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Universidad Nacional de Tres de Febrero INFORMATICA I ( MS.Excel OF 2010 )

Ana María Badoër de Maito Computadora Científica (U.B.A.) Pag: 1

PLANILLA DE CALCULOS Microsoft Excel 2010

Celda C2

Celda A1

ICONO DE CONTROL

EXCEL

Barra de acceso rápido NOMBRE DEL LIBRO - Aplicación

BARRAS DE

DESPLAZAMIENTO

VERTICAL HORIZONTAL

Barra de Tareas Menú Iniciar

IDENTIFICADOR

COLUMNAS

IDENTIFICADOR

FILAS

BARRA DE

EDICION LISTA CUADRO

NOMBRE DE

BLOQUES

ETIQUETAS DE

HOJAS BARRA DE ESTADO



Planilla de Cálculos

Planilla de cálculos: es la representación y organización de datos en un conjunto de filas y

columnas. La intersección de ambas determina la celda En Excel 2010 y Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es de 16 384 columnas por 1 048 576 filas, pero el tamaño de la hoja de

cálculo de las versiones de Excel 97-2003 es de solo 256 columnas por 65 536 filas. En las versiones de Excel 97-2003, los datos de las

celdas que están fuera de estos límites de fila y columna se pierden. Barra de Título: nombre de la aplicación, y del archivo abierto en la ventana maximizada

Barra de menú: muestra las opciones del menú de comandos

Área de trabajo: es el lugar donde la aplicación muestra los libros de trabajo

Cada celda se identifica con una dirección Columna-Fila (A2 / IV2190)

Cada celda puede contener valores numéricos, fechas, textos, formulas, funciones. Las celdas se

identifican por una letra (columna) y por un nº (fila)

Celda Activa: celda en la que estamos parados, está remarcada en el área de trabajo y cuya

dirección figura en a la izquierda de la línea de edición, en el cuadro de nombres.

Grilla: está formada por líneas punteadas, horizontales y verticales, que marcan claramente la

separación entre las celdas.

Teclas de Movimiento

[Flechas] filas hacia arriaba / abajo, columna hacia la derecha / izquierda

[INICIO] al comienzo de la fila

[CTRL] [INICIO] a la celda A1

[Re Pag] [Av Pag] páginas hacia arriba y hacia abajo

[F5] “Ir a” nos muestra un cuadro de diálogo donde podemos escribir la

dirección de celda requerida o el nombre del rango. Edición / Ir a

[CTRL] [Re Pag] Siguiente hoja (podemos hacer Clic en la etiqueta de la hoja)

[CTRL] [Av Pag] Hoja anterior (podemos hacer Clic en la etiqueta de la hoja)

INGRESO DE DATOS

Existen dos tipos básicos de datos que pueden ser ingresados en una celda: Constantes y Fórmulas

Constante: puede ser número, fecha o texto, el contenido de la celda no varía si se modifican

ciertos contenidos de la hoja.

Fórmulas: es una secuencia de constantes, referencias a celdas, nombres, funciones u

operadores. Deben ser precedidas por el signo (=). Estas celdas modifican

automáticamente su contenido, cada vez que cambia el contenido de las celdas

que forman parte de la fórmula o función

INGRESO DE:

1. NUMEROS

Pueden incluirse cualquier caracter 0 al 9 y los caracteres + - ( ) / $ . ,

Sin alineación queda a derecha.

2. FECHAS Y HORAS

Al ingresar fecha se puede emplear tanta barras (/) como guiones (-).



Al ingresar una hora es necesario separar con dos puntos la hora de los minutos.

Sin alineación queda a derecha.

3. TEXTOS

Un texto es un conjunto de caracteres, letras, números y símbolos especiales. La

cantidad máxima de caracteres de una celda es de 256.

Sin alineación queda a izquierda.

Recordar

Cuando se está cargando el contenido en una celda, no se podrá hacer ninguna otra

operación, más que terminar dicha carga. El dato se confirma en la celda presionando

[ENTER], cualquier tecla de movimiento, o haciendo clic en cualquier celda. Mientras se

carga el dato, en la línea de edición se activan los siguientes botones.

Una vez, terminada la carga del dato en la celda, dichos botones desaparecen.

Luego de ingresado el dato se le puede dar a cada celda o conjunto de celdas la alineación

correspondiente (izquierda, derecha, centrada o justificada)

Modificar el Contenido de un Celda

[F2] Permite editar el contenido de la celda, para poder modificarlo

Haciendo clic sobre la barra de edición

Doble clic sobre la celda

Línea de edición BOTONES ACTIVOS

CANCELA LA

CARGA DEL DATO

CONFIRMA LA

CARGA DEL DATO



BLOQUES:

Es un conjunto de celdas contiguas. La cantidad de celdas que forman un bloque pueden variar

desde una a todas las celdas de una hoja.

Existen bloques bidimensionales y tridimensionales.

Bidimensionales: están formados por celdas de una misma hoja.

Tridimensionales: están formados por celdas de varias hojas ( rango con profundidad )

Darle Nombre al bloque Permite poner nombre al bloque seleccionado

Selección de un bloque

con Mouse ( clic sostenido arrastrar sobre el bloque a seleccionar)

con [F8] y teclas de movimiento

con [Shift] presionado y teclas de movimiento

con [ CTRL ] presionado se puede seleccionar varios bloques no continuos

Nombre al Bloque

Seleccionar el bloque

Cinta Fórmulas /Asignar Nombre



Ingresar el nombre del bloque

Ámbito: si ese bloque está visible en todo el libro ó solo una hoja

Aceptar

Luego se puede ver el nombre desde la línea de edición, en el listado de nombres definidos y

accederlo (automáticamente también se autoselecciona). Recordar que se lo podrá acceder según el

ámbito definido.



DATOS / ORDENAR

Marcamos el bloque que contiene los datos a ordenar (incluyendo los rótulos de las columnas los

que deben llevar algún formato para que se diferencien).

Cinta Datos / Ordenar

Agregar nivel por cada criterio de orden que deseemos aplicar. Decidir si el primer elemento de

la fila o columna es un título, de ser así no lo tomará como un elemento a ordenar

Si tiene una sola columna ( o fila ), ordenara por un solo criterio ( dicha columna ), y podremos

elegir en forma ascendente o descendente

Si tiene varias columnas ( o filas ), podemos decidir ordenar por diferentes criterios, eligiendo

Agregar Nivel y una columna para cada criterio, cada una en el orden deseado. Al ordenar los

elementos, el Excel, evaluará los elementos de acuerdo al primer criterio, si encuentra dos

elementos con el mismo orden, les aplicará el segundo criterio y así sucesivamente.

Permite ordenar todo el bloque en forma ascendente tomando como referencia la

columna en la que estamos parados

Permite ordenar todo el bloque en forma ascendente tomando como referencia la

Permite elegir la columna

por la cual se ordenará la

lista

Importante: observar

que la lista tenga fila

de encabezamiento

Si existen más de un elemento de

la lista que coinciden con el primer

criterio ( ordenar por) , evaluará de

acuerdo a los valores de los criterios que se agreguen



columna en la que estamos parados

FILTROS

Una de las operaciones más comunes que hacemos con una base de datos es la de consultar. Cuando

se hace una consulta, normalmente se está buscando registros con algún valor o criterio. Una de las

formas de buscar un conjunto de registros (filas) es que cumplan condiciones/criterios en sus

valores por sus columnas, y en EXCEL lo logramos aplicando Filtros. Es decir el Excel permite

establecer diferentes criterios por columnas y mostrar las filas que cumplan con ese criterio y las

que no cumplan las ocultará.

ACTIVAR FILTROS: Nos paramos dentro de una celda de la base de datos y aplicamos el comando:

Cinta DATOS / FILTROS / AUTOFILTRO



AGREGAR UN CRITERIO

Se observa en la planilla de datos que se dibujan flechas a la

derecha de las celdas en la fila de encabezado.

Determinar la columna que se va a utilizar como criterio y hacer

clic en la flecha de la celda

Destildar Seleccionar Todo

Hacer clic sobre el/los valores deseados para filtrar solo los

elementos que cumplen con esos valores tildados

En el ejemplo se decide filtrar por la columna curso, día martes y jueves.

En el siguiente ejemplo, vemos como el tipo de fitro que ofrece Excel cambia de opciones según el

tipo de valor que contenga la columna por la que filtramos



AGREGUEMOS OTRA CONDICIÓN : Y QUE CURSEN EL CURSO E1 Desplegar la lista de la columna Curso

Tildamos sólo E1

Observar que muestra solamente todos los alumnos que cursan los días Jueves o Martes y el

curso E1



VOLVER A VER TODAS LAS FILAS

Para volver a ver la base de datos completa nuevamente debemos desactivar el botón Filtros

Presionar este botón para desactivar el filtro



ACTUALIZAR LA PLANILLA DE CALCULO

INSERTAR

Filas: inserta una fila arriba de donde estamos ubicados

o Posicionarnos en cualquier celda

o Cinta Inicio /Insertar / Fila

Observar que el formato de la fila insertada será el mismo al de la fila anterior.

Columnas : inserta una columna a la izquierda de donde estamos ubicados o Posicionarnos en cualquier celda

o Cinta Inicio /Insertar / Fila

Observar que el formato de la columna insertada será el mismo de la columna anterior

(por eso conviene siempre insertar una columna en el medio).

Celdas : podemos elegir insertar celda arriba o a la izquierda de donde estamos ubicados.

Desplazará esa celda a la derecha o hacia abajo (Aparece un diálogo para que elijamos)

o Posicionarnos en cualquier celda

o Cinta Inicio /Insertar / celdas

Hoja de Cálculo: inserta una nueva hoja de cálculo a la izquierda de la hoja donde estamos

trabajando



o Cinta Inicio /Insertar / Insertar Hoja

Para pasar de una hoja a otra, simplemente hacer clic en la etiqueta de la hoja

correspondiente

Para cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja, simplemente hacer doble clic sobre la

misma, y escribir el nuevo nombre

Desde el OFFICE XP se ha agregado la posibilidad de dar a las etiquetas distintos colores

para cada hoja.

Botón derecho del mouse sobre la etiqueta, seleccionar Color de etiqueta

Para cambiar la hoja de ubicación dentro del libro, bastará con hacer clic sobre la etiqueta

y arrastrar a la nueva ubicación

ELIMINAR

Filas: elimina la fila donde estamos ubicados o Posicionarnos en cualquier celda

o Cinta Inicio /Eliminar / Fila

Columnas : elimina la columna donde estamos ubicados o Posicionarnos en cualquier celda

o Cinta Inicio /Eliminar / Fila

BORRAR

Todo: borra contenido, formato y notas de la celda, es decir todos los atributos que tuviera

Formato: borra solo el formato de la celda

Contenido: borra solo el contenido de la celda

Comentarios: borra solo las notas de comentario que pueda tener la celda



FORMATO / FILA

Alto

o Seleccionar celdas de las filas a las que cambiarle el alto

o Cinta Inicio/ Formato / Alto de Fila …

o Aplica ese alto a las filas de las celdas seleccionadas

Autoajustar

o Seleccionar celdas de las filas a las que cambiarle el alto

o Cinta Inicio/ Formato / Alto de Fila …

o Se ajusta al alto del contenido de las celdas de la fila.

o Se logra también con doble click sobre el borde inferior del número de la fila.

Ocultar

o Seleccionar celdas de las filas a ocultar

o Cinta Inicio/ Formato / Ocultar y Mostrar/ Ocultar Filas

Mostrar

o Seleccionar celdas de las filas anterior y posterior a las que mostrar

o Cinta Inicio/ Formato / Ocultar y Mostrar/ Mostrar Filas



FORMATO / COLUMNA

Ancho

o Seleccionar celdas de las columnas a las que cambiarle el ancho

o Cinta Inicio/ Formato / Ancho de columna …

o Aplica ese ancho a las columnas de las celdas seleccionadas

Ajustar selección o Seleccionar celdas de las columnas a las que cambiarle el ancho

o Cinta Inicio/ Formato / Autoajustar al ancho de columna …

o Se ajusta al ancho del contenido de las celdas de la columna.

o Se logra también con doble click sobre el borde derecho de la letra de la columna.

Ocultar

o Seleccionar celdas de las columnas a ocultar

o Cinta Inicio/ Formato / Ocultar y Mostrar/ Ocultar Columnas

Mostrar

o Seleccionar celdas de las columnas anterior y posterior a las que mostrar

o Cinta Inicio/ Formato / Ocultar y Mostrar/ Mostrar Columnas

Ancho predeterminado: vuelve al ancho original de la celda designado por el Excel



FORMATO / CELDA

1. Solapa NUMERO

1.1. General: no tienen formato de celda especial

1.2. Número: nos permite elegir formato ( cantidad de decimales,punto millar, números

negativos)

1.3. Fecha : distintos formatos de Fecha

1.4. Hora

1.5. Fracción

1.6. Porcentaje

Al elegir una categoría de cómo mostrar las celdas seleccionadas, se ofrecen distintas

opciones para ese formato

2. Solapa ALINEACION

2.1. Horizontal:

Permite alinear el texto de acuerdo al ancho de la celda

2.1.1. General

2.1.2. Izquierda

2.1.3. Derecha

2.1.4. Central



2.1.5. Rellenar ( repite el texto hasta completar el ancho de la celda)

2.1.6. Justificar (justifica el texto con los bordes laterales de la celda respetando el

ancho, de ser necesario modifica el alto)

2.1.7. Centrar dentro de la Selección ( centra el texto dentro de las celdas

seleccionadas )

2.2. Vertical

Permite alinear el texto de acuerdo al alto de la celda

2.2.1. Superior

2.2.2. Central

2.2.3. Inferior

2.2.4. Justificar ( justifica el texto de acuerdo al borde inferior y superior,

respetando el ancho de la celda, de ser necesario modifica el alto)

2.3. Orientación

Genera diferentes posiciones del texto dentro de la celda, estableciendo el grado de

rotación

2.4. Control del Texto

2.4.1. Ajustar texto ( ajusta el texto al ancho de la celda, modificando el alto/ancho

)

2.4.2. Reducir hasta ajustar ( reduce el tamaño de letra lo suficiente para no

modificar el ancho de la celda )

2.4.3. Combinar Celdas ( combina las celdas seleccionadas para crear una sola )



3. Solapa FUENTE

Permite modificar los estilos y tamaños de las letras, efectos, color (menos opciones que en

Word)

4. Solapa BORDES

Permite crear bordes a las celdas seleccionadas. Seleccionar estilo, luego color y luego

contorno o interior. De esta manera podemos seleccionar diferentes estilos y colores de

bordes para en bloque.

o Seleccionar un estilo de línea grueso

o Seleccionar un color

o Seleccionar Borde Preestablecido Contorno. Ver cómo en la muestra se ve aplicado

un borde en el exterior del conjunto de las celdas

o Seleccionar otra línea más fina

o Seleccionar otro color

o Seleccionar Borde Preestablecido Interior. Ver cómo en la muestra se ve aplicado

ese borde en las líneas interiores del conjunto de las celdas

5. Solapa TRAMAS

Permite elegir un color o trama para el fondo de las celdas seleccionadas



Bordes y Sombras desde la Cinta

A partir de la versión OFFICE XP se ha agregado la posibilidad de dibujar los bordes con

más rapidez, e incluso darles formas no convencionales utilizando la herramienta Lápiz, de

la barra de herramientas Bordes

En

o Seleccionar las celdas a aplicar el borde

o Cinta Inicio / Bordes

1. Permite decidir por:

Dibujar el borde …………. solo el contorno del bloque/uno sólo

Dibujar cuadrícula ………. contorno e interior del bloque

2. Goma ……………………. borra el borde

3. Diferentes estilos de líneas

4. Color de las líneas



Estilos de Celdas

Permite aplicar un conjunto de formatos pre-establecidos (estilos) a las celdas seleccionadas.

o Seleccionar las celdas a aplicar el estilo

o Cinta Inicio / Estilo de Celdas



EDICIÓN DE CELDAS

1. Copiar Celdas

Copia el rango marcado, de una celda o varias, a un lugar de la memoria, para

luego ser pegado

2. Cortar Celdas

Corta el rango marcado, de una celda o varias, a un lugar de la memoria, para luego ser

pegado

3. Pegar Celdas

Pega el rango copiado o cortado a partir de la celda en la que estoy parado

4. Deshacer últimos comandos

Permite deshacer múltiples operaciones realizadas

5. Deshacer últimos comandos

Permite rehacer múltiples operaciones deshechas.

6. Portapapeles

El ambiente Windows tiene un lugar en la memoria, llamado Portapapeles donde almacena

temporariamente todo elemento copiado o cortado, para luego ser pegado en cualquier

documento o archivo de otra aplicación. Hasta ahora solo guardaba lo último copiado o

cortado hasta tanto se volviera a cortar o copiar otro elemento. En particular en el Excel

solo lo guardaba hasta seguir trabajando en la planilla, es decir, se copiaba un bloque ( el

borde del bloque quedaba titulando), se pegaba y luego al continuar trabajando en la planilla,

el portapapeles se vaciaba.

El Office 2010, en cambio, puede almacenar hasta 24 elementos copiados o cortados, los

cuales podrán ser pegados en el momento necesario. Para esto, se puede activar la barra de

herramientas “Portapapeles”, haciendo clic botón derecho sobre el sector del menú



Etiquetas Inteligentes

Ellas aparecen solas en momentos en los cuales se acaba de hacer una modificación, o al estar

trabajando se crea una situación que el programa interpreta que el usuario podría necesitar ayuda.

Esta etiqueta tiene una flecha para desplegar una lista de todas las posibles necesidades del

operador.

Ejemplo:

Vacía el portapapeles, eliminando

todos sus elementos Pega todos los

elementos que

tiene guardados

Para pegar un

elemento solo: Clic en

el icono

correspondiente

Click en Flecha

Descendente



Copiar la celda C3 a la celda E7:

Celda C3 celda origen, contiene un texto

Celda E7 celda destino

Al pegar una celda se presenta una etiqueta inteligente, con las siguientes:

Hacer clic sobre la Flecha descendente

o Mantener formato de origen

o Coincidir formato de destino

o Formato de números y valores

o Mantener ancho de columna de origen

o Solo formato

o Vincular celdas ( relaciona la celda origen con la celda destino, dejando como contenido

de la celda la fórmula “ = Dirección Absoluta de la Celda Origen” ),

por ejemplo, el contenido de la celda E7 quedaría =$C$3



PREPARAR IMPRESIÓN DE UN BLOQUE

1. Declarar AREA DE IMPRESION

Lo primero que se debe hacer cuando se desea imprimir una planilla es seleccionar

exactamente las celdas a imprimir y declararlas como área de impresión. Si no Excel

intentará imprimir toda la hoja activa.

Establecer área de impresión

Establece el bloque marcado como área de impresión

Borrar área de impresión

Permite eliminar dicho área de impresión

2. Ver PRESENTACION PRELIMINAR

Permite ver por pantalla, en formato como se imprimirá, el bloque marcado como Área

de Impresión

Se accede desde el acceso rápido. Si no se ve ese botón se lo puede agregar.



3. CONFIGURAR PAGINA

Permite cambiar la configuración para mejorar la impresión del bloque. Lo podemos acceder

desde la vista preliminar:

ó desde la cinta:

Desde Vista Preliminar



1º. Solapa Página

a. Orientación

i. (vertical / horizontal )

b. Escala:

Ajustar al ancho y largo de hoja necesario a imprimir

i. Ajustar al 100% tamaño normal

ii. Ajustar a tantas hojas de ancho por tantas hojas de alto

Si la planilla no quedó en una sola hoja, el Excel permite ajustar la impresión.

En el recuadro de Escala tenemos dos opciones de Ajustar

Ajustar al 100 % (tamaño Normal)

Ajustar a XXX páginas de ancho (cuantas hojas utilizo para imprimir todas

las columnas de mi planilla) por XXX páginas de alto ( es decir el largo de

lista )

c. Tamaño Papel: podemos elegir el tamaño de papel seleccionándolo desde la lista

desplegable. Los más comunes: A4, Oficio, Carta

2º. Solapa Márgenes

Desde la

Cinta Diseño

de Página



Nos permite poner cuantos cm. dejamos por cada margen y a que altura se imprimirá el

encabezado y pie (siempre una altura menor a la que le dio a los márgenes superior e

inferior respectivamente).

a. Izquierdo

b. Derecho

c. Superior

d. Inferior

e. Encabezado:

i. Determina la distancia entre el encabezado y el borde superior de la hoja

f. Pie de página:

i. Determina la distancia desde el texto del pie y el borde inferior de la hoja

g. Centrar en la Página:

i. Permite alinear Horizontalmente y/o Verticalmente el bloque en la página

3º. Solapa Hoja



a. Título a imprimir: determinar las filas o columnas a repetir como título. Esta opción

está activa sólo si se llama a Configurar Página desde la Cinta, no desde la Vista

Preliminar. Pues permite seleccionar las filas o columnas a repetir y completar el

casillero correspondiente en este diálogo:

i. Nos posicionamos dentro del cuadro de texto “Repetir filas en el extremo

superior” (hacemos clic en ese cuadro de texto que está en blanco)

ii. Seleccionar con el Mouse cualquier celda de la/las filas a repetir (por ejemplo

la fila 3)

b. Podemos optar con imprimir las Líneas de División o Eliminarlas de la impresión .

No se activan y se manejan los bordes del bloque a imprimir

4º. Encabezado / Pie de Página

a. Nos permite elegir un encabezado de la lista de encabezados que nos ofrece Excel ó

personalizar un encabezado.

Listas de encabezados ya establecidos



b. Podemos diseñar cualquiera de ambos por medio de la opción Personalizar

Secciones

Botonera de herramientas

1 2 3 4 5 6 7 8 9



Ubicar el curso el cursor en la sección en la que se desea el encabezado

Escribir el texto y/o insertar alguna de la funciones de la botonera de herramientas:

1) Número de página

2) Número total de páginas

3) Fecha

4) Hora

5) Nombre de archivo con directorios donde se encuentra

6) Sólo nombre del archivo

7) Nombre de la etiqueta (Hoja)

8) Permite insertar una imagen desde un archivo

9) Formato de Imagen si se insertó alguna

Seleccionar el encabezado y hacer clic en el Botón A para dar formato fuente al encabezado

4. IMPRIMIR

o Cinta Archivo /Imprimir

1º. Impresoras: nos muestra la listas de impresoras y Fax por donde enviar nuestra planilla

2º. Imprimir:

a. Selección: imprime el bloque seleccionado previamente, o el Area de Impresión

b. Hojas Seleccionadas

c. Todo el Libro

3º. Copias: permite determinar el nº de copias a imprimir. Si activamos el Intercalar, las copias

saldran por planillas completas, si no está activo, imprime la cantidad de copias de la hoja nº

1, luego de la hoja nº 2, etc

4º. Intervalo de Páginas: todas las páginas de un libro, o algunas páginas



PASOS A SEGUIR PARA UNA CORRECTA IMPRESIÓN:

1. Seleccionar el bloque

2. Área de Impresión / Establecer

3. Configurar Página

Página:

Orientación ( Vertical / Horizontal)

Tamaño de Papel

Márgenes

Establecer los cuatro márgenes ( derecho, izquierdo, superior, inferior)

Si se desea, centrar en la página (verticalmente / horizontalmente )

Encabezados / Pie de página

Establecer los encabezados y los pie de página

Aceptar

4. Ver Vista Preliminar

5. Si es necesario, Configurar

Página :

Ajustar a “Nro. de” hojas de ancho por “Nro. de” hojas de alto ( largo)

Si es necesario que se repitan, por ejemplo encabezados de las columnas en todas las hojas:

Configurar Página

Hoja

Filas de títulos a Imprimir ( clic dentro de la ventana )

Marcar con el mouse en la planilla, las filas que se deben repetir



SERIES

Manejador de Celda

Permite copiar el contenido de la celda a celdas contínuas. Simplemente, selecionada la celda,

colocar el mouse sobre el punto resaltado en la celda en el ángulo derecho inferior, ( el mouse

toma como puntero un cruz fina), de ahí arrastar hacia las celdas a copiar

Es una lista de datos correlativos en forma creciente o decreciente.

Rellenar Celdas

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el

rango seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o

bien, rellenar rápidamente arrastrando el controlador de relleno

a) Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente

i) Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a

la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar

para rellenar dicha celda.

ii) En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar

y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.

b) Rellenar Series

i) Al bloque seleccionado de celdas, se llenará con una serie decreciente o creciente de números o fechas. El contenido de la primer celda de la columna o fila del rango seleccionado se tomará como valor inicial de la serie. Si el rango no es marcado o la primer celda no tiene contenido, la serie no será realizada. Si están completas las 2 primeras celdas del bloque seleccionado, la serie la completa siguiendo la serie determinada por esos valores.

Manejador de

la Celda



Series Automáticas

Una serie se puede obtener automáticamente con el “Manejador de Celdas”

Ejemplos:

Contenido de la celda:

Lunes al manejar nos completa la serie de los días de la semana

Lun ídem con las tres primeras letras de los días de la semana

Enero al manejar nos completa la serie de los meses del año

Ene ídem con las tres primeras letras de los meses del año

Fecha nos devuelve la serie correlativamente día a día, o mes a mes, de

acuerdo al dato cargado

Enumerar

Cargar en una celda, por ejemplo el valor “1”

En la celda inferior el valor “2”

Marcar el bloque de las dos celdas

Usando el manejador del bloque, arrastrar hacia abajo

Períodos cronológicos

Por ejemplo: se requieren las fechas de todos los lunes en un período establecido:

Cargar en una celda la fecha del día lunes

En la celda inferior, la fecha del lunes de la próxima semana

Marcar el bloque de las dos celdas

Usando el manejador del bloque, arrastrar hacia abajo



FORMULAS

Una fórmula es una expresión matemática, donde se pueden combinar elementos constantes (

números ) y direcciones de celdas.

En la celda que se encuentra la fórmula, siempre se encontrará el resultado de dicha fórmula con los

valores actuales de la celdas a las que hace referencia la misma. Si se modifica el contenido de

alguna celda a la cual hace referencia la fórmula, también se modifica el resultado de la fórmula.

Toda fórmula debe comenzar con el signo =

Cada uno de los términos de la fórmula se combinarán entre si con los operadores

matemáticos ( + - * / > < .....)

La dirección de una celda puede escribirse o haciendo clic con el mouse en dicha celda, en

ese momento el Excel la escribirá en la fórmula

Se pueden utilizar paréntesis para dar nivel de prioridad a los cálculos.

El Excel interpretará el cálculo de una fórmula con los criterios matemáticos aplicados al

cálculo de fórmulas

Toda fórmula se debe terminar de tipear con un Enter

Ejemplo

Las siguientes celdas tienen los siguientes valores:

A2 = 100 C2 = 50 H2 = 4

Se escribe la fórmula en la Celda D5:

Fórmula resultado en la Celda D5

= A2 / 10 10

= C2 * H2 200

= A2 / C2 + 10 12

= ( A2 + C2 ) / 10 + H2 19

FUNCIONES

Las Funciones son fórmulas ya definidas, por medio de las cuales se pueden realizar cálculos. El

nombre de la función indica el tipo de cálculo que realiza la misma.

Todas las funciones tienen la misma estructura.:

=NOMBRE( XX : YY ; ZZ )

Siempre deben comenzar con signo =

Nombre nombre de la función, la cual lo establece el Excel

Paréntesis separan los parámetros del nombre de la función

XX YY ZZ los parámetros ( argumentos ) son las direcciones de la celdas donde

la función llevará a cabo el cálculo

Depende de cada función, los parámetros se separan con “ : ” ó “ ; ”



Ejemplo

=SUMA(C10:C20) sumará los contenidos de las celdas C10 hasta C20

=PROMEDIO(C10:C20) calcula el promedio de los valores de las celdas C10 hasta C20

=MAX(C10:C20) devuelve el valor máximo de las celdas seleccionadas

=MIN(C10:C20) devuelve el valor mínimo de las celdas seleccionadas

AYUDA AL ESCRIBIR UNA FUNCION Al escribir una función en una celda, aparece:

Una lista de funciones que comienzan con las letras tipeadas hasta que elijamos una; y una

vez elegida,

una etiqueta mostrando todos los argumentos (parámetros) que se deben utilizar en esa

función. Esta es una valiosa ayuda para completar correctamente los datos que se necesitan.

MENSAJES DE ERRORES ( Que Pueden Mostrar La Celda ) :

###### la celda no tiene el ancho suficiente para mostrar el resultado

# ¿NOMBRE? el nombre de la celda o la función es incorrecto

# ¡REF! se está refiriendo a una dirección de celda inexistente ( por ejemplo

que se haya eliminado)

# ¡VALOR! algunas de las celdas que forman parte de un cálculo matemático no es

un número, sino es un texto



DIRECCIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Una dirección en Excel hace referencia a una fila y columna determinada.

Dirección Relativa

Por lo general las direcciones de las celdas son relativas. Las fórmulas no se refieren a celdas

ubicadas en un lugar definido, sino con celdas ubicadas en cierta posición relativa a la celda que

contiene la fórmula.

Dirección Absoluta

Una dirección absoluta es independiente del lugar en que se encuentra la fórmula. Le indica al

Excel la posición exacta de esa celda en la hoja de cálculo, ajeno al lugar donde se copiará dicha

fórmula. La dirección absoluta se designa agregando un signo $ delante de la letra de la

columna y del número de la fila.

Ejemplo:

=$A$5

Esta celda al ser copiada a otra celda, su contenido no será modificado, seguirá siendo siempre

A5.

Utilizando la tecla [F4], permite agregarle los signos $ a las direcciones



GRÁFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Los valores aparecen en

forma de barras, líneas, columnas, circular o en otras formas. Existe una vinculación entre los datos

y el gráfico, es decir automáticamente se actualiza el gráfico cada vez que se modifican los valores

Cinta Insertar / Gráfico

Seleccionar el bloque de los valores a graficar junto con los rótulos de columnas y filas (los datos

que identifiquen las series y leyendas)

Elegir un tipo de gráfico, ó el menú gráfico desde donde se podrán elegir más tipos.

Tipos de gráficos más usados

Menú gráfico para

acceder a todos los

Tipos de gráficos

más usados Tipo de gráfico en barras

Tipo de gráfico en columnas

Datos

seleccionados y

graficados



Una vez terminado el gráfico:

Haciendo clic sobre el mismo se generan ocho puntos, de esta manera podemos:

1. clic sostenido podemos Mover el gráfico a otro lugar

2. clic sostenido sobre algún punto podemos cambiarle el Tamaño

3. la tecla suprimir ( delete ) Eliminar en Gráfico

Haciendo doble click o utilizando el botón derecho del mouse, sobre cada una de las partes del

gráfico podemos modificar colores, tamaños, textos. Algunas partes de gráfico a las que se les

puede cambiar sus propiedades:

Títulos: incorpora título general para el gráfico y para cada eje

Eje: permite agregar o quitar rótulos debajo y a la izquierda del gráfico

Líneas de división: agrega o elimina líneas dentro del gráfico

Leyendas: modifica el formato de la leyenda

Rótulos a los datos: incorpora rótulo dentro del gráfico

Tabla de datos: permite incorporar al gráfico el rango de los valores

Por ejemplo haciendo click con el botón derecho sobre el área blanca del gráfico se despliega el

siguiente menú:

El gráfico es un objeto vinculado activamente con la tabla de datos al cual se hace referencia el

mismo. Podemos agregar ó quitar series/ valores a través del comando Seleccionar datos …

Cambia el tipo de gráfico en

cualquier momento

Podemos cambiar el rango de

datos graficado

Cambia color de fondo,

bordes, y otras propiedades



I N D I C E

PLANILLA DE CALCULOS Microsoft Excel 2010 ............... 1

Planilla de Cálculos .................................................................................................... 2

Teclas de Movimiento ................................................................................................ 2

INGRESO DE DATOS .............................................................................................. 2

BLOQUES: ................................................................................................................ 4

Darle Nombre al bloque ............................................................................................. 4

Nombre al Bloque ...................................................................................................... 4

DATOS / ORDENAR .............................................................................................. 6

FILTROS ................................................................................................................... 7

ACTUALIZAR LA PLANILLA DE CALCULO .................................................... 11

INSERTAR .............................................................................................................. 11

ELIMINAR .............................................................................................................. 12

BORRAR ................................................................................................................. 12

FORMATO / FILA ................................................................................................ 13

FORMATO / COLUMNA ..................................................................................... 14

FORMATO / CELDA ............................................................................................ 15

Bordes y Sombras desde la Cinta ............................................................................. 18

Estilos de Celdas ...................................................................................................... 19

EDICIÓN DE CELDAS ........................................................................................... 20

Etiquetas Inteligentes ............................................................................................... 21

PREPARAR IMPRESIÓN DE UN BLOQUE ......................................................... 23

PASOS A SEGUIR PARA UNA CORRECTA IMPRESIÓN: ................................ 30

SERIES .................................................................................................................... 31

Manejador de Celda ................................................................................................. 31



Rellenar Celdas ........................................................................................................ 31

Series Automáticas ................................................................................................... 32

FORMULAS ............................................................................................................ 33

FUNCIONES ........................................................................................................... 33

AYUDA AL ESCRIBIR UNA FUNCION............................................................... 34

MENSAJES DE ERRORES ................................................................................... 34

DIRECCIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS ..................................................... 35

GRÁFICOS .............................................................................................................. 36

universidad nacional de tres de febrero … · en excel 2010 y excel 2007, el tamaño de la hoja de...

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