UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA

Centro Regional de Panamá Oeste

Ing. José Varcasia Adames.

Director

RENDICION DE CUENTAS

I SEMESTRE 2016

Junta Técnica de la Provincia de Panamá OestePresidida por el Gobernador Javier Herrera20 de Enero de 2016

Próxima Junta Técnica16 de Marzo de 2016

Campeonato de Softball FemeninoUTP – 201620 de Febrero

CampeónC.R. de Colon

Sub CampeónSede

Inauguración de Proyectos2 de Marzo de 2016

Oficina Proyectos EspecialesBines Patrimoniales

Marco de Prueba EstructuralMonumento a la Excelencia

Fotocopiadora

Homenaje2 de Marzo de 2016

Placa BibliotecaIng. Héctor K. Ulloa de Gracia

Placa Salón de ConferenciaIng. Everardo Ortega Quintero

Menciones Honorificas4 de Marzo de 2016

Patrocinadores:Ing. Gerardo SánchezHR. Leopoldo LeeTaller AbilioPincky Cesar

Campeonato de Softball Nacional UTP – 201611 al 13 de Marzo

Campeonato de Softball Masculino UTP Provincia de Chiriquí

11 y 12 Marzo de 2016

CampeónSede

Sub CampeónC.R. Panamá Oeste

Torneo Tenis de Mesa1 de Abril de 2016

Nuevos Colaboradores Administrativos

Raúl MontillaAgente de Seguridad23 de Febrero de 2016

Sheyla RojasBiblioteca

1 de Febrero de 2016

Anoemi TejadaCoordinadora de Cultura

28 de Enero de 2016

Kevin PinzónLAI

1 de Abril de 2016

Samuel LedezmaLAI

28 de Enero de 2016

Profesora Tiempo Completo

Ing. Itamar Harris

CALENDARIO ACADEMICO 2016 - 2017

Docentes N x R para el Ier Semestre Académico 2016

• Facultad de Ingeniería Civil: 1

• Facultad de Ingeniería Industrial: 2

• Facultad de Ciencia y Tecnología: 3

Total docentes: 6

Edificio de AdministraciónReemplazo de Cielo Razo

Proyecto Insignia

- Costo de la obra: $2,374,242.96

- Tiempo de finalización de la obra: 450 días calendario

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

CENTRO REGIONAL DE PANAMÁ OESTE

• Profesores Tiempo Completo: 23

• Administrativos: 72

1er

Sem.2

012

2do

Sem.2

012

1er

Sem.

2013

2do

Sem.

2013

1er

Seme.

2014

2do

Sem.

2014

1er

Sem.

2015

2do

Sem.

2015

1er

Sem.

2016

TC 15 15 16 15 17 18 19 22 23

TP.NX R 52 50 51 45 46 49 50 50 53

T.P 79 81 89 81 72 66 64 63 48

TOTAL 146 146 156 141 135 133 133 135 124

Propuesta de la organización del Laboratorio de Pruebas Estructurales

INFORME DE MATRICULAI SEMESTRE ACADEMICO 2016

INGENIERÍA CIVIL INGENIERIA CIVIL 78

INGENIERÍA CIVIL LIC. EN ING.MARITIMA PORTUARIA 33

INGENIERÍA CIVIL LIC. EN INGENIERIA GEOMATICA 1

INGENIERÍA CIVIL LIC. EN OPER. MARITIMAS 141

INGENIERÍA CIVIL LIC. ING. AMBIENTAL 17

INGENIERÍA CIVIL LICENCIATURA EN EDIFICACIONES 111

INGENIERÍA CIVIL LICENCIATURA EN TOPOGRAFIA 74

SUBTOTAL 455

INGENIERÍA ELÉCTRICA ING. ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA 14

INGENIERÍA ELÉCTRICA INGENIERIA ELECTROMECANICA 42

INGENIERÍA ELÉCTRICA LIC. EN ELECTRÓNICA Y SIST.COM 20

INGENIERÍA ELÉCTRICA LIC. EN SIST. ELECT. Y AUTOMAT 51

INGENIERÍA ELÉCTRICA LIC. ING. ELECTRON. Y TELECOM. 13

SUBTOTAL 140

INGENIERÍA INDUSTRIAL ING. MECANICA INDUSTRIAL 4

INGENIERÍA INDUSTRIAL INGENIERIA INDUSTRIAL 61

INGENIERÍA INDUSTRIAL LIC. LOGISTICA Y TRANSP.MULT. 348

INGENIERÍA INDUSTRIAL LIC. EN GESTION ADMINISTRATIVA 3

INGENIERÍA INDUSTRIAL LIC. EN MERCADEO Y NEG. INT. 14

INGENIERÍA INDUSTRIAL LIC.EN MERC.COM.INT. 55

INGENIERÍA INDUSTRIAL MAESTRIA EN SIST.LOG.OPER.CENT 10

SUBTOTAL 495

INGENIERÍA MECÁNICA INGENIERIA MECANICA 6

INGENIERÍA MECÁNICA LIC. EN ING.DE ENERGÍA Y AMB. 2

INGENIERÍA MECÁNICA LIC. EN INGENIERÍA AERONÁUTICA 8

INGENIERÍA MECÁNICA LIC. EN INGENIERÍA NAVAL 9

INGENIERÍA MECÁNICA LIC. EN MECANICA INDUSTRIAL 47

INGENIERÍA MECÁNICA LICENCIATURA EN SOLDADURA 1

SUBTOTAL 73

INGENIERÍA DE SISTEMAS COMP. LIC. REDES INFORMATICAS 61

INGENIERÍA DE SISTEMAS COMP. LIC.DESARR.SOFTW. 74

INGENIERÍA DE SISTEMAS COMP. LIC.ING.SIST.Y COMP. 69

SUBTOTAL 204

CIENCIAS Y TECNOLOGÍA LIC. EN COM. EJEC. BILINGÜE 16

CIENCIAS Y TECNOLOGÍA MAEST. DOC. SUP. ESP. TECN. 25

SUBTOTAL 41

TOTAL 1408

Instalación de Puertas de VidriosSalon de Conferencias

14 de Abril de 2016

Nuevo Estatus de Permanente para Personal Administrativo

6 de Mayo de 2016

Ceremonia de Graduación Promoción 2015 – 161 Estudiantes

10 de Junio de 2016

Nuevo Uniforme para el Personal de Aseo

17 de Junio de 2016

Jornada de Iniciación Científica24 de Junio de 2016

Feria de Empleo28 de Junio de 2016

Firma de Orden de ProcederConstrucción de Edificio de Aulas

4 de Julio de 2016

Secretaria de Vida UniversitariaDepto. de Bienestar Estudiantil

ASISTENCIA ECONÓMICAEnero

febreroMarzo Abril Mayo Junio Total

1 Ayuda económica para transporte - 5 18 37 30 90

2 Ayuda alimenticia - - 31 32 70 133

3 Ayuda para la compra de lentes - - - 3 1 4

4 Compra de útiles y materiales - - - - 3 3

5 Trabajo compensatorio para el pago de matrícula - 1 - - - 1

6 Bolsa de becas - 2 - - - 2

7 Estudiantes referido de la Bolsa de Trabajo - - - - 3 3

8 Estudiantes colocados en empresa - - - - 1 1

9 Feria de empleo - - - - 72 72

10 Feria de salud - - - - 156 156

11 Otras ferias - - - - - -

GRAN TOTAL - 8 49 72 336 465

INVESTIGACIÓN Y ASISTENCIA ACADÉMICA

12 Monitores activos 2 2

13 Estudiantes atendidos por Monitores 5 5

14 Menciones Honoríficas 63 24 87

15 Banco de Libros 2 6 8 8 24

16 Consejería académica 115 53 11 27 25 231

17 Consejería personal 90 43 7 1 9 150

GRAN TOTAL 205 161 48 36 49 499

SALUD Y PROMOCIÓN SOCIAL

18 Jornadas informativas - - - - - -

19 Charlas de inducción 377 - - - - 377

20 Certificaciones de la Cía. Aseguradora entregadas 6 1 - 1 8

21 Campaña de concienciación en la UTP - - - - 156 156

22 Semana de valores - - - - - -

23 Ayudas a Asociaciones y Agrupaciones Estudiantiles - - - - - -

GRAN TOTAL 6 1 - 1 156 541

Marco de PruebasCentro Regional de Panamá Oeste

• 15 de Enero al 4 de Marzo de 2016: Pruebas a los Sistemas Alternativos de la Empresa Transnational Carrier Express, costo $10,800.00

• 15 de Marzo al 24 de Junio de 2016: Pruebas a los Sistemas Alternativos de la Empresa Technical Solution for Inovations, costo $10,000.00

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA

CENTRO REGIONAL DE PANAMÁ OESTE

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

CAJA MENUDA DE AUTOGESTIÓN

SE CUENTA CON UNA CAJA MENUDA, CUYO FONDO PROVIENE DE AUTOGESTIÓN Y ES POR UN MONTO

DE B/700.00.

A LA FECHA (08 DE JULIO DE 2016) SE HAN REALIZADO 17 REEMBOLSOS POR UN MONTO DE B/.

4,105.68.

TIENE COMO OBJETIVO, SUFRAGAR GASTOS “URGENTES” PARA CUMPLIR CON LABORES DE

MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES Y ADMINISTRATIVAS, EN GENERAL.

SECCIÓN DE PERSONAL

DE ENERO A JUNIO 2016, SE HAN REALIZADO LAS SIGUIENTES ACCIONES DE PERSONAL

(SECTOR ADMINISTRATIVO):

PERSONAL TRANSITORIO: 8

PERSONAL INTERINO: 14

PERSONAL CONTINGENTE: 5

TIEMPO PARCIALES NORMAL: 79

NOMBRAMIENTOS POR RESOLUCION: 5

NOMBRAMIENTOS POR CONCURSOS: 5

AJUSTES POR BIENAL : 1

AJUSTE POR ANTIGÜEDAD : 15

AJUSTE ANTIGÜEDAD DOCENTE : 4

AJUSTE NUEVA ESCALA : 116

AJUSTE POR ASIGNACION DE FUNCIONES : 2

SECCIÓN DE COMPRAS

EN EL MES DE ENERO, SE DA INICIO AL PROCESO DE COMPRAS, A

TRAVÉS DEL FONDO DE AUTOGESTIÓN, Y A LA FECHA TENEMOS

LOS SIGUIENTES MONTOS:

ÓRDENES DE COMPRA AL CONTADO: B/. 12,019.84

ÓRDENES DE COMPRA Á CRÉDITO: B/. 59,707.65 (ABASTECER

CAFETERIA)

ENTRE ÉSTAS, CONTAMOS LA QUE DENOMINAMOS:

ÓRDENES DE COMPRAS INTERNAS, QUE SON AQUELLAS

DEDICADAS A LA COMPRA DE MATERIALES O INSUMOS PARA

LAS LABORES ADMINISTRATIVAS, ACADÉMICAS Y DE

MANTENIMIENTO.

ÓRDENES DE COMPRA PARA LA VENTA, LAS CUALES SE REFIERE

A LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS “PARA VENTAS” EN LA CAFETERÍA

SECCIÓN DE CAFETERÍA

SE ADQUIERE MERCANCÍA PARA LA VENTA A TRAVÉS DEL FONDO

AUTEGESTIÓN.

SUS PRINCIPALES PROVEEDORES SON: COCLESANA DE DISTRIBUCIÓN,

DISTRIBUIDORA IBETH, FEAX INTERNTATIONAL, GRUPO BARSASH,

GRUPO DISCOVERY, IBB INTERNATIONAL, IMPORTADORA TRANSMUNDI,

JOHANA STOUTE DE MORENO, SAVOLI IMPORT & EXPORT, TROPIGAS

CHIRIQUI, VENTAS Y DISTRIBUCION DE SERVICIOS MULTIPLES CELINETH,

WATER RINCONADA, WISE ENERGY PRODUCTS.

EN EL PERÍODO COMPRENDIDO DE ENERO DE 2016 AL 08 DE JULIO DE

2016, SE HA RECIBIDO LO SIGUIENTE:

ORDENES DE COMPRAS CRÉDITO B/ 39,271.33

ORDENES DE COMPRAS CONTADO B/16,323.27

COMPRAS POR CAJA MENUDA B/ 2.249.68

MERCANCÍA PENDIENTE DE ENTREGA (CORRESPONDIENTE A O/C

CRÉDITO): B/.20,436.32.

INVENTARIO EXISTENTE (MERCANCÍA EN ALMACÉN) B/.5,122.11

SECCIÓN DE ALMACÉN

DURANTE EL AÑO 2016, SE HAN RECIBIDO DONACIONES DE FUNDACIÓN

TECNOLÓGICA DE PANAMÁ, EN CUANTO A MATERIALES, EQUIPOS Y

MOBILIARIOS.

EL MONTO AL QUE ASCIENDEN ESTAS DONACIONES ES DE B/5,281.12.

TODO LO CONCERNIENTE A EQUIPO Y MOBILIARIO, INMEDIATAMENTE ES

RECEPCIONADO, PASA A BIENES PATRIMONIALES COMO UN ACTIVO MÁS DE

LA INSTITUCIÓN.

FONDO TOTALFONDO GENERAL FUNCIONAMIENTO ENTRADAS $ 32,650.64

FONDO GENERAL FUNCIONAMIENTO SALIDAS $ 30,427.95DIFERENCIA: $ 2,222.69

FONDO TOTALFONDO DE AUTOGESTION ENTRADAS $ 9,577.77

FONDO DE AUTOGESTION SALIDAS $ 9,228.38DIFERENCIA: $ 349.39

FONDO TOTALFUNDACION TECNOLOGICA DE PANAMA ENTRADAS $ 5,281.12

FUNDACION TECNOLOGICA DE PANAMA SALIDAS $ 5,028.65DIFERENCIA: $ 252.47

SECCIÓN DE ALMACÉN INFORME DE CONSUMO DE MATERIALES POR FONDO AL 11-07-2016

Proyectos EspecialesCosto B/.

MONUMENTO B/10,000.00Símbolo de la UTP a nivel nacional

INSTALACION DE PUERTAS DE VIDRIO A OFICINASSe instalaron cinco puerta de vidrio B/ 1,500.00

MARCO ESTRUCTURALEstructura metálica para realizar ensayos de sistemas alternativos de construcción y alcantarillas de concreto

B/. 15,596.32

DIVISION DE FOTOCOPIADORA Y CAMBIO DE CIELORASODivisión de espacio de fotocopiadora , para adecuar fotocopiadora y dos oficinas adicionales. Cambio de cielorraso del patio de Edificio Administrativo

B/ 5,109.96

TECHO DEL PABELLON 2 “B”Cambio de láminas de zinc del techo de pabellón B y equipo de seguridad

B/ 8,822.42

MEJORA A CERCA PERIMETRALCambio de malla a cerca de ciclón B/ 652.84

SECCIÓN DE CAJA

PRODUCTO DEL COBRO DE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE BRINDA LA

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA, COMO HACEN CONSTAR LOS

INFORMES DE CAJA DEL No. 1 al 123; QUE COMPRENDEN EL PERIODO DEL

4 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DE 2016, SE REFLEJA UN INGRESO DE B/

205,246.05.

Sección de ContabilidadINGRESOS DIVERSOS DE GESTION ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCTUBRE NOV. diciembre TOTAL POR

VENTA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS (CAFETERIA) 2784.70 3350.10 8294.10 12573.80 12170.55 13177.15 52350.40

COMISIONES GANADAS 0.00

CURSOS Y SEMINARIOS 765.00 765.00

CUOTA ESTUDIANTIL- CAFETERIA 754.00 430.00 554.00 244.00 2414.00 158.00 4554.00

ALQUILER DE LOCAL DE FOTOCOPIA 130.00 130.00 130.00 130.00 130.00 130.00 780.00

ALQUILER DE LOCAL OTROS 195.00 195.00

SERVICIOS DE LABORATORIOS 0.00

INGRESOS VARIOS 58.80 153.85 388.10 902.80 3362.27 1781.25 6647.07

TOTAL DE INGRESOS 3727.50 4828.95 9366.20 14045.60 18076.82 15246.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 65291.47

GASTOS DIVERSOS DE GESTION

CONSUMO DE ALQUILER 91.49 91.49

COSTO DE MERCANCIA 279.02 7074.51 11659.70 8483.56 27496.79

SERVICIOS BASICOS (REC. DE BASURA) 114.37 114.37 329.54 164.77 723.05

VIATICOS 96.00 487.00 484.00 262.00 93.00 227.00 1649.00

TRANSPORTE 50.00 57.00 210.25 84.00 119.10 133.00 653.35

SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS 43.50 134.55 10.61 380.14 898.94 1467.74

MANT. Y REP. DE MAQ. EQUIPOS Y VEHICULOS 10.70 10.70 3.21 55.64 80.25

ALIMENTOS Y BEBIDAS 9.50 9.00 263.34 869.74 895.76 290.60 2337.94

TEXTILES Y VESTUARIOS 51.26 26.70 77.96

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 278.56 253.63 10.43 542.62

REPUESTOS, MAQ., EQ. VEHICULOS Y OTROS 12.89 217.68 140.65 330.17 210.79 382.81 1294.99

MATERIALES PARA MANTENIMIENTO 187.68 1125.25 1408.38 336.39 812.48 1438.77 5308.95

MATERIALES DE OFICINA 30.98 17.16 635.52 42.69 387.60 469.32 1583.27

PRODUCTOS QUIMICOS 42.81 81.22 218.72 144.56 841.34 1328.65

MATERIALES Y SUM. DIVERSOS 7.49 335.23 8.02 23.39 26.82 249.89 650.84UTILES Y MATERIALES DE COCINA 501.17 497.55 998.72***DISMINUCIONES EN LIBROS 6.00 6.00

GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 968.95 15.00 983.95

TOTAL DE GASTOS 437.35 2827.93 5631.27 9078.41 15059.49 14241.11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 47275.56

SALDO EN LIBROS AL 31-12-15 14466.15

Observación: En el mes de junio los Ingresos varios, se desglozan del la siguiente manera: Mas: Ingresos 65291.47

1- Ingresos del Lab. Autogestión B/.685.05 685.05 ***Disminución en libros, por depósito mal efectuado Reintegro de cheque: 157.33

2- Giras 355.00 en la caja del Edificio Administrativo. sub-total 79914.95

3- Ingresos del LAI. 10.50 Menos : Gastos 47275.56

Saldo en libros al 30/06/16 32639.39

Facturas por pagar- G/COBRO Y O/PAGO 7150.04SALDO DE O/ COMPRAS/CREDITO COMPROMETIDA. 35140.73

Total disponible -9651.38

Contabilidad

Preparado por: Sra. Xenia A. De León

5- Otros ingresos varios 275.00 (Ceremonia de graduación)

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA

CENTRO REGIONAL DE PANAMA OESTE

INFORME DE RENDICION DE CUENTAS - 2016 - FONDO AUTOGESTION

4- Conferencias y foros 455.70

Actividades ResumidasEnero a Junio de 2016

Dirección

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Mayo junio- Visita al municipio de

La Chorrera- Reunión con Ing.

Ricardo Fábrega- Reunión cliente Marco

de Prueba- Participación de la

Junta Técnica- Entrega de Lentes a

estudiantes - Inauguración del

Marco de Prueba Coclé.

-Visita del Director de CocléVisita de la-Decana de Civil Ing. Ángela LagunaCharla estudiantes de Primer ingresoVisita del Sr.TemistoclesHerrera Gobernador- Junta Técnica- Consejo

General - Consejo

Académico- Visita del Lic.

Francisco Marín - Clase simulada

y entrevista de docentes Tiempo Completo Fac. de Ing. Mecánica.

2. Inauguración del Marco de Prueba y Monumento

4. Entrega de Menciones Honorificas

Consejo Académico09 Entrega de Horarios I Semestre 2016.10 Campeonato de softbol.14 reunión de matricula 16 Junta Técnica

18 Reunión en Tocumencon el maestro David Vega. 22 entrega de Becas a estudiantes. 31 reunión Metodologías Activas

06 Reunión con la Lic. Suray Goméz

Cemento Interoceánico

Gira Académica Acreditación F.I.E.08 Visita del Ing. Edgar Guerra y Ing. Eliecer Arena al área del Proyecto15- Inspección por parte del MOP a la Zona del ProyectoPersonal de la DGI para levantamiento Topográfico 18- Consejo General 19- Invitación a la Conmemoración de la Revolución. 22 Junta Técnica 29 Reunión con Subdirectores Coordinadores y Jefes de área. - Almuerzo de

Secretarias

4. Alcaldía con el Lic. Miguel Iriarte Terrenos de la Servidumbre.

Tribunal Electoral donación de Bibliografía.

09 Conferencia en la Fac. de Ing. Eléctrica 11- Visita de la Decana Ing. Sonia Sevilla, 12 Presentación Formal de la XI Semana de la Ingeniería. 19- Consejo General24- Junta Técnica26 Visita de la Lic. Rubi de Hall.31- Presentación del Libros Sistemas de Potencia.

01 reunión con el Sr. Rector02 Concurso de Oratoria Colegio Gabriela Mistral

03 Reunión de los Cursos de Inglés ASP10 –Ceremonia de Graduación 13- Reunión con el Señor Rector 17 – Junta Técnica 20 al 24 Misión Oficial Puerto Rico

27 Evaluación de candidatos a Docentes Tiempo Completo F.I.E