universidad politécnica estatal del carchi si/16.15... · 2019. 12. 5. · módulo académico –...
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Universidad Politécnica Estatal del Carchi
Centro de TICS – Unidad de Desarrollo de Software
Centro de TIC
Unidad de Desarrollo de Software
Módulo Académico – UPEC
Registro de Notas
Manual de Usuario
Versión 1.1
Año: 2017
Módulo Académico – Registro de Notas Versión:1.1
Manual de Usuario Fecha:27/07/2017
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Historial de Revisiones del documento
[Se detalla la información de los participantes que intervinieron en la creación, y actualización del documento]
Fecha Versión Descripción Elaborado por Firma
01/03/2016 1.0 Elaboración del manual de usuario
Ing. Andrea Guevara - Programador
27/07/2017 1.1 Actualización del manual de usuario
Ing. Andrea Guevara - Programador
Aprobaciones
[Se detalla la información de los participantes que intervienen en la revisión, y aprobación del documento]
Fecha Versión Revisado por Firma Aprobado por Firma
27/07/2017 1.1 Msc. Andrés Guerrero – Director del Centro de TIC UPEC
Eco. Mike Coral – Director Académico
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Tabla de Contenidos
A. MANUAL DE USUARIO .......................................................................................................................................... 4
A.1. Usuarios del Sistema .................................................................................................................................... 4
A.2. Políticas del Sistema ..................................................................................................................................... 4
A.3. Acceso a la Aplicación .................................................................................................................................. 6 A.3.1. Ingreso al Sistema ................................................................................................................................... 6 A.3.2. Autentificación de Usuario ..................................................................................................................... 6 A.3.3. Menú Principal ........................................................................................................................................ 7 A.3.4. Registro de Notas por Aportes .............................................................................................................. 10 A.3.4.1. Registro de Actividad de Evaluación .............................................................................................. 10 A.3.4.2. Registro de Notas de la Actividad. .................................................................................................. 12 A.3.4.3. Confirmación de Actividad ............................................................................................................. 13 A.3.4.4. Anulación de Actividad ................................................................................................................... 14 A.3.4.5. Consulta de Actividades Procesadas ............................................................................................... 15 A.3.4.6. Generar Nota Parcial ....................................................................................................................... 19 A.3.5. Registro de Nota Supletorio .................................................................................................................. 22
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A. MANUAL DE USUARIO
El presente manual ha sido elaborado con la finalidad de facilitar el manejo y la administración del Módulo
Académico para el Registro de Notas por Aportes.
A.1. Usuarios del Sistema
El usuario que interviene tiene el Rol de Docente en el Sistema Informático Integrado, quien hara uso del
presente manual.
A.2. Políticas del Sistema
• El Módulo Académico del Sistema Informático Integrado para el proceso de Registro de Notas por
Aportes tendrá las siguientes reglas de negocio dada por los requerimientos, la arquitectura de
software y acogiéndose al Reglamento General de Estudiantes de la UPEC:
1. El semestre está constituido por tres notas parciales.
2. Cada nota parcial establece como mínimo tres gestiones de aprendizaje.
3. Además en el sistema las notas de las actividades de evaluación (gestiones de aprendizaje), tendrán
las siguientes características para su registro:
a) Formato en dos cifras decimales.
b) Un puntaje mínimo de 1.00 puntos y un máximo de 10.00 puntos.
c) Cada actividad de evaluación de un aporte o gestión de aprendizaje tendrá tres estados en el
sistema:
▪ Borrador: El docente al crear una actividad iniciará con este estado; que posibilita la
modificación de los campos habilitados: gestión de aprendizaje, alias, descripción de la
actividad y las notas correspondientes de los estudiantes matriculados en la materia.
▪ Confirmado: El docente una vez validada las notas de los estudiantes de la actividad en
estado de borrador; realiza el proceso de confirmación en el sistema; una vez confirmada la
actividad las notas formarán parte del record académico estudiantil.
Para confirmar una actividad el sistema validará que sea registrada las notas de los
estudiantes con las reglas antes mencionadas en los pasos 1 y 2.
▪ Anulado: El docente podrá anular la actividad en estado de borrador, cuando no está de
acuerdo con la actividad.
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Fuente: Propia
Figura A.1 Esquema del Módulo de Registro de Notas por Aportes.
• Además el registro de la Nota Supletorio, debe cumplir las siguientes características:
• Formato en número entero.
• Un puntaje mínimo de 1 puntos y un máximo de 10 puntos.
SEM
ESTR
E
NOTA PARCIAL 1
Gestión de Aprendizaje1
Taller 1
Tarea 1
Tarea 2
Practica 1
Gestión de Aprendizaje 2
Gestión de Aprendizaje 3
Gestión de Aprendizaje 4
NOTA PARCIAL 2
Gestión de Aprendizaje1
Gestión de Aprendizaje 2
Gestión de Aprendizaje 3
NOTA PARCIAL 3
Gestión de Aprendizaje1
Gestión de Aprendizaje 2
Gestión de Aprendizaje 3
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A.3. Acceso a la Aplicación
A.3.1. Ingreso al Sistema
a) La aplicación está ubicada en el Portal Web de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi.
b) Mediante un navegador web ingresar a la página www.upec.edu.ec, luego hacer clic en el enlace
SISTEMA DE INTEGRADO UPEC.
Fuente: Propia
Figura A.2: Ingreso al sistema
A.3.2. Autentificación de Usuario
a) Se presenta a continuación la pantalla para acceso al sistema.
Fuente: Propia
Figura A.3: Autentificación de Usuario
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b) Debe ingresar el usuario y la contraseña de acceso al sistema además llenar el campo de Base de
Datos de la siguiente manera.
c) Clic en el botón Conectar
A.3.3. Menú Principal
a) Se presenta a continuación el Menú Principal del Sistema Integrado Informático.
b) En la parte izquierda de la Pantalla debe acceder al enlace de GESTION ACADEMICA.
Fuente: Propia
Figura A.4: Acceso al Módulo Académico.
c) En la parte derecha clic en el enlace de PROCESO ACADEMICO
De forma predeterminada la
conexión es hacia UPEC
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Figura A.5: Acceso al Módulo Académico.
d) A continuación se encuentra la pantalla principal del Módulo Académico.
Fuente: Propia
Figura A.6: Pantalla principal del Módulo Académico.
e) El menú del módulo académico está compuesto por tres submenús:
• Parámetros
• Mantenimiento
• Reportes
f) Cada pantalla que tiene el sistema incorpora la siguiente barra de herramientas que permite
interactuar con la información, esta barra es un estándar para toda la aplicación compuesta de:
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Fuente: Propia
Figura A.7 Barra de Herramientas
Limpiar Forma: Limpia el formulario.
Guardar: Guarda la información ingresada.
Imprimir: Imprime el formulario.
Buscar: Permite buscar la información de forma dinámica por campo(s), o de registro en registro.
Lista: Lista de valores en un campo seleccionado.
Editar: Edita un registro del formulario.
Insertar Registro: Ingresa un nuevo registro de un bloque de datos donde el cursor está
posicionado.
Limpiar Registro: Limpia un registro especificado de un bloque de datos donde el cursor está
posicionado.
Borrar Registro: Elimina un registro especificado por el posicionamiento del cursor.
Primer Registro: Permite ir al primer registro de un bloque de datos de un formulario.
Registro Anterior: Permite ir al anterior registro de un bloque de datos de un formulario.
Registro Siguiente: Permite ir al siguiente registro de un bloque de datos de un formulario.
Ultimo Registro: Permite ir al último registro de un bloque de datos de un formulario.
Ayuda: Muestra los comandos de cada opción de un formulario, mediante teclas.
Salir: Permite salir del formulario
Usuario: Muestra el usuario que está conectado.
Formulario: Muestra que formulario está utilizando
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A.3.4. Registro de Notas por Aportes
a) Una vez dentro del Módulo Académico, clic en la opción del menú MANTENIMIENTO -> Registro de
Notas por Aportes.
Fuente: Propia
Figura A.8: Opción de Registro de Notas por Aportes.
A.3.4.1. Registro de Actividad de Evaluación
b) Seleccionar la carrera o centro académico en el árbol.
Fuente: Propia
Figura A.9: Seleccionar Carrera.
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c) Seleccionar la materia que desea registrar las actividades de evaluación.
Fuente: Propia
Figura A.10: Seleccionar Materia.
d) Seleccionar el tipo de nota parcial que se desea registrar las actividades de evaluación.
Fuente: Propia
Figura A.11. Seleccionar Tipo de Nota Parcial.
e) Una vez seleccionada el Tipo de Nota Parcial, para crear una actividad de evaluación se debe
registrar los siguientes campos a excepción del Código:
• Código: Genera automáticamente en el sistema una vez guardada la actividad (1).
• Gestión de Aprendizaje: Muestra el tipo de gestiones de aprendizaje en el que se clasifica
la actividad a registrar, hacer clic en el botón (2).
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• Alias: Este campo permite identificar con un alias la actividad a registrar, considerada
hasta 4 caracteres (3).
• Descripción de la Actividad: Permite especificar la descripción de la actividad de
evaluación de la Nota Parcial (4).
Fuente: Propia
Figura A.12. Registro de Actividad.
f) Una vez registrada la actividad de evaluación, presionar el botón guardar
g) Para registrar más actividades, presionar el botón de la barra de herramientas.
A.3.4.2. Registro de Notas de la Actividad.
a) Para registrar las notas de la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el
botón VER NOTAS
Fuente: Propia
Figura A.13. Botón Ver Notas
b) Se procede a registrar las notas de los estudiantes de la actividad en el campo Nota:
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Fuente: Propia
Figura A.14: Registro de notas.
c) Para guardar las notas registradas presionar el botón guardar de la barra de herramientas.
A.3.4.3. Confirmación de Actividad
a) Para confirmar la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el botón VER
NOTAS
Fuente: Propia
Figura A.15. Botón Ver Notas
b) Revisar las notas y validada la actividad, proceder a confirmar en el botón Confirmar:
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Figura A.16: Confirmar Actividad
A.3.4.4. Anulación de Actividad
a) Para anular la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el botón VER NOTAS
Fuente: Propia
Figura A.17. Botón Ver Notas
b) Para anular la actividad, hacer clic en el botón Anular:
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A.3.4.5. Consulta de Actividades Procesadas
El usuario puede revisar las actividades de evaluación que han sido confirmadas y anuladas
a) Ir a la Pestaña ACTIVIDADES CONFIRMADAS Y ANULADAS
1. ACTIVIDADES CONFIRMADAS
b) Seleccionar la actividad de evaluación en estado confirmado y click en el botón Reporte
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Figura A.19: Botón del Reporte de Actividad Confirmada
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Figura A.18: Anular Actividad.
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c) Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la actividad de evaluación
seleccionada
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Figura A.20: Reporte de Actividad Confirmada
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2. ACTIVIDADES ANULADAS
d) Seleccionar la actividad de evaluación en estado anulada y clic en el botón Reporte
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Figura A.21: Botón de Reporte de Actividad Anulada
e) Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la actividad de evaluación
seleccionada.
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Figura A.22: Reporte de Actividad Anulada
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A.3.4.6. Generar Nota Parcial
a) Seleccionar la carrera en el árbol.
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Figura A.23: Seleccionar Carrera.
b) Seleccionar la materia
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Figura A.24: Seleccionar Materia.
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c) Seleccionar el tipo de nota parcial que se desea registrar las actividades de evaluación.
Fuente: Propia
Figura A.25. Seleccionar Tipo de Nota Parcial.
d) Presionar el botón Generar Nota Parcial.
Fuente: Propia
Figura A.26: Generar Nota Parcial
e) Para obtener el reporte de la notas por Parcial, hacer clic en el botón Ejecutar Reporte, el reporte
generado será entregado en secretaria de la carrera.
Fuente: Propia
Figura A.27: Botón Ejecutar Reporte Nota Parcial
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f) Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la Nota Parcial
correspondiente en el Ejemplo la Nota Parcial 1.
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Figura A.28: Reporte Nota Parcial
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A.3.5. Registro de Nota Supletorio
a) Una vez dentro del Módulo Académico, clic en la opción del menú MANTENIMIENTO -> Registro de
Notas Supletorio.
Fuente: Propia
Figura A.29: Opción de Registro de Notas Supletorio.
b) Seleccionar la carrera o centro académico en el árbol.
Fuente: Propia
Figura A.30: Seleccionar Carrera.
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c) Seleccionar la materia que desea registrar la nota supletorio.
Fuente: Propia
Figura A.31: Seleccionar Materia.
d) Seleccionar el estudiante que se desea registrar la nota supletorio en la lista estudiantes en
NOTAS, y se ingresa en el campo SUP, la nota correspondiente del estudiante.
Fuente: Propia
Figura A.32. Registro de Notas Supletorio (SUP).
e) Una vez registrada la nota o notas de supletorio de los estudiantes, presionar el botón guardar
de la barra de herramientas.
f) Para imprimir el reporte de registro de notas supletorio, presionar el botón de la barra de
herramientas.