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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES . FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA, CPA PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA TEMA: EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORÍA FINANCIERA AL COMPONENTE INVENTARIO E INFORMACIÓN FINANCIERA A LA PAÑALERA AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA DE LA CIUDAD SANTO DOMINGO, 2015 AUTORA:AMAGUA ARMAS ANDREA LISSETH ASESOR:ING. ALMEIDA BLACIO JORGE HERNÁN, MGS. SANTO DOMINGO ECUADOR 2017

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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

UNIANDES

.

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA, CPA

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO

DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORÍA Y

FINANZAS, CPA

TEMA:

EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORÍA FINANCIERA AL COMPONENTE

INVENTARIO E INFORMACIÓN FINANCIERA A LA PAÑALERA AMAGUA

ARMAS CARINA PAOLA DE LA CIUDAD SANTO DOMINGO, 2015

AUTORA:AMAGUA ARMAS ANDREA LISSETH

ASESOR:ING. ALMEIDA BLACIO JORGE HERNÁN, MGS.

SANTO DOMINGO – ECUADOR

2017

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APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

CERTIFICACIÓN:

Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación

realizado por la señorita Andrea Lisseth Amagua Armas, estudiante de la Carrera de

Contabilidad Superior y Auditoría, CPA, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema

“EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORÍA FINANCIERA AL COMPONENTE

INVENTARIO E INFORMACIÓN FINANCIERA A LA PAÑALERA AMAGUA

ARMAS CARINA PAOLA DE LA CIUDAD SANTO DOMINGO, 2015”, ha sido

prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa

pertinente de la Universidad Autónoma de los Andes-UNIANDES, por lo que apruebo su

presentación.

Santo Domingo, agosto de 2017

Ing. Almeida Blacio Jorge Hernán, MGs.

ASESOR

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DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD

Yo, Andrea Lisseth Amagua Armas, estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior

y Auditoria, CPA, Facultad de Sistemas Mercantiles, declaro que todos los resultados

obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de

INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA,

son absolutamente originales, auténticos y personales a excepción de las citas, por lo que

son de mi exclusiva responsabilidad.

Santo Domingo, agosto de 2017

_______________________________

Srta. Andrea Lisseth Amagua Armas

CI. 2300457807

AUTORA

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DERECHOS DE AUTOR

Yo, Andrea Lisseth Amagua Armas, declaro que conozco y acepto la disposición

constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de

los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El patrimonio de la UNIANDES,

está constituido por: la propiedad intelectual sobre las investigaciones, trabajos científicos

o técnicos, proyectos profesionales y consultoría que se realice en la Universidad o por

cuenta de ella.

Santo Domingo, agosto de 2017

Srta. Andrea Lisseth Amagua Armas

CI. 2300457807

AUTORA

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CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

Yo, Ing. Oscar Aldaz Bombón, MAG, en calidad de Lector del Proyecto de Titulación.

CERTIFICO:

Que el presente trabajo de titulación realizado por la estudiante Andrea Lisseth Amagua

Armas sobre el tema: “EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORÍA FINANCIERA AL

COMPONENTE INVENTARIO E INFORMACIÓN FINANCIERA A LA

PAÑALERA AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA DE LA CIUDAD SANTO

DOMINGO, 2015”, ha sido cuidadosamente revisado por el suscrito, por lo que he podido

constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la

Universidad Regional Autónoma de los Andes, para esta clase de trabajos, por lo que

autorizo su presentación.

Santo Domingo, noviembre de 2017

______________________________________

Ing. Oscar Aldaz Bombón, MAG.

LECTOR

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DEDICATORIA

El presente trabajo de titulación se la dedico a Dios, quien me ha guiado por el buen

camino, llenándome de fortaleza para seguir adelante y no desmayar en los problemas que

se presentaban, enfrentando las adversidades sin perder nunca la fe, la dignidad, ni

desfallecer en el intento y por todas las bendiciones que ha derramado a lo largo de mi

vida.

A mi madre y hermana; quienes me ha llenado de alegría y han sido pacientes en el

caminar de mi carrera universitaria, siempre ocuparan en mi corazón un lugar muy

especial, gracias por apoyarme constantemente en todos mis objetivos generando en mí la

confianza necesaria para luchar por cada uno de mis propósitos.

A mi querida familia quien ha sido una bendición de Dios, que por medio de sus palabras

de aliento no me ha dejado caer, apoyándome a seguir adelante, perseverar y poder cumplir

con mis ideales.

Andrea Lisseth Amagua Armas.

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AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios, por la vida, por la salud, por la capacidad para adquirir más

conocimientos y por todas las bendiciones que día a día recibo de sus manos.

Gracias a mis padres por los ejemplos de perseverancia y constancia que me han

infundado, por el valor mostrado para salir adelante y por su amor. A los catedráticos de la

Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES” por compartir sus sabios

conocimientos para tener una mejor formación en el ámbito profesional.

Con todo mi amor y cariño a mis hermanos y hermanas por ser impulso para culminar con

mi proyecto de Investigación, ellos han sido una fortaleza de lucha durante mi arduo

camino, ayudándome alcanzar con perseverancia mi propósito.

Andrea Lisseth Amagua Armas

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RESUMEN

La auditoría financiera es de gran utilidad para las Empresas, ya que avala la fiabilidad de

los estados financieros con el fin de incrementar la veracidad de sus cuentas y mejorar su

control interno, siendo el motivo del presente trabajo la realización de un Examen Especial

de Auditoría Financiera al Componente Inventario de la Empresa “PAÑALERA

JOSHUA”, dónde se evidenció inconsistencias en los inventarios por falta de control,

verificación y constatación física de la mercadería durante el período fiscal 2015,

considerando el apego a la normativa vigente, el control interno de las operaciones y la

verificación de la razonabilidad de las cifras presentadas en los estados financieros.

En base a la información obtenida mediante la aplicación de las modalidades

paradigmáticas cualitativa y cuantitativa, los métodos, técnicas e instrumentos de

investigación se pudo evidenciar problemas con el control de los inventarios identificando

con claridad la falta de documentos que soporten las transacciones financieras respecto al

componente inventario lo que produce desconfianza en el saldo contable e impide la

oportuna toma de decisiones.

El interés en la presente investigación es el resultado del examen especial de auditoría

financiera al componente inventario identificando una sobrevaloración de 979,17; siendo

de gran utilidad para la PAÑALERA JOSHUA, ya que avala la fiabilidad de los saldos de

acuerdo a los principios de Contabilidad Generalmente Aceptada, estableciendo su costo

real y enmarcando la correcta información financiera para la adecuada toma de decisiones

permitiendo un desarrollo ordenado que garantice la sostenibilidad de la empresa en el

futuro.

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ABSTRACT

The financial audit is very useful for companies, since it guarantees the financial

statements reliability in order to increase the accuracy of their accounts and improve their

internal control. The purpose of this work is to carry out a Special Audit Review Financial

Report to the Inventory Component of the company "PAÑALERA JOSHUA", where

inconsistencies in the inventories were evidenced due to control lack, verification and

physical verification of the merchandise during fiscal year 2015, considering the adherence

to the current regulations, internal control of the operations and verification of the

reasonableness of the figures presented in the financial statements.

Based on the information obtained through the qualitative and quantitative application

paradigmatic modalities, the methods, techniques and research instruments could show

problems with the inventories control, clearly identifying the documents lack that support

the financial transactions with respect to the component inventory which causes mistrust in

the accounting balance and prevents timely decision making.

The interest in the present investigation is the result of the special audit of financial audit to

the inventory component identifying an overvaluation about 979,17; being of great utility

for the PAÑALERA JOSHUA, since it guarantees the balances reliability according to the

Generally Accepted Accounting values, establishing its real cost and framing the correct

financial information for the proper decision making allowing an ordered development that

guarantees the sustainability of the company in the future.

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1

Antecedentes de la Investigación ............................................................................................ 1

Planteamiento del Problema ................................................................................................... 2

Delimitación del problema ...................................................................................................... 3

Objeto de Estudio y Campo de acción. ................................................................................... 3

Identificación de la línea de investigación .............................................................................. 3

Objetivo General ..................................................................................................................... 4

Objetivos Específicos ............................................................................................................. 4

Idea a defender ........................................................................................................................ 4

Justificación del tema .............................................................................................................. 5

Metodología a emplear ........................................................................................................... 5

CAPÍTULO I .......................................................................................................................... 7

1. MARCO TEÓRICO ............................................................................................. 7

1.1. Origen y Evolución del objeto de investigación .................................................. 7

1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto e investigación ....... 8

1.2.1. Auditoría .............................................................................................................. 8

1.2.1.1. Importancia .......................................................................................................... 8

1.2.1.2. Objetivo ................................................................................................................ 8

PORTADA

APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD

DERECHOS DE AUTOR

CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

DEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

RESUMEN

ABSTRACT

ÍNDICE GENERAL

ÍNDICE DE FIGURAS

ÍNDICE DE TABLAS

ÍNDICE DE ANEXOS

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................

ÍNDICE GENERAL

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1.2.1.3. Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas ................................................... 9

1.2.1.4. Tipos de Auditoría ............................................................................................. 10

1.2.2. Información Financiera ...................................................................................... 15

1.2.2.1. Importancia de la Información Financiera ......................................................... 15

1.2.2.2. Análisis Financiero ............................................................................................ 16

1.2.2.3. Indicadores Financieros ..................................................................................... 17

1.2.3. Examen Especial ................................................................................................ 18

1.2.3.1. Fases de la Auditoría .......................................................................................... 19

1.2.4. Inventario ........................................................................................................... 24

1.2.4.1. Importancia de los Inventarios ........................................................................... 24

1.2.4.2. Métodos de evaluación de inventarios .............................................................. 24

1.2.4.3. Control de Existencias ....................................................................................... 25

1.3. Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones

teóricas sobre el objeto de Investigación. ............................................................................ 26

1.4. Conclusiones Parciales ....................................................................................... 26

CAPÍTULO II ....................................................................................................................... 28

2. MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA 28

2.1. Caracterización de la empresa, en el contexto institucional .............................. 28

2.2. Descripción del proceso metodológico .............................................................. 28

2.2.1. Modalidad de Investigación ............................................................................... 28

2.2.2. Tipos de Investigación ....................................................................................... 29

2.2.2.1. Investigación de Campo ..................................................................................... 29

2.2.2.2. Investigación Descriptiva ................................................................................... 29

2.2.2.3. Investigación Bibliográfica. ............................................................................... 29

2.2.2.4. Investigación Explicativa .................................................................................. 29

2.2.3. Población y muestra ........................................................................................... 30

2.2.3.1. Población ............................................................................................................ 30

2.2.4. Métodos, técnicas e instrumentos de investigación ........................................... 30

2.2.4.1. Métodos. ............................................................................................................. 31

2.2.4.2. Técnicas ............................................................................................................. 31

2.2.4.3. Instrumentos ....................................................................................................... 32

2.2.5. Interpretación de Resultados .............................................................................. 33

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2.2.5.1. Entrevista al Gerente Propietario de la Pañalera “JOSHUA”. ........................... 33

2.2.5.2. Entrevista realizada al Contador de la Pañalera “JOSHUA”. ............................ 36

2.2.5.3. Encuesta al personal de la empresa. ................................................................... 38

2.2.6. Verificación de la idea a defender. .................................................................... 40

2.3. Propuesta de la Investigación ............................................................................. 41

2.4. Conclusiones parciales del capítulo. .................................................................. 41

CAPÍTULO III ...................................................................................................................... 42

3. VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS .................................. 42

3.1. Procedimiento de resultados .............................................................................. 42

3.1.1. Título de la Propuesta ........................................................................................ 42

3.1.2. Justificación ....................................................................................................... 42

3.1.3. Objetivo General. ............................................................................................... 43

3.1.4. Objetivos Específicos ......................................................................................... 43

3.2. Análisis de los resultados finales. ...................................................................... 43

3.2.1. Planificación ...................................................................................................... 43

3.2.1.1. Plan especifico ................................................................................................... 45

3.2.1.2. Informe de control Interno ................................................................................. 55

3.2.2. Ejecución ............................................................................................................ 57

3.2.2.1. Hoja de Hallazgos. ............................................................................................. 58

3.2.2.2. Cédulas Analíticas ............................................................................................. 60

3.2.2.3. Cédulas Sumarias ............................................................................................... 62

3.2.3. Comunicación de resultados .............................................................................. 63

3.2.3.1. Opinión de Auditoría ......................................................................................... 64

3.2.3.2. Informe de Auditoría .......................................................................................... 66

3.3. Validación de la propuesta ................................................................................. 69

3.4. Conclusiones parciales del capitulo ................................................................... 69

CONCLUSIONES GENERALES ........................................................................................ 70

RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 71

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1: Resumen de las 10 Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas ...................... 9

Figura 2: Razones de liquidez .............................................................................................. 17

Figura 3: Razones de Eficiencia .......................................................................................... 18

Figura 4: Propuesta de la investigación ............................................................................... 41

Figura 5: Responsables y componentes ............................................................................... 48

Figura 6: Financiamiento ..................................................................................................... 49

Figura 7: Evaluación del Control Interno ............................................................................ 50

Figura 8: Tiempo estimado de ejecución del trabajo. .......................................................... 53

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1: Población utilizada ................................................................................................ 30

Tabla 2: Preguntas de encuesta ............................................................................................ 39

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ÍNDICE DE ANEXOS

ANEXO 1 Carta de aprobación de perfil de proyecto

ANEXO 2 Oficio de autorización para realizar el proyecto en la empresa

ANEXO 3 Registro Único de Contribuyentes

ANEXO 4 Índice de papeles de trabajo

ANEXO 5 Fotografías

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1

INTRODUCCIÓN

Antecedentes de la Investigación

En el mundo moderno gran parte de las Empresas aplican Auditorías Financieras, con el

objetivo de mejorar la situación económica, permitiendo así aumentar el grado de

confianza sobre los Estados Financieros, para que los gerentes conozcan la realidad sobre

la posición actual de su empresa, que es útil para la toma de decisiones y para que haya

inversión en las mismas.

La Información Financiera es de vital importancia para las empresas, las mismas nacen de

la contabilidad, involucra el control de todas las operaciones para la posterior toma de

decisiones, viéndose a esta como una herramienta efectiva para mantener o buscar el

equilibrio óptimo dentro de las organizaciones, así como también disponer de información

útil, confiable y oportuna, de tal manera que le permita al gerente realizar el análisis

económico y se conozca la capacidad de la entidad para generar utilidades.

Es así que en nuestro país se encuentra la Pañalera “Amagua Armas Carina Paola”, cuya

actividad comercial principal es la venta al por menor de productos de aseo, por ende

resulta fundamental contar con información correcta y actualizada de los inventarios de sus

productos, ya que pueden determinar con certeza la necesidad de incrementar, disminuir o

mantener los saldos, según la demanda que exista de los mismos y evitar así la

congelación de los recursos financieros.

Luego de una investigación realizada en el Sistema Informático CDIC en la biblioteca de la

Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES” Santo Domingo referente a

la existencia de un perfil de proyecto de investigación o de tesis ya desarrollada, con el

tema relacionado a “EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORÍA FINANCIERA AL

COMPONENTE INVENTARIO E INFORMACIÓN FINANCIERA A LA

PAÑALERA AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA DE LA CIUDAD SANTO

DOMINGO, 2015”, se determina que no existe un planteamiento como tal por lo que se

puede afirmar que el presente proyecto de investigación a desarrollarse es viable.

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2

Sin embargo existen temas relacionados tales como:

Examen Especial de Auditoría Financiera e Información de Inventarios de la Empresa

Distribuidora de huevos Diana en la ciudad de Santo Domingo, Araujo Benavides Viviana

Lisseth, 2014, TUTOR: Ing. Jorge Almeida.

Examen Especial a la Cuenta Proveedores y Gestión Financiera en el GAD. Parroquial

Rural Valle Hermoso, Provincia de Santo Domingo De Los Tsáchilas, Chiquito López

Diana Maribel, 2012, TUTOR: Mba. Leonardo Carrión.

Examen Especial a la Cartera de Crédito y Gestión de Riesgos del Programa Mujer

Solidaria de la Fundación Acción Social Cáritas de Santo Domingo, Alcívar Leones Edwin

Daniel, 2014, TUTOR: Mgs. Mario Cabezas.

Planteamiento del Problema

La Pañalera “Amagua Armas Carina Paola” inicia sus actividades en el año 2009 con la

finalidad de comercializar productos de aseo a la población de Santo Domingo, lleva 8

años de funcionamiento, tiempo en el cual se ha preocupado siempre por la satisfacción del

cliente. Se encuentra ubicada en la Av. Ambato y 3 de Julio, sitio estratégico que le ha

permitido promocionar sus productos a una variedad de clientes y la empresa está

Obligada a Llevar Contabilidad.

A través de una visita previa a la Empresa se pudo determinar las siguientes afectaciones:

No se registra permanentemente el inventario en el Sistema Contable de la empresa, lo que

ha provocado que tenga desactualizado las existencias.

La ausencia de constataciones físicas permanentes a los inventarios, genera datos irreales,

lo que dificulta determinar las demandas de los productos de mayor circulación,

impidiendo así tomar decisiones adecuadas.

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3

El incumplimiento en el proceso de control del inventario, provoca costos irreales en la

mercadería, lo cual conlleva obtener información errónea para la toma de decisiones.

La inexistencia de un contador interno, provoca retraso en la obtención y presentación de

los Estados Financieros generando desconfianza al gerente.

La problemática existente en la Pañalera Amagua Armas Carina Paola puede ocasionar la

disminución de la rentabilidad y liquidez.

Formulación del Problema

¿Con la aplicación de un Examen Especial de Auditoría Financiera al componente

Inventario permitirá mejorar la Información Financiera de la Pañalera Amagua Armas

Carina Paola?

Delimitación del problema

La investigación se realizará en la Ciudad de Santo Domingo en la Pañalera “Amagua

Armas Carina Paola” ubicada en la calle Ambato y 3 de Julio, en la actualidad el almacén

cuenta con 6 colaboradores en las distintas áreas, Gerente Propietario, Auxiliar Contable,

Cajero y vendedores durante el periodo 2015.

Objeto de Estudio y Campo de acción.

Objeto de Estudio: Procesos de Auditoría.

Campo de acción: Examen Especial al Componente Inventario.

Identificación de la línea de investigación

La Línea de Investigación a ejecutarse es Auditoría

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4

Objetivo General

Realizar un Examen Especial al Componente Inventario para el mejoramiento de la

Información Financiera de la Pañalera Amagua Armas Carina Paola de la Ciudad de Santo

Domingo, período 2015.

Objetivos Específicos

Fundamentar con bases teóricas, científicas y bibliográficas la Auditoría Financiera,

Examen Especial, Información Financiera y demás temas relacionados.

Diagnosticar la situación actual de la empresa, a través de tipos, métodos, técnicas, e

instrumentos de la investigación, con el propósito de evidenciar la problemática

planteada.

Efectuar un Examen Especial de Auditoría Financiera para determinar la

razonabilidad del saldo del componente inventario de la Pañalera Amagua Armas

Carina Paola de la Ciudad Santo Domingo.

Idea a defender

Desarrollar un Examen Especial de Auditoría Financiera al componente inventario, basado

en una adecuada planificación de un programa de auditoría, que ayudará a obtener las

respectivas evidencias suficientes, y así poder emitir conclusiones y recomendaciones para

el mejoramiento de la información financiera.

Variables de la Investigación

Variable independiente: Examen Especial de Auditoría Financiera al Componente

Inventario.

Variable Dependiente: Información Financiera.

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5

Justificación del tema

Se justifica técnicamente el proyecto de investigación, porque a través de los años de

estudio se ha desarrollado los conocimientos y capacidades que se convierten en pautas del

desarrollo técnico y sostenido, en el cual permitirá ejecutar el Examen Especial de

Auditoría Financiera al componente inventario de la Pañalera “JOSHUA”.

Se justifica económicamente porque permitirá avalar la fiabilidad del componente

inventario, detectar si existen o no errores en el rubro de esta cuenta, de tal manera que

con los resultados obtenidos permita incrementar la veracidad del componente y mejorar

la información financiera como también el control interno de la Pañalera.

Metodología a emplear

La investigación que se realiza es un Examen Especial de Auditoría Financiera al

componente inventario; la cual estará bajo la modalidad Cualitativa porque existe una

comunicación directa con el personal de la empresa sobre las principales características y

lineamientos de control de la información financiera; Cuantitativa porque será expresada

dicha información respaldada en modelos matemáticos y estadísticos que pueden

considerarse para mejorar el control y manejo de los inventarios.

La investigación de campo, permitirá diagnosticar necesidades y problemas de la empresa

que serán detalladas con la investigación descriptiva, a efectos de aplicar los

conocimientos adquiridos que serán fundamentados con la investigación bibliográfica.

El método analítico – sintético se aplicará para analizar y describir de manera ordenada lo

que se está suscitando con los inventarios de la empresa, el sintético permitirá reunir los

resultados y realizar la propuesta que dé solución a la problemática planteada. Además, se

aplicará el método inductivo- deductivo que iniciara determinando particularidades

especificas en el proceso contable y como afecta a la toma de decisiones. Las técnicas a

ejecutarse en la investigación son: la observación, entrevista y encuesta, los cuales

permitirán identificar los puntos de interés de auditoría, en base a sus instrumentos. (Guía

de observación, guía de entrevista y cuestionario).

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6

Aporte teórico, significación práctica y novedad científica

Aporte Teórico

Esta investigación está basado en fuentes bibliográficas que nos ayudará a obtener la

información de sustento para la elaboración del proyecto de investigación sobre el tema

planteado, sirviendo de base para futuros trabajos de investigación, en la rama de

Contabilidad y Auditoría, que tengan problemas similares dentro de la organización,

usando como fuente de consulta para profesionales, estudiantes y propietarios de la

empresa.

Significación Práctica

La elaboración del trabajo aportará a la Pañalera “Amagua Armas Carina Paola” para que

pueda considerar e implementar las recomendaciones que se presentarán en el informe

sobre las debilidades en la cuenta inventario que permitirá a la gerencia tomar medidas

correctivas para mejorar la información financiera.

Novedad Científica

La propuesta tiene como novedad científica la aplicación de un examen especial a la

cuenta inventario, para mejorar las falencias encontradas en la Pañalera “Amagua Armas

Carina Paola”, donde el personal estará involucrado e informado de los resultados de la

investigación realizada, siendo un desarrollo organizacional efectivo.

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7

CAPÍTULO I

1.MARCO TEÓRICO

1.1. Origen y Evolución del objeto de investigación

La función de auditar cuentas, es verdaderamente muy antigua en la historia de la

humanidad, se atribuye el origen de esta profesión a la civilización sumeria, alrededor de

los años 2600 AC los escribas sumerios preparaban listas sintéticas de las transacciones

que eran luego confrontadas contra las listas originales redactadas por otros individuos

realizando puntos, tildes y círculos al lado de los números de las listas confrontadas. En la

edad media, ciudades italianas, nombraron revisores oficiales, para controlar los registros y

libros de cuentas llevados por terceras personas.

Según THOMAS, Williams (2005, Pág. 1) “El proceso que sigue una auditoría financiera,

básicamente se resume en las siguientes etapas: la fase de planificación, ejecución y

comunicación de resultados” la cual se inicia con la expedición de la orden de trabajo y

culmina con la emisión del informe respectivo, cubriendo todas las actividades vinculadas

con las instrucciones impartidas por la jefatura, relacionadas con el ente examinado.

La mayor parte del trabajo del auditor para poder emitir un informe de Auditoría sea esta

interna o externa, consiste en obtener y evaluar la evidencia acerca de las declaraciones de

la gerencia contenidas en la información financiera. Para tal propósito, el auditor debe

establecer objetivos específicos de auditoría relacionados con esa información y luego

diseñar y aplicar pruebas para poder determinar si se ha logrado los objetivos. A lo largo

de toda auditoría, el auditor tiene que ir comunicando si la evidencia es suficiente y

competente, a efecto de obtener una seguridad necesaria para poder emitir su informe.

A continuación se analizaran los diferentes temas que se ha encontrado disponibles, en

fuentes bibliográficas físicas y digitales que se vinculan a las variables de la investigación

planteada, señalando que los autores tomados en cuenta son contemporáneos y se

relacionan directamente con los temas y subtemas de la investigación propuesta.

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1.2.Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto e investigación

La investigación aborda las principales categorías fundamentales que están

minuciosamente jerarquizados de acuerdo al nivel de importancia que se relaciona con

todo el proyecto de investigación.

1.2.1. Auditoría

Es el examen integral sobre la estructura, las transacciones y el desempeño de una entidad

económica, para contribuir a la oportuna prevención de riesgos, la productividad en la

utilización de los recursos y el acatamiento permanente de los mecanismos de control

implantados por la administración. (Sánchez, G., 2015, pág. 1)

“La auditoría es una disciplina por la cual un experto adopta medidas adecuadas para

examinar las actividades y procedimientos desarrollados en su organización, plasmando los

resultados de su revisión en un documento resumen o informe." (Segovia, A., Herrador, T.,

Segundo, A., 2011, pág. 25)

Por ello, la Auditoría es un examen sistemático que tiene por objeto determinar la

razonabilidad, integridad y autenticidad de los Estados Financieros de una empresa, con la

Auditoría podemos evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes

sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados, para poder expresar

una opinión sobre dicha información

1.2.1.1.Importancia

“La auditoría tiene como importancia averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de

los estados financieros, expedientes y demás documentos administrativos-contables

presentados por la dirección.” (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011).

1.2.1.2. Objetivo

Determinar si los elementos contabilizados son razonables, consiguiendo con ello disponer si

estos son necesarios para llevar a cabo la actividad desarrollada por la compañía. Además se

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busca comprobar si los elementos contabilizados corresponden con la realidad física, económica

y si su coste es recuperable. (Montaño, F., 2014, pág. 19).

Por ello, realizar una auditoría es importante ya que nos permitirá identificar los errores

cometidos en la organización y así poder enmendar a tiempo cualquier falla en la ejecución

de la estrategia, para tomar medidas en la empresa que nos permitan retomar el rumbo

correcto. Además el objetivo de la auditoría consiste en evaluar el riesgo de errores

significativos en los Estados Financieros de la empresa, mediante la revisión de las cuentas

desde el punto de vista contable, financiero, administrativo y operativo y así poder emitir

una opinión a los gerentes, para que tengan conocimiento sobre la situación económica de

su empresa.

1.2.1.3. Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas

Al mencionar a las normas de auditoría generalmente aceptadas, que son los principios

fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse en su desempeño los auditores durante

el proceso de la auditoría; es decir, el cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del

trabajo profesional del auditor. (O RAY Whittington, 2008, pág. 27).

Figura 1: Resumen de las 10 Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas

Fuentes: O. Ray Whittington CIA, CMA, CPA, KURT PANY, CFE, CPA

Elaborado por: Andrea Amagua.

Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas

Trabajo de campo (Realización de una

auditoría)

Capacitación Tecnica e idoneidad.

Actitud mental independiente

Debido cuidado profesional

Presentación del informe (contenido del informe de auditores)

Planificación del trabajo y supervisión de

asistentes

Obtención de una comprension de control

interno

Obtención de suficiente evidencia competente

General (Requisitos personales e idoneidad de los auditores

Aplicacion de los PGA

Consistencia

Revelación suficiente

Opinión del auditor

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1.2.1.4. Tipos de Auditoría

1.2.1.4.1. Auditoría de Control Interno

Para Mantilla, el control interno se define ampliamente como un proceso realizado por el

consejo de directores, administradores y otro personal de una entidad, diseñado para

proporcionar seguridad razonable mirando el cumplimiento de los objetivos” los que

detallaremos a continuación las siguientes categorías:

Efectividad y eficiencia de las operaciones.

Confiabilidad de la información financiera.

Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Podríamos decir, que la primera categoría se orienta a los objetivos básicos de negocios de una

entidad, incluyendo los objetivos de desempeño, rentabilidad y la salvaguarda de recursos; por

otra parte la segunda categoría, se relaciona con la preparación de los estados contables,

confiables, incluyendo estados financieros intermedios publicados y los datos financieros

seleccionados derivados de tales estados, tales como ganancias realizadas, siendo informadas

públicamente; por último, la tercera categoría se refiere al cumplimiento de aquellas leyes y

regulaciones a las que está sujeta la entidad. (MANTILLA, 2010, pág. 57).

Por ende, tales categorías son distintas pero interrelacionadas, orientándose a las

necesidades diferentes y permitiendo dirigir la atención para satisfacer las necesidades

separadas.

1.2.1.4.2. Auditoría de Gestión

Según Martínez, la auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un

profesional externo o independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en

relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su situación y

posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe

sobre la situación global de la misma y la actualización de la dirección. (Martínez , A., 2011,

pág. 403).

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Para Moreno, la auditoría de gestión trata de evaluar el modo de operar de la empresa en

términos de eficiencia, eficacia y economía. La auditoría de gestión es el servicio que presta el

auditor, externo o interno, con la finalidad básica de determinar si el control interno es el mejor

que se puede conseguir, para asegurar que las diferentes transacciones se están realizando de la

forma más ventajosa posible. (Arenas, T., Moreno, A., 2012, pág. 34).

Por lo tanto, la auditoría de gestión es una técnica de control que se realiza a una empresa,

por un auditor externo, que ayuda a analizar, diagnosticar y establecer recomendaciones,

con el fin de emitir un informe de recomendaciones para posibles mejoras en las 5 E; esto

se basa en una secuencia estructurada y está diseñada como una manera práctica y tangible

de implementar la teoría constructivista.

1.2.1.4.3. Auditoría de Cumplimiento

La auditoría de cumplimiento según el tratadista Fernández, es parte de la auditoría operativa y

trata de evaluar la eficacia de la misma. Tiene como objetivo comprobar si la entidad auditada

aplica correctamente los procedimientos y normas establecidas por los manuales de control

interno y por las decisiones del consejo de administración. Es decir, conocidos los programas de

trabajo y la forma de llevarlos a cabo, se pretende analiza la idoneidad de los mismos y su

correcto cumplimiento. (Fernandez, J., Alvarado, M., 2014, pág. 38).

Mientras que para Blanco, la auditoría de cumplimiento es la comprobación o examen de las

operaciones financieras, administrativas, económicas y de otra índole de una entidad, para

establecer que dichas operaciones se han realizado conforme a las normas legales,

reglamentarias, estatutarias y de procedimiento que le son aplicables. (Blanco, Y., 2012, pág.

362).

Por lo antes expuesto; podemos mencionar que la auditoría de cumplimiento es un examen

que consiste en la verificación de los actos, operaciones y procedimientos de gestión

económico-financiera, desarrollándose de conformidad con las normas y su aplicación; es

decir, comprueba y evalúa todas las operaciones financieras, y demás normas sean

aplicadas a cabalidad y de forma correcta.

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1.2.1.4.4. Auditoría de Calidad

“Podemos definir según este tratadista que la Auditoría de Calidad, Es un proceso

sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera

objetiva con el fin de determinar el alcance al que se cumplen criterios de auditoría.”

(Martínez , A., 2011, pág. 12).

Mientras que según el tratadista Sotomayor define que El concepto de calidad engloba dos

enfoques, uno referente a la calidad en sí y el otro al control. Por ello, la calidad es

imprescindible que los factores administrativos, técnicos y humanos se mantengan controlados

de manera que respeten la normatividad establecida y el aseguramiento de la misma. Por tanto;

La evaluación de la calidad consiste en un examen minucioso del producto o servicio que ofrece

la organización, así como de los procesos que la integran. (Sotomayor, A., 2011, pág. 20).

Por otra parte, referente a lo expuesto sobre la Auditoría de calidad podemos decir que; es

el Examen a los procesos, actividades y los resultados relativos a la calidad para

determinar si cumplen las disposiciones previamente establecidas, por los manuales de

control de calidad, y procedimientos a los que son aplicables.

Auditoría Financiera

Para los tratadistas como Sánchez la Auditoría Financiera, es el Examen de los Estados

Financieros básicos preparados por la administración de una entidad económica, con el objeto

de opinar respecto a si la información que incluyen está estructurada de acuerdo con las normas

internacionales de información financiera aplicables a las características de sus transacciones.

(Sánchez, G., 2015, pág. 9).

Mientras que, para el tratadista Blanco, es el Examen de los Estados Financieros básicos

preparados por la administración de una entidad económica, con el objeto de opinar respecto a si

la información que incluyen está estructurada de acuerdo con las normas internacionales de

información financiera aplicables a las características de sus transacciones. (Blanco, Y., 2012,

pág. 322).

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Para estos autores, la Auditoría Financiera es un proceso cuyo resultado final es la emisión

de un informe, donde el auditor da a conocer su opinión sobre la situación financiera de la

empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a través de un elemento llamado

evidencia de auditoría, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la

empresa.

Importancia de la Auditoría Financiera.

Podemos definir como la auditoría de estados contables se origina como una necesidad social,

para aportar la transparencia necesaria e incrementar la fiabilidad de la documentación contable

presentada por los responsables de las compañías, constituyendo un elemento de protección de

los legítimos intereses de todos los usuarios de la misma: accionistas, inversores, acreedores,

trabajadores, analistas o el Estado. (Fernandez, J., Alvarado, M., 2014, pág. 32).

Para Martínez, como los Estados Financieros deben ser una imagen fiel de la situación

financiera de la entidad, del resultado de sus operaciones en un periodo determinado y de los

orígenes y aplicaciones de sus recurso, la auditoría financiera de los mismos se preocupa en

determinar que dichos estados reflejen todas y cada una de dichas operaciones, de acuerdo con

los principios o normas contables que sirvieron para su elaboración. (Martínez , A., 2011, pág.

322).

Por lo anterior expuesto, según estos autores coinciden en señalar que la auditoría

financiera es de vital importancia, ya que garantiza la fiabilidad de los Estados Financieros,

y presume un gran apoyo para la gestión de la empresa al contar con un auditor que emita

un juicio de valor con el fin de acrecentar la veracidad de sus cuentas y mejorar su control

interno.

Objetivo

Según Blanco, el estudio de la auditoría financiera tiene como objetivo el examen de los

Estados Financieros por parte de un contador público distinto del que preparo la información

financiera y de los usurarios, con la finalidad de establecer su racionalidad, dando a conocer los

resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la información que posee. (Blanco,

Y., 2012, pág. 322).

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De igual manera para Orta y Castrillo, “La Auditoría Financiera tiene como objetivo

principal expresar una opinión sobre la fiabilidad de la información económico-financiera

contenida en las cuentas anuales.” (Orta, M., Castrillo, L., Sanchez, I., Sierra, G., 2012,

pág. 26).

Por ende, el objetivo principal de la Auditoría Financiera es dictaminar sobre la

razonabilidad de los estados financieros, hacer una revisión, verificación y aceptación de

la información de las diferentes cuentas contables que tienen las empresas y que fueron

realizados por sus contadores internos.

Afirmaciones

a) Veracidad

Se la define a la veracidad donde implica en esta área que todas las operaciones y hechos

patrimoniales incluidos en los estados financieros de la empresa existen o han acontecido y que

la empresa es el sujeto titular de los mismos. (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011,

pág. 128).

b) Integridad

Por otra parte; “La afirmación de integridad implica que todos los inmovilizados

controlados económicamente por la empresa han sido incluidos en los Estados

Financieros.” (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011, pág. 131).

c) Valoración

Mientras que; “La afirmación de la valoración implica que los aportes por los que figuran

los movilizados en cuentas sean correctos, tanto matemáticamente como

conceptualmente.” (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011, pág. 132).

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d) Presentación

Por último, la afirmación de la presentación implica que la entidad auditada presenta la

información relativa al área de la forma adecuada, realizando una clasificación y desglose

acorde con la naturaleza de las operaciones realizadas y de los bienes implicados, e incluyendo

todos los aspectos necesarios para su comprensión. (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A.,

2011, pág. 134).

1.2.2. Información Financiera

Para algunas autores; la Información Financiera, es la parte del sistema de información de la

empresa que produce los informes o estados, cuya finalidad es servir a los usuarios externos en

la entidad. Otro de sus objetivos es proporcionar información sobre la situación financiera de la

empresa en determinada fecha, además de los resultados de sus operaciones y los cambios en su

situación financiera en el periodo contable terminado. Debido a la diversidad de usuarios de esta

información (accionistas, sistema financiero, fisco, proveedores, acreedores y otros), y a las

muy diferentes necesidades de cada uno, la contabilidad financiera ofrece la información de

carácter general sobre la situación económica de la empresa. (Martínez , A., 2011, pág. 5).

Mientras que Zamorano; manifiesta que la información financiera debe contener toda aquella

información que se considere relevante, lo cual implica un criterio de identificación y selección

de los conceptos que habrán de incluirse y la forma en que los mismos deben ser presentados.

(Zamorano, E., 2012, pág. 56).

Según estos autores en un análisis podemos decir, que la información financiera es

información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el

desarrollo de las empresas; por tanto, es procesada y concentrada para uso de la gerencia y

personas que trabajan en la empresa; además sirve para la toma de decisiones, cuyo

objetivo es proporcionar información sobre la situación económica actual de la empresa.

1.2.2.1. Importancia de la Información Financiera

Para Martínez Castillo, hace mención que la información financiera que emana de la

contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva, que

muestra la posición y el desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de

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ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación

fundamental son los estados financieros. (Martínez Castillo, 2011, pág. 5).

Según Zamorano, proveer información de una entidad acerca de su posición financiera, del

resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus

recursos o fuentes, que sean útiles del usuario general en el proceso de la toma de sus decisiones

económicas. (Zamorano, E., 2012, pág. 53).

Por lo antes expuesto, podemos mencionar que la importancia de la información financiera

será presentada a los usuarios y sirve para que formulen sus conclusiones sobre el

desempeño financiero de la entidad.

1.2.2.2. Análisis Financiero

Referente al Análisis Financiero, el tratadista Zamora García menciona: el análisis de los

Estados Financieros comprende un estudio de las relaciones y las tendencias para determinar si

la situación financiera y los resultados de operación, así como la evolución económica de la

empresa, son satisfactorios o no… (Zamorano García, 2012, pág. 50).

Según Blanco menciona: la metodología conocida como análisis de los Estados Financieros,

constituye uno de los mejores enfoques metodológicos para reunir información cuantitativa a

nivel de la empresa, la cual es una fuente de gran valor para efectuar el análisis competitivo de

la entidad. (Blanco, Y., 2012, pág. 423).

Referente a lo antes expuesto se puede definir que el análisis financiero es el conjunto de

técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y perspectivas de una empresa y con ello

ayuda a conocer la realidad de la información financiera.

1.2.2.2.1. Análisis Vertical

Para Rodríguez, hace mención que el Análisis Vertical “Es una herramienta que ayuda a

conocer la participación interna de las partidas dentro de los Estados Financieros”.

(Rodríguez, L., 2012, pág. 149).

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Podemos deducir que en el balance general permite saber cómo están formados los activos;

cuántos son activos circulantes y cuantos son activos fijos; como se distribuyen las fuentes

de financiamiento, cuanto es de pasivos y cuanto representa el capital; es decir, , cuáles son

las partidas más importantes de acuerdo con sus cantidades monetarias.

1.2.2.3. Indicadores Financieros

Podemos mencionar que las razones financieras permiten conocer la situación real de la

empresa, mediante la aplicación de operaciones matemáticas a los estados financieros, las

mismas que pueden ser aplicadas de acuerdo a la actividad de cada empresa.

1.2.2.3.1. Clasificación de los Índices Financieros

a) Razones de Liquidez

Según Blanco; “La liquidez es la capacidad de la empresa para responder a sus

obligaciones corrientes”. (Blanco, Y., 2012, pág. 426).

Por lo tanto, los índices de liquidez se refieren al monto y a las relaciones entre el pasivo

corriente y el activo corriente que, presumiblemente, proveerán los fondos con que se

abonaran las deudas.

Razones de Liquidez

Concepto

Fórmula

Razón corriente o

circulante

Verifica disponibilidades y obligaciones

de la empresa a corto plazo.

𝑅𝐶 =Activo Corriente

𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒

Razón rápida o prueba

del ácido

Verifica la capacidad de la empresa

para cancelar sus obligaciones, sin

contar los inventarios.

𝑃𝐴 =AC − INV

Pasivo Corriente

Razón de capital de

trabajo

Son los recursos reales que dispone la

empresa para cancelar sus pasivos a

corto plazo.

𝑅𝐶𝑇 = AC − PC

Figura 2: Razones de liquidez

Fuente: Zamorano E, Análisis Financiero.

Elaborado por: Andrea Amagua.

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b). Razones de Eficiencia

Estos indicadores miden la eficiencia con la cual una empresa utiliza sus activos para el

desarrollo de sus actividades económicas.

Razones o Rotación

Concepto

Fórmula

Rotación de cartera

Es el tiempo que la empresa requiere

para recuperar su cuenta de clientes.

𝑅𝐶 =Ventas a credito

𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟

Rotación de

inventarios

Evita el almacenamiento de

productos de poco movimiento.

𝑅𝐶 =Costo de Venta

𝐼𝑛𝑣. 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙

Rotación de

proveedores

Muestra cual es el número de días

que requiere la empresa para

financiar la compra de sus productos

mediante la cuenta de proveedores.

𝑅𝐶 =Cuentas por pagar

𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑎 𝑐𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡𝑜

Figura 3: Razones de Eficiencia

Fuente: Zamorano E, Análisis Financiero.

Elaborado por: Andrea Amagua.

1.2.3. Examen Especial

Según el contexto de la Contraloría General del Estado hace mención: Examen Especial

comprende la revisión y análisis de una parte de las operaciones o transacciones con

posterioridad a su ejecución, con el objetivo de verificar el cumplimiento de los dispositivos

legales y reglamentarios aplicables y elaborar el correspondiente informe que incluya

conclusiones, observaciones y recomendaciones.

Mientras que, de conformidad al Art. 19 hace mención al Examen especial.- Como parte de la

auditoría gubernamental el Examen Especial, estudiará y evaluará de aspectos limitados o de

una parte de las actividades relativas a la gestión financiera, administrativa, operativa y medio

ambiental, con posterioridad a su ejecución, aplicando las técnicas y procedimientos de la

auditoría, de la ingeniería o afines, o de las disciplinas específicas, de acuerdo con la materia

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del examen y formulará el correspondiente informe que deberá contener comentarios,

conclusiones y recomendaciones. (Contraloria General del Estado, 2002, pág. 8).

En tal virtud; de lo antes expuesto, el Examen Especial, se considera como parte del

control posterior en la empresa privada y pública se encarga de verificar, estudiar y evaluar

los aspectos limitados o de una parte de las actividades relativas a la gestión financiera,

administrativa, operativa y medio ambiente, con posterioridad a su ejecución, se aplicarán

las técnicas y procedimientos de auditoría de acuerdo con la materia del examen y

formulará el correspondiente informe que deberá contener comentarios, conclusiones y

recomendaciones.

1.2.3.1. Fases de la Auditoría

1.2.3.1.1. Planificación

Para Segovia, “El auditor pretende establecer una serie procedimientos que le permitan

obtener la suficiente y adecuada evidencia para poder emitir una opinión sobre las cuentas

anuales tomadas en su conjunto” (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011, pág. 53).

Mientras Orta y Castillo mencionan “Es un plan estratégico que se basa en los objetivos de la

auditoría, previa evaluación del riesgo de ésta. Su objetivo último consiste en delimitar el

proceso necesario para cumplir los objetivos planteados mediante la realización de aquellas

pruebas que permitan obtener la evidencia mínima que soporte razonablemente la opinión final”

(Orta, M., Castrillo, L., Sanchez, I., Sierra, G., 2012, pág. 79).

Planificación Preliminar

Consisten en la comprensión del negocio del cliente, su proceso contable y la realización de

procedimientos analíticos preliminares. La mayoría de estas actividades implican reunir

información que nos permita evaluar el riesgo a nivel de cuenta y error potencial y desarrollar

un plan de auditoría adecuado. (Blanco, Y., 2012, pág. 41).

Básicamente es un proceso de obtención de información de la organización y sus procesos a

través del estudio de manuales o procedimientos escritos o entrevistas con el personal

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apropiado. Se documentará esta parte del proceso de evaluación a través de cuestionarios, flujo

gramas, resúmenes de procedimientos, etc. (Abolacio , M., 2013, pág. 65).

Planificación Específica

Debe comenzar durante el noveno o décimo mes del ejercicio sujeto a examen. Su objetivo

principal es que el auditor se forme una opinión preliminar sobre la razonabilidad de los Estados

Financieros, considerando las normas de información aplicadas por la empresa de acuerdo con

las características de sus transacciones. (Sánchez, G., 2015, pág. 5).

1.2.3.1.2. Ejecución

El autor Segovia hace mención que la ejecución del trabajo consiste en el desarrollo de los

puntos que han sido reflejados en el programa de auditoría, en elaborar una adecuada

documentación a través de los papeles de trabajo, y en realizar otros trabajos adicionales que

permitirán finalizar el examen. (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011, pág. 70).

Por otra parte Orta y Castillo hace referencia “Consiste en aplicar los procedimientos de

auditoría diseñados para verificar los epígrafes que componen las cuentas anuales. Todo el

trabajo realizado para desarrollar los procedimientos previstos debe quedar claramente reflejado

en los papeles de trabajo” (Orta, M., Castrillo, L., Sanchez, I., Sierra, G., 2012, pág. 229).

Programa de Auditoría

“Constituye una guía a seguir para la realización del trabajo, ya que en él se va a indicar de

manera detallada las pruebas de auditoría que el auditor considera necesarias para

conseguir los objetivos de su examen”. (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011, pág.

68).

“Un programa de trabajo es, básicamente, una relación secuencial ordenada de las distintas

pruebas a realizar para auditar un grupo de cuentas o transacciones semejantes”. (Orta, M.,

Castrillo, L., Sanchez, I., Sierra, G., 2012, pág. 188).

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Hojas de Hallazgos

“La hoja de hallazgos constituye un apoyo en la determinación de los atributos de un

hallazgo, así como para valorar su importancia y establecer conclusiones y

recomendaciones de los asuntos determinados en el estudio de auditoría efectuado”.

(Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011, pág. 72)

Papeles de Trabajo

Para Herrador y Segovia los papeles de trabajo constituyen el soporte de la opinión de auditoría,

por lo tanto tienen que mostrar claramente que hemos realizado un examen de acuerdo con las

Normas Técnicas de Auditoría, y que se ha obtenido la evidencia necesaria para soportar la

opinión que finalmente emitimos. (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011, pág. 72)

Mientras que Castillo y Orta mención que los papeles de trabajo comprenden la totalidad de los

documentos preparados o recibidos por el auditor, de manera que, en conjunto constituyen un

compendio de la información utilizada y de las pruebas efectuadas en la ejecución del trabajo,

junto con las decisiones que ha debido tomar para llegar a formarse una opinión. (Orta, M.,

Castrillo, L., Sanchez, I., Sierra, G., 2012, pág. 236).

Por ello, los papeles de trabajo son el conjunto de documentos donde se sustentan las

observaciones, recomendaciones, opiniones y conclusiones contenidas en el informe.

a). Archivo Permanente

Este contiene toda información de la empresa a conservar de un ejercicio a otro por considerarse

necesaria de forma continuada. Es decir, debe contener los datos que son válidos en el tiempo y

no se refieran exclusivamente a un solo período. (Segovia, A., Herrador, T., Segundo, A., 2011,

pág. 74).

b). Archivo Corriente

Para Segovia el Archivo Corrientes, contiene el grueso de los papeles de trabajo y está formado por

los soportes de las diversas pruebas y procedimientos realizados. A hora bien, estos dependerán del

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tamaño de la empresa auditada, lo más frecuente es que se archiven de forma separada los

componentes correspondientes al activo y pasivo del balance. (Segovia, A., Herrador, T., Segundo,

A., 2011, pág. 74).

Tipos de Cédulas de Auditoría

a). Cédula Sumaria

En las cédulas sumarias se resumen las cifras, procedimientos y conclusiones del rubro o sub

función sujeto a examen. Es conveniente que estas cédulas contengas los principales indicadores

contables o estadísticos de la operación, así como la comparación con los estándares del periodo

anterior. (Napolitano, A; Holguín , F ; Tejero , A, 2013, pág. 237)

b). Cédula Analítica

Para Napolitano; las cédulas analíticas, además de incluirse la desagregación o análisis de un

saldo, concepto, cifra, operación o movimiento del rubro mediante la aplicación de uno o varios

procedimientos de auditoría, se detalla la información con la que se contó, las pruebas

realizadas y las observación formuladas. (Napolitano, A; Holguín , F ; Tejero , A, 2013, pág.

237).

1.2.3.1.3. Comunicación de Resultados

“El objetivo de esta fase es contrastar con unas conclusiones preliminares y conocer la

opinión de la empresa para que pueda rebatir o en su caso aceptar la certeza de dichas

conclusiones”. (Pallerola, J. , Monfort , E., 2012, pág. 55).

Tipos de Opinión

a). Opinión Favorable

En una opinión favorable, el auditor manifiesta de forma clara y precisa que las cuentas anuales

expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio, de la situación

financiera, de los resultados de las operaciones y, en su caso, de los flujos de efectivo, de

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conformidad con el marco normativo de información financiera que resulta de aplicación y, en

particular, con los principios y criterios contables contenidos en el mismo. (Pallerola, J. ,

Monfort , E., 2012, pág. 55).

b) Opinión con Salvedades

Este tipo de opinión es aplicable cuando el auditor concluye que existen una o varias de las

circunstancias que se relacionan en el apartado siguiente, siempre que sean significativas en

relación con las cuentas anuales tomadas en su conjunto. Las circunstancias significativas que

pueden dar lugar a una opinión con salvedades son las siguientes:

Limitación al alcance del trabajo realizado.

Incumplimientos de los principios y criterios contables, incluyendo omisiones de

información necesaria, contenidos en el marco normativo de información financiera que

resulte de aplicación. (Pallerola, J. , Monfort , E., 2012, pág. 57).

Al emitir una opinión con salvedades, el auditor deberá utilizar en el párrafo de opinión la

expresión “excepto por” para presentar las mismas y se hará referencia a otro párrafo

intermedio entre el de alcance y el de opinión en el que se describirán claramente la

naturaleza y las razones de la salvedad.

c) Opinión Desfavorable

La opinión desfavorable según Pallerola, supone manifestarse en el sentido de que las cuentas

anuales tomadas en su conjunto no expresan la imagen fiel del patrimonio, de la situación

financiera, de los resultados de las operaciones y, en su caso, de los flujos de efectivo de la

entidad, que debe mostrarse de acuerdo con el marco normativo de información financiera que

resulta de aplicación y, en particular, con los principios y criterios contables en el mismo.

(Pallerola, J. , Monfort , E., 2012, pág. 62).

Informe

Lo emite el auditor para expresar su opinión acerca de la razonabilidad con la que la imagen fiel

representa las cuentas anuales de la empresa auditada, y en el que comunica la descripción del

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trabajo efectuado y el resultado de sus investigaciones (Orta, M., Castrillo, L., Sanchez, I.,

Sierra, G., 2012, pág. 256).

La importancia del informe radica que un profesional emita su criterio basado en normas,

principios y procedimientos dando una seguridad razonable de su opinión.

1.2.4. Inventario

“Los inventarios son mercaderías sujetas a la compraventa y constituyen el objetivo

principal de las actividades primarias y normales de cualquier entidad comercial o

industrial, esto es, la obtención de utilidades” (Romero, 2012, pág. 226).

1.2.4.1. Importancia de los Inventarios

“Los inventarios representan uno de los principales recursos de que dispone una entidad

comercial o industrial” pues de ellos dependen las actividades primarias para las que se

constituyó la organización, es decir, las operaciones de compraventa que concluirán en

utilidades y proporcionarán flujos de efectivo, con lo que se reiniciará el ciclo financiero a corto

plazo. (Romero, 2012, pág. 224).

1.2.4.2. Métodos de evaluación de inventarios

1.2.4.2.1. Método PEPS – FIFO

Para valorar los elementos en almacén, se supone que las primeras unidades que entran son las

primeras en salir (…). Según este método, las existencias finales quedan valoradas, al precio de

las últimas entradas, con los cual se produce un incremento de costes indirectos que se imputan

al material. (Suarez, 2012, pág. 22).

1.2.4.2.2. Kárdex

En el Sistema de Inventario Permanente se controla el movimiento de las mercaderías a través

de las tarjetas Kárdex; La tarjeta kárdex, es un documento administrativo de control, el cual

incluyen los datos generales de materiales o mercadería, que nos permite obtener reportes

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resumidos acerca del movimiento realizado en la empresa, permiten llevar un registro adecuado

de los ingresos y egresos del material o mercadería. (Suarez, 2012, pág. 24).

1.2.4.2.3. Método Promedio

Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta

adecuadamente a la tendencia voluble del mercado, es decir, unas veces suben los precios y

otras bajan, es conveniente que las mercaderías que estén en este vaivén sean valorados al P.P.

(ZAPATA Sanchez, 2011).

1.2.4.3. Control de Existencias

1.2.4.3.1. Existencia Máxima

Es la cantidad máxima que la empresa debe mantener en stock (de cada artículo) con el fin de

cubrir eventuales deficiencias en los suministros. Se determina considerando la demanda,

consumo o venta máxima y el tiempo de reposición o de reemplazo. (Bravo, 2011, pág. 148).

1.2.4.3.2. Existencia Mínima

Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia para satisfacer a los clientes en

la empresa comercial o para que los procesos productivos no se interrumpan en el caso de las

empresas manufactureras. Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima

periódica y el tiempo mínimo de reposición o de reemplazo. (Bravo, 2011, pág. 149).

1.2.4.3.3. NIC 2: Existencias

En la actualidad la mayoría de las empresas a nivel mundial han implementado la normativa

NIC para el manejo y el registro contable según la (NIC - Normas Internacionales de

Contabilidad, p.A623) menciona al respecto del objetivo y alcance de las existencias:

Objetivo

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de las existencias. Un tema

fundamental en la contabilidad de las existencias es la cantidad de coste que debe reconocerse

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como un activo, y ser diferido hasta que los correspondientes ingresos ordinarios sean

reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese coste, así

como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio, incluyendo también

cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. (Bravo, 2011, pág.

152).

1.3. Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones

teóricas sobre el objeto de Investigación.

En consideración de lo manifestado por Segovia Ana Isabel en su libro Teoría de la

Auditoría Financiera manifiesta que Auditoría es un procedimiento que acoge un auditor

experto para examinar las operaciones y procedimientos que se realizan en una empresa,

emitiendo un informe de los resultados de dicha investigación; sin embargo se toma en

cuenta que dicho criterio se enfoca a la parte teórica del trabajo de auditoría.

En cambio, Sánchez Curiel en su libro Auditoría de Estados Financieros indica que la

auditoría es la parte práctica del trabajo a ejecutarse, lo cual señala que es el análisis de las

transacciones, operaciones y procedimientos de una entidad económica, para aportar a la

oportuna prevención de los riesgos que se presenten en una empresa, como también ayuda

a la producción y utilización del patrimonio para beneficio de la misma.

En consideración de lo manifestado por Martínez Castillo Aureliano respecto a la

Información Financiera es la parte más importante de la empresa, ya que con dicha

información se produce los informes o estados financieros con el objetivo de proporcionar

a la empresa en una fecha determinada, ya que la información que ofrecen es de carácter

general sobre la situación económica de la empresa.

1.4. Conclusiones Parciales

La planificación permite al auditor identificar las áreas más importantes y los problemas

potenciales del examen de auditoría financiera, evaluar el nivel de riesgo y programar la

obtención de la evidencia necesaria para examinar los distintos componentes de la empresa

auditada.

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La fase de ejecución se concreta con la aplicación del programa de auditoría elaborado en

la planificación específica, se realiza diferentes tipos de pruebas y análisis a los estados

financieros donde permite detectar los errores en los saldos, se evalúan los resultados de

las pruebas y se identifican los hallazgos.

La comunicación de resultados se encarga de notificar a los directivos de la entidad

auditar todos los hallazgos encontrados mediante la aplicación del informe final de

auditoría, los cuales incluirá los comentarios, conclusiones y recomendaciones, estos

deberán estar sustentados en papeles de trabajo, documentos que respalden el análisis

realizado por el auditor.

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CAPÍTULO II

2. MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

2.1. Caracterización de la empresa, en el contexto institucional

La Pañalera “JOSHUA” cuya propietaria es la Sra. Amagua Armas Carina Paola

domiciliada en Santo Domingo de los Tsáchilas, fue constituida en el año 2009, su

dirección es la Av. Ambato y 3 de Julio, cuya actividad comercial es la venta de pañales y

productos masivos al por menor; los cuales son otorgados por sus proveedores principales

siendo estos: Ecua química Cía. Ltda., Disor S.A. Dismarex.

En cuanto a la compra y adquisición de sus inventarios lo realiza la Gerente Propietaria de

acuerdo a la necesidad de sus clientes, tomando en cuenta la temporada en la que se

encuentra ya que existen meses en los cuales sus volúmenes de venta son bajos y otros

meses son altos.

2.2. Descripción del proceso metodológico

El estudio de este proyecto de investigación se basa a la recolección, análisis y solución de

la problemática, por ello es importante hacer constar la metodología que se ha utilizado la

misma que se presenta a continuación:

2.2.1. Modalidad de Investigación

En el proceso investigativo se ha aplicado la modalidad de investigación: cuali-

cuantitativo; cualitativa porque con la información obtenida podrá ser utilizada para los

análisis que sean necesarios para emitir los diferentes criterios de la información resultante

y cuantitativa porque será expresada dicha información respaldada en modelos matemáticos

que pueden considerarse para mejorar el control y manejo de los inventarios.

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2.2.2. Tipos de Investigación

Para las características del problema motivo de estudio de esta investigación y para

garantizar la idoneidad de la investigación recopilada, detallamos a continuación:

2.2.2.1. Investigación de Campo

Se dirigió a la Pañalera “JOSHUA”, con el propósito de realizar las diferentes

investigaciones sobre el manejo de los inventarios, recopilando información requerida y

así poder evidenciar los problemas existentes.

2.2.2.2. Investigación Descriptiva

Se utilizó este tipo de investigación desde la realización del perfil del proyecto hasta la

culminación de la propuesta, por cuanto en el planteamiento del problema se describe la

realidad actual sobre el componente inventario de la empresa.

2.2.2.3. Investigación Bibliográfica.

Es una indagación documental que permitió apoyar la investigación dando cumplimiento al

capítulo I, para lo cual se efectuó una revisión exhaustiva de libros, revistas, artículos,

folletos, páginas web, documentos y archivos con información disponible sobre el tema en

estudio que permitieron ampliar y enriquecer el conocimiento del investigador y así

sustentar las variables independiente y dependiente.

2.2.2.4. Investigación Explicativa

Esta investigación buscó determinar el problema de la empresa mediante la determinación

de relaciones de la causa-efecto, que obtuvimos del análisis realizado de todos los datos

recolectados como en las encuestas y entrevistas aplicadas al personal de la Pañalera.

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2.2.3. Población y muestra

2.2.3.1. Población

La población de esta investigación fue de 7 elementos y se ha considerado a la gerente

propietaria, contador externo y demás personal involucrado directamente con los

inventarios, de los cuales se consiguió la información necesaria para determinar las causas

de la fiabilidad del saldo.

POBLACIÓN

UNIVERSO

POBLACIÓN

Gerente Propietaria 1

Auxiliar Contable 1

Cajera 1

Vendedores 3

Contador Externo 1

TOTAL 7

Tabla 1: Población utilizada

Fuente: Pañalera “JOSHUA”

Elaborado por: Andrea Amagua

2.2.4. Métodos, técnicas e instrumentos de investigación

En el trabajo realizado se aplicó los métodos correspondientes a la investigación, los

mismos que ayudaron a establecer la problemática de manera particular y generalizada de

los afectados directos.

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2.2.4.1. Métodos.

2.2.4.1.1. Método Histórico-Lógico

Este método nos ayudó a realizar un estudio cronológico e histórico referente al rubro del

componente inventario de la empresa y así conocer el manejo de la información financiera.

2.2.4.1.2. Método Analítico – Sintético

Permitió estudiar o descomponer minuciosamente los elementos de un todo, ordenado de cada

uno de sus elementos por separado para luego presentar el resumen del análisis, definiendo la

reacción que tiene entre sí, y de qué manera afecta a la empresa, en cuestión, así hasta

complementar nuevamente el todo dentro de la investigación.

2.2.4.1.3. Método Inductivo – Deductivo

Dentro de la investigación nos permitió singularizar y concluir sobre los problemas, partiendo

de lo particular a lo general y viceversa, para establecer las causas que han ocasionado estos

fenómenos.

2.2.4.2. Técnicas

Para el desarrollo del trabajo, se efectuó a través de varios instrumentos propios de la

investigación científica, logrando receptar información de suma importancia para el

desenvolvimiento del presente tema, entre estas técnicas tenemos:

2.2.4.2.1. Observación Directa

Con esta técnica el auditor pudo colocarse frente a la realidad de manera inmediata, lo que

permitió tener un conocimiento amplio y preciso de lo que se está aconteciendo en el

entorno de la problemática de la empresa.

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2.2.4.2.2. Entrevista

Técnica muy importante durante el desarrollo de esta investigación, se tuvo el

acercamiento directo con la gerente y contador de la empresa involucrados a través de

preguntas sobre el estado del componente inventario.

2.2.4.2.3. Encuesta

Esta encuesta se aplicó a todos los trabajadores de la Pañalera “JOSHUA” lo cual nos

permitió la recolección de datos importantes a través de un cuestionario prediseñado, con

el fin de conocer la opinión, características específicas sobre el componente inventario.

2.2.4.3. Instrumentos

2.2.4.3.1. Guía de observación

La observación pudo efectuarse de tal manera que las personas observadas fueron

conscientes de estar siendo objetos de la técnica, además se pudo observar los productos

existentes en bodega y almacén para verificar las inconsistencias.

2.2.4.3.2. Guía de la entrevista

Se utilizó la guía de entrevista, para recabar información en base al dialogo realizado con

el gerente propietario y contador, lo que facilitó comprender los hechos e informarnos de

las debilidades que existen y así determinar el tema planteado.

2.2.4.3.3. Cuestionario

El cuestionario fue aplicado a todo el personal de la empresa el cual se utilizó para

determinar las preguntas que fueron redactadas de forma coherente, organizadas, y

secuenciadas, sus respuestas nos ayudó a determinar la información conveniente sobre la

problemática actual de la empresa Amagua Armas Carina Paola.

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2.2.5. Interpretación de Resultados

Luego de haber realizado las respectivas entrevistas y encuestas a la gerente y empleados

de la empresa, se obtuvo los siguientes resultados e interpretaciones que se detallan a

continuación:

2.2.5.1. Entrevista al Gerente Propietario de la Pañalera “JOSHUA”.

1.- ¿Está su empresa Obligada a Llevar Contabilidad?

Nosotros somos una empresa dedicada a la comercialización de pañales y por el volumen

de ventas superamos la base establecida por el SRI obteniendo la obligatoriedad.

2.- ¿Cuenta su empresa con un contador de planta?

No, tenemos un contador que nos visita dos o tres veces al mes para revisar la información

financiera, pero si contamos con un auxiliar contable que se encarga de llevar en orden los

registros contables.

3.- ¿Qué tipo de falencias o dificultades existen en su empresa?

La empresa no realiza conteos físicos de la mercadería permanentemente y no se conoce el

stock de la en bodega con exactitud, en ocasiones lo que nos refleja en el sistema contable

no es lo mismo con lo físico.

4.- ¿Confía Ud. en la Información Financiera de la Empresa?

No, ya que existen algunas inconsistencias en la empresa especialmente al determinar los

inventarios y al no contar con un contador de planta, hay retraso en la obtención de la

información y presentación de los Estados Financieros.

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5.- ¿Cuáles considera que son las mayores dificultades que presenta al momento del

ingreso y salida de mercaderías?

No existe una persona que se encargue específicamente de bodega, por ello existe un

inapropiado manejo de los inventarios, así como también no utilizamos todos documentos

que nos ayuden a verificar el ingreso y salida de mercadería, además no se cumple con el

método de valoración de los inventarios, por eso al momento de la venta se cogen los

productos que estén nuestro alcance mas no la mercadería que hemos comprado con

anterioridad.

6.- ¿Se han realizado constataciones físicas periódicas de los Inventarios?

No, se realiza el inventario físico anualmente ya que se nos dificulta porque trabajamos

con productos masivos, esto nos genera datos incorrectos y no facilita la toma de

decisiones.

7.- ¿Existen documentos de soporte del registro de entradas y salidas de mercadería

que sirvan para informar el stock de los inventarios?

Los únicos documentos que nos ayudan a verificar la información es la factura de compra

y la facturas de ventas.

8.- ¿Cuenta la empresa con un sistema Contable?

Si, contamos con un sistema contable que nos ayuda a llevar un control en la información

financiera.

9.- ¿Se registra permanentemente el inventario en el Sistema Contable?

No se registra las facturas de compra de manera inmediata, de igual manera al no realizar

constataciones periódicas de los inventarios el sistema pasa desactualizado y tiene

inconsistencias tanto en cantidad como en costos.

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10.- ¿Se realiza las compras de mercadería por medio de pedidos debidamente

autorizados por gerencia?

Si, para realizar la compra yo mismo realizo el pedido de mercadería.

11.- ¿Se revisa la mercadería que ingresa al local con las especificaciones de la

factura?

Si, al momento que llega la mercadería se revisa la hoja de pedido con la factura que esté

correcto. Adicionalmente nos encargamos de ver y contar la mercadería antes de que

ingrese a bodega.

12.- ¿La autorización del pago por compras de mercadería están asignadas a

diferentes personas?

No, el pago lo realizo yo, verificando que esté de acuerdo al valor de la factura.

13.- ¿Se ha realizado Auditorias en la Empresa?

No, se ha realizado ningún tipo de Auditoría.

14.- ¿Permitiría Ud. realizar una evaluación o examen especial al componente

Inventario?

Sí, Claro ya que será de mucha ayuda para conocer la información financiera de mi

empresa.

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2.2.5.2. Entrevista realizada al Contador de la Pañalera “JOSHUA”.

1.- ¿Conoce los problemas actuales que tiene la empresa?

Si, el problema que afecta a la empresa son los inventarios.

2.- ¿Cada que tiempo visita a la empresa?

Realizo visitas de 2 a 3 veces al mes.

3.- ¿Qué actividades realiza en la empresa?

Me encargo de revisar que el sistema esté funcionando normalmente, realizo las

declaraciones mensuales, reviso la información mensual que me entrega la auxiliar

contable sobre ventas, compras, gastos, sueldos, conciliaciones bancarias, y en si todo lo

que tiene que ver con la Contabilidad.

4.- ¿Se trabaja de manera coordinada con el auxiliar contable de la empresa?

Si, lo primordial en este trabajo es la comunicación, aunque en ocasiones no se puede

obtener información inmediata lo que provoca retraso en la información presentada en los

balances sobre los inventarios.

5.- ¿Ud. conoce si en la empresa mantienen registros de inventarios permanentes?

No, se realizan las constataciones físicas anualmente.

6.- ¿Los registros contables se ajustan de acuerdo con los resultados de los inventarios

físicos?

Si, se realizan los respectivos ajustes y la mercadería que no conste se la considera como

pérdida, obsoleta o dañada.

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7.- ¿Qué documentos se recibe para hacer el control y registro del inventario?

Se controla mediante la Factura de compra y la de venta.

8.- ¿Ud. lleva un control sobre los libros, registros y la documentación de los

inventarios?

No se tiene un control sobre la documentación que maneja los inventarios.

9.- ¿Considera que el inventario actual ha traído problemas financieros a la empresa?

Si ya que se ha presentado inconsistencias, por no llevar un control permanente del

inventario y no designar a una persona idónea para bodega, se encuentran estos desfases

que no permiten manejar un margen de utilidad óptima.

10.- ¿Verifica que las compras que se realicen se ajusten al presupuesto autorizado

para tales efectos y que no se efectúen compras innecesarias?

No se maneja un presupuesto dentro de la empresa, aunque antes de realizar la compra se

verifica la mercadería que esta faltante.

11.- ¿Se da la discrepancia entre las cantidades de mercancías que se encuentran en el

sistema contable y los que se encuentra en físico de la empresa?

Como no se maneja un control adecuado al sistema, existen diferencias con lo ingresado en

el sistema.

12.- ¿Muestran los registros solamente cantidades o cantidades y valores?

Se indica las cantidades de los productos y también se puede identificar el costo.

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2.2.5.3. Encuesta al personal de la empresa.

PREGUNTA RESPUESTAS Y

PORCENTAJES INTERPRETACIÓN

1.- ¿Conoce Ud. las

funciones que debe

realizar en la Empresa?

SI 2 40% NO 3 60%

Según la mayoría de los

trabajadores indican que

no conocen las funciones

que deberían cumplir en

la empresa.

2.- ¿Las mercancías se

verifican físicamente

incluyendo el

aseguramiento de la

calidad pactada?

SI 5 100% NO 0 0%

La totalidad de los

involucrados aseguran

que la mercadería se

revisa físicamente.

3.- ¿La Empresa

registra

permanentemente el

inventario en el sistema

contable?

SI 0 0% NO 5 100%

Todos los trabajadores

manifestaron que no se

registra permanentemente

el inventario al sistema

contable.

4.- ¿Existe una persona

responsable del registro

y control de los

inventarios?

SI 0 0% NO 5 100%

Según la mayoría no

existe una persona

responsable del área de

bodega.

5.- ¿Realizan

constataciones físicas

periódicas de los

inventarios?

SI 0 0% NO 5 100%

No se realizan las

constataciones físicas

periódicas.

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Tabla 2: Preguntas de encuesta

Fuente: Pañalera “JOSHUA”

Elaborado por: Andrea Lisseth Amagua Armas

6.- ¿Utilizan el método

de valoración (FIFO)

para el control de los

inventarios?

SI 0 0% NO 5 100%

No utilizan el método

adecuado para el control

de los inventarios

7.- ¿Cuentan con todos

los documentos para el

control de los

inventarios?

SI 0 0% NO 5 100%

La mayoría de los

trabajadores indica que

no cuentan con todos los

documentos

8.- ¿Existen políticas

establecidas para el

control de los

Inventarios?

SI 0 0% NO 5 100%

Todos los trabajadores no

conocen las políticas para

el control de los

inventarios.

9.- ¿Han existido

diferencias de saldos

entre los valores

ingresados al sistema

con las constataciones

físicas realizadas?

SI 5 100% NO 0 0%

En su totalidad

respondieron que si

existen estas diferencias.

10.- De realizarse un

examen especial de

auditoría financiera al

componente inventario

¿Colaboraría con la

información

respectiva?

SI 5 100% NO 0 0%

La totalidad colaboraría

con la información

respectiva.

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2.2.6. Verificación de la idea a defender.

Según la entrevista y las encuestas realizadas al gerente propietario, contador externo y

personal de la Pañalera “Amagua Armas Carina Paola” se puede confirmar que la idea a

defender se verifica por las siguientes razones:

Mediante la pregunta 9 de la entrevista aplicada a la gerente como la pregunta 11 aplicada

al contador manifestaron que la empresa no registra permanentemente el inventario en el

sistema contable, ocasionando la desactualización de las existencias.

De la misma manera en la pregunta 6 y 5 de la entrevista al gerente y contador

respectivamente se demuestra que no se realiza conteos físicos de la mercadería

periódicamente, sino una vez al año por el motivo que trabajan con productos masivos y

no llevan un control adecuado, provocando el desconocimiento real del stock de los

inventarios, y la desconfianza en los saldos presentados en los Estados Financieros.

De acuerdo con la pregunta 7, 9 y 4 de la entrevista tanto el gerente como el contador

coinciden que la empresa maneja inapropiadamente los inventarios, generando el

desconocimiento de los costos, igualmente la falta de un contador de planta provoca el

retraso en la obtención de la información financiera.

Para finalizar, en la pregunta 3, 5 y 4 de la encuesta aplicada a los trabajadores

involucrados manifiestan que no se registran permanentemente el inventario al sistema

contable, no hay un control adecuado de los inventarios y no se realiza constataciones

periódicas que ayuden al buen manejo de los mismos.

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2.3. Propuesta de la Investigación

NORMAS DE AUDITORÍA GENERALMENTE ACEPTADAS

EXAMEN ESPECIAL DE

AUDITORÍA FINANCIERA

1. Planificar en forma adecuada el examen

especial, determinando el nivel de riesgo y

confianza.

2. Obtener los hallazgos basado en evidencia

suficiente, pertinente y relevante.

3. Emitir el informe de auditoría con las respectivas

recomendaciones.

Figura 4: Propuesta de la investigación

Fuente: Arens Alvin, Un enfoque a la auditoría integral

Elaborado por: Andrea Lisseth Amagua Armas.

2.4. Conclusiones parciales del capítulo.

Gerencia no posee confianza total en el saldo de los inventarios, por las inconsistencias

que se presentan tanto físico como digital, lo cual no le permita tomar la oportuna toma

de decisiones, al igual que el contador externo no entrega la información en forma

oportuna.

La empresa no aplica los respectivos documentos de control de ingreso y salida de

mercadería, que no le permite mejorar de forma eficiente el registro de los inventarios.

Según la encuesta efectuada, como las entrevistas en la Empresa “Amagua Armas

Carina” tiene problemas con el control de los inventarios y visualizan que un Examen

Especial de Auditoría Financiera al componente en mención permitirá identificar las

debilidades y corregirlas.

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CAPÍTULO III

3. VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS

3.1. Procedimiento de resultados

3.1.1. Título de la Propuesta

Examen Especial de Auditoría Financiera al componente Inventario para el mejoramiento

de la Información Financiera a la Pañalera “Amagua Armas Carina Paola” de la ciudad

Santo Domingo, periodo 2015.

3.1.2. Justificación

Realizar un Examen Especial de Auditoría Financiera es de suma importancia, porque

ayuda a las empresas a optimizar sus operaciones y lograr importantes ahorros de costos.

Una auditoría está respaldado por tres fases: la fase de planificación que contendrá las

diferentes estrategias para realizar el trabajo: la fase de ejecución en la cual se utilizó

técnicas y procedimientos específicos para encontrar evidencias que sustentarán el informe

y por último la comunicación de resultados el cual debe ser expresado de forma clara y

concisa.

Al realizar un análisis del balance o un componente en especial se pueden identificar con

claridad aquellas situaciones que constituyen un riesgo y que podría ser una oportunidad

financiera. Uno de los objetivos fundamentales de la auditoría, es que la realiza un

profesional experto en contabilidad, de los libros y registros contables de una entidad, para

opinar sobre la razonabilidad de la información contenida en ellos y sobre el cumplimiento

de las normas contables.

La aplicación de un Examen Especial de Auditoría Financiera, permitirá identificar errores

cometidos en la empresa y enmendarlos a tiempo, para tomar medidas que permitan retomar el

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rumbo correcto de la Empresa, respecto al manejo de los inventarios, logrando el

mejoramiento de la información financiera y la buena toma de decisiones.

3.1.3. Objetivo General.

Realizar un Examen Especial de Auditoría Financiera para determinar la razonabilidad

del saldo del componente inventario de la Empresa Amagua Armas Carina Paola de la

Ciudad Santo Domingo período 2015.

3.1.4. Objetivos Específicos

Establecer una adecuada planificación de auditoría que permita conocer el nivel de

confianza y riesgo de los procedimientos de la Empresa.

Determinar los hallazgos de auditoría basado en evidencia suficiente, pertinente y

relevante.

Emitir el informe final del Examen Especial sustentando en las hojas de hallazgos para la

aplicación de las acciones correctivas por parte de gerencia.

3.2. Análisis de los resultados finales.

El examen especial de auditoría financiera aplicado a los inventarios ha sido realizado en

base a la revisión de la información financiera (Estados Financieros 2015) de la empresa,

el proceso de la auditoría comprende las fases de: planificación, ejecución del trabajo y la

comunicación de resultados.

3.2.1. Planificación

La planificación consistió en determinar adecuada y razonablemente los procedimientos de

auditoría y establecer la relación entre auditor y la empresa, esta etapa dio inicio con la

elaboración de la guía para la visita previa y así poder obtener información necesaria y

relevante sobre la entidad a ser examinada; como conocer su actividad económica, su

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estructura organizacional, giro del negocio, capital, disposiciones legales que la rigen,

sistema contable y los estados financieros.

Por otro lado, se procedió a realizar la entrevista a la gerente propietaria y al contador como

también se aplicó una encuesta a los trabajadores relacionados al componente que se va

auditar, para conocer de manera eficiente los posibles problemas que acarrea la empresa,

además se solicitó al Contador los Estados Financieros para determinar la razonabilidad del

saldo inventario, lo que permitieron establecer los objetivos y el alcance de la auditoría.

La planificación específica en la Empresa “Amagua Armas Carina Paola” se fundamentó

en la información obtenida inicialmente durante la planificación preliminar, en esta fase

definimos la estrategia que vamos a utilizar, igualmente elaboramos los papeles de trabajo

necesarios que darán inicio a nuestra auditoría, esta planificación nos permitirá evaluar el

control interno, calificar los riesgos y seleccionar los procedimientos de la auditoría a ser

aplicados al componente en la fase de ejecución mediante la utilización del programa

respectivo.

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3.2.1.1. Plan especifico

PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

1.- Identificación de la entidad

NOMBRE: Amagua Armas Carina Paola

DIRECCIÓN: Calle Ambato y tres de Julio

TELÉFONO: 0981477039/0982543427

HORARIO DE TRABAJO: 08:30 a 19:00

2.- Motivos del examen

Examen Especial de Auditoría Financiera al componente inventario en la Pañalera

“JOSHUA” correspondiente al período 2015, se lo realiza con el fin de Titulación para

la obtención de Ingeniería en Contabilidad Superior, Auditoría y Finanzas, CPA., de la

Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES”, tema aprobado por la

Dirección Académica de la Carrera de Contabilidad y Auditoría.

Se emitió una solicitud para realizar esta actividad en la Pañalera “JOSHUA”, la cual fue

autorizada por la Gerente Propietaria, a través de una carta emitida el 17 de agosto del

2017. (Ver anexo 2).

3.- Objetivos del examen

Evaluar el grado de cumplimiento del control interno, para comprobar la

confiabilidad de la información generada del componente inventario.

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

Comprobar que los inventarios cumplan con todos los documentos de soporte y se

encuentren adecuadamente presentados en el Estado de Situación Financiera, de

acuerdo con el grado realización y su naturaleza.

Determinar la correcta valuación de los inventarios.

Comprobar el nivel de cumplimiento de las normas y de los procedimientos propios

al componente inventario.

Verificar la razonabilidad del saldo inventario que se presentan en los Estados

Financieros del periodo 2015.

Formular el informe del examen especial en donde se determine el estudio realizado

y consten los comentarios, conclusiones y recomendaciones.

4.- Alcance del Examen

El examen especial de auditoría financiera al componente inventario, se realizó durante

el período comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre del 2015, en

cumplimiento al programa de graduación; este proyecto de investigación referente al

examen está relacionado a los saldos financieros, la evaluación del control interno y el

cumplimiento de las leyes y regulaciones en que la afecta.

5.- Base Legal

La Sra. Amagua Armas Carina Paola, inscribe el negocio con el nombre comercial

Pañalera “JOSHUA”, en el año 2009 con RUC 1721458519001 en la provincia de

Santo Domingo de los Tsáchilas, especializada a la venta al por menor de productos de

aseo masivo. Siendo la base legal que sustenta las operaciones contables las siguientes:

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno (LORTI).

Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno (LORTI)

Código de trabajo (MRL)

Ordenanzas municipales.

6.- Estructura Orgánica

La Pañalera “JOSHUA” es una empresa con personalidad Administrativa y Operativa; la

estructura orgánica se detalla a continuación:

Nivel Directivo

Gerente Propietario

Nivel Administrativo

Asistente Contable

Cajera

Contador Externo

Nivel Operativo

Vendedores

7.- Objetivo de la Pañalera “JOSHUA”

En referencia al Registro Único del Contribuyente (RUC), la Pañalera cuenta con las

siguiente actividad, que permiten justificar su objetivo en:

Venta al por menor de productos de aseo.

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

8.- Sistema de Archivo

La documentación sujeta al Examen Especial de Auditoría Financiera, componente

inventarios, se encuentra archivada de manera cronológica según los comprobantes de

pagos enumerados de acuerdos a la fecha de ocurrencia en la oficina de la gerente

propietaria.

9.- Unidades responsables y/o componentes

Los inventarios como parte fundamental del giro del negocio están relacionados con los

siguientes procesos de la Pañalera “JOSHUA” de Santo Domingo.

PROCESO RESPONSABLES

Compras y adquisiciones Gerente Propietaria

Almacenamiento Vendedor

Pago Gerente Propietaria

Ventas y salidas Vendedor

Cobro Cajera

Registro Contable Asistente Contable

Figura 5: Responsables y componentes

Fuente: Pañalera “Joshua”

Elaborado por: Andrea Amagua

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

10. Financiamiento

En dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.

FUENTE 2015 USD

AREA ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

INVENTARIO 56458,71

TOTAL USD 56458,71

Figura 6: Financiamiento

Fuente: Formulario 102 del SRI año 2015.

Elaborado por: Andrea Amagua

11.- Principales políticas contables

La Pañalera “JOSHUA” no cuenta con políticas contables internas, pero si contempla las

NIC y la LORTI con su reglamento para fundamentar la información financiera.

12. Grado de confiabilidad de la información

Las personas encargadas de bodega verifican cada semana la existencia de mercadería

y comunican a gerencia el stock, el cual procede a realizar la orden de pedido y

entregar al proveedor de la marca correspondiente para realizar la adquisición revisando

precios y descuentos; al llegar la mercadería a las instalaciones de la Pañalera, la gerente

propietaria antes del almacenamiento , constata que la factura concuerde con la orden de

pedido que se solicitó con anterioridad, procediendo así con la constatación física y

junto a los despachadores llevar los productos a las bodegas respectivas.

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

Una vez revisado todos los documentos se realiza la entrega al departamento de

contabilidad, donde la asistente contable se encarga del ingreso en el sistema 3P,

emisión de retención y asientos contables, debido a que los valores adquiridos son altos

les otorgan crédito de 40 días, llegada la fecha se realiza el pago mediante efectivo.

Por tanto, se pudo observar que la atención a los clientes por parte del personal

dependientes de mostrador de la pañalera es de primera, quienes proceden con la

facturación de los productos masivos en base al stock y precios registrados en el sistema

contable para luego proceder con él envió de cobro a la caja respectiva.

13.- Evaluación del Control Interno

La evaluación de control interno aplicado a la Pañalera “Joshua” mediante la técnica de

investigación del cuestionario se pudo determinar que el 46.15 % de nivel de confianza

y el 53.85% de riesgo de control, estableciendo un nivel moderado.

ALTO MODERADO BAJO

53.85%

15% - 50% 51% - 75% 76% - 95%

BAJO MODERADO ALTO Figura 7: Evaluación del Control Interno

Fuente: Pañalera “Joshua”

Elaborado por: Andrea Amagua

14.- Puntos de interés de la Auditoría.

De la evaluación realizada por la Auditoría se determinaron varias observaciones

preliminares, que serán confirmadas con las pruebas de control y sustantivas en la

siguiente fase de la misma, que es la ejecución del trabajo, entre las principales se citan

las siguientes:

ELABORADO POR: ALAA FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

Inconsistencias en el inventario

Del análisis realizado en el Estado de Situación Financiera presentado en el formulario

del Impuesto a la Renta se evidenció una sobrevalorización del inventario, debido a que

existen productos dañados o caducados que no se percataron al momento de la toma

física.

Por otro lado, se identificó mediante el kárdex obtenido que existe errores en el

inventario, lo cual está afectando a las ventas, ya que en el sistema contable consta un

número determinado de artículos y mientras que lo físico no coincide con la cantidad,

debido al mal registro de las facturas de compra al no percatarse si los artículos

ingresados coinciden con los descritos en el documento.

De igual manera, se observó que no cumplen con el método de valoración que se utiliza

en el sistema contable FIFO (primeras en entrar, primeras en salir) esto no es aplicable al

momento de salir la mercadería desde bodega, se aplica todo lo contrario (ultimas en

entrar primeras en salir) ocasionando que los productos llegan a caducarse.

Falta de documentación soporte en las operaciones.

Se observó la falta de documentos que respalden el control de los inventarios como son :

las nota de ingreso y salida de bodega, el acta de la toma física legalizada por el

responsable del inventario, el reporte de faltantes y sobrantes, además no se revisa la

tarjeta kárdex para determinar las diferencias de la toma física vs. El sistema contable.

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

Falta de constataciones físicas periódicas de los Inventarios

Se pudo constatar que en bodega hay un gran número de mercadería que no se encuentra

ordenada y clasificada según su naturaleza, lo que impide realizar constataciones físicas

periódicas, provocando así que los productos se deterioren o caduquen por la falta de

control y verificación de los inventarios.

Inexistencia de la clasificación de los productos del inventario.

De la evaluación de control interno, se identificó que en la Factura N.-14628 existen

productos de consumo personal de Gerencia que se tomaron como parte del inventario,

según el Régimen tributario interno Art.94.14.- manifiesta que al " no mantener los

comprobantes de sus operaciones de compra aplicadas a la actividad, recibirán una

sanción por parte del SRI, incumpliendo así esta disposición.

Inexistencia de un custodio de bodega

Se detectó, que la entidad no cuenta con una persona encargada de bodega que posea los

conocimientos y capacidad necesaria para llevar el control de los inventarios.

Este inconveniente se da, porque gerencia no autoriza a una persona idónea que custodie

las existencias almacenadas; y que garantice su control. Por lo tanto cualquier persona

ajena a la entidad ingresa a bodega y de esta forma puede haber pérdida de mercaderías.

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

15. Programas Específicos de Trabajo

En anexos adjuntos se presenta el programa específico de trabajo, obtenido a base de la

evaluación de control interno realizado la auditora.

16. Plan de Muestreo

El universo del Examen Especial de Auditoría Financiera al componente inventarios,

contiene nueve mil ciento cincuenta y seis (9156) operaciones en el año 2015 por lo que

se procederá a examinar 40 operaciones, en base al muestreo estadístico segmentado

aplicado en la evaluación del control interno.

17. Tiempo estimado de ejecución del trabajo

La ejecución del presente Examen de Auditoría Financiera, se estima concluir en

aproximadamente 30 días laborables a partir del 01 de Septiembre del 2016, los cuales se

distribuirán de la siguiente manera:

FASES ACTIVIDADES TIEMPO

PLANIICACIÓN DE

AUDITORIA

Planificación

Preliminar

Conocimiento preliminar

Motivo de la Auditoría

Archivo permanente

3 días

Planificación

Especifica

Evaluación de control interno por

componentes

Matriz de riesgos y enfoque de

auditoría

Programas de trabajo

7 días

EJECUCIÓN

Obtención de

evidencia

Aplicación de pruebas

Elaboración de papeles de trabajo 10 días

Desarrollo de

hallazgos

Comunicación de hallazgos

Discusión de los hallazgos 5 días

COMUNICACIÓN

DE RESULTADOS Informe

Opinión

Informe estándar 5 días

Figura 8: Tiempo estimado de ejecución del trabajo.

Elaborado por: Andrea Amagua

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA”

REPORTE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

PERIODO: ENERO – DICIEMBRE 2015

Componente: Inventario

18. Productos a obtenerse.

Memorando de planificación.

Informe del Control Interno.

Papeles de trabajo.

Informe de Auditoría.

ELABORADO POR: ALAA

FECHA: 12/09/2016

SUPERVISADO: JHAB

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3.2.1.2. Informe de control Interno

Santo Domingo, a 10 de Octubre del 2016.

Sra.

CARINA PAOLA AMAGUA

GERENTE PROPIETARIA PAÑALERA “JOSHUA”

Presente

Atención: SRA. CARINA AMAGUA, GERENTE PROPIETARIA

ASUNTO: INFORME DE CONTROL INTERNO

De mis consideraciones:

Como parte del Examen Especial de Auditoría Financiera al componente Inventario de la

Pañalera “JOSHUA” ubicado en la Ciudad de Santo Domingo, por el período comprendido

entre el 1 de enero al 31 de diciembre del 2015, consideramos que la evaluación que se

evaluó al control interno, fue con efectos de aplicar procedimientos de auditoría, el

objetivo de la evaluación que se realizo fue para determinar el nivel de confianza en los

procedimientos de control que se aplicaron.

La evaluación del control interno consideró que la revisión efectuada ofrece una base

razonable de los hechos acontecidos, que puede profesionalmente brindar las conclusiones

y recomendaciones en el presente Examen Especial de Auditoría Financiera que se está

aplicando en la empresa.

CONCLUSIONES:

Con el análisis que se ha efectuado, podemos concluir los siguientes aspectos que se

detallan a continuación:

Inconsistencias en el inventario.

Falta de documentación soporte en las operaciones.

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Falta de constataciones físicas periódicas de los inventarios

Inexistencia de la clasificación de los productos del inventario y de un custodio de bodega.

Con relación al manejo de los inventarios, se puede determinar que ha existido

incumplimiento a los procedimientos de verificación y constatación física de las

mercaderías, la falta de los documentos de soporte y una persona idónea encargada de

bodega no permite llevar un control adecuado de los inventarios.

RECOMENDACIONES:

De acuerdo a nuestras conclusiones, salvo su mejor criterio recomiendo las siguientes

acciones tendientes a fortalecer nuestro control interno en la Pañalera “JOSHUA”:

Utilizar el método de valorización (FIFO) para que las primeras mercaderías compradas

sean las que salgan para la venta y así evitar inconsistencias en el inventario.

Asignar a un Bodeguero para que se encargue específicamente de los inventarios y se

lleve el control adecuado, realizando verificaciones semanales para evitar que los

productos de dañen o caduquen y conservar actualizada la información financiera, como

también entregar todos los documentos de soporte al área contable.

Separar los gastos personales de los del negocio para evitar posibles sanciones.

Antes de realizar una compra revisar el stock en el sistema con lo físico para evitar realizar

compras innecesarias.

Atentamente,

Andrea Lisseth Amagua Armas.

AUDITOR – ESTUDIANTE UNIANDES

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3.2.2. Ejecución

En esta fase se aplicó el programa elaborado en la planificación específica, el componente

que se analizó es el inventario, por ende se procedió a realizar la constatación física donde

se determinó mediante la observación que existían productos deteriorados, dañados o

caducados dentro de bodega, se solicitó a la empresa toda la evidencia relevante como: la

declaración impuesto a la renta 2015, libro mayor, kárdex, registro de compras, órdenes de

compra, facturas, comprobante de diario, retenciones, autorizaciones, ajustes contables y

pagos, los cuales permitieron encontrar el hallazgo y así sustentar mediante los papeles de

trabajo esta auditoría.

Además, se aplicó la evaluación del control interno donde se determinó varias

observaciones en la empresa entre ellas; que no realizan constataciones físicas, no existe la

documentación completa para el control de los inventarios entre otros que fueron

comunicados mediante el informe del control interno.

Una vez verificado los resultados financieros se procedió a realizar la hoja de hallazgo del

componente examinado, donde se identificó la condición, criterio, efecto y causa para

obtener una mejor estimación del error y proporcionar información útil y oportuna que

posibilite recomendar la necesidad de efectuar mejoras en las operaciones y en el sistema

de control interno de la Pañalera.

Fue fundamental la comunicación continua y constante con los empleados responsables

durante el examen especial de auditoría financiera, con el propósito de mantenerles

informados sobre las desviaciones detectadas a fin, de que en forma oportuna se presente

los justificativos o se tomen las acciones correctivas pertinentes.

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CRITERIO

Inobservando lo dispuesto en la NIC 2 numeral 25 Fórmulas del coste menciona:

"El coste de las existencias, distintas de las tratadas en el párrafo 23, se

asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o

coste medio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de coste para

todas las existencias que tengan una naturaleza y uso similares dentro de la

misma.....

NIC 2, en su numeral 33 Valor neto realizable menciona: "A su vez, el importe

de cualquier depreciación de existencias al valor

neto realizable y todas las pérdidas derivadas de las existencias deberían

ser reconocidas como un gasto del período en el que la depreciación o las

pérdidas se produzcan, en tanto que el importe de cualquier reversión de

cualquier disminución de valor por deterioro de existencias que surja de un

incremento del valor neto realizable, debería tratarse como una reducción

en el valor de las existencias que haya sido reconocido como gasto en el

período en que la recuperación del valor tenga lugar.

NIC 2, en su numeral 36 Información a revelar menciona: “En los estados

financieros se revelará la siguiente información: (a) las políticas contables

adoptadas para la valoración de las existencias, incluyendo la fórmula de

valoración de los costes que se haya utilizado; (b) el importe total en libros

de las existencias, y los importes parciales según la clasificación que resulte

apropiada para la entidad; (c) el importe en libros de las existencias que se

contabilicen por su valor razonable menos los costes de venta; (d) el

importe de las existencias reconocido como gasto durante el ejercicio; …”

CAUSA

CONDICIÓN

En las 40 operaciones analizadas se encuentran inconsistencias en el inventario,

productos que no van acorde a la actividad comercial al igual que productos

deteriorados, dañados o caducados.

Gerencia al no llevar un respectivo control, verificacion y constatación de la

mercaderia sobre las fórmulas compradas (leches) fue la causa principal para el

desconocimiento de las fechas de fabricación y caducidad de la misma; además

realizo compras que no van acorde a la actividad comercial; de igual forma el

Contador al momento de solicitar los registros y de las constataciones fisicas de la

mercaderias no detecto la existencia de estos productos dañados.

EFECTO

Sobrevalorización del saldo inventarios por un valor de $979.17 de las cuales

existe una subestimacion a las cuentas: pérdida baja inventario por $ 947.72 y

cuentas por cobrar empleados sueldos anticipos de $31.45.

ELABORADO POR: ALAA FECHA: 04/10/2016 SUPERVISADO POR: JHAB

PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA"

EJECUCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA

HOJA DE HALLAZGO

Período: 01 de Enero al 31 de diciembre del 2015

Componente: Inventario

EJ-01.1/2

3.2.2.1. Hoja de Hallazgos.

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59

CONCLUSIÓN

RECOMENDACIÓN

A LA GERENTA PROPIETARIA

ELABORADO POR: ALAA FECHA: 04/10/2016 SUPERVISADO POR: JHAB

Se encuentran inconsistencias en los inventarios debido a que la Gerenta no llevo un respectivo control,

verificacion y constatación de la mercaderia sobre los productos (fórmulas de bebes) fue la causa

principal para el desconocimiento de las fechas de fabricación y caducidad de las mismas; además

realizo compras que no van acorde a la actividad comercial; y por otra parte el Contador que al

momento de solicitar los respectivos registros tanto físico como digital no detectó la existencia de estos

Designar al Contador que realice la reclasificación de los asientos contables a las cuentas: pérdida baja

inventario por los productos en mal estado al igual que la subestimación de la cuenta por cobrar

empleados-sueldos-anticipados por los artículos de consumo personal de gerencia e inventarios por un

valor de $979,17.

PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA"

EJECUCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA

HOJA DE HALLAZGO

Período: 01 de Enero al 31 de diciembre del 2015

Componente: Inventario

EJ-01.2/2

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60

3.2.2.2. Cédulas Analíticas

Código

RefArticulo de Inventario

Cantidad

Inventario

Unidad de

Medida

Costo

Unitario

Total

Costo

Valor en

Libros

Registrados

Valor

AuditadoDiferencia

Facturas

registradas

Articulos

verificados

contable y

fisicamente

Cálculos

matematicosVerificados

1 ACEITE GIRASOL 8X2 LTRS 1 Und 5.44 5.44 5.44 - (5.44) C ẖ ы √

2 ATUN ISABEL TRIPACK 1 Und 1.72 1.72 1.72 - (1.72) C ẖ ы √

3 DT CICLON U FUNDON FLORAL 1 Und 10.09 10.09 10.09 - (10.09) C ẖ ы √

4 ESPAGUETTI 50X200GR 1 Und 0.80 0.80 0.80 - (0.80) C ẖ ы √

5 HARINA YA 25X1KG 1 Und 1.84 1.84 1.84 - (1.84) C ẖ ы √

6 MACARRON 500X200GR 1 Und 0.80 0.80 0.80 - (0.80) C ẖ ы √

7 MAIZABROSA 40X 1/2 KG 1 Und 0.86 0.86 0.86 - (0.86) C ẖ ы √

8 MAYONESA DOYPACK 40X200 GR 1 Und 1.10 1.10 1.10 - (1.10) C ẖ ы √

9 RICACAO DOYPACK 1 Und 0.84 0.84 0.84 - (0.84) C ẖ ы √

10 SALSA DE TOMATE ANDES FRASCO 1 Und 1.38 1.38 1.38 - (1.38) C ẖ ы √

11 SARDINA TINAPA 2 Und 0.66 1.32 1.32 - (1.32) C ẖ ы √

12 YOGU YOGU DURAZNO 30X200 2 Und 0.63 1.26 1.26 - (1.26) C ẖ ы √

13 YOGU YOGU FRUTILLA 30X200 2 Und 0.63 1.26 1.26 - (1.26) C ẖ ы √

14 YOGU YOGU MORA 30X200 2 Und 0.63 1.26 1.26 - (1.26) C ẖ ы √

15 ZOOLOGIA VAINILLA 26X380 1 Und 1.48 1.48 1.48 - (1.48) C ẖ ы √

28.90 31.45 31.45 - (31.45) TOTALES

ELABORADO POR: ALAA FECHA: 03/10/2016 SUPERVISADO POR: JHAB

PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA"

EJECUCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA

CÉDULAS SUB-ANALITICAS GASTOS PERSONALES

Período: 01 de Enero al 31 de diciembre del 2015

Componente: Inventario

EJ-02.1/2

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61

No. Articulo de InventarioCantidad

Inventario

Unidad de

Medida

Costo

Unitario

Total

Costo

Valor en

Libros

Registrados

VALOR

AUDITADODiferencia

Facturas

registradas

Articulos

verificados

contable y

fisicamente

Cálculos

matematicosVerificados

16 ENFAMIL HIERRO 1 400 NESTLE . 39 Und 8.94 348.66 420.18 348.66 (71.52) C ≠ ы √

17 NESTOGENO 1 800 G 6 Und 12.43 74.58 360.47 74.58 (285.89) C ≠ ы √

18 NESTOGENO 2 800 G 7 Und 11.94 83.58 370.14 83.58 (286.56) C ≠ ы √

19 NAN 1 PRO 1.1 KG NESTLE 5 Und 33.75 168.75 472.50 168.75 (303.75) C ≠ ы √

67.06 675.57 1,623.29 675.57 (947.72)

EJECUCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA

CÉDULAS SUB-ANALITICAS PRODUCTOS CADUCADOS

Período: 01 de Enero al 31 de diciembre del 2015

PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA"

Componente: Inventario

TOTALES

ELABORADO POR: ALAA FECHA: 03/10/2016 SUPERVISADO POR: JHAB

EJ-03.2/2

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62

Debe Haber

1.1.5.01.001 INVENTARIO 28151.59 267740.83 9,784.61 229,649.10 55,479.54 56,458.71 (979.17) (979.17) Saldo

Auditado

COMENTARIO:

CONCLUSIÓN:

Cod. Cuenta Ref. Saldo Inicial Compra Devolución SalidasSaldo

Auditado

SALDO

SEGÚN

LIBROS AL

31-12-2015

Diferencia

AJUSTE Y

RECLASIFICACIÓN

Luego de la revisión y análisis de la cuenta inventario se pudo verificar que el saldo de la cuenta al 31 de diciembre de 2015 es de 56458.71 y el saldo

Auditado corresponde a 55479,54 obteniendo una diferencia de 979.17

Al no llevar adecuadamente los registros contables y la entrega de información tardia ha permitido comprobar que el saldo al 31 de diciembre de 2015 no es

el correcto según lo declarado en los Estados Financieros.

α Saldo Auditado

₰ Diferencia

ELABORADO POR: ALAA FECHA: 03/10/2016 SUPERVISADO POR: JHAB

PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA"

EJECUCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA

CÉDULAS SUMARIAS

Período: 01 de Enero al 31 de diciembre del 2015

Componente: Inventario

EJ-03.1/1

3.2.2.3. Cédulas Sumarias

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63

3.2.3. Comunicación de resultados

En el transcurso de la auditoría, se mantuvo constante comunicación con los empleados de

la Pañalera “JOSHUA” bajo el Examen de Auditoría Financiera, dándoles la oportunidad

para presentar pruebas documentadas, así como información sustentable pertinente

respecto de los asuntos sometidos al mismo; la comunicación de los resultados se la

consideró como la última fase de la auditoría, sin embargo se ejecutó durante todo el

proceso.

Una vez determinado el hallazgo, se elaboró el informe final de auditoría en el cual se

presentó las observaciones, conclusiones y recomendaciones del auditor en relación con los

aspectos examinados de manera veraz, objetiva e imparcial, estos estuvieron respaldados con

suficiente evidencia objetiva para demostrar o probar lo informado, su precisión y

razonabilidad.

Además, el informe fue redactado de manera sencilla e entendible que básicamente contiene la

opinión del auditor respecto a la diferencia encontrada en el saldo inventario y será

comunicado en la conferencia final por la firma auditora a la gerente propietaria de la

Pañalera “JOSHUA” y a personas vinculadas con el Examen de Auditoría Financiera.

En toda la auditoría se cumplió con lo estipulado en el Art. 76 de la Constitución de la

República del Ecuador que menciona el debido proceso, permitiendo la justificación de las

observaciones encontradas a los responsables directos, al igual que en la presentación del

borrador, en este caso se obtuvo respuesta por parte de los involucrados ya que son los

mismos.

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64

3.2.3.1. Opinión de Auditoría

Informe del Examen de Auditoría Financiera al componente inventarios de la

Pañalera “JOSHUA”, correspondiente al periodo 2015.

INFORME STANDARD DE AUDITORÍA FINANCIERA

A la gerente Propietaria de la Pañalera “JOSHUA”

Hemos practicado una Auditoría Financiera a la Pañalera “JOSHUA” para el año 2015, la

cual cubre la siguiente temática: el balance general y los correspondientes Estados de

Resultados; la evaluación del sistema de control interno, la evaluación del cumplimiento de

las leyes y regulaciones que la afecta.

La administración es responsable de la preparación, integridad y presentación razonable de

estos Estados Financieros; de mantener una estructura efectiva de control interno para el

logro de los objetivos de la entidad comercial; así como de las estrategias para la

conducción ordenada y eficiente del negocio.

Nuestras obligaciones son las de expresar conclusiones sobre el Examen Especial de

Auditoría Financiera de los inventarios con base en los procedimientos que hemos

considerado necesarios para la obtención de evidencia suficiente apropiada, con el

propósito de obtener una seguridad razonable de nuestras conclusiones sobre la temática

planteada.

Dadas las limitaciones inherentes de cualquier estructura de control interno, pueden ocurrir

errores o irregularidades y no ser detectados; como también proyecciones de cualquier

evaluación del control interno para periodos futuros están sujetas al riesgo de que el control

interno se pueda tornar inadecuado por los cambios en sus elementos además al realizar

nuestro Examen Especial de Auditoría Financiera de acuerdo con las normas de Auditoría

Generalmente Aceptadas aplicables a la auditoría de Estados Financieros. Esas normas

requieren que el examen se planifique y se ejecute de tal manera que se obtenga una

seguridad razonable en cuanto a si los inventarios de los Estados Financieros están exentos

de errores importantes en su contenido; si la estructura del control interno ha sido diseñada

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65

adecuadamente y opera de manera efectiva y si se han cumplido con las principales leyes y

regulaciones que le son aplicables.

Por ende, una Auditoría Financiera incluye el Examen, sobre una base selectiva, de las

evidencias que respaldan las cifras y revelaciones de los Estados Financieros; la evaluación

de las normas o principios de contabilidad utilizadas; las principales estimaciones

efectuadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los

Estados Financieros. Consideramos que nuestro examen especial de auditoría financiera

proporciona una base razonable para expresar nuestra opinión sobre el saldo de inventarios

de los Estados Financieros y conclusiones sobre la otra temática.

Ahora bien; en nuestra opinión, los inventarios presentan razonablemente la situación

Financiera de la Pañalera “JOSHUA” al 31 de diciembre del año 2015 y los resultados de

las operaciones por el año terminado en esa fecha, de conformidad con principios

internacionales de contabilidad, aplicados uniformemente con el año anterior; con base en

nuestros procedimientos de trabajo y con la evidencia obtenida podemos concluir que la

entidad comercial mantuvo en todos sus aspectos importantes una estructura efectiva de

control interno en relación con la conducción ordenada de sus operaciones, confiabilidad

de la Información Financiera y cumplimiento con las leyes y regulaciones que le afectan.

Santo Domingo, 12 de octubre del 2016

Amagua Andrea

AUDITOR, ESTUDIANTE UNIANDES

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66

3.2.3.2. Informe de Auditoría

INFORME STANDARD DE EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORIA FINANCIERA

A la Gerente Propietaria de la Pañalera “JOSHUA”

RESULTADOS DEL EXAMEN

INCONSISTENCIA EN EL INVENTARIO

La documentación sustentadora de las transacciones financieras por la adquisición de

mercadería del período sujeto a examen, se encuentran registrados contablemente

sobrevalorados en la cuenta 1.01.05.01.001 y subestimados de la cuenta 5.02.04.01.006

por un valor de 947.72 al igual que la subestimación a la cuenta 1.01.04.01.001 por un

valor de 31.45 dando un total de $979.17.

Fuente: Pañalera Joshua

Elaborado por: Andrea Amagua

La gerente no llevo un respectivo control, verificación y constatación de los inventarios a

fin de tomar medidas correctivas y oportunas; y, el Contador al no detectar estas

inconsistencias no realizó el adecuado registro, lo que ocasionó que existan valores

sobrevalorados en los inventarios.

Con oficio Nro. 001- SDT- ALAR-2015 del 05 de octubre 2016 se comunicó los resultados

obtenidos a la Gerencia y Contador que actuaron del 01 de enero al 31 de diciembre del

2015 el cual mencionó; el Contador: “Debo indicar que las diferencias encontradas en su

auditoría, me permito comunicarle que se dieron por error involuntario al no percatarse de

los productos no relacionados a la actividad propia del negocio y en lo referente a las

leches caducadas le puedo manifestar que al realizar el inventario físico no se percataron

de que las leches se habían caducado lo cual genera un error en la veracidad de las

existencias que deben haber quedado al final del período 2016”.

CODIGO CUENTASSALDO

CONTABLE

SALDO

AUDITADODIFERENCIA

1.01.05.01.001 Inventario de

mercaderia56.458,71 55.479,54 979,17

979,17SOBREVALORACIÓN

C.R-01.

1/3

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67

Respecto a la Gerente no dio constatación alguna sobre el oficio entregado.

La Gerente propietaria y el Contador, no observaron lo dispuesto en la NIC 2 numeral 25

Fórmulas del coste que menciona: "El coste de las existencias, distintas de las tratadas

en el párrafo 23, se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida

(FIFO) o coste medio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de coste para

todas las existencias que tengan una naturaleza y uso similares dentro de la misma”.

Al igual que, NIC 2, en su numeral 33 Valor neto realizable menciona: "A su vez, el

importe de cualquier depreciación de existencias al valor neto realizable y todas las

pérdidas derivadas de las existencias deberían ser reconocidas como un gasto del período

en el que la depreciación o las pérdidas se produzcan, en tanto que el importe de

cualquier reversión de cualquier disminución de valor por deterioro de existencias que

surja de un incremento del valor neto realizable, debería tratarse como una reducción en

el valor de las existencias que haya sido reconocido como gasto en el período en que la

recuperación del valor tenga lugar”.

De acuerdo a la normativa NIC 2, en su numeral 36 establece la Información a revelar

menciona: “En los estados financieros se revelará la siguiente información: (a) las

políticas contables adoptadas para la valoración de las existencias, incluyendo la fórmula

de valoración de los costes que se haya utilizado; (b) el importe total en libros de las

existencias, y los importes parciales según la clasificación que resulte apropiada para la

entidad; (c) el importe en libros de las existencias que se contabilicen por su valor

razonable menos los costes de venta; (d) el importe de las existencias reconocido como

gasto durante el ejercicio”.

Conclusión

La Gerente y Contador no realizaron un control, verificación y constatación física sobre

los productos dañados (fórmulas de bebes), al igual que no registraron de manera correcta

C.R-01.

2/3

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68

los productos de consumo personal de gerencia, lo que subestimo 947.72 USD a la pérdida

baja inventario y 31.45 USD a las cuentas por cobrar empleados – sueldos anticipos.

Recomendación

A la Gerente

Designar una persona de Bodega que se encargue de verificar que los productos

adquiridos concuerden con la descripción de la Factura como son; el número de lote, la

fecha de fabricación y de caducidad para evitar que existan inconsistencias en el

inventario.

El Bodeguero deberá realizar constataciones físicas una vez al mes de los inventarios, de

igual manera mantener actualizados los registros de ingreso y salida de mercadería con el

objetivo de cumplir con el método de valorización FIFO que son las primeras mercaderías

en entrar y primeras en salir para evitar que los productos se dañen o caduquen.

La asistente contable llevará el registro relacionado a los inventarios de una forma correcta

en el sistema contable para determinar si se necesita ciertos productos; y, así no acumular

en stock y que rote normalmente.

El Contador previo al registro contable, verificará que exista la documentación de

soporte de las transacciones financieras suficientes y pertinentes, tales como; pedido

debidamente autorizado por gerencia, facturas de compras, comprobantes de ingreso y

egreso de bodega, actas de entrega recepción de mercadería, y tomas física de los

inventarios entre otros.

Andrea Amagua

AUDITOR, ESTUDIANTE UNIANDES

C.R-01.

3/3

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69

3.3. Validación de la propuesta

La validación de este trabajo de investigación es en base a un Examen Especial de

Auditoría Financiera a los inventarios, donde se detalló los problemas en el departamento

contable y de bodega, por este motivo se presenta las recomendaciones respectivas para

que se implementen y así puedan establecer el saldo razonable o confiable que permitirá la

buena toma de decisiones en los inventarios.

Este proyecto de investigación es validada por el lector de tesis quien es el encargado de

revisar y supervisar la realización de la presente investigación, así como los miembros del

tribunal asignados quienes lo aprobaran.

Realizar este proyecto ha sido un aporte invaluable para mi formación profesional y para el

desarrollo de conocimientos, capacidades, habilidades y actitudes que me permitirán

promover el desarrollo empresarial con enfoque en la calidad y competitividad.

3.4. Conclusiones parciales del capitulo

La empresa no cuenta con un buen manejo del sistema contable por ende no le permita

conocer el stock de los inventarios, y esto provoca que realice compras innecesarias

provocando la acumulación de la mercadería en bodega, además se han encontrado

irregularidades en el cuadre de inventarios en libros y a nivel físico.

Al no realizar las constataciones físicas permanentes a los inventarios, genera datos

irreales, como también que los productos se caduquen, impidiendo así tomar decisiones

adecuadas.

Se evidenció una sobrevalorización existentes en la razonabilidad del saldo inventario, los

cuales se mitigarán por medio de las recomendaciones que se dan en el informe final.

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70

CONCLUSIONES GENERALES

La fundamentación teórica permitió adquirir el conocimiento científico para la

comprensión del investigador, es decir conocer de dónde viene nuestro problema y hacia

donde se perfila y así diseñar un proceso adecuado a la empresa en base a las necesidades

de la misma.

El marco metodológico es una herramienta fundamental, que nos ayudó a describir como

se realizó el análisis de la investigación y que métodos, técnicas e instrumentos fueron

necesarios para determinar la existencia de la desconfianza en el saldo inventario, como su

inadecuado control y desconocimiento por parte gerencia y los empleados de la Pañalera.

El examen especial de auditoría financiera ayuda a las empresas a evaluar el control

interno, la gestión y el desempeño aplicados en los procesos administrativos y financieros,

obteniendo resultados que promueven la veracidad y confiabilidad de la información

financiera a un determinado componente, permitiendo la buena toma de decisiones.

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71

RECOMENDACIONES

Promover la aplicación de exámenes especiales de auditoría financiera en forma continua

para que la empresa lleve un control sobre sus operaciones y logre disminuir el riesgo que

se presenta en los inventarios logrando obtener una información oportuna y fiable.

Aplicar las recomendaciones formuladas en el informe final de auditoría, que le ayudará a

mitigar los procesos erróneos; para alcanzar la operatividad de la empresa y con ello

contribuir a la toma de decisiones eficientes en el mejoramiento de la Información Financiera.

Socializar la propuesta entre todas las personas que colaboran en la Pañalera “JOSHUA” a

fin que se trabajen con objetivos claros y precisos incluidos en el manual.

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ANEXOS

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ANEXO 1. Carta de aprobación de Perfil de Proyecto

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ANEXO 2. Oficio de autorización para realizar el proyecto en la empresa

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ANEXO 3. Registro Único de Contribuyentes

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ANEXO 4. Índices de Papeles de Trabajo.

AP

AP-01 72

AP-02 74

AP-03 77

AP-04 78

P.A

P.P

P-01 80

P-02 82

P-03 83

P-04

P-04.01 84

P-05 86

P.E

88

92

93

94

E.J

E.J-01 98

E.J-02 100

116

E.J-04 117

C.R

C.R-01

Hoja de hallazgo

ELABORADO POR:ALAA FECHA: 01/09/2016 SUPERVISADO POR: JHAB

Cédulas Análiticas

E.J-03 Cédulas Sumarias

Evidencia de Auditoria

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

Informe Final de Auditoria

P.E-01.03 Programa de Auditoria

P.E-01.04 Informe del control interno

EJECUCIÓN

Solicitud Saldo Certificado Cuenta Inventario

Planificación especifica

P.E-01.01 Evaluación del Control Interno

P.E-01.02 Resultados de la Evaluación del Control Interno

Registro Único de Contribuyentes

Permiso del Cuerpo de Bomberos

Permiso de Patente

Estados Financieros

Estados Financieros 2015

Contrato de Servicios Profesionales

Hoja de Marcas

Hoja de Siglas y Abreviaturas

PLANIFICACIÓN DE AUDITORIA

Planificación Preliminar

INDICE PAPELES DE TRABAJO

PAGINAARCHIVO PERMANENTE

Carta de Compromiso

PAÑALERA “AMAGUA ARMAS CARINA PAOLA"

PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA

HOJA DE ÍNDICE

Período: 01 de Enero al 31 de diciembre del 2015

Componente: Inventario

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ANEXO 5. Fotografías

Ilustración 1: Entrevista con la Sra. Karina Amagua

Ilustración 2: Recepción de mercadería y manejo de Bodega

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Ilustración 3: Variedad de Pañales

Ilustración 4: Productos masivos de aseo personal