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Universidad Nacional de La Plata
Dirección Gral. De Gestión en Extensión Universitaria
Secretaría de Extensión
“Taller de Introducción a las Técnicas de armado y ejecución de Proyectos y Programas de Extensión”
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
• Convocatoria a Proyectos 2009
• Esquema de presentación
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Proyecto: Conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se
realizan con el fin de producir determinados
bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas.
Preguntas frecuentes antes de comenzar
QUÉ?
POR QUÉ?
PARA QUÉ?
CUÁNTO?
DÓNDE?
CÓMO? CUÁNDO?
A QUÍENES?
QUÍENES?
CON QUÉ?
Qué se quiere hacer = Naturaleza del Proyecto
Por qué se quiere hacer = Origen y fundamentación
Para qué se quiere hacer = Objetivos y propósitos
Cuanto se quiere hacer = Metas
Dónde se quiere hacer = Localización física (ubicación en el espacio) Cobertura geográfica
Cómo se va a hacer = Actividades y tareas, métodos y técnicas
Cuándo se va a hacer = Calendarización o cronograma
A quiénes va dirigido = Destinatarios o beneficiarios
Quiénes lo van a hacer = Recursos humanos
Con qué se va a hacer = Recursos materiales
Con qué se va a hacer = Recursos financieros
Denominación o Título del Proyecto
Adecuación a la temática de la convocatoria. No más de ocho palabras.Ser representativo de las actividades a desarrollar.Que tenga efecto comunicacional, pensando en la difusión del
mismo.Se permite agregar subtitulo
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Síntesis del Proyecto
(máximo 200 palabras)
Este ítem debe ser completado con las actividades a desarrollar, los efectos esperados y las variables que pudieran surgir en el transcurso del proyecto o programa.
Los responsables deberán expresar en forma sucinta qué pretenden hacer, cómo lo desarrollarán y qué impacto tendrán las actividades pautadas.
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Áreas TemáticasÉstas tiene que ver con la iniciativa de la universidad sobre las temáticas a abordar
en la convocatoria, por lo general se recomienda optar por una.
Ambiente, Urbanismo y Patrimonio Arte y Comunicación Desarrollo Social y Derechos Humanos Educación Producción Salud
¿Y si mi proyecto no se encuadra en ninguna de estas seis áreas?
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Unidad/es Académica/s que intervienen
En este punto más allá de enumerar las UUAA se pretende que
el evaluador detecte la interdisciplinariedad del Proyecto al
momento de comenzar con la evaluación. Es un punto a tener en cuenta a la hora del armado del proyecto
por el puntaje que se le otorga a la interdiciplina del mismo en el
criterio quinto de la planilla de evaluación.
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Unidad Ejecutora
Es aquella Unidad Académica encargada y responsable de
coordinar, implementar y controlar.
En ésta serán depositados los fondos para la ejecución del
proyecto y será la encarga de las certificaciones correspondientes
para los integrantes del mismo.
Los bienes inventariables serán responsabilidad de la Unidad
Ejecutora como los informes de avance. Y es el nexo de
comunicación entre los integrantes del equipo y la Secretaría
de Extensión de la UNLP.
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Identificación del/los destinatario/s
Todos aquellos integrantes de la comunidad (personas
físicas y todo tipo de instituciones) que reciban, directa
o indirectamente capacitación y/o formación en diversos
aspectos como consecuencia de la implementación y
puesta en marcha del Proyecto en cuestión.
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Localización Geográfica
Ámbito donde se desarrollará el Proyecto: Barrio, Ciudad y
Provincia.Este punto es importante a la hora de referenciar en el
presupuesto los viáticos y movilidad de los extensionistas para la
realización del Proyecto.
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Responsable/s del Proyecto
Análisis de los CV de los responsables del equipo, en forma
individual y conjunta.Vinculación entre el Proyecto y las tareas de docencia e
investigación de los responsables. Experiencia del Director en la coordinación de equipos y/o en
Gestión. Formación de recursos humanos en extensionismo.Relación con la/s cátedra/s.
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Equipo de Trabajo
Experiencia del equipo en actividades de extensión en
instituciones universitarias y no universitarias.Participación de estudiantes y vinculación del proyecto con sus
disciplinas académicas.Formación de estudiantes y graduados jóvenes.Conformación interdisciplinaria del equipo.Conformación interclaustro del equipo.Capacitación de agentes sociales.
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Organizaciones Copartícipes
(Si corresponde)
Organismos no oficiales o del tercer sector.Organismos oficiales.Organismos privados.
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Relevancia y Justificación del Proyecto
(máximo 400 palabras)
Destacar si el Proyecto tiene antecedentes o si realizaron
actividades sobre la propuesta que justifiquen la necesidad de
que se convierta en Proyecto o Programa de Extensión. Expresar si trabajos de cátedra o investigaciones ameritan que
las mismas se pongan en práctica en el campo.Dejar constancia de organismos que estén interesados en la
realización de estas actividades de Extensión.Justificación como proyecto de Extensión (no de Investigación o
Servicios a Terceros)
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Objetivos y Resultados
Objetivo General:(Direcciona y delimita que fin tiene el Proyecto. Engloba los
objetivos específicos) Responde a que se va a realizar y que
se logrará con la ejecución del Proyecto o Programa.Objetivos Específicos:(Son los que permiten operativizar el objetivo general) Cómo
se implementarán las acciones para alcanzar los resultados
esperados.Resultados esperados:(Son los productos que deben generarse para alcanzar los
objetivos propuestos).Indicadores de progreso y logro: En este punto se debe tener
en cuenta: 1-Cantidad de participantes analizada y
sistematizada periódicamente. 2-Resultados parciales de las
actividades 3- imprevistos.
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Metodología
Metodología acorde con los objetivos. Prácticas y no
explorativas.Plan de actividades adecuado al diagnóstico previo.Metodología acorde con las actividades propuestas. Talleres,
Seminarios, Cursos, etc.Metodología acorde con el cronograma presentado.Roles de los participantes bien definidos.Definición de etapas.Difusión y distribución del material producido.
Este punto es muy importante a la hora del armado del proyecto, en función de la
asignación de un criterio de evaluación solo para él – criterio 3- con puntaje de 1 a 10
sobre un total de 40 para el proyecto.
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Actividades
Las actividades son el medio de intervención sobre la realidad,
mediante la realización secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias, para alcanzar las metas y objetivos
específicos del proyecto que deben estar en concordancia con la
metodología y el presupuesto establecido en la propuesta.
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Duración del Proyecto y Cronograma de actividades
Los Proyectos tiene como plazo máximo de desarrollo un año y
como mínimo seis meses, en los Programas se tiene como
plazo de finalización los tres años desde la puesta en marcha de
los mismos.En el cronograma se deben calendarizar las actividades,
teniendo en cuenta la duración de cada una y su secuencia
lógica.
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Bibliografía
Indican todas aquellas fuentes de información y/o
documentación del cual se nutre el Proyecto.Es de valorar el material de cátedra o investigación producido
por los integrantes del grupo con respecto a este Proyecto o
actividades anteriores.
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Financiamiento y Presupuesto
Monto total del Proyecto (incluye contrapartes).Monto solicitado a la UNLP.Rubro UNLP porcentaje. Contraparte Viáticos y/o becas y/u
honorarios. Bienes inventariables Gastos operativos, otros,
total.Es explicativa y aclaratoria la confección de una tabla que
determine en qué se va a distribuir los fondos del subsidio.El presupuesto podrá contemplar viáticos u honorarios para
los docentes y/o becas para graduados jóvenes y
estudiantes en el equipo de trabajo, que no supere el 40 %
del monto solicitado a la UNLP.El presupuesto podrá contemplar bienes inventariables que
no supere el 30 % del monto total y gastos operativos como
mínimo de un 30 % del monto solicitado a la UNLP.
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Sostenibilidad / Replicabilidad del Proyecto
(si corresponde)
En función de las variables o imprevistos, en este punto se
solicita una aclaración sobre las posibles causas que ocasionarán
el incumplimiento del Proyecto o la demanda de una ampliación
del mismo .
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Autoevaluación. Los méritos principales de este proyecto
radican en…
(identificar con 2 aspectos y explicar en un máximo de 50
palabras) .La conformación interdisciplinaria del equipo; la formación inicial
de estudiantes avanzados o graduados recientes en el
campo de la Extensión; el número de beneficiarios; el potencial
en cuanto al impacto regional y/o socio-económico o socio-
cultural; el efecto multiplicador esperado; la innovación en el
tratamiento de un problema; la originalidad del enfoque y/o de
los productos a obtener, etc.
Otro punto clave a la hora del armado y formulación del proyecto, en función de la
asignación de un criterio de evaluación solo para él – criterio 4- con puntaje de 1 a 10
sobre un total de 40 para el proyecto.
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Tres Características de los Proyectos:
1.- Todo proyecto contempla actividades de duración
determinada.
2.- En los proyectos se combinan la utilización de recursos
humanos, técnicos, financieros y materiales.
3.- Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados, de
acuerdo con los objetivos previstos en su diseño y
conceptualización.
En síntesis, debemos considerar que hablamos de:
.- Un conjunto de actividades y acciones que se deben emprender.
.- Que no son actuaciones espontáneas, sino ordenadas y articuladas.
.- Se combinan la utilización de diferentes tipos de recursos.
.- Que están orientados a la consecución de un objetivo, metas o resultado previamente fijados.
.- Que se realizan en tiempo y espacio determinado en la formulación del mismo.
.- Que se justifican por la existencia de una situación o problema que se quiere modificar.
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AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a Todos Ustedes por vuestra presencia y atención .
Lic. Jorge O. Castro
y Equipo de trabajo