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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE TITULACIÓN
TRABAJO DE TITULACIÓN
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
LICENCIADA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ÁREA
MODELAMIENTO DE PROCESOS
TEMA
“AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS
PROCESOS FCI Y SEMILLERO DEL ÁREA
DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL APLICANDO MODELAMIENTO DE
PROCESOS CON BPM”
AUTORA
BAGUI GARCÍA KATHERIN LISSETTE
DIRECTOR DEL TRABAJO
LSI. GARCÍA PLÚA JUAN CARLOS, MAE
2018
GUAYAQUIL – ECUADOR
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CARRERA DE LICENCIATURA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN
UNIDAD DE TITULACIÓN
CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD
Habiendo sido nombrado García Plua Juan Carlos, tutor del trabajo de titulación certifico que el presente proyecto ha sido elaborado por Bagui García Katherin Lissette, C.C.: 0926532789, con mi respectiva supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de Licenciado en Sistemas de Información.
Se informa que el proyecto: “AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS PROCESOS FCI Y SEMILLERO DEL AREA DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL APLICANDO MODELAMIENTO DE PROCESOS CON BPM”, ha sido orientado durante todo el periodo de ejecución en el programa antiplagio (indicar el nombre del programa antiplagio empleado) quedando el ______1________% de coincidencia.
https://secure.urkund.com/view/40004433-224324-358194
LSI. GARCÍA PLUA JUAN CARLOS
C.C. _______________________
iii
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
“La responsabilidad del contenido de este trabajo de
titulación, me corresponde exclusivamente y el patrimonio
intelectual del mismo a la Facultad Ingeniería Industrial Universidad
de Guayaquil".
Bagui García Katherin Bagui
CC.0926532789
iv
CERTIFICADO DE APROBACIÓN DEL TUTOR
Yo, LSI. García Plua Juan Carlos, en calidad de tutor de
investigación, designado por la unidad de titulación. Certifico que la Srta.
.Bagui García Katherin Lissette, ha culminado el trabajo de titulación con
el tema: AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS PROCESOS
FCI Y SEMILLERO DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD
DE INGENIERÍA INDUSTRIAL APLICANDO MODELAMIENTO DE
PROCESOS CON BPM.
Quien ha cumplido con todos los requisitos legales exigidos por lo
que se aprueba la misma.
Es todo cuanto puedo decir en honor a la verdad, facultando al
interesado hacer uso del presente, así como también se autoriza la
presentación.
TUTOR:______________________________________
LSI. García Plua Juan Carlos
v
DEDICATORIA
Agradezco a Dios por ser el predecesor de cada uno de mis pasos,
por darme la sabiduría necesaria para atravesar cada uno de los
obstáculos presentados, por ser una guía en los momentos más duros de
mi vida.
A mis padres por apoyarme en mi vida universitaria, y a lo largo de
esta siempre dándome las pautas para poder seguir de forma adecuada
por sus consejos y por nunca cuestionar cada una de mis decisiones si no
hacerme ver cuando estaba mal o bien
A mis compañeros por juntos pasar por duras jornadas y siempre
estar ahí en cada problema presentado solo nosotros sabemos el duro
camino recorrido y todo lo sacrificado.
“In tantum viam ad facere magnum opus est amor, quid
faciatis. Si nondum inventus, custodiant vultus. Non requiescent.”
Steve Jobs
Katherin Lissette Bagui García
vi
AGRADECIMIENTO
Todo el resultado de este proyecto está dedicado las personas, que
de alguna forma aportaron al desarrollo y culminación de este.
Agradezco al Ing. Juan Carlos García. Por todo el tiempo
consejos, directrices brindadas dentro del desarrollo y en cada paso,
sobre todo por la paciencia brindada y pro siempre guiarme por el camino
correcto.
Ing. Carlos Molestina por siempre brindar su apoyo y disposición
siempre que se presentó algún inconveniente, sin el esto tampoco hubiera
sido posible.
Katherin Lissette Bagui García
vii
ÍNDICE GENERAL
No. Deѕсrіpсіón Pág.
PRÓLOGO 2
INTRODUCCIÓN 3
CAPITULO I
MARCO TEÓRICO
No. Deѕсrіpсіón Pág. Pág
1.1. Asociación de instituciones de ciencia y tecnología. 9
1.2. Gestión de la investigación nacional 9
1.3. Gestión de la investigación vista institucional 8
1.3.1. Líneas de Investigación de la Universidad 10
1.4. Marco legal 12
1.5. Desarrollo de un proyecto de investigación 13
1.6. Organigrama del departamento de Investigación 14
1.7. Marco Conceptual 14
1.7.1. Procesos 14
1.7.1.1. Procesos de Negocio 14
1.7.1.2. The system process Business 15
1.7.2. Introducción BPM 15
1.7.2.1. BPMN 15
1.7.2.2. Tecnología BPM 16
viii
No. Deѕсrіpсіón Pág. Pág.
1.7.2.3. Ciclo de Vida BPM 16
1.7.2.4. Componentes de BPM 17
1.7.2.5. Tareas 17
1.7.2.6. Sub-proceso 18
1.7.2.7. Eventos 18
1.7.2.8. Eventos de Inicio 19
1.7.2.9. Eventos Intermedios 20
1.7.2.10. Eventos Intermedios adjuntos 20
1.7.2.11. Eventos de Finalización 21
1.7.2.12. Compuertas 21
1.7.2.13. Datos 22
1.7.2.14. Artefactos 23
1.7.2.15. Swimlanes 23
1.7.2.16. Conectores 24
1.7.3. Ventajas de BPM 24
1.7.4. Detalles de BPM como tecnología 25
1.7.5. Explicación del uso de BPM en la investigación 25
1.7.6. Modelado AS-IS proyecto semilleros y FCI 25
1.7.7. Modelado TO-BE proyectos FCI y semillero 26
1.7.8. Proceso de un proyecto FCI Y Semillero 26
1.7.9. Bizagi Modeler 26
1.7.10. Base de datos 27
1.7.10.1. Microsoft SQL Sever 27
1.7.10.1.1. Características 27
1.7.10.1.2. Servicios 28
ix
No. Deѕсrіpсіón Pág.
1.7.10.1.3. Arquitectura SQL Sever 28
1.7.11. Introducción de Scrum 29
1.7.11.1. Ventajas de Scrum 30
1.7.12. Visual Studio Code 33
1.7.13. C Sharp o C# 33
1.7.14. Asp.net y Razor page 34
CAPÍTULO II
METODOLOGÍA
No. Deѕсrіpсіón Pág.
2.1. Modelo de investigación 37
2.1.1. Alcance Investigativo 39
2.2. Arquitectura de la investigación 39
2.3. Metodología de desarrollo 40
2.3.1. Scrum dentro de la investigación 41
2.3.2. Fases de Scrum 42
2.3.2.1. Primera Fase: Planificación 42
2.3.2.2. Segunda Fase: Sprint 43
2.3.2.3. Tercera Fase: Cierre 43
2.3.3. Roles 46
2.4. Método de recolección de datos 47
2.4.1.1. Ejecución observacional 48
2.4.2. Entrevista 49
2.4.2.1. Ejecución de la entrevista 49
2.4.2.2. Síntesis de la entrevista 50
x
No. Deѕсrіpсіón Pág.
2.4.3. Recolección de documentos 52
2.4.4. Requerimientos funcionales 68
2.4.5. Requerimientos no funcionales 68
2.4.6. Caso de Uso 69
2.4.6.1. Actores 69
2.4.6.2. Diagrama Caso de Uso 70
2.5. Modelo de dominio 74
CAPÍTULO III
PROPUESTA
No. Deѕсrіpсіón Pág.
3. Introducción 82
3.1. Tema 82
3.2. Objetivo 82
3.3. Entorno de software 82
3.4. Fase de diseño 76
3.4.1. Modelo entidad – relación 76
3.4.2. Diagrama de actividades 78
3.4.3. Diccionario de la base de datos 80
3.4.3.1. Diccionario de la tabla cargo 80
3.4.3.2. Diccionario de la tabla carrera 80
3.4.3.3. Diccionario de la tabla facultad 81
3.4.3.4. Diccionario de la tabla cobertura de proyecto 81
3.4.3.5. Diccionario de la tabla función 82
3.4.3.6. Diccionario de la tabla investigador 82
xi
No. Deѕсrіpсіón Pág.
3.4.3.7. Diccionario de la tabla líneas institucionales 83
3.4.3.8. Diccionario de la tabla investigación 83
3.4.3.9. Diccionario de la tabla país 84
3.4.3.10. Diccionario de la tabla proyecto 84
3.4.3.11. Diccionario de la tabla Sublínea 85
3.4.3.12. Diccionario de la tabla tipo de proyecto 85
3.4.3.13. Diccionario de la tabla articulo 86
3.4.3.14. Diccionario de la tabla autor-articulo 86
3.4.3.15. Diccionario de la tabla autor-ponencia 87
3.4.3.16. Diccionario de la tabla autores 87
3.4.4. Descripción del diccionario de las tablas 88
3.4.4.1. Descripción de la tabla de investigador 88
3.4.4.2. Descripción de la tabla de proyecto 89
3.4.4.3. Descripción de la tabla país 90
3.4.4.4. Descripción de la tabla cargo 91
3.4.4.5. Descripción de la tabla carrera 91
3.4.4.6. Descripción de la tabla cobertura 92
3.4.4.7. Descripción de la tabla encargado 93
3.4.4.8. Descripción de la tabla facultad 94
3.4.4.9. Descripción de la tabla líneas institucionales 95
3.4.4.10. Descripción de la tabla tipo de proyecto 96
3.4.4.11. Descripción de la tabla Sublínea 97
3.4.4.12. Descripción de la tabla líneas de investigación. 98
3.4.5. Diagramas de diseño 99
3.4.5.1. Diagrama de secuencia Investigador 99
xii
No. Deѕсrіpсіón Pág.
3.4.5.2. Diagrama de secuencia Proyecto 99
3.4.6. Plan Implementación 100
3.4.7. Descripción prototipo 101
3.4.7.1. Pantalla de menú 101
3.4.7.2. Pantalla de Investigador 102
3.4.7.3. Pantalla de Proyecto 103
3.4.7.4. Pantalla de Gestor 104
3.4.8. Modelo AS-IS 106
3.4.10. Impacto 111
3.4.10. Conclusiones 111
3.4.11. Recomendaciones 113
ANEXOS 122
BIBLIOGRAFÍA 128
xiii
NDICE DE TABLAS
No. Deѕсrіpсіón Pág.
1 LINEAS DE INVESTIGACION 2016-2019 10
2 DESCRIPTIVA PROBLEMA, CAUSA Y EFECTO 36
3 SPRINT DE INVESTIGADOR 44
4 SPRINT DE PROYECTO 45
5 MATRIZ DEL SINTESIS DE ENTREVISTA 51
6 LISTA DE ROLES 69
7 DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO 73
8 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA DE INVESTIGADOR 88
9 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA DE PROYECTO 89
10 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA PAÍS 90
11 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA CARGO 91
12 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA CARRERA 91
13 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA COBERTURA 92
14 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA ENCARGADO 93
15 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA FACULTAD 94
16 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA LÍNEAS INSTITUCIONALES 95
17 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA TIPO DE PROYECTO 96
18 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA SUBLÍNEA 97
19 DESCRIPCIÓN DE LA TABLA LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN 98
xiv
ÍNDICE DE FIGURAS
No. Deѕсrіpсіón Pág.
1 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PROYECTOS 52
2 PERSONAL DE PROYECTOS 55
3 DATOS PERSONALES 56
4 RESUMEN PROYECTO 59
5 DESARROLLO DEL PROYECTO 61
6 METODOLOGIA DEL PROYECTO 63
7 RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO 64
8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS 65
9 PRESUPUESTO 66
xv
ÍNDICE DE GRÁFICOS
No. Deѕсrіpсіón Pág.
1 COMPONENTES DEL PROCESO DE INVESTIGACION 8
2 INSTITUTOS DE INVESTIGACION EN CADA FACULTAD 9
3 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN 14
4 ARQUITECTURA SQL SEVER 28
5 PROCESO GENERAL DE SCRUM 31
6 CICLO DE VIDA SCRUM 32
xvi
ÍNDICE DE IMAGENES
No. Deѕсrіpсіón Pág.
1 TAREAS DENTRO DE BIZAGI MODELER 17
2 SUB-PROCESO DE LAS TAREAS DE BIZAGI MODELER 18
3 EVENTOS DE INICIO 19
4 EVENTOS DE INTERMEDIOS 20
5 EVENTOS INTERMEDIOS ADJUNTOS 20
6 EVENTOS DE FINALIZACION 21
7 COMPUERTA 22
8 TIPOS DE DATOS 22
9 ARTEFACTOS 23
10 SWIMIANES 23
11 CONECTORES 24
12 TABLA DE CARGO 80
13 TABLA DE CARRERA 80
14 TABLA DE FACULTAD 81
15 TABLA COBERTURA DE PROYECTO 81
16 TABLA FUNCION 82
17 TABLA INVESTIGADOR 82
18 TABLA LINEAS INSTITUCIONALES 83
19 TABLA LINEAS INVESTIGACION 83
20 TABLA PAIS 84
21 TABLA PROYECTO 84
22 TABLA SUBLINEAS 85
23 TABLA TIPO DE PROYECTO 85
24 TABLA ARTÍCULO 86
25 TABLA AUTOR-ARTICULO 86
I26 TABLA AUTOR-PONENCIA 87
27 TABLA AUTORES 87
xvii
ÍNDICE DE DIAGRAMAS
No. Deѕсrіpсіón Pág.
1 CASO DE USO SECRETARIA-INVESTIGADOR 70
2 CASO DE USO SECRETARIA-PROYECTO 70
3 CASO DE USO COODINADOR DE INVESTIGACION 71
4 CASO DE USO GESTOR DE INVESTIGACION 71
5 CONTEXTO DE CASO DE USO 72
6 MODELO DE DOMINIO 74
7 ENTIDAD RELACION 76
8 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD INVESTIGADOR 78
9 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PROYECTO 79
10 SECUENCIA INVESTIGADOR 99
11 DIAGRAMA DE SECUENCIA PROYECTO 99
12 PLAN IMPLEMENTACIÓN 100
13 MODELO AS-IS 106
xviii
ÍNDICE DE ANEXOS
No. Deѕсrіpсіón Pág.
1 ENTREVISTA # 1 116
2 CONSIDERACION GENERAL REGLAMENTO GENERAL DEL REGIMEN DE INVESTIGACION 119
3 DIRECCION DE INVESTIGACION 120
4 COORDINACION DE LA FACULTAD Y DE LOS CENTROS DE EXCELENCIA 121
5 LINEAS DE INVESTIGACION 122
6 CONVOCATORIA AL FONDO COMPETITIVO DE INVESTIGACION 123
7 EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION, DESARROLLO E. INNOVACION. 124
8 CONVOCATORIA AL FONDO COMPETITIVO DE INVESTIGACION 124
9 EJECUCCION DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO DE INVESTIGACION 125
10 DIFUSION DE LOS RESULTADOS DE LOS PROYECTOS 126
11 MATRIZ DE PROYECTOS 127
xix
AUTOR: BAGUI GARCIA KATHERIN LISSETTE TEMA: AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS PROCESOS FCI
Y SEMILLERO DEL AREA DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL APLICANDO MODELAMIENTO DE PROCESOS CON BPM.
DIRECTOR: LSI. GARCÍA PLUA JUAN CARLOS, MAE
RESUMEN
El presente proyecto está dirigido a la AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS PROCESOS FCI Y SEMILLERO DEL AREA DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL APLICANDO MODELAMIENTO DE PROCESOS CON BPM con el objetivo de automatizar cada uno de los procesos dentro
del departamento de investigación, donde se va a realizar el almacenamiento de la información dentro de una base de datos para el posterior uso de la misma. Los procesos se van a reflejar por medio de un BPM en donde se permitirá conocer de forma inicial como se lleva el proceso, a esto se lo
denominara modelo AS-IS y una vez que se tenga modelado el mismo, se
procederá a realizar el modelo de la automatización el cual esta denominado como modelo TO-BE se mostrar cómo se simplifico algunos procesos dentro del sistema, de acuerdo con los procesos establecidos en el proceso actual se realizara un prototipo mostrando la funcionalidad del mismo. Esto se lo desarrollara en Visual Studio Code la cual es una tecnología que nos permite reutilizar código de forma factible y óptima. Mediante el uso de Bootstrap tendremos un manejo más fácil del entorno de desarrollo ya que permite que el sistema se adapte a los diferentes requerimientos de donde sea implementado. El Departamento de Investigación contara con un sistema que le ayude a la gestión de creación de proyectos y registro de sus investigadores como el seguimiento de los mismos.
PALABRAS CLAVES: BPM, AS-IS, TO-BE, procesos, administración,
manejo, automatización, rediseño.
Bagui García Katherin Lissette LSI. Juan Carlos García Plua,Mae
C.C. 0926532789 Director del Trabajo
xx
AUTHOR: BAGUI GARCIA KATHERIN LISSETTE SUBJECT: gAUTOMATION OF THE MANAGEMENT OF THE FCI AND
SEMILLERO PROCESSES OF THE RESEARCH AREA OF THE FACULTY OF INDUSTRIAL ENGINEERING APPLYING THE MODELING PROCESS WITH BPM
DIRECTOR: LSI.GARCÍA PLUA JUAN CARLOS, MAE
ABSTRACT
This project is aimed at the AUTOMATION OF THE MANAGEMENT OF THE FCI AND SEMILLERO PROCESSES OF THE RESEARCH AREA OF THE FACULTY OF INDUSTRIAL ENGINEERING APPLYING THE MODELING PROCESS WITH BPM, in order to automate each of the processes within the research department, where it will make storage of the information within a database for its subsequent use. The processes are going to be reflected by means of a BPM where it will be possible to know initially how the process is carried out, and it will be called AS-IS model and once the modeling of this will be obtained it might be proceeded to perform the model of automation which is called as TO-BE model the simplification of some processes of the system will be shown, according to the processes established in the current process will show a prototype showing the functionality of the same will be done.The prototype will be developed in Visual Studio Code which is a technology that allows reusing code in a feasible and optimal way. With the help of the use of Bootstrap it is possible to have an easier handling of the development environment because it permits the system to adapt to the different requirements where this is implemented. The Research department will have a system that help the creation of process the management project and registration of its researchers well as the follow-up. KEY WORDS: BPM, AS-IS, TO-BE, processes, administration, management, automation, redesign.
Bagui García Katherin Lissette LSI. Juan Carlos García Plua, Mae I.D. 0926532789 Director of Work
PRÓLOGO
El avance de la tecnología se ha ido implementado poco a poco
diversas formas de gestionar los procesos dentro de las organizaciones,
obteniendo como resultado la automatización y optimización de los
mismos. Mediante este trabajo se pretende realizar el análisis, diseño y el
modelamiento de los procesos que se llevan a cabo dentro del
Departamento de Investigación con la finalidad de que este se
automatice.
El propósito de este se llevará a través de la administración de la
gerencia de los procesos aplicando nuevas tecnologías como BPM, la
cual nos ayudará a graficar cada uno de los procesos que aquí se maneja
y mediante esto realizar la debida automatización. Se aplicará
metodologías AS-IS y TO-BE las cuales nos ayudaran, a identificar cada
uno de los procesos y poder aplicar un rediseño de los mismos,
realizando una evaluación de la eficacia y eficiencia de los procesos que
se están automatizando.
El Proyecto está dividido en 3 Capítulos:
Capítulo 1: Elaborar Marco Teórico.
Capítulo 2: Recolección de la información y requerimientos,
diagramas.
Capítulo 3: Propuesta de investigación.
INTRODUCCIÓN
Tema
Automatización de la gestión de los procesos FCI y Semillero del
área de investigación de la facultad de ingeniería industrial aplicando
modelamiento de procesos con BPM.
Antecedentes
La Universidad de Guayaquil está en constantemente integrando a
los estudiantes en los procesos de generación de conocimiento dentro de
esta actividad está la Facultad de Ingeniería Industrial, que tiene un
departamento de Investigación en donde los estudiantes en los últimos
años han tenido gran acogida por lo que son los proyectos semilleros y
FCI ya que estos le brindan a los estudiantes y también docentes
investigadores la capacidad de explotar todos los campos de
conocimientos y saberes generando así importantes resultados y
aportaciones a la facultad y a sus respectivas carreras.
El instituto de investigación es el ente encargado de coordinar la
producción científica entre el vicerrectorado de investigación y la facultad.
En proyecto de investigación Semillero es aquel que está
conformado por un grupo de estudiantes que, con la guía de un docente
investigador, llevan a cabo diversas actividades de investigación en el
entorno formativo con la finalidad de que se generen competencias y
habilidades de investigación que contribuyan mediante actividades a la
cultura investigativa de su institución.
Estos procesos tienen como principal actor al docente investigador,
en los proyectos también se beneficia los estudiantes, ya que juntos
especifican las métricas que van a seguir y el desarrollo de nuevas
fuentes investigativas.
Introducción 2
Un proyecto de Fondo Competitivo de Investigación (FCI) es aquel que
se realiza de manera más amplia ya que se puede llevar a cabo entre
facultades, estos se caracterizan por que se les designa un fondo económico
de acuerdo a la magnitud del proyecto.
Hoy en día la tecnología ha aportado muchas herramientas para la
gestión de los procesos, mediante estas se puede realizar el mejoramiento o la
automatización de procesos ya existentes.
Estos procesos ya existentes son muy importantes ya que es ahí donde
se refleja las actividades o tareas que lleva a cabo dentro del departamento,
estos van de las manos con las políticas establecidas para cada actividad.
Con la utilización de BPM se pude obtener un enfoque claro de que
estos procesos deben ser manejados dentro del ciclo que implementa BPM con
la finalidad de una fácil adaptación de los mismos a los cambios que se quieran
realizar de cada uno de los procesos que aquí se manejen.
Como sabemos dentro del departamento de investigación aún se llevan
procesos de manera manual, en donde puede presentar un sin número de
errores ya sea por parte de solicitante o de quien atiende la solicitud
agregándole a esto el factor tiempo en relación a no se tiene conocimiento
sobre el estado del proceso.
Alcance
Elaborar modelos de procesos aplicando BPM, para que se permita
conocer de manera específica cada una de las tareas que realiza los
responsables de esta área.
Los profesores investigadores y estudiantes por medio de esto podrán
tener información de cómo va su proceso y quién está a cargo de que se lleve
a cabo el mismo.
Para que se pueda tener dichos resultados esperados se va a tener que
una secuencia que se va a clasificar de la siguiente manera:
Introducción 3
Se realizará el modelamiento utilizando el método “AS-IS”, el cual hace
referencia a plasmar el proceso tal cual se maneja, de esta forma se mostrará
cada uno del proceso de la manera que se llevan actualmente, esto quiere
decir que se va a especificar cada una de las actividades que se realizan
dentro del mismo.
En base a los resultados obtenidos de los modelamientos de los
procesos, actuales se realizará la optimización de los mismos, con sus
respectivos actores que intervienen en ellos, para este se empleara el método
“TO-BE”.
Para lograr que el objetivo de este proyecto se cumpla se realizara el
modelamiento de cada uno de los procesos, pero cabe señalar que no se
realizara el desarrollo de un software, este modelamiento se llevara por medio
de Bizagi que es una herramienta que se enfoca en el modelaje de los
procesos, la cual nos da como facilidad el origen el generar una aplicación web
de los modelos establecidos, en un futuro cuando esta aplicación sea probada
aportara en la tarea de verificación del correcto funcionamiento de cada uno de
los modelos de procesos optimizados.
Objeto de la Investigación
El diseño y modelamiento de los procesos de Investigación se enfoca en
el objeto del siguiente estudio que es la optimización de dichos procesos FCI y
Semillero el cual nos brindara soluciones efectivas ha:
Docentes del área de investigación
Gestores del área de investigación
Estudiantes participantes de los proyectos de investigación
Se propone rediseñar la estructura de los procesos FCI y Semillero de
la manera que se lleva actualmente con BPMN, esto será muy importante ya
que nos ayudara a la optimización de los procesos, desde su concepción,
elaboración y aprobación de los mismo aplicando las restricciones
correspondientes de acuerdos a los artículos establecidos dentro de las
políticas de la universidad.
Introducción 4
Planteamiento del Problema
La presente investigación se plantea el siguiente problema: ¿Cómo
automatizar los procesos FCI y Semillero del departamento de Investigación de
la Facultad de Ingeniería Industrial en la Carrera Sistema de Información?
Para las comprobaciones que los procesos están hiendo tratados de la
manera adecuada se tendrá el prototipo de una aplicación web, la cual se
encargará de comprobar la funcionalidad de dichos procesos mediante una
serie de pruebas, con este prototipo va a interactuar los actores principales del
proceso.
Objeto en estudio
En este caso el objeto de estudio es específicamente la gestión de los
procesos Fondo Competitivo de Investigación (FCI) y Semillero del
Departamento de Investigación de la Facultad de Ingeniería Industrial.
Fundamento de la Investigación
La investigación se fundamenta a través de material bibliográfico basado
en tema propuesto, con la finalidad de que se tenga una buena sustentación y
bases sobre el estudio y rediseño en cuanto a la automatización de procesos,
esto involucra el modelamiento de los mismos y su tratamiento.
Solución Propuesta
La solución que se propone para la administración de la gestión de estos
procesos se enfoca en BPM debido a que la metodología aplicada por medio
de esta tiene como objetivo primordial elevar la eficacia y la eficiencia de los
procesos que se van a automatizar, mediante el modelado y rediseño de los
mismos.
Delimitación
Área Departamento de Investigación
Línea de Investigación: Modelamiento de procesos.
Sublínea de Investigación: Administración de procesos de negocios.
Introducción 5
Delimitación espacial: Esta investigación se llevará a cabo dentro del
departamento de investigación de la facultad de Ingeniería Industrial.
Delimitación de tiempo: Esta investigación se desarrollará en un
tiempo de 5 meses desde el 23 de octubre del 2017 hasta el 16 de
febrero del 2018.
Justificación
Debido a que los procesos dentro del departamento de Investigación
aún se llevan de manera manual, contar con un modelo automatizado nos
permitirá, que se tenga una mejor organización y administración de procesos,
de acuerdo a la información que se obtuvo de cada uno de ellos.
Se definirán los responsables que van a interactuar con estos nuevos
procesos, según los requisitos que el proceso exija.
Realizar un esquema sobre el procedimiento que la persona que quiera
participar o registrarse en dichos procesos debe seguir, de esta manera se
tendrá la información de manera oportuna sin necesidad de que se espere que
algún responsable la difunda.
Por lo tanto, el objetivo de esta investigación es la realización de la
automatización de la gestión de los procesos FCI y Semilleros del
Departamento de Investigación de la facultad de Ingeniería Industrial aplicando
modelamiento de procesos con BPM.
Muchos de los procesos que se llevan dentro del departamento de
investigación aún son manuales específicamente se los maneja en hojas de
cálculo; como lo es Excel, dentro de este departamento se generan gran
cantidad de información, ya que como es de conocimiento cada docente deber
generar dos publicaciones al año y en cuanto a los proyectos FCI.
Estos no son solamente enfocado a la generación de conocimiento si no
que de la misma forma complementa lo que es la re-categorización, por lo que
el gran volumen de información que producen estos dos procesos al ser
manejados puede ocurrir perdida de información o errores dentro de los
mismos.
Introducción 6
Actualmente la facultad de Ingeniería Industrial, específicamente en su
carrera de Sistemas de Información cuenta con la herramienta Bizagi que es
aquella que se va aplicar en el desarrollo de este proyecto ya que se encuentra
predispuesta en los laboratorios de la entidad antes mencionada.
Esta investigación está enfocada en la línea de investigación de
“Modelamiento de procesos” que está establecidas dentro de la carrera
Sistemas de Información que a su vez abarca la sub-línea de
investigación de “Administración de procesos de negocios” (Dipa, 2015)
Objetivos
Objetivo General
Analizar, diseñar y modelar la gestión de los procesos de FCI y
Semillero del Departamento de Investigación de la Facultad de Ingeniería
Industrial a través de modelamiento de procesos con BPM.
Objetivo Especifico
Levantar la información relevante dentro del departamento,
analizar la información obtenida.
Diseñar el modelado de los procesos actuales aplicando el
modelo AS-IS, utilizando BPM.
Diseñar el modelado TO-BE, utilizando BPM
Desarrollar de prototipo web.
CAPITULO I
MARCO TEÓRICO
En la actualidad existen muchas entidades cuyos procesos aún se
llevan de manera rudimentaria con esto se hace referencia; al tratamiento
que se le da a la información que estos manejan y que no está
automatizada o siendo manejada por ningún sistema.
En la Universidad de Guayaquil aún existen procesos que se llevan
de manera manual y muchas veces las personas interesadas en los
mismos no saben cómo está siendo gestionado su proceso ni el estado
del mismo.
1.1. Asociación de instituciones de ciencia y tecnología.
La investigación cuando se asocia con la tecnología da como
resultado grandes cambios a nivel económico-social, ayudando así al
crecimiento a nivel educativo teniendo así un gran aumento de las
destrezas investigativas de los estudiantes y docente de las diferentes
instituciones.
1.2. Gestión de la investigación nacional
El desarrollo de proyectos de investigación tiene como finalidad
fomentar el desarrollo de lv innovación dentro de las instituciones
educativas del Ecuador, un informe de la SENACYT, aportando gran valor
investigativo a las diferentes áreas de investigación y la universidad e
instituciones investigadoras ,generando una serie de conocimientos con
base o enfocados a resolver las diferentes necesidades presentadas o
simplemente, buscar proyectos innovadores dentro de las sociedad y los
estudiantes.
Marco Teórico 8
GRÁFICO 1
COMPONENTES DEL PROCESO DE INVESTIGACION
Fuente: revistadipa.ug.edu.ec/dipa/documentos/archivos/plan_ug.doc Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
1.3. Gestión de la investigación vista institucional
Dentro de las instituciones la investigación ha tenido gran
importancia desde el la creación de la Universidad de Guayaquil el 1867,
esto se dio gracias al compromiso y dedicación de los docentes
investigadores de esos tiempos en donde se realizó diversas
investigaciones en diferentes campos de estudios, abriendo nuevos
horizontes de investigación.
Marco Teórico 9
GRÁFICO 2
INSTITUTOS DE INVESTIGACION EN CADA FACULTAD
Fuente: revistadipa.ug.edu.ec/dipa/documentos/archivos/plan_ug.doc Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Actualmente la Universidad de Guayaquil cuenta con el
Vicerrectorado el cual se encarga de la gestión de cada uno de los
procesos para que las investigaciones se lleven a cabo de manera
satisfactoria teniendo así un gran aumento en número de proyectos de
investigación.
Estos procesos se llevan manualmente mediantes matrices
especificadas de acuerdo a la índole del proyecto, esto a su vez
generando una serie de información muy importante dentro del desarrollo
de los proyectos.
Marco Teórico 10
1.3.1. Líneas de Investigación de la Universidad
Tabla 1
LINEAS DE INVESTIGACION 2016-2019
Líneas de investigación Sub líneas de investigación
Soberanía, derecho y
tecnología en el
ordenamiento
territorial y ambiente
Ordenamiento territorial y vías de comunicación
Tecnologías de las construcción, ingeniería civil y diseño
arquitectónico.
Gestión del agua
Desarrollo local y
emprendimiento
sostenible y
sustentable
Economía y emprendimiento social, sostenible y gestión
territorial.
Emprendimiento e innovación, producción, competitividad
y desarrollo empresarial.
Transparencia y optimización de procesos para el
desarrollo.
Gestión del conocimiento, modelos organizacionales en
contextos inclusivos y globales.
Tendencias económicas, sociales, financieras y políticas del
comercio en el desarrollo.
Estudio prospectivo para la trasformación de la matriz
productiva.
Diversidad Económica
Economizada reducción del riesgo de desastre.
Ciencias básicas,
bioconocimiento y
desarrollo industrial
Tratamiento de desechos líquidos y solidos
Investigación de operación
Energías renovables
Tecnologías de la información y telecomunicaciones
Tecnologías, procesos y desarrollo industrial
Salud humana, animal y
del ambiente
Biomedicina y epidemiologia
Psicología de la salud, neurociencia cognitivas y del
Marco Teórico 11
comportamiento
atención primaria de salud y ambiental
Metodologías diagnósticas y terapéuticas, biológicas,
bioquímicas y moleculares.
Biotecnología, bioética y bioderecho
Deporte, cultura física y lúdica en salud y enfermedad
Desarrollo
Biotecnológico,
conservación y
aprovechamiento
sostenible de los
recursos naturales y
adaptación al cambio
climático
Producción y conservación sostenible: animal y vegetal
Gestión de los recursos naturales, biodiversidad y ambiente.
Herramientas biotecnológicas aplicadas a los recursos
naturales y agropecuarios
Ecología y cambio climático.
Estrategias educativas
integradoras e inclusivo
Tendencias educativas y didácticas conteponranevs del
aprendizaje
Competencias para la vida
Psicología educativa: inclusión y atención integral a la
diversidad
Infopedagogia
Cultura, democracia y
sociedad
Comunicación y sociedad
Fundamentos epistemológicos publicitarios
aspectos psicosociales en la diversidad cultural: a nivel
comunitario, familiar, de género, migratorio, jurídico y de
violencia
Cultura jurídica y derechos humanos
Sociología
Institucionalidad democrática y participación ciudadano
Política y planificación social
Fuente: revistadipa.ug.edu.ec/dipa/documentos/archivos/plan_ug.doc Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Marco Teórico 12
1.4. Marco legal
LOES es aquella que nos permite tener como garantía el derecho
de tener una alta excelencia en educción. Cuyo objetivo principal será
mostrar una transformación que este contribuyendo a la sociedad, y esto
solo se lograra si se mejora de forma continua y eficiente, los campos de
aprendizaje e investigación dentro de las instituciones educativas del país.
De acuerdo a lo establecido dentro de las leyes del sistema
universitario, los miembros de la comunidad universitaria, tienen como
derecho generar una visión de investigación, influyendo a la creación de
saberes y desarrollo investigativo. Esto se basa en el artículo 350, en
referencia al anexo 2.
El artículo 385 señala que el estado ecuatoriano promueve la
investigación, de tal forma que promueva el desarrollo tecnológico e
investigativo en los planes del buen vivir.
La dirección de investigación debe estar conformada por personal
competente, y calificado para la gestión de los procesos dentro del
mismo. Deben participar en la creación y ejecución de planes basándose
en políticas institucionales de la universidad. Esto se basa en el artículo
9,10, en referencia al anexo 3.
El artículo 28 establece los proyectos de investigación deben de
estar orientados según corresponda el proyecto y la investigación según
el entorno en la que se desarrolle la misma ajustándose así al plan del
buen vivir.
El artículo 34 señala que los proyectos FCI serán convocados por
medios de programas donde se financiara los recursos que se vayan a
utilizar dentro del proyecto ya sea de forma monetaria o el uso de
materiales para el desarrollo del mismo, esto será de uso exclusivo para
los investigadores y el desarrollo de sus proyectos de investigación, para
tener resultados exitosos los cuales serán reconocidos posteriormente.
Marco Teórico 13
1.5. Desarrollo de un proyecto de investigación
Inscripción al proyecto
Un proyecto de investigación está integrado siempre por un
docente investigador que es aquel que gestionara los demás miembros
del mismo eso lo realizara en base a las propuestas de los estudiantes
luego de esto se les dará un hoja de inscripción donde cada participante
llenara sus datos personales de forma general y de las misma forma
partes importantes del proyecto.
Los documentos son entregados en el departamento de
investigación de su respectiva facultad.
Convocatoria
Una vez que los documentos son evaluados por el departamento
de investigación estos generan una convocatoria para que los grupos de
investigación sustentes sus proyectos es aquí donde se realiza la
evaluación y valoración de los mismos.
Sustentación
Luego de que son aprobados por el departamento de investigación,
estos pasan a ser evaluados por el DIPA, ellos son los que darán la
aprobación final de los proyectos y el financiamiento de los mismos.
Financiamiento
Luego de que el proyecto fue aprobado se enviara un correo con el
formato para que se solicite los recursos físicos y económicos que se
necesitara para el desarrollo del proyecto.
Control
Una vez asignados los recursos y el monto de los mismos, se
empezara a trabajar en los proyectos cada proyecto debe llevar un control
donde se especificara que se realiza durante las reuniones y el avance de
Marco Teórico 14
las mismas, también se especifica de manera individual la tarea de cada
uno de los miembros del equipo de trabajo.
Culminación del proyecto
El proyecto se da por terminado una vez que todo lo propuesto se
haya realizado se realiza una exposición del mismo para comprobar su
funcionalidad, además que se tendrá una publicación científica del mismo
ya sea artículo o revista.
1.6. Organigrama del departamento de Investigación
GRÁFICO 3
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
1.7. Marco Conceptual
1.7.1. Procesos
Son actores muy importantes por medio de los cuales se busca la
generación de información, como se conoce de manera general es una
secuencia de pasos que cuenta con una jerarquía en donde participan las
actividades y tareas dentro de una organización.
1.7.1.1. Procesos de Negocio
Los procesos de negocios son aquellos que engloban muchas
tareas dentro de la organización teniendo como resultado final nuevo
Marco Teórico 15
productos y servicios, contribuyendo así a que se cumplan las metas
trazadas dentro de la organización.
1.7.1.2. The system process Business
Sistemas de procesos son aquellos que apoyados de usos de un
software ayudan a gestionar cada una de las tareas convertidas en
procesos dentro de la organización.
1.7.2. Introducción BPM
Hoy en día se cuenta con varios procesos de negocios los cuales
muchas veces constan de muchas actividades que necesitan ser
procesadas, muchas de estas actividades tienen atributos como que son
muy complejas, constan de una gran estructura para ser manejadas,
muchos son automatizados otros no se mueven de manera dinámica
entorno a las actividades.
“Se llama Gestión de procesos de negocio (Business Process
Management) a la metodología empresarial cuyo objetivo es mejorar
la eficiencia a través de la gestión sistemática de los procesos de
negocio, que se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y
optimizar de forma continua”. (PFSGRUPO, 2011)
El enfoque BPM nos permite la realización de cambios sistemáticos
dentro de nuestro proceso agregándole mayor funcionalidad a los
mismos, dándole así un giro esquematizados a las actividades que con
llevan dichos procesos.
1.7.2.1. BPMN
“Business Process Model and Notation(BPMN) es una notación
gráfica que describe la lógica de los pasos de un proceso de
Negocio. Esta notación ha sido especialmente diseñada para
coordinar la secuencia de los procesos y los mensajes que fluyen
entre los participantes de las diferentes actividades”. (Bizagi, Bizagi
BPMN 2.0, 2014).
Marco Teórico 16
BPMN está diseñada para manejar una secuencia de procesos y
los diversos mensajes que pueden fluir por medio de los mismos,
logrando la comunicación entre varias actividades.
1.7.2.2. Tecnología BPM
Este está representado como un conjunto de herramientas que
sirven para cumplir con requerimientos específicos las mismas que van de
la mano con ciertas características técnicas.
Puede llevar acabo las siguientes tareas:
Modelamiento de procesos.
Control de actividades de negocio.
Integración de varios sistemas.
1.7.2.3. Ciclo de Vida BPM
El ciclo de vida de BPM está compuesto por diversas etapas:
Diseñar. – Aquí se va a realizar la identificación de los procesos
según el objetivo de la organización, cabe resaltar que la existencia de
buenos diseños ayuda a la disminución de posibles problemas durante el
ciclo de vida del proceso.
Modelar. – Se realiza el análisis de cada uno de los procesos de
manera gráfica y aquí donde se determinará si se realizan mejoras en la
optimización.
Ejecutar. – Se utilizan diversas herramientas para la
automatización y rediseño de los procesos, cada uno de los cambios que
se realizan se va generando su documentación correspondiente.
Monitoreo y Gestión. – Cada proceso es controlado
de manera individual, en donde se evalúan los resultados y se los
contrasta con resultados presentados anteriormente. Se genera
Marco Teórico 17
información referente al estado y rendimiento de cada uno de estos
procesos.
Optimizar. – Se toma como referencia la información que genera la
etapa de Modelar y también de la etapa de monitoreo para así de los
posibles cuellos de botella que se puedan presentar dentro de algún
proceso así mismo como las oportunidades de potencial mejoramiento,
esta se relaciona con un recurso muy importante dentro de la
organización como son los costos.
1.7.2.4. Componentes de BPM
Consta con varios elementos gráficos los principales son:
Eventos
Tareas
Gateway
Flujo de secuencia
1.7.2.5. Tareas
Son aquellas que son realizadas por quienes forman parte de la
empresa, se pueden realizar tanto de forma automática como manual,
está compuesta por tareas y sub-procesos.
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
IMAGEN 1
TAREAS DENTRO DE BIZAGI MODELER
Marco Teórico 18
1.7.2.6. Sub-proceso
Estos están incluidos dentro de las actividades o tareas
principales.
IMAGEN 2
SUB-PROCESO DE LAS TAREAS DE BIZAGI MODELER
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
1.7.2.7. Eventos
Son los diferentes cambios que se presentan dentro de las
actividades, hay diferentes tipos de eventos:
Inicio
Intermedios
Marco Teórico 19
Finalización
1.7.2.8. Eventos de Inicio
IMAGEN 3
EVENTOS DE INICIO
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/ Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Marco Teórico 20
1.7.2.9. Eventos Intermedios
IMAGEN 4
EVENTOS DE INTERMEDIOS
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
1.7.2.10. Eventos Intermedios adjuntos
IMAGEN 5
EVENTOS INTERMEDIOS ADJUNTOS
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/ Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Marco Teórico 21
1.7.2.11. Eventos de Finalización
IMAGEN 6
EVENTOS DE FINALIZACION
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/ Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
1.7.2.12. Compuertas
Se aplican como método de control dentro de las distintas
actividades se utilizan para el las divergencias y convergencias,
determinando uniones y combinaciones de los procesos.
Cada compuerta tiene una función distintas se aplican según los
flujos dentro de los diagramas y las opciones aplicadas a cada una de
estas y se representan de formas distintas.
Marco Teórico 22
IMAGEN 7
COMPUERTA
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
1.7.2.13. Datos
IMAGEN 8
TIPOS DE DATOS
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Marco Teórico 23
1.7.2.14. Artefactos
IMAGEN 9
ARTEFACTOS
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
1.7.2.15. Swimlanes
MAGEN 10
SWIMIANES
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Marco Teórico 24
1.7.2.16. Conectores
IMAGEN 11
CONECTORES
Fuente: http://help.bizagi.com/process-modeler/es/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
1.7.3. Ventajas de BPM
“El Business Process Management da respuesta a muchos
problemas que surgen en el día a día de muchas organizaciones
como puede ser el tiempo de ejecución de los procesos o los
constantes cambios y exigencias de los clientes. Al estar
constantemente midiendo su performance, se detectan con mayor
rapidez los posibles fallos e introducir mejoras” (iebschool, 2013).
Una de las principales ventajas que nos muestra BPM es el fácil
entendimiento y visibilidad, mejorando la funcionalidad y la eficiencia de
los procesos, optimizando así el tiempo y la utilización de recursos.
La metodología manejada por BPM incluye dos etapas importantes
una inicial la cual se denomina modelo AS-IS la cual se encarga de la
representación los modelos de manera cómo se están ejecutando en ese
mismo momento, indicando el responsable a cargo de ese proceso.
Después esta fase llegamos al modelado TO-BE lo cual representa
una posible alternativa que podríamos tomar para automatizar el proceso,
esto quiere decir que se le van a realizar mejoras al modelado AS-IS.
Marco Teórico 25
“La metodología BPM aporta un sistema de gestión de los
procesos internos que se amortizará desde el primer momento de su
implantación. Esto permitirá dar un salto de calidad en la prestación
de los servicios, reflejándose a la postre en beneficios económicos y
en satisfacción del cliente”. (PFSgrupo, 2009).
1.7.4. Detalles de BPM como tecnología
Hoy en día BPM está teniendo un gran impacto dentro de las
organizaciones ya que estas se ven la necesidad de automatizar y
optimizar algunos de sus procesos, empleando así el uso de diversas
técnicas de gestión de procesos.
Esta herramienta va a necesitar directamente de cada uno de los
miembros de la organización para poder darle forma a cada uno de los
procesos que aquí se presenten.
1.7.5. Explicación del uso de BPM en la investigación
Se eligió esta herramienta, ya que es una muy flexible y le permite
al usuario que dentro de su plataforma se pueda capacitar y tener
conocimiento del uso adecuado de la misma, los procesos son fáciles de
entender y también los elementos que lo conforman.
1.7.6. Modelado AS-IS proyecto semilleros y FCI
Este se va a implementar para especificar los procesos que se
llevan dentro del departamento de investigación en relación a lo que son
proyectos FCI y Semilleros, se obtendrá información sobre las personas
que intervienen, las actividades que se realizan generando así una matriz
de caso de uso con los procesos y sus restricciones, este reflejara los
procesos como se están manejando actualmente, mediante la realización
de esquema referentes a cada uno de los actividades dentro de cada uno
de los proceso, se muestra una imagen generalizada de los procesos
para su posterior automatización estos se pueden realizar por medio de
casos de uso o implementando herramientas BMP..
Marco Teórico 26
1.7.7. Modelado TO-BE proyectos FCI y semillero
Por medio de este modelo se van a realizar las respectivas mejoras, en
base a los resultados y datos arrojados por el modelado AS-IS de los
procesos de los proyectos FCI y Semilleros
1.7.8. Proceso de un proyecto FCI Y Semillero
Se realiza la inscripción necesaria por medio de hojas con un
formato específico sobre los requerimientos de los proyectos, cabe
recalcar que los proyectos de esta índole siempre deben de estar
orientados a la líneas de investigación de la facultad, los estudiantes por
medio de una sección en conjunto con todos los miembro del
departamento de investigación presentan la propuesta se su temas, luego
de esto su temas son aprobados a través de este consejo, estos son
enviados a la DIPA en donde se realiza la documentación necesaria para
continuar con el proceso, así como el presupuesto los materias los
tiempos, cada proyecto es registrado dentro de una matriz en la cual se
llevan las actividades de los mismos, tienen sus proceso evaluativos y
demostrativo.
1.7.9. Bizagi Modeler
“Bizagi El Modelador de Procesos de Bizagi es una
herramienta que le permite modelar y documentar procesos de
negocio basado 100% en el estándar de acepción mundial conocido
como Business Process Model and Notation (BPMN). Usted puede
crear documentación de procesos en Word, PDF, SharePoint o Wiki,
e importar o exportar la información de los mismos desde y hacia
Visio o XML entre otros. Con su comportamiento intuitivo y su
amigable interfaz gráfica, usted podrá diagramar y documentar
procesos de manera más rápida y fácil sin necesidad de esperar por
alguna rutina de validación. Bizagi guarda sus procesos en un
archivo” (CCANAHUIR, 2015).
Marco Teórico 27
1.7.10. Base de datos
Se denomina base de datos se lo considera un almacén de
información, está compuesta de diferente clase de registros, sobre los
cuales se van a realizar diversas operaciones cuando se lo requiera, hoy
en día con el avance de la tecnología muchos de estas de encuentran en
la nube haciendo así poco uso de los recursos.
Hay varios programas a los que se les designan gestores de bases
de datos, los cuales permiten el almacenaje de la información para sus
posteriores usos y acceso.
Por lo general tenemos que se aplican el uso de estas bases de
datos dentro de organizaciones donde el manejo y generación de
información se realiza en grandes cantidades.
1.7.10.1. Microsoft SQL Sever
Está base de datos cuenta con un lenguaje universal como lo es
SQL, nos ayuda a la administración de los datos que posteriormente se
convertirán en información es una base de datos relacional.
Microsoft SQL Sever está desarrollada por la empresa del mismo
nombre, su función inicial es igual a la de un silo el almacenaje en este
caso de información.
1.7.10.1.1. Características
Soporte de transacciones.
Escalabilidad de datos
Seguridad
Procedimientos almacenados.
Comandos DDL y DML gráficamente.
Administrar información de servidores de datos
Incluye entornos de administración gráficos
Permite trabajo cliente servidor
Manejo de iteraciones
Marco Teórico 28
1.7.10.1.2. Servicios
A diferencia de otros motores de base de datos, contiene archivos para la
conexión y ejecución de las máquinas de los clientes, los servicios se ejecutan en la
memoria. Sus principales servicios son:
SQL Server - El "motor" del sistema
SQL Agent - Ejecuta de tareas y envió de advertencias en caso de
carga pesada e irregulares en el sistema
Full-Text Filter Daemon Launcher - Utiliza los indexes especiales
del "Full text search" por búsqueda textual avanzada
SQL Browser - Trabaja con los comandos enviados y redirigirlos a
su destino
SSIS Server - La operación del SSIS (la herramienta de ETL)
SSAS Server - La operación del SSAS (la herramienta de OLAP)
SSRS Server - La operación del SSRS (la herramienta de
informes)
1.7.10.1.3. Arquitectura SQL Sever
GRÁFICO 4
ARQUITECTURA SQL SEVER
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Marco Teórico 29
Sql Sever está compuesta por 2 entornos distintos el físico y el
lógico cada uno de estos entornos está relacionado de manera muy
íntima con la estructura de la misma, cada una maneja su información
pero cada una tiene entornos diferentes de trabajo.
La base de datos consta de una metadata que representan vistas y
tablas, todas las tablas contienen un índice que está contenido en un
archivo de grupo. También constan de tablas temporales estas se borran
de forma automática eso va a depender mucho del servidor o la sesión y
tablas fijas tienen claves primarias y otras características se pueden
conectar varias bases de datos o trabajar con varias tablas de manera
unificada existen diversas variadas de bases de datos dirigidas a
diferentes proyectos.
1.7.11. Introducción de Scrum
Scrum se lo denomina como proceso para el uso de las buenas
prácticas en lo que es el trabajo de manera colaborativa, en equipo y así
obtener los resultados propuestos, más que resultados los
requerimientos. Dentro de esta metodología se tiene como característica
principal que se realizan entregas parciales del producto y de esta manera
se reduce el margen de errores o de clientes insatisfechos, esta
metodología es la más recomendada ya que se adapta al entorno de
trabajo y las exigencias del mismo ya que se enfoca principalmente en la
obtención resultados de mala manera más rápida pero a las vez la más
óptima ya que se adapta a proyectos complejos donde los requisitos son
cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la
flexibilidad y la productividad son fundamentales.
Con esta metodología se puede cubrir las necesidades que por
ejemplo en otra parte no se han podido cumplir tales como no se está
entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan
demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando
se necesita capacidad de reacción ante la competencia, cuando la moral
Marco Teórico 30
de los equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario identificar y
solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere trabajar
utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto.
Cabe señalar que esta es una metodología muy sencilla pero que
requiere gran volumen de trabajo ya que esta se adapta a los cambios
que se den dentro del proyecto.
1.7.11.1. Ventajas de Scrum
Las principales ventajas de Scrum son las siguientes:
Los proyectos van de la mano son los requerimientos del
cliente.
Los resultados se muestran en poco tiempo.
Fácil adaptación a los cambios que se presenten.
Condiciones satisfactorias del producto final.
Control dentro del proyecto
Se realiza un control de forma práctica y efectiva para eso se
aplican los siguientes pasos:
Revisión de Iteraciones
Cada que se concluya las iteraciones se realiza una revisión de
todos los elementos que participaron dentro de la investigación.
Desarrollo Incremental
Esto está comprendido por las fases finales del proyecto, en
donde se puede realizar una evaluación.
Desarrollo evolutivo
En esta parte se enfocan principalmente los requerimientos, en
donde se emplean diferentes métodos de trabajos que no afectan a la
evolución de los resultados en base a los requerimientos, tener resultados
factibles de su análisis.
Marco Teórico 31
Auto-organización
Dentro del desarrollo podemos encontrar varios elementos que
pueden aparecer, en base a estos los miembros de Scrum están en la
capacidad de tomar las medidas más oportunas para estos.
Colaboración
Aquí se manejan las funciones que como el control de los
miembros de forma abierta según él las aptitudes mostradas mas no por
su cargo.
Equipos Integrados
Scrum maneja los equipos de tal forma que la comunicación sea de
forma unifica y unidireccional entre todos los miembros.
GRÁFICO 5
PROCESO GENERAL DE SCRUM
Fuente: http://www.navegapolis.net/files/s/NST-010_01.pdf Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Dentro de esta metodología se usa la palabra “Sprint” para hacer
referencia a las interacciones que se tiene durante cada proceso y que
estas van a durar 30 días.
Marco Teórico 32
Scrum cuenta con los siguientes elementos:
Reuniones
Planificación de sprint.- Esto representa cada uno de los
trabajos que se realiza desde el inicio de cada sprint y los
objetivos que se quieren cubrir.
Reunión diaria: Esta revisión es aplicada por los
miembros del equipo al trabajo que se realizado.
Revisión de sprint: Evaluación de los incrementos
realizados.
Elementos
Pila del producto: Requerimientos del usuario en donde se puede
obtener un enfoque inicial del producto. Tan bien es conocido como la
recolección o inventario de funcionalidades.
Pila del sprint: Específica los trabajos que se quiere realizar
dentro del sprint pro parte del equipo de desarrollo.
Incremento: Se muestra de manera individual cada sprint.
GRÁFICO 6
CICLO DE VIDA SCRUM
Fuente: http://www.serviciosenreddigital.com/ciclo-de-vida-del-scrum/
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Marco Teórico 33
Ciclo de vida Scrum
Está compuesto por una serie de interacciones las cuales se
subdividen en varios grupos los cuales son conocidos como Sprints. Cada
fase tiene un conjunto de actividades.
Las etapas comprendidas dentro de este ciclo son las siguientes:
Análisis;
Diseño;
Desarrollo;
Evaluación
1.7.12. Visual Studio Code
Visual Studio Code es un editor fue creado por Microsoft se puede
adaptar a los diferentes sistemas operativos cada uno con sus respectivas
especificaciones, en este caso un editor se adapta a cualquier lenguaje
de desarrollo, cuenta con puntos de interrupciones y funciones, agregan
las condiciones necesarias dentro del desarrollo, hace uso de una paleta
de opciones, se trabaja en base a comandos, tiene la opción de
depuración del proyecto realizado.
1.7.13. C Sharp o C#
Lenguaje de programación que trabaja con .Net, está orientado a
objeto, cuenta con varios tipos de datos de valor y referencia. Es un
lenguaje simple cuenta con características similares a los demás entornos
de programación, su base inicial es C++. Este es el lenguaje más utilizado
dentro del desarrollo de aplicaciones.
No hace uso de métodos globales ya que estos deben ser
integrados dentro de una clase.
Se trasmiten parámetros por medio de valores.
Marco Teórico 34
Puede manejar interfaces
1.7.14. Asp.net y Razor page
Razor forma parte de asp.net, implementa mucho para la
realización de páginas web, cuenta con implantación del modelo MVC, el
objetivo de razor es la creación de sintaxis sencillas permitiendo los
trabajos son realizados de manera continua.
ASP.NET Web propone una sintaxis la cual permite el uso de
servidores para la compilación, de los códigos generadores de páginas
web en este caso los archivos, una vez desarrollado el código el servidor
lo ejecuta antes de mostrar la interfaz, lo cual los hace en los diferentes
navegadores configurados, permite la creación de formularios, los
archivos tienen extensiones .cshtml., es compatible con varios lenguajes
de desarrollo, con mucha seguridad y tipos de herencia
CAPÍTULO II
METODOLOGÍA
Como lo describimos en el capítulo 1 es muy importante que dentro
del departamento de investigación se realice la automatización de los
procesos FCI y semillero, con el objetivo de que se realice de manera
más ágil, y con la información necesaria y complementaria de los mismos
produciendo gran valor a la administración de los procesos manejados y
un manejo factible de los resultados.
Ya que dentro del departamento se maneja una gran cantidad de
información lo que se busca es asegurar que esta no sufra de errores o
de perdida al momento de ser manejada por la persona encargada dentro
del departamento, ya que actualmente no maneja en matrices en tablas
de Excel.
La información va a ser utilizada de la manera más eficiente
sacándole la obteniendo información de forma directa.
Dentro del departamento se presentan las siguientes actividades:
Recolección de los formularios de la inscripción de los
proyectos FCI y semilleros
Revisión de los diferentes documentos.
Atender las diferentes solicitudes de los investigadores.
Brindar los elementos necesarios dentro de la investiga
Metodología 36
Tabla 2
DESCRIPTIVA PROBLEMA, CAUSA Y EFECTO
Fuente: Investigación de campo laborado por: Bagui García Katherin Lissette
Podemos observar que la mayoría de los procesos que aquí se
llevan son tratados manualmente, con ayuda de la herramienta de Excel
una hoja de cálculo que les permite llevar un control de las actividades de
cada proyecto.
Seguidamente describiremos algunos de los problemas que se
presentan aquí dentro, con sus debidas causas y efectos:
Soluciones Alternativas
De acuerdo al análisis realizado a la situación actual del
departamento de investigación, se ha podido visualizar diversos
problemas que se desarrollan dentro del departamento, generando así
diferentes alternativas para solucionar los problema presentes.
Como podemos observar el principal problema son los procesos
manuales que aún se manejan dentro del departamento, y las
consecuencias de los mismos, por lo tanto una solución rentable es la
Metodología 37
automatización de los proceso empleando nuevos procedimientos en este
caso aplicaremos BPM.
Los beneficios que se obtendrán aplicando esto serán los
siguientes:
Aumentar la eficacia y eficiencia de los procesos
Proceso mejores orientados
Con la implementación de BPM se realiza una proyección en
tiempo real de los proceso y como se van a manejar en el futuro,
considerando cada uno de los factores exógenos y endógenos dentro del
departamento de investigación.
Implementar BMP como herramienta de automatización es aplicar
nuevos software para el modelamiento de los proceso de manera clara y
dejando claro el flujo que se maneja en cada proceso y cuando se
actualice se mostraran los sub-procesos, correspondientes también se
especificara si las tareas son manuales o automáticas.
2.1. Modelo de investigación
“La metodología de investigación de este proyecto está basada
en la Investigación Acción Participativa, ya que esta constituye una
serie de procedimientos operacionales y técnicos útiles para la
adquisición de conocimientos transformándolo así en una realidad
social y de esta misma generando los procesos y a su vez
sistematizándolos a través del saber y las experiencias” (Ander-Egg
E. , 2014)
Esta metodología consta de las siguientes fases:
Idea inicial
Acción
Evaluación
Conclusión
Metodología 38
Fase Idea inicial
Se realiza la formulación del problema previamente definido,
también se realiza un análisis de la situación actual, levantamiento de la
información respectiva del departamento, realización de entrevistas para
obtención de información.
Acción
Se desarrolla un análisis de manera específica sobre la
investigación que se está llevando a cabo en donde se implementara ele
usos de diagramas de caso de uso, entidad-relación, diagramas de clases
y modelo de la base de datos.
Se realizara el desarrollo de la metodología de investigación que en
este caso va a ser una metodología ágil la cual es muy útil dentro de la
investigación ya que se adaptando a los diferentes cambios de forma
interactiva e incremental, se realiza la verificación para la reducción de los
errores.
Las pruebas que se vayan a efectuar se pueden realizar de manera
individual o grupal.
Evaluación
Los actores interesados en la el sistemas van a realizar las
respectivas pruebas del comportamiento dentro del sistema en donde se
va a realizar un diagnóstico sobre si el sistemas responde o no según lo
establecido.
Conclusión
Realización de la documentación del sistema y difusión del mismo
entre las demás facultades para su posterior implementación, luego de
que se hhagan las adaptaciones necesarias para el uso y sus
Metodología 39
funciónamiento integral como un sistema compuesto dentro de la
institución educativa en este caso la Universidad de Guayaquil..
2.1.1. Alcance Investigativo
Este trabajo está orientado de manera participativa en
donde los diferentes actores van a ir interviniendo, dentro del
proceso investigativo para la obtención de la información,
ayudando así a que los procesos se establezcan y ejecuten de
manera clara.
La investigación de acción participativa es un método
cuantitativo asegurando así la obtención de información de alta
severidad cada uno de los miembros está en la labor de generar
información valiosa dentro de la misma.
2.2. Arquitectura de la investigación
En sistema que se implementara empleara MVC ya que se
próxima a ser un patrón de arquitectura orientada a software con el
objetivo de dispersar los datos, la lógica, interfaz de usuario y la parte que
se encargara de la gestión de los eventos y la comunicación de manera
que se logre la complementación del sistema permitiendo así la
administración de manera más eficaz y eficiente de cada uno de los
procesos que interceden del departamento de investigación
específicamente en los proceso fci y semillero. MVC da la oportunidad y la
facilidad de mediante el uso de elementos importantes definir el modelo
que complementará los elementos antes mencionados dejando claro el
componente que se usara como herramienta para el reflejo de la
información, y en la otra cara de la moneda podemos encontrar la interfaz
con la que tendrá contacto directo el usuario del sistema.
MVC nos da la oportunidad de que el código generado sea
reutilizado, mejorando tanto el desarrollo del sistema como el futuro
Metodología 40
mantenimiento que se le quiera dar al mismo, ya que aquí se manejan las
capas de forma ordenadas y de fácil entendimiento y divididas dentro del
sistema.
Vista
Las vistas son definidas como la utilización de ficheros especiales
que posteriormente permitirán o se convertirán en código HTML que
formara parte de la futura interfaz que se mostrara al usuario por medio
del uso de los navegadores administrando así dicha interacción.
Modelo
Este se gestiona por medio de diversos elementos o atributos
también llamados propiedades y métodos en este caso una clase se
compones de get y set que son los que nos traen valores y la
automatización de los mismos, en este caso se hace el uso de un
lenguaje de expresiones para las actividades antes expuestas.
Controlador
La definición de este se realiza a través de métodos de las clases y
esta relacionados de manera muy íntima con las vistas. Permite procesar
el código mediante el empleamiento del método apropiado para el mismo,
de esto depende la configuración de las vistas.
2.3. Metodología de desarrollo
La metodología que se piensa aplicar dentro de este proyecto es
una metodología ágil ya que esta permite que el trabajo se adapte de
manera fácil y sencilla a las condiciones del proyecto brindando
compatibilidad y flexibilidad de los procesos.
“En primer lugar, las metodologías ágiles mejoran la satisfacción
del cliente dado que se involucrará y comprometerá a lo largo del
proyecto. En cada etapa del desarrollo se informará al cliente sobre
los progresos del mismo” (IEBS, 2014)
Metodología 41
Cabe puntualizar que al inicio de la investigación se utilizara una
metodología descriptiva ya que se va a realzar un levantamiento de
información que posteriormente va hacer analizada con el fin de la
obtención de datos relevantes, la información que se vaya a manejar será
proporcionada directamente por los responsables del proceso, también se
empleara fuentes como libros revistas, artículos y otros documentos que
agregan valor a la investigación.
En cuanto a la recopilación de la información se va aplicar las
entrevistas ya que de manera inicial se busca entender los proceso tal y
cual se llevan.
La metodología que se va a aplicar es la metodología ágil ya que
esta se realiza de manera interactiva e incremental y se va adaptando a
los cambios que se quieran realizar en el proceso de desarrollo del
sistema esta metodologías permiten que en cada esta se realice una
verificación y validación para reducir riesgos y en donde el trabajo en
grupo es fundamental a la hora de cumplir con requerimientos y
soluciones.
En este caso vamos aplicar una metodología ágil denominada
SCRUM.
2.3.1. Scrum dentro de la investigación
Se aplicara esta metodología con el objetivo de que dentro de la
investigación, para que los trabajos sean divididos entre los miembros
dentro del departamento de investigación y realizando reuniones, dando
tareas de forma individual pero que al final estas complementen el trabajo
en equipo, eso generara una retroalimentación tanto del cliente como del
equipo de trabajo, como se incluye a la parte interesada dentro del
proyecto durante todas las fases se van a tener cambios mientras se van
cambiando o cubriendo los requerimientos dentro del proyectos de tal
forma que al final de este sean cumplidos de forma factible y funcional..
Metodología 42
2.3.2. Fases de Scrum
Esta está relacionada a los Sprint, que son las fases del proceso,
estos están compuestos de varias etapas y cada una de estas con varias
actividades.
Dentro de esta investigación tendremos las siguientes:
1. Realizar el plan para la definición de del tiempo de
duración del proyecto de la misma forma se definen los objetivos y
entregables, los miembros del proyecto definirá la realización de
los mismos.
2. Scrum diario. Esto se relaciona con la creación de un
plan de actividades y el plan de actividades diarias.
3. Trabajo de desarrollo durante el Sprint. En este
punto se comprueban que los objetivos se están cumpliendo dentro
de la investigación y se mantiene reuniones constantes entre
coordinador de investigación y el equipo de desarrollo.
4. Revisión del Sprint. En estas reuniones se realizan
cambios y definiciones dentro del proyecto en caso de que este las
amerite.
5. Retrospectiva del proyecto. Se realizaran dentro del
proyecto con la misión de que si existen cambios estos puedan ser
corregidos o incorporado en un siguiente Sprints.
2.3.2.1. Primera Fase: Planificación
Dentro de esta se realiza la recolección de información, definición
de objetivos, donde el punto de atención será el usuario, de donde se
obtendrán los requerimientos iniciales y en el trascurso del proyecto.
También se realizara la formalización de los equipos interactivo de
las personas que trabajaran dentro del proyecto, también la planificación
de las tareas realizadas.
Metodología 43
Anteriormente de realizo una un diagramas de causa y efecto para
la identificación de los problemas.
Definiciones dentro de planificación
Objetivo general y específico
Alcance
Justificación
Recolección de Información
Entrevista
Estructura del proyecto
Elección de herramienta
2.3.2.2. Segunda Fase: Sprint
Sprint (1, 2,3)
Estos representaron los primeros procesos dentro del proyecto,
están designados para la recolección de información y el diseño de
sistemas, se ejerce mucho tiempo ya que es donde se va a realizar la
identificación inicial de problema y de los requerimientos
Sprint 4
Aquí es donde entran en acción las iteraciones repetitivas, del
proyecto y las actividades, se tienen que cumplir los tiempos de cada uno
del sprint.
Sprint 5
El grupo de trabajo está en constantes reuniones para finalizar el
proyecto según lo establecido.
2.3.2.3. Tercera Fase: Cierre
Se compone de los entregables del proyecto, y la revisión de la
funcionalidad del mismo, se realizan la pruebas necesarios del sistema
Metodología 44
En esta parte se hace los test necesarios para probar la
funcionalidad de los sistema, así mismo se tendrá presente las versiones
que se van a realizar de forma futura, se exponen las lecciones
aprendidas dentro del proyecto, también se hace un acto formal sobre el
cierre del proyecto.
Tabla 3
SPRINT DE INVESTIGADOR
Fase Descripción Tareas
Análisis Definición de las
funcionalidades, actividades,
tareas, objetivos y el alcance
por parte de los miembros
del equipo.
Recolección de
información
Diseño Creación de los
modelos de clases, entidad
relación. Diseño del
prototipo
Identificación de
procesos
Desarrollo Codificación del
módulo de investigador
asignación de
opciones
Prueba Prueba de la
funcionalidad de las
opciones de la pantalla
Ingreso de
investigador
Entregable Se realiza la entrega
de reporte al Scrum master
Entrega de reportes
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Módulo de investigador
Opción del módulo investigador
Crear Investigadores: Al momento de ingresar al módulo en la
parte superior se encuentra la opción crear donde se desplegara una
serie de casilleros requeridos para la creación de nuevos investigadores.
Metodología 45
Lista de Investigadores: Consulta de forma general de todos los
investigadores registrados con éxito.
Editar investigadores: Se permite la edición de datos ya
ingresados por cualquier motivo.
Detalle de investigador: Consulta de forma individual de un
investigador seleccionado, se muestran datos específicos.
Tabla 4
SPRINT DE PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Fase Descripción Tareas
Análisis Definición de las funcionalidades, actividades, tareas, objetivos y el alcance por parte de los miembros del equipo.
Recolección de información
Diseño Creación de los modelos de clases, entidad relación. Diseño del prototipo
Identificación de procesos
Desarrollo Codificación del módulo de proyecto
asignación de opciones
Prueba Prueba de la funcionalidad de las opciones de la pantalla
Ingreso de investigador
Entregable Se realiza la entrega de reporte al Scrum master
Entrega de reportes
Metodología 46
Módulo de proyecto
Opción del módulo proyecto
Crear Investigadores: Al momento de ingresar al módulo en la
parte superior se encuentra la opción crear donde se desplegara una
serie de casilleros requeridos para la creación de nuevos proyecto.
Lista de Investigadores: Consulta de forma general de todos los
proyectos registrados con éxito.
Editar investigadores: Se permite la edición de datos ya
ingresados por cualquier motivo.
Detalle de investigador: Consulta de forma individual de un
proyecto seleccionado, se muestran datos específicos.
2.3.3. Roles
Product Owner: En caso dentro de la investigación, el
coordinador de Investigación va hacer el cliente principal del cual vamos a
recoger los requerimientos iniciales, los cambios a realizar a lo largo de la
investigación.
Equipo: En esta parte se tiene a dos miembros ya que el
sistema se va a dividir en módulos el de proyectos y el de producción
científica.
Desarrollo del módulo de proyecto
Encargado: Katherin Lissette Bagui García.
Desarrollo del módulo de producción científica
Encargado: Lady Magdalena Borbor Castro.
Metodología 47
Las mismas personas dentro del equipo van a tomar el rol del
Team Lead ya que realizaran una planificación del trabajo a realizar y las
tareas dentro de cada actividad.
Scrum Master: Dentro de la investigación, el tutor va a ocupar
este rol de facilitador para los miembros del equipo ayudando a los
miembros del equipo a la obtención de resultados factibles.
Product backlog
Dentro de la investigación estos están representados por los
requerimientos, es el enfoque y el resultado final en relación a las
expectativas que se tenga del sistema y primordialmente verificar que
lleve de forma exitosa lo propuesto.
Ayuda al control y gestión de que todas las actividades dentro de la
investigación se estén cumpliendo y estén bien redireccionadas, para el
momento en que se requiera visualizar la evolución del proyecto.
2.4. Método de recolección de datos
El método de recolección utilizado dentro de esta investigación
ayudo mucho a la obtención de la investigación desde muchos ámbitos.
“La dimensión de las técnicas de recolección de información
confronta al investigador a un proceso de toma de decisiones para
optar por aquellas técnicas que sean más apropiadas a los fines de
la investigación. Dicha decisión guarda estrecha relación con la
naturaleza del objeto de estudio, con los modelos teóricos
empleados para construirlo y con la lógica paradigmática de la que el
investigador parte.” (Yuni & Urbano, 2014)
Para recolectar información se realizara diversas entrevista a
los actores involucrados dentro de lv misma con el objetivo que la
Metodología 48
información recabada sea de útil para conocer los procesos que se
manejan y de la misma forma determinar los entornos faltantes dentro del
departamento de investigación.
Dentro de la recolección de información se debe tener
en cuenta:
Contar con las herramientas adecuadas para la
recolección de la información
Crear medios para la recolección de la información
2.4.1. Métodos observacionales
Dentro del el proceso investigativo el método de observación
es una de las herramientas mv importantes, es donde vamos a
especificar las siguientes interrogantes:
¿Qué vas a observar?
¿Cómo lo vamos a observar?
¿Por qué necesita ser observado?
¿Cuándo lo vamos a observar?
Para el proceso de observación se tomara notas puntuales de
todas las actividades que se realicen en relación a los proyectos de
investigación como en este caso lo son FCI y los proyectos semilleros,
para este proceso de investigación se necesitó un alto nivel de atención
para luego ser analizada ya que es parte fundamental de la investigación,
todos los datos recabados van hacer organizados de forma desde su
forma inicial para ser sometidos a los cambios.
2.4.1.1. Ejecución observacional
El departamento de Investigación es en lugar donde se ejecutó la
observación en el área de coordinación de proyectos, con el personal
Metodología 49
idóneo para la obtención de información de gran valor, donde se observó
todo el proceso desde su inicio hasta el final del mismo.
2.4.2. Entrevista
En está investigación se llegó a la conclusión que la entrevista es el
método más efectivo para la obtención de información formando así parte
del estudio que generara activos importantes dentro del proceso de
definición de algunos parámetros. Son el método más común usado para
la recolección y obtención de información.
2.4.2.1. Ejecución de la entrevista
La entrevista se la realizo a la persona encargada del manejo del
departamento de investigación dentro de la facultad de Ingeniería
industrial.
Perfil del entrevistado
Cargo
Coordinador del Departamento de Investigación.
Nombre
Ing. Carlos Julio Molestina Malta
Sitio de Trabajo
Facultad de Ingeniería Industrial
Aporte a la investigación
Este actor tiene la tarea de ofrecer la información necesaria para
que se lleve de forma correcta el desarrollo de los proyectos de
investigación, controla todo tipo de información relacionado con los
Metodología 50
proyectos y así mismo se encarga de la revisión de los proyectos
aprobados.
Tiene que tener evidencia de la documentación que sustente cada
una de las actividades que se ha realizado en cada proyecto de
investigación y los resultados de los mismos.
2.4.2.2. Síntesis de la entrevista
Al final de la entrevista se tuvo que la persona entrevistada brindo
información de gran valor para el desarrollo del proceso y del prototipo de
la aplicación de los procesos del departamento de investigación en este
caso de la generación de proyectos.
2.4.2.3 Análisis total
La Universidad de Guayaquil hoy en día está muy involucrada en
generar proyectos de investigación los cuales favorecen a la facultad que
ejecute y a los participantes de los mismos ya que genera más
conocimiento de la mano con la aplicación de las nuevas tecnologías.
La Investigación se proyecta en que se realicen trabajo ya sea de
manera independiente en referencia a facultades o inter-facultades
buscando que se afiance los conocimientos y empleándolos para
convertirse en generadores de soluciones ya sea que los beneficios sean
para la facultad o para la comunidad.
Metodología 51
Tabla 5
MATRIZ DEL SINTESIS DE ENTREVISTA
Entrevista para obtención de requerimientos para el análisis y diseño de los procesos de los proyectos de investigación
Fecha: 15/07/2018 Cargo:
Coordinador - Departamento de Investigación
Nombre Entrevistador
Bagui Katherin
Nombre Entrevistado:
Ing. Carlos Molestina
C
RESUMEN DE ENTREVISTA
Llevar a cabo un proyecto de investigación es muy importante ya que ayuda a que los estudiantes y profesores incrementen las áreas de conocimiento dentro de la misma, los proyectos de investigación son evaluados cada uno de ellos dentro de su facultad y luego sustentados frente a las personas idóneas para su evaluación y aprobación.
Designación de tutores por trabajo de investigación según los proyectos de investigación.
La información que llega al departamento de investigación es ingresada en hojas de Excel por cada uno de los proyectos que se esté ingresando o actualizado la información, en donde se verifica el alcance del mismo y los beneficios que se adquiere del mismo.
La elaboración de las matrices:
Responsable
Actividades
Tutores
Estudiantes
Fases
Objetivos
Control de seguimiento
La información es actualizada de forma constante, por los diferentes cambios que se pueda hacer presentes dentro de los mismos.
En el momento que se requiere saber la información específica de algún investigador o proyecto, se debe acudir a una matriz de Excel, para por medio de esta realizar la consulta de la información requerida.
Se desea que el sistema cubra parte de varias actividades que aún se realizan manualmente no todas ya que sabemos que es un prototipo que está sujeto a cambios en el futuro, pero ya medite este se tiene una visión de cómo se manejaría esta información.
Todo documento e información que se genere dentro de este departamento será de uso exclusivo para el personal dentro del mismo.
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 52
2.4.3. Recolección de documentos
2.4.3.1. Formulario para la presentación de proyectos de investigación,
desarrollo e innovación fondo competitivo de investigación – fci
FIGURA 1
FORMULARIO DE PRESENTACION DE PROYECTOS
Título:
- Diseño de modelo para el desarrollo de talleres prácticos de electrónica básica
Tipo de Investigación (Marque con X, según corresponda)
Investigación Básica
X Investigación Aplicada
Desarrollo Experimental (Tecnológico)
Por Disciplina Científica (Marque con X, según corresponda)
Ciencias Naturales y Exactas
X Ingeniería y Tecnología
Ciencias Agrícolas
Ciencias Sociales
Humanidades
Por Objetivo Socioeconómico (Marque con X, uno o más según corresponda)
Exploración y Explotación del Medio Terrestre
Ambiente
Exploración y Explotación del Espacio
Transporte, Telecomunicaciones y Otras Infraestructuras
Energía
X Producción y Tecnología Industrial
Salud
Agricultura
X Educación
Cultura, Ocio, Religión, y Medios de Comunicación
Sistemas Políticos y Sociales, Estructuras y Procesos
Defensa
Avance General del Conocimiento: Investigación y Desarrollo Financiada con los
Fondos Generales de la Universidades y Subvención de Alguna Institución Pública
Avance General del Conocimiento: Investigación y Desarrollo Financiada con Otras
Fuentes
Por Dominio Científico (Marque con X, uno o más según corresponda)
Fortalecimiento de la institucionalidad democrática
X Modelos pedagógicos integrales e inclusivos
Biotecnología, biodiversidad y sostenibilidad de los recursos naturales
Metodología 53
Ecosistemas de salud
X Ciencias básicas, bio-conocimiento y desarrollo industrial
Desarrollo local y emprendimiento socioeconómico
Cultura, subjetividad y participación ciudadana
Ordenamiento territorial, urbanismo, arquitectura y tecnología de sistemas
constructivos
Por Líneas de Investigación Institucionales con que se relaciona el Proyecto (Marque con X,
uno o más según corresponda)
Soberanía, derechos y tecnologías en el ordenamiento territorial y ambiente de la
construcción.
Desarrollo local y emprendimiento socio económico sostenible y sustentable.
Ciencias básicas, bio-conocimiento y desarrollo industrial.
Salud humana, animal y del ambiente.
X Desarrollo Biotecnológico, conservación y aprovechamiento sostenible de los
recursos naturales y adaptación al cambio climático.
Estrategias educativas integradoras e inclusivas.
Cultura, democracia y sociedad.
Este código debe estar relacionado con las líneas de investigación del punto anterior.
Cód. 1 0 7 1 4
Cód. 2 0 1 1 1
Por Cobertura de Ejecución del Proyecto (Marque con X, según corresponda)
Internacional
X Nacional
Provincial
Cantonal
Parroquial
Institucional
No definido
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Por Fuentes de Financiamiento (Marque con X, uno o más según corresponda)
Gobierno
Empresa
X Educación Superior
Organización Privada Sin Fines de Lucro (OPSFL)
Extranjero
Propios
Duración del Proyecto en meses (máximo 36 meses)
Tiempo
en meses
Solicitud
FCI
(USD)
Aporte
Facultad* (USD)
Otros
Aportes (USD)
Entidad
externa
financiadora
Metodología 54
16
meses
$
7000
$ 19000 - - - - - - - - - -
Unidad Académica Proponente
Unidad Académica Proponente y Secciones Ejecutoras (Facultad, Escuela, Instituto,
Departamento, Laboratorio, Centro de Excelencia)
Facultad de Ingeniería Industrial – Carrera de Ingeniería en Teleinformática -
Directivo de la Unidad
Proponente/Página WEB:
Teléfono: Correo
Electrónico:
Mg. Alfredo Arévalo Moscoso. 04-227-7309 [email protected]
Unidad Académica Interviniente 1
Unidad Académica Interviniente y Secciones Ejecutoras (Facultad, Escuela, Instituto,
Departamento, Laboratorio, Centro de Excelencia)
Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de la Educación – Carrera Educación Básica
Directivo de la Unidad
Proponente/Página WEB:
Teléfono: Correo
Electrónico:
Arquitecta Silvia Moysang 04-228-1506 decanato@filosofi
a.edu.ec
Unidad Académica Interviniente 2 (Incrementar tantas como sean necesarias)
Unidad Académica Interviniente y Secciones Ejecutoras (Facultad, Escuela, Instituto,
Departamento, Laboratorio, Centro de Excelencia)
-----------------
Directivo de la Unidad Proponente/Página
WEB:
Teléfono: Correo
Electrónico:
----------------- ----------------
-
------------
-----
Instituciones Nacionales y/o Internacionales que colaborarán con el Proyecto (requiere
convenio marco o carta de intención)
Nombre de la
Institución:
Nacional (
)
Intern
acional
( )
-----------------
Nombre del Investigador cooperante o contacto:
-----------------
Dirección/Ciudad/Pági
na WEB:
Teléfono: Correo Electrónico:
-----------------
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 55
FIGURA 2
PERSONAL DE PROYECTOS
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 56
FIGURA 3
DATOS PERSONALES
Datos personales
Apellidos Nombres
PLAZA VARGAS ANGEL MARCEL
Sexo Fecha de Nacimiento Nacionalidad e-mail
M (x) F ( ) 20 – 02 - 1974 Ecuatoriano [email protected].
ec
Cargo en la
Universidad Facultad y Carrera Años de Servicio
Nombramiento /
Contrato
Docente Facultad Industrial 10 años Nombramiento
Cédula de Identidad Dirección trabajo/Ciudad Teléfono /Fax
0915953665 Av. Aguas s/n y Av. Las Aguas 0986448571
Educación Universitaria. Proveer el nombre de los títulos de grado y postgrado
Título y especialidad
P
eríod
o
Instituci
ón/Universidad
Ci
udad/País
Tema de
disertación o tesis
Ingeniero en Computación
especialización Sistemas
Tecnológicos
1996
-
2003
Escuela Superior
Politécnica del
Litoral
Guayaquil -
Ecuador
Desarrollo de software
para la creación de
Tiendas Virtuales
orientadas a B2C que
facilite el ingreso de
pequeñas y medianas
empresas ecuatorianas
al Comercio
Electrónico
Diplomado Superior en Pedagogía
Universitaria
2008
-
2009
Universidad de
Guayaquil
Guayaquil -
Ecuador
Diseño Curricular de la
Asignatura
Mantenimiento y
Reparación de
Computadoras
Máster Universitario en Modelado
Computacional en Ingeniería
2013
-
2015
Universidad de
Cádiz
Cádiz -
España
Situación actual y
alternativas al uso del
alquilbenceno
sulfonato sódico
Cursos, Talleres, Seminarios y Eventos Científicos en los que haya participado (Los tres últimos años)
Experiencia en investigación y en ejecución de proyectos (los tres más relevantes)
Período Título del proyecto Posición
/Actividades realizadas
2014 - 2017
Base de datos para la definición de
escenarios de la contaminación petrolera
en Ecuador
Director / Investigador
2012 - 2014
Medición y análisis antropométrico en la
detección de posibles talentos deportivos
en niños/as y adolescentes ecuatorianos
Investigador
2008 - 2009
Análisis de corresponsabilidad en
Educación y salud en Carchi, Napo y
Pastaza de los beneficiarios del Bono de
desarrollo Humano
Investigador
2008 - 2008
Monitoreo y creación de Línea Base Socio-
Económica y de Salud de los socios de
Hogar de Cristo
Investigador
Artículos científicos (las cinco más relevantes relacionadas al tema de investigación)
Metodología 57
Datos personales
Apellidos Nombres
ANDRADE GRECO PLINIO
Sexo Fecha de Nacimiento Nacionalidad e-mail
M (X) F ( ) 19/11/1962 ECUATORIANO [email protected]
DU.EC
Cargo en la
Universidad Facultad y Carrera Años de Servicio Nombramiento / Contrato
DOCENTE INDUSTRIAL /
TELEINFORMATICA 4 CONTRATO
Cédula de Identidad Dirección trabajo/Ciudad Teléfono /Fax
0907921951 CAMPUS 0907921951
Educación Universitaria. Proveer el nombre de los títulos de grado y postgrado
Título
y
especialidad
P
eríod
o
Institución/Universidad Ciudad/País Tema de
disertación o tesis
ING.
ELECTRONICO
ESPOL GUAYAQUIL CONTROL DE PLANTA
INDUSTRIAL A DISTANCIA
MAE
INCAE
SAN JOSE /
COSTARICA
HOTEL RADISON DE LA
PAZ. ESTUDIO INTEGRAL
DE ADMINISTRACION
Cursos, Talleres, Seminarios y Eventos Científicos en los que haya participado (Los tres últimos años)
Instituto Bolivariano. Segundo Congreso internacional de ciencias Pedagógicas
UEES. Primer congreso internacional TUS
Universidad estatal de Milagro. SIDE
Experiencia en investigación y en ejecución de proyectos (los tres más relevantes)
Período Título del proyecto Posición /Actividades realizadas
1
.
Memorias de la Décima Quinta Conferencia Iberoamericana en Sistemas, Cibernética e Informática:
CISCI 2016
Título: Gestión de conocimiento abierto sobre medio ambiente mediante el uso de agentes
inteligentes
2
.
Primeras Jornadas de Innovación docente universitaria – Universidad de Cádiz.
Título: Aprendizaje Basado en Juegos y Gamificación en la Educación Superior
3
.
1ER CONGRESO INTERNACIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL – CIDE – Universidad de Milagro
Metodología de evaluación de riesgo de incendio en instalaciones universitarias
4
.
Memorias de la Décima Sexta Conferencia Iberoamericana en Sistemas, Cibernética e Informática:
CISCI 2017
Título: Revisión del Procesamiento digital de imágenes, segmentación para la detección de áreas
contaminadas por petróleo.
5
.
Memorias de la Décima Sexta Conferencia Iberoamericana en Sistemas, Cibernética e Informática:
CISCI 2017
Título: Aplicación y evaluación de recursos tecnológicos de apoyo al aprendizaje: Gamificación en
el aula.
6
.
Memorias de la Décima Sexta Conferencia Iberoamericana en Sistemas, Cibernética e Informática:
CISCI 2017
Título: Análisis cualitativo y cuantitativo del uso de las redes sociales Facebook y Twitter, como
herramienta de difusión utilizada por los candidatos en las campañas electorales en el Ecuador.
Metodología 58
Artículos científicos (las cinco más relevantes relacionadas al tema de investigación)
1. Errores de comercialización de cfls en la provincia del guayas
2. El papel de la universidad en el desarrollo productivo
3. Nueva propuesta de procesos para control de calidad
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Datos personales
Apellidos Nombres
Lucio Chávez Mónica Noemí
Sexo Fecha de Nacimiento Nacionalidad e-mail
M () F (X ) 19/11/1962 ECUATORIANA [email protected]
m
Cargo en la
Universidad Facultad y Carrera
Años de
Servicio Nombramiento / Contrato
DOCENTE Facultad de Filosofía Letras y
Ciencias de la Educación 20 NOMBRAMIENTO
Cédula de Identidad Dirección trabajo/Ciudad Teléfono /Fax
0909493637 CDLA. SALVADOR ALLENDE 0907921951
Educación Universitaria. Proveer el nombre de los títulos de grado y postgrado
Título y especialidad Pe
ríodo
Instit
ución/Universi
dad
Ciudad/Paí
s
Te
ma de
disertación
o tesis
Licenciada de Segunda
Enseñanza, especialización
Químico – Biológicas
2002-06-19 Universidad
de Guayaquil Guayaquil - Ecuador
Diplomada en Educación
Superior 2007-03-29
Universidad
de Guayaquil Guayaquil - Ecuador
Especialista en Proyectos
Educativos y de Desarrollo
Sociales
2008-01-11 Universidad
de Guayaquil Guayaquil - Ecuador
Magister en Educación Superior 2009-03-03 Universidad
de Guayaquil Guayaquil - Ecuador
Cursos, Talleres, Seminarios y Eventos Científicos en los que haya participado (Los tres últimos años) 2017 1eras. Jornada Pedagógicas de Educación Básica - Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de la Educación
30 horas
2016 Taller de Metodología para la Investigación Cuali-Cuantitativa - Vicerrectorado Académico Universidad de
Guayaquil
40 horas
2014 Taller de las Tics (Metodología Virtual)
Ministerio de Educación
2014 Seminario: Elaboración de Reactivos
Lugar: Universidad de Guayaquil – Facultad de Educación
2013 Didáctica del Pensamiento crítico en el Aula - Lugar: Instituto Superior Rita Lecumberry
Sí Profe
Experiencia en investigación y en ejecución de proyectos (los tres más relevantes)
Período Título del proyecto Posición /Actividades realizadas
Artículos científicos (las cinco más relevantes relacionadas al tema de investigación)
1
.
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 59
FIGURA 4
RESUMEN PROYECTO
RESUMEN DEL PROYECTO. Exponer sintéticamente objetivos, metodología y resultados
esperados.
Diseño de modelo pedagógico para el desarrollo de talleres prácticos de electrónica
básica
Introducción
Las empresas e industrias han incorporado procesos de producción y múltiples elementos
tecnológicos que incluyen automatismos y control de procesos. Los ingenieros
mecánicos, electrónicos y más recientemente los informáticos han asumido un papel
protagónico en estos desarrollos. Sin embargo, también existen las demandas de las
poblaciones jóvenes de contar con opciones de formación en esta especialidad.
La robótica educativa se posiciona como un elemento nuevo y necesario de conocer
por las nuevas generaciones. Utilizar la robótica en la educación implica el diseño y
construcción de un robot. Siendo un robot un mecanismo controlado por un ordenador,
programado para moverse, manipular objetos, hacer diferentes y determinados trabajos
por medio de la interacción con su entorno. La robótica educativa abarca temas
multidisciplinarios como lo son: la electrónica, la informática, la mecánica y la física,
entre otros.
La robótica educativa ha crecido muy rápidamente en la última década en casi todos
los países y su importancia sigue aumentando. Esto parece ser un proceso lógico, ya que
los robots están incorporándose en nuestra vida cotidiana, pasando de la industria a los
hogares. Pero el propósito de utilizar la robótica en la educación, a diferentes niveles de
enseñanza, va más allá de adquirir conocimiento en el campo de la robótica. Lo que se
pretende es trabajar en el alumno competencias básicas que son necesarias en la
sociedad de hoy día, como son: el aprendizaje colaborativo, la toma de decisión en
equipo, entre otras.
La robótica educativa es propicia para apoyar habilidades productivas, creativas,
digitales y comunicativas; y se convierte en un motor para la innovación cuando
produce cambios en las personas, en las ideas y actitudes, en las relaciones, modos de
actuar y pensar de los estudiantes y educadores. Si esos cambios son visibles en la
práctica cotidiana, entonces estamos ante una innovación porque la robótica habrá
transcendido sus intuiciones y se reflejará en sus acciones y productos.
Hoy en día la robótica se ha integrado en algunos programas de las escuelas primarias y
secundarias, e incluso en los jardines de infancia. Esto se debe en parte a que la robótica
provoca un alto nivel de atracción para los niños y jóvenes, muchas actividades
educativas – cursos de robótica o competiciones de robots- dependen de esta
fascinación por los robots móviles. El kit LEGO Mindstorms NXT es la plataforma más
conocida para los estudios robóticos en etapas tempranas, reivindica la robótica
educativa como vía para que los alumnos adquieran destrezas y habilidades
tecnológicas, pero también en el desempeño del trabajo en equipo (habilidades
sociales).
Justificación
La Robótica Educativa es un medio de aprendizaje, en el cual participan las personas
que tienen motivación por el diseño y construcción de creaciones propias (objeto que
posee características similares a las de la vida humana o animal).
Estas creaciones se dan en primera instancia de forma mental y posteriormente en forma
física, las cuales son construidas con diferentes tipos de materiales y controladas por un
sistema computacional, los que son llamados prototipos o simulaciones. En sus inicios los
autómatas eran realizados con materiales fáciles de encontrar, ya sea con madera,
cobre o cualquier otro material fácil de moldear.
Metodología 60
En referencia al primer tipo de uso, el educacional, las tecnologías de la programación y
robóticas son especialmente beneficiosas en la enseñanza de STEAM (ciencia,
tecnología, ingeniería, arte y matemáticas). Sin embargo, resulta contraproducente
centrarse sólo en su uso como herramienta de enseñanza en estas materias y no ser
también desplegadas para otras materias o en otras tareas, como se apuntaban
anteriormente, que permiten utilizarlas como elemento de socialización.
Así, el potencial del desarrollo de actividades basadas en elementos tangibles en el
currículo estudiantil se basa en el construccionismo. Este enfoque propone que las
tecnologías informáticas, así como los elementos físicos manipulables, son poderosos
como instrumentos con fines educativos cuando se utilizan para apoyar el diseño, la
construcción y la programación de proyectos personal y epistemológicamente
significativos.
Actividades educacionales basadas en robots o en programación pueden incrementar
el compromiso por el aprendizaje en otras áreas como literatura o historia a través del
juego y la motivación. Aún más, su uso puede mejorar el desarrollo ético, emocional y
social en base al impacto que, por ejemplo, un robot con atribuciones sociales puede
causar en los niños y jóvenes.
Propuesta
La robótica educativa busca despertar el interés de los estudiantes transformando las
asignaturas tradicionales (Matemáticas, Física, Informática) en más atractivas e integradoras,
al crear entornos de aprendizaje propicios que recreen los problemas del ambiente que los
rodea. De esta manera hace frente a la crisis actual en la educación científica y que se debe
principalmente a los métodos actúales de enseñanza que hacen a estas asignaturas difíciles y
poco interesantes; sembrando en el estudiante una actitud negativa hacia la ciencia y
tecnología, alejándolo de carreras y profesiones relacionadas con la ciencia.
En educación pueden diferenciarse dos tipos de uso de la programación y la robótica
como apoyo en la clase: por un lado, la robótica y la programación educacional, que
consiste en un conjunto de elementos físicos o de programación que motivan a los
estudiantes a construir, programar, razonar de manera lógica y crear nuevas interfaces o
dispositivos; por otro, la programación y la robótica como elemento social, por ejemplo a
modo de juego o gamificación, de forma que sistemas autónomos o semiautónomos
interactúan con humanos u otros agentes físicos o software en roles como entrenador,
compañero, dispositivo tangible o registro de información.
La propuesta de proyecto de robótica educativa, pretende demostrar como la robótica
aplicada a la educación facilita y motiva la enseñanza aprendizaje de las ciencias y las
tecnologías, como asignatura multidisciplinaria; dirigida tanto a estudiantes como a
docentes de la Carrera de Ingeniería en Teleinformática de la Universidad de Guayaquil,
utilizando modelos robóticos diseñados por el grupos de investigación y tenido como
componentes principales las placas Arduino, Raspberry y Xbee.
Para ello, el proyecto se pretende desarrollar en tres etapas.
La primera consiste en la revisión bibliográfica, propuestas pedagógicas,
metodologías de formación de grupos y talleres prácticos.
La segunda consiste en el diseño de los modelos robóticos a emplearse, y la
preparación de diferentes talleres prácticos con una serie de contenidos adecuados
para la evaluación de los diseños.
En la tercera etapa los estudiantes de un grupo seleccionado participaran en los
talleres desarrollados y validaran el impacto de la metodología propuesta.
En el caso de que los requerimientos presupuestados para el desarrollo de los prototipos
no se completen a tiempo, se realizara la evaluación de los diseños a través de un
simulador robótico.
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 61
FIGURA 5 DESARROLLO DEL PROYECTO
2.1. Objetivo General: Identificar donde serán dirigidos los esfuerzos y recursos financieros. El
objetivo debe responder a las preguntas como "qué" y "para qué".
Diseñar prototipo de plataforma para el desarrollo de talleres prácticos de
electrónica básica. 3.2. Objetivo(s) específico(s). (Máximo cinco objetivos. Deben estar bien delimitados, claramente
expuestos y coherentes con el tema propuesto; ser medibles en términos de logros o impactos
observables y verificables durante el período de ejecución del proyecto. Deben estar vinculados
con las diversas actividades a desarrollarse en el proyecto y guardar relación con las metas.)
1 Recopilar información bibliográfica de propuestas pedagógicas para la aplicación de la
robótica educativa.
2 Evaluar equipos y sensores para el diseño de diferentes modelos.
3 Simular diseño de modelo electronico basado en propuestas pedagógicas.
4 Desarrollar plan de talleres prácticos para evaluar impacto de metodología propuesta.
Línea base del proyecto (Revisión bibliográfica de los antecedentes de diversa naturaleza)
Diversos estudios han demostrado que la naturaleza visual de algunas tecnologías,
particularmente animaciones, simulaciones e imaginería móvil involucra más a los estudiantes y
refuerza la comprensión de conceptos. En esta línea, las mayores evidencias sobre impactos se
encuentran en las asignaturas de lenguaje, matemáticas y ciencias. Por ejemplo, el estudio
ImpaCT2 que estudió en profundidad 60 escuelas destacadas en el uso de las TIC (Harrison et.al,
2002) encontró que el uso del procesador de texto aceleraba y reforzaba el desarrollo de la
escritura, aunque a nivel de la primaria y no de secundaria. Pero por otra parte hay estudios que
muestran que el uso del procesador de textos puede tener efectos positivos y negativos. Un
ejemplo de este tipo de estudios es el de Barker&Pearce (1995, citado en Cox et.al.2003) que
encontró que estudiantes de pre-grado cometían menos errores de puntuación pero realizaban
construcciones más pasivas al usar el procesador de textos. En cualquier caso, la evidencia más
clara y positiva al día de hoy es la encontrada por el estudio ImpaCT2 que muestra que el uso del
procesador de textos favorece el aprendizaje de estudiantes de educación primaria cuando
están en etapas de desarrollo del lenguaje temprano, y cuando tienen la oportunidad de
componer y reflexionar sobre sus composiciones
En matemáticas y ciencias Cox et.al (2003) encontraron que animaciones y simulaciones
reforzaban la comprensión de conceptos y que las TIC podían crear un rango de diagramas y
otras representaciones gráficas de conceptos y procesos que no son posibles con recursos
tradicionales. Becta (2003) reportó que hojas de cálculo ayudaban a reforzar la comprensión de
secuencias, y software para modelar permitía a los estudiantes explorar escenarios del tipo ‘qué
sucede si…’ e inmediatamente ver las consecuencias de sus decisiones. En Cox et.al. (2003) se
revisaron diversos estudios en pequeña escala que vinculan usos específicos de las TIC con
destrezas matemáticas específicas. Por ejemplo, algunos estudios muestran que el uso de Logo
ayuda a aprender conceptos y destrezas geométricas; ayuda a desarrollar habilidades de
resolución de problemas, especialmente destrezas como descomposición de problemas y
habilidades meta-cognitivos de nivel alto; o el uso de gráficos refuerzan la comprensión de
relaciones científicas y matemáticas.
En ciencias por su parte, la investigación señala que a diferencia de otras asignaturas hay
bastante software específico desarrollado que permite dar un uso a las TIC más cercanamente
relacionado con conceptos y destrezas particulares en esta área de aprendizaje. Si bien las TIC no
son usadas de forma extendida en el currículum de ciencias, hay evidencias de impactos positivos
ahí donde han sido adecuadamente integradas (Cox.et.al, 2003) El estudio ImpaCT2 también
Exploró los resultados del uso de TIC en ciencias y matemáticas y encontró asociaciones
estadísticamente significativas sólo en algunos niveles ―para matemáticas en la básica (KS2) y
para ciencias en la secundaria (KS3) (Harrison et.al. 2002).
En síntesis, si bien estos estudios por asignaturas entregan algunas señales de impactos, los
resultados son aún poco consistentes y muchas veces contradictorios. Muchos de los estudios que
muestran impactos positivos son desarrollados en una escala pequeña y bajo condiciones muy
particulares y por lo tanto sus resultados son difíciles de generalizar. Además muchos de ellos
Metodología 62
miden resultados en base a la percepción de aprendizaje de estudiantes y profesores, y no de
resultados objetivos (Condie & Munro, 2007; Balanksat et.al. 2006; Trucano, 2006; Cox et.al. 2003).
A nivel de estudios internacionales, el estudio de PISA (Programme of International Student
Assessment) de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)3 tiene un
cuestionario sobre TIC y hay diversos análisis que buscan comprender la relación entre el acceso y
uso de TIC con los resultados en la disciplina donde se ha puesto el foco cada año de medición.
En un análisis de los resultados de PISA 2003, Fuchs & Woessman (2004) concluyen que el acceso a
las TIC en el colegio y en la casa por sí solos no muestran un impacto positivo en el desempeño del
estudiante. Encuentran que si bien un análisis bivariado sugiere una relación positiva, una vez que
las características familiares y del colegio son controladas, la disponibilidad de computador en la
casa muestra una relación estadísticamente significativa negativa fuerte con el desempeño en
matemáticas y lectura y la disponibilidad de computadores en el colegio no aparece relacionada
con el desempeño (p.14).
Uno de los hallazgos más consistentes es el impacto de las TIC en variables intermedias como la
motivación y la concentración del alumno. Según indica la investigación sobre esta relación, ello
normalmente está asociado a las posibilidades dinámicas e interactivas para presentar conceptos
que tienen las TIC como las descritas más arriba -i.e. utilizando animaciones, realizando
simulaciones, etc. La motivación es relevante ya que un estudiante motivado se involucra y
concentra más en la clase y ello favorece el aprendizaje (Passey, et. al; 2004, en Condie & Munro,
2007; Becta, 2006; Blanksat, Blamire&Kefala, 2006; OECD, 2005; Trucano; 2005; McFarlane, 2000).
Aún más, la experiencia de algunos programas de informática educativa ha mostrado que el
aumento de la motivación de los estudiantes por el uso de las TIC en clases aumenta el nivel de
asistencia al colegio (Borthwick & Lobo, 2005).
La forma de abordar este tema en la investigación es variada. Algunos estudios preguntan
directamente a estudiantes y profesores su opinión sobre los beneficios de usar las TIC en el
colegio o directamente a los profesores si ven un efecto del uso de las TIC en la sala de clases en
la motivación de sus estudiantes. Por ejemplo, 86% de los profesores en Europa señalaron que los
estudiantes están más motivados y atentos cuando los computadores e Internet se usan en la sala
de clases (Empírica, 2006).
Otros estudios han intentado medir la motivación de forma más objetiva y detallar su relación con
el aprendizaje. Por ejemplo, el estudio de Passey.et.al. (2004) trabajó con ocho dimensiones de la
motivación vinculadas con el trabajo escolar: objetivos de aprendizaje, eficiencia académica,
regulación identificada, motivación intrínseca, enfoque de meta de desempeño, meta de evitar
desempeño, regulación externa y amotivación. Para los primeros cuatro, niveles altos en la
medición producen un perfil positivo mientras que para los últimos cuatro lo deseable son puntajes
bajos. A partir de esta medición se construyeron perfiles de motivación. La conclusión central de
este estudio fue que las TIC ayudaban a los estudiantes a tener tipos más positivos de motivación
para el aprendizaje y podían ofrecer medios a través de los cuales los estudiantes podían visualizar
éxito. Adicionalmente todos los profesores secundarios involucrados sentían que las TIC tenían un
impacto positivo en el interés y actitudes de los estudiantes con el trabajo escolar –los estudiantes
se enorgullecían más por su trabajo y era más probable que las tareas fueran completadas a
tiempo.
En el ámbito de la investigación es común encontrar estudios sobre auto-percepción de destrezas
o confianza en el uso de ciertas aplicaciones por parte de los estudiantes. Por ejemplo, a nivel
internacional PISA de la OCDE pregunta a los estudiantes cuán bien pueden realizar ciertas tareas,
las que agrupa como tareas relacionadas a Internet y tareas complejas o de ‘alto-nivel’. La
UNESCO también desarrolló una encuesta que pregunta a los estudiantes por su nivel de destrezas
en diversas aplicaciones, aunque aún no se publican los resultados8.
No basta sólo con que un profesor de determinada asignatura integre las TIC a sus prácticas. Se
deben dar las condiciones institucionales para que los profesores de distintas disciplinas usen las
TIC con sus estudiantes. La evidencia en este plano surge de estudios de caso y de buenas
prácticas de uso de TIC en educación y señalan que aparte del nivel de la sala de clases donde
la figura central es el profesor, son importantes las condiciones institucionales que se dan en otros
dos niveles: 1) nivel messo, referido a las condiciones de infraestructura y apoyo formal e informal
al profesor, y 2) nivel macro, referido a las políticas ministeriales de guía y apoyo a las prácticas del
profesor.
Respecto del nivel messo, la literatura señala que para que un profesor use adecuadamente las
TIC necesita un acceso adecuado a infraestructura y recursos digitales (Andrew, 2004; Becta,
2005), apoyo y liderazgo para el uso de TIC del director del colegio (Law et.al.,2008; Becta, 2005),
apoyo técnico permanente (Trucano, 2005), tiempo para aprender
Metodología 63
(Andrew 2004; Cox et.al. 2004) y oportunidades de desarrollo profesional (Trucano, 2005; Cox et.al.
2004).
En relación al nivel macro, la investigación muestra que el contexto institucional y político es
fundamental para el desarrollo de las condiciones y orientaciones necesarias para el uso de las
TIC en los colegios. Ello se refiere a que el personal del nivel central y regional del ministerio
necesita estar al día con la tecnología para poder entender y trabajar efectivamente con el
personal a nivel del colegio en las líneas frontales de la tecnología (Chapman & Malhck, 2004).
Además son fundamentales un adecuado financiamiento para crear las condiciones de trabajo
requeridas para trabajar con TIC, reformas curriculares y sistemas de monitoreo y evaluación
consistentes con las prácticas que promueven el uso de TIC (Wagner, 2005; Kirkland & Sutch, 2009).
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
FIGURA 6 METODOLOGIA DEL PROYECTO
Metodología
La propuesta de desarrollo inicia con la formación de una base bibliográfica
de información para el planteamiento de las correctas propuestas
pedagógicas a incorporar al desarrollo del modelo experimentar a diseñar. Se
bosqueja utilizar las especificaciones educativas de enseñanza basada en
proyectos y educación basada en la investigación.
El proyecto se pretende desarrollar en cuatro etapas.
La primera consiste en la revisión bibliográfica, propuestas
pedagógicas, metodologías de formación de grupos y talleres prácticos.
La segunda, es la evaluación y comparación de equipos que se
puedan conectar en forma sencilla para adecuar una experiencia de
aprendizaje de electrónica.
La tercera consiste en el diseño de los modelos robóticos a emplearse,
y la preparación de diferentes talleres prácticos con una serie de contenidos
adecuados para la evaluación de los diseños.
En la cuarta etapa los estudiantes de un grupo seleccionado
participaran en los talleres desarrollados y validaran el impacto de la
metodología propuesta.
En el caso de que los requerimientos presupuestados para el desarrollo de los
prototipos no se completaran a tiempo, se realizara la evaluación de los
diseños a través de un simulador robótico.
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 64
FIGURA 7
RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO
Resultados esperados (Detallar y describir los resultados que se espera obtener con la realización
del proyecto, considerando los objetivos que se han planteado para el mismo)
Los objetivos específicos declarados, especifican claramente el alcance de la propuesta, se
mencionan:
Recopilar información bibliográfica de propuestas pedagógicas para la aplicación de la
robótica educativa.
Evaluar equipos y sensores para el diseño de diferentes modelos robóticos a crear.
Simular diseño de modelo robótico basado en propuestas pedagógicas.
Desarrollar plan de talleres prácticos para evaluar impacto de metodología propuesta.
Para ello, el proyecto se pretende generar:
1. Estudio bibliográfico del impacto de la robótica en los procesos educativos.
2. Desarrollar simulación de modelos robótico para la instrucción de prácticas de
electrónica.
3. Desarrollar manual de talleres de prácticas de electrónica.
Resultados esperados (Los marcados con asterisco son obligatorios al menos uno)
*Número de Ponencias nacionales indexadas en Bases de Datos reconocidas por
el CEAACES
2
*Número de Ponencias internacionales indexadas en Bases de Datos
reconocidas por el CEAACES
0
*Número de Artículos científicos indexadas en Bases de Datos Regionales
reconocidas por el CEAACES
1
*Número de Artículos científicos indexadas en Bases de Datos de alto impacto
(Scopus y Web of Science reconocidas por el CEAACES
0
*Número de libros y/ capítulos de libros con ISBN publicados en editoriales
nacionales
1
Número de libros y/ capítulos de libros con ISBN publicados en editoriales
internacionales
0
Número de patentes de invención 0
Número de patentes de modelos de utilidad 1
Números de diseños industriales 0
Número de obtenciones vegetales 0
Número de signos distintivos 0
Número de derechos de autor: obras literarias, softwares, obras artísticas, obras
musicales, obras de arte, diseños arquitectónicos
0
Resultados esperados (Los marcados con asterisco son obligatorios al menos uno)
*Contribución para titulación
de Grado:
Mary Carmen Figueroa Guijarro
*Contribución para
investigación de Post grado:
--------------------
*Contribución con proyectos
de vinculación con la
comunidad
--------------------
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 65
FIGURA 8
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 66
FIGURA 9
PRESUPUESTO
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
N items Requeriento Cantidad P.U. P.T
1 530812 Materiales de oficina 1 300,00$ 300,00$
2 530813 Impresora 3D (armable) - MakerBot replicador + por MakerBot 1 2.488,03$ 2.488,03$
4 530813 MakerBot PLA Filament, 1.75 mm Diameter, Large Spool - Blue 3 39,00$ 117,00$
5 530813 MakerBot PLA Filament, 1.75 mm Diameter, Large Spool - White 4 26,97$ 107,88$
6 530813 MakerBot PLA Filament, 1.75 mm Diameter, Large Spool - Black 3 48,00$ 144,00$
7 530813Raspberry Pi 3 Essentials Kit - On-board WiFi and Bluetooth
Connectivity – 2.5A Power Supply - 32 GB Samsung Evo+4 69,99$ 279,96$
8 530813 Raspberry Pi Camera Module V2 - 8 Megapixel,1080p 2 65,99$ 131,98$
9 530813 iMax B6AC V2 Charger by SkyRC w/ Anti-Fake 2 62,99$ 125,98$
10 530813OctagonStar 18pcs Raspberry pi 2 B+ sensor module Board package
18 kinds of sensor Set kit 4 24,96$ 99,84$
11 530813Pixy (CMUcam5) Smart Vision Sensor - Object Tracking Camera for
Arduino, Raspberry Pi, BeagleBone Black 1 29,45$ 29,45$
12 530813 L298N controlador de motor de puente en H, 5V-35V Dual H 5 6,29$ 31,45$
13 530813 Sabertooth Dual 12A Motor Driver for R/C 2 65,99$ 131,98$
14 530813YKS FlySky FS-i6 Upgraded 2.4GHz 6 Channels Radio Control System
Transmitter with FS-iA6 Receiver for RC Quadcopter Helicopter 2 58,99$ 117,98$
15 530813GoolRC 2.4G Flysky FS-iA6B 6 Ch Receiver PPM Output with iBus
Port Compatible Flysky i4 i6 i10 Transmitter 3 16,99$ 50,97$
16 530813GoolRC 2.4G Flysky FS-iA6B 6 Ch Receiver PPM Output with iBus
Port Compatible Flysky i4 i6 i10 Transmitter 3 16,99$ 50,97$
17 530813HOBBYMATE 180Pcs Assorted M3 Nylon Screws Nut Standoffs
Spacers for DIY Building of FPV RC Quadcopter Drone, PC mods3 7,90$ 23,70$
18 530813 RioRand RC Hobby C23212 LiPo Voltage Checker + Warning Buzzer 3 4,99$ 14,97$
19 530813
Arduino Raspberry Pi Holder Breadboard - SunFounder RAB 5 in 1
Base Plate Case for Arduino Uno R3 Mega 2560, Raspberry Pi 3
Model B, 2 Model B and 1 Model B+ 400 830
4 8,99$ 35,96$
20 530813Elegoo Upgraded 37 in 1 Sensor Modules Kit with Tutorial for
Arduino UNO R3 MEGA 2560 Nano 2016 new version2 27,98$ 55,96$
21 530813
Elegoo for Arduino Project Smart Robot Car Kit with Four-wheel
Drives, UNO R3, Link Tracking Module, Ultrasonic Sensor, Bluetooth
module for Teens and Adults
2 69,99$ 139,98$
22 530813LANDZO Altar Programmable Smart Robot Car Kit with Arduino
Projects 2 78,88$ 157,76$
23530204
Publicación de Manual de aplicación del prototipo en talleres de
electronica.1 900,00$ 900,00$
24 530204 Presentación en 2 Ponencias nacionales 2 300,00$ 600,00$
25 530204 Presentación en 1 Ponencia internacional 1 650,00$ 650,00$
26 530204 Presentación de patente de modelos de utilidad 1 200,00$ 200,00$
6.985,80$
Metodología 67
FIGURA N º 10
DECLACION FINAL
Declaración Final
Los abajo firmantes declaramos bajo juramento que el proyecto descrito en este documento no
causa perjuicio al ambiente, es de nuestra autoría y no transgrede ninguna norma ética alguna.
Aceptamos que los bienes adquiridos con estos fondos, permanecerán bajo la responsabilidad de la
unidad académica postulante durante la ejecución del proyecto. Sin embargo, el Vicerrectorado de
Investigación, Gestión del Conocimiento y Posgrado, de la Universidad de Guayaquil, se reserva el
derecho de determinar el destino final de los mismos, una vez finalizado el proyecto.
Aceptamos también, que si como parte de los resultados del proyecto se genera algún producto o
procedimiento susceptible de obtener derechos de propiedad intelectual, de los cuales se deriven
beneficios, éstos serán compartidos por la Universidad de Guayaquil, la institución postulante, la(s)
institución (es) que participan en la investigación y el equipo de investigadores, en los términos
definidos en el respectivo convenio específico.
Nota.- Los proyectos que se relacionen con investigación en seres humanos y animales deberán
adjuntar un documento de aprobación emitido por el Comité de Bioética u organismo similar de la
Unidad responsable de la investigación, una vez aprobados.
Lugar: Guayaquil Fecha: 4 de septiembre 2017
Firmas
Nombre: Ing. Angel Plaza Vargas, MSC.
CC: 0915953665
Director (a) del Proyecto
Facultad de Ingeniería Industrial
Nombre: MG. Alfredo Arévalo Moscoso.
CC:
Primera Autoridad de la Unidad Proponente
Nombre: Ing. Plinio Andrade Greco
CC: 0907921951
Investigador de la Facultad de Ingeniería
Industrial
Nombre: Lcda. Mónica Lucio Chávez
CC: 0909493637
Investigador de la Unidad Interviniente 1
Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de la
Educación
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 68
2.4.4. Requerimientos funcionales
Los que se lista a continuación son los requerimientos funcionales
resultados del análisis de información proporcionado por las entrevistas.
Permitir que las personas dentro del departamento de investigación tengan acceso al prototipo del sistema de ingreso de proyectos.
Reflejar de manera clara los proceso de cómo se manejaban de manera inicial y como se manejan según la actualización
El prototipo del sistemas se encargara de almacenar el ingreso de los nuevos proyectos y los investigadores también permitirá realizar la consulta de los mismos.
2.4.5. Requerimientos no funcionales
Aquí se especifica lo que es los requerimientos del sistema y la
actividad que se va a realizar dentro del mismo.
Interfaz de usuario
Portabilidad.- El sistema debe tener la capacidad de adaptarse y
trabajar sobre cualquier entorno de trabajo.
Seguridad.- La seguridad se la orientara a la autentificación de
usuario.
Mantenimiento.- Al sistema se le realizara los respaldos
necesarios ya que este se considera un mecanismo de alto importe para
el mantenimiento y manejo de los datos.
Hardware.- Para la utilización del sistema expondremos las
siguientes especificaciones 64 Gb de RAM y 1 TB de capacidad del disco
duro para mejor manejo de tráfico y datos almacenados, tiene que ser un
equipo que soporte todo el sistema y así mismo que sea compatible con
el entorno de desarrollo y la base de datos.
Metodología 69
Usabilidad.- El prototipo del sistema se desarrollara de manera
flexible de tal manera que sea sencillo para que se incluso una persona
son conocimientos técnico pueda hacer uso del mismo.
Rendimiento.-El prototipo del sistema utilizara recursos de manera
eficaz y eficiente para que la presencia de errores sea mínima.
2.4.6. Caso de Uso
Estos representan las interacciones o las actividades que el usuario
realiza sobre el sistema, buscando reflejar que los requerimientos
expuestos se cumplan.
“El resultado de cada iteración representa un incremento sobre
cada uno de los modelos construidos en las etapas anteriores. Los
distintos Casos de Uso que se definen a lo largo del proceso de desarrollo
no son independientes, sino que es posible establecer relaciones de
dependencia entre ellos.” (Giadin & Pons, 2012)
2.4.6.1. Actores
Tabla 6
LISTA DE ROLES
Coordinador del
departamento de
Investigación
Se encarga de la elaboración de
oficios y matrices diarias dentro del
departamento de investigación.
Gestor de proyectos
Se encarga de recolección de la
información, éstos se designan uno por
cada carrera dentro de la facultad
Secretaria Se encarga del ingreso de los proyecto
e investigadores dentro del
departamento de investigación, y
recolección de información y
documentación del mismo.
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 70
2.4.6.2. Diagrama Caso de Uso
DIAGRAMA 1
CASO DE USO SECRETARIA-INVESTIGADOR
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
DIAGRAMA 2
CASO DE USO SECRETARIA-PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 71
DIAGRAMA 3
CASO DE USO COODINADOR DE INVESTIGACION
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
DIAGRAMA 4
CASO DE USO GESTOR DE INVESTIGACION
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 72
DIAGRAMA 5
CONTEXTO DE CASO DE USO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Metodología 73
Tabla 7
DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Caso de Uso #1 Asignación y verificación de personal
Identificación de Actores
ACTOR : GESTOR
ROL: Solo es asignado o labora uno por una determina carrera. Es el responsable de organizar y asignar tutores para los determinados proyectos de investigación.
Identificación de Actores
ACTOR: TUTOR
ROL: Su función es la de organizar las investigación y procesos correspondientes, a los estudiantes involucrados en un determinado proyecto.
Identificación de Actores
ACTOR: COODINADOR DE INVESTIGACION
ROL: Cargo es la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución vital de cualquier proyecto que se desea ingresar o implementar en el sistema.
Identificación de Actores
ACTOR: ESTUDIANTE
ROL: El desempeña el desarrollo del proyecto de investigación como tal y todas sus funciones que demandada el mismo, es decir accede a dar capacitaciones e integraciones.
Metodología 74
2.5. Modelo de dominio
DIAGRAMA 6
MODELO DE DOMINIO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
CAPÍTULO III
PROPUESTA
3. Introducción
3.1. Tema
Automatización de la gestión de los procesos FCI y Semillero del
área de investigación de la facultad de ingeniería industrial aplicando
modelamiento de procesos con BPM.
3.2. Objetivo
Analizar, diseñar y modelar la gestión de los procesos de FCI y
Semillero del Departamento de Investigación de la Facultad de Ingeniería
Industrial a través de modelamiento de procesos con BPM.
3.3. Entorno de software
Para la realización de este proyecto se utilizara el modelo mvc el
cual nos permitirá separar el proyecto por partes teniendo así tener un
mejor control del mismo, se utilizara Visual Studio Code como tecnología
de desarrollo en donde se realizara la lógica y determinara las funciones
de los usuarios.
Este sistema se encargara de la recolección de los datos
relacionados a los proyectos de investigación y los almacenara en su
base de datos correspondiente
Propuesta 76
3.4. Fase de diseño
3.4.1. Modelo entidad – relación
DIAGRAMA 7
ENTIDAD RELACION
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 77
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 78
3.4.2. Diagrama de actividades
Los diagramas que se presentan a continuación están basados en
los requisitos de la investigación:
DIAGRAMA 8
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD INVESTIGADOR
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 79
DIAGRAMA 9
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 80
3.4.3. Diccionario de la base de datos
3.4.3.1. Diccionario de la tabla cargo
IMAGEN 12
TABLA DE CARGO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.3.2. Diccionario de la tabla carrera
IMAGEN 13
TABLA DE CARRERA
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 81
3.4.3.3. Diccionario de la tabla facultad
IMAGEN 14
TABLA DE FACULTAD
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.3.4. Diccionario de la tabla cobertura de proyecto
IMAGEN 15
TABLA COBERTURA DE PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 82
3.4.3.5. Diccionario de la tabla función
IMAGEN 16
TABLA FUNCION
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.3.6. Diccionario de la tabla investigador
IMAGEN 17
TABLA INVESTIGADOR
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 83
3.4.3.7. Diccionario de la tabla líneas institucionales
IMAGEN 18
TABLA LINEAS INSTITUCIONALES
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.3.8. Diccionario de la tabla investigación
IMAGEN 19
TABLA LINEAS INVESTIGACION
Fuente: Investigación de campo laborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 84
3.4.3.9. Diccionario de la tabla país
IMAGEN 20 TABLA PAIS
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.3.10. Diccionario de la tabla proyecto
IMAGEN 21 TABLA PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 85
3.4.3.11. Diccionario de la tabla Sublínea
IMAGEN 22
TABLA SUBLINEAS
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.3.12. Diccionario de la tabla tipo de proyecto
IMAGEN 23
TABLA TIPO DE PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 86
3.4.3.13. Diccionario de la tabla articulo
IMAGEN 24
TABLA ARTÍCULO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.3.14. Diccionario de la tabla autor-articulo
IMAGEN 25
TABLA AUTOR-ARTICULO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 87
3.4.3.15. Diccionario de la tabla autor-ponencia
IMAGEN 26
TABLA AUTOR-PONENCIA
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.3.16. Diccionario de la tabla autores
IMAGEN 27
TABLA AUTORES
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 88
3.4.4. Descripción del diccionario de las tablas
3.4.4.1. Descripción de la tabla de investigador
Tabla 8
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA DE INVESTIGADOR
Universidad de Guayaquil Licenciatura en Sistemas de Información
DICCIONARIO DE DATOS
Fecha de elaboración: 13/10/2017
PROYECTO FCISM INTEGRANTES: Bagui García Katherin Lissette
MODULO DE: Versión 1.0
TABLA: ACTIVIDAD
TIPO TABLA: INVESTIGADOR
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de investigador.
Descripción del registro
No. Nombre del campo
Definición Tipo Sec Formato Long
Null
1 id_investigador
Valor incremental
PK A I 32 No
2 Nombre Nombre del investigador
E M VC 50 Si
3 Apellido Apellido del investigador
E M VC 50 Si
4 Sexo Sexo del investigador
E M VC 50 Si
5 Cedula Cedula del investigador
EE M I 10
SI
6 Celular Celular del investigador
EE M I 10 SI
7 Teléfono Teléfono del investigador
E M I 7 SI
8 email email del investigador
E M VC 50 SI
9 [Grado academico]
[Grado academico] del investigador
E M VC 50 SI
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 89
3.4.4.2. Descripción de la tabla de proyecto
Tabla 9
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA DE PROYECTO
Universidad de Guayaquil Licenciatura en Sistemas de
Información
DICCIONARIO DE DATOS
Fecha de elaboración: 13/10/2017
PROYECTO FCISM INTEGRANTES: Bagui García Katherin Lissette
MODULO DE: Versión 1.0
TABLA: ACTIVIDAD
TIPO TABLA: PROYECTO
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de Proyecto.
Descripción del registro
No.
Nombre del campo
Definición Tipo
Sec
Formato
Long Null
1 idproyecto
Valor incremental PK A I 32 No
2 Nombre
Nombre del proyecto E M VC 50 Si
3 MontoRequerido
Monto que se requiere en el proyecto
E M M 50 Si
4 [Otros fondos]
Otros fondos externos para el proyecto
E M VC 50 Si
5 FechaInicio
Inicio del proyecto EE M D 10 SI
6 FechaFin
Fin del proyecto EE M D 10 SI
7 DuracionProyecto
Duración del proyecto E M D 7 SI
8
IntitucionesExtranjeras
Instituciones extranjeras que participan dentro del proyecto
E M VC 50
SI
9 EntidadExterna
Instituciones externas que participan dentro del proyecto
E M VC 50 SI
10 aprobado
Aprobación del proyecto E M B 0-1 SI
Propuesta 90
11 archivo
Documento que contiene el proyecyo
E M SI
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.4.3. Descripción de la tabla país
Tabla 10
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA PAÍS
Universidad de Guayaquil Licenciatura en Sistemas de Información
DICCIONARIO DE DATS
Fecha de elaboración: 13/10/2017
PROYECTO FCISM INTEGRANTES: Bagui García Katherin Lissette
MODULO DE: Versión 1.0
TABLA: ACTIVIDAD
TIPO TABLA: PAIS
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de Pais.
Descripción del registro
No. Nombre del campo
Definición
Tipo Sec Formato
Long Null
1 idpais Valor incremental
PK A I 32 No
2 pais_nombre
Nombre del pais
E M VC 50 Si
3 prefijo prefijo del pais
E M VC 50 Si
Propuesta 91
4 iso3 Iso3 del pais
E M I 3
SI
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.4.4. Descripción de la tabla cargo
Tabla 11
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA CARGO
Universidad de Guayaquil Licenciatura en Sistemas de Información
DICCIONARIO DE DAT
Fecha de elaboración: 13/10/2017
PROYECTO FCISM INTEGRANTES: Bagui García Katherin Lissette
MODULO DE: Versión 1.0
TABLA: ACTIVIDAD TIPO TABLA: CARGO
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de cargo.
Descripción del registro
No. Nombre del campo
Definición Tipo Sec Formato
Long Null
1 idcargo Valor incremental
PK A I 32 No
2 cargo Nombre del cargo
E M VC 50 Si
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.4.5. Descripción de la tabla carrera
Tabla 12
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA CARRERA
Universidad de Guayaquil Licenciatura en Sistemas de
Información
DICCIONARIO DE DATOS
Fecha de elaboración: 13/10/2017
PROYECTO FCISM INTEGRANTES: Bagui García Katherin Lissette
MODULO DE: Versión 1.0
Propuesta 92
TABLA: ACTIVIDAD
TIPO TABLA: CARRERA
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de carrera.
Descripción del registro
No. Nombre del campo
Definición
Tipo Sec Formato
Long Null
1 idcarrera Valor incremental
PK A I 32 No
2 Carrera Nombre del carrera
E M VC 50 Si
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.4.6. Descripción de la tabla cobertura
Tabla 13
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA COBERTURA
Universidad de
Guayaquil
Licenciatura
en Sistemas de
Información
DICCIONARIO DE
DATOS
Fecha de
elaboración:
13/10/2017
PROYECTO FCISM
INTEGRANTES:
Bagui García
Katherin Lissette
MODULO DE:
Versión 1.0
TABLA:
ACTIVIDAD
TIPO TABLA: COBERTURA
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de cobertura.
Descripción del registro
No. Nombre
del campo Definición Tipo Sec
Format
o Long Null
1 idcobertura Valor
incremental PK A I 32 No
2 nombreCob
ertura
Nombre del
Cobertura E M VC 20
Si
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissett
Propuesta 93
3.4.4.7. Descripción de la tabla encargado
Tabla 14
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA ENCARGADO
Universidad
de Guayaquil
Licenciatura
en Sistemas de
Información
DICCIONARIO DE
DATOS
Fecha de
elaboración:
13/10/2017
PROYECTO FCISM
INTEGRANTES: Bagui
García Katherin
Lissette
MODULO DE:
Versión 1.0
TABLA:
ACTIVIDAD TIPO TABLA: ENCARGADO
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de encargado.
Descripción del registro
No.
Nombre
del
campo
Definición Tipo Sec Forma
to Long
N
ull
1 idencarga
do Valor incremental PK A I 32 No
2 en_nombr
e
Nombre del
encargado E M VC 20
Si
3 en_code Codigo de
encargado E M I 32
SI
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 94
3.4.4.8. Descripción de la tabla facultad
Tabla 15
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA FACULTAD
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Universidad
de Guayaquil
Licenciatura
en Sistemas de
Información
DICCIONARIO DE
DATOS
Fecha de
elaboración:
13/10/2017
PROYECTO FCISM
INTEGRANTES: Bagui
García Katherin
Lissette
MODULO DE:
Versión 1.0
TABLA:
ACTIVIDAD TIPO TABLA: FACULTAD
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de Facultad.
Descripción del registro
No.
Nombre
del
campo
Definición Tipo Sec Forma
to Long Null
1 idfacultad Valor incremental PK A I 32 No
2 fc_nombr
e
Nombre del
facultad E M VC 50
Si
Propuesta 95
3.4.4.9. Descripción de la tabla líneas institucionales
Tabla 16
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA LÍNEAS INSTITUCIONALES
Universidad
de
Guayaquil
Licenciatura en
Sistemas de
Información
DICCIONARIO
DE DATOS
Fecha de
elaboración:
13/10/2017
PROYECTO FCISM INTEGRANTES: Bagui
García Katherin Lissette
MODULO DE:
Versión 1.0
TABLA:
ACTIVIDAD
TIPO TABLA: LINEAS
INSTITUCIONALES
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de Líneas Institucionales.
Descripción del registro
No. Nombre del
campo Definición Tipo Sec Formato Long Null
1 idlineasinstitucio
nales
Valor
incremental PK A I 32 No
2 nombrelinst
Nombre de las
líneas
institucionales
E M VC 20
Si
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 96
3.4.4.10. Descripción de la tabla tipo de proyecto
Tabla 17
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA TIPO DE PROYECTO
Universidad
de
Guayaquil
Licenciatura en
Sistemas de
Información
DICCIONARIO
DE DATOS
Fecha de
elaboración:
13/10/2017
PROYECTO FCISM
INTEGRANTES: Bagui
García Katherin
Lissette
MODULO DE:
Versión 1.0
TABLA:
ACTIVIDAD TIPO TABLA: TIPO DE PROYECTO
DESCRIPCIÓN: Contiene datos de Tipo de proyecto.
Descripción del registro
No. Nombre
del campo
Definició
n Tipo Sec
For
mat
o
Lon
g
N
ull
1 idtipoproyec
to
Valor
increment
al
PK A I 32 No
2 nombre_tip
o_proyecto
Nombre
del tipo de
proyecto.
E M VC 20
Si
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 97
3.4.4.11. Descripción de la tabla Sublínea
Tabla 18
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA SUBLÍNEA
Universidad de
Guayaquil
Licenciatura en
Sistemas de
Información
DICCIONARIO
DE DATOS
Fecha de
elaboración:
13/10/2017
PROYECTO FCISM INTEGRANTES: Bagui
García Katherin Lissette
MODULO DE:
Versión 1.0
TABLA:
ACTIVIDAD TIPO TABLA: SUBLINEAS
DESCRIPCIÓN: Contiene datos Sublínea.
Descripción del registro
N
o.
Nombre
del campo Definición Tipo Sec
Form
ato Long
Nu
ll
1 idsublinea Valor
incremental PK A I 32 No
2 Sublinea Nombre de
Sublinea. E M VC 20
Si
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 98
3.4.4.12. Descripción de la tabla líneas de investigación.
Tabla 19
DESCRIPCIÓN DE LA TABLA LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN
Universidad
de
Guayaquil
Licenciatura en
Sistemas de
Información
DICCIONARIO
DE DATOS
Fecha de
elaboración:
13/10/2017
PROYECTO FCISM INTEGRANTES: Bagui
García Katherin Lissette
MODULO DE:
Versión 1.0
TABLA: ACTIVIDAD TIPO TABLA: LINEAS INVESTIGACION
DESCRIPCIÓN: Contiene datos Líneas Investigación.
Descripción del registro
N
o.
Nombre del
campo Definición Tipo Sec
Forma
to Long
N
ull
1 idLineasInves
tigacion
Valor
incremental PK A I 32 No
2 LineasInvesti
gacion
Nombre de
Líneas
Investigación
E M VC 50
Si
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 99
3.4.5. Diagramas de diseño
3.4.5.1. Diagrama de secuencia Investigador
DIAGRAMA 10
SECUENCIA INVESTIGADOR
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.5.2. Diagrama de secuencia Proyecto
DIAGRAMA 11
DIAGRAMA DE SECUENCIA PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 100
3.4.6. Plan Implementación
DIAGRAMA 12
PLAN IMPLEMENTACIÓN
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 101
3.4.7. Descripción prototipo
3.4.7.1. Pantalla de menú
CUADRO Nº 20
PANTALLA DE MENÚ
UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL
Licenciatura en
Sistemas de
Información
DISEÑO DE
PANTALLAS
Página 1
de 8
Fecha de
Elaboraci
ón
20/01/2018
Desarrollador:
Katherin Lissette Bagui
García
PROYECTO
SGFCISM
Nombre Físico: Inicio Nombre
Lógico:Inicio.cshtml
Nombre del Objeto Nombre Campo Contenido
image Universidad Guayaquil Imagen
Lblinvestigador Investigador Investigador
Lblproyecto Proyecto Proyecto
Lblgestor Gestor Gestor
Lblautor Autor Autor
Propuesta 102
Lblponencia Ponencia Ponencia
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.7.2. Pantalla de Investigador
CUADRO Nº 21
PANTALLA DE INVESTIGADOR
UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL
Licenciatura en
Sistemas de
Información
DISEÑO
DE
PANTALL
AS
Página 1 de 8
Fecha de
Elaboración
20/01/2018
Desarrollador:
Katherin Lissette Bagui
García
PROYECTO
SGFCISM
Nombre Físico: investig Nombre Lógico: investigador.cshtml
Nombre del Objeto
Nombre Campo Contenido
Menu menu --
Lblnombres Nombres Nombres
Txtnombres Texto Nombres --
Lblapellidos Apellidos Apellidos
Txtapellidos Texto Apellidos --
Txtgrado academico
Texto Grado academico
--
Propuesta 103
btnmodificar Botón Modificar Modificar
btneliminar Botón Eliminar Eliminar Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.7.3. Pantalla de Proyecto
CUADRO Nº 22
PANTALLA DE PROYECTO
UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL
Licenciatura en Sistemas de
Información
DISEÑO DE
PANTALLA
S
Página 1 de 8
Fecha de
Elaboración
20/01/2018
Desarrollador:
Katherin Lissette Bagui García
PROYECTO SGFCISM
Nombre Físico: proyecto
Nombre Lógico: proyecto.csthtml
Nombre del Objeto
Nombre Campo
Contenido
Menubar menu --
Lblcod Código Código
Txtcod Txtcodigo --
Lblfinicial Fecha Inicial Fecha Inicial
Propuesta 104
ComboxFinial
Calendario --
Lblffinal Fecha Final Fecha Final
Lblcarrera Carrera Carrera
ComboxCarrera
Carrera --
btnlimpiar Botón Limpiar Limpiar
btnmodificar Botón Modificar Modificar
btneliminar Botón Eliminar Eliminar
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.7.4. Pantalla de Gestor
CUADRO Nº 23
PANTALLA DE GESTOR
UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL
Licenciatura en
Sistemas de
Información
DISEÑO DE
PANTALLAS
Página 1
de 8
Fecha de
Elaboraci
ón
20/01/2018
Desarrollador:
Katherin Lissette Bagui
García
PROYE
CTO
SGFC
ISM
Propuesta 105
Nombre Físico: gestor Nombre Lógico:
gestor.cshtml
Nombre del Objeto Nombre Campo Contenido
Lblencargado Encargado Encargado
Lblnombres Nombres Nombres
Txtnombres Texto Nombres --
Lblapellidos Apellidos Apellidos
Txtapellidos Texto Apellidos --
Btnbuscar Buscar Proyecto Buscar Proyecto
Lblfinicial Fecha Inicial Fecha Inicial
Lblfinicial Fecha Inicial Fecha Inicial
Lblproyecto Proyecto Proyecto
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 106
3.4.8. Modelo AS-IS
DIAGRAMA 13
MODELO AS-IS
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 107
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 108
3.4.9. Modelo TO-BE
DIAGRAMA 14
Modelo TO-BE
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 109
DIAGRAMA 15
SUB-PROCESO INGRESO DE PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
DIAGRAMA 16
CONSULTA DE PROYECTO
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 110
DIAGRAMA 17
SUB-PROCESO DE APROBACION
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
DIAGRAMA 18
SUB-PROCESO INGRESO DE INVESTIGADOR
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Propuesta 111
DIAGRAMA 19
SUB-PROCESO CONSULTA DE INVESTIGADOR
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
3.4.10. Impacto
Dentro de este proyecto el impacto se medirá de forma negativa o
positiva, podemos acotar que por medio de este sistema en ciertos
procesos se va a tener una reducción del uso de ciertos materiales dentro
de este departamento. Se tendrá un mejor manejo de los datos que se
quieran almacenar referente a los proyectos, y la información de los
mismos, el uso de esta aplicación generara un impacto alto ya que como
aún se llevan las cosas de manera manual generara un gran cambio en
el manejo de la información siguiendo siempre la matriz que estos mismos
manejan, permitiendo así la integración personal y social.
3.4.10. Conclusiones
Dentro de este proyecto el levantamiento de información sobre los
procesos y requerimientos, se realizó mediante técnicas de levantamiento
de información, donde se recabo todo lo necesario, la información
también se extrajo de la documentación manejada dentro del
departamento de investigación, ayudándonos a tener conocimiento de
cómo está la situación actual del departamento ayudándonos a identificar
y reconocer posibles problemas y aplicar mejoras futuras.
Propuesta 112
El departamento de investigación se cuenta con varios perfiles
unos ejerciendo más participación que otros, esto se definen según la
necesidad identificadas dentro del mismo en donde la información
generada y manejada, esto se mide en base a las competencias de cada
una de las personas.
La documentación de procesos es una parte esencial dentro del
proyecto ya que ayuda a la identificación de las actividades llevadas a
cabo dentro del departamento de investigación, mediante la
documentación de los procesos podemos definir variables importantes el
cómo y el cuanto están ligados cada uno de los procesos en las
actividades, también es una directriz para poder saber sobre el estado de
los mismos. Mediante la documentación de los procesos se sabe quiénes
son las personas responsables de cada uno de ellos.
El modelado As-Is dentro del proyecto, nos ayudó a plasmar los
procesos tal y como se estaban manejando actualmente, mediante un
diagrama especificando cada uno de ellos, esto nos ayudó a identificar el
alcance de cada uno de ellos y de la misma forma su evaluación actual
del departamento en relación a sus procesos y cómo funcionan.
Modelo TO-BE es el que nos permite reflejar los procesos como
queremos que sean en el futuro este se utilizara más adelante para el
desarrollo del prototipo o sistema probando de esta forma la funcionalidad
de los procesos. Este modelo se realizó a partir del modelo As-Is
transformándolo un nuevos procesos unos serán automáticos y otro
seguirán de forma manual.
Con este modelo nos aseguramos que se cumpla lo requerido, las
actividades están enlazadas una con otra ya sean manuales o que se
vayan a automatizar, cabe señalar que no todo lo que se diseñe va hacer
automatizado.
El desarrollo del prototipo se lleva a cabo con el objetivo de
plasmar las partes que se van automatizar. El prototipo va hacer el
Propuesta 113
modelo, en este caso un sistema de gestión de los procesos del
departamento de investigación, con la finalidad de mostrar diversas
formas desde puntos de vistas distintos, los resultados se miden por
medio de las pruebas de usabilidad, este está enfocado a usuario de tal
forma que cuenta con cuenta con interfaces sencillas.
Las pantallas se desarrollaron en base a los requerimientos
obtenidos, esto se realizó de la mano con los diferentes diagramas,
mejorando la recolección de la información de todos los proyectos.
El modelamiento de la base de datos se realizó en base, se
crearon las respectivas tablas de la base de datos y el modelamiento del
dominio para la posterior identificación de los respectivos campos,
utilizando como motor de base de datos SQL Sever y generando la
información del departamento de investigación.
Visual Studio Code fue la herramienta que se utilizó para el
desarrollo del prototipo dentro del proyecto, esto es un editor basado
netamente en código, en donde se desarrolló la parte web del sistema con
una interfaz amigable.
Dicho sistema permitirá el ingreso, consulta de detalles, edición y
eliminación de proyectos FCI o semillero así como también investigador
dentro del departamento de investigación de la Facultad de Ingeniería
Industrial permitiendo a los diferentes actores dentro de la misma, la
visualización mediante interfaces amigables para el control y monitoreo de
la información, cabe recalcar que se ha implementado el módulo de
gestor para la consulta de todos los gestores y sus proyectos asignados
a cada uno dentro de sus respectivas carreras.
3.4.11. Recomendaciones
Una vez que el sistema sea puesto en marcha dentro del
departamento de investigación se debe tener en cuenta las
siguientes:
Propuesta 114
Capacitar a cada miembro del departamento de investigación que
vaya hacer uso del sistema, para que se tenga un óptimo manejo del
sistema y todas sus opciones.
Es necesario establecer responsabilidades y gestión de este medio
de información, asegurase que las personas que vayan a manejar la
información tengan claro los principios del código de la ética profesional.
Elaboración de documentación con los procedimientos y
actividades del sistema con referencia a los procesamientos y difusión de
la información.
Se recomienda que la herramienta que se esté utilizando para en
un futuro se pueda agregar nuevos módulos según sean los
requerimientos del cliente.
ANEXOS
Anexo 116
ANEXO 1
ENTREVISTA # 1
Entrevista
# 1
Nombre del
Encuestado
Ing. Carlos Molestina Fecha de la
entrevista
Cargo que
desempeña:
Coordinador - Departamento de Investigación
1. ¿Cuáles son los procesos dentro de Investigación?
Dentro de del departamento de investigación se cuenta con
varios procesos entre tenemos:
Ingreso de Información
Proyectos FCI
Semilleros
Planificar
Fechas de inicio y fin
Estudiantes
Actividades
Presupuesto
Fases de proyecto
Seguimiento y Control
Control de Actividades
Horas Trabajadas
Revisión de las actividades
2. ¿Se asigna los tutores dentro del departamento de
investigación?
Los tutores se asignan según la carrera de donde provenga el
proyectos de investigación los investigadores mismos eligen su tutor.
Anexo 117
3. ¿De qué forma se maneja la información dentro del
departamento de investigación en relación al almacenaje de la
misma?
Excel
4. ¿Cuáles son los parámetros en la aprobación de un proyecto
de vinculación?
En la aprobación de un proyecto se evaluación el impacto social,
número de estudiantes, beneficiarios con fines de lucros, todos los
proyectos están aliados a una zona geográfica de la zona 8 permitiendo
negar o aprobar un proyecto.
5. ¿Se considerara que es viable la implementación de un
sistema para la administración los procesos dentro del
departamento de investigación?
Sí
6. ¿Porque?
Por medio de este sistema se va tener un mejor manejo de la
información con la que se trabaja dentro del mismo.
7. ¿Quiénes pueden acceder a los proyectos de investigación?
Los proyectos de investigación esta orientados a todas las
personas dentro de la facultad o universidad, con ideas innovadoras.
8. ¿Cuáles son los procesos de integración de un proyecto de
investigación?
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Desarrollar el plan para la elección del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo
Anexo 118
Cerrar el proyecto o fase.
9. ¿El departamento de Investigación es el que selecciona los
proyectos en los que se va a trabajar?
El departamento de investigación no participa en la selección del
proyecto. La alta gerencia o el director del proyecto es el que aplica los
criterios necesarios para seleccionar los proyectos.
10. ¿Cuáles son las técnicas que se aplican dentro de este
departamento?
Juicio de expertos: Experiencia proporcional por personas con
conocimientos especializados
Técnicas de facilitación: tramita los conflictos de gestión dentro del
proyecto.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 119
ANEXO 2
CONSIDERACION GENERAL REGLAMENTO GENERAL DEL REGIMEN DE INVESTIGACION
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16 Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 120
ANEXO 3
DIRECCION DE INVESTIGACION
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16 Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 121
ANEXO 4
COORDINACION DE LA FACULTAD Y COORDINADOR/A DE LOS CENTROS DE EXCELENCIA
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16 Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 122
ANEXO 5
LINEAS DE INVESTIGACION
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16 Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 123
ANEXO 6
CONVOCATORIA AL FONDO COMPETITIVO DE INVESTIGACION
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16 Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 124
ANEXO 7
EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION, DESARROLLO E. INNOVACION.
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16 Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
ANEXO 8
CONVOCATORIA AL FONDO COMPETITIVO DE INVESTIGACION
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16 Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 125
ANEXO 8
EJECUCCION DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO DE INVESTIGACION
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 126
ANEXO 9
DIFUSION DE LOS RESULTADOS DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION DESARROLLO E INNOVACION
Fuente: Reglamento general del régimen de investigación 15-16
Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Anexo 127
ANEXO 9
MATRIZ DE PROYECTOS
Fuente: Departamento de investigación Elaborado por: Bagui García Katherin Lissette
Bibliografía 128
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