Ventajas de la Contabilidad en el

Internet Los empresarios hispanos se están despidiendo de los software de contabilidad de la vieja

escuela y preparándose para el futuro con la nueva contabilidad en internet.

Para abrazar el futuro y mantenerse competitivo los negocios hispanos están convirtiendo su

sistema contable a un sistema en línea. Muchas organizaciones y agencias de gobierno

alrededor del mundo ya están aprovechando el internet para administrar sus datos

financieros. Estas empresas aprecian plenamente los beneficios de poder acceder a sus datos

en tiempo real, mediante un navegador desde cualquier lugar del mundo inclusive desde sus

tabletas y/o celulares.

Entre los muchos beneficios de la contabilidaden el internet o en la nube se encuentran los

siguientes:

Costo reducido – la contabilidad de la nube es una solución muy rentable para todas

las empresas sin importar su tamaño. Se elimina la necesidad de comprar hardware o

software de contabilidad y a diferencia del software de contabilidad convencional no se

requiere estar pendiente de actualizaciones. Por un solo cargo mensual se eliminan los

gastos de las actualizaciones, de mantenimiento, de administración del sistema y de

seguridad y resguardo de la información.

Facilidad de acceso – La contabilidad en el internet permite a los usuarios en todo el

mundo acceder a sus datos financieros de la empresa desde cualquier lugar y en

cualquier momento. Todo lo que necesita es una conexión a Internet.Puedes ver el

saldo de todas sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito en un solo lugar. Esto es

especialmente útil donde su empresa tiene cuentas con diferentes bancos y también

significa que no tienes que ser ingresar a tu banca por internet para comprobar cuánto

dinero está en tu cuenta bancaria.

Mejora el rendimiento del negocio – La contabilidad en las nubes le permite a una

organización el poder responder más rápido a los cambios del negocio ya que produce

la información financiera de manera instantánea y al día.

Integración con los bancos para obtener datos de banco diarios. Puede configurar el

sistema para que la información bancaria y tarjeta de crédito se registre y clasifique

automáticamente. Esto representa un ahorro El efecto de esto es un significativo ahorro

en tiempo de reconciliación y de entrada de datos. Ahora es posible para muchas

empresas conciliar su cuenta bancaria dentro de 5 minutos sobre una base diaria y

saber que las cifras sean completamente actualizadas en todo momento.

Seguridad de datos y resguardo (backups). Muchos propietarios de negocios se les

hace difícil establecer sistemas de protección y seguridad de la información. Con la

contabilidad en línea su información estará seguro y podrá guardar una copia diaria de

la misma.

Integración con otros sistemas empresariales. Para muchos, este es el segundo

mayor beneficio de los sistemas de contabilidad de la nube. La mayoría de los software

de contabilidad en línea permiten a otros desarrolladores conectar sus programas

especializados.

Colaboración con su CPA. Con la contabilidad en línea su CPA o asesor contable

tendrá acceso en tiempo real a su información. Su CPA podrá colaborarle en una forma

más efectiva y con mayor prontitud.

Automatización y reducción de tareas administrativas. Un estudio reciente de 750

pequeñas empresas encontró que estas empresas todavía pierden demasiado tiempo

en las tareas administrativas. Muchas de las tareas administrativas pueden ser

manejadas con nueva tecnología de contabilidad en el internet. Con su contabilidad en

el internet usted puede automatizar o poner en “Piloto Automático” muchas tareas

administrativas. No más tiempo valioso perdido en tareas que se pueden automatizar.

Reportes de Impuestos a tiempo y mas correctos. Los reportes de impuestos es una

de las principales áreas de contabilidad. Las planillas contributivas acarrean multas y

penalidades por no hacerse a tiempo y de forma correcta. Con la contabilidad en línea

se reduce el tiempo de preparación de planillas y evita errores.