uso confiable de la información en la geodatabase

Centro Administrativo Municipal – CAM La Alpujarra Calle 44 No. 52 – 165 Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 Medellín - Colombia

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Uso Confiable de la Información en la Geodatabase

Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégica Subsecretaría de Tecnología de Información

Documento de Estándar Versión 1.1 Noviembre de 2012


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Formato Preliminar del documento

Título: Uso Confiable de la Información en la Geodatabase

Fecha m/d/a:

Sumario: Documento que describe el procedimiento para uso de información cartográfica del Municipio de Medellín

Palabras Claves Acta de Entendimiento, Licencia de Uso, Conexión VPN

Formato PDF

Fecha Emisión m/d/a: Fecha Modificación m/d/a:20/11/2012

Dependencia: Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación Estratégica

Código: Versión 1.1

Autor (es): Astrid Elena Muñoz Uribe Laura Catalina Hernández Posada Subdirección Información Liliana Maria Castrillón Subsecretaría de Tecnología de Información

Información Adicional:

Revisó: Astrid Elena Muñoz William Restrepo Rodas

Aprobó: Astrid Elena Muñoz William Restrepo Rodas


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Versión del documento

Versiones del Documento Fecha Modificación Observaciones

1.0 2011 Elaboración del documento

1.1 20/11/2012

Modificaciones realizadas debido al proceso de Modernización y al Cambio de Servidores

Control de Cambios

Ítem Modificación Observaciones

Dependencia Página de inicio,

Cambia de Nombramiento de la Subdirección Metroinformación por Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico.

Nombres de las conexiones Página 6 Estándar para el uso confiable de la información en la geodatabase

Modificación de formatos Página 13-18 Actualización de formatos de Actas de Entendimiento y Licencias de Uso

Lista de Distribución

Nombre Dependencia Fecha Entrega

Usuarios Mesa SIG Todas las dependencias Noviembre20 de 2012


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Tabla de Contenido

Formato Preliminar del documento ............................................................................. 2

Versión del documento ............................................................................................... 3

Control de Cambios .................................................................................................... 3

Lista de Distribución.................................................................................................... 3

Introducción ................................................................................................................ 5

Estándar para el Uso Confiable de la Información en la Geodatabase ....................... 6

Acta de Entendimiento .............................................................................................. 13

Licencia de Uso para utilizar la base de datos geográfica ......................................... 17

Licencia N° SIG-0000-0000 ................................................................................... 17

Formato de solicitud Licencias de Uso y/o Actas de Entendimiento .......................... 19

Formato para creación de VPN ................................................................................. 20


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Introducción

El Municipio de Medellín cuenta con una GeodatabaseCorporativa consolidada, que

se encuentra en permanente actualización , debido a su gran volumen y a que se

encuentra en constante cambio en el tiempo dada la dinámica de la ciudad. La

información que reposa en ésta gran base de datos geográfica permite la tabulación,

análisis, cruces e interpretación de distintas variables para apoyar la toma de

decisiones y procesos de gestión en las distintas dependencias.

Se define en este documento el “Estándar para el Uso Confiable de la Información en

la Geodatabase”, de manera que permita a los distintos usuarios acceder a la

información, de manera confiable y segura, permitiéndo así que pueda ser utilizada

en los dintintos proyectos para el mismo beneficio de la adminsitración.

Este documento está orientado a todos los usuarios contratistas de las distintas

dependencias del Municipio de Medellín y de sus entidades descentralizadas.


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Estándar para el Uso Confiable de la Información en la Geodatabase

La Geodatabase Corporativa cuenta con varios esquemas de información, los cuales

se anexan en el siguiente cuadro, estos esquemas permiten la consulta sobre las

temáticas específicas.

Con el fin de garantizar un acceso a un único repositorio se realiza una

estandarización de la nomenclatura de las conexiones así:

Tabla 1. Descripción de esquemas existentes en la Geodatabase

GEODATABASE DESCRIPCIÓN

zeus4_ATLAS _ADMOOPP_GEOCONSULTA

_DIRECT.sde

Geodatabase con información relacionada con el inventario de los segmentos viales. Incluye información espacial y técnica de la vía como información de calzadas, condiciones de servicio, condiciones estructurales, infraestructura asociada (andenes, bordillos, drenajes rutas, entre otros).

zeus4_ATLAS_CARTO_GEOCONSULTA_

DIRECT.sde

Geodatabase que le proporciona al usuario diferentes elementos útiles para generar mapas temáticos y realizar impresiones de estos. Contiene elementos como el metro, estaciones del metro, río, entre otras. Encontrarán información cartográfica actual e histórica.

zeus4_ATLAS_CARTOANTIOQUIA_GEOCONSULTA

_DIRECT.sde

Geodatabase que le proporciona al usuario acceso a la cartografía básica generada por el Convenio interadministrativo para la generación de la cartografía del Departamento de Antioquia, suscrita entre el Departamento de Antioquia, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi –IGAC-, el Municipio de Medellín, el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, Empresas Públicas de Medellín –EPM-, el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA- e ISAGEN.

zeus4_ATLAS_GISCAT_GEOCONSULTA

_DIRECT.sde

Es la geodatabase de la información catastral consolidada, allí encontrarán la información de lotes, construcciones, manzana, nomenclatura domiciliaria, Zonas geoeconómicas.

Es una geodatabase consolidada de la


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información catastral con sus diferentes temáticas.

zeus4_ATLAS_GISTTO_GEOCONSULTA

_DIRECT.sde

Geodatabase con información de la secretaría de Transportes y Tránsito. En ella se puede consultar la ubicación de los semaforos, rutas de buses, zonas ZER, zonas amarillas, paraderos de buses, acopios de taxis, entre otros.

zeus4_ATLAS _SERVICIOS_PUBLICOS

_GEOCONSULTA_DIRECT.sde

Geodatabase que almacena la información de servicios publicos domicliarios entregada por EPM.

zeus4_ATLAS _SIGAM_GEOCONSULTA

_DIRECT.sde

Información temática producida por la Secretaria de Medio ambiente.

zeus4_ATLAS _SITE_GEOCONSULTA

_DIRECT.sde

Es la geodatabase espacial que se actualiza en el Departamento Administrativo de Planeación, allí encontrarán información del Plan de Ordenamiento Territorial vigente e históricos, información de espacio público, planes parciales, equipamientos, entre otros.

ZEUS4_GISCATM_GISCAT_GEOCATASTRO.sde Geodatabase de consulta a la base de datos Catastral GISCATM, la cual está en coordenadas Magna Medellín Local, es la base de datos de edición.

Imágenes Fotografía aérea del 2004 e imágenes satelitales del 2008

Para acceder a la información definida en estos esquemas se debe llevar a cabo el siguiente procedimiento:


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Procedimiento para solicitar acceso a la red del municipio por VPN

Solicitud del

contratista

1

25

20

Aprueba

Funciona

Activa

Continuar servicio

Suspensión

servicio NO

NO

NO

Fin

Subd. Información elabora Documentos

Interventor

Formato

Solicitud

Licencia Uso/ Acta

Entendimiento Formato

Visto Bueno Formato VPN

Tecnología de Información

Requerimiento

Aranda Equipo Seguridad Configura

Conexión Contratista Verifica Conexión

Contratista realiza pruebas sobre GDB

SI

VPN Instalada

Equipo seguridad realiza

monitoreo Subdirección Información

Formato VPN

Valida

Licencia/Acta

ta

SI

NO

2

3

4

6

7

9

8

10

12

13 14

21

22

25

11

5

18

23 26

1

Enviar correo a T.I.

NO 1

T.I. Verifica

16 17

SI

19

Funciona

SI SI

24

Notificación al Contratista

Notificación a funcionario de T.I.

15


9

Actores:

Contratista o solicitante

Interventor

Departamento Administrativo de Planeación

Subsecretaria de Tecnología de Información Procedimientos:

Validación de la solicitud diligenciada del contratista por el Interventor.

Diligenciamiento por parte del interventor del formato de solicitud licencias de uso y/o acta de entendimiento y validada por parte de la Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico, Líder de Programa.

Elaboración de Licencia de Uso o Acta de Entendimiento según sea el caso, por parte de la Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación, Líder de Programa.

Aprobación de la VPN por parte de Tecnología de Información luego de verificar la existencia del Acta del Entendimiento o la Licencia de Uso.

Configuración VPN por parte del Grupo de Seguridad Informática de las Subsecretaría de Tecnología de Información.

Pruebas de Conexión por parte del Contratista

Monitoreo de conexión por parte del Grupo de Seguridad Informática de las Subsecretaría de Tecnología de Información

Formatos a diligenciar:

Formato de Solicitud: Este formato debe ser diligenciado por el interventor y enviado al Líder de Programa, para iniciar el proceso de Licencia de Uso o Acta de Entendimiento.

Formato de VPN: Una vez sea suscrito el Acta de entendimiento o la Licencia de Uso, el Interventor debe enviar este formato diligenciado directamente a la Subsecretaría de Tecnología de Información.

Documentos Generados:

Licencia de Uso:Licenciaque reglamenta las formas de uso y de consultade la información existente en los distintos esquemas de la Geodatabase, que se otorga a los usuarios contratistas y/o consultores de las distintas dependencias de la administración Municipal o a usuarios externos para un proyecto específico.

Acta de Entendimiento: Se realiza para entidades descentralizadas con el fin de que estas puedan hacer uso a nivel de consulta de la información existente en los distintos esquemas de la Geodatabase,para todos sus proyectos. Cada acta de entendimiento se define como un mecanismo de cooperación entre la entidad descentralizada y el Municipio de Medellín. En caso de suministrar información a terceros en el desarrollo del Acta de Entendimiento se deberán suscribir Licencias de Uso.


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Descripción detallada del procedimiento para solicitar acceso a la red del municipio por VPN: El interventor es la persona responsable del requerimiento.

1. El contratista envía solicitud, por medio de un oficio firmado por el representante

legal, (si es persona natural, la solicitud es a nombre del responsable del contrato) a

la Secretaría de interés con la siguiente información:

Descripción clara de la necesidad de información

Número del contrato

Objeto del contrato

Nombre completo y cédula de los usuarios que requieren el acceso, los cuales

deben estar vinculados al contrato.

Fecha inicial y fecha final del contrato.

Tiempo estimado de conexión: diaria, semanal, otro

Horario de conexión.

2. El interventor del contrato diligencia el formato solicitud de licencias de uso y/o acta

de entendimiento y envía el requerimiento por correo electrónico a la Subdirección de

Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo

de Planeación.

3. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del

Departamento Administrativo de Planeación, recibe la solicitud.


Departamento Administrativo de Planeación, estudia la solicitud.


Departamento Administrativo de Planeación, no aprueba la solicitud y devuelve el

requerimiento al paso 2.


Departamento Administrativo de Planeación del Departamento Administrativo de

Planeación, aprueba y procede a diligenciar las licencias.

7. Se diligencia la Licencia de Uso (contratistas particulares) o el Acta de Entendimiento

(convenios interadministrativos, entidades descentralizadas), donde el contratista se

compromete a utilizar la conexión de la manera pactada.


Departamento Administrativo de Planeación del Departamento Administrativo de

Planeación envía al interventor del contrato las actas diligenciadas con sus

respectivos consecutivos.

9. El interventor, diligencia el formato llamado Formato VPN.doc, para la aprobación de

la VPN. Envía el formato diligenciado vía correo electrónico a los funcionarios de la

Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de Servicios

Administrativos.

10. El funcionario de Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de

Servicios Administrativos verifica en la carpeta ActasEntendimientoYLicenciasUso,


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ubicada en el servidor, \\orfeo, el archivo en PDF (Licencia de Uso o Acta de

Entendimiento).

11. Si no se encuentra el archivo de la licencia respectiva ubicada en la carpeta

ActasEntendimientoYLicenciasUso, regresa al paso 2.

12. Si encuentran las licencias ubicadas en la carpeta

ActasEntendimientoYLicenciasUso, el funcionario de la Subdirección de Tecnología

de Información de la Secretaría de Servicios Administrativos da VoBo. y realiza el

requerimiento por la mesa de ayuda - Aranda.

13. El responsable designado en el equipo de Seguridad Informática, realiza el

procedimiento de conexión.

14. El grupo de Seguridad Informática les notifica al contratista y al funcionario de

Tecnología de Información, vía correo electrónico, la activación de la VPN.

15. El contratista verifica la activación de la VPN.

16. Si no funciona la conexión, el contratista se comunica con el equipo de Seguridad

Informática y regresa al paso 14.

17. Si la conexión es exitosa, el contratista realiza pruebas de conexión a la

Geodatabase.

18. Si no funciona la conexión a la Geodatabase, el contratista envía correo electrónico al

responsable en Tecnología de Información.

19. El funcionario de la Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de

Servicios Administrativos verifica y realiza los permisos de accesos a la

Geodatabase.

20. El funcionario Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de

Servicios Administrativos, comunica al contratista para que haga nuevamente las

pruebas. (se regresa al paso 17).

21. Si la conexión funciona, entonces la VPN y acceso a Geodatabase se encuentran

activas.

22. Las conexiones VPN se monitorean por el equipo de Seguridad Informática.

23. Si la VPN no reporta accesos, el equipo de Seguridad Informática suspende el

servicio.

24. El contratista informa al interventor.

25. El interventor realiza el requerimiento de reactivación por Aranda, especificando el

número del ticket con el cual fue aprobada con anterioridad. (regresa al paso 12).

26. Si la VPN reporta accesos, el servicio se presta sin interrupción durante el tiempo

solicitado.

Generalidades:

Se procede al bloqueo de la VPN si pasados 20 días no registra accesos.

El contratista debe garantizar el acceso a banda ancha.

El servicio de la VPN se presta hasta la fecha final diligenciada en el formato.

El procedimiento se lleva a cabo en 5 días hábiles aproximadamente.


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Funcionarios Designados al proceso de aprobación:

Dependencia Nombre Correo electrónico

Departamento Administrativo de Planeación

Líder de Programa

Subdirección Información

Wilbert Augusto Agudelo

Subdirección Información

[email protected]

Subsecretaría de Tecnología de Información

William Restrepo Rodas

Equipo Planeación

[email protected]

Liliana María Castrillón Equipo Planeación

[email protected]

Vanessa Barrientos

Equipo Seguridad Informática

[email protected]

mailto:[email protected]




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Acta de Entendimiento

ACTA DE ENTENDIMIENTO Y ALCANCE DE LA LICENCIA DE USO DE INFORMACIÓN DE LA GEODATABASE

CORPORATIVA

Código: F-GC-27

Versión: 02

Página X de X

OBJETO: Otorgar Licencia de Uso sobre los esquemas de base de datos de la Geodatabase Corporativa del Municipio de Medellín a XXXX.

Entre los suscritos a saber: XXXX, Director del Departamento Administrativo de Planeación, identificado con cédula de ciudadanía número XXX de XXX, obrando conforme al Decreto de Nombramiento N°xxx del xxx de xxx de xxxx, y Decreto de Delegación Número xxx de xxx, que en adelante se denominará EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN de una parte y XXX,igualmente mayor de edad e identificada con la cédula de ciudadanía N°XXX de XXX, obrando en su calidad de Representante Legal del XXX de conformidad con el certificado de existencia y representación que obra dentro del Decreto de Nombramiento N°xxx del xxx de xxx de xxxx y el Acta de Posesión No.xxx del xxx de xxx de xxxx, de otra parte; han decidido suscribir la presente Acta de Entendimiento y Alcance de acuerdo con las siguientes:

CONSIDERACIONES

Que el día xxx del mes de xxx de xxxx, se celebró el Acta de Entendimiento entre el XXX Y EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN, decidieron instaurar un mecanismo de cooperación entre las entidades.

Que el día xx del mes de xxx del año xxxx ante la solicitud de información relacionada con la Geodatabase por parte XXXX , en cumplimiento de sus proyectos institucionales urbanos dentro del área del Municipio de Medellín; ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, ha decidido instaurar un mecanismo de cooperación entre entidades públicas con el único fin de poder cumplir la función administrativa a su cargo de manera eficiente y eficaz de acuerdo con los principios constitucionales que rigen la materia.

Que se hace necesario dar contenido y desarrollo al alcance de la licencia de uso de información de Geodatabase a favor de la parte XXXX.


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Que la parte XXXX libremente manifiesta su acuerdo de hacer uso exclusivamente de la información licenciada en los proyectos institucionales y misionales propios de su gestión, sin que esto implique de manera algún ánimo de lucro por parte de ésta.

Que la parte XXXX no podrá, sin autorización expresa previa y escrita por parte de ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, conceder a su vez, sobre la información licenciada, licencia de uso a terceros sin importar su naturaleza jurídica; salvo en caso de autoridad competente que así lo manifieste.

Que siempre que existan intervenciones, modificaciones, adecuaciones, mejoras, etc., a la información licenciada a la parte XXXX en virtud de la presente acta; ésta deberá retroalimentar de los mismos a ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, con el único fin de enriquecer la información oficial administrada por el Municipio.

Que la parte XXXX reconoce absoluta propiedad de autor, material, industrial, intelectual, etc., sobre la información licenciada por parte de ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-.

Que de acuerdo con las consideraciones anteriores, los asociados de común acuerdo se permiten establecer las siguientes condiciones para hacer uso de la propiedad intelectual, así:

PRIMERA -Acceso-. Que en virtud de la esencia que inspira la presente Acta de Entendimiento, la parte XXXX tendrá acceso de manera ilimitada y sin restricción de consulta al esquema de base de datos consolidado SITE, SIGAM, ADMOOPP y CARTO de la Geodatabase Corporativa del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, mediante una clave de acceso a la plataforma -software- cuya custodia y responsabilidad de administración estarán en cabeza de un representante de cada gerencia de XXXX, Por medio de una Licencia de Uso, la cual podrá solicitarse a la Subsecretaría de Tecnología de Información con la presentación original debidamente firmada por ambos intervinientes de la Licencia en Mención.

Parágrafo: El acceso a la información se hará mediante Acceso VPN.

SEGUNDA -Modificaciones-. Una vez autorizada la licencia de uso por parte de MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, la parte XXXX se compromete a retroalimentar todos y cada uno de los cambios, sustanciales o no, a la información objeto de licencia de uso.

Parágrafo Primero: El Licenciante, laparte XXXX en una mesa de trabajo que se dispondrá en conjunto con el Licenciatario -MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, cuya periodicidad no podrá ser inferior a tres (3) meses; presentará informe preciso sobre el uso, modificación, transformación y demás cambios realizados a la información otorgada bajo licencia.


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Parágrafo Segundo: La conformación de la mesa podrá hacerse virtualmente, bajo cualquier medio escrito, en especial por medio de e-mail, sin descartar la posibilidad de reuniones presenciales que serán acordadas por los intervinientes.

Parágrafo Tercero: Las personas que servirán de enlace para todos los efectos de la presente Acta de Entendimiento y sus licencias de uso por parte de XXXX, serán designados para cada Gerencia por su Representante Legal.

TERCERA –Duración-. La presente Acta de Entendimiento tendrá una duración de xxx (xx) años y xx (xx) meses contados a partir del perfeccionamiento de este documento.

CUARTA -Gratuidad-. La presente Acta de Entendimiento no supone contraprestación económica alguna a cargo de los intervinientes y en consecuencia carece de valor económico para todos los efectos legales; sin embargo los gastos legales eventuales que ocasione el suministro de la información a futuro, correrán a cargo de XXXX.

QUINTA -Responsabilidad de la Información-. La responsabilidad de la información usada por parte de XXXX frente a terceros es de su exclusiva responsabilidad y bajo ninguna circunstancia compromete la responsabilidad del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN.

SEXTA-Entrega de Información a terceros-.En virtud de sus funciones, la parte XXXX podrá entregar información a una persona natural o jurídica para adelantar un proyecto de la entidad; en todo caso será obligación llevar un control adecuado de los préstamos. Situación que durante las mesas de trabajo también será informada al MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-

SÉPTIMA -Utilización de logos-. Siempre que la información sea utilizada como referencia en algún proyecto misional de XXXX, deberá sin excepción alguno referir la fuente de información del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, así como su respectivo logo y leyenda publicitaria vigente para el momento.

OCTAVA -Cesión-. Los Derechos derivados de la presente Acta de Entendimiento y Alcance no podrán, bajo ninguna circunstancia, ser cedidos a terceros, personas naturales o jurídicas. Sin previa autorización del MUNICIPIO DE MEDELLÍN.

NOVENA -Terminación anticipada-. El presente acuerdo podrá terminarse por mutuo acuerdo o en cualquier tiempo y de forma unilateral darse por terminado por medio de oficio enviado por correo ordinario con fecha de 15 días calendario de anticipación a la fecha de terminación pretendida por cualquiera de los intervinientes.

DÉCIMA -Publicación-. El presente acuerdo debido a la ausencia de valor económico no requiere de publicación en la gaceta oficial del Municipio de Medellín.


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DÉCIMA PRIMERA -Perfeccionamiento-. El presente acuerdo se entiende perfeccionado con la firma de los intervinientes.

DÉCIMA SEGUNDA -Domicilio-. Para todos los efectos legales, ELMUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-y el XXXX, fijan como domicilio la ciudad de Medellín.

DÉCIMA TERCERA -Imágenes Satelitales-.Para el uso de las imágenes satelitales DigitalGlobe, Inc (Quickbird) suministradas por el Municipio, el(la) Señor(a)XXXXdebe dar estricto cumplimiento a los ítems definidos en el documento del licenciamiento de usuario final para uso de estas las imágenes: “EULA document (00019082)- LicenceAgreement.pdf”, el cual se anexa.

DÉCIMA CUARTA –Vigilancia y Control-. La Inspección, vigilancia y control de esta Acta de Entendimiento la ejercerá XXXX, el(la) Subdirector(a) de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégica, Departamento Administrativo de Planeación o quien haga sus veces.

DÉCIMA QUINTA-Derogación-. La presente Acta de Entendimiento deroga el Acta de entendimiento celebrada el día xx del mes de xxx de xxxx, entre el XXXXY EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-. Para constancia se firma en la ciudad de Medellín en dos ejemplares originales del mismo tenor literal, a los xx días del mes de xxx del año Dos mil xxx (xxxx).

XXXX XXXX Director Cargo D.A.P XXXX Elaboró: XXXX Líder Programa – Subdirección Información

Revisó: XXXXX Líder Unidad Administrativa.

Aprobó: XXXXXXX Subdirectora de Información


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Licencia de Uso para utilizar la base de datos geográfica

Licencia N° SIG-0000-0000

El Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación, en su calidad de titular de las bases de datos geográficas XXXX, XXXXXX, XXXXX, XXXXX, autoriza al Señor XXX, - identificado con Cedula de ciudadanía No.xxxxxxx, quien obra como representante legal de

xxxxxxxxx, Nit. XXXXXXXXXXXX, para que use la base XXXXX, XXXXXX, XXXXX, XXXXXX, información que solo podrá utilizar en el contrato No. xxxxxxx, cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXX”. El autorizado de este uso se compromete para con el Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación. 1. Respetar los derechos de autor(morales y patrimoniales) que sobre la base de datos

tenga el Municipio de Medellín.

2. No incluir dentro del material entregado logos, símbolos, leyendas ni publicidad alguna sin autorización expresa del Municipio de Medellín.

3. No realizar modificación alguna a la información mencionada en el presente documento, sin autorización expresa del Municipio de Medellín.

4. Responder por la correcta utilización de dicho material.

5. No ceder los derechos y obligaciones derivados del presente documento a ninguna persona natural y/o jurídica, sin previo consentimiento expreso del Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación.

6. No comercializar en ninguna forma la información relacionada en el presente documento.

7. Si necesita utilizar la información suministrada, para un fin diferente al relacionado en el presente documento, solicitará previamente permiso al Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación.

8. Cuando requiera entregar la información a una persona natural o jurídica, para adelantar un proyecto, deberá llevar un control adecuado de los préstamos informando al Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación.

9. Para cada entrega a un tercero se deberá diligenciar acta de compromiso igual a esta licencia de uso y entregarla al Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación.

10. El Municipio de Medellín, tendrá derecho a reclamar los perjuicios que se le ocasione por cualquier concepto en caso de no cumplir lo estipulado en esta licencia de uso.

11. Una vez autorizada la licencia de uso por parte de MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, El Señor XXXX (si es Persona Natural) o la Empresa XXXX Nit. xxxxxxxxx a través del representante Legal se


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compromete a retroalimentar todos y cada uno de los subproductos generados al Municipio de Medellín.

12. El interventor estará obligado a verificar que el autorizado de este uso, entregue a la Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación, los subproductos para la retroalimentación de las Bases de Datos Geográficas del Municipio.

13. Siempre que la información sea utilizada como referencia El Señor XXXX (si es Persona Natural) o la Empresa XXXX Nit. Xxxxxxxxx, a través del representante Legal, deberá sin excepción alguna referir la fuente de información del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, así como su respectivo logo y leyenda publicitaria vigente para el momento.

14. Para el uso de las imágenes satelitales DigitalGlobe, Inc (Quickbird) suministradas por el

Municipio, el contratista xxxxxx, cuyo representante legal es xxxxxxxx debe dar estricto cumplimiento a los ítems definidos en el documento del licenciamiento de usuario final para uso de estas las imágenes: “EULA document (00019082) - LicenceAgreement.pdf”, el cual se anexa con la entrega de insumos.

Anexo: Licencia para manejo de Imágenes Satelitales Quick Bird

Para constancia, se firma en la ciudad de Medellín, el día XXX de XXX de 20xx. Por: _____________________________________ Nombre Interventor Interventor Cargo Dependencia _______________________________________ Nombre Líder de Programa Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación Estratégica. Departamento Administrativo de Planeación

_______________________________________ Nombre Contratista


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Formato de solicitud Licencias de Uso y/o Actas de Entendimiento

Información General Detalle

Fecha de Solicitud dd/mm/aaaa

Datos del Solicitante:

Nombre Persona Jurídica: Aplica: SI__ No___ NIT: ___________

XXXXXXXXXXXXXXX

Nombre y/o Representante Legal:

XXXXXXXXXXX

Cedula de Ciudadanía:

XXXXXXXX de XXXXXX

Dependencia Que Solicita: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Descripción Detallada Solicitud permiso Base de Datos

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Datos del Contrato y/o Convenio En que se enmarca la Solicitud

Objeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Numero de contrato: XXXXXXXXXXXX de 20XX

Duración: xxxxx

Fecha de Inicio: dd/mm/aaaa

Fecha Finalización: dd/mm/aaaa

Productos Generados: 1. 2.

Autorizado Por:

Datos Interventor Contrato y/o Convenio en que se enmarca la Solicitud

Nombre: XXXXXXXXX

Cargo:

Teléfono:

Oficina:


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Formato para creación de VPN

Información General Detalle

Fecha

Solicitante (Nombre completo)

Empresa

Servidor(a) responsable

Dependencia que solicita

Fecha de terminación

Horario

00:00 06:00 12:00 18:00 24:00

Lun Mar Mie Jue Vie Sáb Dom

Direcciones y puertos destino oservicios

(Equipos a los que se requiere acceder con direcciones IP y sus diferentes puertos o los servicios a los que va a acceder)

Usuarios

N° Nombre Cédula Dirección de correo

electrónico

Sistema Operativo del Computador

1 Windows 7, 32

bits

2

3

4

5

Descripción

Acceso a imágenes satelitales e información SIG del Municipio de Medellín (cartografía básica: catastro, Obras Públicas, drenajes, división política, formaciones superficiales, retiros de drenajes, unidades geomorfológicas, curvas de nivel)

Autorizado por: (Líder de programa de T.I. a través del cual se está haciendo la solicitud)

uso confiable de la información en la geodatabase

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