ventas a plazos

VENTAS A PLAZOSVentas a plazosCaractersticas de las Ventas a PlazosLas ventas a plazos son aquellas que se efectan mediante el cobro de una cierta cuota inicial, ms una serie de cuotas peridicas. Bajo esta forman se venden todo gnero de bienes y servicios, tales como: casas, apartamentos, parcelas, construcciones, artculos electrodomsticos, automviles, viajes de placer, libros, joyas, etc.Ventajas y DesventajasVentajas:Para el comprador: el consumidor de escasos recursos econmicos puede tener a su alcance mayor cantidad de bienes y servicios.Para el vendedor: la ampliacin del mercado y aumento de las ventas produce un aumento de la demanda de bienes y servicios. Esto trae como consecuencia un aumento de la produccin, lo que se traduce, generalmente, de acuerdo con la capacidad de la empresa, en una reduccin de los costos. Por eso puede generalizarse y decir que, al aumentarse las ventas, reducen los costos.Desventajas:Para el comprador: el comprador paga un precio mayor, debido al recargo de los intereses del crdito, los gastos de cobranzas y las prdidas eventuales del negocio; corre el riesgo de perder parte de la inversin, si no puede cancelar todas las cuotas establecidas en el Contrato de Venta.Para el vendedor: aumentan los costos de cobranza, contabilidad y mantenimiento; aumenta el riego por prdidas por cuentas incobrables.

Factores que deben considerarse

A pesar de la posibilidad que tiene el vendedor de recuperar el bien vendido, cuando no hayan sido cumplidos por el comprador los compromisos de pago, las prdidas derivadas de los contratos de ventas a plazos pueden ser importantes, motivado a:La obsolescencia o mal estado de la mercanca recuperadaEl alto costo de su recuperacinLos elevados gastos de administracin y cobranzasEl aumento de las cuentas incobrablesLa vida til del artculo puede ser ms corta que el plazo para pagarloEstos factores negativos pueden producir grandes prdidas que ponen en peligro la estabilidad del negocio, por lo que debern ser tomados en consideracin por el vendedor, cuando establezcan su sistema a plazos.Para tratar de cubrir, prdidas, en lo posible, la generalidad de estos sistemas estipulan las siguientes normas:La cuota inicial debe cubrir el costo de depreciacin u obsolescencia que sufra el bien durante los primeros plazosLos perodos entre un plazo y otro no deben ser mayores a un mesLos pagos peridicos deben cubrir la reduccin de precio que va experimentando el objeto vendidoEl plazo total para la cancelacin, no debe exceder la vida til del bien

Modalidades de los contratos de ventas a plazos

El mayor riesgo que conllevan las ventas a plazos es la posibilidad de que el comprador no cumpla con los compromisos acordados, razn por la cual el vendedor debe protegerse. Ello ha trado como consecuencia que las negociaciones, generalmente, se lleven a cabo mediante la utilizacin de contratos de ventas condicionados, que obligan a las partes, estableciendo ciertas modalidades, las ms comunes son:Contrato de venta hipotecario: prev la trasmisin de la propiedad del bien vendido, pero sujeta est a hipoteca, para garantizar la parte del precio de la venta que queda pendiente de pago.Contrato de venta a plazo con reserva de dominio: aqu se establece que el vendedor conserva la propiedad del bien vendido, hasta tanto el comprador cancele la totalidad de las cuotasContrato de Fideicomiso: en este tipo de contrato se hace depositario del derecho de propiedad a un fiduciario, hasta que se realice la totalidad de los pagos.Contrato de alquiler y venta: segn este contrato pueden arrendarse los bienes hasta que el precio de la venta haya sido totalmente cubierto.

Contabilidad de las ventas a plazos

Antes de estudiar los mtodos es importante sealar que para las Ventas a Plazo, la contabilizacin bajo mtodo peridico, es generalmente impracticable, ya que, al tomar el inventario final, se dificulta la determinacin de los costos de venta de las ventas a plazos. Por lo tanto, se aplicar el mtodo permanente.Los mtodos ms utilizados son los siguientes:Mtodo porcentualIndica las prdidas o ganancias en venta, en base a los cobros realizados dentro de cada perodo econmico, los cuales se repartirn, proporcionalmente, entre el costo de venta y la utilidad bruta en ventas.Este procedimiento se basa en el principio de convenir en que, de cada cuota que se cobra, un cierto porcentaje es imputable al costo de las ventas a plazo y otro porcentaje a la utilidad de dicha venta.Estos porcentajes se calcularn lo ms racionalmente posible, luego de estudios comparativos de los precios de costos y los precios de venta.Suponga que el 30-9-07 la Industrial, S.A. ha vendido una excavadora en Bs. 100.000, bajo las siguientes condiciones:Cuota inicial, cobrada de contado, Bs. 28.00024 Cuotas mensuales (giros) de Bs. 3.000 c/uEl ejercicio econmico de la empresa finaliza los 31-12.El costo de ventas en del 70% sobre su precio, de Bs. 100.000. La utilidad por el 30%

Con base a la informacin suministrada elabore el siguiente cuadro:AO(1)VENTASCOSTO DE VENTASGANANCIA BRUTACOBROS DEL PERODOCOSTO (70%)GANANCIA REALIZADAGANANCIA DIFERIDA (8)

2007100.00070.00030.00037.00025.90011.10018.900

200836.00025.20010.8008100

200927.00018.9008.100-

En la lnea correspondiente al ao 2007, las columnas 1, 2, 3 y 4 se explican por s solas, la columna 5 representa el cobro de la cuota inicial ms tres mensualidades de ese ao. Las columnas 6 y 7 se obtienen aplicando el 70% y el 30% a los cobros del perodo. La columna 8 se obtiene de restar la ganancia bruta y la ganancia realizada. Los aos 2008 y 2009 indican los cobros de cada perodo con la misma distribucin.Los asientos de Libro Diario para registrar esa operacin seran, suponiendo que la empresa lleva inventario permanente:

FechaCuentas y DetallesDebeHaber

30-9-07-1-

Caja28.000

Efectos por Cobrar72.000

Ventas a Plazos100.000

P/R ventas a plazos

30-9-07-2-

Costos de venta70.000

Inventario70.000

P/R ventas a plazos

xx-xx-07-3-

Caja9.000

Efectos por cobrar9.000

P/R cobro de giros mensuales

31-12-07-4-

Ventas a plazo100.000

Costos de Ventas70.000

Utilidad Bruta Realizada11.100

Utilidad diferida en ventas18.900

Para cierre de cuentas

Los asientos 1 y 2 se explican por s solos, como ventas bajo inventario permanente. El asiento 3, se hizo resumido, pero corresponde a tres asientos, uno mensual, por cada cobro; en el asiento 4, asiento de cierre, se eliminan tanto las ventas como el costo y se registran:la utilidad realizada, que, posteriormente, se llevar a lacuenta Ganancias y Prdidas,como lautilidad diferida, que quedar en elBalance General, como un Crdito Diferido.


xx-xx-08-1-

Caja36.000



31-12-08-2-




Observe que al finalizar el ao 2008, se debe registrar la utilidad realizada en ese perodo, para lo cual se debita la cuenta del Balance General UTILIDAD DIFERIDA EN VENTAS, y se acredita a la cuenta de resultados UTILIDAD BRUTA REALIZADA, que pasar a la cuenta ganancias y prdidas.


xx-xx-09-1-

Caja27.000



31-12-09-2-




Recuperacin inmediata del costo de la mercanca vendida

En este procedimiento de contabilizacin, se consideran los primeros cobros como una recuperacin del costo vendido; una vez cubierto dicho costo, se considera el resto de los cobros como ganancia.Para aplicar este procedimiento, continuemos con los datos del ejemplo anterior. Primero, se elabora la siguiente tabla:

AO(1)VENTASCOSTO DE VENTASGANANCIA BRUTACOBROS DEL PERODOCOSTO (70%)GANANCIA REALIZADAGANANCIA DIFERIDA (8)

2007100.00070.00030.00037.00037.000-30.000

200836.00036.0003.00027.000

200927.000-27.000-

La distribucin de la cuota en este procedimiento se hace, primero para cubrir los costos, cuando lleguen a cero, se comienza a amortizar a la utilidad diferida.Los asientos de Libro Diario para registrar esa operacin seran, suponiendo que la empresa lleva inventario permanente:


30-9-07-1-

Caja28.000



P/R ventas a plazos

30-9-07-2-


Inventario70.000

P/R ventas a plazos

xx-xx-07-3-

Caja9.000



31-12-07-4-






xx-xx-08-1-

Caja36.000



31-12-08-2-





xx-xx-09-1-

Caja27.000



31-12-09-2-




Considera las primeras cuotas como utilidad en ventas. En este mtodo se establece que las primeras cuotas cobradas se consideran como ganancias en ventas a plazos, hasta llegar el saldo pendiente a igualar al costo de la mercanca vendida, el cual se recuperara con los ltimos cobros.Es factible llevar la contabilidad de las ventas a plazos en la misma forma que las ventas al contado. En este caso, las utilidades de las ventas a plazos, as como las posibles prdidas que las mismas originen, deben imputarse al perodo en que se realicen.Tomando los datos del ejercicio anterior, se procede a elaborar la tabla

AO(1)VENTASCOSTO DE VENTASGANANCIA BRUTACOBROS DEL PERODOCOSTO (70%)GANANCIA REALIZADAGANANCIA DIFERIDA (8)

2007100.00070.00030.00037.0007.00030.000-

200836.00036.000--

200927.00027.000--


30-9-07-1-

Caja28.000



P/R ventas a plazos

30-9-07-2-


Inventario70.000

P/R ventas a plazos

xx-xx-07-3-

Caja9.000



31-12-07-4-



Utilidad realizadas30.000



xx-xx-08-1-

Caja36.000




xx-xx-09-1-

Caja27.000



VentasA Plazos

Unaventa a plazo es aqulla en queel comprador hace un pago inicial sobre elprecio de compra, y luego cubre el resto en cuotas peridicas (semanal - mensual). Enlos contratos de ventas a plazos generalmente se estipula el titulo de propiedad de lamercanca vendida permanecer en poder del vendedor (o de quien quiera quefinanciela venta) hasta el momento en quese haga el ltimopago y que, si todos los contadosno son cubiertos, la parte quetiene el titulo queda facultada para recuperar lamercanc

Caractersticas

Es un tipo de venta cuyo pago se har en abonos peridicos efectuados durante un plazo prolongado. Las ventas a plazos se consideran como ventas a crdito.Para protegerse el vendedor toma las siguientes medidas:-El contrato condicional de venta, el cual estipula que la propiedad del artculo vendido no pasar al comprador mientras no se hayan efectuado todos los pagos.-El empleo de documentos garantizados por una hipoteca (de bienes inmuebles) sobre el artculo que se vendi.Cualquiera de ellos permite al vendedor recuperar la posesin de los artculos vendidos en caso de que el comprador deje de hacer uno o ms pagos. La mercanca recuperada se vende luego al precio que se pueda, a fin de compensar al vendedor por los abonos no cobrados y por los gastos de recuperacin.

Contabilizacin de las ventas a plazos

Mtodo de efectivo: al final del perodo se efectan provisiones suficientes para cubrir los gastos especficos que no se han pagado, tales como impuestos sobre ventas, comisiones de cobro, sellos del impuesto, intereses de pignoraciones, prdidas en recuperaciones, etc. Estas provisiones se clasifican dentro del Pasivo Circulante.Mtodo de acumulacin: al efectuarse cada transaccin se acredita solamente a la cuenta de Ventas el importe que correspondera a la operacin si se hubiera efectuado al contado. La diferencia entre el precio de venta a plazos y el precio supuesto para la venta al contado se lleva a una cuenta especial de Reservas. Esta cuenta contiene todos los recargos a que da lugar esta clase de ventas.

PROCEDIMIENTO CONTABLEVENTAS A PLAZOS

I. COMPRADOR

1- Al firmarse el Contrato de Ventas a PlazosCuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

240 Activos Fijos Tangiblesxxx.xx

X - En Contrato de Ventas a Plazosxxx.xx

410Cuentas por Pagar a Corto Plazo(a)xxx.xx

X - Proveedorxxx.xx

511Cuentas por Pagar a Largo Plazo(b)xxx.xx

X - Proveedorxxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos

a) Si el Contrato de Compra dura hasta 12 meses

b) Si el Contrato de Compra dura ms de 12 meses

2- Al pagarse cada plazoCuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

410Cuentas por Pagar a Corto Plazo(a)xxx.xx

X - Proveedorxxx.xx

511Cuentas por Pagar a Largo Plazo(b)xxx.xx

X - Proveedorxxx.xx

110Efectivo en Bancoxxx.xx

X - Tipo de Monedaxxx.xx

XX - Cuenta Bancariaxxx.xx


a) Si el Contrato de Compra dura hasta 12 meses

b) Si el Contrato de Compra dura ms de 12 meses

NOTA: Estos activos se deprecian mensualmente para que los costos y gastos de la entidad compradora reflejen los realmente incurridos.

II. VENDEDOR

1- Al firmarse el Contrato de Ventas a Plazos.CuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

XXX Cuentas por Cobrar - Ventas a Plazosxxx.xx

X - Clientesxxx.xx

410 Ingresos de Perodos Futuros (a)xxx.xx

X - Proveedorxxx.xx


(a)Por el precio total de la venta

Simultneamente se rebaja la cuenta de Inventarios en almacn, por el precio de adquisicin de los activos.CuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

XXX Inventarios Vendidos a Plazosxxx.xx

X - Subcuenta que correspondaxxx.xx

XXX Cuenta de Inventario que correspondaxxx.xx

X - En Almacnxxx.xx


2- Al cobrarse cada plazoCuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

110Efectivo en Bancoxxx.xx


XX - Cuenta Bancariaxxx.xx

XXX Cuentas por Cobrar - Ventas a Plazosxxx.xx

X - Clientesxxx.xx


Simultneamente se fija al importe del ingreso

CuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

XXX Ingresos de Perodos Futurosxxx.xx


900Ventasxxx.xx



Y se reconoce la proporcin del costo de la venta, correspondiente a la proporcin del cobro con relacin al precio total.

CuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

XXX Costo de Ventas a Plazosxxx.xx


XXX Inventarios Vendidos a Plazosxxx.xx



ventas a plazos

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