alianzas para enriquecer las colecciones. Documentación analógica y digitalizada.
•Selección de instituciones•Canje internacional de obras sin interés para el museo.
Participar en el debate sobre el acceso digital a obras sujetas a derechos de autor.
•CEDRO y VIAF•Documento específico de documentación de archivo que permita digitalización.
Fomentar patrocinios que permitan la digitalización de los fondos
Banco Santander, Telefónica, Biblioteca Virtual Cervantes
HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Obligaciones de SEDIC • Cursos para el personal• Incorporar el logo el Museo en su
página web.• Plazas para la asistencia a Jornadas y
Congresos organizados por la asociación.
Obligaciones del Museo • Acceso gratuito a los socios de SEDIC • El Museo incorporará el logo de SEDIC.• La Biblioteca del Museo ofrecerá a los
socios de SEDIC tres visitas especializadas,
• Acceso preferente a la biblioteca a los socios de SEDIC.
• 25 invitaciones a la inauguración de las exposiciones que haga el museo.
Nuevos convenios
ESPACIOS/CONSERVACIÓNHITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Optimizar los espacios existentes y ampliar la capacidad del depósito
• Adquisición de los compactos para el Depósito• Crear nuevas colecciones
Realizar expurgo de los depósitos • Duplicados, obras de canje y donación obsoletas.
Evitar quejas por falta de espacio • Utilizar software propio para la asignación de puestos de lectura .
ORGANIZACIÓN
HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Mejorar lo servicios tecnológicos •Crear un archivo de vídeo digital•Incorporando metadatos a las imágenes digitales y volcarlas a Dspace•Aumentar los fondos digitalizados.
TECNOLOGÍA
HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Centro de excelencia en el área del arte Contemporáneo •Internacionalizar los servicios de la Biblioteca, el Archivo y el Centro de Documentación•Implantación del cobro electrónico de servicios.
Conocimiento de la satisfacción de lectores e investigadores
•Realización periódica de estudios prospectivos de usuarios ; encuestas de satisfacción de servicios; análisis de quejas y soluciones propuestas.
Servicio de Préstamo interbibliotecario • Definir protocolo, seleccionar instituciones, negociar metodología de pago y colaboración.
Modificación del contenido WEB • Restructuración de contenidos y ampliación de servicios y formularios.
USUARIOS Y SERVICIOSORGANIZACIÓN
