UNIVERSIDAD DEL TOLIMAINSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOSPROCESO GERENCIAL (inicio y planeación)

I. ALISTAMIENTO DEL PROYECTO PARA SU EJECUCIÓN (El objeto de investigación es el proyecto)

PREGUNTAS GENERADORAS PARA CONSTRUIR CONOCIMIENTOS

COMPONENTES DEL SISTEMA PROYECTO:

1. EL PROBLEMA O LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

¿Está identificado el problema u oportunidad de negocio y definido su escenario de referencia?¿Están planteados sus causas e identificados sus efectos?¿Existen cifras que sustenten cuantitativamente el problema u oportunidad de negocio?¿Están identificadas las alternativas de solución?

Las respuestas a estas preguntas permiten identificar las fallas y vacíos que tiene el componente “Identificación, definición del problema u oportunidad de negocio”, y plantear los ajustes y ampliaciones necesarias para cumplir con los mínimos requisitos que se exigen a este componente.

2. ESTUDIO DE MERCADO

Proyecto Privado

¿Está definido y caracterizado el producto (bien o servicio) del proyecto?¿Se tuvieron en cuenta aspectos como ciclo de la vida del producto o servicio? ¿Está determinado su mercado o su mercado de objetivos?¿Está definido, caracterizado y cuantificado el submercado proveedor?¿Está definido, caracterizado y cuantificado el submercado competidor?¿Está definido, caracterizado y cuantificado el submercado distribuidor?¿Está definido, caracterizado y cuantificado el submercado consumidor?¿El formato de la encuesta si recoge las variables necesarias para hacer las inferencias estadísticas?¿Cómo fue calculada la muestra a la cual se aplicó la encuesta? ¿Está definido y cuantificado el segmento de la demanda insatisfecha o por sustituir?¿Está definida, sustentada y cuantificada la estrategia de promoción y publicidad del proyecto para la fase preoperativa?¿Está definido y cuantificado el segmento de la demanda insatisfecha o por sustituir que será cubierto por el proyecto?

¿Está proyectada la demanda que cubrirá el proyecto en su horizonte de operación?

Proyecto Público

¿Está definido y caracterizado el producto (bien o servicio) del proyecto?¿Cuál fue el proceso para determinar la oferta?¿Cuál fue el proceso para estudiar la demanda?¿Está definido y caracterizado y cuantificado el submercado proveedor?¿Está definido y caracterizado y cuantificado el submercado distribuidor?¿Está sustentado el cálculo del déficit de demanda?¿Hay un análisis sustentado de los precios?¿Está definida, sustentada y cuantificada la estrategia de promoción y publicidad del proyecto para la fase preoperativa?

Las respuestas a estas preguntas permiten identificar las fallas y vacíos que tiene el componente “estudio de mercado”, y plantear los ajustes y ampliaciones necesarias para cumplir con los mínimos requisitos que se exigen a este componente.

3. ESTUDIO TÉCNICO

Proyecto Privado

¿Está bien definido el tamaño del proyecto?¿Se plantearon he hicieron ajustes al tamaño del proyecto, en relación con el mercado, la tecnología, el abastecimiento de materias primas y los recursos financieros?¿El estudio define proceso de selección y negociación de la tecnología para el proyecto?¿Esta descrito y argumentado el proceso productivo del proyecto?¿Se define y explica claramente el proceso seguido para la localización del proyecto y el método técnico utilizado al respecto? ¿El diseño de planta del proyecto reúne los requisitos técnicos exigidos a este tipo de proyecto?¿El estudio planea claramente los requisitos del proyecto en materia de: construcciones, maquinaria y equipos, personal, materiales e insumos, y servicios?¿El estudio técnico entrega la información sobre el valor total de la inversión y los costos de operación?

Proyecto Público

¿Estudio técnico desarrolla los ítems de diseño tecnológico, adquisición de equipos, capacidad instalada, estructura laboral? ¿El proyecto desarrolla el estudio de localización?

4. ESTUDIO LEGAL Y ADMINISTRATIVO

Proyecto Privado

¿Está definida y sustentada la estructura legal del proyecto o de la empresa que propone el proyecto?¿El estudio plantea las estructuras organizacionales para la preinversion, la inversión y la operación?¿El estudio presenta una descripción de los principales cargos para la inversión y operación del proyecto?¿El estudio desarrolla su plataforma estratégica?¿El estudio plantea el programa para la ejecución del proyecto?

Proyecto Público

¿En el estudio institucional organizacional se realiza el análisis del personal responsable de las relaciones interinstitucionales y la estructura administrativa?

Las repuestas a estas preguntas permiten identificar las fallas y vacíos que tienen los componentes “estudio técnico” y “estudio legal y administrativo”, y plantear los ajustes y ampliaciones necesarias para cumplir con los mínimos requisitos que se exigen a estos componentes.

5. ESTUDIO FINANCIERO:

Proyecto privado

¿Están debidamente clasificados y cuantificados las inversiones del proyecto?¿Qué rubros componen las inversiones en activos fijos?¿Qué rubros componen las inversiones en activos intangibles?¿Cuánto dura, en unidades de tiempo, el ciclo productivo de bien o servicio que producirá el proyecto?¿Cómo fue estimado el capital del trabajo?¿Este planteamiento claramente la estrategia de financiación del proyecto?¿Está construida la tabla de amortización del crédito?¿Se tiene elaborado el calendario de las inversiones del proyecto?¿El estudio desarrolla los presupuestos operacionales de ingresos y egresos?¿Cómo fue construido el presupuesto de ingresos?¿Qué sustento tiene el presupuesto de egresos? (costo de venta o de la producción vendida; gastos operativos; y costos financieros)¿El estudio desarrolla los presupuestos financieros de balance general inicial, estado de resultados y flujo de caja?¿Se utilizó el modelo de flujo de caja expuesto por Sapag?¿El flujo de caja contiene los elementos que exige la teoría?

¿La estructura del flujo de caja del proyecto recoge los planteamientos de la teoría?

Proyecto Público

¿Están debidamente clasificados y cuantificados las inversiones del proyecto?¿Qué rubros componen las inversiones en activos fijos?¿Qué rubros componen las inversiones en activos intangibles?¿Se tiene elaborado el calendario de las inversiones del proyecto?¿Están claramente definidas y soportadas las fuentes de financiación del proyecto?¿Si el proyecto necesita recursos de crédito, está construida la tabla de amortización del mismo? ¿Están cuantificados y valorados los ingresos y beneficios del proyecto?¿Están cuantificados y valorados los costos del proyecto?¿Está construido el flujo de caja del proyecto?

Las repuestas a estas preguntas permiten identificar las fallas y vacíos que tienen los componentes “Estudio financiero”, y plantear los ajustes y ampliaciones necesarias para cumplir con los mínimos requisitos que se exigen a estos componentes.

6. EVALUACION

Evaluación Financiera

¿Cuáles fueron los criterios establecidos en el proyecto para realizar la evaluación financiera?¿Qué tratamiento le dieron al capital de trabajo y al valor de salvamento?¿Esta argumentada la tasa de descuento utilizada para la evaluación?¿Qué indicadores se estimaron para tomar decisiones sobre la ejecución o no del proyecto?¿Se hizo el análisis de sensibilidad al flujo de caja?¿Los resultados de la evaluación están analizados a la luz de los riesgos que tiene el proyecto para su ejecución y puesta en marcha?

Evaluación Ambiental (Hace parte de la evaluación financiera) ¿Se describe ambientalmente el área de influencia del proyecto? (medio ambiente: natural-social)¿Se identificaron los impactos y efectos ambientales del proyecto frente a terceros?¿Se cuantificaron los impactos ambientales del proyecto?¿Se elaboró el Plan de Manejo Ambiental – PMA – con sus respectivos costos y financiación?¿El PMA se registró en el flujo de caja financiero?

Evaluación Económica y Social

¿Cuáles fueron los criterios establecidos en el proyecto para realizar la evaluación económica y social?¿Esta argumentada la tasa de descuento utilizada para la evaluación?¿Se identificaron y evaluaron los impactos que se refleja la contribución del proyecto al bienestar socioeconómico de la región o del país?¿Se construyó el flujo de caja económico y se estimaron los indicadores para la toma de decisiones?

Las repuestas a estas preguntas permiten identificar las fallas y vacíos que tienen los componentes “Evaluación”, y plantear los ajustes y ampliaciones necesarias para cumplir con los mínimos requisitos que se exigen a este componente.