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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería Unidad 2: Paso 6 -Trabajo Colaborativo 2 Curso: Proyecto de grado – Ing. Sistemas

Unidad 2: Paso 6 - Trabajo Colaborativo 2

Jhon Freddy González Duque – C.C. 9.872.341

Eyder Santiago Güiza Rios - C.C. 1.123.566.421

Christian Ricardo Almanza Castañeda – C.C. 1.122.136.507

Grupo: 32

Ing. Daniel Andrés Guzmán

Tutor(a)

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería (ECBTI)

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Proyecto de grado – Ing. Sistemas

CEAD Acacias - Meta

2017

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Introducción.

Se pretende con el desarrollo estructurado de este documento, el dar a compartir

una idea mucho más amplia y mejor argumentada del entregable Nº1, desarrollado

aproximadamente hace un mes. Se seleccionó un solo problema que cumpliera con

las expectativas de los integrantes del grupo colaborativo y posteriormente para la

formulación de este segundo entregable se ha propuesto indagar acerca de este

problema características tales como: un planteamiento del problema de manera

profundizada, una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de

recurso humano, un objetivo general y varios específicos que den un enfoque

concreto de los fines de la herramienta que subsanará el problema presentado, un

título de investigación representativo, una o varias preguntas de investigación que

generen un apropiamiento más centralizado con base en la herramienta que quiere

utilizar, un glosario que cuente con términos específicos que ayuden a esclarecer al

lector las diversas dudas que pueda obtener al ir interpretando este documento, una

descripción parcial de la tecnología moderna que se implementará para llevar a

cabo el diseño de la herramienta y como un último ítem o punto a resaltar nos

encontraremos con el desarrollo de una tabla usando como base el Decálogo de

Bernal, este debe contener la planificación o planeación de la solución. Se espera

que la información aquí consignada esclarezca el sentido principal de este

documento.

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Objetivos.

General

Desarrollar grupalmente cada uno de los ítems propuestos en la guia

integrada de actividades, cumpliendo así con la respectiva retroalimentación

y posterior complementación del documento final a elaborar.

Específicos

Generar una participación oportuna y acertada con base en el desarrollo de

las actividades propuestas.

Interactuar con los integrantes del grupo colaborativo, esto con el fin de

generar una socialización de ideas que prolonguen poco a poco un

documento final de calidad y distinción.

Lograr en cada uno de los integrantes del grupo colaborativo, conocimientos

solidos con relación a la variedad de temas que se manejan actualmente en

la Unidad Nº2 del curso Proyecto de Grado (Ingeniería de Sistemas).

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Desarrollo de la actividad.

Dirección del Blog Electrónico

Aquí.

1. El planteamiento del problema: Redacción que se hace con base en la tabla

de síntomas, causas, pronóstico y control al pronóstico entregada en el

trabajo colaborativo 1.

En la actualidad el mercado de los productos de consumo diario se haya en declive

dada la incursión de nuevos distribuidores y almacenes de cadena que abarcan los

consumidores inmersos en estratos socioeconómicos entre el 1 y el 4; afectando el

pequeño proveedor (microempresario), que brinda servicios a estos estratos sobre

ostentando la oferta.

El término “microempresa” hace alusión a todas aquellas unidades económicas de

menos de 10 empleados (tiendas de barrio, misceláneas, mini mercados, etc.);

dedicadas a satisfacer las necesidades del sector urbano, dado que este es un

servicio cercano, asequible, rápido, práctico y porque no decirlo, económico.

El principal problema de estas microempresas es que no cuentan con un control

sobre sus productos, por tanto no tienen un conocimiento certero de sus finanzas,

no realizan ningún tipo de inventario y no pueden realizar ni analizar

comportamientos que permitan adoptar acciones de mejora. Las personas con este

tipo de empresas tienen un manejo del negocio según lo que ocurra en el día a día,

sin poder tener fuentes concretas de la información de su producción.

Así, es necesario adoptar un sistema de control de información que permita el

manejo de inventarios para microempresa, permitiendo registrar, actualizar y

conocer su inventario de forma ágil, amigable, segura y fácil de manejar e

interpretar; que sea una herramienta útil para el análisis de datos, control de

productos, ofreciendo verificar las compras y corroborar las ventas, además de un

manejo del flujo de caja, proyección en ventas de acuerdo a la información

https://proyectogrupo32.wordpress.com/

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registrada, revisión financiera de los gastos, costos y ganancias que respalden la

toma de decisiones para que sea parte fundamental de estas empresas.

2. Plantear una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de

recurso humano que hay para ejecutar el proyecto de investigación.

¿Por qué?, La importancia del sector microempresarial de un país, lo constituye su

contribución al desarrollo y generación de empleo, además de su función de medio

eficiente para la distribución de ingresos.

Las microempresas son vistas como una nueva y potente alternativa para enfrentar

problemas de empleo, desigualdad y pobreza, a escala nacional y mundial”, dice el

sociólogo chileno Oscar Mac-Clure, en su trabajo “Las microempresas: ¿una

solución a los problemas de empleo?”.

(¿Para qué?), Preservarlas entonces es de suma importancia y para ello se

promueve (¿Qué se busca?) la creación de un sistema que solvente la crisis que

afronta este sector.

A groso modo, una herramienta de control de inventariados, factor que se pierde o

subestima y que debe ser visto como la representación tangible de los activos de la

empresa, muchas microempresas al ser familiares, se pasan por alto estas

herramientas, considerándolas un costo innecesario, sin embargo con el tiempo se

genera incertidumbre y la nula información necesaria para validar si el plan de

negocio, es óptimo.

Viable, económica y técnicamente, requiriendo solo de un entorno de desarrollador,

(pudiendo ser un freeware) y la contratación de un equipo de freelancer’s (la

cantidad en medida del tiempo en que se desee tener disponible el sistema) que

compondría el recurso humano.

Y, que para su ejecución (la del software, ya puesto en marcha) requerirá tan solo

de un equipo de cómputo, hoy día, común en los hogares y microempresas; y de

manera opcional, el uso de un lector de barras para agilizar el proceso de registro

en la base de datos.

3. Con base en la problemática descrita, redactar los Objetivos de la

investigación: Un objetivo general y como mínimo tres (3) o máximo cinco (5)

objetivos específicos.

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General: Diseñar y codificar un sistema de control y gestión de inventarios, para

apoyar el desarrollo y sostenibilidad de las microempresas (unidades económicas

de menos de 10 empleados (tiendas de barrio, misceláneas, mini mercados, etc.);

que permitirá realizar un efectivo control en tiempo real de los productos existentes

dentro del almacén o depósito.

Específicos:

Definir requerimientos fundamentales para el desarrollo del sistema.

Definir las funcionalidades generales y específicas que deben intervenir

en el sistema y deben ser parametrizables.

Plantear métodos y soluciones que permitan la interacción del usuario con

el sistema y la faciliten la aceptación del cambio.

Codificar y compilar el sistema para ser el producto entregable del

proyecto.

Evaluar el desempeño y cumplimiento de requisitos iniciales.

4. Plantear un Título para la investigación. Este debe ser corto y de alto impacto,

se sugiere máximo 12 palabras.

Efectos del diseño, codificación e implementación de un sistema para el control de

Inventarios en las microempresas (unidades económicas de menos de 10

empleados (tiendas de barrio, misceláneas, mini mercados, etc.).

5. Generar preguntas de investigación.

¿Será capaz un sistema de realizar control sobre las entradas,

existencia y salida del inventario de forma rápida y eficaz?

¿Se hacen nulas las pérdidas de inventariado, ejerciendo un control

sobre estas?

¿Aumentan las ganancias al tener un control sobre los productos de

la Microempresa?

¿Se optimizan tiempos en los procesos de las microempresas

(unidades económicas de menos de 10 empleados (tiendas de barrio,

misceláneas, mini mercados, etc.); con la implementación de un

Sistema de Información?

¿Se estará cumpliendo con las expectativas del usuario final?

¿Qué tantas fallas podría presentar el sistema de control y gestión de

inventarios diseñado para el control de inventarios de aquellas

microempresas?

¿La herramienta cuenta con un protocolo de seguridad viable?

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6. Describir el glosario o terminología a utilizar.

Microempresa: Se clasifica como microempresa aquella unidad

económica que tiene activos totales hasta de 500 salarios mínimos

mensuales legales vigentes y menos de 10 empleados.

Sistema de control: Conjunto de dispositivos encargados de administrar,

ordenar, dirigir o regular el comportamiento de otro sistema, con el fin de

reducir las probabilidades de fallo y obtener los resultados deseados.

Optimización de Procesos: significa mejorarlo utilizando o asignando

todos los recursos que intervienen en él de la manera más excelente

posible.

Equipo de cómputo: Mecanismos y al material de computación que está

adjunto a él

Base de datos: conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la

computadora realizar determinadas tareas.

Codificar: Diseño y estructuración en lenguaje de programación.

Compilar: Traducir un código de programación a código ejecutable por la

máquina

Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de

información entre un usuario y la aplicación, o entre la aplicación y otros

programas o periféricos.

Freeware: Software gratis, o también llamado libre; que se distribuye sin

costo.

Freelancer: Programador, desarrollador o diseñador de software

independiente y autónomo.

MagicDraw UML: Herramienta utilizada para el modelado de software,

que ayuda al desarrollo, análisis y diseño de diagramas UML.

Balsamiq Mockup: Aplicación para creación de esquemas o maquetas

de Interfaces gráficas para usuario final.

.Net de Microsoft: Herramienta para el desarrollo de software con un

ambiente amigable para escribir y analizar código. Permite compilar para

realizar pruebas y depuraciones.

Testlink: Herramienta para hacer pruebas de desarrollo de software, que

permite identificar errores en rendimiento, código, etc.

PhpMyAdmin: Herramienta utilizada para la administración de bases de

datos a través de página web.

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Wampserver: permite servir páginas HTML a Internet y gestiona datos

en ellas. También proporciona lenguajes de programación para

desarrollar aplicaciones Web.

7. Para la tecnología moderna o de alto impacto describir ¿qué es? y ¿para qué

sirve?, ¿Cuáles son las características principales?, ¿Cuáles son las

ventajas y desventajas?, ¿Cuáles son las aplicaciones o usos?, ¿Por qué se

puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?, ¿Por qué se

considera una tecnología de punta o moderna?, ¿Qué trabajos se han

realizado por diversos investigadores alrededor del tema? (ponencias,

artículos científicos u otros).

Al referirse al termino tecnología moderna, se pretende definir los avances que se

presentan día a día, ya que de eso se trata la tecnología, es una actualización

constante, que no para y que permite que la sociedad avance mucho más rápido

que años atrás.

Teniendo en cuenta el tema de investigación y los objetivos planteados se definió

que para el desarrollo se utilizaran las siguientes herramientas tecnológicas

modernas:

MagicDraw UML

Balsamiq Mockup

.Net de Microsoft

Testlink

PhpMyAdmin

Wampserver

Descritas de manera general, así:

¿Qué es?

Estas herramientas son las que intervienen en el proceso de desarrollo, que hacen

parte del proceso de análisis y diseño de un sistema de información y que aportan

una visión más clara de los objetivos y de las metas que se deben plantear para que

el desarrollo y programación se cumpla a cabalidad.

¿Para qué sirve?

Permiten a los desarrolladores de una forma funcional plasmar los requerimientos

que debe satisfacer el Software, definir de forma lógica el mejor método de

desarrollo y aplicar sus conocimientos a una metodología organizada, para cumplir

claramente cada uno de los parámetros definidos.

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¿Cuáles son las características principales?

Estas herramientas se caracterizan por ayudar a optimizar el proceso de desarrollo,

ayudar a determinar claramente los objetivos, plasmar eficientemente lo que se

quiere lograr y mostrar avances que permitan modificaciones durante su desarrollo.

Es fundamentan utilizar estas herramientas de desarrollo basados en el trabajo

organizado y haciendo uso de metodologías ágiles que permiten su mejor

estimación y cumplimiento de actividades, teniendo en cuenta siempre al Cliente o

usuario del sistema de información ya que aportan en cada una de las

características que se pretenden incluir y que de forma organizada intervienen sin

convertir las actividades en re-procesos.

Para señalar características específica, tenemos que Permiten:

Analizar y diseñar de diagramas

Crear esquemas o maquetas de Interfaces gráficas para usuario final.

Realizar pruebas y depuraciones.

Identificar errores en rendimiento, código, etc.

Administrar bases de datos.

Proporcionar lenguajes de programación para aplicaciones Web.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas?

Ventajas de uso de las herramientas tecnológicas

El ensamble entre estructuras y tecnologías que se logra con la

integración de las herramientas.

La mejora en la ejecución de los procesos que deben llevarse al lenguaje

de programación.

Organización, centralización y estandarización que permite un mejor

mantenimiento en el cual disminuye el tiempo, mano de obra y el costo

del mismo.

Calidad en los desarrollos.

Confiabilidad y garantía que se comprueba en la realización de pruebas.

Disminución de tiempos y optimización de recursos.

Mejora la efectividad financiera y gerencial.

Desventajas de uso de las herramientas tecnológicas

Tiempos adicionales en la ejecución incorrecta de las metodologías.

Puede presentarse impacto negativo con el personal en cuanto a la

resistencia al cambio.

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Aumento en costos de capacitación de personal.

¿Cuáles son las aplicaciones o usos?

Cada una de las herramientas tecnológicas modernas seleccionadas interactúa con

el desarrollador y algunas con el cliente directamente, permitiéndole la integración

con el equipo y brindar los portes oportunos en el proyecto.

Las herramientas permiten el análisis y diseño, la realización de maquetas donde

se presentan las interfaces gráficas para usuario final, donde puede observar el

diseño, realizar las revisiones respectivas y aportar las recomendaciones que

considere pertinente.

Se pueden también realizar pruebas del código y mantener su control en los

resultados, evaluar su rendimiento y proporcionar calidad en el código, y

proporcionar su implementación de forma óptima y eficaz.

¿Por qué se puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?

Por su increíble flexibilidad y adaptación a las distintas demandas de herramientas

especializadas para el desarrollo de software.

Las herramientas definidas para el desarrollo de investigación permiten que los

procesos se comprendan y complementen con calidad, teniendo en cuenta las

características y funcionalidades ya contempladas en este documento, se puede

determinar que las herramientas se pueden aplicar en múltiples soluciones a

problemas, en desarrollos que requieran la participación constante de los clientes,

y que aporte a la comprensión y determinación de características independientes y

únicas de cada programa. Así mismo establecen condiciones que de forma

organizada contribuyen al cumplimiento de objetivos y requisitos para la ejecución

efectiva de las actividades definidas.

¿Por qué se considera una tecnología de punta o moderna?

La tecnología de punta hace referencia a lo más avanzado o practico en el mercado.

Así, estas herramientas cumplen cada una a cabalidad dentro de su campo, las

características para definirse como tecnologías de punta.

Es importante saber que la tecnología de punta hace referencia a lo más avanzado

que existe o se ha desarrollado en un determinado momento. Para este caso, las

versiones actualizadas de cada programa o software que se utilizarán, cuentan con

actualizaciones, adiciones, modificaciones y correcciones realizadas a versiones

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anteriores o predecesoras; que ayudan a mejorar en el rendimiento, manejo, diseño

y facilidad para los usuarios a la hora de utilizar el software.

¿Qué trabajos se han realizado por diversos investigadores alrededor del

tema?

En el desarrollo de sistemas de información, se encuentran múltiples

investigaciones que aportan al desarrollo regional y económico. Teniendo en cuenta

el tema de investigación que abarca los avances tecnológicos y el desarrollo

empresarial para la eficiencia y eficacia en el manejo de inventario, se encuentra el

proyecto desarrollado por el Instituto Tecnológico de Saltillo de México, en este

proyecto se evalúa el proceso del manejo de recursos y materiales en el área de

almacén, con la implementación de un sistema de información , realizan la

descripción de herramientas, la metodología del diseño y el proceso de desarrollo

que se lleva a cabo para la implementación. Este proyecto e investigación tiene

relación directa con la investigación en proceso, presenta puntos de vista que

aportan desde la experiencia y permiten reevaluar las condiciones planteadas para

realizar una verificación de los elemento y considerar su restructuración,

funcionalidad y proponer mejoras considerables para el desempeño del producto

final.

Cada aporte que se encuentra en el ambiente permite analizar las características

definidas y conceptualizarlas para obtener mejora en las herramientas,

funcionalidad y calidad de software.

Infinidad de trabajos, a pequeña y gran escala han sido, son y serán desarrollados

con estas herramientas.

Descritas más detalladamente:

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Para mejor visualización: Link.

http://i.imgur.com/SEQnnBi.png

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8. Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación

o planeación de la solución.

CONCEPTO DESCRIPCIÓN

Cronología (¿Cuándo?)

En los últimos diez años, las microempresas se han convertido en uno de los sectores más productivos y dinámicos de la economía colombiana. En todo el país, según cálculos del Departamento Nacional de Planeación, hay 1.200.000 microempresas, que generan alrededor de 2,8 millones de empleos. Esto denota el peso indispensable que ejerce sobre la economía y el desarrollo colombiano. Por tanto, el desarrollo del sistema ha de realizarse en un plazo máximo no mayor a un año, tras la aprobación del proyecto. Esto, para solventar a la brevedad la problemática que aqueja este sector empresarial.

Axiomas (¿Quién?)

El equipo de freelancer’s se encargara de codificar el sistema siguiendo los parámetros, lineamientos y requisitos designados en el proyecto por el grupo de investigadores; producto del análisis y estudio ejercido sobre el sector micro-empresarial.

Método (¿Cómo?)

El plan trazado para el desarrollo del sistema, será: Recolección de requisitos. Elaboración de Casos de Uso. Estimación de funcionalidades y desarrollo. Elaboración de prototipos (se generarán varios uno con más

falencias que otros y con estos se trabajarán para llegar a un producto final de calidad).

Desarrollo en versión (Beta de la herramienta a ofrecer). Pruebas de Calidad como son (de Software, de sistemas y por

último de aceptación). Ajustes y revisiones (al diseño ya previamente elaborado con base

en las rigurosas pruebas empleadas en el anterior pasó). Capacitación a los clientes (de manera virtual y presencial,

permitiendo a estos aprender por medio de contenidos audiovisuales el proceso del manejo, comprensión y adaptabilidad con el entorno a ofrecer, de igual manera se ofrece la parte presencial con el ánimo de resolver las posibles dudas que se presenten en este proceso de asimilación).

Implementación y entrega (de la herramienta en su más alto nivel de calidad y funcionabilidad a los usuarios finales).

Ontología (¿Qué?)

Se pretende mejorar el control de productos, el manejo de inventarios, agilizar el registrar, actualización de elementos y conocer la información de la microempresa de forma ágil, amigable, segura y fácil de manejar e interpretar; dar una herramienta útil para el análisis de datos y control de productos.

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Tecnología (¿Con qué?)

Se utilizaran herramientas de tecnología moderna (de punta), que son aplicables al problema de investigación y permiten su conceptualización brindando posibles soluciones y características definidas.

Teleología (¿Para qué?)

Con el fin de preservar y fortalecer el sector micro-empresarial eje fundamental de la economía colombiana; brindando así, una mejora continua.

Topografía (¿Dónde?)

Se realizara inicialmente en el departamento de Risaralda, municipio Pereira. Tan solo será allí (municipio piloto), pues se busca el solucionar dicha falencia que se ha venido acrecentando poco a poco en la región y para ello se debe ofrecer una herramienta de muy buena calidad y que por supuesto obtenga la aceptación que se espera en la comunidad. Una vez obtenido dicho resultado se procederá a aplicar esta sistema a más municipios del país.

Ecología (¿Contra qué?)

Contra la desinformación; puesto que, al tener un mejor control sobre sus productos, sus datos y estadísticas, las microempresas pueden crecer económicamente, prestar un mejor servicio y optar por la implementación de metodologías que le permitan la minimización de gastos y maximización de ganancias.

Etiología (¿Por qué?)

De esta forma se está aportando al desarrollo de la región, al avance de los microempresarios y a la participación de la tecnología en múltiples faces de la economía, esta debe ser incluyente y beneficiosa para la sociedad colombiana.

Experiencia (¿Cuánto?)

La solución es un único sistema de registro y control de inventariado que aprovecha la tecnología de punta para su diseño y codificación.

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Conclusiones.

Se hace imprescindible disponer de un Glosario con la definición conceptual

de cada uno de los campos y establecer dependencias entre los diferentes

actores que consumen estos datos.

El uso de la tecnología de punta agiliza, facilita y desglosa el trabajo (diseño

y codificación del proyecto) reduciendo costos en tiempo y dinero.

El decálogo de bernal define lineamientos que permiten determinar la

profundidad y el alcance del proyecto.

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Referencias bibliográficas.

Oscar Mac-Clure. (2001). Las microempresas: ¿Una solución a los

problemas de empleo? (pp. 158-169). Santiago de chile, Chile. Recuperado

de: Link.

Yuni, J. A., & Urbano, C. A. (2014). Identificar posibles preguntas del área

problema. Técnicas para investigar: recursos metodológicos para la

preparación de proyectos de investigación (pp. 70-92). Córdoba, Argentina:

Editorial Brujas. Recuperado de: Link.

Ferreyro, A., & Longhi, A. D. (2014). ¿Qué tipos de diseños de investigación

se pueden plantear? Metodología de la investigación (pp. 91-104). Córdoba,

Argentina: Encuentro Grupo Editor. Recuperado de: Link.

Sistema de Información para el Control de Inventarios del Almacén del ITS,

MC. Maricela Sánchez López, Lic. Marcelino Vargas López, Ing. Blanca Alicia

Reyes Luna, MC.Olga Lidia Vidal Vásquez,

file:///D:/Users/Marcela/Downloads/DialnetSistemaDeInformacionParaElCon

trolDeInventariosDelA-3707498.pdf

Articulo web titulado “El Decálogo de Bernal aplicado a la Investigación”.

Publicado por el sitio web denominado “http://la-tesis-tesinas.com.ar/”, el 11

de Enero de 2010. Extraído el 15 de Abril de 2017, http://www.la-tesis-

tesinas.com.ar/content/el-decalogo-de-bernal-aplicado-la-investigacion

León Carrillo, L. V. (2015). Articulo web titulado “Fundamentos de la Prueba

de Software. Conceptos, Justificación y Alcance.”. Publicado en el sitio web

denominado “https://sg.com.mx/”, el 31 de Marzo de 2015. Extraído el 15 de

Abril de 2017, https://sg.com.mx/content/view/467

http://www.sitiosur.cl/publicaciones/Revista_Proposiciones/Prop32/010mcc.pdf

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2048/login?user=proveedor&pass=danue0a0&url=http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=e000xww&AN=847670&lang=es&site=ehost-live&ebv=EB&ppid=pp_70

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2048/login?user=proveedor&pass=danue0a0&url=http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=e000xww&AN=847673&lang=es&site=ehost-live&ebv=EB&ppid=pp_91

universidad nacional abierta y a distancia unad … · de síntomas, causas, pronóstico y control...

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