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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ESCUELA DE INGENIERÍA ELÉCTRICA, ELECTRÓNICA Y

TELECOMUNICACIONES

TÉRMINOS DE REFERENCIA

DEFINITIVOS

VOLUMEN I: CONDICIONES GENERALES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 11 DE 2006

CONTRATACIÓN DE DOS CANALES DE ACCESO DEDICADO A INTERNET.

DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN AGOSTO DE 2006

TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I ..................................................................................................................4

1. OBJETO Y ALCANCE ......................................................................................4 1.1. OBJETO ....................................................................................................4 1.2. ALCANCE .................................................................................................4

CAPITULO II .................................................................................................................4 2. CONDICIONES GENERALES .........................................................................4

2.1. MARCO LEGAL ........................................................................................4 2.2. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.................5 2.4. CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA...................5 2.5. RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE.............................................6 2.6. CONDICIONES PARA PARTICIPAR.......................................................6 2.7. GARANTÍAS Y SEGUROS.......................................................................7 2.8. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA ........................................7 2.9. IDIOMA DE LA OFERTA ..........................................................................7 2.10. VIGENCIA DE LA OFERTA......................................................................7 2.11. DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA........................................................7 2.11.1 Personas Naturales...............................................................................7 2.11.2 Personas Jurídicas Colombianas .........................................................8 2.11.3 Personas Jurídicas Extranjeras ............................................................8 2.11.4 Consorcio o Uniones Temporales ........................................................8 2.12. NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES...........................................9 2.13. CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ............9 2.14. FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA.......................................................................................................10 2.16. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA...................11 2.17. RETIRO DE LA PROPUESTA................................................................11 2.18. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS.............11 2.20 INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL ...............................12 2.21 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ..................................................................12 2.22 COSTOS POR GARANTÍAS ..................................................................12

CAPITULO III ..............................................................................................................12 3 CONDICIONES ESPECÍFICAS......................................................................12

3.1 APERTURA.............................................................................................12 3.2 PRESUPUESTO OFICIAL......................................................................12 3.3 REAJUSTES ...........................................................................................13 3.4 FORMA DE PAGO..................................................................................13 3.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO ..........................................................13 3.6 GARANTÍAS............................................................................................13 3.7 IMPUESTOS ...........................................................................................14 3.8 CONTENIDO DE LA OFERTA ...............................................................14 3.9 LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.......................................................................................................15

CAPITULO IV..............................................................................................................15 4 CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN .......15

4.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ......................................................15

4.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA EVALUACIÓN JURÍDICA: 16 4.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA ..................................17 4.4 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA..............18 4.5 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.......................................................18 4.6 SOLICITUD DE ACLARACIÓN ..............................................................19 4.7 DESEMPATE ..........................................................................................19 4.8 INFORME COMITÉ EVALUADOR.........................................................19 4.9 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO 20 4.10 CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ......................20 4.11 DECLARATORIA DE DESIERTA...........................................................20 4.12 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO .......................................................20 4.13 INCUMPLIMIENTO DEL ADJUDICATARIO ..........................................21 4.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS ............................................................21

CAPITULO V...............................................................................................................21 5 CONDICIONES DEL CONTRATO .................................................................21

5.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO ..........................................21 5.2 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................22 5.3 PLAZOS DEL CONTRATO ....................................................................22 5.4 GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO.......................................22 5.5 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ...........................................22 5.6 INTERVENTORÍA ...................................................................................23 5.7 CESIÓN Y SUBCONTRATOS................................................................23 5.8 LIQUIDACIÓN.........................................................................................23

CAPITULO VI..............................................................................................................23 6 EVALUCIÓN DE LAS PROPUESTAS ...........................................................23

6.1 FACTORES DE EVALUACIÓN..............................................................23

TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS CONVOCATORIA PÚBLICA No. 11 de 2006

CONTRATACIÓN DE DOS CANALES DE ACCESO DEDICADO A INTERNET

Dirección de Contratación y Proyectos de

Inversión Página 4 de 25

CAPITULO I

1. OBJETO Y ALCANCE

1.1. OBJETO El objeto de la presente convocatoria lo constituye la contratación de dos (2) canales de acceso dedicado a Internet, internacional y nacional (NAP Colombia), un canal principal que incluya la solución de último kilómetro de tipo inalámbrico (Tecnología LMDS o superior) y un canal de contingencia (respaldo) que incluya la solución de último kilómetro de tipo par cobre o fibra óptica, para la respectiva conexión de la red de datos institucional del Centro de Innovación y Desarrollo para la Investigación en Ingeniería del Software en lo sucesivo CIDLIS, de la Universidad Industrial de Santander, en lo sucesivo la UIS. El servicio de instalación los dos (2) canales de acceso dedicado a Internet se realizará en la Carrera 19 N° 35-02 Oficina 330 de la ciudad de Bucaramanga.

1.2. ALCANCE El canal dedicado a Internet será complemento y soporte para la ejecución de los proyectos que ejecuta el CIDLIS-UIS. El canal de respaldo será como respaldo de contingencia en la eventualidad que se presenten fallas de servicio en el canal principal de Internet. Adicionalmente, el servicio a contratar se debe ofrecer con balanceo de cargas entre los dos canales de Internet, para lo cual el proponente debe suministrar todos los equipos, elementos, software y procedimientos requeridos. 1.3. DURACIÓN El contrato tendrá una duración de doce (12) meses sin renovación automática, contados a partir de la fecha del recibo del canal funcionando (no se incluye período de pruebas) a satisfacción por parte de la universidad, previo cumplimiento de los requisitos legales que por el contrato se impongan a cargo del contratista.

CAPITULO II

2. CONDICIONES GENERALES

2.1. MARCO LEGAL La Universidad Industrial de Santander es un ente público autónomo, según ley 30 de 1992, con régimen de contratación especial adoptado mediante el Acuerdo 019 de 2005 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso de contratación y el contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones de los términos de referencia, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las demás cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes.





El presente proceso de contratación se rige de forma especial por los parámetros generales y específicos de éstos términos de referencia, según versión oficial publicada en la WEB institucional, www.uis.edu.co, por el Reglamento de Contratación (acuerdo 019 de 2005), por la resolución 249 de Abril 20 de 2004, por la resolución 809 de Agosto 17 de 2005 y por los mismos principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa.

2.2. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben se entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y addendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos Términos de referencia no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Términos de referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la Universidad Industrial de Santander, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. El día sábado no se considera día hábil. Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderá siempre como un día hábil. Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos términos de referencia, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la Universidad. 2.3. COMUNICACIONES Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estos Términos de referencia para proponer, será comunicada por la Universidad Industrial de Santander a través de la WEB institucional; de la misma manera cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas bases será comunicado por la UIS a través de correo electrónico y la página institucional mediante “Addenda”, autorizado bajo la firma del Director de Contratación y Proyectos de Inversión para el caso de licitaciones. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante “Addenda”, comprometerán a la Universidad para los efectos de este proceso de contratación. La comunicación entre la UIS y los proponentes se realizará preferiblemente por correo electrónico; así mismo, cualquier documento subsanable solicitado podrá ser escaneado y enviado exclusivamente a la dirección de correo [email protected] dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades.

2.4. CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya entregada a la UIS deben: presentarse en sobre cerrado identificado como se





establece en estos Términos de referencia, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar establecido en estos Términos de referencia para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscrito por el proponente. Este sobre será abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en el cronograma. No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.

2.5. RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral. El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta.

2.6. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Son condiciones para participar:

- Adquirir y pagar los términos de referencia para la presente convocatoria dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

- No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar,

especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley.

- Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes

parafiscales que le correspondan y acreditarlo a la fecha de presentación de la propuesta, conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral. Las personas jurídicas lo acreditan mediante certificación expedida por el Revisor fiscal. Las personas naturales lo acreditan mediante certificación expedida directamente por el oferente. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes debe acreditarlo. La certificación deberá ser expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública.

- Acreditar con certificado expedido por la Contraloría General de la República que no

tiene responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado.





- Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.

- Copia del Registro Único Tributario (RUT)

- El proponente deberá acreditar en su propuesta, experiencia de haber ejecutado

contratos similares a los ofertados y tener a la fecha de presentación de la propuesta mínimo 3 contratos en ejecución cuyo objeto corresponda a canales de internet dedicados de 2 Mbps o superiores.

2.7. GARANTÍAS Y SEGUROS Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en los numerales 3.6 y 5.4 del volumen I de estos términos de referencia. Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos términos de referencia son a cargo del oferente.

2.8. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la participación de Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual, la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. Igualmente, en caso de resultar favorecido, el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo hubiere.

2.9. IDIOMA DE LA OFERTA Todos los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente.

2.10. VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta tendrá una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.

2.11. DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA

2.11.1 Personas Naturales Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía.





2.11.2 Personas Jurídicas Colombianas Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces. El certificado deberá contener:

Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del presente proceso.

La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

2.11.3 Personas Jurídicas Extranjeras Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993.

2.11.4 Consorcio o Uniones Temporales Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes indicaran si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal; en caso de que las empresas confortantes tengan limitantes para la conformación de los consorcios o uniones temporales, deberá allegar el documento que autoriza o permita dicha forma de asociación. El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente información:

Objeto. Identificación de los integrantes. Designación de la persona que representará al Consorcio. Facultades del representante legal. La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros

frente a la entidad en la celebración y ejecución del contrato.





El documento de conformación de la UNIÓN TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente información:

Objeto. Identificación de los integrantes. Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros Designación de la persona que representará a la Unión. Facultades del representante legal. Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del

contrato, con la expresa y especifica distribución de las actividades constituidas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión temporal.

La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Tanto el Consorcio como la unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más. El proponente Persona Natural, Jurídica, integrantes de Consorcio o Uniones Temporales deberán presentar Certificado de Antecedentes Fiscales Expedidos por la Contraloría General de la República.

2.12. NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este proceso de contratación será UNO (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los términos de referencia y de conformidad con los factores aquí establecidos.

2.13. CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los Términos de Referencia, podrán consultarse en la página WEB de la UIS, www.uis.edu.co y obtenerse por este medio, o en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión ubicada en el cuarto piso del Edificio de Administración, en la Carrera 27 calle 9, sede central de la Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga, previa presentación de los comprobantes de pago. Los Términos de Referencia deberán ser adquiridos exclusivamente dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso del numeral 3.5. Cada término de referencia tendrá un costo de treinta y cuatro mil pesos ($34.000), no reembolsable. El valor de los términos ($34.000) debe ser consignado en cualquiera de las siguientes cuentas corrientes: Banco de Occidente, cuenta No. 657-01105-2, Fondo 7963; o Banco Santander, cuenta No.106-31589-8, Fondo 7963. Se debe especificar el concepto y el número de Convocatoria. Al vender los Términos de Referencia se dejará constancia de lo siguiente:

- Nombre de la compañía - Dirección, ciudad, teléfono, fax y dirección electrónica - Nombre del representante legal - Nombre e identificación de quien adquiere el pliego en nombre de la firma.





Estos datos son los que utilizara la UIS para todos los procesos relacionados con la presente Convocatoria Pública.

El proponente podrá enviar copia legible vía fax o escaneada de los recibos de consignación y los datos anteriores, al teléfono 6358232 de Bucaramanga o al correo electrónico [email protected] La propuesta, tanto la original como las copias, debe contener copia legible de los recibos que acreditan el pago de los Términos de Referencia.

2.14. FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas deberán presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, en sobres cerrados, separados e identificados. Cuando la oferta sea presentada a través de apoderado, debe acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado. Los documentos que debe contener la propuesta se establece en el capitulo 4 de este volumen de los términos de referencia. El proponente debe presentar la propuesta en original y dos (2) copias, rotulando cada uno de los sobres de la siguiente forma:

Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la oferta, tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 11 DE 2006


PROPUESTA TÉCNICO-ECONÓMICA

(Indicar si es original, primera o segunda copia)

RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE





La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos Términos de Referencia. 2.15. PRUEBAS Y AJUSTES Las pruebas y ajustes de los canales de acceso dedicado a Internet, correrán por cuenta del Contratista. El Contratista, se compromete a brindar el soporte y asesoría necesaria, para garantizar el correcto funcionamiento de los canales dedicados a Internet y su adecuada conexión. Las pruebas finales se harán en presencia del Interventor o el supervisor delegado por la UIS y el reporte de prueba deberá ser enviado al interventor en original y copia, acompañado de diagramas e indicando: a) Formatos de pruebas y ajustes de equipos. b) Fichas Técnicas de los canales dedicados a Internet, conteniendo CARACTERÍSTICAS OFRECIDAS vs. CARACTERÍSTICAS EN OPERACIÓN. El servicio de instalación los dos (2) canales de acceso dedicado a Internet se realizará en la Carrera 19 N° 35-02 Oficina 330 de la ciudad de Bucaramanga.

2.16. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la propuesta.

2.17. RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente convocatoria pública, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada.

2.18. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS

El proponente deberá utilizar y diligenciar los formatos suministrados por la UIS y adjuntarse a la oferta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en estos términos de referencia. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente. 2.19 PROPUESTA ÚNICA POR PARTICIPANTE Un proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. El proponente no podrá ser socio, accionista, administrador, ni órgano de control de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las





sociedades anónimas abiertas. El no cumplimiento de este requerimiento generará la exclusión de todos los proponentes y de todas las propuestas implicadas.

2.20 INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana. Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del párrafo anterior. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales.

2.21 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser informada a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión.

2.22 COSTOS POR GARANTÍAS Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos Términos de referencia son a cargo del oferente.

CAPITULO III

3 CONDICIONES ESPECÍFICAS

3.1 APERTURA El presente proceso de contratación se abre mediante Acta de apertura del 24 de Agosto de 2006. En el mismo acto administrativo se adoptan los términos de referencia aquí descritos y se definió el cronograma del proceso.

3.2 PRESUPUESTO OFICIAL El presente proceso de contratación tiene un presupuesto oficial de Treinta y Cuatro Millones de pesos ($34.000.000) con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 2006000956 y 2006007999, Rubro Presupuestal Servicios de Telecomunicaciones e Internet, Fondo Especial 6, U.A.A 7943, Vigencia 2006. El valor corregido de la oferta o propuesta presentada no podrá exceder el valor del presupuesto oficial, so pena de rechazo de la misma.





El presupuesto establecido incluye el servicio mensual, costos de la instalación, obras civiles, arriendo y/o suministro de equipos y elementos requeridos y conexión. El anterior presupuesto incluye IVA, gastos de nacionalización y gravamen a las operaciones financieras.

3.3 REAJUSTES Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste.

3.4 FORMA DE PAGO La forma de pago del servicio será mensual, mes vencido. El proponente debe establecer si existe un descuento por el pago anticipado y cual es su monto. La propuesta se debe presentar en pesos colombianos.

3.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO

FECHA ACTIVIDAD LUGAR

Agosto 18 de 2006 Publicación Términos de referencia preliminares

Página institucional www.uis.edu.co

Agosto 23 de 2006 Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre los Términos de referencia preliminares

Correo electrónico [email protected]

Agosto 24 de 2006 Apertura de la convocatoria y publicación de los términos de referencia definitivos

Página institucional www.uis.edu.co

Agosto 24 – Agosto 29 de 2006

Hasta las 15:00 horas. Venta y entrega de los términos de referencia

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, Campus universitario. Edificio de Administración, piso 4

Agosto 30 de 2006 16:00 horas. Cierre de la convocatoria y apertura de urna

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, Campus universitario. Edificio de Administración, piso 4

Septiembre 4 de 2006 Publicación del informe de evaluación Página institucional

www.uis.edu.co Septiembre 6 de 2006

Cierre del plazo para publicar observaciones al informe de evaluación

Correo electrónico [email protected]

Septiembre 8 de 2006 Respuesta a observaciones Página institucional

www.uis.edu.co Septiembre 11 de 2006 Adjudicación del contrato Página institucional

www.uis.edu.co

3.6 GARANTÍAS El proponente deberá suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades estatales, de acuerdo a la siguiente información:





GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA

Seriedad de la oferta 10% del valor de la oferta (incluido el IVA)

Treinta días (30) días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.

El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador. La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”.

3.7 IMPUESTOS En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. El Impuesto de Timbre Nacional (0.75%) se causará y estará a cargo del contratista en caso de superar el valor del contrato antes de IVA para la vigencia 2006 la suma de $63.100.000. La publicación de los contratos superiores a los trescientos (300) SMLMV se realizarán a cargo de la UIS, acorde a la resolución N° 1064 de Agosto 16 de 2006, en la página Web institucional. Los pagos que efectúe la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza 67 de 1996, Art. 2, literal 2. La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

3.8 CONTENIDO DE LA OFERTA Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en el capítulo IV de estos Términos de referencia, en los formatos y orden allí requeridos.





3.9 LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas deben ser entregadas en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, de acuerdo con el cronograma. Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado, siempre y cuando su entrega se realice dentro del plazo fijado en el cronograma en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión. El Director de Contratación y Proyectos de Inversión, el Secretario General, el Director de Evaluación y Control de Gestión se reunirán en la fecha y hora del cierre de la convocatoria con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen. Una vez cerrada la convocatoria, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las condiciones o características de las ofertas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la oferta.

CAPITULO IV

4 CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación:

• Verificación de las condiciones para participar, cumplimiento de los requisitos esenciales y obligaciones verificables y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán al proceso de evaluación técnica y económica.

• Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en los Términos de

referencia. Las que cumplan serán objeto de calificación conforme a los factores y criterios que se consignan en este capítulo.

4.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones técnicas y los factores a evaluar tienen carácter obligatorio para la comparación objetiva de las propuestas; su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan sólo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas. En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que deben contener la oferta en los aspectos jurídicos y técnicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes términos de referencia, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así:





• Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá

realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.

• No subsanable: causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso de evaluación.

4.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA EVALUACIÓN JURÍDICA: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica. Ítem Documento Requisito Efecto

1. Índice Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando números de páginas Conveniente

Firma del Representante Legal No subsanable Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Según modelo en todo su contenido No subsanable

Presentación del documento No subsanable 2.

Carta de presentación de la Oferta, Suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.

Estar inhabilitado para contratar con el Estado No subsanable

Fecha de expedición Subsanable

Objeto Social No subsanable

Vigencia sociedad No subsanable

Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal.

No subsanable

3.

Certificado de Existencia y Representación Legal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11 volumen I de los Términos de referencia).

Presentación del documento Subsanable

Certificado de Existencia y Representación Legal de cada integrante (si es persona jurídica)

No subsanable

Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si es persona natural) Subsanable

Indicación de términos y extensión de la participación Subsanable

Designación del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal No subsanable

Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal.

No subsanable

4.

Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11.4 volumen I de los Términos de referencia).

Presentación del documento No Subsanable Objeto Subsanable Firma tomador Subsanable

5. Póliza de Seriedad de la Oferta (Conforme a los Póliza otorgada a entidades estatales Subsanable





Ítem Documento Requisito Efecto Cuantía y vigencia Subsanable requisitos del numeral

3.6 de los Términos de referencia).

Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora Subsanable

Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales No subsanable

Persona jurídica: certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante legal. Subsanable

Persona Natural: mediante declaración juramentada ante Notario. Subsanable 6.

Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARP) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). Expedida dentro de los treinta (30) días

anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación.

Subsanable

Encontrarse a paz y salvo No subsanable Expedido por la Contraloría General de la República Subsanable

7. Certificado de Antecedentes Fiscales Expedido dentro de los treinta (30) días

anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación o certificación de solicitud de expedición.

Subsanable

8 Registro Único Tributario (RUT) Presentación de copia vigente y legible Subsanable

9.

Recibos de pago de los Términos de referencia (Conforme a lo establecido en el numeral 2.13 volumen I de los términos de referencia.)

Copias legibles, presentación del documento. No subsanable

La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrá las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.

4.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas mínimas exigidas, tendrá en cuenta los siguientes criterios:

a. Experiencia Específica

La experiencia específica se evaluará a partir de la información de contratos ejecutados, debidamente acreditados, suministrada en la Formulario No. 2, verificando el cumplimiento de los siguientes requisitos:

- El proponente deberá acreditar en su propuesta, experiencia de haber ejecutado contratos similares a los ofertados y tener a la fecha de presentación de la propuesta mínimo 3 contratos en ejecución cuyo objeto corresponda a canales de Internet dedicados de 2 Mbps o superiores.

Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados no será tenido en cuenta.





El proponente debe anexar el Acta de Liquidación y/o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social del CLIENTE/CONTRATANTE, el nombre o razón social de quien ejecutó el Contrato, su objeto, valor, fecha de finalización y si se ejecutó a satisfacción. No se considerarán contratos que no estén debidamente acreditados. Las certificaciones deben provenir del cliente (representante legal, funcionario autorizado para certificar o revisor fiscal). En su defecto, solamente se admitirán certificados del Revisor Fiscal del proponente, que corresponda al inscrito en la Cámara de Comercio pertinente conforme a la legislación colombiana. En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o unión temporal se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación. En las Propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, la experiencia específica será la suma de las experiencias específicas acreditadas por cada uno de sus integrantes. En caso de inadmisibilidad técnica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. La calificación de admisibilidad técnica se obtendrá mediante el cumplimiento de los requisitos exigidos en el siguiente cuadro:

Id Documento Requisito Efecto Presentación del documento definido en el numeral 4.3., literal a)

No subsanable 1 Contratos ejecutados o en ejecución

debidamente acreditados Presentación de certificaciones No subsanable

4.4 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación:

• Verificación de las condiciones para participar y cumplimiento de los requisitos esenciales y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán a proceso de evaluación técnica y económica.

• Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en la solicitud. Las que

cumplan serán sometidas a evaluación económica.

4.5 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos:

- Cuando no se ajusten a los términos de referencia. Una propuesta no se ajusta a los términos de referencia cuando carece de alguno de los documentos esenciales para constatar las condiciones de participación o para verificar los factores verificables, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.





- Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente.

- Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8º, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

- Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmadas por el proponente o

el representante legal, si es persona jurídica.

- Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.

- Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.

- Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica

en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por una parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.

4.6 SOLICITUD DE ACLARACIÓN Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los proponentes, la Universidad Industrial de Santander podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso de las propuestas. La UIS se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la propuesta ya entregada. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente.

4.7 DESEMPATE Si como resultado de la evaluación de las propuestas dos o más de éstas fueren calificadas como las más opcionadas en el orden de elegibilidad, se deberá adjudicar el contrato al proponente que haya ofrecido el menor valor; si las propuestas continúan siendo iguales, se realizará un sorteo en presencia de los proponentes.

4.8 INFORME COMITÉ EVALUADOR El informe del comité evaluador consta de dos etapas. En la primera de ellas el asesor jurídico de la UIS emitirá el informe de admisibilidad producto de la revisión de los documentos requeridos para la evaluación jurídica consignados en el numeral 4.2. de los términos de referencia volumen I. En la segunda etapa, un comité designado por el





ordenador del gasto realizará la evaluación técnico económico emitiendo el informe respectivo, el cual incluirá el orden de elegibilidad de las propuestas.

4.9 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. En este caso, igualmente la UIS podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo la UIS podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de la UIS En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo, la UIS hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta.

4.10 CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Rector de la UIS podrá mediante resolución motivada cancelar el proceso de contratación en cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de la UIS o impidan la continuidad del proceso.

4.11 DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UIS podrá declarar desierto el presente proceso de contratación mediante resolución motivada, cuando:

- Se presenten causas que impidan la selección objetiva, cuando económicamente sea desfavorable para la Universidad.

- No haya voluntad real de participación por ausencia de propuestas hábiles o porque se advierte colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes.

- Habiendo una (1) sola propuesta hábil, la suma de los valores ofertados exceda el presupuesto oficial.

La decisión correspondiente se publicará en la WEB, señalando en forma expresa las razones que la motiven.

4.12 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación se hará mediante acto administrativo expedido por el ordenador del gasto y será notificado al proponente seleccionado y comunicado a los demás proponentes. Dicho acto es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario.





El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo.

4.13 INCUMPLIMIENTO DEL ADJUDICATARIO Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término previsto o no acredita el cumplimiento de los requisitos necesarios para su ejecución dentro del plazo señalado en los términos de referencia o en el contrato, la UIS hará efectiva la garantía de seriedad del oferta, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar para el reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. La UIS podrá a su elección, suscribir el contrato acorde con el orden de elegibles determinado en el acta de adjudicación. En caso de darse el incumplimiento anotado en el párrafo anterior, o abrir un nuevo proceso de selección según la Resolución 249 de 2004.

4.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías de seriedad de la oferta se devolverán a los proponentes una vez perfeccionado el contrato.

CAPITULO V

5 CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, éstos se eleven a escrito y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal. El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende perfeccionado el contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido. Para su ejecución, será necesario que el contratista acredite, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan, así como el pago de los derechos de publicación en la Gaceta del Departamento, si su valor fiscal excede de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía.





5.2 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un Plazo de cinco (5) días hábiles para su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior aprobación de las mismas por parte de la UIS, el pago del Impuesto de Timbre y la publicación en la Gaceta Departamental por parte del Proponente.

5.3 PLAZOS DEL CONTRATO El contrato se someterá al siguiente plazo: ♦♦ Para la entrega en funcionamiento del canal de acceso dedicado, diez (10) días

calendario después de legalizado el contrato y acta de recibo a satisfacción de su funcionamiento. El contrato tendrá una duración de doce (12) meses, contados a partir del recibo a satisfacción del canal dedicado a Internet, sin renovación automática, (no se incluye período de pruebas), previo cumplimiento de los requisitos legales que por el contrato se impongan a cargo del contratista.

5.4 GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de particulares, las cuales permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía.

PÓLIZA PORCENTAJE

(VALOR ASEGURADO)

VIGENCIA PARTES

Cumplimiento 20% del valor total del contrato (Incluido IVA)

Igual a la duración del contrato y tres (3) meses

más

Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado:

Universidad Industrial de Santander Beneficiario:

Universidad Industrial de Santander

Calidad y correcto funcionamiento

20% del valor total del contrato (Incluido IVA) Por la duración del contrato

Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado:

Universidad Industrial de Santander Beneficiario:

Universidad Industrial de Santander

5.5 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto sobre calidad de los servicios, tanto en estos términos de referencia como en el contrato que llegare a celebrarse, el contratista será responsable hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.





5.6 INTERVENTORÍA La UIS designará un interventor quien verificará el cumplimiento de cada uno de los aspectos presentes en estos Términos de referencia. El contrato entra en vigencia una vez se tenga el acta de inicio que se firma cuando se recibe a satisfacción el canal en funcionamiento.

5.7 CESIÓN Y SUBCONTRATOS El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en parte, salvo autorización expresa de la UIS. De igual manera, celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que UIS lo autorice en los casos en que legalmente esté permitido. De igual manera no podrá el proponente subcontratar el contrato celebrado.

5.8 LIQUIDACIÓN El contrato se acaba por vencimiento de términos y se elabora el acta de liquidación dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios. Igualmente se harán constar los acuerdos y conciliaciones a que lleguen las partes, multas impuestas y declararse a paz y salvo. Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el pago del impuesto de timbre por el mayor valor, si llegare a causarse; así como el certificado de modificación de la garantía de estabilidad y de salarios y prestaciones, en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente pactados. En caso de que el Proponente no se presentase a suscribir el Acta de Liquidación, la UIS de manera unilateral realizará la liquidación del contrato

CAPITULO VI

6 EVALUCIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1 FACTORES DE EVALUACIÓN Los factores establecidos para la evaluación de las propuestas, una vez se realice la evaluación jurídica y técnica, son los siguientes:

FACTOR NOMBRE DEL FACTOR PUNTOS

1 Experiencia en contratos similares. 12 2 Respaldo a nivel local 15 3 Valor de la propuesta 60 4 Disponibilidad de crecimiento del canal (por demanda) 10 5 Descuento por pago anticipado 3

TOTAL 100





NOTA: La acreditación de las condiciones mínimas de participación no dan puntos por experiencia.

• Factor 1: Por cada contrato vigente cuyo objeto corresponda a canales de internet dedicados de 2 Mbps o superiores, adicionales a los 3 exigidos, se asignará 4 puntos, para un máximo de 12 puntos. Se deben adjuntar las respectivas constancias.

• Factor 2: Si dispone de oficina de soporte técnico local propio, se le asignará el máximo de 15 puntos. Si el soporte es subcontratado o prestado a través de una tercera empresa se le asignará máximo 7 puntos. Si el soporte se presta desde una ciudad diferente a Bucaramanga, se asignará máximo 5 puntos.

Se debe especificar el perfil profesional de la(s) persona(s) que se encargarán del soporte.

• Factor 3: Los puntos a ser asignados de acuerdo al valor de la propuesta se calculan de acuerdo a la siguiente formula.

P = [1 - (V - Vmin) / Vmin] x 60 Donde: P = Puntaje a ser asignado V = Valor de la propuesta Vmin = Menor valor entre las propuestas evaluadas.

• Factor 4: El CIDLIS-UIS requiere para algunos procesos, la ampliación del canal para periodos iguales o inferiores a un mes en un ancho de banda de 2 Mbps, de acuerdo al número de usuarios que requieran hacer uso del servicio ofrecido. Para evaluar este factor se tienen en cuenta el tiempo requerido para esta ampliación y su costo. EL VALOR DE LAS AMPLIACIONES DEL CANAL DEDICADO A INTERNET SE CANCELARAN ÚNICAMENTE SI SE LLEVAN A CABO.

Al menor tiempo requerido para la ampliación se le asignarán 5 puntos. Para las demás propuestas el puntaje se asignará así: P = [1- (T – Tmin) / Tmin] x 5 Donde: P = Puntaje a ser asignado T = Tiempo en días requerido para ampliación del canal, de la propuesta evaluada Tmin = Menor tiempo (en días) entre las propuestas evaluadas.

A la propuesta de menor costo (de ampliación del canal por demanda) se le asignarán 5 puntos. Para las demás propuestas el puntaje se asignara así: P = [1- (C – Cmin) / Cmin] x 5 Donde: P = Puntaje a ser asignado





C = Costo de ampliación del canal por demanda, de la propuesta evaluada Cmin = Menor costo de ampliación del canal por demanda, entre las propuestas evaluadas.

• Factor 5: Los puntos a ser asignados de acuerdo al valor de la propuesta se

calculan de acuerdo a la siguiente formula.

P = [1 - (Vmáx - V) / Vmáx] x 3 Donde: P = Puntaje a ser asignado V = Descuento por pago anticipado Vmáx = Máximo valor Descuento por pago anticipado entre las propuestas evaluadas.

El oferente debe cotizar a todo costo, teniendo en cuenta lo expuesto en este documento, pólizas, impuestos de timbre, publicación en la gaceta de Santander, retención en la fuente y demás gastos e impuestos que deba cubrir para la realización del servicio.

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