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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA P3e

Guadalajara, Jalisco; a Octubre de 2012

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

Emisión: Octubre 2012 DE-MU-43

No Versión: 1

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Manual de Usuario del Sistema P3e

INDICE

Pág. I. INTRODUCCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 II. OBJETIVO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 III. REQUERIMIENTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

IV. FUNCIONAMIENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

ACCESO AL SISTEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

CCOONNSSUULLTTAA DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

CCaappttuurraa ddee nnuueevvooss pprrooyyeeccttooss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

EEddiicciióónn ddee pprrooyyeeccttooss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

OObbjjeettiivvooss ppaarrttiiccuullaarreess. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

CCoonnttrraattooss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

SSEEGGUUIIMMIIEENNTTOO DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

CCeerrrraarr pprrooyyeeccttoo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

RREEPPOORRTTEE DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

EExxppoorrttaarr aa EExxcceell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

SSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

SSuubbiirr aa nniivveell uunn pprrooyyeeccttoo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

PPLLAANN DDEE EENNTTIIDDAADD DDEE RREEDD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SOPORTE TÉCNICO AL SISTEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50


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I. INTRODUCCIÓN

El Manual de Usuario del sistema P3e, representa una guía para la captura de proyectos del nivel 1, revisor y aprobador de proyectos del nivel 2 y 3; de las entidades de Red, así como, el Rol de Vicerrectoría, dentro de la institución. El presente Manual Técnico, muestra la funcionalidad y los requerimientos para capturar nuevos proyectos, consultar, cerrar, abrir, seleccionar, editar y eliminar proyectos creados. Asimismo, crear reportes, exportar y subir proyectos a nivel para que puedan ejercer los recursos y establecer sus Planes de Entidad de Red como apoyo al PDI de institución.

II. OBJETIVO

El propósito del Manual de Usuario del Sistema P3e, es establecer y dar a conocer la metodología y proceso que se deberá seguir e información a proporcionar por los distintos niveles de la entidad de Red para poder capturar, cerrar, abrir, editar y eliminar proyectos; así como, crear reportes, exportar a excel, seleccionar, subir y aprobar proyectos para el ejercicio de los recursos; Así como, establecer sus Planes de Entidad de Red.

III. REQUERIMIENTOS

Para poder ejercer las funciones y responsabilidades de cada uno de los niveles de entidad de Red en el sistema P3e; deberá de cumplir con los siguientes requisitos:

Se recomienda se utilice el navegador FireFox principalmente, ya que los demás navegadores como: el Internet Explorer o Safari, se podrían utilizar pero pudieran diferir los controles en función.

- Instalar plug-in de Adobe Flash Player - Desbloqueo de las ventanas emergentes

Ser un usuario con código válido y asignado a una URES.


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IV. FUNCIONAMIENTO

AACCCCEESSOO AALL SSIISSTTEEMMAA

1. Ingrese a su navegador, presionando su botón correspondiente y

escriba la dirección p3e.siiau.udg.mx, Presione, se abrirá el módulo del sistema P3e.

2. Ingrese su Código de usuario y Password para entrar al sistema.

3. Presione el botón de . El sistema mostrará la pantalla correspondiente conforme

al nivel que pertenezca su código o Rol.


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CONSULTA DE PROYECTOS

1. Una vez ingresado su Código de usuario y Password para entrar al sistema P3e. El

sistema le mostrará la pantalla correspondiente conforme al nivel que pertenezca su

código o Rol.

2. Seleccione la opción de del menú. El sistema le

presentará la siguiente pantalla.

3. Seleccione la opción de . El sistema le mostrará la siguiente pantalla

con el clasificador administrativo y la lista de proyectos:

Nota: Es probable que por la resolución de su monitor o el tamaño de su pantalla, la

información se muestre en la parte inferior de la página; por lo que tendrá que dirigir su


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pantalla hacia esa parte para que pueda visualizar el listado de proyectos, en caso contrario

no podrá hacerlo a simple vista.

El clasificador administrativo son todas las URES clasificadas y sirve para

seleccionar que URES se quiere que se muestre los proyectos

4. Seleccione el año de captura del proyecto que desee consultar, a través de la flecha de

selección y refresque los datos y montos de las instancias adscritas a esa entidad en

su caso con el botón de actualizar .


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5. Si desea consultar algún proyecto en específico, también podrá realizarlo a través de los

diferentes filtros de la lista de proyectos, para ello; registre en el campo de captura por

cualquiera de sus parámetros establecidos: Número de proyecto, Nombre, URES,

Descripción de la URES, Fondo, Monto partida, Total Proyecto; o en su defecto

presione el botón de flecha de selección , dependiendo de su criterio para su consulta.

En caso de haber varios proyectos conforme a la información filtrada, podrá

organizarlos de forma ascendente o descendente, dependiendo nuevamente de su

criterio en su búsqueda, presionando el botón correspondiente que se encuentra a

un lado de los campos de captura de cada uno de los filtros.

Nota:

Para conocer si se ha obtenido el proyecto correcto, conforme a nuestro parámetro de

búsqueda, sólo se podrá validar con el número exacto del proyecto, con los demás campos

no.


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Captura de nuevos proyectos

Nota: si no se está en período de captura, el botón de no se podrá

visualizar.

1. Presione el botón de . El sistema le abrirá en otra ventana la carátula de

datos generales para que pueda crear su nuevo proyecto.

Nota: La captura de proyectos se hará por cada uno de los niveles existentes y sólo se podrán

capturar los fondos por nivel seleccionado.


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2. Capture el nombre completo del proyecto en el campo solicitado y responsable del

mismo por código, si lo conoce.

3. En caso contrario presione el botón de búsqueda .El sistema le abrirá otra ventana

para que complete los datos de búsqueda de la persona.


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4. Ingrese los datos solicitados.

Nota:

Al abrir la ventana de búsqueda, se recomienda contar con el nombre completo de la

persona responsable del proyecto, a fin de completar los 3 campos solicitados: la del

nombre y la de los apellidos, para hacer más eficaz su búsqueda en el sistema; ya que

el sistema buscará donde cada dato inicie con lo indicado, es decir, si únicamente le

pone el nombre o un apellido, el sistema iniciará la búsqueda con todas las personas

que inicien con el nombre o apellido que usted le indique, pudiendo hacer más

retardada e incluso confusa su búsqueda.

5. Presione el botón de . Se desplegará la información conforme parámetro

establecido en el filtro de la lista de personas.

6. Seleccione al responsable correspondiente del proyecto, con un doble clic. El sistema le

mostrará por automático el nombre del responsable, en la carátula.


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7. Termine de ingresar los datos solicitados en la carátula de datos generales, capturando

los datos directamente y/o seleccionando en su caso el botón de calendarización ,

flecha y búsqueda según corresponda la información.

8. Para ingresar el número de fondo, captúrelo directamente si conoce la clave del mismo,

pudiéndolo hacer de dos formas: sin usar puntos (1111) o separándolo por medio de

ellos, es decir; (1.1.1.1); pero siempre debiendo ser la búsqueda exacta. En caso de que

no conozca el fondo a aplicar, presione el botón de búsqueda . El sistema le mostrará

otra ventana para que pueda buscar el fondo.


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9. Ingrese los datos solicitados en los campos. El campo de Fondo le buscará los fondos

que inicien con lo que usted le indique y el campo de Descripción de Fondos, buscará en

cualquier parte de la descripción.

10. Presione el botón de para que el sistema despliegue en la parte de Lista de

Fondos Filtrados los que correspondan al criterio de búsqueda proporcionada y

seleccione el fondo con un doble clic.

11. Para poder visualizar más fondos del listado, presione las flechas de

deslizamiento .

12. Seleccione con un doble clic el fondo a aplicar. El sistema se lo mostrará en automático

en la carátula principal de datos generales en la parte de Descripción del fondo.


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Nota importante:

El sistema permitirá seleccionar todos los fondos disponibles, pero sólo se guardarán aquellos

que hayan sido dados de alta cómo válidos para el período de captura determinado. Por lo

que en caso de seleccionar un fondo que no esté dado de alta, el sistema le emitirá un

mensaje de error.

13. Por último, presione el botón de para que queden registrados en sistema.

El sistema creará en automático el número de proyecto y lo regresará al listado, emitiendo un

mensaje emergente de que ha sido agregado correctamente su registro de proyecto y lo

mostrará en la lista en el año establecido con el estatus de abierto.


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Nota: En caso de faltarle algún dato para completar la información, el mensaje que le

emitirá será de error, hasta que el mismo sea cumplimentado.


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Edición de Proyectos

1. Ubique el proyecto a editar, indicando el año de creación y filtrando la información

conforme a parámetros de búsqueda en la lista de proyectos.

2. Seleccione el proyecto y presione el botón de editar de la lista de proyectos, ubicado

al inicio en la parte izquierda de cada uno de ellos.


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El sistema le abrirá otra ventana abajo del proyecto seleccionado, dando la opción para

que pueda hacer todos los cambios requeridos en los datos generales, objetivos

particulares o contratos del proyecto.

3. Oprima el botón de , que se encuentra en cada uno de los campos posibles a

editar. El sistema le abrirá cada uno de ellos, conforme a su elección.

Nota:

Dependiendo de la de etapa o derechos que se tenga, los botones de los formatos de la

carátula de datos generales, objetivos particulares y contratos, podrán aparecer o

desaparecer.


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4. Ejecute todos los cambios que desee realizar y guarde los nuevos datos en el sistema.

Nota: Cada uno de los niveles podrá editar, si el proyecto le pertenece en su nivel,

teniendo que abrir para poder editar.

El sistema le emitirá un mensaje emergente para indicarle que el cambio ha sido editado

correctamente, regresándolo al listado de proyectos.

Si se trata de objetivos particulares, el sistema le mostrará una lista con los objetivos

registrados con su clave, objetivo particular, línea estratégica y monto.

5. Para establecer nuevos objetivos presione el botón . El sistema le abrirá

la siguiente ventana


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6. Describa el objetivo particular de su proyecto en el campo respectivo y dé un clic en el

botón de más para que el sistema le despliegue la información contenida en la misma

y pueda registrar su alineación estratégica.

7. Presione el botón de más del PDI para abrir su

contenido.


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8. Para completar la información solicitada, oprima el botón de la flecha de cada campo de

selección para que el sistema despliegue la información contenida y

usted pueda elegir cada una de ellas acorde a su proyecto.

9. Seleccione con un clic en cada uno de los campos: la línea estratégica, política

general, objetivo PDI, estrategia PDI e indicador PDI que pertenezcan, acorde al

objetivo particular a su proyecto.

Nota: Si usted a simple vista no puede observar todo el contenido de la información que

tiene cada campo por ser muy extensa, posicione su cursor en el mismo y el sistema le

desprenderá otro cuadro aparte en color amarillo para que visualice el contenido de toda

la información.


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Una vez, seleccionado cada uno de los campos, el sistema en automático los mostrará en su

campo correspondiente.

10. A continuación, presione el botón de para entrar a su

contenido. Se mostrará la siguiente pantalla


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11. Al igual que hizo con el contenido del PDI, realícelo en el PER, si los tiene su entidad.

Nota:

Los Planes de Entidades de Red (PER) no serán necesarios seleccionarlos si su

entidad aún no los tiene.

12. Posteriormente oprima el botón de para que el sistema

le abra también su contenido. Estas aparecerán una vez se hayan establecido los

objetivos del PDI, para poder guardar.

13. Indique haciendo clic en cada botón para activar cada una de las dimensiones

transversales con las que cuente su objetivo particular en el proyecto.


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14. Ahora presione el botón de . El sistema te desplegará su

contenido.

15. Capture directamente en el campo si conoce la clave exacta de la función del gasto a

ejercer, pudiéndolo hacer de dos formas: sin usar puntos (25) o separándolo por medio

de ellos, es decir; (2.5); pero siempre debiendo ser su búsqueda exacta. En caso

contrario, utilice el buscador, presionando su botón . El sistema le abrirá otra ventana

para que pueda realizarlo.

16. Ingrese los datos solicitados en los campos. El campo de Función de Gasto, le buscará

los fondos que inicien con lo que usted le indique y el campo de Descripción, buscará en

cualquier parte de la descripción.


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17. Presione el botón de para que el sistema despliegue en la parte de Lista de

Funciones Filtradas las que correspondan al criterio de búsqueda proporcionada y

seleccione la función del gasto con un doble clic.

El sistema le mostrará la descripción del gasto en la carátula principal de la función del

gasto.

Nota: Solo se muestran de este catálogo

aquellos elementos que aplican para la

Universidad de Guadalajara.


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En caso de haber capturado una clave que no esté dentro de la función del catálogo

funcional, el sistema le emitirá un mensaje de error.

18. Continúe con los indicadores y metas presionando su

botón

.

Nuevamente el sistema le mostrará la información contenida.

19. Ingrese directamente los datos solicitados en cada campo de captura y oprima el botón

de . El sistema lo agregará a un listado de indicadores y metas con una clave


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de identificación por cada indicador guardado; limpiando la carátula principal para que

pueda volver a indicar nuevos indicadores y metas.

20. Para terminar, presione el botón de . El sistema emitirá un mensaje emergente

que le indicará que se ha agregado correctamente el registro en los objetivos particulares

y se lo mostrará en su listado.

21. En caso de desear eliminar algún objetivo en particular de la lista, presione el

botón . El sistema emitirá otra ventana donde le preguntará si desea eliminarlo

o no.


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22. Oprima el botón correspondiente acorde a su decisión. El sistema le emitirá otra ventana

emergente indicándole que se ha eliminado correctamente el registro y lo quitará del

listado.

23. Finalmente, una vez establecidos los objetivos particulares, presione el botón

de para regresar al listado general de proyectos.


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24. Si lo que requiere es la edición de Contratos, presione el botón de , que se

encuentra enfrente del mismo. El sistema le abrirá otra ventana donde le mostrará la

información correspondiente a la lista de contratos civiles y la lista de contrato laborales,

con sus claves, descripción, fecha de inicio y fin, así como, monto de cada uno.

25. Para crear un nuevo contrato civil, presione el botón respectivo . El

sistema le abrirá otra ventana para que registre todos los detalles que llevará el contrato

civil


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26. Capture el tipo de trabajo que requiere en el campo de descripción y establezca la fecha

de inicio y fin del que dispondrá dicho contrato, presionando el botón de calendario

para establecer la fecha de inicio y fin que tendrá el contrato; así como el monto

económico a disponer para el contrato.

Nota: El tiempo mínimo a establecer en un contrato civil será de 1 día, en caso contrario

no se podrá registrar su contrato en el sistema.

27. Por último, oprima el botón de . El sistema guardará el registro y lo mostrará en

su listado principal, emitiendo a su vez en automático, una clave de identificación del

contrato y un mensaje emergente indicando que su registro ha sido agregado

correctamente.


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28. Si desea eliminar algún registro de contrato civil, únicamente seleccione el contrato y

presione el botón de . El sistema le preguntará si desea hacerlo.

29. Oprima el botón correspondiente acorde a su decisión. El sistema lo regresará al listado

de contratos civiles, emitiendo el mensaje de que se ha eliminado el registro, quitándolo

del listado.


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30. Igual para el caso de Contratos laborales, presione el botón

para elaborar el contrato

El sistema abrirá otra ventana para que complete la información del contrato a detalle


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31. Capture en el campo de descripción el tipo de trabajo al que se desea elaborar el

contrato y presione el botón de calendario para establecer con el calendario que se

despliegue, el tiempo en que surtirá efecto el contrato laboral.

Nota:

El tiempo mínimo a establecer en un contrato civil será de 30 días, en caso contrario no se

podrá registrar su contrato en el sistema.

32. En caso de estar incorporado al infonavit, dé un clic al cuadro que se encuentra a

continuación de la pregunta para que el sistema pueda activarlo con una palomita;

asimismo de un clic en cada una de las flechas para que se despliegue la información

correspondiente y seleccione, su carga horaria, categoría y años de antigüedad.


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Nota1:

Se deberá de establecer las cargas horarias del contrato para que el sistema pueda

guardar la información.

Nota2:

El porcentaje de antigüedad, se establecerá en automático por el sistema y cambiará,

acorde a los años que se tengan como trabajador.

Nota 3: El porcentaje de incremento salarial nuevo, lo mostrará en automático el sistema al

abrir un nuevo contrato laboral.

33. Presione el botón de . El sistema le mostrará el cálculo del sueldo tabular

mensual, salario mensual integrado, así como, el costo mensual y anual del contrato

laboral que se elabora.


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Nota:

Para que se pueda realizar los cálculos en el contrato laboral, se deberán de capturar

todos los datos solicitados que muestre el sistema.

34. Si desea consultar a detalle el cálculo del contrato laboral, que el sistema elabora,

presione el botón de . El sistema le mostrará el mismo en otra ventana para

que pueda hacerlo.

35. Cierre la consulta a detalle y presione el botón de para que el sistema se

ejecute y guarde el registro del contrato laboral. El sistema lo regresará al listado de

contratos laborales, mostrando el contrato laboral elaborado y emitiendo en automático


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una clave de identificación, así como un mensaje emergente de que se ha agregado

correctamente el registro.

36. Si desea eliminar algún registro de contrato laboral, únicamente seleccione el contrato y

presione el botón de . El sistema le preguntará si desea hacerlo.

37. Oprima el botón correspondiente acorde a su decisión. El sistema lo regresará al listado

de contratos laborales, emitiendo el mensaje de que se ha eliminado el registro,

quitándolo del listado.


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38. Para regresar al listado de proyectos, oprima el botón de


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SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Cerrar proyecto

1. Para poder cerrar un proyecto, seleccione el año al que pertenezca el proyecto El

sistema le desplegará la lista de proyectos correspondiente a ese año. Si no visualiza a

simple vista el proyecto, filtre su búsqueda a través de los diferentes campos.

2. Active el botón de para que el sistema pueda dar la opción de hacer el

seguimiento de abrir, cerrar y seleccionar.

3. De un doble clic al proyecto que desea cerrar para que se seleccione y oprima el botón

de .


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El sistema le emitirá un mensaje emergente de que se ha editado correctamente el registro y

se lo muestra en la lista de proyectos con el estatus de cerrado.

Al cerrar el proyecto, el sistema en automático cambia al botón de en la parte

inferior del listado. A partir de ese momento el nivel 2 lo puede subir y hacerle las revisiones

correspondientes.

Notas:

Una vez cerrado un proyecto no se podrá editar.

Todos los niveles de las entidades de Red podrán cerrar sus propios proyectos.

Una vez seleccionados los proyectos por el nivel 2, el nivel 1 no podrá abrirlos,

ni hacerle ningún cambio y le saldrá una notificación; por lo que el capturante

podrá refrescar sus datos a través del botón de actualizar para que ya no le

aparezca el botón de .


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Si nadie selecciona un proyecto cerrado por nivel 1, 2 o 3, se podrán abrir y

cerrar cuantas veces sea necesario, hasta que no hayan sido seleccionados.

Durante el período de programación, todas las Entidades de Red CU,SUV y

SEMS, podrán abrir un proyecto; posteriormente sólo el Rol de Vicerrectoría

podrá abrir un proyecto, si las entidades de Red de nivel 3, cierran proyecto y lo

pasan a ejercicio.


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REPORTE DE PROYECTOS

1. Si desea realizar algún reporte, ingrese como se ha indicado anteriormente al menú del

sistema de proyectos en administrar proyecto, una vez estando ahí, seleccione la entidad

de Red en el clasificador administrativo. El sistema le emitirá un mensaje emergente en

cada entidad de Red que se ha seleccionado hasta llegar a la que se desea reportar.

2. Ahora, seleccione el año al que pertenezca el proyecto que desee hacer el reporte, dando

un clic en el botón de la flecha . El sistema le desplegará la lista de proyectos

correspondiente a ese año.


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3. Seleccione de la lista con otro clic el proyecto a reportar. El sistema en ese momento le

mostrará el botón . Presiónelo.

El sistema le abrirá otra ventana y direccionará a otra página para mostrarle el reporte del

proyecto seleccionado en PDF y lo pueda imprimir.


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Exportar a Excel

1. Ingrese al sistema como anteriormente se le ha explicado, hasta llegar a ver el listado de

proyectos.

2. Seleccione la entidad de Red del clasificador administrativo y año al que pertenezca el

proyecto.

3. Seleccione del listado que se desprende, el proyecto que desee exportar con un clic. El

sistema en ese momento le mostrará el botón de . Presionelo.


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El sistema le desplegará otra ventana y le preguntará si desea abrir o guardar el archivo

en Excel.

4. Active el botón de abrir y presione el botón de para que el sistema ejecute lo

indicado y exporte el archivo en Excel.

5. El sistema le abrirá en un archivo de Excel, todo el listado de proyectos de su entidad de

Red del año seleccionado; mostrándole todos los datos de sus proyectos: número de

proyecto, nombre, URES, descripción, fondo, monto partida, monto contrato, total

proyecto, estatus en el que se encuentra, si el recurso está en ejercicio o no, nivel en el

que se encuentra y porcentaje de avance.


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SELECCIONAR PROYECTOS

Subir a Nivel un Proyecto

Las entidades de Red que tengan los niveles 2 y 3, serán los niveles facultados para subir de

nivel un proyecto.

1. Una vez ingresado su Código de usuario y Password para entrar al sistema P3e.

Seleccione la opción de del menú. El sistema le


2. Seleccione la opción de . El sistema le mostrará la siguiente pantalla

con el clasificador administrativo y la lista de proyectos:


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3. Seleccione del clasificador administrativo, la unidad de su Entidad de Red, dando un clic

en la flecha para que se desprenda sus unidades administrativas adscritas, hasta llegar

a la que desea revisar su proyecto.

4. De clic en la unidad de Entidad de Red a la que desea revisar proyectos. El sistema

emitirá un mensaje emergente de que se ha seleccionado “X” entidad.

5. Seleccione el año al que desea revisar el proyecto, dando un clic en el botón de

selección y active el botón de seguimiento con otro clic.


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6. Posteriormente, verifique que el proyecto se encuentre con estatus de cerrado y

selecciónelo con un clic. El sistema mostrará el botón de subir nivel.


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7. Una vez revisado el proyecto, presione el botón de . El sistema emitirá un

mensaje emergente de que se ha editado el nivel correctamente al registro y sube el

proyecto al nivel siguiente, mostrándolo en el listado y haciendo aparecer nuevamente el

botón de cerrar en el listado.


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PLAN DE ENTIDAD DE RED

El fin de este apartado, es ayudarle en su caso a establecer en el sistema, el Plan de Entidad

de Red (PER), de su instancia en apoyo al PDI.

Nota:

En este caso sólo las entidades de Red CU, SUV y SEMS tienen PER, las demás entidades

de Red de la Administración General no.

1. Una vez ingresado su Código de usuario y Password para entrar al sistema P3e. El

sistema le mostrará la pantalla correspondiente conforme al nivel que pertenezca su

código o Rol.

2. Seleccione la opción de del menú. El sistema le



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3. Seleccione la opción de . El sistema le desplegará otra pantalla, en el que le

mostrará un listado de Planes de Entidad de Red.

4. Seleccione a través del botón de la flecha , el año en que desea capturar el proyecto

para que el sistema le muestre los planes conforme al año y elija acorde al nivel al que

pertenezca, la Entidad de Red.

5. Asimismo, busque la Entidad de Red a la que desea crear su PER, a través de las

flechas deslizadoras , flechas ascendentes-descendentes o ingresando el

nombre de la dependencia a la que pertenece en el filtro de búsqueda

de .


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6. Una vez encontrada la Entidad de Red, selecciónala y presione el botón de .

El sistema le abrirá otra pantalla para que complete la información que se le solicita.

8. Seleccione el año en que desea en que aparezca e ingrese los datos solicitado por el

sistema.

9. Para establecer la fecha de aprobación del PER, de un clic en el botón del calendario

y seleccione la fecha.

10. Finalmente, presione el botón de para que el sistema los ejecute y guarde. El

sistema lo regresará a la lista de Planes de Entidad de Red para continuar creando los

PER que sean necesarios a su instancia.


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11. En caso de desear eliminar algún PER, seleccione primeramente la Entidad de Red a la

que le desea eliminar su PER y presione el botón de . El sistema le emitirá un

mensaje preguntándole si desea eliminarlo y advirtiéndole que si lo hace eliminará

permanentemente los datos del Plan, así como, de todos sus objetivos, estrategias,

indicadores y metas.

12. Acorde a su decisión, oprima el botón correspondiente. El sistema los regresará al listado

de planes de entidad de red y emitirá un mensaje emergente indicándole que se eliminado

correctamente un registro, quitándolo así de la lista.


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SOPORTE TÉCNICO AL SISTEMA

Ing. Jerónimo Rodríguez

Service Desk

Coordinación General de Tecnologías de Información

Universidad de Guadalajara

Tel. 3134-2221 Ext 2221

Email: [email protected]

Documento Desarrollado por la UDPASG

ELABORA REVISA APRUEBA

Lic. Susana Ruelas Ramírez Documentador

Unidad de Desarrollo de Procedimientos y Apoyo a los

Sistemas de Gestión

Ing. Luis Carlos Luquin Pérez

Desarrollador Unidad de Desarrollo de

Software

Ing. Ricardo Flores Martínez

Jefe de la unidad de Desarrollo de Software

mailto:[email protected]

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