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UNIVERSIDAD EAFIT
REGLAMENTO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE LA BOLSA DE EMPLEO DEL
CENTRO DE EGRESADOS DE LA
UNIVERSIDAD EAFIT
Medellín, 2018
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Contenido
Preámbulo
CAPÍTULO I Objeto y Tipo de prestador
CAPÍTULO II Sujetos
CAPÍTULO III Prestación de los servicios básicos de registro, remisión y
orientación ocupacional
CAPÍTULO IV Procedimiento para la prestación de los servicios básicos de
registro de oferentes usuarios-eafitenses, registro de demandantes
empleadores y registro de vacantes
CAPÍTULO V Prestación de los servicios asociados de gestión y colocación de
empleo
CAPÍTULO VI Puntos de atención
CAPÍTULO VII Tratamiento de la información
CAPÍTULO VIII Responsabilidades de las partes
CAPÍTULO IX Derechos de las partes
CAPÍTULO X Prohibiciones de la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de
la Universidad EAFIT
CAPÍTULO XI Procedimiento para la presentación y la atención de peticiones,
quejas y reclamos
CAPÍTULO XII Marco legal
CAPÍTULO XIII Flujos Migratorios Laborales
CAPÍTULO XIV Vigencia
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Preámbulo
La visión de la Universidad EAFIT señala que la Institución aspira al reconocimiento
nacional e internacional en virtud de sus logros académicos e investigativos y de proyección
social.
En consonancia con esta aspiración, la Universidad EAFIT cuenta con un Centro de
Egresados, el cual concentra y dirige las relaciones y el intercambio de información con los
eafitenses y las organizaciones de todos los sectores, a través de la prestación de diversos
servicios y la realización de actividades académicas, culturales, deportivas y lúdicas.
De esta manera la Universidad EAFIT, a través del Centro de Egresados, entre sus diferentes
servicios, ofrece el registro de oferentes usuarios-eafitenses, empleadores demandantes y
vacantes, orientación ocupacional y la remisión de oferentes usuarios-eafitenses, facilitando
de esta forma el contacto entre los oferentes usuarios- eafitenses y los empleadores
demandantes; y presta servicios asociados de gestión y colocación de empleo; sin costo
alguno.
Para la prestación de los servicios básicos y asociados de gestión y colocación de empleo, se
adopta el siguiente Reglamento:
CAPÍTULO I
Objeto y Tipo de prestador
Artículo 1. Objeto. El presente Reglamento de prestación de servicios tiene como objeto
señalar las condiciones mediante las cuales la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de
la Universidad EAFIT prestará los servicios básicos y asociados de gestión y colocación de
empleo.
Artículo 2. Tipo de prestador. El tipo de prestador bajo el cual se ofrecerá los servicios
básicos y asociados de gestión y colocación de empleo, será el de Bolsa de Empleo de
Institución de Educación Superior.
Parágrafo. En el marco del Decreto 1072 de 2015 se entiende por Bolsa de Empleo de
Institución de Educación Superior, la persona jurídica sin ánimo de lucro que presta servicios
de gestión y colocación, para un grupo específico de oferentes con los cuales tiene una
relación particular, que para este caso serán estudiantes y/o egresados u otros de similar
naturaleza. La prestación de los servicios de gestión y colocación de empleo por las bolsas
de empleo, será gratuita para oferentes y demandantes de los servicios1.
1 Decreto 1072 de 2015.
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CAPÍTULO II
Sujetos
Artículo 3. Naturaleza jurídica de la Universidad EAFIT. La Universidad EAFIT es una
Institución de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, sin ánimo de
lucro, con personería jurídica reconocida mediante Resolución 75, del 28 de junio de 1960,
expedida por la Gobernación de Antioquia; fue reconocida como Universidad por el Decreto
759, del 6 de mayo de 1971, de la Presidencia de la República de Colombia, y acreditada
institucionalmente por el Ministerio de Educación Nacional, mediante Resolución 2158 de
2018.
Parágrafo. La Universidad EAFIT tiene su domicilio principal en la Carrera 49 No. 7 sur -
50, de la ciudad de Medellín, Antioquia, y con la posibilidad de establecer dependencias y
seccionales en otras ciudades de Colombia y del exterior.
Artículo 4. Centro de Egresados de la Universidad EAFIT. El Centro de Egresados es
una dependencia administrativa de la Universidad EAFIT, a través de la cual se organiza la
bolsa de empleo para la prestación de servicios básicos y asociados de gestión y colocación
de empleo, sin costo alguno.
De este modo, y en concordancia con la proyección social de la Institución, el Centro de
Egresados, tiene como propósitos principales conservar un sistema actualizado de
información, y ser un canal de comunicación entre los eafitenses y las organizaciones de
todos los sectores.
Parágrafo. El Centro de Egresados de la Universidad EAFIT se encuentra ubicado en la
Carrera 48C No. 10 Sur – 106 en el barrio La Aguacatala, en la ciudad de Medellín,
Antioquia, adjunto al Campus Universitario.
Artículo 5. Oferentes usuarios-eafitenses. Es la población de oferentes a quienes la Bolsa
de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT les prestará sus servicios
básicos y asociados de gestión y colocación de empleo. Se entenderán como oferentes
usuarios-eafitenses los siguientes:
Graduados2 de la Universidad EAFIT de los programas de pregrado o posgrado.
Egresados3 de la Universidad EAFIT de los programas de pregrado o posgrado.
Estudiantes activos de los programas de pregrado o posgrado que ofrece la Universidad
EAFIT.
2 Estudiante que habiendo aprobado los créditos exigidos por su plan de estudios, haya cumplido con todos los
requisitos de grado exigidos por su respectivo programa, y haya recibido, en ceremonia de grado, el título
académico respectivo. 3 Estudiante que ha aprobado los créditos exigidos por su plan de estudios, pero que no ha cumplido con los
demás requisitos de grado establecidos para el programa que cursa.
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Artículo 6. Empleadores demandantes. Son todos aquellos interesados en la publicación
de vacantes en el portal establecido para prestar los servicios básicos de gestión y colocación
de empleo, y en consecuencia recibir las hojas de vida de los oferentes usuarios -eafitenses;
también son todos aquellos interesados en mejorar la selección de personal. Los empleadores
demandantes podrán ser nacionales o internacionales.
CAPÍTULO III
Prestación de los servicios básicos de registro, remisión y orientación ocupacional
Artículo 7. Objetivo del servicio prestado. La prestación de los servicios básicos de gestión
y colocación de empleo por parte de la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT facilita el acercamiento entre los oferentes usuarios-eafitenses que están
en disposición de ofrecer sus servicios, y los empleadores demandantes interesados en recibir
hojas de vida para cubrir una vacante y de esta manera consolidar su grupo de trabajo.
Artículo 8. Descripción del servicio prestado. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados
de la Universidad EAFIT ofrece el registro de oferentes usuarios-eafitenses, empleadores
demandantes y vacantes, sin costo alguno, a través de los medios tecnológicos desarrollados
para el efecto.
Parágrafo 1. Los oferentes usuarios-eafitenses registrados serán los encargados directos de
remitir sus hojas de vida a los empleadores demandantes, una vez tengan conocimiento de la
vacante y luego de haber aplicado los filtros que el portal tiene establecido para facilitar la
búsqueda de vacantes de acuerdo a su perfil.
Parágrafo 2. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT
publicará en el portal establecido para ello, las vacantes de los empleadores demandantes que
así lo soliciten, para que los oferentes usuarios-eafitenses registrados tomen directamente la
decisión de remitir su hoja de vida a dichos empleadores.
Artículo 9. Registro de oferentes usuarios-eafitenses. Los oferentes usuarios-eafitenses a
quienes la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT les prestará
el servicio de registro deberán cumplir una (1) de las siguientes condiciones:
a) Ser graduado de la Universidad EAFIT de los programas de pregrado o posgrado.
b) Ser egresado de la Universidad EAFIT de los programas de pregrado o posgrado.
c) Ser estudiante activo de los programas de pregrado o posgrado que ofrece la
Universidad EAFIT.
Parágrafo. Los oferentes usuarios-eafitenses a quienes la Bolsa de Empleo del Centro de
Egresados de la Universidad EAFIT les prestará el servicio de registro, además de cumplir
con una (1) de las condiciones señaladas en el presente artículo, deberán completar la
información requerida en el formato de hoja de vida establecido en el portal utilizado para la
prestación de los servicios básicos de gestión y colocación de empleo.
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Artículo 10. Registro de empleadores demandantes. Los empleadores demandantes
deberán registrar la información básica que les sea solicitada en el formato determinado para
el efecto y que se encuentra en el portal establecido para prestar los servicios básicos de
gestión y colocación de empleo. A los empleadores demandantes como mínimo se les
requerirá la siguiente información: nombre; identificación; y responsable de la solicitud y
datos de este contacto.
Artículo 11. Registro de vacantes. Los empleadores demandantes interesados en la
publicación de vacantes en el portal establecido para prestar los servicios básicos de gestión
y colocación de empleo, contactarán a la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT, indicando el perfil solicitado para cubrir una vacante y solicitarán la
publicación de la misma en el mencionado portal.
Artículo 12. Remisión. Los oferentes usuarios-eafitenses registrados remitirán directamente
sus hojas de vida a los empleadores demandantes, una vez tengan conocimiento de la
información de la vacante, la cual ha sido previamente revisada por la Bolsa de Empleo del
Centro de Egresados de la Universidad EAFIT y publicada por ésta en el portal establecido
para ello.
El oferente usuario-eafitense registrado revisará constantemente el portal utilizado por la
Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT para la prestación de los
servicios básicos de gestión y colocación de empleo; aplicará los filtros que el mencionado
portal tiene establecidos para facilitar la búsqueda de vacantes de acuerdo a su perfil; y
tomará directamente la decisión de remitir su hoja de vida a los empleadores demandantes.
El oferente usuario-eafitense podrá acceder a las vacantes ingresando al siguiente link:
http://trabajando.eafit.edu.co/
No se prestará servicio de preselección toda vez que los oferentes usuarios-eafitenses son
quienes voluntariamente a través de la plataforma hacen la autopostulación a las vacantes.
La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT no interviene en el
proceso de preselección.
Artículo 13. Orientación ocupacional a oferentes y demandantes. Los oferentes usuarios-
eafitenses y los empleadores demandantes podrán acceder a través de la Bolsa de Empleo del
Centro de Egresados de la Universidad EAFIT, a las siguientes actividades:
Orientación ocupacional a oferentes:
1. Seminarios, talleres, conferencias y charlas dirigidos a los oferentes usuarios
eafitenses. Para desarrollar y fortalecer las competencias de los oferentes usuarios-
eafitenses, y atender sus necesidades en temas relacionados con la empleabilidad, se
realizan seminarios, talleres, conferencias y charlas. Estas actividades, en algunas
ocasiones, se articulan con otras dependencias de la Universidad EAFIT.
La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT define una
temática pertinente para abordar en el seminario, taller, conferencia o charla. Así
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mismo, se establecen los aspectos logísticos del evento, la realización y evaluación del
mismo. Estas actividades se programan al menos una vez a la semana.
La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT prestará este
servicio de gestión y colocación de empleo de forma presencial. En algunos casos,
cuando se establezca la posibilidad, los oferentes usuarios-eafitenses tendrán acceso a
estas actividades por medio del canal de televisión de la Universidad EAFIT Envivo
envivo.eafit.edu.co/EnvivoEafit/
2. Asesoría psicológica en temas laborales. Con el apoyo de otras dependencias de la
Universidad EAFIT, se brinda asesoría, sin costo, a los oferentes usuarios eafitenses
que tengan inquietudes y dificultades en temas relacionados con el ámbito laboral, por
ejemplo, revisión de hoja de vida y análisis de las posibles tensiones implicadas en los
procesos de selección
Los oferentes usuarios-eafitenses podrán solicitar a la Bolsa de Empleo del Centro de
Egresados de la Universidad EAFIT, asesoría, sin costo, sobre inquietudes y
dificultades en temas relacionados con el ámbito laboral. La mencionada solicitud
podrá ser formulada vía correo electrónico, escribiendo al
[email protected]; de manera presencial, en las oficinas del Centro de
Egresados de la Universidad EAFIT, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en
jornada continua; o vía telefónica al (4) 2619500 ext. 9297, 9945, 8901 ó 9328.
Una vez recibida la solicitud, el Centro de Egresados de la Universidad EAFIT
diligencia el formato determinado para remitir la misma a la dependencia responsable
de agendar la asesoría, la cual se realizaría de manera presencial o virtual.
3. Conferencias y actividades con los empleadores demandantes. Se realizan
conferencias y charlas para que los empleadores demandantes divulguen su
información institucional, así como, de vacantes disponibles, y de procesos de
selección que se llevarán a cabo.
La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT define un tema
pertinente para abordar la actividad. Así mismo, se establecen los aspectos logísticos
del evento, la convocatoria, la realización y evaluación del mismo. Estas actividades
se programan al menos tres al semestre.
La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT prestará este
servicio de gestión y colocación de empleo de forma presencial.
4. Feria Laboral. Evento en el que, en sinergia con empleadores demandantes de
diferentes sectores, se propicia, en un tiempo determinado, una oportunidad de contacto
entre el medio laboral, y los oferentes usuarios-eafitenses. La Bolsa de Empleo del
Centro de Egresados de la Universidad EAFIT define un cronograma de trabajo que
contemple la logística de la feria laboral, la realización y evaluación de la misma. Este
evento se realiza una vez al año.
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La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT prestará este
servicio de gestión y colocación de empleo de forma presencial y/o virtual.
CAPÍTULO IV
Procedimiento para la prestación de los servicios básicos de registro de oferentes
usuarios-eafitenses, registro de demandantes empleadores y registro de vacantes
Artículo 14. Procedimiento para la prestación de los servicios básicos de registro de
oferentes usuarios-eafitenses, registro de demandantes empleadores y registro de
vacantes. El procedimiento que se adelantará en la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados
de la Universidad EAFIT para la prestación de los servicios básicos de registro de oferentes
usuarios-eafitenses, registro de demandantes empleadores y registro de vacantes, será el
siguiente:
1. Registro de oferente usuario-eafitense: El oferente deberá cumplir con las
condiciones de registro, y completar la información que les sea solicitada en los
formatos determinados para el efecto, los cuales se encuentran en el portal establecido
para prestar los servicios básicos de gestión y colocación de empleo.
El registro de oferente usuario-eafitense se llevará a cabo de manera virtual en el portal
establecido para prestar los servicios de gestión y colocación de empleo, ingresando al
siguiente link: http://trabajando.eafit.edu.co/registrocandidato/
El oferente usuario-eafitense registrado revisará constantemente el portal utilizado por
la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT para la
prestación de los servicios básicos de gestión y colocación de empleo; aplicará los
filtros que el mencionado portal tiene establecidos para facilitar la búsqueda de
vacantes de acuerdo a su perfil; y tomará directamente la decisión de remitir su hoja de
vida a los empleadores demandantes.
2. Registro de empleador demandante: El empleador demandante deberá remitir a la
Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT una carta
solicitando el registro en el servicio, adjuntar la documentación requerida para el
efecto, y cumplir con las condiciones de registro. Adicionalmente, el empleador
demandante deberá completar la información que le sea solicitada en los formatos
virtuales determinados para el efecto, los cuales se encuentran en el portal establecido
para prestar los servicios básicos de gestión y colocación de empleo, y a los que podrá
acceder ingresando al siguiente link: http://trabajando.eafit.edu.co/registroempresas/
3. Registro de vacantes: Una vez registrado el empleador demandante, podrá contactar
a la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT, indicando el
perfil requerido para cubrir una vacante y solicitando la publicación de la misma en el
portal establecido. El empleador demandante deberá diligenciar completamente el
formato establecido por la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad
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EAFIT para realizar la solicitud4 de publicación de una vacante, teniendo en cuenta lo
siguiente:
Suministrar información veraz sobre las condiciones ofrecidas.
Mantener durante todo el proceso de selección las condiciones ofrecidas, toda
vez que el empleador demandante es el responsable de la información
suministrada a la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad
EAFIT.
Respetar los parámetros mínimos de remuneración adoptados por la Bolsa de
Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT.
La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT revisará la
información enviada por el empleador demandante, las condiciones ofrecidas por éste,
y las características de la vacante, de acuerdo con los siguientes parámetros:
Toda vacante deberá contener como mínimo la siguiente información: formación
profesional; cargo; número de personas a cargo; experiencia; funciones principales;
remuneración; nivel de otro (s) idioma (s); herramientas informáticas; tipo de contrato;
la ciudad de trabajo; datos de contacto del empleador demandante y días de vigencia
de la vacante.
El empleador demandante deberá completar la información de la vacante ingresando al
siguiente link: http://trabajando.eafit.edu.co/registroempresas/
Posteriormente, la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT
publicará de manera automática la vacante en el portal establecido para ello.
CAPÍTULO V
Prestación de los servicios asociados de gestión y colocación de empleo
Artículo 15. Descripción y procedimiento de la prestación de los servicios asociados de
gestión y colocación de empleo. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT ofrece los siguientes servicios asociados de gestión y colocación de
empleo:
1. Programas especiales de capacitación. En desarrollo de convenios de cooperación
con empleadores demandantes, se ofrecen programas especiales de capacitación
(orientados a través del aprendizaje de competencias blandas y duras) a estudiantes de
los programas de pregrado de la Universidad EAFIT, durante sus dos últimos
4 La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT decidirá acerca de la aprobación de la
solicitud de publicación de la vacante enviada.
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semestres; a egresados de los programas de pregrado de la Universidad EAFIT; y a
graduados de los programas de pregrado de la Universidad EAFIT en un período no
mayor a tres años después de la obtención del título correspondiente; y una vez
obtenido el certificado de asistencia y de cumplimiento de la actividad, puedan
participar en los procesos de selección que los empleadores demandantes lleven a cabo,
y optar por alguna de las vacantes disponibles por ellos.
La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT establece
comunicación con los empleadores demandantes para socializar el programa, se ajusta
el programa de acuerdo con las necesidades del empleador demandante, se realiza la
invitación al público objetivo, se llevan a cabo las capacitaciones y se evalúa el
programa. La periodicidad para el desarrollo de un programa especial de capacitación
dependerá de convenios que se logren celebrar.
La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT prestará este
servicio de gestión y colocación de empleo de forma presencial.
CAPÍTULO VI
Puntos de atención
Artículo 16. Punto de atención presencial. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados
de la Universidad EAFIT prestará los servicios básicos de gestión y colocación de empleo
(orientación ocupacional) y servicios asociados; de forma presencial, sin costo alguno.
Parágrafo 1. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT se
encuentra ubicada en la Carrera 48C No. 10 Sur – 106 en el barrio La Aguacatala, en la
ciudad de Medellín, Antioquia, adjunto al Campus Universitario.
En caso de que los oferentes usuarios-eafitenses o empleadores demandantes requieran
información concerniente a la prestación de los servicios de gestión y colocación de empleo
o tengan alguna inquietud, podrán:
Escribir un correo electrónico a [email protected]
Llamar al (4) 2619500 ext. 9297, 9945, 8901 ó 9328
Acudir al Centro de Egresados de la Universidad EAFIT
El horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
Parágrafo 2. La población a la cual la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT va a dirigir sus servicios de gestión y colocación de empleo se encuentra
determinada en el CAPÍTULO II Sujetos del presente Reglamento.
Artículo 17. Punto de atención virtual. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT prestará los servicios básicos de gestión y colocación de empleo de
registro de oferente usuario-eafitense, registro de empleador demandante, registro de
vacantes, remisión, y orientación ocupacional; de forma virtual, sin costo alguno.
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Parágrafo 1. La URL a través de la cual se accede a los servicios básicos descritos
corresponderá a: http://www.eafit.edu.co/egresados/bolsa-empleo-eafit
Parágrafo 2. La población a la cual la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT va a dirigir sus servicios de gestión y colocación de empleo se encuentra
determinada en el CAPÍTULO II Sujetos del presente Reglamento.
Parágrafo 3. En caso de que los oferentes usuarios-eafitenses o empleadores demandantes
requieran soporte técnico o requieran información concerniente al funcionamiento del portal
establecido para prestar los servicios básicos de gestión y colocación de empleo o tengan
alguna inquietud, podrán:
Escribir un correo electrónico a [email protected]
Llamar al (4) 2619500 ext. 9297, 9945, 8901 ó 9328
Acudir al Centro de Egresados de la Universidad EAFIT.
El horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
Parágrafo 4. El oferente usuario-eafitense podrá recibir la asesoría psicológica en temas
laborales, a través medios electrónicos, si al momento de recibir la asesoría cuenta con alguna
restricción de desplazamiento. La persona encargada de brindar la asesoría acordará con el
oferente usuario-eafitense el medio y detalles para establecer dicha comunicación virtual.
Parágrafo 5. Los oferentes usuarios-eafitenses tendrán acceso, en algunos casos, cuando se
establezca la posibilidad, al servicio básico de gestión y colocación de empleo (seminarios,
talleres, conferencias y charlas dirigidos a los oferentes usuarios-eafitenses) por medio del
canal de televisión de la Universidad EAFIT Envivo envivo.eafit.edu.co/EnvivoEafit/
Parágrafo 6. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT podrá
realizar la feria laboral, de forma virtual, la cual se llevará a cabo mediante una plataforma
que se diseñe específicamente para la feria.
Artículo 18. Sistema de Información. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT prestará los servicios básicos de gestión y colocación de empleo, a través
del siguiente sistema de información:
Portal de Empleo. Es un portal que funciona bajo los parámetros establecidos en el convenio
celebrado entre Trabajando.com Colombia Consultoría S.A.S, Universia Colombia S.A.S y
la Universidad EAFIT.
En el Portal de Empleo, el oferente usuario-eafitense y el empleador demandante deberán
cumplir con las condiciones de registro.
Para que el oferente usuario-eafitense y el empleador demandante puedan acceder a toda la
información relacionada con el Portal de Empleo, deben ingresar al link:
http://www.eafit.edu.co/egresados/bolsa-empleo-eafit, dirigirse al sistema de información, y
validarse con los datos de acceso que se soliciten.
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CAPÍTULO VII
Tratamiento de la información
Artículo 19. Tratamiento de la información. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados
de la Universidad EAFIT como prestador del Servicio Público de Empleo, en el desarrollo
de las actividades, garantizará el respeto a la intimidad y dignidad en el tratamiento de los
datos personales, sometiendo la actuación en esta materia a lo dispuesto por la Política de
tratamiento de protección de datos personales adoptada por la Universidad EAFIT, y a lo
contemplado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 o norma que la complemente, modifique,
adicione o sustituya.
CAPÍTULO VIII
Responsabilidades de las partes
Artículo 20. Responsabilidades de los oferentes usuarios-eafitenses. Las
responsabilidades de los oferentes usuarios-eafitenses serán las siguientes:
1. Suministrar a la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT
información veraz al momento de diligenciar o actualizar el formato de hoja de vida
establecido en el portal utilizado para la prestación de los servicios básicos de gestión
y colocación de empleo.
2. Actualizar los datos de contacto y la información del formato de hoja de vida
establecido en el portal utilizado para la prestación de los servicios básicos de gestión
y colocación de empleo.
3. Abstenerse de remitir la hoja de vida cuando su perfil no se ajuste a las características
y requisitos de la vacante.
4. Informar a la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT sobre
su vinculación en caso de que haya sido seleccionado por el empleador demandante
para cubrir la vacante.
5. Cumplir con las condiciones y compromisos relacionados con la prestación de los
servicios de gestión y colocación de empleo.
Artículo 21. Responsabilidades de los empleadores demandantes. Las responsabilidades
de los empleadores demandantes serán las siguientes:
1. Suministrar a la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT
información veraz sobre las condiciones ofrecidas.
2. Realizar el proceso de selección respetando las condiciones ofrecidas por el empleador
demandante y señaladas en el formato establecido por la Bolsa de Empleo del Centro
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de Egresados de la Universidad EAFIT para realizar la solicitud de publicación de la
vacante.
3. Informar a la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT al
momento de la cancelación y/o terminación de un proceso de selección.
4. Una vez cerrado el proceso de selección, informar a la Bolsa de Empleo del Centro de
Egresados de la Universidad EAFIT, los resultados de la convocatoria.
5. Utilizar la información que llegare a conocer por la publicación de las vacantes a través
de la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT,
exclusivamente para los fines que fue solicitada.
6. Diligenciar y enviar a la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad
EAFIT el formato establecido para la evaluación de los servicios de gestión y
colocación de empleo prestados.
7. Cumplir con las condiciones y compromisos relacionados con la prestación de los
servicios de gestión y colocación de empleo.
Artículo 22. Responsabilidades de la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT
al prestar los servicios de gestión y colocación de empleo asume las siguientes
responsabilidades:
1. Prestar los servicios de gestión y colocación de empleo de manera gratuita e imparcial.
2. Dar a conocer a los oferentes usuarios-eafitenses y a los empleadores demandantes el
presente Reglamento.
3. Observar y cumplir los principios del Servicio Público de Empleo en la prestación de
los servicios de gestión y colocación a los oferentes usuarios-eafitenses y a los
empleadores demandantes.
4. Prestar los servicios con respeto a la dignidad y el derecho a la intimidad de los
oferentes usuarios-eafitenses y empleadores demandantes. El tratamiento de los datos
personales, se realizará atendiendo a lo dispuesto por la Política de tratamiento de
protección de datos personales adoptada por la Universidad EAFIT, y a lo contemplado
en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 o norma que la complemente, modifique, adicione
o sustituya.
5. Permitir la actualización o rectificación de la información registrada en la Bolsa de
Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT en el momento en que el
oferente usuario-eafitense o el empleador demandante así lo requiera.
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6. En el desarrollo de las actividades, en los medios de promoción y divulgación de las
mismas, informar la condición de bolsa de empleo, mencionando el número del acto
administrativo mediante el cual fue autorizada, la pertenencia a la Red de Prestadores
del Servicio Público de Empleo y utilizar la imagen de identificación del Servicio
Público de Empleo definida por el Ministerio del Trabajo.
7. Mantener las condiciones y requisitos que posibilitaron la obtención de la autorización.
8. Disponer de un sistema informático para la operación y prestación de los servicios
básicos de gestión y colocación de empleo, de acuerdo con lo establecido en las normas
legales vigentes.
9. Presentar los informes estadísticos sobre la gestión y colocación de empleo realizada,
y la documentación que sea requerida, en los formatos, términos, periodicidad y por
los medios que establezca el Ministerio del Trabajo o entidad que hiciere sus veces.
10. Presentar los informes estadísticos sobre la gestión y colocación de mano de obra en el
extranjero, que incluyan como mínimo la siguiente información:
a) Información de edad, sexo y ciudad de origen de las personas que prestan el servicio
en el extranjero;
b) Duración del contrato, ocupación u oficio de la persona y cargo que desempeñe;
c) Lugar o destino donde presta el servicio (ciudad-país) y actividad económica del
empleador.
11. Entregar oportunamente la información que sea requerida por la Unidad Administrativa
Especial del Servicio Público de Empleo o entidad que hiciere sus veces.
12. Velar por la correcta relación entre las características de los puestos de trabajo
ofertados y el perfil ocupacional, académico y/o profesional requerido.
13. Cumplir con las condiciones y compromisos relacionados con la prestación de los
servicios de gestión y colocación de empleo.
14. Cumplir con las obligaciones establecidas para los Prestadores del Servicio Público de
Empleo de conformidad con la normatividad vigente.
15. Atender las peticiones, quejas y reclamos que sean presentadas a la Bolsa de Empleo
del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT, según el procedimiento establecido
en el presente Reglamento.
Parágrafo. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT no tendrá
injerencia ni en los procesos de selección, ni en los resultados de los mismos, que lleven a
cabo los empleadores demandantes, ya que son ellos mismos los responsables de dar
cumplimiento a las políticas y procedimientos internos que tengan establecidos para el efecto.
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CAPÍTULO IX
Derechos de las partes
Artículo 23. Derechos de los oferentes usuarios-eafitenses. Los derechos de los oferentes
usuarios-eafitenses serán los siguientes:
1. Recibir de la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT los
servicios de gestión y colocación de empleo de manera gratuita e imparcial.
2. Revisar constantemente el portal utilizado por la Bolsa de Empleo del Centro de
Egresados de la Universidad EAFIT para la prestación de los servicios básicos de
gestión y colocación de empleo, sin costo alguno.
3. Conocer el presente Reglamento.
4. Ser informado sobre el tratamiento que recibirán los datos personales que suministre a
la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT.
5. Actualizar o rectificar la información registrada en la Bolsa de Empleo del Centro de
Egresados de la Universidad EAFIT en cualquier momento.
6. Ser informado sobre el funcionamiento del portal utilizado por la Bolsa de Empleo del
Centro de Egresados de la Universidad EAFIT para la prestación de los servicios
básicos de gestión y colocación de empleo.
7. Presentar peticiones, quejas, reclamos y sugerencias a la Bolsa de Empleo del Centro
de Egresados de la Universidad EAFIT, y que éstas sean atendidas según el
procedimiento establecido en el presente Reglamento.
Artículo 24. Derechos de los empleadores demandantes. Los derechos de los empleadores
demandantes serán los siguientes:
1. Recibir de la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT los
servicios de gestión y colocación de empleo de manera gratuita e imparcial.
2. Conocer el presente Reglamento.
3. Ser informado sobre el tratamiento que recibirán los datos que suministre a la Bolsa de
Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT.
4. Solicitar la actualización o rectificación de la información registrada en la Bolsa de
Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT en cualquier momento.
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5. Ser informado sobre el funcionamiento del portal utilizado por la Bolsa de Empleo del
Centro de Egresados de la Universidad EAFIT para la prestación de los servicios
básicos de gestión y colocación de empleo.
6. Presentar peticiones, quejas, reclamos y sugerencias a la Bolsa de Empleo del Centro
de Egresados de la Universidad EAFIT, y que éstas sean atendidas según el
procedimiento establecido en el presente Reglamento.
CAPÍTULO X
Prohibiciones de la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad
EAFIT
Artículo 25. Prohibiciones de la Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT
al prestar los servicios de gestión y colocación de empleo le queda prohibido:
1. Efectuar la prestación de los servicios contraviniendo lo dispuesto en la normatividad
vigente o a lo establecido en el presente Reglamento.
2. El cobro de suma alguna por cualquier concepto a los oferentes usuarios-eafitenses y
empleadores demandantes.
3. Prestar los servicios de gestión y colocación de empleo a oferentes que no pertenezcan
a la población para la cual les fueron estos servicios.
4. Ejercer cualquiera de las acciones contempladas en el artículo 35 del Código Sustantivo
del Trabajo.
5. Ejercer las actividades de que trata el artículo 35 del Código Sustantivo del Trabajo.
6. Los actos prohibidos a los Prestadores del Servicio Público de Empleo en la prestación
de los servicios de gestión y colocación de empleo, contemplados en la normatividad
vigente.
7. Cobrar a los trabajadores para obtener una oportunidad de empleo.
8. Ejercer actividades que impliquen discriminación en la intermediación o colocación.
9. Realizar la promoción premeditada de oportunidades falsas de empleo para trabajar en
el exterior.
10. Intermediar o colocar a personas menores de dieciocho (18) años de edad.
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11. Intervenir en cualquier acto o transacción en virtud de la cual un niño o adolescente sea
vendido, entregado o traficado por precio en efectivo o cualquier otra retribución a una
persona o grupo de personas, en concordancia con lo dispuesto por el artículo 188-C
del Código Penal, adicionado por el artículo 6 de la Ley 1453 de 2011.
12. Promover, inducir, constreñir, facilitar, financiar, colaborar o cualquier otra forma de
participación en la entrada o salida de personas del país, sin el cumplimiento de los
requisitos legales, con el ánimo de lucrarse o cualquier otro provecho para sí o para
otra persona, en concordancia con lo dispuesto por el artículo 188 del Código Penal,
modificado por el artículo 1° de la Ley 747 de 2002 y el artículo 14 de la Ley 890 de
2004.
13. Captar, trasladar, acoger o recibir a una persona, dentro del territorio nacional o hacia
el exterior, con fines de explotación, en concordancia con lo dispuesto por el artículo
188-A del Código Penal, modificado por el artículo 3° de la Ley 985 de 2005.
14. Promover o ejecutar migración laboral en contravención con la legislación vigente en
Colombia y los países de destino.
15. Intermediar o colocar trabajadores migrantes colombianos para laborar en el exterior
en actividades ilícitas.
16. Intermediar o colocar trabajadores migrantes colombianos para realizar labores de
vigilancia y seguridad en el extranjero.
17. Intermediar o colocar trabajadores migrantes colombianos para prestar servicios o
ejecutar obras, en países que no sean miembros de la Organización Internacional del
Trabajo (OIT) o de las Naciones Unidas (ONU).
18. Las demás que se establezcan en el ordenamiento jurídico colombiano.
CAPÍTULO XI
Procedimiento para la presentación y la atención de peticiones, quejas y reclamos
Artículo 26. Procedimiento para la presentación y atención de peticiones, quejas y
reclamos. Se seguirá los siguientes procedimientos para la presentación y atención de
peticiones, quejas y reclamos:
1. Cuando se trate de consultas, reclamos, peticiones de rectificación, actualización y
supresión de datos personales, se seguirá el procedimiento contemplado en la Política
de tratamiento de protección de datos personales adoptada por la Universidad EAFIT.
2. Para las demás peticiones, quejas y reclamos que se puedan originar en virtud de la
prestación de los servicios de gestión y colocación de empleo por parte de la Bolsa de
Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT, se seguirá lo que se
establece a continuación:
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a) Deberán ser presentadas de forma escrita, y podrán ser enviadas al correo electrónico
[email protected] o al Centro de Egresados de la Universidad EAFIT.
b) Indicar la descripción de los hechos que dan lugar a los mismos, acompañados de los
documentos que considere necesarios para su atención.
c) El término máximo para analizar y dar respuesta a las peticiones, quejas y reclamos
será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su
recibo. Cuando no fuere posible atender las peticiones, quejas y reclamos dentro de
dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que
se responderán los mismos.
CAPÍTULO XII
Marco legal
Artículo 27. Marco legal. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad
EAFIT prestará los servicios de gestión y colocación de empleo según las normas plasmadas
en el presente Reglamento y lo previsto en la Ley 1636 de 2013, en el Decreto 1072 del 2015,
Resolución 1481 MT de 2014, así como en las normas que las complementen, modifiquen,
adicionen o sustituyan. Adicionalmente, la prestación del servicio estará orientada por los
principios de buena fe, transparencia, honestidad, veracidad, gratuidad e imparcialidad.
CAPÍTULO XIII
Flujos Migratorios Laborales
Artículo 28. La Bolsa de Empleo del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT prestará
los servicios de gestión de gestión y colocación de mano de obra en el exterior, de acuerdo
con los componentes de información, orientación y prevención especializada, tal y como se
describe a continuación:
Módulo de información. Contendrá los siguientes datos informativos:
a. Información sobre la vacante en el exterior
Los empleadores demandantes deberán diligenciar el formato para la publicación de vacantes
en el exterior que se encontrará en el portal establecido para prestar los servicios de gestión
y colocación de empleo. A los empleadores demandantes se les requerirá la siguiente
información:
1. Nombre y descripción del empleador demandante
2. Vacantes
3. Descripción de la vacante
4. Número de vacantes
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5. Salario / Ingreso
6. Tipo de contrato
7. Duración del contrato
8. Jornada de trabajo
9. Horario de trabajo
10. Tipo de remuneración
11. Moneda de pago
12. Prestaciones sociales
13. Otras condiciones
14. Fecha de publicación
15. Fecha de vencimiento
b. Requisitos para acceder a la vacante en el exterior
1. Tiempo de experiencia relacionada
2. Nivel de estudios requeridos
3. Profesión
Módulo de orientación.
Tendrá por objeto brindar orientación al oferentes usuarios-eafitenses que tenga interés en
ofrecer su mano de obra en el extranjero, además de orientarlo en temas relacionados con la
vacante en el extranjero, lo que contribuirá a favorecer la toma de decisión al momento de
aceptar la vacante internacional.
Se brindará asesoría de forma personalizada a cada uno de los oferentes usuarios-eafitenses,
por parte del Centro de Egresados de la Universidad EAFIT, en conjunto con la Oficina de
Relaciones Internacionales de la misma Institución. Para mayor información los usuarios
eafitenses podrán escribir al correo electrónico [email protected] o comunicarse
al teléfono (4) 2619500 ext. 9297, 9945, 8901 ó 9328.
Su contenido abordará los siguientes temas:
a. Asuntos migratorios
1. Contextualización del país de destino.
2. Requisitos para trabajar en el país de destino.
3. Tipo de visa requerido en el país de destino.
4. Trámites para solicitud de visa de larga duración.
5. Documentos exigidos para solicitud de visa de trabajo.
6. Derechos y deberes de los trabajadores migrantes en el país de destino
7. Solicitud del visado personalmente.
b. Seguridad social
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1. Beneficios del sistema de seguridad social para el trabajador migrante y su familia:
Residentes en el país de destino pueden afiliarse y continuar aportando al sistema de
pensiones en Colombia.
2. Familia de migrantes pueden acceder en el territorio nacional a los servicios sociales
del Subsidio Familiar.
c. Homologación de títulos para ejercer la profesión
1. Requisitos para la homologación de títulos universitarios y/o profesionales.
2. Duración del proceso de homologación.
3. Beneficios que otorga la homologación del título en el país de destino y ejercicio de
la profesión.
d. Convalidación de títulos de estudios
1. Retorno al país con estudios realizados en el país de destino.
2. Concepto de convalidación de títulos.
3. Requisitos para convalidar el título.
e. Atención al migrante
1. Puntos de contacto para colombianos en el país de destino.
2. Puntos de contacto en Colombia para migrantes.
Módulo de prevención especializada.
Tendrá como objeto sensibilizar preventivamente a los oferentes usuarios-eafitenses sobre
los delitos transnacionales y demás prácticas negativas asociadas a la migración laboral y la
socialización de las prohibiciones y obligaciones consignadas en el artículo 4° de la
Resolución 1481 MT de 2014.
Se brindará asesoría de forma personalizada a cada uno de los oferentes usuarios-eafitenses,
a través de una charla informativa, ofrecida por parte del Centro de Egresados de la
Universidad EAFIT, en conjunto con la Oficina de Relaciones Internacionales de la misma
Institución. Para mayor información los oferentes usuarios-eafitenses podrán escribir al
correo electrónico [email protected] o comunicarse al teléfono (4) 2619500 ext.
9297, 9945, 8901 ó 9328.
Este módulo incluirá:
a. Prohibiciones
1. No postularse en agencias de intermediación o colocación no registradas.
2. No tratar con agencias registradas sin órdenes de empleo.
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3. No tratar con ninguna persona que no sea el representante autorizado de una agencia
registrada y autorizada especial para ofrecer servicios hacia el exterior.
4. No entrevistarse o llevar documentación fuera de la dirección registrada de la agencia.
5. No pagar ningún dinero por la tarifa de colocación. Anunciar que se pueden generar
algunos costos, pero que estos últimos sólo podrán ser asumidos por el demandante de
mano de obra cuando se haya firmado contrato laboral, tales como: visado, pasaporte,
impuesto de aeropuertos, entre otros.
6. No dejarse engañar por folletos o anuncios que requieran contestación por correo o que
soliciten pagos para procesar documentos.
7. No tratar con centros de capacitación y agencias de viajes que prometan empleo en el
extranjero.
8. No aceptar visa de turista, pues esta es incompatible con la visa que autoriza la
actividad y reconoce el contrato de trabajo.
9. No tratar con enganchadores de mano de obra.
10. En caso de ser seleccionado, solicitar copia en el idioma español del contrato de trabajo.
b. Prevención
1. Campañas de prevención escritas y habladas.
2. Charlas y conferencias de sensibilización.
3. Volantes y folletos informativos.
CAPÍTULO XIV
Vigencia
Artículo 29. Vigencia. El presente Reglamento rige a partir del quince (15) de abril de 2018.
Artículo 30. Efectos. Desde la fecha que entra en vigencia este Reglamento, quedan sin
efecto las disposiciones del Reglamento que antes de esta fecha se haya tenido.
Juan Luis Mejía Arango
Rector