uso de las herramientas digitales que facilitan el...

APUNTES SEMINARIO

IES JUAN DE MAIRENA

“USO DE LAS HERRAMIENTAS DIGITALES QUE

FACILITAN EL TRABAJO DOCENTE”

CURSO 2018/19

IES JUAN DE MAIRENA USO DE LAS HERRAMIENTAS DIGITALES QUE FACILITAN EL TRABAJO DOCENTE”

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Educamadrid -Gmail

DIFERENCIAS (ordenador, navegador, versión…) DIFERENTES CAMINOS (menú, icono, botón derecho, teclado…) VUESTRAS NECESIDADES, SUGERENCIAS, TRUCOS... EDUCAMADRID Y GMAIL ATAJOS DE TECLADO… De pestaña a ventana y viceversa Alt+Tab COPIA OCULTA EDUCAMADRID: Bcc GMAIL: Cco BORRADOR Educamadrid: Guardar como borrador Gmail: automático REDIRECCIONAR

Educamadrid- Correo - Redirecciones Escribir el correo alternativo Marcar la opción “¿Conservar una copia en el buzón?”. Si se marca, hay que entrar de vez en cuando en Educamadrid para borrar las copias de los correos redireccionados. Si el buzón se llena, dejará de recibir correos.

Enviar como gmail/educamadrid Rueda dentada superior izquierda - Configuración - Cuentas e importación - Enviar como - Añadir otra dirección de correo electrónico - Tratarlo como un alias (dejarlo marcado) - Siguiente paso - Contraseña - Añadir cuenta - Escribe y verifica el código de confirmación (que Gmail ha enviado a Educamadrid) “Establecer como predeterminada” o mejor “Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje” COPIAR DESDE HOJA DE CÁLCULO En Hoja de cálculo, seleccionar columna o celdas con correo, Ctrl+C En correo (cuadro Para/Bcc/Cco), Ctrl+V En Educamadrid hace falta escribir una “coma” para que aparezcan bien las direcciones, o guardarlo como borrador y volverlo a abrir LISTAS CSV, VCARD CSV puede abrirse como hoja de cálculo, VCARD no. Exportar:

Educamadrid (todas las direcciones): Contactos - Importar/Exportar - Exportar libreta de contactos - Valores separados por comas (genera CSV) o vCard - Exportar

Gmail (contactos seleccionados, todas las direcciones, un grupo): Cuadrado superior izquierdo - Contactos - Más - Exportar - Seleccionar lo que se desee - Exportar


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Importar:

Educamadrid: Contactos - Importar/Exportar - Seleccione el formato del archivo de origen Valores separados por comas (CSV) - Seleccionar archivo - Siguiente - Siguiente - Añadir o Eliminar correspondencias - Siguiente vCard - Seleccionar archivo - Siguiente

Gmail: Cuadrado superior izquierdo - Contactos - Más - Importar - Seleccionar archivo - Importar Duplicados: Educamadrid no los importa, Gmail sí pero permite eliminarlos AAA/PROF El nombre de contactos y grupos es importante Gmail busca desde la primera letra, Educamadrid desde la tercera ETIQUETAS - GRUPOS

Educamadrid: Contactos - Todos (o la letra correspondiente) - Seleccionar el cuadro izquierdo de los contactos deseados - a una lista de contactos - Seleccionar un grupo ya creado o Crear una nueva lista de contactos en la libreta: Contactos - Añadir - Dar un nombre al grupo - Aceptar

Gmail: Cuadrado superior izquierdo - Contactos - Seleccionar el cuadro izquierdo de los contactos deseados - Símbolo de etiqueta superior - Seleccionar un grupo ya creado o Crear etiqueta - Dar un nombre al grupo - Guardar Otra opción: Redactar - Para - Seleccionar el cuadro izquierdo de los contactos deseados - Mis contactos - Guardar como grupo - Dar un nombre al grupo – Guardar Cómo crear un grupo Ve a Contactos de Google. A la izquierda, en "Etiquetas", haz clic en Crear etiqueta. Escribe un nombre y haz clic en Aceptar. Para seleccionar los contactos, marca las casillas que aparecen junto a sus nombres. haz clic en la Etiqueta donde quieras agregar los contactos. Aparecerá una marca de verificación al lado de los grupos que elijas. Cómo enviar un correo electrónico a un grupo Abre Gmail. En la esquina superior izquierda, haz clic en Redactar. En el campo "Para", empieza a escribir el nombre del grupo y, luego, selecciónalo en la lista que aparece. Verás una lista de contactos en el campo "Para". Recuerda CCO Cómo quitar los contactos de un grupo Ve a Contactos de Google. A la izquierda, haz clic en el nombre de un grupo. Selecciona los contactos que deseas quitar; para ello, marca las casillas que aparecen junto a sus nombres. En la esquina superior derecha, haz clic en Etiqueta Etiqueta. Desmarca el nombre del grupo. Cómo editar o borrar un grupo Ve a Contactos de Google. A la izquierda, en "Etiquetas", selecciona el grupo al que quieres cambiarle el nombre. Elige una opción: Para editar: Haz clic en Editar Editar. Para borrar: Haz clic en Borrar Borrar.


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Atajos de chrome

Ctrl + N: Abrir ventana nueva.

Ctrl + Mayús + N: Abrir ventana nueva en modo incógnito.

Ctrl + T: Abrir pestaña nueva e ir a ella.

Ctrl + Mayús + T: Reabrir una pestaña recién cerrada e ir a ella.

Ctrl + Tab o Ctrl + AvPág: Ir a pestaña siguiente.

Ctrl + Mayús + Tab o Ctrl + RePág: Ir a pestaña anterior.

Ctrl + 1 a 8: Ir a pestaña específica.

Ctrl + 9: Ir a última pestaña.

Alt + Inicio: Abrir página de inicio en pestaña activa.

Alt + Flecha Izq: Abrir página anterior del historial en pestaña activa.

Alt + Flecha Der: Abrir página siguiente del historial en pestaña activa.

Ctrl + W o Ctrl + F4: Cerrar pestaña activa.

Ctrl + Mayús + W: Cerrar todas las pestañas y Chrome.

Ctrl + Mayús + Q o Alt + F4: Salir de Chrome.


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¿Qué es un archivo CSV?

Un archivo CSV (“valores separados por comas”) es un archivo de texto simple en el que los valores están separados por comas, de modo que los datos puedan guardarse en formato tabla. Puedes usar un CSV para cargar tus listas de suscriptores y sus propiedades (nombre, teléfono, dirección, etc.). Una forma sencilla de crear un archivo CSV es usar tu editor de texto preferido (Word, Notepad, etc.) o un programa de hojas de cálculo (Excel, Hojas de Cálculo de Google, etc.) y usar la opción “Guardar como” o “Exportar”. Por ejemplo: "Nombre", "Apellidos", ”Email”, "Edad" "Mario", "Rojas", "[email protected]", "34" "Tom", "Ortiz", "[email protected]", "21" "Pedro", "Vargas", "[email protected]", "44" La mayoría de las aplicaciones y sistemas de software utiliza "normas" similares para los archivos CSV. Asegúrate de que tu archivo CSV cumple estos criterios: • Cada línea tiene el mismo número de valores (campos), que a veces están delimitados con comillas (“”) • Los campos vacíos están separados con comas o comillas Por ejemplo: Aunque no haya apellido, ha de haber un espacio en blanco (destacado en amarillo en el ejemplo) separado por una coma:

Nombre, Apellidos, Email, Edad Julia, , [email protected], 52

• Asegúrate de que no hay líneas en blanco en el archivo CSV • Elimina los espacios innecesarios al principio o al final de cada campo • Asegúrate de que las direcciones de correo son correctas Un último punto antes de cargar tu archivo CSV: ¿Tus datos incluyen caracteres especiales (£, €, å, é, î, ü ...)? Por ejemplo: Nombre, Apellidos, Email, Edad María, Núnez, [email protected], 48 Tu archivo ha de estar codificado según el estándar UTF-8 para que sea posible gestionar esos caracteres especiales. Hay varias formas de crear un archivo CSV UTF-8 válido: • Google Docs Cargue su archivo en una nueva hoja de cálculo de Google Docs y, a continuación, descárguelo de esta forma: Archivo → Descargar como → Valores separados por comas (.csv, hoja actual) El archivo descargado se guardará en formato UTF-8. • Bloc de notas (Windows) Este editor de texto permite guardar archivos con codificación UTF-8.


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• Apache OpenOffice (Mac, Windows, Linux) Este paquete ofimático gratuito y de código abierto también permite guardar archivos de texto con formato UTF-8. Ahora que su archivo está codificado, ya está listo para subirlo!

¿Qué es un archivo vCards (archivos.vcf)?

Un archivo vCard contiene información de contacto, como el cargo, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico. Puedes usar los archivos vCard para agregar otras personas a tu lista de contactos, o para que a estas les resulte más fácil agregarte a sus listas de contactos. También puedes usar los archivos vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo.

Una vCard permite enviar información de contacto en un formato que se puede leer fácilmente en otros

programas de correo electrónico.

Cómo exportar/importar archivos CSV y Vcard

LISTAS CSV, VCARD o CSV puede abrirse como hoja de cálculo, VCARD no. o Exportar:

Educamadrid (todas las direcciones): Contactos - Importar/Exportar - Exportar libreta de contactos - Valores separados por comas (genera CSV) o vCard - Exportar

Gmail (contactos seleccionados, todas las direcciones, un grupo): Cuadrado superior izquierdo - Contactos - Más - Exportar - Seleccionar lo que se desee – Exportar

o Importar: Educamadrid: Contactos - Importar/Exportar - Seleccione el formato del archivo de origen

Valores separados por comas (CSV) - Seleccionar archivo - Siguiente - Siguiente - Añadir o Eliminar correspondencias - Siguiente

vCard - Seleccionar archivo - Siguiente Gmail: Cuadrado superior izquierdo - Contactos - Más - Importar - Seleccionar archivo -

Importar Duplicados: Educamadrid no los importa, Gmail sí pero permite eliminarlos

AAA/PROF

El nombre de contactos y grupos es importante Gmail busca desde la primera letra, Educamadrid desde la tercera

ETIQUETAS - GRUPOS

Educamadrid: Contactos - Todos (o la letra correspondiente) - Seleccionar el cuadro izquierdo de los

contactos deseados - a una lista de contactos - Seleccionar un grupo ya creado o Crear una nueva lista de contactos en la libreta: Contactos - Añadir - Dar un nombre al grupo - Aceptar

Gmail: Cuadrado superior izquierdo - Contactos - Seleccionar el cuadro izquierdo de los

contactos deseados - Símbolo de etiqueta superior - Seleccionar un grupo ya creado o Crear etiqueta - Dar un nombre al grupo - Guardar

Otra opción: Redactar - Para - Seleccionar el cuadro izquierdo de los contactos deseados - Mis contactos - Guardar como grupo - Dar un nombre al grupo - Guardar


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Gmail: características

1. Trabajar con Gmail

Enlaces de navegación

• Redactar abre un mensaje nuevo. • Recibidos muestra tus conversaciones (el número entre paréntesis indica cuántas conversaciones no leídas tienes). • Destacados/Importantes muestra sólo los mensajes que has marcado con una estrella (utiliza estrellas con el significado que quieras). • Enviados muestra los mensajes que has enviado. • Borradores aloja los mensajes que has empezado y guardado para continuar más tarde. • Todos te muestra casi todo tu correo; verás contenido de "Recibidos", "Destacados", "Chats", "Enviados", "Borradores" y todos tus mensajes archivados; no verás "Spam" ni la "Papelera".

Chats enumera tus conversaciones archivadas en Chat • Spam es donde enviamos los mensajes que pensamos que son sospechosos. • Papelera es donde terminan los mensajes que suprimes; puedes vaciar la papelera cuando quieras. • Más: muestra otras etiquetas que podemos arrastrar o configurar para que aparezcan en el menú. • Contactos enumera las direcciones de correo electrónico de la gente con la que te has escrito; puedes añadir más información si cabe.

2.1 Recibidos

Leer mensajes


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Puedes marcar los mensajes como leídos, importantes, mover, descartar, eliminar, …

Abrir un archivo adjunto

Puedes ver los adjuntos de diferentes maneras en Gmail:

Para ver un adjunto en su formato original:

1. Abre el mensaje que contiene el mensaje adjunto que deseas ver.

2. Haz clic en, Ver, Descargar (se guarda en Descargas) o Guardar en Drive

1.2. Conversaciones

Otra de las características de Gmail es la posibilidad de crear conversaciones para un mismo tema, de esta

forma todas las repuestas a un correo se muestra como un solo mensaje. A esto es lo que Gmail llama

conversación.

Trabajar con conversaciones es muy sencillo y además es muy útil para luego visualizar los correos de una

forma más nítida y directa.

De esta forma cuando recibas un mensaje puedes contestarlo pulsando el enlace que encontrarás al pie

Responder. Si el correo fue enviado a más de una persona también se mostrará la opción Responder a Todos

para mandar un correo colectivo a todas aquellas personas que recibieron el primer mensaje.

Al lado de los correos en la bandeja de entrada aparece el número de mensaje de que consta.

Al abrir un mensaje determinado de una conversación, los mensajes relacionados aparecerán estructurados

uno encima del otro, como en una baraja de cartas. Este concepto se denomina Vista de conversación. En

Vista de conversación, cada mensaje nuevo se coloca encima del anterior, de modo que el más reciente es

siempre el primero que ve el usuario.

Es posible desplegar cualquiera de los mensajes haciendo clic sobre cualquier parte de la zona superior que

se muestra. Aunque es posible, para una mejor visualización, desplegar todos los mensajes haciendo clic en

el vínculo Mostrar todos.


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2.3 Archivar

Archivar mueve los mensajes de la carpeta de Recibidos a Todos, permitiéndote ordenar la bandeja de

recibidos sin suprimir nada.

Para volver a colocar el correo en la bandeja de recibidos:

1. Haz clic en Todos.

2. Comprueba la casilla junto al nombre del remitente.

3. Haz clic en Mover a Recibidos.


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2.4 Marcar como spam

Eliminar spam

Para eliminar spam de tus Recibidos:

1. Selecciona los mensajes no deseados.

2. Haz clic en Informar de spam.

Para eliminar spam definitivamente de tus Recibidos:

1. Haz clic en Spam en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.

2. Selecciona los mensajes que te gustaría eliminar y haz clic en Suprimir definitivamente.

3. O elimina todo haciendo clic en Suprimir todos los mensajes spam ahora.

2.5 Eliminar

Cuando estés seguro de que no necesitas un mensaje, utiliza el botón Eliminar para enviarlo a la Papelera.

Las conversaciones y los mensajes eliminados se suprimen de Gmail de manera permanente 30 días después

de haberlos enviado a la Papelera. A no ser que nosotros eliminemos manualmente todo lo que está en la

papelera.

2.6 Mover a (etiquetas)

En realidad, Gmail no utiliza carpetas. En su lugar, para ayudarte a ordenar tus mensajes de forma más

eficaz, Gmail utiliza etiquetas.

Las etiquetas realizan las mismas tareas que las carpetas, pero con una ventaja adicional: puedes añadir

varias a una conversación. Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los mensajes de esa etiqueta

mediante una búsqueda o haciendo clic en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda de

todas las páginas de Gmail.

Una etiqueta es un marcador con el que puedes señalar tus mensajes de forma que, por ejemplo, todos los

mensajes que recibas o escribas a tu amigo Daniel puedas visualizarlos rápidamente con solo hacer clic sobre

el nombre de la etiqueta en el panel Etiquetas (a la izquierda de la pantalla).


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Crear Etiqueta, desde la barra lateral en Nueva etiqueta

Administrar etiquetas (Organizar y suprimir etiquetas)

Desde “mover a” “Etiquetas” o “Administrar etiquetas en la barra de navegación

Puedes controlar qué etiquetas aparecen en la lista ubicada a la izquierda solo tienes que hacer clic sobre la

etiqueta deseada y aparece un desplegable con todas las opciones.


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2.7 Buscando en Gmail

Con Gmail ya no es necesario crear carpetas para guardar los mensajes. Puedes acceder a las opciones de

búsqueda haciendo clic Buscar

Como ves en la imagen, puedes realizar búsquedas por quién te envió el mensaje (en el campo De:), o buscar

los correos que enviaste a alguien escribiendo su dirección de correo en el campo Para: Por ejemplo, escribe

[email protected] en el campo Para: para mostrar los mensajes recibidos desde esta dirección.

Puedes elegir también el asunto que tenía el mensaje o incluso el intervalo de fechas en la que fue recibido o

enviado. También puedes realizar búsquedas por palabras que pertenezcan al cuerpo del mensaje o incluso

rechazar mensajes que contengan otras.

Cuando hayas terminado de rellenar todos los criterios de búsqueda pulsa el botón Buscar mensaje y

aparecerá un listado de correos que se correspondan con lo que escribiste.

Por tanto, cuando no necesites más un mensaje en la bandeja de entrada, selecciónalo y pulsa el botón

Archivar para guardarlo en el sistema, y lo podrás recuperar siempre desde la búsqueda o haciendo clic en el

panel de la izquierda en Todos los mensajes.

2.8 Filtrar mensajes

Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Mediante los filtros, puedes

etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tu correo, incluso protegerlo del spam,

en función de cualquier combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y mucho más.


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GOOGLE DRIVE

Google Drive te permite guardar tus archivos de forma segura y abrirlos o editarlos desde cualquier dispositivo

Espacio disponible Tu unidad de Drive incluye 15 GB de espacio gratuito.

Ocupan espacio los siguientes documentos:

La mayoría de los archivos de "Mi unidad", como los archivos PDF, las imágenes y los vídeos.

Los elementos de la papelera.

Los mensajes y archivos adjuntos de Gmail, incluidos los elementos de las carpetas Spam y Papelera.

Google Fotos: fotos y vídeos

No ocupan espacio:

Google Drive:

Archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Sites de Google, y otros

archivos en "Compartido conmigo".

Los archivos solo ocupan espacio en la unidad de Google Drive del propietario.

Google Fotos:

Fotos y vídeos almacenados en el tamaño "Alta calidad". (para que no ocupen espacio abre

photos.google.com/settings. y selecciona la opción de alta calidad)

Ir a drive.google.com

"Mi unidad", que contiene:

Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.

Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios de Google que crees.


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Subir o crear archivos

Puedes subir archivos de tu ordenador o crearlos en Google Drive(Documentos, Imágenes, Audio o Vídeo). Al

subir un archivo a Google Drive, ocupará espacio en tu unidad de Drive, aunque lo subas a una carpeta que

pertenezca a otra persona.

Abre una carpeta o créala.

Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google Drive.

Convertir documentos a los formatos de Google

Si quieres subir archivos como documentos de Microsoft Word, puedes cambiar la configuración para

convertirlos.

Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras convertir.

Haz clic en Abrir con a continuación Documentos de Google.

Subir archivos con el mismo nombre

Si subes un archivo con el mismo nombre que otro que ya existe, Google Drive lo sube como una revisión del

original

Sube un archivo.

Haz clic en Mantener como archivo independiente..

Compartir y organizar archivos

Puedes compartir archivos o carpetas para que otras personas puedan verlos, comentarlos o editarlos.

Compartir un único archivo

Ve a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Haz clic en el archivo que quieras compartir.

Haz clic en Compartir o en el icono Compartir.

Compartir varios archivos

Mantén pulsada la tecla Mayús del teclado y selecciona dos o más archivos.

En la parte superior derecha, haz clic en Compartir.

Guardar un elemento en varias carpetas

Haz clic en el elemento que quieras mover.

Pulsa Mayús + Z en el teclado.

Elige la carpeta que quieras.

Haz clic en Añadir aquí.

Hacer una copia de un archivo

Haz clic con el botón derecho en un archivo.

Haz clic en Hacer una copia Copiar.

Nota: No puedes copiar carpetas, solo archivos.


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Eliminar un archivo o una carpeta

Ve a drive.google.com.

Haz clic con el botón derecho en el archivo o en la carpeta que quieras eliminar.

Haz clic en Eliminar.

Si envías un elemento a la papelera por error, puedes restaurarlo.

Compartir con varias personas

En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.

Nota: Si lo compartes con una dirección de correo que no pertenece a una cuenta de Google, los usuarios

solo podrán ver el archivo.

Para elegir las acciones que alguien puede realizar con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo

Si no quieres enviar un correo, haz clic en Avanzado y desmarca la casilla Notificar a las personas. Si, por el

contrario, quieres notificar a las personas, cada dirección de correo electrónico que introduzcas se incluirá

en el correo.

Haz clic en Enviar.

Cambia los usuarios con los que compartas tu enlace

Al compartir un enlace a un archivo, puedes controlar cómo quieres compartirlo

Público en la Web: cualquier persona puede encontrar el archivo en Google y acceder a él, sin

necesidad de iniciar sesión con su cuenta de Google.


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Cualquier usuario con el enlace: cualquier usuario que tenga el enlace podrá utilizar tu archivo sin

tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.

Desactivado: ciertos usuarios: solo los usuarios con los que compartas el archivo podrán acceder a

él.

Complementos de Slides

UnsplashPhotos: Si necesitas fotografías en tus presentaciones, esta colección te permite buscarlas e

insertarlas directamente.

PearDeck: Permite añadir elementos interactivos, como cuestionarios personalizables. Está pensado para el

ámbito educativo, como complemento a una presentación formativa.

Remotefor Google Slides: Sirve para controlar a distancia Presentaciones de Google. Así, si tienes cargada la

presentación en un ordenador, desde tu smartphone podrás avanzar, volver atrás, etc.

EasyBib: Con EasyBib podemos insertar citas directamente en los documentos de Google. Entre los estilos disponibles se encuentran el de la MLA, el de la APA y el Chicago Style. ExtensisFonts :Permite que agregues diferentes estilos de letras que no vienen dentro de la plantilla rutinaria de los documentos de Google. El panel da acceso a más de 1,200 tipografías

Funciones de Slides

Usar las notas del ponente

Para activar esta función accede al menú “Ver” y activa “Ver notas del orador”; podrás añadir tus chuletas y

sólo verlas tú. Las notas también se pueden dictar por voz: accede a esta función pulsando en el apartado

“Herramientas” y a continuación “Dictar por voz las notas del orador”.

Añade una sesión de preguntas y respuestas: Involucrar a tus oyentes es importante para hacer una buena presentación. Puedes conseguir mantener su atención añadiendo una sesión de preguntas y respuestas. Para ello, pulsa en la flecha ubicada al lado de la función “Iniciar presentación” en el lado superior derecho, y selecciona la opción “Vista del presentador” en el menú desplegable. Saltará una nueva ventana que te mostrará las “Herramientas para la Audiencia”; pulsa en “Comenzar una nueva sesión” y te saldrá un enlace a través del cual podrán acceder los oyentes y proponer preguntas. Además, podrán votar si aprueban o no cada pregunta, permitiéndote identificar qué temas abordar según su interés. Las cuestiones que propongan aparecerán en tu “Vista del Presentador”.

Reproducción automática de vídeos:

GoogleSlides te permite reproducir tus vídeos automáticamente en cuanto aparece la diapositiva. Añade un vídeo pulsando en “Insertar” y a continuación “Vídeo”. Una vez hayas introducido el clip, pincha en el botón derecho y selecciona “opciones de vídeo” del menú desplegable. Te aparecerá un menú lateral donde puedes habilitar la función “Reproducir automáticamente al mostrar contenido”. Además, puedes controlar exactamente qué parte quieres reproducir en caso de que no quieras mostrar todo el video.

https://chrome.google.com/webstore/detail/remote-for-google-slides/pojijacppbhikhkmegdoechbfiiibppi?hl=es


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Convertir una presentación en imágenes

Para convertir una presentación en varias imágenes debes seleccionar una de sus partes y simplemente

descargarla como una imagen. La extensión queda a tu criterio a elegir entre .jpg y .png.

Agregar fuentes

Lo primero que debes hacer es seleccionar “agregar fuentes” de la parte inferior del menú de selección

de fuentes que siempre ha utilizado en Google Drive.

Seleccionando “agregar fuentes” se abrirá un nuevo menú en el que se puede mezclar y combinar las

fuentes relevantes al contenido.

¿Cómo Convertir una Presentación de PowerPoint a Formato Google Slides?

Método 1: Abre la Presentación en Google Drive

Paso 1. Arrastra tu Archivo de PowerPoint a Google Drive

Comienza con Google Drive abierto. Abre la carpeta donde guardarás tu presentación importada.

Paso 2. Abre y Convierte el Archivo de PowerPoint

Ahora estás listo para convertir el archivo de PowerPoint PPTX a Google Slides. Da doble clic en archivo en Google Drive -- Abrir con – presentaciones. Inmediatamente se convierte y se guarda en DRIVE. Comprueba que tienes los dos archivos (ppt y

Método 2: Importar dentro de Google Slides

Paso 1. Abrir una Presentación de Google Slides en blanco

Da clic en Nuevo > Google Slides:

Da clic en Archivo > Abrir:


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El cuadro de dialogo de Abrir un Archivo aparecerá:

Si el archivo de PowerPoint que deseas convertir está en tu Google Drive, o si ha sido compartido contigo, selecciona la opción Mi Drive o Compartido Conmigo en el cuadro de dialogo en la parte superior. Cuando hallas seleccionado el archivo para ser convertido, da clic en el botón Abrir.

En este ejemplo, vamos a Subir un archivo para ser convertido desde nuestro equipo. Da clic en la opción Subir en el lado derecho del cuadro de dialogo.

Paso 2. Selecciona y Sube el Archivo desde tu equipo

Podríamos abrir el Explorador de Archivos y arrastrar el archivo para ser convertido en Google Slides desde aquí si lo deseamos.

Navega a la carpeta donde tus archivo PPTX está guardado. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir en la esquina inferior derecha. Tu presentación es ahora convertida a Google Slides.

Paso 3. Edita Archivos en Google Slides

Puedes ahora editar tu presentación de PowerPoint en Google Slides.

Método 3: Importa Algunas Diapositivas a Google Slides

El tercer método de importar una presentación es importar solamente las partes de una presentación a una presentación de Google Slides existente o en una nueva presentación de Google Slides que estás creando.

Paso 1. Importa Diapositivas de PowerPoint

Una vez que tu presentación de Google Slides esté abierta, da clic en Archivo > Importar Diapositivas desde dentro de la presentación:


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El cuadro de dialogo de Importar Diapositivas aparece:

Para seleccionar diapositivas individuales, da clic en cada diapositiva para seleccionarla. Da clic en el botón Seleccionar en la esquina inferior izquierda. Selecciona las diapositivas y haz clic sobre Importar diapositivas

Para importar todas las diapositivas, da clic en Todas en la esquina superior derecha y luego haz clic en el botón Importar Diapositivas.

Las diapositivas que has escogido para importar aparecen debajo de la diapositiva actual en tu presentación de Google Slides.

Paso 3. Edita las Diapositivas Importadas

Una vez que hayas importado las diapositivas de PowerPoint de tu elección a la presentación de Google Slides, puedes editarlas como tú decidas. Ahora son parte de tu nueva presentación de Google Slides.

El proceso de conversión es automático, pero puedes notar la que las fuentes y el formato son diferentes después de importar.

Inserta y edita gráficos en las presentaciones

1. En Presentaciones, abre una presentación.

2. Ve a la diapositiva donde quieres añadir el gráfico.

3. Haz clic en Insertar > Gráfico > De Hojas de cálculo.

4. Haz clic en la hoja de cálculo que contiene el gráfico que vas a añadir y, a continuación,

en Seleccionar .

5. En la ventana Importa un gráfico, selecciona el gráfico que quieres añadir.

6. (Opcional) Para evitar que el gráfico se actualice automáticamente si se modifican los datos de la hoja de cálculo, desmarca la casilla Enlazar con la hoja de cálculo.

7. Haz clic en Importar . El gráfico se añadirá a la diapositiva.

https://slides.google.com/


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CLOUD

Cloud EducaMadrid es un espacio virtual o disco duro en la nube para guardar tus archivos, documentos,

compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar.

Puedes conectarte desde Educamadrid – Servicios - Cloud con tu usuario y contraseña de Educamadrid.

Configuración personal

Haz clik en tu nombre de usuario y en Ajustes

Hay información sobre el espacio usado y disponible también puedes configurar el idioma y las

notificaciones de la actividad.

Crear un grupo

Haz clic en Ajustes – Grupos personalizados – Nombre del grupo – Crear grupo


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Cuando tengas creado el grupo puedes incorporar a los componentes del grupo


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Usar Microsoft Office y LibreOffice LibreOffice puede abrir y guardar documentos en los formatos de Microsoft Office, incluyendo los formatos

de Microsoft Office Open XML.

Abrir un archivo de Microsoft Office desde LibreOffice

1. Elige Archivo - Abrir. Selecciona un archivo de Microsoft Office en la carpeta donde lo tengas ubicado

El archivo MS Office... ...se abrirá en el módulo LibreOffice

MS Word, *.doc, *.docx LibreOfficeWriter

MS Excel, *.xls, *.xlsx LibreOfficeCalc

MS PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx LibreOfficeImpress

Guardar como archivo de Microsoft Office

1. Selecciona Guardar como.

2. En el cuadro Tipo de archivo, selecciona un formato de archivo de Microsoft Office.


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Guardar como archivo de LibreOffice (OpenDocument)

Si estás trabajando en casa con tu Word y quieres guardar un documento para que se abra en el instituto en formato .odt

1. Selecciona Guardar como. 2. En el cuadro Tipo de archivo, selecciona Texto de OpenDocument

Guardar documentos en formatos de Microsoft Office de forma predeterminada

1. Ve a Herramientas ▸ Opciones ▸ Cargar/guardar ▸ General.

2. En el área Formato predeterminado de archivo y opciones ODF, selecciona en primer lugar un tipo de documento, a continuación selecciona el tipo de archivo que usarás al guardar.

De ahora en adelante, si guardas un documento, la opción Tipo de archivo se configurará según sus preferencias.

Convertir muchos archivos de Microsoft Office al formato OpenDocument

El Asistente para convertidor de documentos copia y convierte todos los archivos de Microsoft Office de una carpeta en documentos de LibreOffice con el formato de archivo OpenDocument. Puedes especificar la carpeta que se debe leer y la carpeta donde se deben guardar los archivos convertidos.

1. Selecciona Archivo - Asistentes - Convertidor de documentos para iniciar el asistente.

Cambiar la asociación de los tipos de documentos de Microsoft Office

Si deseas cambiar la asociación de las extensiones del nombre de los archivos de Microsoft Office para abrir los archivos con LibreOffice o con Microsoft Office:

En el Explorador de archivos de Windows, pulsa con el botón secundario del ratón en un archivo del tipo que quieres asignar a otra aplicación.

En el menú contextual, selecciona Abrir con ▸ Elegir otra aplicación.

En la lista de aplicaciones que aparece, selecciona el programa que quieres que abra el tipo de archivo actual. Asegúrate de que esté marcada la casilla «Usar siempre esta aplicación».

https://help.libreoffice.org/Common/General_5/es

https://help.libreoffice.org/Common/Document_Converter/es

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