Ventajas y desventajas del MRP II

El software MRP II puede hacer que una compaa disminuya sus costos y aumente sus ingresos.MRP II es planificacin de recursos de manufactura. MRP II incluye un software para muchas reas de empresas manufactureras, como compras, inventarios, planificacin de requerimientos de materiales, esquemas de ventas, plan de capacidad, ingreso de rdenes de clientes y contabilidad. Las ventajas son la estandarizacin y automatizacin de los proceso de negocio que llevan a mejoras en el control de costos e ingresos. Las desventajas estn asociadas con la no comprensin del impacto y las limitaciones de VentajasMRP II ayuda a estandarizar los procesos de negocios al ofrecer mtodos automticos para muchas reas. La estandarizacin lleva a que los procesos se repitan fcilmente y se desarrolle una plataforma para mejorar esos procesos. Una compaa que implementa MRP II por primera vez normalmente est teniendo problemas para controlar el incremento en las transacciones de venta, fabricacin y compras asociadas con un crecimiento. MRP II le permite a los empleados de las reas de negocios hacer ms y tener una visibilidad de informacin incrementada en sus tareas. La mejora del modo en que se hace el trabajo permite que la empresa sea ms competitiva.DesventajasLa implementacin de MRP II requiere que la informacin sea precisa. Si se usa informacin pobre en cantidad en el rea de inventarios, o en el mdulo material de cuentas, sto resultar en errores en el planeamiento automtico de los procesos. Los mdulos de planeamiento usan promedios para la longitud de tiempo que toma comprar o manufacturar (tiempos de entrega) y para las cantidades normalmente compradas en una orden de compra o fabricadas en una orden de trabajo (tamao de lotes). SI hay variabilidad en el tamao real de los lotes comprados o producidos, y en los tiempos de entrega, entonces el software no producir planes que se adecen a la realidad. La informacin pobre y la falta de comprensin del impacto de los tamaos de lote promedio y de los tiempos de entrega puede causar que la implementacin falle y deba hacerse una costosa re-implementacin.ImplementacinLa secuencia de implementacin de los mdulos de software de MRP II y la tolerancia que la organizacin adopta para cambios en los procesos de negocios deben tenerse en cuenta. Tpicamente, MRP II se implementa en fases, permitiendo un perodo de nutrir al sistema antes de ir ms all. Una primera pase puede incluir inventarios, compras y contabilidad. Otra fase puede incluir planeamiento de requerimientos de materiales, entradas de rdenes de clientes y control del piso de ventas. Cada mdulo requiere de datos e informacin que deben crearse en un sistema por primera vez, de modo que debe tenerse mucho cuidado en cmo se define y se actualiza la informacin.AuditorasLas auditoras del sistema se hacen de dos formas: auditando informacin y auditando el uso del software. Un nivel de frecuencia de auditoras depende de la compaa, de la tasa de renovacin de empleados y de la cantidad de informacin en el sistema. La informacin que requiere auditoras son los tiempos de entrega, los tamaos de lote, las horas mquina y horas hombre estndar, los archivos de los clientes y de los vendedores. Todos los procesos de negocios deben auditarse para ver qu tan bien estn usando el sistema los empleados. El uso del sistema empeora porque los empleados hallan otras formas de hacer su trabajo sin el sistema o la opinin de un jefe.