universidad tecnolÓgica de panamÁ ... - semanafie.utp.ac.pa

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN FÍSICA Y PROYECTOS

ESPECIALES

Diagnóstico de Infraestructura, Mobiliario y Equipo

Centro Regional de Bocas del Toro

Mayo - 2013

DRA. DELVA BATISTA

DIRECTORA GENERAL DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA

ING. BRENDA BONILLA

JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN

FÍSICA Y PROYECTO ESPECIALES

EQUIPO TÉCNICO EVALUADOR - DIPLAN

LCDO. ANDRES SANCHEZ

ING. JAHIR CALVO

ACOMPAÑAMIENTO

GERARDO SANCHEZ– DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO

INFORME REALIZADO POR:

ING. EVELYN ORTIZ DE SALINAS

MAYO 2013

Diagnóstico de Infraestructura, Mobiliario y Equipo 2013 Centro Regional de Bocas del Toro

iii

ÍNDICE

Introducción ........................................................................................................................ iv

Objetivo General.................................................................................................................. 1

Metodología ......................................................................................................................... 1

Aspectos Evaluados ............................................................................................................. 1

Datos Educativos ................................................................................................................. 2

Datos Técnicos y Documentales de la Sede ........................................................................ 3

Uso Espacios por Edificio .................................................................................................. 6

Cuadro Resumen de Requerimientos .................................................................................. 7

Edificio de Centro Regional de Bocas del Toro .................................................................. 8

Cuadros de Hallazgos Importantes ............................................................................ 9

Condiciones Generales Encontradas ........................................................................ 16

Condiciones Externas del Edificio ........................................................................... 17

Análisis Gráfico de la Información recabada con la aplicación del instrumento ..... 18

Evidencia Fotográfica .............................................................................................. 29

Anexos ............................................................................................................................... 32


iv

INTRODUCCIÓN

Desde sus inicios de la UTP, ha diseñado sus instalaciones a nivel nacional cubriendo las

necesidades a corto plazo, no necesariamente contemplando ampliamente el crecimiento de

la población universitaria. Esta realidad obliga a la institución a que actualmente y a futuro,

las instalaciones sean remodeladas para adecuar los espacios y hacer frente al crecimiento.

Por otro lado, se debe atender el deterioro de las instalaciones, por los años o por efectos de

algún fenómeno natural o humano, con lo que se lograría mantener una infraestructura

física en las mejores condiciones para servir a toda la comunidad y lograr su satisfacción.

La meta de esta nueva Administración consiste en cumplir con los indicadores de acuerdo

al Plan de Desarrollo Institucional, que miden espacios físicos, mobiliario y equipo en

función de una población (académica, administrativa e investigación) en un momento

determinado, y contar con instalaciones adecuadas para el estudio o trabajo.

Es por esto, que se ha dado inicio con acciones que forman parte de un proceso continuo de

planeación y que integra a todas las Unidades de nuestra universidad para ampliar su

participación en esta tarea y en las de seguimiento, entre las cuales figuran las evaluaciones

de la operación de la infraestructura física, como elementos sustantivos de una

administración corresponsable y eficaz.

En ese marco, la Rectoría a través de la Dirección General de Planificación Universitaria,

como respuesta a la necesidad presenta el DIAGNÓSTICO DE INFRAESTRUCTURA

FÍSICA, MOBILIARIO Y EQUIPO- 2013, a modo de actualizar la información obtenida

en el estudio correspondiente al año 2008 para las condiciones del Centro Regional de

Bocas del Toro y recabar información sobre el estado de la infraestructura de la misma.

Se espera que este diagnóstico se convierta en un instrumento institucional que facilite la

sistematización, conservación y reporte de los datos necesarios para conocer las

condiciones de operación de las unidades.


1

OBJETIVO GENERAL

Conocer la situación actual de la Infraestructura, Mobiliario y Equipo global de la UTP, a

fin de identificar las necesidades con requerimiento de atención inmediata, que permita

crear un Plan de Acción para tomar decisiones a corto plazo.

METODOLOGÍA

Como parte del mejoramiento continuo se requiere la actualización del Diagnóstico de

Infraestructura Física, Mobiliario y Equipo; esta información es solicitada para sustentar

como evidencia en los indicadores de Autoevaluación Institucional, de Carreras, de

Programa y del Plan de Desarrollo Institucional. Para ello se realizó una revisión y

evaluación de los espacios en las diferentes unidades de la Institución, el cual inicia con:

El Memorándum N° RUTP-N-29-03-13 del 13 de marzo de 2013, firmado por

Rectoría, donde se informaba a las Autoridades, sobre las visitas en las diferentes

unidades, por parte de DIPLAN, VIAD y DGIA, y la solicitud de la designación de

personal de enlace, a fin de contar con alguien dentro de la unidad que indicara el

estado de los ítems a evaluar. Como parte de las actividades programadas, de forma

paralela la DGIA, actualizaría los planos en las mismas giras.

“En sitio” se utilizaron dos instrumentos, uno para la evaluación externa de los

distintos edificios el cual incluyó aspectos de mantenimiento, seguridad, servicios y

otros; y el otro, para la evaluación interna de cada uno de los espacios físicos que

conforman los edificios, el cual incluyó aspectos de mantenimiento, seguridad,

condiciones del espacio físico, equipo y mobiliario, para todos y cada uno de los

espacios.

Se utilizaron los plano existentes al 2010 y adicional se toman las fotografías de los

espacios a evaluar, como evidencia de visitas.

ASPECTOS EVALUADOS

Los encargados de realizar la evaluación, guiados por los instrumentos elaborados para

realizar la misma, observaban y evaluaban en base a criterios de 0, 0*, 1, 1* ó N/A, cada

uno de los siguientes aspectos:

Mantenimiento: pintura, fisuras, techo, puertas, ventanas, paredes divisorias y

acabados de pisos.

Seguridad: alarmas contra incendios, cámaras de seguridad, rociadores, extintores,

verjas en ventanas, instalación de gas y cintas antideslizantes en rampas o escaleras.

Condiciones del espacio físico: iluminación, ventilación, capacidad, accesibilidad

para personas con discapacidad, conexiones de red y desagüe de aire acondicionado.

Equipo: data show, equipos de laboratorio, computadoras, pantalla de proyección,

impresoras, teléfonos, copiadoras, impresoras multifuncionales, caja, aire


2

acondicionado, fax, secadores de manos eléctricos, congeladores, refrigeradoras,

neveras de exhibición, cafetera, estufa y microondas.

Mobiliario: tablero, bancas, escritorios, sillas, anaqueles, archivadores, libreros,

credenzas, mesas, muebles aéreos, fregadores, orinales, inodoro, lavamanos,

dispensadores de jabón y dispensadores de papel higiénico.

Se encontraron casos en los que se vio la necesidad de agregar algunos elementos que no

fueron contemplados tales como fuentes de agua, botiquines, sillones, entre otros; por las

funciones particulares de las unidades. Se tenía presente que no todos los aspectos

evaluados se encuentran en un mismo espacio físico, por lo que se tomó en consideración el

criterio de N/A para estos casos.

Los criterios utilizados como indicadores para evaluar los distintos elementos fueron:

0 y 0*: para aquellos elementos presentes en el espacio físico que están en buen

estado, y en el caso particular del elemento “Aire Acondicionado” (0) para indicar

que no tiene.

1 y 1*: para aquellos elementos que no están en el espacio físico pero que son

necesarios y aquellos que presenten deterioro, necesiten reparaciones o ser

cambiados.

N/A (no aplica): para aquellos elementos que no se encuentren en el espacio físico,

pero que no son necesarios.

Para los Cuadros de Hallazgos, es importante señalar que el Tipo de atención está

definida en base a los siguientes criterios:

o Correctiva: % 1 ó 1* ≥ 40

o Preventiva: % 1 ó 1*< 40

DATOS EDUCATIVOS

1. Matrícula Total: En el primer semestre del 2012 este Centro Regional registra una

matrícula de 222 estudiantes. Haciendo una comparación con la del 2008, que fue de 155

estudiantes, se obtiene un incremento de 43%.

2. Total de personal docente: Este Centro Regional cuenta en el 2012 con una planta docente

de 28 académicos, incluyendo Tiempo Completo y Parcial. En comparación con la cifra del

2008, se presenta un decremento de 18% de personal docente.

3. Total de personal administrativo: Para el año 2012 el Centro regional de Bocas del Toro

contaba con 43 colaboradores administrativos, incluyendo Permanentes, Interinos y

Contingentes. Respecto al 2008, se observa un incremento de 95%.

4. Total de personal de investigación: En el 2008 se contaba con 1 Investigador, para el año

2012 no se cuenta con este tipo de contratación.


3

DATOS TÉCNICOS Y DOCUMENTALES

1. Superficie, documentación e información de ampliaciones y/o modificaciones

constructivas:

Descripción del Terreno:

De topografía poco irregular, mayormente plana, que ocupa una superficie de 1

Hectárea + 8,375 M2, de la cuales 1,822.67 M

2, poseen construcción.

Registro del Inmueble:

Finca 129, Tomo 13, Folio 72.

2. Datos urbanos y geográficos

Ubicación:

La Universidad Tecnológica de Panamá, Centro Regional de Bocas del Toro, se

encuentra ubicada en el Distrito de Changuinola, corregimiento de Empalme,

Barriada Finca 13.

3. Colindancia y dotación de servicios urbanos:

Colindancias:

Norte: Calle Existente

Sur: Lote de Terreno del Banco Hipotecario

Este: Barriada Finca 13

Oeste: Barriada Universitaria

Servicios Urbanos:

Calle de acceso

Agua Potable

Electricidad: Este servicio es brindado por una empresa privada (Bocas Fruit

Company)

Telefonía

Recolección de Basura: este servicio es brindado por una empresa privada.

Servicios de Buses y Taxis

4. Facilidades para personas discapacitadas

El Centro Regional de Bocas del Toro, presenta las siguientes facilidades para personas

discapacitadas:

Rampa de acceso al edificio principal, la cual requiere reparación

Pasillos anchos


4

Sin embargo, es necesario remarcar que no existen estacionamientos señalados para

discapacitados, y no se cuenta con baños adecuados para los mismos.

5. Tratamiento de residuos sólidos y biológicos:

Los residuos sólidos y los biológicos se manejan de dos formas:

Aquellos generados por los sistema sanitarios, por lo general comprende las aguas servidas

son llevadas al tanque séptico de sedimentación.

Los residuos de gran tamaño, como lo son papeles, residuos metálicos y de madera son

recogidos semanalmente por el servicio de recolección de basura privado y son llevados al

Vertedero de Basura, por parte de la misma empresa.

Actualmente no existe un programa para la elección de residuos sólidos.

6. Seguridad y Protección Civil:

Los servicios de seguridad del Centro Regional de Bocas del Toro, pueden ser enfocados en

dos formas:

Seguridad interna:

La misma descasa sobre el personal de seguridad que labora para la Universidad.

No se cuenta con detectores de humo ni alarma contra incendios. Las instalaciones

de gas se encuentran en buen estado, sin embargo, no hay rociadores de agua de

acción automática.

Se cuentan con hidrantes en las cercanías al Centro Regional.

Las salidas en caso de urgencia se encuentran señalizadas, y hay lámparas de

emergencia en los pasillos y en las aulas (algunas que se deben reemplazar).

Por contar con terreno de gran extensión, los predios cuentan con animales de media

a alta peligrosidad.

Seguridad externa: Se cuenta con sensores de movimiento, verjas en las ventanas.

Cercano al Centro Regional se encuentra un Cuartel de Bomberos para los mismos

edificios o para el área circundante o área forestal o de pastajes y una estación de la

Policía Nacional del área de Empalme. Adicional se cuenta con los servicios de

SINAPROC.

7. Atención a factores de incidencia de riesgo.

El Centro Regional de Bocas del Toro ha dado atención a lo factores de incidencia a

diversos factores de riesgos:


5

Factores Internos Posee cerca perimetral, en buen estado.

Riesgos de accidentes por tipo de actividades ya que hay

varios laboratorios.

Se cuenta con una garita en la entrada y en la salida, con

asignación de personal de seguridad permanentemente en

la misma.

Factores Externos Se cuentan con hidrantes en las cercanías al Centro

Regional.

8. Medidas que están implementadas en caso de contingencia:

Se han brindado capacitaciones con apoyo del SINAPROC y Cuartel de Bomberos, con la

finalidad mejorar el manejo de los riesgos.

Adicionalmente, si se cuentan con planes de contingencia en caso de siniestros.

9. Detalle de los servicios sanitarios:

El Edificio principal del Centro Regional de Bocas del Toro cuenta con dos (2) baños de

caballeros y uno (1) de damas. Adicional se cuenta con un (1) baño para el personal

administrativo, y dos (2) baños de uso general en el área de los dormitorios. Debido

deterioro por el uso en su gran mayoría tienen necesidad de reparaciones menores, como

por ejemplo: lique en tanques, reparación en las puertas internas de los cubículos de los

inodoros, reparar los dispensadores de jabón y papel higiénico, entre otros, que se

detallaran en este informe.

10. Condiciones generales en que opera cada edificio:

El Edificio del Centro presenta cierto grado de deterioro, por lo que algunas áreas necesitan

reparaciones y un presupuesto adecuado de mantenimiento en todos sus aspectos:

estructural, eléctrico y sanitario, etc.

Se requiere en general retoques de pintura en la parte externa del Edificio. Se notaron

algunas fisuras en las paredes, necesidad de reemplazo de equipo y mobiliario, filtraciones

por goteras en el techo.


6

USO DE ESPACIO POR EDIFICIO:

El edificio del Centro Regional de Bocas del Toro, funciona para las labores

administrativas, académicas y de investigación, con los siguientes usos:

Espacio Uso

Edificio del Centro Regional

de Bocas del Toro

1. Vicerrectora de Investigación, Extensión y Postgrado

2. Dirección

3. Vestíbulo

4. Sub Dirección de Postgrado e Investigación

5. SIU

6. Depósitos

7. Aulas

8. Cafetería

9. Servicios Sanitarios

10. Cuartos de Aseo

11. Caja

12. Aulas

13. Contabilidad y Compras

14. Laboratorios

15. Oficinas Administrativas

16. Dormitorios

17. Oficinas de Docentes

18. Almacén General

19. Biblioteca

20. Taller de Ebanistería

21. Caseta de Control


7

NECESIDADES DE MOBILIARIO Y EQUIPO

CUADRO RESUMEN DE REQUERIMIENTOS

CENTRO REGIONAL DE BOCAS DEL TORO, AÑO 2013

Categoría N° Elementos Evaluados Necesidad del

Centro

Equ

ipo

1 Data Show 7

2 Computadoras 2

3 Pantalla de Proyección 1

4 Impresoras 2

5 Aire Acondicionado 7

6 Corta Grama 1

Mobil

iari

o

7 Tablero 7

8 Sillas para Aulas 245

9 Escritorio 8

10 Sillas Tipo Secretaria 7

11 Mesas 1

12 Lavamanos 1

13 Sillas de Dibujo 35

14 Mesas de Dibujo 35

NOTA: Las cantidades representan los requerimientos de mobiliario o

equipo nuevos o la reparación del ya existente (dañado o que

necesita mantenimiento urgente)

EDIFICIO DEL CENTRO REGIONAL

DE BOCAS DEL TORO


9

CUADRO DE HALLAZGOS IMPORTANTES

Categoría: Mantenimiento

Componente: Conjunto de acciones que tienen como objetivo mantener en buen estado la infraestructura de las unidades evaluadas

para que cumplan las funciones para las cuáles fueron creadas.

Unidad: Centro Regional de Bocas del Toro

N° Elementos

Evaluados Criterios Hallazgos

Tipo de Atención

Correctiva Preventiva

1 Pintura (1) Requiere

(0) No requiere

El 72 % de los espacios del Edificio del Centro Regional no requiere

pintura ya que como en su gran mayoría son oficinas, se mantienen

bastante limpias y poco deterioradas. En cuanto al 28 % de los espacios

que si requiere pintura, se encuentran cuartos de aseo, cocinetas, etc.; los

cuales por su uso son más propensos a ensuciarse.

2 Fisura (1) Tiene

(0) No tiene

Existe un 59 % de espacios físicos internos que poseen fisuras en algunos

superficiales y en otros requieren un tratamiento especializado. Un 41 %

del Edificio no tiene fisura

3 Techo (1)Necesita Mejoras

(0)Está en buen estado

Se obtuvo que el 76 % de los espacios se encuentran en buen estado y no

necesitan mejoras. El 24 % del techo necesita mejoras por filtraciones de

agua cuando llueve, lo cual requiere atención.

4 Puertas

(0)Funciona bien

(1)Funciona con

defectos

(1*)No funciona

El 87 % de las puertas funcionando correctamente, un 11 % funciona con

defectos, entre los cuales se notan falta de pintura, ajustes o cambio de

cerraduras, y reemplazo por ruptura. De estas que función con defecto, se

encuentran las de los baños, específicamente la de los inodoros. Un 2%

no aplica ya que son accesos con vanos.

5 Ventanas

(0)Funciona bien

(0*)No tiene

(1)Funciona con

defectos

(1*)No funciona

Un 56 % de las ventanas funcionan bien, pero cabe resaltar que no se

abren por contar con aire acondicionado. Un 7% funciona con defectos,

el 2 % no funciona ya que los mecanismos de apertura de Aula 9 están

dañados. Un 35% de los espacios evaluados no aplica o no tiene

ventanas. Hay tres espacios que requieren cortinas para mejorar su

funcionamiento.


10

N° Elementos


Tipo de Atención


6 Paredes

Divisorias

(0)No tienen

(0*)Buen estado

(1) Requieren

reparaciones.

Se encontró que el 83 % de los espacios físicos no tienen paredes

divisorias, el 17 % que posee está en buen estado.

7 Acabados

de Pisos

(1)Requieren mejoras

(0)Están en buen estado

El piso está en buen estado en un 91%, en el 9 % que necesita mejora se

encuentra la rampa para discapacitados que forma parte de la entrada

principal, la cual debe ser reparada.


11


Categoría: Seguridad

Componente: protección contra accidentes y peligros externos que afecten negativamente la calidad de vida y el óptimo

funcionamiento de las instalaciones de las unidades evaluadas.


N° Elementos


Tipo de Atención


1 Verjas en

Ventanas

(0) Tienen

(1) No tienen

Si cuenta con verjas en ventanas, pero se le debe dar manteamiento de

pintura anti oxido.


12


Categoría: Condiciones del Espacio Físico

Componente: condiciones para el buen desempeño de las funciones por parte de los colaboradores dentro del espacio donde se

encuentran los objetos y en el que los eventos que ocurren tienen una posición y dirección relativas.


N° Elementos


Tipo de Atención


1 Iluminación (0)Adecuado

(1)No adecuado

El 91% de los espacios de este Edificio tienen una iluminación adecuada,

el otro 9% corresponde a que hay lámparas quemadas, estos espacios

incluyen los Pasillos y Laboratorio de Computo.

2 Ventilación (0)Adecuado

(1)No adecuado

Los espacios físicos evaluados en este Edificio tienen una excelente

ventilación en los espacios evaluados, basado en el 100% adecuado

según lo que se observó.

3 Capacidad (0)Suficiente

(1)No es suficiente

De acuerdo a los espacios evaluados el Edificio según su capacidad, el 98

% cuenta con el área suficiente para desempeñar las funciones en las que

se desempeñan. El 2% requiere de espacio adicional, esta representación

es producto de la evaluación realizada en la Biblioteca la que tiene

capacidad limitada, ya que en este mismo espacio se brinda el servicio de

Cibercafé y Librería, y además se mantiene una persona de Contabilidad,

lo que adecuar y separa y ubicar estos en otros lugares debe ser lo más

adecuado.

4

Accesibilidad

para personas

con

discapacidad

(0)Adecuado

(1)No adecuado

En el 20% de los espacios no aplica el acceso a discapacitados

debido a que por los tipos de las actividades que se realizan en estos

espacios, se pueden generar accidentes, agravándose más la

situación si es una persona con algún tipo de discapacidad. En el

67% de los espacios es adecuada. El 13% no es adecuado, este

incluyen el vestíbulo donde debe ser reparada la rampa, adecuar un

servicios sanitarios para personas con discapacidad.

5 Conexiones de

Red

(0)Adecuado

(1)No adecuado

En un 35% de los espacios no aplica porque no es necesaria que cuenten

con Condiciones de Red, solo aplica en dos espacios que son la oficina de


13

N° Elementos


Tipo de Atención


administración (54%), donde no es adecuada pues le faltan las molduras en

la Secretaría Administrativa, y en las Aulas de Clases (11%).

6

Desagüe de

Aire

Acondicionado

(0)Adecuado

(1)No adecuado

Para el Centro Regional de Bocas del Toro, en cuanto a los desagües

de los aires acondicionados el 70% funcionan bien, el 4% no tiene +

no aplica, esto incluye el pasillo y los servicios sanitarios, el 4% que

no funciona incluye el SIPE, donde el desagüe del A/A gotea porque

la caída del mismo que está mal diseñada y un 22% no tiene pero no

necesita.


14


Categoría: Equipo

Componente: equipos necesarios para el desempeño de las actividades específicas de cada una de las unidades evaluadas:

laboratorios, aulas, oficinas, depósitos, etc.


N° Elementos


Tipo de Atención


1 Computadoras

(0)Tiene y funcionan

(1) Tiene pero algunas no

funcionan.

(1*)No tienen

Se requiere comprar: dos computadoras, una en la

Coordinación de la Facultad de Sistema Computacionales y

otra en la Dirección del Centro.

2 Pantallas de

Proyección


(1) Tiene pero algunos no

funcionan.

(1*)No tienen

Se necesita reparar: Pantalla de Proyección del Laboratorio de

Computo Avanzado tiene el cable dañado.

3 Impresoras


(1) Tiene pero algunas no

funcionan.

(1*)No tienen

Se requiere reparar: 2 impresoras del SIPE.

4 Corta Grama

(0)Buen estado

(1)Requiere reparaciones

(1*)Hay que cambiarla

Se requiere reparar una de las Corta Gramas.


15


Categoría: Mobiliario

Componente: son objetos que sirven para facilitar los usos y actividades habituales en las unidades de acuerdo al desempeño y

funciones de las mismas.


N° Elementos

Evaluados Indicador Hallazgos

Tipo de Atención


1 Escritorio


(1)Tiene pero algunas no

funcionan.

(1*)No tienen

Se requiere adquirir un escritorio para la Dirección y

Laboratorio de Ensayo de Materiales.

2 Sillas



funcionan.

(1*)No tienen

Se requiere adquirir 2 sillas para el área del necesita

Vestíbulo.

Se requiere reparar una silla en el espacio donde se encuentra

el Servidor.

3 Mesas



funcionan.

(1*)No tienen

Se requiere repara una mesa en el Almacén de

Mantenimiento.

4

Lavamanos (0)Tiene y funcionan


funcionan.

(1*)No tienen

Se requiere reparar dos Lavamanos uno del Servicio

Sanitario 2 y uno del Servicio Sanitario 3.


18

CONDICIONES GENERALES ENCONTRADAS EN EL CENTRO REGIONAL DE

BOCAS DEL TORO:

Facilidades para personas discapacitadas

• Puertas y pasillos anchos

• Rampa para discapacitados

Seguridad y Protección Civil

•Interna

•Se cuenta con cerca perimetral

•Externa

•Verjas en ventanas

• Extintores

Estado de los Servicios Sanitarios

•Cuenta con Servicios Sanitarios públicos para Damas y Caballeros

Carecen de: Baño para discapacitados, la rampa

se encuentra deteriorada, no hay

estacionamientos señalado para discapacitados.

Carecen de: detectores de humo y alarma contra

incendio, personal de seguridad para la garita,

manguera contra incendios, mal estado de las

instalaciones eléctricas externas.

Carecen de: Servicio Sanitario para

discapacitados, papel higiénico y jabón en los

dispensadores, se necesita reparaciones

menores como reparación de lique en tanque,

etc.


19

CONDICIONES EXTERNAS DE LOS EDIFICIOS

Edificio del Centro Regional de Bocas del Toro:


20

Cerca Perimetral

Pintura

Fisuras y grietas en las paredes externas

Áreas Verdes

Señalización y Vías de Acceso

Reparación de Fuente de Agua

Fachadas le falta repello en Pared

Techo con Filtración

Iluminación reemplazo de Luces de Emergencia

Gran cantidad de Desechos (sillas, ecritorios, muebles) para descarte


21

ANÁLISIS GRÁFICO DE LA INFORMACIÓN RECABADA CON LA

APLICACIÓN DEL INSTRUMENTO

De los espacios evaluados, analizándolos de acuerdo al “Tipo de Uso” tenemos que: un

32% es de uso administrativo, un 26% es de uso general y un 40% de utiliza para fines

académicos. Cabe señalar que UTP – Emprende es considerada como área destinada a la

investigación, representado el 2%. (Gráfico N° 1).

Mantenimiento

o Pintura:

Académico 40%

Administrativo 32%

General 26%

Investigación 2%

Gráfico N° 1. ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN TIPO DE USO Centro Regional de Bocas del Toro - 2013

28%

72%

Gráfica 2. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN EL REQUERIMIENTO DE PINTURA Centro Regional de Bocas del Toro - 2013

Requiere

NoRequiere


22

El 72 % de los espacios del Edificio A, no requiere pintura ya que como en su gran mayoría

son oficinas, se mantienen bastante limpias y poco deterioradas. En cuanto al 28 % de los

espacios que si requiere pintura, se encuentran cuartos de aseo, cocinetas, etc.; los cuales

por su uso son más propensos a ensuciarse. (Gráfica N° 2).

o Fisura:

Existe un 59 % de espacios físicos internos que poseen fisuras en algunos superficiales y en

otros requieren un tratamiento especializado. Un 41 % del Edificio no tiene fisura (ver

Gráfica 3).

o Techo:

59%

41%

Gráfica 3. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS CON FISURAS.

Centro Regional de Bocas del Toro - 2013

Tiene

No Tiene

24%

76%

Gráfica 4. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN ESTADO DEL TECHO

Centro Regional de Bocas del Toro 2013

NecesitaMejoras

Está en buenestado


23

Se obtuvo que el 76 % de los espacios se encuentran en buen estado y no necesitan mejoras.

El 24 % del techo necesita mejoras por filtraciones de agua cuando llueve, lo cual requiere

atención. (Gráfica 4).

o Puertas:

El 87 % de las puertas funcionando correctamente, un 11 % funciona con defectos, entre

los cuales se notan falta de pintura, ajustes o cambio de cerraduras, y reemplazo por

ruptura. De estas que función con defecto, se encuentran las de los baños, específicamente

la de los inodoros. Un 2% no aplica ya que son accesos con vanos. (Gráfica 5).

o Ventanas:

Un 56 % de las ventanas funcionan bien, pero cabe resaltar que no se abren por contar con

aire acondicionado. Un 7% funciona con defectos, el 2 % no funciona ya que los

mecanismos de apertura de Aula 9 están dañados. Un 35% de los espacios evaluados no

87%

11% 2%

Gráfica 5. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN ESTADO DE LAS PUERTAS


Funciona bien

Funciona condefectosNo funciona

N/A


24

aplica o no tiene ventanas. Hay tres espacios que requieren cortinas para mejorar su

funcionamiento. (Gráfica 6).

o Paredes Divisorias:

Se encontró que el 83 % de los espacios físicos no tienen paredes divisorias, el 17 % que

posee está en buen estado. (Gráfico 7)

o Acabados de Pisos:

56%

7%

2%

35%

Gráfica 6. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN ESTADO DE LAS VENTANAS


Funciona bien

Funciona conDefectosNo Funciona

No tiene +N/A

17%

83%

Gráfica 7. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN ESTADO DE LAS PAREDES DIVISORIAS


Buen Estado

RequierenReparaciones

No tiene + N/A


25

El piso está en buen estado en un 91%, en 9 % que necesita mejora se encuentra la rampa

para discapacitados que forma parte de la entrada principal, la cual debe ser reparada.

(Gráfico 8)

- Seguridad

Este edificio cuenta únicamente con tres extintores como implementos de seguridad,

ninguno de los espacios tiene alarma contra incendio. No se cuenta con cámaras de

seguridad en los espacios evaluados, sin embargo, debe ser colocada una el área donde se

guardan los equipos o valores. No tienen manguera contra incendio ni tampoco rociadores

para caso de incendios. No tiene cintas antideslizantes en las escaleras o rampas. Se tiene

verjas en las ventanas pero les falta pintura.

- Condiciones del Espacio Físico

o Iluminación:

9%

91%

Gráfica 8. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN LOS ACABADOS DE SUS PISOS


NecesitaMejoras

Está en buenestado

91%

9%

Gráfica 9. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN SU CONDICIÓN DE ILUMINACIÓN


Adecuada

No Adecuada


26

El 91% de los espacios de este Edificio tienen una iluminación adecuada, el otro 9%

corresponde a que hay lámparas quemadas, estos espacios incluyen los Pasillos y

Laboratorio de Computo. (Gráfica 9).

o Ventilación:

Los espacios físicos evaluados en este Edificio tienen una excelente ventilación en los

espacios evaluados, basado en el 100% adecuado según lo que se observó. (ver Gráfica 10).

o Capacidad:

De acuerdo a los espacios evaluados el Edificio según su capacidad, el 98 % cuenta con el

área suficiente para desempeñar las funciones en las que se desempeñan. El 2% requiere de

espacio adicional, esta representación es producto de la evaluación realizada en la

Biblioteca la que tiene capacidad limitada, ya que en este mismo espacio se brinda el

servicio de Cibercafé y Librería, y además se mantiene una persona de Contabilidad, lo que

adecuar y separa y ubicar estos en otros lugares debe ser lo más adecuado. (ver Gráfica

11).

o Accesibilidad para personas con discapacidad:

98%

2%

Gráfica 11. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN SU CAPACIDAD

Centro Regional de Bocas del Toro- 2013

Suficiente

No Suficiente


27

En el 20% de los espacios no aplica el acceso a discapacitados debido a que por los tipos de

las actividades que se realizan en estos espacios, se pueden generar accidentes, agravándose

más la situación si es una persona con algún tipo de discapacidad. En el 67% de los

espacios es adecuada. El 13% no es adecuado, este incluyen el vestíbulo donde debe ser

reparada la rampa, adecuar un servicios sanitarios para personas con discapacidad. (ver

Gráfica 12).

o Conexiones de Red:

En un 35% de los espacios no aplica porque no es necesaria que cuenten con Condiciones

de Red, solo aplica en dos espacios que son la oficina de administración (54%), donde no es

adecuada pues le faltan las molduras es en la Secretaría Administrativa y en las Aulas de

Clases (11%). (ver Gráfica 13).

67%

13%

20%

Gráfica 12. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN SU ACCESIBILIDAD PARA PERSONAS DISCAPACITADAS


Adecuado

No Adecuado

N/A

54%

11%

35%

Gráfica 13. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN LA CONDICIÓN DE SUS CONECIONES DE RED


Adecuado

No Adecuado

N/A


28

o Desagüe de Aire Acondicionado:

Para el Centro Regional de Bocas del Toro, en cuanto a los desagües de los aires

acondicionados el 70% funcionan bien, el 4% no tiene + no aplica, esto incluye el pasillo y

los servicios sanitarios, el 4% que no funciona incluye el SIPE, donde el desagüe del A/A

gotea porque la caída del mismo que está mal diseñada y un 22% no tiene pero no necesita.

(Gráfico N° 14)

- Equipo

4%

70%

22%

4%

Gráfico 14. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN SUS CONDICIONES DE DESAGÜE DE AIRE ACONDICIONADO


No Tiene + No Aplica

Funciona Bien

No Tiene Pero Necesita

No Funciona


29

En la Gráfica 15 se muestran los equipos y las cantidades con que se cuenta en el Centro

Regional de Bocas del Toro, que funcionan bien según lo observado en la evaluación.

Adicional el Centro cuenta tres Televisores, dos Cámaras Digitales y un Escáner en buen

funcionamiento.

o Aire Acondicionado:

78

16 15 10

3 2 1 1 1 1 1

0102030405060708090

CA

NTI

DA

D

EQUIPAMIENTO

Gráfica 15. CANTIDAD DE EQUIPAMIENTOS Centro Regional de Bocas del Toro- 2013

20%

76%

4%

Gráfica 16. PORCENTAJE DE ESPACIOS FÍSICOS SEGÚN SUS CONDICIONES DE AIRE ACONDICIONADO


No tiene

Funciona bien

N/A


30

La Gráfica 16 muestra cómo se encuentran los equipos de Aire Acondicionado del Centro,

con un 76% que funcionan bien, el 20% no tiene y no se necesita y el 4% no aplica, que

incluye lugares como servicios sanitarios y pasillos.

En el siguiente Gráfico N° 17, se muestra la cantidad de equipos que se requieren y que

necesitan reparación.

Se requiere adquirir: dos computadoras, una en la Coordinación de la Facultad de Sistema

Computacionales y otra en la Dirección del Centro.

Se requiere reparar: la Pantalla de Proyección del Laboratorio de Computo Avanzado tiene

el cable dañado, y el SIPE tiene 2 Impresoras dañadas. Adicional se cuenta con 4 Corta

Grama y una está en mal estado impidiendo su uso para las funciones para la que se

adquirió.

- Mobiliario

1 1

2 2

0

0.5

1

1.5

2

2.5

Computadoras Pantalla de Proyección Impresoras

CA

NTI

DA

D

EQUIPAMIENTO

Gráfica 17. CANTIDAD DE EQUIPOS NECESARIOS Centro Regiona de Bocas del Toro - 2013

Cantidad que requiere reparaciones Cantidad que requieren pues no tienen


31

En la Gráfica 18 se muestran las cantidades de mobiliario con la que se cuentan

actualmente, todos en buen estado. Por ahora el mobiliario con el que cuentan es suficiente.

La Gráfica N° 19 muestra la cantidad de mobiliario que requiere reparación, una silla en el

espacio donde se encuentra el Servidor, una mesa en el Almacén de Mantenimiento y dos

304

216

38 30 30 27 23 16 16 4 4 4 4 3 1

0

50

100

150

200

250

300

350

CA

NTI

DA

D

MOBILIARIO

Gráfica 18. CANTIDAD DE MOBILIARIO Centro Regional de Bocas del Toro - 2013

1

1

2

0

0.5

1

1.5

2

2.5

Sillas Mesas Lavamanos

Gráfica 19. Cantidad de Mobiliario según Reparaciones Centro Regional de Bocas del Toro - 2013

Cantidad que requierereparaciones


32

Lavamanos uno del Servicio Sanitario 2 y uno del Servicio Sanitario 3. Se requiere reparar

una mesa en el Almacén de Mantenimiento.

Existe una cantidad de sillas apiladas a un costado del Edificio para reparación o descarte.

Se requiere adquirir un escritorio para la Dirección y Laboratorio de Ensayo de Materiales

y 2 sillas para el área del necesita Vestíbulo.

2

1

0

0.5

1

1.5

2

2.5

Sillas Escritorio

Gráfica 20. Cantidad de Mobiliario según Requerimiento Centro Regional de Bocas del Toro - 2013

Cantidad que requierenpues no tienen


33

EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS


34

Foto 1. LAVAMANO DE SERVICIO

SANITARIO N° 2

Foto 2. PUERTA DE SERVICIO

SANITARIO N° 2

Foto 3. CONDICIONES DE LOS

PANELES ELECTRICOS EXTERNOS


35

Foto 4. BIBLIOTECA, LIBRERÍA Y

CIBERCAFÉ: No hay separación entre el

área de libros y el de consulta, lo cual

pone en riesgo la seguridad y control de

los bienes que se manejan y generan.

Adicionalmente, al no existir separación

entre las áreas se afecta la tranquilidad de

los usuarios del servicio de biblioteca.

Foto5. PARED EXTERIOR SIN REPELLO

Foto 6. RAJADURAS VISIBLES EN

LAS OFICINAS DEL SIPE


36


37

Fotos 7 y 8. LÁMINAS DE CIELO RASO

CON MARCAS VISIBLES DE

FILTRACIONES DE AGUA EN TECHO

ANEXOS

CLASIFICACIÓN DE LOS ESPACIOS FÍSICOS

Tipo de Uso Clasificación

Académico

Aulas

Salón de Clases

Auditorio

Aula Máxima

Salón de Estudio

Salón de Conferencias

Talleres

Laboratorios Laboratorio

Salón de Cómputo

Otros

Almacenes

Depósitos

Escaleras

Pasillos

Biblioteca

Servicios Sanitarios

Librería

Oficinas para Docentes

Fotocopiadora

Salón de reuniones

Vestíbulo

Otros

Administrativo

Archivos

Cajas

Fotocopiadora

Oficinas

Servidores

Talleres de Servicio Administrativo

Otros Administrativos

General

Almacenes

Balcones

Cafetería

Canchas Deportivas

Capilla

Caseta de Seguridad

Centro de Estudiantes

Clínica

Cocina

Cocineta

Comedor

Cuarto de A/A

Cuarto de Sistemas Especiales

Cuarto Eléctrico

Cuarto de Aseo

Depósito

Dormitorios

Elevador

Enfermería

Kiosco

Patio

Rancho

Recepción

Salón de Música

Vestíbulo

Vestidores

Otros

Investigación

Laboratorios

Oficinas

Otros

NOTA:

Coordinaciones= Académicos-Otros Académicos- Oficinas para Docentes

S. Sanitarios de Oficinas Administrativas= Generales- Otros Generales

Pasillos de Oficinas Administrativos y de Investigación= Generales- Otros Generales

Los depósitos son académicos, cuando se utilizan para almacenar implementos de talleres

o laboratorios. Son de uso general, cuando pertenecen a oficinas administrativas

INSTRUMENTO UTILIZADO PARA LA EVALUACIÓN EXTERNA DE LOS EDIFICIOS

DIAGNOSTICO DE INFRAESTRUCTURA, MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

Fecha:

Nombre del

Evaluador:

Sede a la que pertenece:

Edificio:

Área:

m2

Categoría Elemento a evaluar Criterio

Evaluación (Coloque la

codificación

correspondiente a cada

criterio)

Cantidades (Para los

criterios 1 y 1* cuando

se indique) Cantidad Total Observaciones

Mantenimiento

Pintura (1) Requiere

(0) No requiere

Fisura (1) Tiene (Indique Cantidad) (0) No tiene

Techo (1)Necesita Mejoras


Fachada (1)Necesita Mejoras (0)Está en buen estado

Áreas Verdes (1)Necesita Mejoras


Vías de acceso (aceras, carreteras) (1)Requieren mejoras (0)Están en buen estado

Seguridad

Cintas antideslizantes en las escaleras o

rampas de acceso al edificio

(0) Tienen

(1) No tienen

Mangueras contra incendio. (Indique

Cantidad Total)

(0) Tienen y todas funcionan. (1) Tienen pero algunas no funcionan. (Indique

Cantidad en la columna E)

(1*) No tienen

Luces de Emergencia (Indique Cantidad

Total)

(0) Tienen y todas funcionan. (1) Tienen pero algunas no funcionan. (Indique

Cantidad en la columna E)

(1*) No tienen

Sensores de movimiento (Indique

Cantidad total)

(0) Tienen y todas funcionan.

(1) Tienen pero algunas no funcionan. (Indique

Cantidad en la columna E) (1*) No tienen

Fuentes de Agua (Indique Cantidad Total)

(0) Tienen y todas funcionan.

(1) Tienen pero algunas no funcionan. (Indique Cantidad en la columna E)

(1*) No tienen

Pasa Manos en escaleras de acceso (0) Tienen

(1) No tienen

Acceso para personas discapacitadas (0) Tienen

(1) No tienen

Vías de evacuación y señalización

(0)Tienen y están debidamente señalizadas

(1) Tienen pero no están señalizadas

(1*) No tienen

Señalización en áreas aledañas (estacionamientos, división de carriles,

sentido de carriles, pasos peatonales, etc)

(0)Adecuado (1)No adecuado (Indique en observaciones

porqué)

Servicios

Luz (0)Adecuado (1)No adecuado (Indique en observaciones

porqué)

Agua (0)Potable

(1)Otra fuente (Indique en observaciones cuál)

Internet

(0)Adecuado

(1)No adecuado (Indique en observaciones

porqué)

Teléfono

(0)Adecuado


porqué)

Otros

Estacionamientos (0)Son suficientes (1)No son suficientes (Indique Cantidad que falta

en la columna E)

Cerca Perimetral

(0) Tiene y esta en buen estado (1)Tiene pero requiere mantenimiento (Indique

cuáles en observaciones)

(1*)No tiene

INSTRUMENTO UTILIZADO PARA LA EVALUACIÓN INTERNA DE LOS ESPACIOS FÍSICOS DE LOS EDIFICIOS

DIAGNOSTICO DE INFRAESTRUCTURA, MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

Fecha:

Nombre del

Evaluador:

Sede a la que pertenece:

Edificio:

Tipo de Uso

(Seleccione)

Clasificación

(Seleccine)

Subclasificación

(Seleccione si la

clasificación es

Otros

Académicos)

Nombre Planta

(Seleccione) Área (m2) Categoría Elemento a evaluar Criterio

Evaluación

(Coloque la

codificación

correspondien

te a cada

criterio)

Cantidade

s (Para los

criterios 1

cuando se

indique)

Cantidades

(Para los

criterios 1*

cuando se

indique)

Cantidad

Total Observaciones

Mantenimiento

Pintura (1) Requiere (0) No requiere

Fisura (1) Tiene (Indique Cantidad)

(0) No tiene

Techo (1)Necesita Mejoras (0)Está en buen estado

Puertas (Indique Cantidad

Total)

(0)Funciona bien (Abre y cierra, y tiene bien

sus elementos)

(1)Funciona con defectos (abre y cierra pero

alguno de sus elementos no funciona ejm.

Cerradura o le falta pintura). Indique Cantidad en la columna K

(1*)No funciona (No cierra) Indique

Cantidad en la columna K

Ventanas (Indique Cantidad

Total)

(0)Funciona bien (Abre y cierra, y tiene bien sus elementos)

(0*)No tiene

(1)Funciona con defectos (abre y cierra pero alguno de sus elementos está en mal estado,

le faltan persianas o tiene huecos en las

mallas) Indique Cantidad en la columna K (1*)No funciona (No abre ni cierra) Indique


Paredes Divisorias

(0)No tienen (0*)Buen estado

(1) Requieren reparaciones. Indique


Acabados de Pisos (1)Requieren mejoras

(0)Están en buen estado

Seguridad Alarmas contra

incendios(Indique Cantidad


(1)Tiene pero no funcionan Indique Cantidad

Total) en la columna K

(1*)No tienen

Rociadores.



en la columna K (1*)No tienen

Extintores.



en la columna K (1*)No tienen

Detectores de Humo


(1)Tiene pero no funcionan Indique Cantidad en la columna K

(1*)No tienen

Cámaras de Seguridad(Indique

Cantidad Total)

(0)Tiene y funcionan (1)Tiene pero no funcionan Indique Cantidad

en la columna K

(1*)No tienen

Mangueras Contra Incendios

(0)Tiene y funcionan (1)Tiene pero no funcionan Indique Cantidad

en la columna K

(1*)No tienen

Verjas en Ventanas

(0) Tienen

(1) No tienen Indique Cantidad en la

columna K

Instalaciones de Gas (0)Adecuado (1)No adecuado (Indique en observaciones

porqué)

Cintas antideslizantes en las escaleras o rampas

(0) Tienen (1) No tienen

Condiciones del Espacio Físico

Iluminación

(0)Adecuado


porqué)

Ventilación

(0)Adecuado


porqué)

Capacidad (Indique cantidad

Total)

(0)Suficiente

(1)No es suficiente (Indique la cantidad

faltante en la columna K)

Accesibilidad para personas con discapacidad (ancho de

puertas, ancho de espacios para

caminar)

(0)Adecuado

(1)No adecuado (Indique en observaciones porqué)

Conexiones de Red (Cableado y molduras)

(0)Adecuado


porqué)

Desagüe de Aire (0)Adecuado

Acondicionado (1)No adecuado (Indique en observaciones

porqué)

Equipamiento (Indique en la

columna K la

cantidad si el criterio es 1 y 1*

y en la columna L

la cantidad total que hay)

Data Show


(1)Tiene pero no funcionan.

(1*)No tienen

Instrumentos de Laboratorio (Detalle en observaciones

cuáles son)

(0)Tiene suficientes y funcionan (1)Tiene pero algunas no funcionan.

(1*)No tienen

Computadoras (0)Tiene y funcionan (1)Tiene pero algunas no funcionan.

(1*)No tienen

Pantalla de Proyección

(0)Tiene y funciona

(1)Tiene pero no funciona. (1*)No tienen

Impresoras


(1)Tiene pero algunas no funcionan. (1*)No tienen

Teléfonos


(1)Tiene pero algunos no funcionan. (1*)No tienen

Copiadoras


(1)Tiene pero algunas no funcionan.

(1*)No tienen

Impresoras Multifuncionales (Imprime, escanea, copia)



(1*)No tienen

Caja (0)Buen estado (1)Requiere reparaciones


Aire Acondicionado

(0)No tiene (0*)Funciona bien

(1*)No tiene pero necesitan

(1) No funciona

Fax (0) Tienen y todos funcionan. (1) Tienen pero algunos no funcionan.

(1*) No tienen

Secador de manos eléctrico

(0) Tienen y todos funcionan.

(1) Tienen pero algunos no funcionan.

(1*) No tienen

Congeladores (0)Buen estado (1)Requiere reparaciones


Refrigeradora

(0)Buen estado

(1)Requiere reparaciones (1*)Hay que cambiarla

Neveras de Exhibición (0)Buen estado

(1)Requiere reparaciones


Cafetera (0)Buen estado (1)Requiere reparaciones


Estufa

(0)Buen estado

(1)Requiere reparaciones (1*)Hay que cambiarla

Microondas

(0) Tienen y funciona.

(1) Tienen pero no funcionan. (1*) No tienen

Mobiliario (Indique en la

columna K la

cantidad si el criterio es 1 y 1*

y en la columna L

la cantidad total que hay)

Tablero (Indique en

observaciones que tipo de tiza

o marcadores)



(1*)No tienen

Bancas



(1*)No tienen

Escritorio



(1*)No tienen

Sillas (0)Tiene y funcionan (1)Tiene pero algunas no funcionan.

(1*)No tienen

Anaqueles (0)Tiene y funcionan (1)Tiene pero algunas no funcionan.

(1*)No tienen

Archivadores



Libreros



Credenzas



(1*)No tienen

Mesas

(0) Todos están en buen estado

(1) Algunos necesitan reparaciones

(1*)Ninguno sirve

Muebles Aéreos (0)Tiene y funcionan (1)Tiene pero algunas no funcionan.

(1*)No tienen

Fregadores (0) Todos están en buen estado (1) Algunos necesitan reparaciones

(1*)Ninguno sirve

Orinales (0) Todos están en buen estado (1) Algunos necesitan reparaciones

(1*)Ninguno sirve

Inodoro (0) Todos están en buen estado


(1*)Ninguno sirve

Lavamanos

(0) Todos están en buen estado


(1*)Ninguno sirve

Dispensadores de Jabón (0) Todos están en buen estado (1) Algunos necesitan reparaciones

(1*)Ninguno sirve

Dispensadores de Papel

Higiénico

(0) Todos están en buen estado (1) Algunos necesitan reparaciones

(1*)Ninguno sirve

universidad tecnolÓgica de panamÁ ... - semanafie.utp.ac.pa

Documents