UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

Prof. Virginia Cisneros

PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

• Es un instrumento de gestión, derivado del PEI y del Informe de Gestión Anual de la Dirección del año anterior de la IE.

• Contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas para ser alcanzadas en un año (corto plazo).

• Se trata de un plan operativo.

IMPORTANCIA DEL PLAN

• Contribuye a concretizar los objetivos estratégicos del PEI.

• Orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos.

• Focaliza las acciones educativas en la mejora de las situaciones problemáticas detectadas.

• Procura la racionalización y prioridad de los recursos disponibles de la IE.

• Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad.

CARACTERÍSTICAS DEL PAT

• Es de corto plazo: 1 año• Su horizonte es temporal: Corresponde al ciclo

presupuestal.• Responde a: ¿Qué debe hacerse? Tareas, acciones ¿Cuándo debe hacerse? Tiempo ¿Cómo se debe hacer? Estrategia ¿Quién lo debe hacer? Responsables ¿Con qué recursos? Materiales, humanos,

financieros ¿Qué resultados se esperan? Metas ¿Cómo medir los resultados? Indicadores

ELEMENTOS DEL PAT

• DIAGNÓSTICO: El mismo del PEI y el diagnóstico situacional de la coyuntura local y regional.

• OBJETIVOS ANUALES U OPERATIVOS: Definen los propósitos del trabajo anual.

Expresan los cambios que se irán obteniendo de la ejecución de los objetivos estratégicos del PEI

METAS: La determinación de la cantidad y tipo de bienes, servicios, recursos y obras que recibe la

población objetivo.

De atención Matrícula de alumnos

De ocupación Docentes nombrados, contratados, licencias

Físicas Aulas, patios, auditorio

De equipamiento Laboratorios, talleres, biblioteca

De eficiencia interna

Promocionados, repitentes, desertores

De capacitación

• ESTRATEGIAS: • Se elaboran sobre la base de las

posibilidades que plantea la matriz FODA.

• Se estudia, analiza y selecciona aquellas alternativas que sean más realistas y se acomoden a las condiciones y medios de la institución.

• ACTIVIDADES O PROYECTOS ESPECÍFICOS:

• Surgen al definir las estrategias para lograr los objetivos del plan.

Una actividad se define como un paquete de tareas básicas organizadas, secuenciales y relacionadas que apuntan a obtener un resultado concreto

• RECURSOS: Implica prever la movilización de recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos y de tiempo.

• EVALUACIÓN: Implica observar y registrar cómo marcha lo programado, si se detectan contratiempos y cómo estos pueden ser reorientados.

ETAPAS EN LA ELABORACIÓN DEL PAT

1. Revisión del marco orientador: Es decir del PEI.

2. Análisis de la situación: Es decir de la matriz FODA, a partir de la cual se jerarquizan los problemas y se seleccionan aquellos correspondientes para el año plan. De aquí se desprenden los objetivos operativos.

EJEMPLO PARA EL ÁREA INSTITUCIONAL

ANÁLISIS

SITUACIONAL

OBJETIVOS DEL PEI

OBJETIVOS ANUALES

Necesidad de la participación responsable de los padres de familia en el apoyo al proceso de aprendizaje de sus hijos

Participación democrática de la comunidad educativa en la gestión de la Institución Educativa

Promover la participación organizada de los padres de familia en las acciones que favorezcan el aprendizaje de sus hijos.

UBICÁNDO LOS OBJETIVOS ANUALES EN ÁREAS

AREAS DE GESTIÓN OBJETIVOS ANUALES

INSTITUCIONAL Promover la participación organizada de los padres en las acciones que favorezcan el aprendizaje de sus hijos.

PEDAGÓGICA Aplicar metodología activa orientada al desarrollo de las capacidades de los estudiantes.

ADMINISTRATIVA Distribuir el mobiliario en función de criterios establecidos por los docente.

RELACIÓN OBJETIVOS-METAS-ACTIVIDADES

OBJETIVOS ANUALES

METAS ACTIVIDADES

Promover la participación organizada de los padres de familia en las acciones que favorezcan el aprendizaje de sus hijos.

Dos comités de aula organizados

Organización de los comités de aula.

Elección de la Junta Directiva de los comités de aula.

RELACIÓN ACTIVIDADES-RECURSOS-RESPONSABLES

ACTIVIDADES RECURSOS RESPONSABLES

Organización de los comités de aula

Padres de familia.

Un aula disponible.

Papelotes, plumones y cinta adhesiva.

Docentes de grado

RELACIÓN ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA

ACTIVIDADES CRONOGRAMA

1. Convocatoria a asamblea de los padres de familia.

2. Asamblea de padres de familia.

3. Aprobación del reglamento de Comité de aula.

4. Elección de la Junta Directiva del Comité de Aula

X

X

X

X

3. DISCUSIÓN Y APROBACIÓN: Se realiza antes del inicio del año escolar mediante resolución expedida por el Director de la I.E. y validada por el Consejo Educativo Institucional.

4. EJECUCIÓN: Es la puesta en marcha.

5. EVALUACIÓN: está presente durante todo el proceso

ESQUEMA DE PLAN ANUAL DE TRABAJO

I. Datos Generales de la Institución Educativa.

II. Diagnóstico operativo: Necesidades prioritarias.

III. Objetivos anuales:IV. Metas por áreaV. Programación de actividades/ acciones

por áreas.VI. RecursosVII. Evaluación.