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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS

CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS

PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE

ROCAFUERTE

PROYECTO DE TITULACIÓN

Previa a la obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTOR:

GALO HERNAN AGUIRRE PORTILLA

TUTOR:

LCDA. ANGELICA CRUZ CHOEZ

GUAYAQUIL – ECUADOR

2019

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

TÍTULO: “DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-

PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE”

REVISORES:ING. JORGE CHARCO AGUIRRE

INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE

GUAYAQUIL

FACULTAD: CIENCIAS MATEMÁTICAS Y

FÍSICAS.

CARRERA: INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

FECHA DE PUBLICACIÓN: AÑO 2019 N° PAGINAS: 83

AREA TEMÁTICA: SOFTWARE, DESARROLLO WEB.

PALABRAS CLAVES: UNIDAD EDUCATIVA, CASO EDUCATIVO

RESUMEN: BRINDAR UN APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL

INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE CON EL OBJETIVO DE REALIZAR

UN PROCESO MÁS LIMPIO POR MEDIO DEL REGISTRO EN BASE DE DATOS

CONFIABLES Y SOBRETODO QUE DEN RAPIDEZ AL MOMENTO DE MANEJAR LA

INFORMACIÓN.

N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN

DIRECIÓN URL:

ADJUNTO PDF SI NO

CONTACTO CON

AUTORES:

TELÉFONOS:

0963085786

E-MAIL:

[email protected]

CONTACTO DE LA

INSTITUCIÓN:

ING. DANNY ALVEAR

NOMBRE: ING. MILTON MARIDUEÑA

TELÉFONO:

(04) 2307729

X

II

APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del trabajo de titulación, “DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN

DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO

TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE” elaborado por el Sr. Galo Hernán Aguirre

Portilla, Alumno no titulado de la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, Facultad

de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil, previo a la obtención del

Título de Ingeniero en Sistemas, me permito declarar que luego de haber orientado, estudiado y

revisado, la Apruebo en todas sus partes.

Atentamente

____________________________________

LCDA. ANGÉLICA CRUZ CHOEZ

TUTOR

III

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a mi esposa e hijos

por la paciencia y por brindarme siempre

su apoyo. A mis padres por enseñarme el

camino recto de la vida y por enseñarme

a ser un hombre de familia.

IV

AGRADECIMIENTO

A la Universidad de Guayaquil por

abrirme sus puertas y haberme brindado a

través de los docentes el conocimiento

necesario para mi vida profesional.

A mi actual trabajo, Rocalvi y a mi líder

de proyectos por confiar en mi trabajo y

brindarme las herramientas necesarias

para lograr mis objetivos.

A mi tutora y mi revisor por brindarme la

orientación necesaria para llevar siempre

el norte en el desarrollo de esta tesis.

V

TRIBUNAL PROYECTO DE TITULACIÓN

Ing. Gustavo Ramírez Aguirre, M.Sc.

DECANO DE LA FACULTAD

CIENCIAS MATEMATICAS Y

FISICAS

Ing. Inelda Martillo Alcívar, Mgs.

DIRECTOR DE LA CARRERA DE

INGENIERIA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES

Lcda. Angélica Cruz Choez Ab. Juan Chávez Atocha, Esp

PROFESOR TUTOR DEL PROYECTO SECRETARIO

DE TITULACION

____________________________

ING. JORGE LUIS CHARCO

AGUIRRE, M.SC

PROFESOR REVISOR DEL ÁREA

TRIBUNAL

VI

DECLARACIÓN EXPRESA

“La responsabilidad del contenido de este

Proyecto de Titulación, me corresponden

exclusivamente; y el patrimonio intelectual de la

misma a la UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL”

_______________________________________

GALO HERNÁN AGUIRRE PORTILLA

VII


FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES

DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE

PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO

TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE

Proyecto de Titulación que se presenta como requisito para optar por el título de

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autor: Galo Hernán Aguirre Portilla

C.I. 0919389114

Tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez

Guayaquil, abril del 2019

VIII

CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del proyecto de titulación, nombrado por el Consejo Directivo de

la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil.

CERTIFICO:

Que he analizado el Proyecto de Titulación presentado por el/la estudiante

Galo Hernán Aguirre Portilla, como requisito previo para optar por el título de Ingeniero

en Sistemas Computacionales cuyo problema es:

DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-

PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE

ROCAFUERTE

Considero aprobado el trabajo en su totalidad.

Presentado por:

Aguirre Portilla Galo Hernán __ 091938911-4____

Apellidos y Nombres completos Cédula de ciudadanía N°

Tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez

Guayaquil, abril del 2019

IX


FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS

Autorización para Publicación de Proyecto de Titulación en Formato Digital

1. Identificación del Proyecto de Titulación

Nombre Alumno: Galo Hernán Aguirre Portilla

Dirección: Sauces 8 manzana 462 villa 10

Teléfono: 2177140 – 0963085786 E-mail: [email protected]

Facultad: Ciencias Matemáticas y Físicas

Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales

Proyecto de titulación al que opta: Ingeniero en Sistemas Computacionales

Profesor tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez

Título del Proyecto de titulación: Desarrollo e Implementación de aplicativo de

Prácticas Pre-Profesionales para el Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte

Tema del Proyecto de Titulación: Sistema web para el manejo de prácticas pre-

profesionales

X

2. Autorización de Publicación de Versión Electrónica del Proyecto de

Titulación

A través de este medio autorizo a la Biblioteca de la Universidad de Guayaquil y a

la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas a publicar la versión electrónica de

este Proyecto de titulación.

Publicación electrónica:

Inmediata x Después de 1 año

Firma Alumno:

Galo Hernán Aguirre Portilla

C.C. N° 0919389114

3. Forma de envío:

El texto del proyecto de titulación debe ser enviado en formato Word, como archivo

.Doc , .RTF y. Pdf para PC. Las imágenes que la acompañen pueden ser: .gif, .jpg

o .TIFF.

DVDROM x CDROM

XI

ÍNDICE GENERAL

APROBACIÓN DEL TUTOR ..................................................................... II

DEDICATORIA ......................................................................................... III

AGRADECIMIENTO ................................................................................. IV

ÍNDICE GENERAL ................................................................................... XI

INDICE DE TABLAS ............................................................................... VII

ÍNDICE DE GRÁFICOS .......................................................................... VIII

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES .................................................................. IX

RESUMEN ................................................................................................. X

ABSTRACT .............................................................................................. XI

INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 1

CAPÍTULO I............................................................................................... 3

EL PROBLEMA ......................................................................................... 3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................... 3

Ubicación del Problema en un Contexto ............................................... 3

Situación Conflicto Nudos Críticos ........................................................ 4

Causas y Consecuencias del Problema ................................................ 5

Delimitación del Problema ...................................................................... 6

Formulación del Problema ...................................................................... 6

Evaluación del Problema ........................................................................ 7

OBJETIVOS .............................................................................................. 8

OBJETIVO GENERAL .............................................................................. 8

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................... 8

ALCANCES DEL PROBLEMA ................................................................. 8

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA ........................................................ 10

METODOLOGÍA DEL PROYECTO ......................................................... 11

METODOLOGIA DEL DESARROLLO .................................................... 12

CAPÍTULO II ............................................................................................ 14

MARCO TEÓRICO .................................................................................. 14

ANTECEDENTES DEL ESTUDIO ........................................................... 14

XII

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA .............................................................. 27

FUNDAMENTACIÓN LEGAL .................................................................. 47

LEY DE EDUCACIÓN SUPERIOR .......................................................... 49

DECRETO EJECUTIVO 372 ................................................................... 50

LEY DE PROPIEDAD INTELECTUAL .................................................... 53

REGLAMENTO DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DEL

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR VICENTE ROCAFUERTE .... 55

PREGUNTA CIENTÍFICA A CONTESTARSE ........................................ 57

DEFINICIONES CONCEPTUALES ......................................................... 57

CAPÍTULO III ........................................................................................... 59

PROPUESTA TECNOLÓGICA ............................................................... 59

ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD ................................................................ 60

FACTIBILIDAD OPERACIONAL ............................................................ 61

FACTIBILIDAD TÉCNICA ....................................................................... 61

FACTIBILIDAD LEGAL ........................................................................... 63

FACTIBILIDAD ECONÓMICA ................................................................. 64

ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO ............................. 66

ENTREGABLES DEL PROYECTO ......................................................... 70

CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA ............................. 71

CAPÍTULO IV .......................................................................................... 84

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO ........... 84

CONCLUSIONES .................................................................................... 86

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................... 88

XIII

ABREVIATURAS KPI Key Performance Indicator (Indicador clave de rendimiento) ABP Aprendizaje Basado en Problemas UG Universidad de Guayaquil FTP Archivos de Transferencia g.l. Grados de Libertad HTML Lenguaje de Marca de salida de Hyper Texto http Protocolo de transferencia de Hyper Texto Ing. Ingeniero CC.MM.FF Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas ISP Proveedor de Servicio de Internet Mtra. Maestra Msc. Master URL Localizador de Fuente Uniforme www world wide web (red mundial)

VI

SIMBOLOGÍA

s Desviación estándar

e Error

E Espacio muestral

E(Y) Esperanza matemática de la v.a. y

s Estimador de la desviación estándar

e Exponencial

VII

INDICE DE TABLAS Pág.

Tabla 1 Causas y consecuencias del problema ...................................................... 5

Tabla 2 Delimitación del problema ...................................................................... 6

Tabla 3 Delimitación geo tempo – espacial .......................................................... 6

Tabla 4 Encuestados antes del Desarrollo ........................................................... 17

Tabla 5 Pregunta 1 ............................................................................................. 18

Tabla 6 Pregunta 2 ............................................................................................. 19

Tabla 7 Pregunta 3 ............................................................................................. 21

Tabla 8 Pregunta 4 ............................................................................................. 22

Tabla 9 Pregunta 5 ............................................................................................. 23

Tabla 10 Pregunta 6 ........................................................................................... 24

Tabla 11 Pregunta 7 ........................................................................................... 25

Tabla 12 Pregunta 8 ........................................................................................... 26

Tabla 13 Roles de Programación ........................................................................ 39

Tabla 14 Requerimientos de Software ................................................................ 62

Tabla 15 Especificaciones de Hardware ............................................................. 62

Tabla 16 Requerimientos de Hardware ............................................................... 63

Tabla 17 Presupuesto Estimado .......................................................................... 64

Tabla 18 Origen de Insumos .............................................................................. 65

Tabla 19 Roles XP ............................................................................................. 67 Tabla 20 Pregunta 1 ........................................................................................... 74

Tabla 21 Pregunta 2 ........................................................................................... 75

Tabla 22 Pregunta 3 ........................................................................................... 76

Tabla 23 Pregunta 4 ........................................................................................... 77

Tabla 24 Pregunta 5 ........................................................................................... 78

Tabla 25 Pregunta 6 ........................................................................................... 79

Tabla 26 Pregunta 7 ........................................................................................... 80

Tabla 27 Pregunta 8 ........................................................................................... 81 Tabla 28 Pregunta 9 ........................................................................................... 82 Tabla 29 Pregunta 10 ......................................................................................... 83 Tabla 30 Informe de Aceptación y Aprobación Para Productos de Software ....... 84

VIII

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Pág. Gráfico 1 Total de Encuestados .......................................................................... 18

Gráfico 2 Proceso de Inscripción........................................................................ 19

Gráfico 3 Ahorro de Recursos ............................................................................ 20

Gráfico 4 Sistema Eficaz .................................................................................... 21

Gráfico 5 Inscripción y Seguimiento .................................................................. 22

Gráfico 6 Entrega de Notificaciones ................................................................... 23

Gráfico 7 Proceso Practicas ................................................................................ 24

Gráfico 8 Confiabilidad ..................................................................................... 25

Gráfico 9 Herramientas Tecnológicas ................................................................ 26

Gráfico 10 Etapas para la ejecución de prácticas pre profesionales ..................... 27

Gráfico 11 Apertura de la Carpeta (Coordinador) ............................................... 28

Gráfico 12 Cartas Para iniciar practicas Pre-Profesionales (Estudiante) .............. 29

Gráfico 13 Documentación requerida posteriormente al inicio de Prácticas Pre-profesionales. (Tutor) ......................................................................................... 30

Gráfico 14 Revisión de la carpeta y elaboración del certificado de prácticas Pre-profesionales ...................................................................................................... 31 Gráfico 15 Proceso para la ejecución de las prácticas pre-profesionales ............. 32

Gráfico 16 Reglas de Programación Extrema ..................................................... 37

Gráfico 17 CASO DE USO PRINCIPAL ........................................................... 71

Gráfico 18 Ficha De Datos Generales ................................................................ 71 Gráfico 19 Vinculacion Empresa ....................................................................... 72

Gráfico 20 Visitas Tutor .................................................................................... 72

Gráfico 21 Actor Administrador ........................................................................ 73

Gráfico 22 Funcionamiento del Proceso ............................................................. 74

Gráfico 23 Ahorro de Recursos .......................................................................... 75 Gráfico 24 Tiempo en las Fases del Proceso ....................................................... 76 Gráfico 25 Proceso Simplificado ........................................................................ 77 Gráfico 26 Funcionalidad ................................................................................... 78

Gráfico 27 Navegación del Aplicativo ............................................................... 79 Gráfico 28 Apariencia y Usabilidad ................................................................... 80 Gráfico 29 Ingreso y Visualización .................................................................... 81

Gráfico 30 Calificación del Sistema ................................................................... 82

Gráfico 31 Seguridad y Confiabilidad ................................................................ 83

IX

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Pág. Ilustración 1. Fórmula para obtener la muestra ................................................... 16

Ilustración 2 Extreme Programming Project ....................................................... 36

Ilustración 3 Funcionamiento del Servidor Web ................................................. 40

Ilustración 4 ATOM ........................................................................................... 42

Ilustración 5 Pantalla Principal de Estudiante ..................................................... 69

Ilustración 6 Pantalla Principal Coordinador ...................................................... 69

X

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS


DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE

ROCAFUERTE

RESUMEN

El departamento de prácticas pre-profesionales del Instituto Tecnológico Vicente carece de

procesos automáticos por lo que se requiere una solución tecnológica que permita agilizar

y ordenar de manera efectiva todo este flujo de trabajo. La falta de este proceso automático

se ve reflejado al final de cada ciclo de estudio donde el rector solicita los indicadores de

gestión al coordinador, y este a su vez solicita la información a los gestores de cada carrera,

por lo que genera una carga de trabajo sobre el departamento de prácticas. Muchas son las

instituciones que actualmente llevan todo su proceso de manera digital a través de la web,

evitando demoras innecesarias en el proceso. Los módulos que se van implementar en el

portal web realizando tareas específicas, obedecen a las necesidades conocidas y

documentadas en la fase de recolección de datos. La solución permitirá que el proceso de

prácticas profesionales, desde su solicitud hasta su culminación sea administrada de forma

eficiente, organizada, ordenada, y con tiempos de respuesta más cortos. La importancia de

este trabajo radica en que su desarrollo va mejorar significativamente todo el proceso de

prácticas, se mejorara la competitividad, se disminuirán tiempos, también permitirá

satisfacer necesidades y expectativas al obtener resultados en corto plazo y de manera

visible.

Autor: Galo Aguirre Portilla. Tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez

XI

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS


DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION OF APPLICATION OF PRE-PROFESSIONAL PRACTICES FOR THE VICENTE ROCAFUERTE TECHNOLOGY

INSTITUTE

ABSTRACT

The department of pre-professional practices of the Technological Institute Vicente lacks

automatic processes so it requires a technological solution that allows to streamline and

order effectively all this workflow. The lack of this automatic process is reflected at the

end of each study cycle where the director requests the management indicators from the

coordinator, and this in turn requests the information from the managers of each career,

which generates a workload about the practice department. Many are the institutions that

currently carry their entire process digitally through the web, avoiding unnecessary delays

in the process. The modules that will be implemented in the web portal performing specific

tasks, obey the known and documented needs in the data collection phase. The solution

will allow the internship process, from its application to its completion, to be managed

efficiently, organized, ordered, and with shorter response times. The importance of this

work is that its development will significantly improve the whole process of practices,

competitiveness will be improved, times will be reduced, it will also allow satisfying needs

and expectations when obtaining results in a short time and in a visible way.

Autor: Galo Aguirre Portilla. Tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez

1

INTRODUCCIÓN

El Colegio Nacional “Vicente Rocafuerte”, institución educativa de nivel medio, ha estado

presente en la historia de la nación desde hace más de 170 años, auspiciando la creación el

Instituto Tecnológico Superior “Vicente Rocafuerte”, el mismo que fue elevado a categoría

de Instituto Superior Público, el 29 de abril del 2005, mediante resolución No.

RCP.S02.No.094-05, abriendo sus puertas para una educación de nivel superior ofertando

las carreras:

Promoción de la Salud,

Informática con 2 MENCIONES: Instalación y Mantenimiento de Redes,

Ensamble de Equipos de Cómputo,

Banca y Finanzas

Comercio Exterior, y

Hotelería y Turismo

En el año 2012, la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e

Innovación, (SENESCYT), anunció la conversión de los Institutos para fortalecerlos tanto

administrativa como académicamente, y con ello se da inicio en el Ecuador a la formación

dual, en donde se pone énfasis en la práctica, bajo el principio de que los aprendizajes serán

siempre teóricos-metodológicos y la formación será práctica a través de alianzas con

empresas públicas y privadas para que los estudiantes realicen el 50% de su formación en

las empresas e industrias.

En ese contexto el 08 de mayo del 2013 se regulariza la carrera Técnico de Atención

Primaria de la Salud (TAPS); para fortalecer el Modelo de Atención Integral de Salud

(MAIS) según RPC-SO-17-No.140-2013, y el 14 de mayo del 2014, se regulariza la carrera

Desarrollo Infantil Integral (DII); según RPC-SO-No.195-2014, para aportar a materializar

los que dispone la Constitución y los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir.

2

El Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte, ubicado en la dirección: Vélez 2203 y Lizardo

García en la ciudad de Guayaquil, hace más de 5 años, aproximadamente mayo del 2013,

carece de procesos automáticos, ya que se viene realizando de manera manual la

inscripción, respuesta, seguimiento semanal e informe final de las prácticas realizadas por

el o los estudiantes. Por lo que se requiere una solución tecnológica que permita agilizar y

ordenar de manera efectiva todo este flujo de trabajo.

CAPITULO I: EL PROBLEMA, contiene la ubicación del problema en un contexto, la

situación conflicto, nudos críticos, las causas y sus consecuencias, delimitación,

formulación y evaluación del problema tomando como aspecto: delimitado, evidente, claro,

factible e identificar los productos esperados, variables dependiente e independiente,

objetivo general, objetivos específicos, alcance, justificativo y metodología del proyecto.

CAPITULO II: MARCO TEORICO, contiene la fundamentación teórica, antecedentes de

estudio, exposición fundamentada en la consulta bibliográfica, conceptos básicos de las

herramientas a utilizar para el desarrollo del sistema, fundamentación legal, orientación

filosófica, educativa de la investigación, preguntas científicas a contestar y definiciones

conceptuales.

CAPITULO III: PROPUESTA TECNOLOGICA, contiene los análisis de factibilidad,

etapas de la metodología de proyecto y entregables proporcionados.

CAPITULO IV: RESULTADOS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, contiene

los resultados esperados, conclusiones argumentando lo esperado en el proyecto y

recomendaciones que deben ser ejecutadas para el buen funcionamiento del sistema e

incluso para futuras modificaciones o actualizaciones.

3

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Ubicación del Problema en un Contexto

El departamento de prácticas pre-profesionales del Instituto Tecnológico Vicente

Rocafuerte, ubicado en la dirección: Vélez 2203 y Lizardo García en la ciudad de

Guayaquil, en sus operaciones diarias desde hace más de 5 años, aproximadamente mayo

del 2013, carece de procesos automáticos, ya que se viene realizando de manera manual la

inscripción, respuesta, seguimiento semanal e informe final de las prácticas realizadas por

el o los estudiantes. Por lo que se requiere una solución tecnológica que permita agilizar y

ordenar de manera efectiva todo este flujo de trabajo.

Existe todo un flujo estudiante-institución-empresa donde hay una comunicación física y a

través de mucha documentación impresa que la transportan manualmente. El flujo se lo

divide en 4 fases que son las siguientes:

Fase 1: Apertura de la carpeta (Coordinador)

Fase 2: Cartas para iniciar prácticas pre-profesionales (Tutor)

Fase 3: Documentación requerida posteriormente al inicio de prácticas pre-profesionales

(Tutor)

Fase 4: Revisión de la carpeta y elaboración del certificado de prácticas pre-profesionales

por parte del coordinador (Tutor)

El estudiante se moviliza de un sitio a otro con esta documentación, esto puede tomarle

días, cuando todo esto lo podría hacer con una solución tecnológica en la nube de manera

centralizada.

4

Actualmente no hay una solución tecnológica que permita solventar la problemática que

pueda brindar un proceso más limpio, registro en base de datos confiables y sobretodo que

den más rapidez al momento de manejar la información.

Por lo tanto, se requiere crear un software que tenga como tarea gestionar todo el flujo del

proceso del departamento de prácticas pre profesionales, desde la solicitud e inscripción

del estudiante, durante el tiempo que dure las prácticas y la culminación de ella, Las cuales

son 240 horas que los pasantes deben cumplir, máximo 30 horas semanales en un promedio

de 6 horas diarias. El sistema permitirá ingresar y manejar esta información de manera

rápida y ordenada. También se obtendrá reportes estadísticos de forma visual o impresa,

además de cuadros de rendimiento sobre los estudiantes en prácticas versus la población

total de estudiantes.

Situación Conflicto Nudos Críticos

De acuerdo a lo mencionado anteriormente el problema presentado es la falta de una

correcta gestión en el manejo en la generación de solicitudes y control del proceso de

prácticas. El registro manual de las solicitudes, la respuesta y toda la documentación que

genera el proceso crea retrasos en el tiempo de gestión del departamento, creando demoras

que se traducen en trabajo acumulado, y generación de presión innecesaria para su personal.

La falta de este proceso automático se ve reflejado al final de cada ciclo de estudio donde

el rector solicita los indicadores de gestión al coordinador, y este a su vez solicita la

información a los gestores de cada carrera, por lo que genera una carga de trabajo sobre el

departamento de prácticas. Es un proceso manual que puede llegar a consumir demasiado

tiempo interrumpiendo las actividades normales que debería llevar acabo.

5

Causas y Consecuencias del Problema

Las causas y consecuencias del problema mencionado se detallarán de una mejor manera

en el siguiente cuadro.

Tabla 1 Causas y consecuencias del problema

CAUSAS CONSECUENCIAS

Ingresos de la información de forma

manual en las solicitudes para el proceso

de prácticas.

Al ingresar la información se pueden

cometer errores involuntarios, con lo cual

se pierde tiempo volviendo a generar

documentos y entregarlos para su revisión.

Falta de Reportes e Indicadores de Gestión No emiten informes, ni reportes sobre las

gestiones realizadas y se desconoce si un

proceso está cerrado o abierto. La

documentación tiene que ser revisada

manualmente ocasionando pérdida de

tiempo.

Grandes cantidades de datos manejadas de

manera manual.

El proceso manual de toda la

documentación que necesita y genera el

departamento puede llegar tener

inconsistencia debido a que puede estar

incompleta o faltante.

Deterioro físico de los documentos La documentación física no está exenta de

la obsolescencia, con el paso del tiempo los

documentos se deterioran, pierden color y

se vuelven ilegibles.

Elaborado por: Galo Aguirre Portilla

Fuente: Datos de la Investigación.

6

Delimitación del Problema

Tabla 2 Delimitación del problema

CAMPO GESTION EDUCATIVA

AREA ADMINISTRATIVA

ASPECTO CONTROL Y SEGUIMIENTO

TEMA DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO

DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL

INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE.



Formulación del Problema

¿Cómo incide el desarrollo de un portal web para el manejo administrativo y tutorial del

proceso de prácticas pre profesionales en los estudiantes del Instituto Tecnológico Superior

Vicente Rocafuerte de la ciudad de Guayaquil en el año 2019?

Población: Personal del departamento encargado así mismo como los estudiantes del

Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte.

Tabla 3 Delimitación geo tempo – espacial

GEOGRAFIA Guayaquil – Guayas – Ecuador

TIEMPO 2018

ESPACIO 2018 – 2019



7

Evaluación del Problema

Los aspectos generales de evaluación son:

DELIMITADO:

El departamento administrativo está compuesto por una persona, la cual está encargada de

realizar varios procesos como la documentación, asignación y seguimiento de las prácticas

pre profesionales en cuanto a la relación estudiante, tutor, empresa o lugar de prácticas y el

ITSVR.

CLARO:

La gran cantidad de documentación por verificar, calificar y archivar, junto con todos los

procesos que se generan dentro de las prácticas pre profesionales en el ITSVR, al ser

realizadas por una persona, genera dificultades en la realización de las mismas.

EVIDENTE:

Muchas son las instituciones que actualmente llevan todo su proceso de manera digital a

través de la web, evitando demoras innecesarias en el proceso.

CONCRETO:

El proceso actual de las prácticas profesionales en el ITSVR es realizado de forma manual

por todos los actores, como son el coordinador, tutores y estudiantes generando varias

limitaciones significativas.

RELEVANTE:

El problema identificado en el ITSVR puede ser mejorado con la implementación de un

portal web que incida de forma significativa en el manejo de recursos, tiempos en los

procesos y manejo veraz de información.

FACTIBLE:

Desde el inicio del ITSVR hace 5 años se realiza el proceso de prácticas pre profesionales

de forma manual generando el uso de recursos y espacios innecesarios que pueden ser

8

reemplazados por el portal web y su implementación la cual incidiría de forma significativa

en el actual proceso.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Automatizar el proceso de prácticas pre profesionales para la institución “INSTITUTO

TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE” de la ciudad de Guayaquil, mediante una

aplicación web diseñada en código abierto, que permita generar documentos y mostrar

indicadores de rendimiento.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1 Automatizar los documentos utilizados en el proceso de prácticas mediante

formularios en un ambiente web para disminuir el uso de papel y ahorrar tiempo

de gestión.

2 Gestionar la actividad de prácticas mediante validaciones en un ambiente visual

que me permita obtener el estado en tiempo real de cada estudiante.

3 Mostrar los tiempos del proceso de prácticas pre profesionales mediante

indicadores de rendimiento para determinar la fluidez de información entre los

estados del proceso.

ALCANCES DEL PROBLEMA

Es necesario realizar un levantamiento de información de los procesos que se realizan

frecuentemente para poder así automatizarlos y también del tipo de datos que manejan en

cada proceso esto es importante para el esquema de la base de datos. La Institución facilito

la documentación física que el usuario y la institución manejan, las plantillas son las

siguientes:

9

1. Ficha de datos generales,

2. Carta de Aceptación,

3. Carta de compromiso estudiantil,

4. Ficha de actividades diarias,

5. Ficha de supervisión de tutor de prácticas

Se propone un diseño estructural para la base de datos, la misma que actuará como

repositorio de datos para la información que soporte el aplicativo y así mismo dicha

estructura soportará futuros cambios en la aplicación y también almacenará grandes

volúmenes de información con el paso de los años.

Se plantea la creación de una interfaz web con usuarios y roles, los cuales son estudiante,

tutor y supervisor, la página soportará el ingreso de información y la impresión de la

documentación que la institución ha venido realizando, y obtener los indicadores

necesarios para conocer cuan ágil es el proceso.

Se debe crear un módulo que permita gestionar el trabajo de los estudiantes, permitir

registrar sus datos, las actividades diarias de sus pasantías y la generación de la

documentación necesaria para la aprobación de sus pasantías.

Una vez que se conoce la documentación que maneja la institución se debe proceder a la

automatización de estos procesos, en este módulo el tutor podrá revisar los datos del

estudiante y generar y aprobar la carta de aceptación, y proceder al llenado de la Matriz de

evaluación pre profesionales y de la Ficha de supervisión de tutor de prácticas.

Es necesario el uso de indicadores con los cuales se puedan realizar mediciones por parte

de los tutores sobre el trabajo de los estudiantes, los indicadores en este caso serían:

Conocer cuántos estudiantes hay en prácticas por carrera, conocer cuánto documentos hay

por estados del proceso.

10

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

Actualmente la institución “Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte” tiene como objetivo

un estilo de gestión que asegure transparencia, objetividad y por sobre todo que nos permita

tener un control y una visión real del tiempo que transcurre en sus procesos.

El presente estudio surge con la motivación urgente de realizar un mejoramiento total al

departamento de prácticas pre profesionales. Automatizando el flujo para la reducción de

tiempos al no tener que realizar el trabajo de manera manual y que el sistema se encargue

de generarlo de manera automática la documentación que necesita en cada proceso el

estudiante. Una vez realizado, el aplicativo se constituirá en una herramienta fundamental

para acelerar los tiempos de la institución y optimizar su calidad de servicio.

Se reducirán inconvenientes encontrados como errores involuntarios de usuarios, falta de

información y demoras en la obtención de indicadores. El estudiante no tendrá que digitar

varias veces la información si no que la generará a través del sistema de forma automática.

La importancia de este trabajo radica en que su desarrollo va mejorar significativamente

todo el proceso de prácticas, se mejorará la competitividad, se disminuirán tiempos,

también permitirá satisfacer necesidades y expectativas al obtener resultados en corto plazo

y de manera visible.

La solución se alojará en la nube mediante un hosting que actualmente ya posee la

institución. Al ser una solución en la nube se tendrá un rápido acceso y disposición para el

departamento, estudiante y así mismo para las empresas donde se realizan las prácticas,

además que la información estará siempre disponible sin que los tutores deban regresar a

la revisión de la información física.

11

METODOLOGÍA DEL PROYECTO

El presente proyecto de tesis se ajusta a los requisitos y necesidades encontradas en el

Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte; Ahora bien, comenzar un proyecto tecnológico

trae consigo varias interrogantes relacionadas con la Metodología que debemos seguir.

Partiendo de esta premisa, se ha considerado la metodología cualitativa con el posterior

planteamiento del problema, con sus objetivos, preguntas de investigación, la justificación

y la viabilidad, para la posterior realización del muestro que nos permita recolectar datos

por medio de investigaciones de campo por parte de encuestas que se realizaran a los

principales actores dentro del proceso de prácticas pre profesionales, todo este proceso

investigativo nos permitirá obtener las bases para la implementación de proyectos

tecnológicos, dividida en fases o etapas y comprende desde el estudio de viabilidad

(económica, infraestructura tecnológica), elementos del proyecto (recurso humano, formas

de aprendizaje), diseño, evaluación y desarrollo de contenidos, hasta su aplicación.

Todos estos elementos se deberán manejar e integrar en el proyecto, bajo criterios de

desarrollo y puesta en marcha señalando el orden de intervención y actuación de cada uno.

Cabe destacar que para el diseño de la metodología se consideraron los tres ambientes

fundamentales que soportan los procesos educativos: laboratorio (investigación y

desarrollo), biblioteca (almacenamiento), aula.

Las actividades que se realizarán para el desarrollo del Sistema Web y el seguimiento de

practicantes serán: Obtención de requerimientos, Análisis, Diseño, Desarrollo, Pruebas y

Evaluación.

Requerimientos

Identificación de todos los actores y su respectivo papel en los procesos. Descripción de

los casos de uso.

Análisis

Identificar los flujos de procesos y las clases principales, la interacción que existe entre

ellas, y desarrollando los diagramas de caso de uso.

12

Desarrollo

Con el diseño de todas las funciones que forman el proyecto, se empezará el desarrollo por

módulos, permitiendo organizarlos y visualizarlos detalladamente, siendo sencillo la

verificación y validación de las etapas de desarrollo que tendrá el sistema.

Pruebas

Una vez terminada la programación del sistema, entrara en fase beta o de prueba, poniendo

en marcha la producción del mismo, con lo cual se podrán hacer las pruebas necesarias del

sistema, estas se realizarán con el personal del área administrativa de las prácticas pre

profesionales. Se ajustará el sistema ante la existencia de errores o incongruencias en algún

modulo.

Evaluación

En esta fase se entregará o desplegará el software para su uso, el seguimiento respectivo y

la calidad del software, verificables a través de encuestas de satisfacción del cliente.

METODOLOGIA DEL DESARROLLO

Para el desarrollo de software se utilizará la metodología de proyectos ágiles XP, Extreme

Programming o Programación Extrema, la cual está diseñada para entregar el software que

los clientes necesitan en el momento en que lo necesitan. Responde a los requerimientos

cambiantes de los clientes. Esta metodología pone más énfasis en la adaptabilidad que en

la previsibilidad. Ya que los cambios constantes en el ciclo de vida de un proyecto es una

aproximación mejor y más realista que intentar definirlos al comienzo del proyecto

Extreme Programming es define cinco de reglas para maximizar el valor del software

producido:

1. Planificación: Utiliza tarjetas de tareas para lo cual se define la actividad de los

miembros del equipo, cada miembro del equipo debe estimar el tiempo en base a

su asignación y asumir la responsabilidad de finalizar el trabajo, en lo cual el

13

negocio decide la prioridad de la funcionalidad para la implementación.

2. Diseño: A medida que avanza el desarrollo mantener un diseño simple, no se debe

agregan funcionalidades anticipadas, se puede hacer una restructuración siempre

que sea posible.

3. Desarrollo: Los desarrolladores deben escribir el código según las reglas

enfatizadas durante la comunicación siguiendo los estándares de codificación, se

debe tener pruebas unitarias, la integración solo la pueden hacer un par a la vez y

se debe asegura que pasen todas las pruebas.

4. Pruebas: Las pruebas deben ser escritas para detección de afectación, lo codificado

debe pasar todas las pruebas unitarias, las pruebas se deben de hacer con

frecuencia.

SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

El sistema tendrá tres tipos de usuarios: administrador y estudiantes.

Una vez registrado el correo del usuario no podrá ser cambiado, teniendo

esa opción solo el administrador.

PLAN DE CALIDAD (Pruebas a Realizarse)

Validar el ingreso de información y ejecución de tareas durante todo el

proceso del sistema y confrontarlo con los requerimientos.

Verificar los requisitos específicos del cliente, y relacionarlos al

cumplimiento en lo presentado durante la entrega del sistema.

Seguimiento del sistema una vez puesto a prueba con la respectiva

evaluación de los usuarios del sistema.

14

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES DEL ESTUDIO

Las prácticas pre-profesionales se definen como el conjunto de actividades orientadas a

desarrollar las destrezas y habilidades de los estudiantes, a través de los conocimientos

adquiridos en el aula, para así ampliar su preparación profesional y lograr su correcta

formación académica. Las mismas se podrán realizar en instituciones públicas o privadas.

El estudiante que se encuentre realizando las prácticas pre-profesionales se denominará,

Practicante; teniendo como requisitos obligatorios:

Ser estudiante matriculado en el ITSVR en el periodo en Curso

Asistir con normalidad en sus clases y

Tener aprobado su primer semestre.

En el Instituto Tecnológico Superior Vicente Rocafuerte, existe un departamento de

Prácticas Pre-Profesionales, formalizado por un Coordinador; que será un docente asignado

por la autoridad a ser responsable del departamento, manejar la documentación respectiva

y controlar que los proceso para la ejecución de las mismas se cumplan según lo que expone

el presente documento.

Existirá además por cada carrera un Tutor de prácticas, que será el encargado de supervisar

que se realicen la documentación respectiva, además de desarrollar las visitas del caso para

evidencia la realización de las prácticas pre-profesionales, acorde a la programación

entregada al departamento de Prácticas Pre-profesionales institucional.

15

Las instituciones o unidades receptoras son las empresas que reciben a los practicantes, y

tendrá que cumplir con la documentación requerida para que las mismas sean aprobadas

por el ITSVR.

Encuesta antes del desarrollo del sistema

Para llegar a un consenso se estableció con la coordinadora de la institución realizar una

encuesta a todos los integrantes del área administrativa para de esta manera dar por sentado

de una manera más precisa el criterio que ellos tienen al momento.

Para determinar el tamaño de la muestra que se va a utilizar en el proceso de análisis

estadísticos de nuestra encuesta es un paso importante para la investigación.

Para el cálculo del tamaño de la muestra necesitamos determinar los siguientes parámetros:

TAMAÑO DE LA POBLACIÓN: Una población es una colección bien definida de objetos

o individuos que tienen características similares.

MARGEN DE ERROR (Intervalo de Confianza): Es una estadística que expresa la cantidad

de error de muestreo aleatorio en los resultados de una encuesta.

NIVEL DE CONFIANZA: Son intervalos aleatorios que se usan para acotar un valor con

una determinada probabilidad alta.

Los niveles de confianza más utilizados son:

16

En nuestro caso usaremos un nivel de confianza del 95.5%

Ilustración 1. Fórmula para obtener la muestra

Fuente: Guía de elaboración de proyecto de titulación UG

Elaborado por: Unidad de titulación

Dónde:

n = el tamaño de la muestra.

e = Margen de error de estimación.

m = Tamaño de la población.

m = Tamaño de la población (292)

E = Error de estimación (6%)

n = Tamaño de muestra (143)

n = ��

(�.��)� (��)��

n = ��

(�.��)� (��)��

n = ��

�.��

n = ��

�.��

n = 98

17

La siguiente tabla presenta la cantidad de la muestra hallada tras la aplicación de la

fórmula, cantidad sobre la cual se realizarán los respetivos análisis.

Cuadro N° 1. Muestra de la encuesta

Población Numero Muestra

Estudiantes del Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte 200 98

TOTAL 200 98


Fuente: Datos de la investigación

Nuestra población original es de 200 individuos, dato que nos ayuda para poder determinar

nuestra muestra y poder realizar las encuestas y tabularlas.

Tabla 4 Encuestados antes del Desarrollo

ENCUESTADOS

ENCUESTADOS TOTAL DE

ENCUESTADOS PORCENTAJE

PERSONAL ADMINISTRATIVO 1 1,02%

ESTUDIANTES 90 91, 83%

TUTORES 7 7,14%

TOTAL DE POBLACION 98 100%



18



Tabla 5 Pregunta 1

EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PASANTES EN

EL AREA ADMINISTRATIVA ES…

PROCESO DE

INSCRIPCION

CANTIDAD PORCENTAJE

MANUAL 98 100%

AUTOMATIZADO 0 0%

MANUAL/AUTOMATIZADO 0 0%

NINGUNA 0 0%



Gráfico 1 Total de Encuestados

19



Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar que en la actualidad el área

administrativa maneja el proceso de inscripción de forma manual; lo que conlleva a

proponer automatizar el proceso que les permitirá minimizar el uso del papel y el tiempo

que les toma efectuar dichas actividades.

Tabla 6 Pregunta 2

2 EL AREA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE

ROCAFUERTE AHORRA RECURSOS EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y

SEGUIMIENTO DE PASANTES

AHORRO DE

RECURSOS

CANTIDAD PORCENTAJE

TOTALMENTE DE

ACUERDO

0

0%

PARCIALMENTE DE

ACUERDO

17

17,34%

Gráfico 1 Proceso de Inscripción Gráfico 2 Proceso de Inscripción

20

NO TENGO

CONOCIMIENTO

13

13,26

PARCIALMENTE EN

DESACUERDO

0

0%

TOTALMENTE EN

DESACUERDO

68 69,38



Gráfico 3 Ahorro de Recursos



Análisis: Las grandes instituciones buscan minimizar el uso de recursos que consumen una

gran cantidad de dinero; y la formulación de esta pregunta nos ayuda a determinar que el

Instituto Vicente Rocafuerte no lo está consiguiendo.

0%

12%8% 0%

80%

TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO

NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO

TOTALMENTE EN DESACUERDO

21

Tabla 7 Pregunta 3

3 EL AREA ADMINISTRATIVA CUENTA CON UN SISTEMA EFICAZ PARA

LA REALIZACION DE LOS PROCESOS INTERNOS DE LAS PRACTICAS

PRE PROFESIONALES.

OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE

TOTALMENTE DE ACUERDO 0 0%

PARCIALMENTE DE ACUERDO 12 12,24%

NO TENGO CONOCIMIENTO 8 8,16%

PARCIALMENTE EN DESACUERDO 0 0%

TOTALMENTE EN DESACUERDO 7 79,59%



Gráfico 4 Sistema Eficaz



Análisis: La pregunta realizada nos permitió establecer el nivel de aceptación al sistema

actual de los procesos realizados en el área administrativa para las prácticas pre

profesionales.

22

Tabla 8 Pregunta 4

4 EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PASANTES DEL

AREA ADMINISTRATIVA ES EL MAS ADECUADO.



PARCIALMENTE DE ACUERDO 9 9,18%

NO TENGO CONOCIMIENTO 6 6,12%


TOTALMENTE EN DESACUERDO 8 84,69%



Gráfico 5 Inscripción y Seguimiento



Análisis: La pregunta realizada nos permitió reconocer que los usuarios del proceso de

prácticas pre profesionales solicitan cambios en el sistema de inscripción y seguimiento.

0%

9%6%

0%

85%



TOTALMENTE EN DESACUERDO

23

Tabla 9 Pregunta 5

5 EL AREA ADMINISTRATIVA ENTREGA NOTIFICACIONES DE

ACTIVIDADES/REQUERIMIENTOS DE FORMA….


EFICIENTE 0 0%

POCO EFICIENTE 9 9,18%

NORMAL 5 5,10%

DEFICIENTE 18 18,36%

MUY DEFICIENTE 76 77,55%



Gráfico 6 Entrega de Notificaciones



Análisis: Con los resultados obtenidos se evidencia que la mayoría de los que están dentro

del proceso de prácticas no consideran eficiente el actual proceso.

EFICIENTE0%

POCO EFICIENTE8% NORMAL

5%

DEFICIENTE 17%

MUY DEFICIENTE 70%

24

Tabla 10 Pregunta 6

6 “EL PROCESO ACTUAL REQUERIDO PARA EL CUMPLIMIENTO DE

LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES ES...”


EXCELENTE 0 0%

MUY BUENO 22 22,44%

BUENO 35 35,71%

REGULAR 41 41,83%

PÉSIMO 0 0%



Gráfico 7 Proceso Prácticas



Análisis: El análisis nos permite evidenciar que hay un balance entre lo bueno y regular

del proceso de prácticas pre profesionales por lo que se requiere cambios para una mejor

atención y seguimiento de los estudiantes.

0%

22%

36%

0%

42%

0%

EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR PÉSIMO

25

Tabla 11 Pregunta 7

7 ¿EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y LOS PROCESOS

RELACIONADOS CON LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES TE

PARECE CONFIABLE?


SI 8 8,16%

NO 59 60,20%

TAL VEZ 31 31,63%



Gráfico 8 Confiabilidad



Análisis: La grafica de la pregunta permite constatar el nivel de confiabilidad que tienen

los usuarios del proceso de prácticas pre profesionales, el cual el 60% no considera

confiable.

8%

60%

32%

SI

NO

TAL VEZ

26

Tabla 12 Pregunta 8

8 ¿APOYARIA EL USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA

AUTOMATIZAR EL PROCESO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES?


SI 92 93,87%

NO 0 0%

TAL VEZ 6 6,12%



Gráfico 9 Herramientas Tecnológicas



Análisis: El resultado de esta última pregunta nos permite tener la evidencia cuantitativa

de la realización de una herramienta tecnológica que permita agilizar el proceso de las

prácticas pre profesionales, así como su seguimiento y actualización constante.

94%

0%

6%

SI

NO

TAL VEZ

27

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

El departamento de prácticas pre-profesionales tiene como objetivo fomentar el desarrollo

de las potencialidades de los estudiantes, tales como, la creatividad, seguridad de

conocimientos y desempeño profesional. Reafirmando a través de ellas los conocimientos

y capacidades del estudiante mediante la actividad de prácticas pre-profesionales.

La ejecución de estas prácticas se desarrolla en 4 fases como se observa en el siguiente

gráfico:

Fase 1: Apertura de la carpeta (Coordinador)

Esta fase es la inicial donde el estudiante lleva su documentación al instituto conversa con

el tutor y le indica donde realizara sus pasantías, por su parte el coordinador le da una

respuesta de si su requerimiento es aprobado para proceder a llevar la documentación

necesaria al lugar donde realizará las prácticas

Gráfico 10 Etapas para la ejecución de prácticas pre profesionales



28

Gráfico 11 Apertura de la Carpeta (Coordinador)

Elaborador por: Galo Aguirre Portilla

Fuente: Instructivo de Prácticas Pre-Profesionales ITSVR.

Con la aplicación web se pretende que el estudiante ingrese sus datos para que luego otro

usuario en este caso el que tiene rol de coordinador revise los datos del estudiante y decida

si puede realizar las prácticas o no, de darse esto el estudiante puede descargar los

documentos restantes para llevarlos a le empresa volviéndose más ágil el proceso.

Coordinador Aprueba/Realización de Pasantías

Profesionales

Estudiante entrega documentacion:

CurriculumCédula

Certif.Votación

Estudiante elaboraFicha de datos

generales

Fin

Estudiante entrega ficha de datos

generales y documentación a

coordinador

Estudiante realiza la carta de ITSVR

El Estudiante lleva carta de ITSVR a la

empresa

NO

SI

29

Fase 2: Inicio de prácticas pre-profesionales (Tutor)

En esta fase el estudiante cumple con las formalidades necesarias para dar inicio al proceso

de prácticas pre-profesionales, realizando las comunicaciones respetivas con la institución

y la empresa en la que prestará servicios.



En esta etapa buscamos que la documentación sea descargada directamente de la página

para que luego el estudiante proceda a llevar la documentación necesaria a la empresa y

siga con el flujo normal.

Gráfico 12 Cartas Para iniciar prácticas Pre-Profesionales (Estudiante)

30

Fase 3: Seguimiento prácticas pre-profesionales (Tutor)

En esta fase el tutor responsable realiza el seguimiento del estudiante y verifica que el

mismo se encuentre cumpliendo con las labores asignadas en la empresa correspondiente.



De igual forma que en etapas anteriores pretendemos la agilización de los procesos, aunque

nos permitimos sugerir que en esta etapa que es la etapa medular el tutor ya podría realizar

la elaboración de los documentos apoyándose en la tecnología que le ofrece el uso de una

página web, actualmente este rol es realizado íntegramente por el coordinador teniendo así

una carga de trabajo superior durante esta etapa.

Gráfico 13 Documentación requerida posteriormente al inicio de Prácticas Pre-profesionales. (Tutor)

31

Fase 4: Revisión y cierre de prácticas pre-profesionales (coordinador)

En esta etapa se realiza la revisión de la documentación implicada en el proceso, se evalúa

si el estudiante cumplió con el requerimiento y de ser aprobado se aprueba el proceso y se

emite el certificado respectivo.


Fuente: Instructivo de Practicas Pre-Profesionales ITSVR.

Gráfico 14 Revisión de la carpeta y elaboración del certificado de prácticas Pre-profesionales

32

Proceso para la ejecución de las prácticas pre-profesionales

Una vez descritas las fases para la ejecución de las prácticas pre-profesionales, podemos

describir el proceso de ejecución de las mismas que se define en cinco pasos:

Gráfico 15 Proceso para la ejecución de las prácticas pre-profesionales



Inserción: proceso que orienta a la inclusión del practicante a la unidad receptora en

donde pondrá en práctica los contenidos aprendidos durante las clases, de esta manera

el aprendizaje será de forma dinámica ya que estructurará sus conocimientos con la

realidad laboral.

Planificación: Etapa en la cual el tutor de prácticas se organiza y elabora un

cronograma de visitas al practicante para verificar que el proceso de prácticas pre-

profesionales se esté cumpliendo según lo establecido.

Ejecución: en esta etapa el practicante realiza las actividades en la unidad receptora

logrando de esta manera logrando que el practicante unifique el conocimiento en el

campo de acción.

Evaluación: proceso en el cual se recopila la información del practicante para conocer

y evaluar sus prácticas pre-profesionales encaminados a la reconstrucción, validación

y retroalimentación de las prácticas para lo cual tendrán que ser registradas en los

formatos 6, 7, 8, 9, 10

33

Certificado: Proceso final con el cual se valida las prácticas pre-profesionales

realizadas por el estudiante.

Procedimiento de prácticas pre-profesionales

En cumplimiento del instructivo;

1. Cada carrera designará por lo menos a un tutor de prácticas pre-profesionales el

cual reportará las actividades tanto al coordinador de prácticas pre-profesionales

como al coordinador de la carrera.

2. Los tramites y la gestión de prácticas pre-profesionales será atendida por el tutor

de prácticas de la carrera. La verificación y seguimiento de las prácticas pre-

profesionales realizadas por los estudiantes serán realizadas por el tutor de

prácticas.

3. El proceso de prácticas pre-profesionales deberá estar respaldadas por los formatos

antes establecidos y con fotos realizando las prácticas como las del tutor haciendo

la supervisión respectiva.

4. La aprobación de las prácticas pre-profesionales será realizada por el coordinador

de prácticas pre-profesionales previo a la revisión del tutor de prácticas de la

carrera que corresponda. El coordinador de prácticas pre-profesionales verificara

que tanto las actividades del estudiante como del tutor de prácticas pre-

profesionales se cumplan según los establecido.

5. El ingreso al archivo y al sistema de prácticas pre-profesionales estará a cargo del

coordinador de prácticas pre-profesionales. Para la realización de prácticas pre-

profesionales es necesario que el ITSVR formalice las relaciones con las

instituciones públicas o privadas mediante la firma de convenios.

METODOLOGÍAS ÁGILES

Las metodologías ágiles, las cuales dan mayor valor al individuo, a la colaboración con el

cliente y al desarrollo incremental del software con iteraciones muy cortas. Este enfoque

está mostrando su efectividad en proyectos con requisitos muy cambiantes y cuando se

exige reducir drásticamente los tiempos de desarrollo, pero manteniendo una alta calidad.

Las metodologías ágiles están revolucionando la manera de producir software, y a la vez

generando un amplio debate entre sus seguidores y quienes por escepticismo o

34

convencimiento no las ven como alternativa para las metodologías tradicionales. (…) Las

metodologías ágiles son sin duda uno de los temas recientes en ingeniería de software que

están acaparando gran interés. Prueba de ello es que se están haciendo un espacio destacado

en la mayoría de conferencias y workshops celebrados en los últimos años. (Universitat de

Valencia, s.f.).

MANIFIESTO ÁGIL

El Manifiesto comienza enumerando los principales valores del desarrollo ágil. Se valora:

Al individuo y las interacciones del equipo de desarrollo sobre el proceso y las

herramientas. La gente es el principal factor de éxito de un proyecto software. Si

se sigue un buen proceso de desarrollo, pero el equipo falla, el éxito no está

asegurado; sin embargo, si el equipo funciona, es más fácil conseguir el objetivo

final, aunque no se tenga un proceso bien definido. No se necesitan desarrolladores

brillantes, sino desarrolladores que se adapten bien al trabajo en equipo. Así

mismo, las herramientas (compiladores, depuradores, control de versiones, etc.)

son importantes para mejorar el rendimiento del equipo, pero el disponer más

recursos que los estrictamente necesarios también puede afectar negativamente. En

resumen, es más importante construir un buen equipo que construir el entorno.

Muchas veces se comete el error de construir primero el entorno y esperar que el

equipo se adapte automáticamente. Es mejor crear el equipo y que éste configure

su propio entorno de desarrollo en base a sus necesidades.

Desarrollar software que funciona más que conseguir una buena

documentación. Aunque se parte de la base de que el software sin documentación

es un desastre, la regla a seguir es “no producir documentos a menos que sean

necesarios de forma inmediata para tomar una decisión importante”. Estos

documentos deben ser cortos y centrarse en lo fundamental. Si una vez iniciado el

proyecto, un nuevo miembro se incorpora al equipo de desarrollo, se considera que

los dos elementos que más le van a servir para ponerse al día son: el propio código

y la interacción con el equipo.

35

La colaboración con el cliente más que la negociación de un contrato. Las

características particulares del desarrollo de software hacen que muchos proyectos

hayan fracasado por intentar cumplir unos plazos y unos costes preestablecidos al

inicio del mismo, según los requisitos que el cliente manifestaba en ese momento.

Por ello, se propone que exista una interacción constante entre el cliente y el equipo

de desarrollo. Esta colaboración entre ambos será la que marque la marcha del

proyecto y asegure su éxito.

Responder a los cambios más que seguir estrictamente un plan. La habilidad

de responder a los cambios que puedan surgir al largo del proyecto (cambios en los

requisitos, en la tecnología, en el equipo, etc.) determina también el éxito o fracaso

del mismo. Por lo tanto, la planificación no debe ser estricta puesto que hay muchas

variables en juego, debe ser flexible para poder adaptarse a los cambios que puedan

surgir. Una buena estrategia es hacer planificaciones detalladas para unas pocas

semanas y planificaciones mucho más abiertas para unos pocos meses. (Ciencia y

Técnica Administrativa, 2016).

PROGRAMACIÓN EXTREMA (EXTREME PROGRAMMING XP)

De acuerdo con (Wells, 2013), La Programación Extrema es uno de varios procesos Agile

populares que comenzó en 1996, muy exitosa en muchas compañías de diferentes tamaños

e industrias en todo el mundo.

La programación extrema es exitosa porque enfatiza la satisfacción del cliente, en lugar de

entregar todo lo que pueda desear en una fecha lejana, este proceso entrega el software que

necesita a medida que lo necesita. La programación extrema le permite a sus

desarrolladores responder con confianza a los cambios en los requisitos del cliente, incluso

al final del ciclo de vida.

36

Las Reglas de la Programación Extrema XP

Este diagrama de flujo muestra cómo las reglas de Programación Extrema trabajan juntas.

Los clientes disfrutan de ser socios en el proceso del software, los desarrolladores

contribuyen activamente sin importar el nivel de experiencia y los gerentes se concentran

en la comunicación y las relaciones. Las actividades no productivas se han recortado para

reducir los costos y la frustración de todos los involucrados.

La metodología XP tiene un conjunto importante de reglas y prácticas las cuales podemos

agrupar de la siguiente manera:

Reglas y prácticas para la Planificación

Reglas y prácticas para el Diseño

Reglas y prácticas para el Desarrollo

Reglas y prácticas para las Pruebas

Ilustración 2 Extreme Programming Project

Elaboración: Galo Hernán Aguirre Portilla Fuente: http://www.diegocalvo.es/metodologia-xp-programacion-extrema-metodologia-agil/

37

Prácticas básicas de la programación extrema

La programación extrema se basa en trece "prácticas básicas" que deben seguirse al pie de

la letra.

Equipo completo: Forman parte del equipo todas las personas que tienen algo que

ver con el proyecto, incluido el cliente y el responsable del proyecto.

Planificación: Se hacen las historias de usuario y se planifica en qué orden se van

a hacer, así como las mini-versiones, esta planificación se revisa continuamente.

Test del cliente: El cliente, con la ayuda de los desarrolladores propone sus propias

pruebas para validar las mini-versiones.

Versiones pequeñas: Las mini-versiones deben ser lo suficientemente pequeñas

como para poder hacer una cada semana. Deben ser versiones que ofrezcan algo

útil al usuario final y no trozos de código que no pueda ver funcionando.

Diseño simple: Hacer siempre lo mínimo imprescindible de la forma más sencilla

posible. Mantener siempre sencillo el código.

Pareja de programadores: Los programadores trabajan por parejas y se

intercambian las parejas con frecuencia (un cambio diario).

Gráfico 16 Reglas de Programación Extrema


Fuente: Datos de la Investigación

38

Desarrollo guiado por las pruebas automáticas: Se deben realizar programas de

prueba automática y deben ejecutarse con mucha frecuencia. Cuantas más pruebas

se hagan, mejor.

Mejora del diseño: Mientras se codifica, debe mejorarse el código ya hecho con

el que nos crucemos y que sea susceptible de ser mejorado. Extraer funcionalidades

comunes, eliminar líneas de código innecesarias, etc.

Integración continua: Debe tenerse siempre un ejecutable del proyecto que

funcione y en cuanto se tenga una nueva pequeña funcionalidad, debe recompilarse

y probarse. Es un error mantener una versión congelada dos meses mientras se

hacen mejoras y luego integrarlas todas de golpe.

El código es de todos: Cualquiera puede y debe conocer cualquier parte del código

para ello se hacen las pruebas automáticas.

Normas de codificación: Debe haber un estilo común de codificación, de forma

que parezca que ha sido realizado por una única persona.

Metáforas: Hay que buscar frases o nombres que definan cómo funcionan las

distintas partes del programa, de forma que sólo con los nombres se pueda uno

hacer una idea de qué es lo que hace cada parte del programa. Un ejemplo claro es

el "recolector de basura" de java. Ayuda a que todos los programadores (y el

cliente) sepan de qué estamos hablando y que no haya mal entendidos.

Ritmo sostenible: Se debe trabajar a un ritmo que se pueda mantener

indefinidamente. Esto quiere decir que no debe haber días muertos en que no se

sabe qué hacer y que no se deben hacer un exceso de horas otros días. Al tener

claro semana a semana lo que debe hacerse, hay que trabajar duro en ello para

conseguir el objetivo cercano de terminar una historia de usuario o mini-versión.

39

Roles de la metodología Programación Extrema XP

Los principales roles que intervienen en esta metodología son:

Tabla 13 Roles de Programación

Rol Definición

Programador El programador escribe las pruebas unitarias y produce el código del

sistema. Debe existir una comunicación y coordinación adecuada

entre los programadores y otros miembros del equipo.

Cliente El cliente escribe las historias de usuario y las pruebas funcionales

para validar su implementación. Además, asigna la prioridad a las

historias de usuario y decide cuáles se implementan en cada iteración

centrándose en aportar mayor valor al negocio. El cliente es sólo uno

dentro del proyecto pero puede corresponder a un interlocutor que está

representando a varias personas que se verán afectadas por el sistema.

Encargado de

pruebas

(Tester)

El encargado de pruebas ayuda al cliente a escribir las pruebas

funcionales. Ejecuta las pruebas regularmente, difunde los resultados

en el equipo y es responsable de las herramientas de soporte para

pruebas.

Encargado de

seguimiento

(Tracker)

El encargado de seguimiento proporciona realimentación al equipo en

el proceso XP. Su responsabilidad es verificar el grado de acierto entre

las estimaciones realizadas y el tiempo real dedicado, comunicando

los resultados para mejorar futuras estimaciones.

También realiza el seguimiento del progreso de cada iteración y evalúa

si los objetivos son alcanzables con las restricciones de tiempo y

recursos presentes. Determina cuándo es necesario realizar algún

cambio para lograr los objetivos de cada iteración.

Entrenador

(Coach)

Es responsable del proceso global. Es necesario que conozca a fondo

el proceso XP para proveer guías a los miembros del equipo de forma

que se apliquen las prácticas XP y se siga el proceso correctamente.

Gestor (Big

boss)

Es el vínculo entre clientes y programadores, ayuda a que el equipo

trabaje efectivamente creando las condiciones adecuadas. Su labor

esencial es de coordinación.


Fuente: www.diegocalvo.es/metodologia-xp-programacion-extrema-metodologia-agil/

40

Aplicaciones Web

Se debe entender como una aplicación web como aquella herramienta que los usuarios

pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante

un navegador.

Las aplicaciones web son populares por:

Su utilización resulta práctica a través del navegador web,

Proporciona Independencia del sistema operativo,

Facilita la actualización y mantenimiento sin tener que distribuir e instalar software

en cada usuario.

Una página Web puede contener elementos que permiten una comunicación activa entre el

usuario y la información, esto permite que el usuario acceda a los datos de modo

interactivo, gracias a que la página responderá a cada una de sus acciones.

Servidores Web

Es un programa que gestiona cualquier aplicación del lado del servidor realizando

conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas con el cliente

generando una respuesta en cualquier lenguaje o aplicación en el lado del cliente. El código

recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un Navegador Web. Para la

transmisión de todos estos datos se utiliza algún protocolo. Generalmente se utiliza el

protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicación del

Modelo OSI.

Funcionamiento del Servidor Web

INTERNET

Ilustración 3 Funcionamiento del Servidor Web


41

Base de datos

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a

diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún

tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Podemos decir que una base de datos es una serie de datos organizados y relacionados entre

sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa

o negocio en particular.

Las bases de datos se componen de tablas que almacenan la información, estas tablas

contienen tanto filas como columnas, donde las filas representan un registro y las columnas

guardan parte de información sobre cada registro que se desea guardar.

Características

Entre las principales características de las bases de datos tenemos:

Independencia lógica y física de los datos.

Redundancia mínima.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditoría.

Respaldo y recuperación.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Atom (Software)

Atom es un editor de código de fuente de código abierto para macOS, Linux, y Windows

con soporte para plug-ins escritos en Node.js y control de versiones Git integrado,

desarrollado por GitHub. Atom es una aplicación de escritorio construida utilizando

tecnologías web. La mayor parte de los paquetes tienen licencias de software libre y está

desarrollados y mantenidos por la comunidad de usuarios. Atom está basado en Electron

(Anteriormente conocido como Atom Shell), Un framework que permite crear aplicaciones

de escritorio multiplataforma usando Chromium y Node.js. Está escrito en CoffeeScript y

Less. También puede ser utilizado como un entorno de desarrollo integrado (IDE). Atom

42

liberó su beta en la versión 1.0, el 25 de junio de 2015. Sus desarrolladores lo llaman un

editor de textos hackeable para el siglo XXI".

Lenguajes Soportados

Utilizando los complementos predeterminados, los siguientes lenguajes son compatibles en

algunos aspectos a partir de v1.5.1: HTML, CSS, LESS, Sass, Markdown, C/C++, C#, Go,

Java, Objetivo-C, Javascript, JSON, CoffeeScript, Python, PHP, Ruby, Ruby on Rails,

Shell Script, Clojure, Perl, Git, Make, Property List(Apple), TOML, XML, YAML,

Mustache, Julia & SQL.

FTP

Es un protocolo de red utilizado para transferir archivos, usa arquitectura cliente servidor,

sus siglas significan: Protocolo de transferencia de archivos, FTP (File Transfer Protocol).

Un cliente se conecta a un servidor teniendo credenciales, una vez autenticado puede

proceder a descargar o subir información hacia el servidor, cabe recalcar que ambos tanto

el cliente como el servidor pueden estar funcionando en sistemas operativos distintos sin

que esto influya en los procesos de transferencia.

Ilustración 4 ATOM Fuente: Wikipedia

43

FTPS

“FTPS (comúnmente referido como FTP/SSL) es un nombre usado para abarcar un número

de formas en las cuales el software FTP puede realizar transferencias de ficheros seguras.

Cada forma conlleva el uso de una capa SSL/TLS debajo del protocolo estándar FTP para

cifrar los canales de control y/o datos. “ (Fundación Wikimedia, Inc, s.f.)

SCP

“Secure Copy Protocol o Simple Communication Protocol es un medio de transferencia

segura de archivos informáticos entre un host local y otro remoto o entre dos hosts remotos,

usando el protocolo Secure Shell (SSH)”. (Fundación Wikimedia, Inc, s.f.)

SFTP

“El protocolo SFTP permite una serie de operaciones sobre archivos remotos. SFTP

intenta ser más independiente de la plataforma que SCP, “ (Fundación Wikimedia, Inc, s.f.)

Filezilla

El Filezilla es una herramienta que permite conectarse siendo cliente con un servidor ftp

mediante autenticación (Usuario y Clave), con esta aplicación se puede descargar y subir

información desde o hacia un servidor ftp respectivamente.

FileZilla, la solución FTP gratuita. El cliente FileZilla no sólo es compatible con

FTP, sino también FTP sobre TLS (FTPS) y SFTP. Es un software de código abierto

distribuido de forma gratuita según los términos de la Licencia Pública General de

GNU.

Por último, pero no menos importante, FileZilla Server es un servidor gratuito de código

abierto FTP y FTPS. (Filezilla, s.f.)

En el sitio web oficial de filezilla permiten descargar 2 versiones gratuitas: una para el

cliente Filezilla, el cual está disponible en todas las plataformas y otra versión para

servidores Filezilla solo bajo Windows.

Algunas de las principales características de esta aplicación:

44

Permite transferir archivos usando FTP y FTP cifrado, además de SFTP.

Soporta IPv6

Se puede reanudar las descargas.

La Interfaz de usuario es amigable cuenta con varias pestañas lo cual permite

realizar varias tareas, navegando de esta forma en varios servidores, por ejemplo.

Administrador de sitios para listar servidores y transferir la cola para ordenar las

tareas de transferencia de archivos.

Marcadores para un fácil acceso al uso más frecuente.

Arrastrar y soltar para descargar y subir.

Viene con una opción que permite comparar directorios.

Laravel

Según el sitio (github, s.f.)Indica que:

“Laravel es un marco de aplicación web con una sintaxis expresiva y

elegante. Creemos que el desarrollo debe ser una experiencia placentera y creativa

para que sea verdaderamente satisfactoria. Laravel intenta eliminar el dolor del

desarrollo al facilitar las tareas comunes que se utilizan en la mayoría de los

proyectos web, como:

Motor de enrutamiento simple y rápido .

Depósito de inyección de dependencia potente .

Múltiples back-ends para almacenamiento de sesión y caché .

ORM de base de datos expresiva e intuitiva.

Migraciones de esquemas agnósticos de bases de datos

Procesamiento de fondo robusto .

Transmisión de eventos en tiempo real”

Xampp

En el sitio web oficial (friends, s.f.) Encontramos lo siguiente:

“XAMPP es una distribución de Apache completamente gratuita y fácil de instalar

que contiene MariaDB, PHP y Perl. El paquete de instalación de XAMPP ha sido

diseñado para ser increíblemente fácil de instalar y usar.”

45

En dicho sitio se puede descargar 3 distintas aplicaciones: para Windows, para Linux y

para OS X. todas usan PHP en su versión más actual que es la 7.3.0

PHP

Según el sitio (php.net, s.f.)

PHP es un popular lenguaje de scripting de propósito general que es especialmente

adecuado para el desarrollo web.

Rápido, flexible y pragmático, PHP impulsa todo, desde su blog hasta los sitios

web más populares del mundo.

Ventajas

Es un lenguaje de fácil aprendizaje.

Permite programación orientada a objetos, utilizar conceptos como Clases y

herencia.

Soporta varias plataformas: como por ejemplo Windows y Linux

Al igual que otros lenguajes puede conectarse con las mayorías de las bases de

datos existentes en la actualizas como Ms SQL Server, MySql, Oracle, etc.

Posee mucha documentación foros y una comunidad completa de desarrolladores

en php.

No requiere definición de tipos de variables ni manejo detallado del bajo nivel.

Desventajas

Se necesita instalar un servidor web,

Todo el trabajo lo realiza el servidor y no delega al cliente,

La legibilidad del código puede verse afectada al mezclar sentencias HTML y PHP,

La programación orientada a objetos es aún muy deficiente para aplicaciones

grandes,

Dificulta la organización por capas de la aplicación,

Tiende a ser inseguro, puesto que es capaz de acceder a archivos, ejecutar

comandos y abrir conexiones de red en el servidor. Estas propiedades hacen que

cualquier cosa que sea ejecutada en un servidor web sea insegura por naturaleza.

46

Elegimos PHP debido a que es open source lo que resulta ideal puesto que la organización

que utilizará este sistema, la Asociación de Jóvenes Punto de Quiebre es una organización

sin fines de lucro por lo tanto de esta manera se evitará la inversión económica por el uso

de licencias, además el aprendizaje de PHP es rápido y permite utilizar Frameworks que

hacen que el desarrollo sea más fácil y bien codificado.

JQuery

En el sitio oficial de jquery encontramos lo siguiente (jquery, s.f.)

jQuery es una biblioteca de JavaScript rápida, pequeña y con muchas funciones. Hace

que cosas como la manipulación y manipulación de documentos HTML, el manejo de

eventos, la animación y Ajax sean mucho más sencillos con una API fácil de usar que

funciona en una multitud de navegadores. Con una combinación de versatilidad y

extensibilidad, jQuery ha cambiado la forma en que millones de personas escriben

JavaScript.

Para el desarrollo de nuestro portal web utilizamos Jquery por la versatilidad que provee

en el momento de desarrollar la programación del lado de la página, validaciones, etc.

47

FUNDAMENTACIÓN LEGAL

El presente trabajo de investigación se fundamenta en la Constitución de la República del

Ecuador, la cual está en conformidad con varias leyes y reglamentos como se especifica a

continuación

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR

Sección octava

Ciencia, tecnología, innovación y saberes ancestrales

Art. 385.- El sistema nacional de ciencia, tecnología, Innovación y saberes ancestrales, en

el marco del respeto al ambiente, la naturaleza, la vida, las culturas y la soberanía, tendrá

como finalidad:

a) Generar, adaptar y difundir conocimientos científicos y tecnológicos.

b) Recuperar, fortalecer y potenciar los saberes ancestrales.

c) Desarrollar tecnologías e innovaciones que impulsen la producción nacional, eleven la

eficiencia y productividad, mejoren la calidad de vida y contribuyan a la realización del

buen vivir.

Art. 386.- El sistema comprenderá programas, políticas, recursos, acciones, e incorporará

a instituciones del Estado, universidades y escuelas politécnicas, institutos de investigación

públicos y privados, empresas públicas y privadas, organismos no gubernamentales y

personas naturales o jurídicas, en tanto realizan actividades de investigación, desarrollo

tecnológico, innovación y aquellas ligadas a los saberes ancestrales.

El Estado, a través del organismo competente, coordinará el sistema, establecerá los

objetivos y políticas, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo, con la

participación de los actores que lo conforman.

48

Art. 387.- Será responsabilidad del Estado:

a) Facilitar e impulsar la incorporación a la sociedad del conocimiento para alcanzar los

objetivos del régimen de desarrollo.

b) Promover la generación y producción de conocimiento, fomentar la investigación

científica y tecnológica, y potenciar los saberes ancestrales, para así contribuir a la

realización del buen vivir, al sumak kawsay.

c) Asegurar la difusión y el acceso a los conocimientos científicos y tecnológicos, el

usufructo de sus descubrimientos y hallazgos en el marco de lo establecido en la

Constitución y la Ley.74

d) Garantizar la libertad de creación e investigación en el marco del respeto a la ética, la

naturaleza, el ambiente, y el rescate de los conocimientos ancestrales.

e) Reconocer la condición de investigador de acuerdo con la Ley.

Art. 388.- El Estado destinará los recursos necesarios para la investigación científica, el

desarrollo tecnológico, la innovación, la formación científica, la recuperación y desarrollo

de saberes ancestrales y la difusión del conocimiento. Un porcentaje de estos recursos se

destinará a financiar proyectos mediante fondos concursables. Las organizaciones que

reciban fondos públicos estarán sujetas a la rendición de cuentas y al control estatal

respectivo.

CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR 2008

TITULO II

DERECHOS

Art. 14.- Se reconoce el derecho de la población a vivir en un ambiente sano y

ecológicamente equilibrado, que garantice la sostenibilidad y el buen vivir, sumak kawsay.

Se declara de interés público la preservación del ambiente, la conservación de los

ecosistemas, la biodiversidad y la integridad del patrimonio genético del país, la prevención

del daño ambiental y la recuperación de los espacios naturales degradados.

49

Art. 15.- El Estado promoverá, en el sector público y privado, el uso de tecnologías

ambientalmente limpias y de energías alternativas no contaminantes y de bajo impacto. La

soberanía energética no se alcanzará en detrimento de la soberanía alimentaria, ni afectará

el derecho al agua.

Art. 322.- Se reconoce la propiedad intelectual de acuerdo con las condiciones que señale

la ley. Se prohíbe toda forma de apropiación de conocimientos colectivos, en el ámbito de

las ciencias, tecnologías y saberes ancestrales. Se prohíbe también la apropiación sobre

los recursos genéticos que contienen la diversidad biológica y la agro-biodiversidad.

TÍTULO VII

Régimen del Buen Vivir

Art. 350.- El sistema de educación superior tiene como finalidad la formación académica

y profesional con visión científica y humanista; la investigación científica y tecnológica; la

innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcción

de soluciones para los problemas del país, en relación con los objetivos del régimen de

desarrollo.

LEY DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Capítulo 2

Fines de la Educación Superior

Art. 3.- Fines de la Educación Superior. - La educación superior de carácter humanista,

cultural y científica constituye un derecho de las personas y un bien público social que, de

conformidad con la Constitución de la República, responderá al interés público y no estará

al servicio de intereses individuales y corporativos.

Art. 8.- Serán Fines de la Educación Superior. - La educación superior tendrá los siguientes

fines:

50

a) Aportar al desarrollo del pensamiento universal, al despliegue de la producción científica

y a la promoción de las transferencias e innovaciones tecnológicas;

f) Fomentar y ejecutar programas de investigación de carácter científico, tecnológico y

pedagógico que ayuden al mejoramiento y protección del ambiente y promuevan el

desarrollo sustentable nacional;

k) Promover mecanismos asociativos con otras instituciones de educación superior, así

como con unidades académicas de otros países, para el estudio, análisis, investigación y

planteamiento de soluciones de problemas nacionales, regionales, continentales y

mundiales;

ñ) Brindar niveles óptimos de calidad en la formación y en la investigación.

DECRETO EJECUTIVO 372

Art. 1.- Se declara como política de Estado la mejora regulatoria y la simplificación

administrativa y de trámites a fin de asegurar una adecuada gestión gubernamental, mejorar

la calidad de vida de la población, fomentar la competitividad y el emprendimiento,

propender a la eficiencia en la economía y garantizar la seguridad jurídica.

Art. 2.- Son fines de la mejora regulatoria y la simplificación de administrativa y de

trámites los siguientes:

a. Garantizar los derechos, el bien común y mejorar la calidad de vida del ciudadano en sus

relaciones con el sector público;

b. Garantizar la seguridad jurídica, mejorar el entorno regulatorio de la Administración

Pública y fortalecer la confianza de los ciudadanos frente a la institucionalidad pública y

privada;

51

c. Mejorar el clima de negocios e inversiones, promover la innovación e impulsar la

economía popular y solidaria y, el emprendimiento de pequeñas y medianas empresas,

reduciendo la imposición de costos y cargas administrativas;

d. Establecer estrategias y acciones que faciliten y mejoren el desarrollo de las actividades

económicas mediante políticas que aseguren la calidad regulatoria y la simplificación

administrativa y de trámites;

e. Reducir la carga regulatoria y los costos de su cumplimiento a través de análisis de

impacto, costo beneficio, decisiones basadas en evidencia y datos, el uso, interconexión e

integración de plataformas tecnológicas, así como la participación de actores interesados,

entre otros;

f. Fomentar capacidades internas y externas para gestionar los procesos de mejora

regulatoria y simplificación administrativa y de trámites;

g. Propender al ahorro fiscal y, eliminar la burocracia y cargas burocráticas innecesarias; y,

h. Agilizar la prestación de servicios públicos y fomentar el uso y convergencia de

plataformas tecnológicas.

Art. 3.- Las entidades de la Administración Pública Central, Institucional, y entidades que

dependen de la Función Ejecutiva están obligadas a implementar procesos de mejora

regulatoria y simplificación administrativa y de trámites, los mismos que deben estar

orientados a:

a. Simplificar los procedimientos administrativos y reducir al mínimo indispensable los

requisitos y exigencias a los ciudadanos en su relación con la Administración Pública;

b. Suprimir los trámites, requisitos y procedimientos que conlleven costos de transacción y

cumplimiento injustificados, innecesarios y redundantes, aquellos que hagan menos

eficiente el funcionamiento de la Administración Pública y las actividades de sus

destinatarios, así como los que se sujeten exclusivamente a la discrecionalidad de los

servidores públicos;

52

c. Llevar a cabo un levantamiento sistemático y permanente de los trámites y

procedimientos administrativos de su institución, así como su actualización;

d. Simplificar los procedimientos para el cumplimiento de los trámites por parte de los

ciudadanos; y,

e. Implementar el uso progresivo de herramientas tecnológicas.

La simplificación de trámites debe vincular la evaluación ex ante de las regulaciones, su

revisión ex post y su actualización gradual.


dependen de la Función Ejecutiva para proceder con la creación de un nuevo trámite o

procedimiento administrativo deberán observar de manera obligatoria lo siguiente:

a. Justificar que la creación del nuevo trámite o requisito administrativo sea indispensable

y no genere cargas o costos innecesarios a través de un análisis de costo- beneficio e

impacto regulatorio.

b. Todo trámite o carga administrativa debe ser creado por acto normativo, ser publicado

en la página web de la institución junto con el análisis técnico y jurídico que lo sustenta, de

conformidad con este Decreto y normas técnicas aplicables y, deberá ser notificado a la

Secretaría General de la Presidencia de la República.

Para que el nuevo trámite o carga administrativa sea exigible a los administrados, el acto

normativo correspondiente deberá ser publicado en el Registro Oficial.


dependen de la Función Ejecutiva, en el ámbito de sus competencias, elaborarán sus

respectivos planes institucionales de simplificación administrativa y de trámites de acuerdo

a los lineamientos, normativa, instrumentos, mecanismos y herramientas que para el efecto

emita la Secretaría General de la Presidencia de la República.

g. Coordinar con el sector privado y la academia la identificación de trámites innecesarios

en su relación con los usuarios, así como la progresiva simplificación y digitalización de

sus servicios; y,

53

h. Las demás atribuciones que le sean asignadas por el Presidente de la República.

El Comité deberá presentar anualmente y de manera obligatoria un informe del

cumplimiento del Plan de Mejora Regulatoria y Plan de Simplificación de Trámites en el

sector público al Presidente de la República.

4. Coordinar con las instituciones de educación superior, personas jurídicas de Derecho

Público y Privado, nacionales e internacionales, actividades de cooperación técnica y

transferencia de tecnología, conocimiento y capacitación en materia de simplificación de

trámites y simplificación administrativa;

5. Brindar asesoría técnica en materia de simplificación administrativa y de trámites al

sector público y privado;

b. Implementar, en conjunto con las entidades correspondientes, el proceso de

automatización de trámites entre las instituciones del sector público con el fin de digitalizar

los servicios, trámites, gestión y procedimientos administrativos;

b. Recibir propuestas ciudadanas para la mejora de procesos en el sector público;

LEY DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Sección V

De los Programas de Ordenador

Art. 28.- Los programas de ordenador se consideran obras literarias y se protegen como

tales. Dicha protección se otorga independientemente de que hayan sido incorporados en

un ordenador y cualquiera sea la forma en que estén expresados, ya sea en forma legible

por el hombre (código fuente) o en forma legible por máquina (código objeto), ya sean

programas operativos y programas aplicativos, incluyendo diagramas de flujo, planos,

manuales de uso, y en general, aquellos elementos que conformen la estructura, secuencia

y organización del programa.

54

Art. 29.- Es titular de un programa de ordenador, el productor, esto es la persona natural o

jurídica que toma la iniciativa y responsabilidad de la realización de la obra. Se considerará

titular, salvo prueba en contrario, a la persona cuyo nombre conste en la obra o sus copias

de la forma usual. Dicho titular está además legitimado para ejercer en nombre propio los

derechos morales sobre la obra, incluyendo la facultad para decidir sobre su divulgación.

El productor tendrá el derecho exclusivo de realizar, autorizar o prohibir la realización de

modificaciones o versiones sucesivas del programa, y de programas derivados del mismo.

Las disposiciones del presente artículo podrán ser modificadas mediante acuerdo entre los

autores y el productor.

Art. 30.- La adquisición de un ejemplar de un programa de ordenador que haya circulado

lícitamente, autoriza a su propietario a realizar exclusivamente:

a) Una copia de la versión del programa legible por máquina (código objeto) con

fines de seguridad o resguardo.

b) Fijar el programa en la memoria interna del aparato, ya sea que dicha fijación

desaparezca o no al apagarlo, con el único fin y en la medida necesaria para

utilizar el programa.

c) Salvo prohibición expresa, adaptar el programa para su exclusivo uso personal,

siempre que se limite al uso normal previsto en la licencia.

El adquirente no podrá transferir a ningún título el soporte que contenga el programa así

adaptado, ni podrá utilizarlo de ninguna otra forma sin autorización expresa, según las

reglas generales.

Se requerirá de autorización del titular de los derechos para cualquier otra utilización,

inclusive la reproducción para fines de uso personal o el aprovechamiento del programa

por varias personas, a través de redes u otros sistemas análogos, conocidos o por conocerse.

55

Art. 31.- No se considerará que exista arrendamiento de un programa de ordenador cuando

éste no sea el objeto esencial de dicho contrato. Se considerará que el programa es el objeto

esencial cuando la funcionalidad del objeto materia del contrato, dependa directamente del

programa de ordenador suministrado con dicho objeto; como cuando se arrienda un

ordenador con programas de ordenador instalados previamente.

Art. 32.- Las excepciones al derecho de autor establecidas en los artículos 30 y 31 son las

únicas aplicables respecto a los programas de ordenador. Las normas contenidas en el

presente Parágrafo se interpretarán de manera que su aplicación no perjudique la normal

explotación de la obra o los intereses legítimos del titular de los derechos.

REGLAMENTO DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DEL

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR VICENTE ROCAFUERTE

Art. 2.- Integralidad del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil. -

El sistema interno de evaluación estudiantil conjuga integradamente, los objetivos de

formación y/o resultados de aprendizaje, así como las demás actividades didácticas que se

aplican para la consecución de los resultados propuestos. Tales actividades, guardan

relación con las áreas del saber o campos de estudio disciplinares y sus particularidades.

Art. 3.- FINES. - El presente Reglamento tiene como finalidad:

a) Brindar el seguimiento necesario a los avances registrados por los aprendizajes de los

estudiantes, en relación a los objetivos establecidos en Programa de Estudios de cada

Asignatura.

b) Aportar mediante el proceso de evaluación al desarrollo de las capacidades, habilidades,

destrezas, valores y actitudes de los estudiantes.

c) Suministrar a los estudiantes datos cuantitativos y cualitativos acerca de su progreso en

cuanto a su formación profesional en base a logros y conflictos observados en el proceso

de enseñanza aprendizaje.

56

d) Retroalimentar la programación curricular, dotando al docente de la información

necesaria para tal efecto.

e) Diseñar alternativas de soporte para los estudiantes que pretendan perfeccionar su

desempeño académico.

f) Establecer criterios y parámetros claros de aprobación/reprobación de cursos, asignaturas

o equivalentes, orientando al estudiante mediante la evaluación, hacia la apropiación de

conocimientos y al desarrollo de habilidades, destrezas, actitudes y valores.

g) Establecer la evaluación como un componente de aprendizaje inclusivo que garantice

los derechos de los estudiantes en condiciones de vulnerabilidad, a personas privadas de la

libertad, personas con discapacidad y migrantes

Art. 4.- COMUNICACIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Los estudiantes tienen

derecho a conocer previo a la evaluación, el objeto de esta, así como los criterios, medios,

ambientes e instrumentos que serán utilizados, los cuales deberán ser difundidos a los

estudiantes a inicio de la asignatura mediante la socialización del Plan de Estudio de

Asignatura.

Art. 5.- DE LA PRESENTACIÓN A LA EVALUACIÓN INTERMEDIA Y FINAL. -

Los estudiantes para presentarse a la evaluación intermedia y final previamente deberán

realizar la evaluación estudiante-docente, dicho instrumento deberá ser presentado con

anterioridad al Gestor de cada carrera, el cual lo validará.

57

PREGUNTA CIENTÍFICA A CONTESTARSE

¿Podrá el aplicativo web dar la solución necesaria para la eliminación de papel y el ahorro

de tiempo, así como la obtención de indicadores de rendimiento en el Proceso de Prácticas

Pre Profesionales?

DEFINICIONES CONCEPTUALES

ITSVR, Instituto Tecnológico Superior Vicente Rocafuerte

Tutor, es la persona encarda de la gestión de la realización de las prácticas pre-

profesionales del estudiante.

Unidad receptora, es la institución en la cual el estudiante realizara sus prácticas pre-

profesionales por un periodo de tiempo.

Pasantía es la práctica laboral que realizan los profesionales por lo general de poca o nula

remuneración.

Pasante es el aprendiz que realiza prácticas con el fin de obtener experiencia de campo en

alguna institución educativa o una empresa u organización.

Internet, se conoce como la red de redes más grande y popular a nivel mundial, permite la

interconexión descentralizada de computadoras mediante los protocolos TCP/IP

(protocolos de red que permiten la transmisión de datos entre computadores).

Web, es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de

archivos de hipertexto, que utiliza el internet como medio de transmisión.

Hipertexto, es una herramienta que permite crear, agregar, enlazar y compartir

información de diversas fuentes por medio de enlaces asociativos.

Intranet, es una red interna que permite el intercambio de información dentro de una

misma organización.

58

Navegadores, se refiere a la aplicación que permite conectarnos a la web facilitando la

visualización de documentos de texto o recursos multimedia incrustados. Además,

permiten visitar páginas web y hacer actividades en ellas, como enlazar un sitio con otro,

imprimir, enviar y recibir correo, etc.

59

CAPÍTULO III

PROPUESTA TECNOLÓGICA

Según el instructivo vigente de prácticas pre-profesionales, (ITSVR), Las prácticas pre-

profesionales se definen como el conjunto de actividades orientadas a desarrollar las

destrezas y habilidades de los estudiantes, a través de los conocimientos adquiridos en el

aula, para así ampliar su preparación profesional y lograr su correcta formación académica.

Las mismas que se podrán realizar en instituciones públicas o privadas.

El presente estudio busca brindar apoyo al departamento de prácticas pre-profesionales

automatizando el flujo de procesos optimizando los tiempos al generar de forma automática

la documentación que necesita en cada proceso el estudiante, la institución y la empresa.

El esquema de la plataforma web será el siguiente:

El esquema de la plataforma web será el siguiente:

Módulo Estudiantes,

Registro, permite registrar datos personales del estudiante.

Solicitud de Prácticas, permite ingresar una solicitud para iniciar las prácticas.

Vinculación de la Empresa, permite generar una solicitud para que el

estudiante pueda realizar sus prácticas.

Actividades diarias, permite ingresar las actividades diarias de sus pasantías.

Generar o Imprimir Certificado: generación del certificado de culminación de

sus prácticas pre profesionales.

60

Módulo Tutor,

Aprobación de actividades: revisa y aprueba las actividades de las pasantías.

Matriz de evaluación: se permite llenar la matriz y extraerla.

Ficha de supervisión de tutor de prácticas.

Consultas: Datos del estudiante, estudiantes han culminado las prácticas en un

periodo determinado, Cantidad de horas que los estudiantes han realizado en

sus pasantías.

Módulo Coordinador,

Carta de aprobación: permite generar y aprobar la carta de aceptación.

Matriz de evaluación: se permite llenar la matriz y extraerla.

Consultas: Datos del estudiante, estudiantes han culminado las prácticas en un

periodo determinado, Cantidad de horas que los estudiantes han realizado en

sus pasantías.

Certificado: Emisión del certificado de haber aprobado las prácticas pre

profesionales

Módulo de Configuraciones,

Lista de Usuario: permite visualizar y crear usuarios.

Roles: Ver y Generar los roles del sistema.

Usuarios - Roles: Permite asignar y modificar los roles a los usuarios

ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD

La factibilidad consiste en definir las posibilidades de éxito que tendrá un proyecto

propuesto. Al evaluar la factibilidad del sistema se realiza un “análisis técnico para

determinar los efectos sobre el Hardware y Software existente y análisis operacional para

medir el impacto de la aplicación sobre las operaciones de la organización.

61

FACTIBILIDAD OPERACIONAL

Operacionalmente este proyecto es factible, puesto que se cuenta con la predisposición del

personal del departamento de prácticas pre-profesionales del Instituto Tecnológico Vicente

Rocafuerte, quienes se encuentran comprometidos en el desarrollo e implementación de la

propuesta.

La plataforma web cumple los requisitos de cada una de las fases de la etapa para la

ejecución de prácticas pre-profesionales, se ha trabajado en conjunto con el personal de la

institución durante el levantamiento y desarrollo de la aplicación, por ende, se ha

automatizado los procesos manuales que permite a más de optimizar tiempo, ser eficiente

e ir de acorde al avance de nuevas tecnologías.

En base a la comunicación con la institución los usuarios mantienen una buena

predisposición al cambio lo que garantiza la adaptabilidad a los procesos realizados.

FACTIBILIDAD TÉCNICA

Este proyecto es viable técnicamente porque cuenta con el conocimiento suficiente de un

talento humano capaz de garantizar el desarrollo e implementación de la aplicación web,

así como, la colaboración del personal de prácticas del ITSVR quienes son los responsables

directos de la administración directa de la plataforma.

El desarrollo e implementación de la aplicación se ha utilizado software de licenciamiento

gratuito, lo que no requieren de inversión económica por parte de la institución, así mismo

se dispone de soporte en línea para futuras mejoras.

Los recursos de software para el desarrollo utilizado son las siguientes:

62

Tabla 14 Requerimientos de Software

Requerimientos mínimos de software

Tipo de

Recurso Descripción Nombre Versión Cantidad

Software Editor de Texto Atom Atom 1.28 1

Software Cliente FTP Filezilla Filezilla 3.33 1

Software Suite de Ofimática Libre

Office VER. 6.05 Office 6.05 1

Software Sistema Operativo Windows 7 2

Software Framework de

Desarrollo Laravel 4.1 1

Software Lenguaje de Desarrollo PHP 5.6 1

Software Base de Datos Mysql 5.5.6 1


Fuente: Datos de la Propuesta.

Respecto a las especificaciones de hardware usadas en el desarrollo tenemos:

Tabla 15 Especificaciones de Hardware

DESCRIPCION DETALLE

HARDWARE

Laptop para desarrollo. -

Lenovo Ideapad 110. Core i3 2.3ghz, 6gb ram, 1tb disco duro,

Incluye Windows 10 home.



Para la implementación se recomienda un servidor o equipo de cómputo con las siguientes

características mínimas, para respaldo de la aplicación o almacenar la información

respectiva:

63

Tabla 16 Requerimientos de Hardware

Requerimientos de hardware

Tipo de Recurso Descripción Nombre Versión Cantidad

Hardware Equipo

Servidor

Procesador CORE I7,

2DA. GEN.

1

Hardware Almacenamiento 2 TB 1

Hardware Memoria 4 GB 1

Hardware Medios ópticos UNIDAD

DE DVD

WRITER

1

Hardware Monitor 17" 1

Hardware Periféricos: TECLADO,

MOUSE

1



Para la implementación se utilizará el servicio de hosting de la institución, Internet e IPs

públicas para levantar la página.

El hosting, que también es conocido como almacenamiento web, es el espacio físico que

rentas en un servidor en el que puedes guardar toda la información de tu página web y que

permite que tu sitio sea visible entre los usuarios de internet.

El hosting se limita a guardar la información de tu sitio y cuando un usuario quiere verla,

internet busca dicha información en el servidor que la almacena.

FACTIBILIDAD LEGAL

En el desarrollo de esta plataforma web se han utilizado herramientas y servicios de

licenciamiento gratuito, sin vulnerar derechos de autor ni leyes vigentes.

64

Los procesos implementados van de acuerdo con el flujo de procesos que sigue la

institución sin interferir en políticas internas, lo que garantiza que no se ha modificado el

instructivo de la misma.

Los beneficiarios directos de la aplicación web deberán respetar la propiedad intelectual de

la misma, quedando prohibida su distribución y comercialización.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA

Este proyecto surge como una solución viable que permite agilizar y ordenar de manera

efectiva todo el proceso de prácticas pre-profesionales que se realiza actualmente de

manera manual.

Constituye una herramienta de apoyo para el Instituto Tecnológico Superior Vicente

Rocafuerte sin incurrir en gastos gracias a la adecuada utilización de recursos disponibles

que permiten hacer uso de la tecnología en beneficio tanto de los estudiantes como de la

institución.

A continuación, se describe los costos para el desarrollo de la aplicación web:

Tabla 17 Presupuesto Estimado

DESCRIPCION DETALLE COSTO

HARDWARE

Laptop para desarrollo:

Lenovo Ideapad 110. Core i3 2.3ghz, 6gb ram, 1tb

disco duro, Incluye Windows 10 home.

$579.99

SOFTWARE Editor de Texto Atom VER. 1.28 $0

Cliente FTP Filezilla VER. 3.33 $0

Suite de Ofimática Libre Office VER. 6.05 $0

RECURSOS

HUMANOS

1 ingeniero de desarrollo para Análisis y

Desarrollo del sistema. (3 Meses)

$2400

Movilización al lugar de trabajo. (3 meses) $120

Total: $3099,99



65

Para la implementación

Tabla 18 Origen de Insumos

Gastos Básicos $ 100,00

Suministros de Oficina e Impresiones $ 50,00

Suministros y/o Herramientas de

Computo

$ 50,00

Gastos Por Desarrollo $ 0,00

Talento Humano $ 0,00

Recursos Hardware $ 0,00

Recursos Software $ 0,00

Gastos Por

Implementación

$ 70,00

Alquiler Anual de dominio $ 70,00

Total: $ 170,00



Entre los beneficios que la plataforma web proveerá al ITSVR tenemos:

Tangibles:

Generación de reportes

Emisión de certificados

Intangibles:

Control adecuado de las prácticas

Información organizada, actualizada y ágil

Servicio oportuno a la ciudadanía

Posicionamiento de la organización

Satisfacción de los miembros de la organización

66

ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO

Para llevar a cabo el desarrollo del APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-

PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE

ROCAFUERTE se usó a la metodología XP. Para uso de la metodología ágil “XP” se

establecen las etapas y estados del proyecto, para lo cual se designa responsables con cada

una de sus actividades las cuales se agrupa en fases conformadas con series de tareas.

PLANIFICACIÓN

Como el punto de partida para presentar el tema, con la información obtenida del análisis

y la recolección de datos en la investigación de campo se pudo determinar cómo

problemática la falta de un sistema de Informático que me permita automatizar el proceso

de prácticas pre profesionales, en donde es necesario para llevar un mayor control y

fiabilidad de la información. El proceso actualmente es llevado de forma manual a través

de documentos impresos y un registro simple en una hoja de Excel sobre los estudiantes en

prácticas.

Técnica empleada para la recolección de datos

Entrevista

Este método consiste en realizar la entrevista al usuario en su lugar de trabajo, en este caso

para conocer e identificar la problemática se procedió a realiza una entrevista al

coordinador del área, persona encargada de llevar y dirigir todo el proceso de prácticas pre

profesionales. La entrevista fue basada en una serie de preguntas abiertas sobre las distintas

etapas que necesitaba el estudiante para realizar y cumplir sus prácticas.

Encuesta

Mediante la encuesta, se logra medir el nivel de satisfacción y cuantificar la información

proporcionada por los usuarios. Permite una rápida identificación de los requerimientos del

usuario en este caso para el desarrollo del sistema se le realizó la encuesta a los estudiantes,

tutores y coordinador del instituto. La encuesta realizada se encuentra en el ANEXO 1.

67

Con la identificación de la problemática a través de los métodos antes descritos se llevó la

presentación del anteproyecto, con lo que se busca el desarrollo e implementación de un

aplicativo web en la nube que permita la automatización de los procesos de registro,

solicitudes, desarrollo y respaldo de información en forma digital para así asegurar la

autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de la documentación para una adecuada

gestión.

Roles XP

Durante el desarrollo del presente proyecto se han definido los siguientes roles:

Tabla 19 Roles XP

Rol Encargado Función

Programador Galo Aguirre Portilla Desarrollar el Sistema

Cliente Ing. Danny Alvear Solicita requerimientos

Encargado de

pruebas

Ing. Danny Alvear Realiza prueba funcional y valida que se

realicen correctamente.

Encargado de

seguimiento

Ing. Angélica Cruz Da seguimiento en cada iteración del proyecto.

Entrenador Ing. Angélica Cruz Provee guías al equipo de trabajo para solución

de problemas.

Gestor Galo Aguirre Portilla Coordina y toma decisiones del proyecto.



DISEÑO

Diseño Modelo Entidad Relación. El diseño del modelo entidad relación nos reflejara las

estructuras de las tablas y los atributos de las mismas, además se define las relaciones que

pueden tener las tablas entre ellas mediante la clave principal que poseen. Ver ANEXO 2

Etapa De Diseño De Software

En la etapa de diseño de software se definirá cada uno de los módulos que formaran parte

del sistema los cuales fueron definidos después del levantamiento de la información y de

los requerimientos adicionales sugeridos por el coordinador del área de prácticas

68

profesionales del ITSVR. Para ello se realizarán casos de usos, con el propósito de definir

la función de cada módulo y de los actores que intervienen en ellos. Ver ANEXO 5

DESARROLLO

La codificación es el proceso de programación extrema, donde lo recomendable es que se

lo realice en paralelo con la fase anterior en el menor tiempo posible. En esta etapa los

programadores emplean estándares de programación con la finalidad de llevar un control

de implementación del código fuente del proyecto.

Para el desarrollo del proyecto se han establecido los siguientes estándares: prefijos para

reconocimientos de tablas, paquetes, procedimientos, funciones y variables, a nivel de base

de datos y lenguaje de programación, se utiliza el estándar MVC (Modelo, vista,

Controlador).

Para dar paso al desarrollo se hace primero la preparación del ambiente de desarrollo para

lo cual se comenzó levantando un hosting en la web, se procedió a instalar PHP versión

5.6, luego la base de datos MYSQL versión 5.5.6 y el framework de desarrollo LARAVEL

4.1, a su vez se hace la instalación de COMPOSER el cual es una herramienta utilizada

para las dependencias en PHP.

Durante la fase de diseño se establecieron los componentes que intervendrán como menús

principales en el sistema, entre las opciones que se presentarán en la página principal

tenemos:

Estudiante:

Ficha de Datos Generales

Vinculación Empresa

Registro de Actividades Diarias

Certificado

69

Ilustración 5 Pantalla Principal de Estudiante


Fuente: Desarrollo del Sistema.

Coordinador:

Indicadores

Reporte Senecyt

Configuración del Sistema

Ilustración 6 Pantalla Principal Coordinador


Fuente: Desarrollo del Sistema.

PRUEBAS

Rendimiento del sistema

El sistema será subido a la web para poder hacer pruebas de funcionamiento y evaluar si

todas las funcionalidades de cada uno de los módulos son las correctas, y en caso de haber

errores poder encontrar el origen de ellos y así darles una solución inmediata.

70

La metodología XP clasifica las pruebas en diferentes tipos y funcionalidades, donde cada

vez que se implementa una parte del código se debe de realizar pruebas unitarias para

validar el correcto desarrollo y funcionamiento del sistema.

Requisitos Éxito Error

Ingreso, modificación y Eliminación Roles de Usuario x

Ingreso, modificación y Eliminación Usuarios del sistema x

Asignación de Roles a Usuarios x

Registro del Estudiante en el Sistema x

Ingreso, modificación e impresión de la Ficha de Datos Generales

Estudiante

x

Carga, descarga y eliminación de documentos en el módulo de

Vinculación de la Empresa

x

Ingreso y Visualización de Ficha de Actividades Diarias x

Generación e Impresión de la Matriz de evaluación pre-profesionales x

Generación e Impresión Ficha de supervisión de tutor de prácticas x

Visualización y descarga de la Gráfica de Población en prácticas x

Visualización y descargar del Reporte Senecyt x



ENTREGABLES DEL PROYECTO

En la implementación del proyecto se contemplan los siguientes entregables:

Código fuente de la página web, para que la institución pueda administrar el sitio

e implementar mejoras futuras.

Manual Técnico, va dirigido a un público con conocimientos técnicos presentando

una breve descripción del sistema desarrollado, contemplando lo abarcado en el

portal web, su función principal y un detalle de las funciones macros o partes que

lo componen.

Manual de usuario, para avalar que la herramienta funcione de la forma adecuada.

Diagramas de casos de uso

Se desarrollan los respectivos casos del uso del sistema, para evidenciar claramente la

funcionalidad del sistema. A continuación, se detallan los más importantes.

71

Gráfico 17 CASO DE USO PRINCIPAL



Gráfico 18 Ficha De Datos Generales

Elaborado por: Galo Aguirre Portilla Fuente: Datos de la Investigación.

ESTUDIANTE

TUTOR

COORDINADOR

FICHA DE DATOS

VINCULACION

REGISTRO DE ACTIVIDADES

VISITAS

CERTIFICADO LOGIN / LOGOUT

TUTOR

COORDINADOR

ESTUDIANTE

VER DATOS DEL

INGRESAR DATOS

INGRESAR DATOS PRACTICAS

VALIDAR INFORMACION

OBSERVACION Y NOTIFICACIONES

72

Gráfico 19 Vinculación Empresa


Gráfico 20 Visitas Tutor



TUTOR

COORDINADOR

ESTUDIANTE

GENERAR CARTA PARA LA EMPRESA

CARGAR CARTA AL SISTEMA

GENERAR COMPROMISO

CARGAR COMPROMISO

VALIDAR INFORMACION

TUTOR ESTUDIANTE

GENERAR VSITAS

CARGAR DOCUMENTO AL

SISTEMA

VER O IMPRIMIR DOCUMENTOS

73

Gráfico 21 Actor Administrador


CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA

Para la validación del presente proyecto tecnológico se utilizó el Informe de Pruebas y

Encuesta de Satisfacción. Estas pruebas buscan comprobar el correcto ingreso de

información, validando que no existan inconsistencias y que se dispongan de los controles

necesarios para el registro de información válida.

El acceso a la plataforma sólo se realiza con la respectiva autenticación del usuario y

contraseña, evidenciándose que al no contar con este requisito básico no se podrá acceder

al sistema ni manipular los datos.

Pruebas de Aceptación

Se realizó una encuesta después de implementar el sistema a 1 coordinador académico, 2

tutores académicos y 3 estudiantes, del departamento del Instituto Tecnológico Superior

APROBAR FICHA DE DATOS

CONFIGURACION SISTEMAS

GENERACION REPORTES COORDINADOR

EMITIR CERTIFICADO

74

Vicente Rocafuerte, para comprobar el grado de satisfacción y cumplimiento de la

plataforma con los requerimientos solicitados por el cliente. El formato se encuentra en el

ANEXO 8.

La prueba se centra básicamente en evaluar

La funcionalidad de la herramienta,

La Satisfacción por parte de los usuarios,

La Apariencia de la aplicación

A continuación, se muestra el análisis de la encuesta realizada.

Tabla 20 Pregunta 1

1. UNA VEZ UTILIZADO EL SISTEMA, ¿COMO CONSIDERA USTED EL FUNCIONAMIENTO

DEL PROCESO DE INSCRIPCION PARA LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES?

PROCESO DE INSCRIPCION CANTIDAD PORCENTAJE

MANUAL 0 0%

AUTOMATIZADO 6 100%

MANUAL/AUTOMATIZADO 0 0%

NINGUNA 0 0%





Análisis: Se evidencia que el proceso es considerado automatizado para los usuarios de la

aplicación en cuanto a el funcionamiento del proceso de inscripción para las prácticas pre

profesionales, una vez utilizado el sistema.

Gráfico 22 Funcionamiento del Proceso

75

Tabla 21 Pregunta 2

2. ¿CREE USTED QUE SU USO PERMITIRA UN AHORRO DE RECURSOS EN EL PROCESOS

DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES?



PARCIALMENTE DE ACUERDO 0 0%

NO TENGO CONOCIMIENTO 0 0%






Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar qué anterior al uso del sistema, el

área administrativa manejaba el proceso de inscripción de forma manual; lo que generaba

gastos en recursos y se espera que con la implementación del aplicativo se genere un ahorro

de recursos significativo.

Gráfico 23 Ahorro de Recursos

76

Tabla 22 Pregunta 3

3. ¿QUE TANTO CREE USTED QUE SE HA DISMINUIDO EL TIEMPO ENTRE LAS

DISTINTAS FASES DEL PROCESOS PRACTICAS PREPROFESIONALES EN EL ITSVR?


MUCHO 6 100%

MAS O MENOS 0 0%

POCO 0 0%

CASI NADA 0 0%

NADA 0 0%





Análisis: En cuanto al tiempo en el proceso de las prácticas pre profesionales se evidencia

disminución por parte de los usuarios, los cuales manifestaron en su totalidad haber

disminuido mucho los tiempos anteriores.

Gráfico 24 Tiempo en las Fases del Proceso

77

Tabla 23 Pregunta 4

4. ¿CREE USTED QUE EL PROCESO DE INSCRIPCION Y CONTROL DEL PROCESO DE

PRACTICAS SE SIMPLIFICAN CON ESTE SISTEMA?






TOTALMENTE EN DESACUERDO 0 0%





Análisis: Los usuarios en su totalidad con un porcentaje del 100% consideran que el

proceso de inscripción y control del proceso de prácticas se simplifican con este sistema.

100%

0%

0%

0%



Gráfico 25 Proceso Simplificado

78

Tabla 24 Pregunta 5

5. ¿LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA POR LA APLICACIÓN APOYA DE MANERA

COMPLETA LOS PROCESOS DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES DEL ITSVR?






TOTALMENTE EN DESACUERDO 0 0%





Análisis: Las respuestas de las preguntas nos determina que la funcionalidad ofrecida por

la aplicación apoya de manera completa los procesos de prácticas pre profesionales del

Instituto Tecnológico Superior Vicente Rocafuerte.

100%

0%0% 0%



Gráfico 26 Funcionalidad

79

Tabla 25 Pregunta 6

6. ¿QUE CALIFICACION LE DARIA USTED A LA NAVEGACION A TRAVÉS DE LAS

DISTINTAS OPCIONES QUE OFRECE EL APLICATIVO WEB?


EFICIENTE 6 100%

POCO EFICIENTE 0 0%

NORMAL 0 0%

DEFICIENTE 0 0%

MUY DEFICIENTE 0 0%





Análisis: La sexta pregunta nos indica mediante sus resultados que califican la navegación

a través de las distintas opciones que ofrece el aplicativo web de forma eficiente con un

porcentaje de 100%.

100%

0%

0%

0%

SI NO NORMAL DEFICIENTE MUY DEFICIENTE

Gráfico 27 Navegación del Aplicativo

80

Tabla 26 Pregunta 7

7. ¿LA APARIENCIA DEL APLICATIVO ES ENTENDIBLE Y DE FACIL USO?


SI 6 100%

NO 0 0%





Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar que la apariencia del aplicativo es

entendible y de fácil uso según las respuestas ingresadas por los encuestados con un

porcentaje del 100%.

100%

0%

SI NO

Gráfico 28 Apariencia y Usabilidad

81

Tabla 27 Pregunta 8

8. ¿EL INGRESO Y VISUALIZACION DE LA INFORMACION ALMACENADA SE REALIZA

DE MANERA SENCILLA?


SI 6 100%

NO 0 0%





Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar que el ingreso y visualización de

la información almacenada se realiza de manera sencilla con una afirmación del 100%.

100%

0%

SI NO

Gráfico 29 Ingreso y Visualización

82

Tabla 28 Pregunta 9

9. DESDE SU PERSPECTIVA ¿QUE CALIFICACION LE DARIA EN GENERAL AL SISTEMA

MOSTRADO?


EXCELENTE 4 66,6%

MUY BUENO 2 33,3%

BUENO 0 0%

REGULAR 0 0%

PESIMO 0 0%





Análisis: La pregunta realizada nos permite evidenciar que desde la perspectiva de los

usuarios la calificación en general al sistema implementado y mostrado es excelente en un

66,6% y muy bueno con un porcentaje del 33,3%.

67%

33%

0%0%

0%

EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR PESIMO

Gráfico 30 Calificación del Sistema

83

Tabla 29 Pregunta 10

10. ¿CONSIDERA USTED QUE EL MANEJAR LA INFORMACION DE LAS PRACTICAS DE

MANERA DIGITAL REPRESENTA MAS SEGURIDAD Y ES MAS CONFIABLE?


SI 6 100%

NO 0 0%





Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar que la información de las prácticas

de manera digital representa más seguridad y confiabilidad tanto para el coordinador de las

prácticas, como los tutores y los estudiantes con un porcentaje del 100% como respaldo.

100%

0%

SI NO

Gráfico 31 Seguridad y Confiabilidad

84

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

A continuación, se mide la aceptabilidad del sistema verificando que la entrega de

cada alcance y las capacidades del sistema cumpla con las especificaciones dadas

como solución durante el desarrollo del sistema.

Tabla 30 Informe de Aceptación y Aprobación Para Productos de Software

Requisitos Criterios de Aceptación Cumple (S/N)

Roles de Usuario Ingreso, modificación y

eliminación de roles de

usuario.

S

Usuarios del sistema Ingreso, modificación y

eliminación de los datos

del usuario del sistema.

S

Permisos de Usuario Ingreso, modificación y

eliminación de los

permisos a los usuarios

del sistema.

S

Datos Estudiantes

Pasantes

Ingreso, modificación y

eliminación de los datos

básicos del estudiante

pasante.

S


Estudiante

Ingreso, modificación, e

impresión de la ficha de

Datos Generales

S

Vinculación de la Empresa Generación y carga de las

cartas de vinculación con la

empresa

S

85

Ficha de Actividades

Diarias

Ingreso, impresión y carga

del documento firmado por

la empresa

S

Matriz de evaluación pre-

profesionales

Ingreso, impresión y carga

del documento firmado por

la empresa

S

Ficha de supervisión de

tutor de prácticas

Ingreso, e impresión del

documento

S

Grafica de Población en

prácticas

Visualización y descarga

del grafico de la estadísticas

de la población en prácticas

S

Generación de Reporte

Senecyt

Generación e Impresión del

Reporte de estudiantes en

prácticas para el Senecyt

S



86

CONCLUSIONES

Se estableció una estructura que permite ingresar, editar, actualizar y eliminar

información de acuerdo a los procedimientos del sistema, lo cual permitió dejar de

utilizar papel en la mayoría de procesos, esto permite un ahorro de tiempo al tener

un ambiente web en la nube permitiendo su accesibilidad de una manera más

rápida.

El tutor y los coordinadores ahora tienen un contacto más rápido y efectivo con el

estudiante al tener una comunicación vía email de las actividades del proceso de

prácticas pre profesionales. Tutores y coordinador tienen un dashboard principal

donde pueden visualizar la situación de cada estudiante y tomar acciones

inmediatas para que se realice un correcto proceso.

.

La información de los estudiantes en práctica se puede visualizar a través de

graficas informativas que le ayudan al coordinador y a las autoridades ver cómo se

desarrolla el flujo y revisar el tiempo de duración en cada paso, con esta

información se puede tomar acciones correctivas que antes no se podían realizar

debido a la gran cantidad de papel por proceso.

.

87

RECOMENDACIONES

Para que exista una buena administración del sistema web para seguimiento de actividades

de los practicantes por parte del área administrativa; se presentan las siguientes

recomendaciones:

La implementación de un equipo servidor para almacenar en este la información

de la base de datos, permitiendo disminuir la posibilidad de pérdida de información

y crear un plan de respaldo periódico para salvaguardarla. Además, realizar un

mantenimiento cada 3 meses para garantizar el correcto funcionamiento del

sistema.

La integración a futuro de un sistema de SMS otorgaría mucha más rapidez para

que tutores y estudiantes sepan el estado del proceso, esto ahorraría mucho más

tiempo del ganado ya por la implementación del sistema implementado.

88

BIBLIOGRAFÍA

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90

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91

ANEXOS

92

ANEXO 1 PREGUNTAS DE LA ENCUESTA ANTES DEL DESARROLLO


DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE

CATEGORÍA: Estudiante... Tutor… Administrativo...

ENCUESTA

1 ESCOJA LA OPCION QUE MEJOR DEFINA, “EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PASANTES EN EL AREA ADMINISTRATIVA ES…”

o Manual

o Automatizada

o Manual y Automatizada.

o Ninguna

2 LEA LA SIGUIENTE ORACION AFIRMATIVA: EL AREA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE AHORRA RECURSOS EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PASANTES.

o Totalmente de Acuerdo

o Parcialmente de Acuerdo

o No Tengo Conocimiento

o Parcialmente en Desacuerdo

o Totalmente en Desacuerdo

3 LEA LA SIGUIENTE ORACION AFIRMATIVA: EL AREA ADMINISTRATIVA CUENTA CON UN SISTEMA EFICAZ PARA LA REALIZACION DE LOS PROCESOS INTERNOS DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES.






93

4 LEA LA SIGUIENTE ORACION AFIRMATIVA: EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PASANTES DEL AREA ADMINISTRATIVA ES EL MAS ADECUADO.






5 CONSIDERA USTED: EL AREA ADMINISTRATIVA ENTREGA NOTIFICACIONES DE ACTIVIDADES/REQUERIMIENTOS DE FORMA….

o Eficiente

o Poco Eficiente

o Normal

o Deficiente

o Muy Deficiente

6 ESCOJA LA OPCION QUE MEJOR DEFINA, “EL PROCESO ACTUAL REQUERIDO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES ES...”

o Excelente

o Muy Bueno

o Bueno

o Regular

o Pésimo

7 ¿EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES TE PARECE CONFIABLE?

o Si

o No

o Tal vez

8 ¿APOYARIA EL USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA AUTOMATIZAR EL PROCESO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES?

o Si

o No

o Tal vez

94

ANEXO 2 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN

ANEXO 3 DIAGRAMA DE CLASES

95

ANEXO 3 DIAGRAMA DE CLASES

96

ANEXO 4

DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE

97

ANEXO 5 CASOS DE USO DEL SISTEMA

TABLA DE CASOS DE USO REGISTRARSE

#1 Nombre: Registro Estudiante

Actores: Estudiante

Propósito: Registro de un estudiante en el sistema para su uso.

Entrada: Datos personales del usuario

Salida: Mensaje de ingreso exitoso, envió de email con usuario y

password

Trayectoria: El sistema muestra la pantalla de registro

El usuario ingresa su cedula

El sistema carga los datos de secretaria

El usuario verifica que los datos estén correctos

El usuario da click en el botón registrarse

El sistema muestra mensaje de error en caso de ya

encontrarse registrado.

El sistema muestra mensaje de éxito de la creación de

usuario y envía un usuario y contraseña para el sistema

el correo ingresado

TABLA DE CASOS DE USO - LOGIN

#2 Nombre: Login

Actores: Estudiante, tutor, coordinador

Propósito: Ingreso al sistema de un usuario registrado

Entrada: Usuario y contraseña

Salida: Mensaje de ingreso exitoso, mensaje de usuario no registrado

Trayectoria: El sistema muestra la pantalla de login

El usuario ingresa su usuario y contraseña

El usuario da click en Iniciar Sesión

El sistema verifica el usuario en la base de datos

98

TABLA DE CASOS DE USO – MODIFICAR USUARIO

#3 Nombre: Modificar Usuario

Actores: Estudiante, tutor, coordinador

Propósito: Modificación de nuestros datos personales en el sistema

Entrada: Datos personales, contraseña nueva

Salida: Mensaje de modificación exitosa

Trayectoria: El usuario ingresa al módulo modificación de usuario

El sistema muestra los datos registrados previamente

El usuario puede cambiar los datos registrados.

Se puede ingresar una nueva contraseña respetando

las reglas que se le muestran por pantalla

Puede ingresar una foto de perfil para personalización

del sistema

El usuario da clic en guardar.

TABLA DE CASOS DE USO – FICHA DE DATOS GENERALES

#4 Nombre: Ficha De Datos Generales

Actores: Estudiante

Propósito: Ingreso de solicitud al sistema

Entrada: Datos de la empresa y de las prácticas

Salida: Mensaje de solicitud exitosa, impresión de la solicitud

Trayectoria: El estudiante ingresa al módulo de ficha de datos

generales dando clic en el menú de la parte izquierda

de la pantalla.

Da clic en la pestaña empresa e ingresa los datos sobre

el lugar de prácticas, nombre del tutor empresarial y

datos de contacto de la empresa.

Da clic en la pestaña Datos de las prácticas e ingresa la

información sobre fechas y tiempos de duración de las

prácticas. También ingresa las actividades principales

que realizara en sus prácticas.

99

Pestaña Documentos, aquí el estudiante ingresara su

hoja de vida y copia de cedula y certificado de votación.

TABLA DE CASOS DE USO – VINCULACION EMPRESA

#5 Nombre: Vinculación Empresa

Actores: Estudiante

Propósito: Generación de la solicitud para la empresa y carga del

documento respuesta.

Entrada: Documento escaneado de aceptación de la empresa,

documento digital del compromiso firmado por el estudiante.

Salida: Mensaje de carga exitosa, impresión de los documentos

previamente cargados

Trayectoria: El estudiante ingresa al módulo de Vinculación Empresa

dando clic en el menú de opciones.

El estudiante genera la carta de la empresa

El estudiante genera la carta de compromiso

El estudiante carga la carta de respuesta de aceptación

de la empresa.

El estudiante carga la hoja de compromiso firmada de

manera digital

Dando clic en el botón “Download” puede descargar los

documentos cargados.

Dando clic en el botón “Eliminar” puede eliminar el

documento cargado

TABLA DE CASOS DE USO – REGISTRO DE ACTIVIDADES DIARIAS

#6 Nombre: Registro De Actividades Diarias

Actores: Estudiante

Propósito: Generación y carga del registro de actividades diarias.

Entrada: Cantidad de horas diarias y fecha de inicio, documento digital

firmado por el tutor empresarial y sellado por la empresa.

Salida: Mensaje de generación exitosa, impresión del documento

previamente cargado

100

Trayectoria: El estudiante ingresa al módulo de Registro De

Actividades Diarias dando clic en el menú de opciones.

El estudiante da clic en “Generar Ficha de Actividades

Diarias” e ingresa el número de horas diarias y la fecha

de inicio.

Se le genera al estudiante la ficha para su impresión y

llenado por parte del tutor empresarial.

Una vez sellado el estudiante debe cargar la ficha para

validar la información ingresada al sistema.

El estudiante puede descargar o eliminar la ficha de

actividades diarias en caso visualización y error

respectivamente.

TABLA DE CASOS DE USO – CERTIFICADO

#7 Nombre: Certificado

Actores: Estudiante

Propósito: Generación del Certificado de aprobación .

Entrada: N/A.

Salida: Mensaje de generación exitosa, impresión del certificado,

mensaje al estudiante que no ha terminado su proceso de

prácticas.

Trayectoria: Estudiante da clic en el botón generar certificado y se

descarga en formato pdf para su impresión


#8 Nombre: Certificado

Actores: Estudiante

Propósito: Generación del Certificado de aprobación .

Entrada: N/A.

Salida: Mensaje de generación exitosa, impresión del certificado,

mensaje al estudiante que no ha terminado su proceso de

prácticas.

101

Trayectoria: Estudiante da clic en el botón generar certificado y se

descarga en formato pdf para su impresión

TABLA DE CASOS DE USO – FDG. TUTOR

#9 Nombre: Ficha de Datos Generales

Actores: Tutor

Propósito: Aprobación o rechazo a los estudiantes en prácticas .

Entrada: Ingreso de observación de la aprobación o rechazo de la

solicitud.

Salida: Mensaje de confirmación de la aprobación o rechazo de las

solicitudes.

Trayectoria: El tutor escoge uno de los estudiantes mostrados en el

listado.

Elige la opción administrar y luego elige la FDG.

Se le mostrara al tutor los datos ingresados por el

estudiante.

El tutor deberá evaluar y comprobar que los datos estén

correctos y ver que las actividades del estudiante sean

las correctas correspondientes a su carrera.

El tutor da clic en “APROBAR” o “RECHAZAR” para la

aprobación o rechazo de la solicitud

Se puede ingresar una observación denotando el

porqué de la acción de aprobación o rechazo de la

solicitud

Este mensaje es mostrado en el inicio de estudiante.

TABLA DE CASOS DE USO – VISITAS TUTOR

#10 Nombre: Visitas Tutor

Actores: Tutor

Propósito: Generar la hoja de visita al estudiante

102

Entrada: Fecha y hora de la visita a la empresa donde se realizan las

prácticas.

Salida: Formulario de la visita ya lleno con los datos del estudiante

para ser llenada y firmada por el tutor académico y empresarial


listado.

Elige la opción administrar y luego elige VISITAS.

Se le mostrar al tutor un listado con las visitas

realizadas anteriormente al estudiante.

Al dar clic en “Generar Visita” se le generara el

documento ya listo con la información del estudiante y

para ser llenado por el tutor académico y firmado por el

tutor empresarial.

Se genera un ingreso en el listado de vistas, desde ahí

se podrá cargar el documento de manera digital para

que se pueda contabilizar la visita en el registro del

estudiante

TABLA DE CASOS DE USO – CERTIFICADO TUTOR

#11 Nombre: Certificado Tutor

Actores: Tutor

Propósito: Generar el certificado de parte del tutor

Entrada: N/A

Salida: Certificado de culminación de las prácticas

Trayectoria: El tutor escoge uno de los estudiantes mostrados en el listado.

Elige la opción administrar y luego elige CERTIFICADO.

El tutor da clic en el botón GENERAR y automáticamente se

emite el certificado para el estudiante.

103

TABLA DE CASOS DE USO – INICIO COODINADOR

#12 Nombre: Inicio Coordinador

Actores: Coordinador

Propósito: Administrar al estudiante FDG.

Entrada: Tipo de Empresa, ciclo y año de la práctica, observación.

Salida: N/A


listado.

Elige la opción administrar y luego elige FDG.

El coordinador ingresa el sector económico al que

pertenece la empresa, el ciclo y el año y luego elige

APROBAR.

En caso de aprobar o rechazar se debe ingresar una

observación para que pueda ser vista por el estudiante

en su panel de inicio.


#13 Nombre: Certificado Coordinador

Actores: Coordinador

Propósito: Aprobar el proceso de prácticas para que el estudiante pueda generar

su certificado por el sistema.

Entrada: N/A.

Salida: Certificado para el estudiante.


listado.

Elige la opción administrar y luego elige CERTIFICADO.

El coordinador realiza la aprobación para que el

estudiante pueda generar su certificado en su panel

principal.

104

ANEXO 6

FORMULARIOS PROVISTOS COMO MODELO PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA


105

Formato de Solicitud de ITSVR hacia la Empresa

106

Formato de la Carta de Compromiso del Estudiante

107

Formato de la ficha de Actividades Diarias

108

Formato de la ficha de Supervisión de Practicas

Hoja 1

109

Formato de la ficha de Supervisión de Practicas

Hoja 2

110

Matriz de Evaluación

111

Ficha de Evaluación y Rendimiento del Practicante

Hoja 1

112

Ficha de Evaluación y Rendimiento del Practicante Hoja 2

113

ANEXO 7 MATRIZ DE PRUEBAS POR PARTE DEL COORDINADOR SOBRE EL

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

Hoja 1

114

MATRIZ DE PRUEBAS POR PARTE DEL COORDINADOR SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

Hoja 2

115

ANEXO 8

PREGUNTAS DE LA ENCUESTA DESPUÉS DEL DESARROLLO

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-

PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE.

CATEGORIA: ESTUDIANTE:….. SUPERVISOR:……... ADMINISTRATIVO:......

ENCUESTA

1. UNA VEZ UTILIZADO EL SISTEMA, ¿COMO CONSIDERA USTED EL

FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO DE INSCRIPCION PARA LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES?

MANUAL AUTOMATIZADA MANUAL Y AUTOMATIZADA. NINGUNA.

2. UNA VEZ EL SISTEMA ENTRE EN FUNCIONAMIENTO ¿CREE USTED QUE SU USO PERMITIRA UN AHORRO DE RECURSOS EN EL PROCESOS DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES?

TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO TOTALMENTE EN DESACUERDO

3. MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA APLICACIÓN ¿QUE TANTO CREE

USTED QUE SE HA DISMINUIDO EL TIEMPO ENTRE LAS DISTINTAS FASES DEL PROCESOS PRACTICAS PREPROFESIONALES EN EL ITSVR?

MUCHO MAS O MENOS POCO CASI NADA NADA

4. ¿CREE USTED QUE EL PROCESO DE INSCRIPCION Y CONTROL DEL

PROCESO DE PRACTICAS SE SIMPLIFICAN CON ESTE SISTEMA?


116

5. ¿LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA POR LA APLICACIÓN APOYA DE

MANERA COMPLETA LOS PROCESOS DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES DEL ITSVR?


6. ¿QUE CALIFICACION LE DARIA USTED A LA NAVEGACION A TRAVÉS DE

LAS DISTINTAS OPCIONES QUE OFRECE EL APLICATIVO WEB?

EFICIENTE POCO EFICIENTE NORMAL DEFICIENTE MUY DEFICIENTE

7. ¿LA APARIENCIA DEL APLICATIVO ES ENTENDIBLE Y DE FACIL USO?

SI NO

8. ¿EL INGRESO Y VISUALIZACION DE LA INFORMACION ALMACENADA SE REALIZA DE MANERA SENCILLA?

SI NO

9. DESDE SU PERSPECTIVA ¿QUE CALIFICACION LE DARIA EN GENERAL AL

SISTEMA MOSTRADO?

EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR PESIMO

10. ¿CONSIDERA USTED QUE EL MANEJAR LA INFORMACION DE LAS

PRACTICAS DE MANERA DIGITAL REPRESENTA MAS SEGURIDAD Y ES MAS CONFIABLE?

SI NO

117

ANEXO 9

CARTA DE ACEPTACION

APLICATIVO WEB PARA MANEJO DE PRACTICAS PROFESIONALES

MANUAL TECNICO

Ver no. 1.0 Pág. 1 de 14

Aplicativo web para manejo de prácticas profesionales. Manual_Tecnico_10.docx

Autor: Galo Aguirre Portilla

ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL

ANEXO 10 MANUAL DE USUARIO

APLICATIVO WEB PARA MANEJO DE

PRACTICAS PROFESIONALES

MANUAL TECNICO


MANUAL TECNICO





Proyecto

Versiones Actualizado por Fecha de

actualización Modificaciones

1.0 Galo Aguirre Portilla 16/02/2019 Creado

Última Actualización realizada:

Nombre: Galo Aguirre Portilla

Teléfono: 593963085786

Mail: [email protected]


MANUAL TECNICO





INTRODUCCIÓN Con el fin de documentar y registrar las características y dependencias del APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE (ITSVR) se ha realizado el resumen y especificación de los requerimientos necesarios para de esa forma acceder y modificar el código por futuros mantenimientos. En este documento se detallará los pasos necesarios para una correcta instalación del entorno de desarrollo y las configuraciones necesarias para comunicar dicho ambiente con las bases de desarrollo. Se incluirá contenido como diagrama de procesos, ayudando a comprender la lógica de funcionamiento y procesos que intervienen en todas las etapas del mismo. OBJETIVO El principal objetivo del presente manual es facilitar de un piloto o introducción para facilitar el entendimiento funcional del presente modulo y su debido modelo de datos.

CARACTERÍSTICAS DE HARDWARE Para el correcto uso del sistema se ha dispuesto de las siguientes características primordiales por el lado del cliente.

DESCRIPCION DETALLE

HARDWARE

Laptop para desarrollo. - Lenovo Ideapad 110. Core i3 2.3ghz, 6gb ram, 1tb disco duro, Incluye Windows 10 home.


MANUAL TECNICO





PROPIEDADES DEL SOFTWARE Para el correcto funcionamiento del APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES, se necesitará de los siguientes requisitos: Sistema operativo que tenga soporte para navegación web, para el uso del sistema es necesario contar con acceso a internet y comunicación con los servidores del ITSVR. Para la construcción del módulo se utilizó el framework de PHP LARAVEL 5.1 con librerías ya existentes para tratado de archivos PDF, el servidor usado fue uno propio del complemento Artisan en producción será un apache Server, y como herramienta de desarrollo se utilizó Atom. Las herramientas utilizadas se describen de mejor forma en la siguiente tabla descriptiva. SOFTWARE DESCRIPCION

SISTEMA OPERATIVO INDIFERENTE

LENGUAJE DE

PROGRAMACION

PHP

SERVIDOR DE

APLICACIONES

APACHE

ENTORNO DE DESARROLLO ATOM o SUBLIME TEXT

FRAMEWORK DE

APLICACIONE

LARAVEL

FRAMEWORK DE

PERSISTENCIA

ELOQUENT

MOTOR BASE DE DATOS MYSQL


MANUAL TECNICO





DICCIONARIO DE DATOS actividadesDiarias

Esta tabla es la encarga de registrar la ficha de actividades diarias

realizadas por el estudiante en la empresa donde realiza las prácticas.

Column Type Null Default Comments

id (Primary) int(11) No

numeroSemana int(11) Yes NULL

fechaINI date Yes NULL

fechaFIN date Yes NULL

horasDiarias int(11) Yes NULL

totalSemana int(11) Yes NULL

observacion text Yes NULL

rutaArchivo text Yes NULL

fk_practicas int(11) No

created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP

updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00

estados_practicas

Esta tabla contiene los estados de las Practicas Pre-Profesionales, indica

el nombre del estado y la descripción para pasar al estado siguiente.





valor int(11) Yes NULL

descripcion text Yes NULL

resumen text Yes NULL

Informacion text Yes NULL


MANUAL TECNICO





accion text Yes NULL

orden int(11) Yes NULL

grupos

Esta tabla contiene los grupos de trabajo para los distintos Roles.





descripcion varchar(80) Yes NULL

grupos_modulos

Esta tabla indica que modulo le pertenece a cada rol.





fk_modulo int(11) Yes NULL

fk_grupo int(11) Yes NULL

historial_practica

Esta tabla almacenara el historial de las prácticas de los estudiantes,

desde su solicitud hasta la emisión de su certificado final.

Column Type Nul

l Default

Comments


created_at timestamp

No CURRENT_TIMESTAMP

updated_at timestamp

No 0000-00-00 00:00:00


MANUAL TECNICO





fk_estudiante int(11) No

fk_estado_practica

int(11) No

fk_practicas int(11) No

evento text No

estado int(11) No

observacion text Yes NULL

Modulos

Esta tabla contiene todos los modulos del sistema.

Column Type Nul

l Default

Comments




descripcion varchar(150)

Yes NULL

ruta varchar(80) Yes NULL

id_modulo_padre

int(11) Yes NULL

orden int(11) Yes NULL

icono varchar(50) Yes NULL

tag_id varchar(50) Yes NULL

js text Yes NULL

reporte tinyint(1) Yes 0

Países

Esta tabla es usada en el menú de registro para proveer información

sobre el país de registro.


MANUAL TECNICO









descripcion varchar(150) Yes NULL

practicas_maestro

Esta tabla principal que contiene el registro de prácticas de un estudiante,

así como la descripción de la ruta de los archivos cargados.



fk_estudiante int(11) No id de la tabla usuarios

fk_estado_practicas int(11) No

id de la tabla de estados, sirve para saber que estado esta y cual es el sgt paso

estado tinyint(1) No 0 0 = proceso abierto, 1 = proceso cerrado

horas_practicas int(11) Yes 0

campo para sumar la horas de las fichas de actividades semanales

fk_tipo_institucion int(11) Yes NULL Campo necesario para el reporte senecyt

fk_sector_economico int(11) Yes NULL Campo necesario para el reporte senecyt

ciclo int(11) No ciclo del anio, ejemplo 1 o 2


MANUAL TECNICO





anio text No anio que realiza las practicas

comentarios text Yes NULL

razonSocial varchar(100) Yes NULL

ruc int(11) Yes NULL

direccion varchar(50) Yes NULL

telefonos varchar(30) Yes NULL

email varchar(40) Yes NULL

nombreTutor varchar(40) Yes NULL

cargoTutor varchar(50) Yes NULL

tituloTutor varchar(30) Yes NULL

tutorAcademico varchar(40) Yes NULL

fechaInicio date Yes NULL

fechaFinal date No

jornadaDias varchar(20) No

horaIni time Yes NULL hora al iniciar el dia

horaFin time Yes NULL hora al finalizar el dia

areasPracticas varchar(50) No

actividad1 varchar(100) No



fechaCartaEmpresa date Yes NULL

fecha en la que el tutor aprobo la ficha de datos generales y emitio carta para la empresa

cartaEmpresa tinyint(4) No 0

Si es 0 aun no esta cargada, 1 para cuando sea cargada


MANUAL TECNICO





cartaDeLaEmpresa text Yes NULL

direccion en el servidor de la carta de respuesta de la empresa

cartaCompromiso tinyint(4) No 0

Si es 0 aun no esta cargada, 1 para cuando sea cargada

cartaCompromisoFirmada text Yes NULL direccion fisica del archivo firmado por el estudiante

cantFichasAd int(11) No 0

Cantidades de Fichas de Actividades Diarias

visitas int(11) No 0

created_at timestamp No

updated_at timestamp No

sector_economico

Esta tabla contiene los códigos y descripción de sector económico, esta

información fue provista por el senecyt.





valor int(11) No

descripcion text No

tipo_institucion

Esta tabla contiene los códigos y descripción del tipo de institucion, esta

información fue provista por el senecyt.



MANUAL TECNICO








valor int(11) No

descripcion text No

Usuarios

Esta tabla contiene la información del usuario, asi como sus datos de

login.

Column Type Nul

l Default

Comments




apellido_1 varchar(100)

Yes NULL

nombre_1 varchar(100)

Yes NULL

username varchar(30) Yes NULL

password varchar(150)

Yes NULL

email varchar(100)

Yes NULL

phone_convencional

varchar(15) Yes NULL

phone varchar(15) Yes NULL

carrera varchar(20) Yes NULL

sexo varchar(20) Yes NULL

fecha_nacimiento date Yes NULL

nacionalidad varchar(20) Yes NULL


MANUAL TECNICO





remember_token varchar(100)

Yes NULL

estado tinyint(1) Yes NULL

nombre_2 varchar(100)

Yes NULL

apellido_2 varchar(100)

Yes NULL

ci_passport varchar(10) Yes NULL

password_update timestamp No 0000-00-00 00:00:00

password_ban int(11) Yes NULL

estudiante varchar(1) Yes NULL

foto varchar(30) Yes NULL

usuarios_grupos

Esta tabla indica la asociación de usuarios con roles.





fk_usuario int(11) Yes NULL

fk_grupo int(11) Yes NULL

VisitasTutor

Esta tabla contiene las visitas realizadas por el tutor a la empresa para ver

el desarrollo del estudiante.



fk_practica int(11) No


MANUAL TECNICO





fecha date No

hora time No

numero_visita int(11) No 0

archivo int(11) No

ruta text No



ESTRUCTURA DEL SISTEMA WEB

La estructura web provista por el framework LARAVEL me permite manejar el

patrón MVC (Modelo Vista Controlador).

El modelo o los archivos que interactúan con las tablas de la base los encontramos

en la ruta:

/var/www/html/proyecto/app/models


MANUAL TECNICO





Los controladores que nos permiten la interacción de las vistas con los modelos

se encuentran en la ruta:

/var/www/html/proyecto/app/controllers

Y las vistas, que representan la parte visual que se le muestra al usuario los

encontramos en la ruta:

/var/www/html/proyecto/app/views


MANUAL DE USUARIO


Aplicativo web para manejo de prácticas profesionales. Manual_Usuario_10.docx



ANEXO 11 MANUAL DE USUARIO

APLICATIVO WEB PARA MANEJO DE

PRACTICAS PROFESIONALES

MANUAL DE USUARIO


MANUAL DE USUARIO





Proyecto

Versiones Actualizado por Fecha de

actualización Modificaciones

1.0 Galo Aguirre Portilla 16/02/2019 Creado

Última Actualización realizada:

Nombre: Galo Aguirre Portilla

Teléfono: 593963085786

Mail: [email protected]


MANUAL DE USUARIO





1. INTRODUCCIÓN AL USUARIO.

El presente documento tiene como objetivo detallar la funcionalidad del

aplicativo web para el manejo de prácticas profesionales para el instituto

tecnológico Vicente Rocafuerte. Detallando la funcionalidad para

estudiantes, tutor y coordinador.

2. PANTALLA DE INICIO

La pantalla de inicio es un Login, esta pantalla es igual para cualquiera de

los 3 roles principales.

Para los roles de Coordinador y Tutor el usuario es provisto por el admin

del sistema, para los estudiantes pueden ingresar con usuario y password

si lo poseen, caso contrario tiene que registrarse en el sistema dando clic

en el siguiente vinculo:


MANUAL DE USUARIO





Este link lo llevara a la siguiente pantalla:

En esta pantalla ingresando la cedula automáticamente cargara los datos

del estudiante almacenados en los registros del sistema de secretaria.

En caso de ya estar registrado el sistema se lo indicara con una alerta y

enviándole nuevamente la contraseña al correo registrado.


MANUAL DE USUARIO





Cuando haya ingresado de manera correcta al sistema, se mostrará un

menú de opciones o toolbar del lado izquierdo, estas opciones se mostrarán

dependiendo de los tipos de privilegios que el empleado quien presta

servicios para la empresa, tenga.

En la siguiente imagen adjunta se puede visualizar al aplicativo web con las

opciones para su rol en el menú del lado izquierdo.

3.- DESCRIPCION DE LA PANTALLA PRINCIPAL

Esta tiene de 3 características principales:

Menú Usuario

Menú Principal

Cuerpo


MANUAL DE USUARIO





3. MENU USUARIO

Este menú se encuentra en la parte superior derecha y su icono varía según

el rol

ESTUDIANTE

TUTOR

COORDINADOR

ADMIN

Cuando damos clic en el icono de usuario obtenemos el siguiente menú


MANUAL DE USUARIO





3.1.1 OPCION “MODIFICAR USUARIO”

Cuando damos clic en esta opción nos llevara a la pantalla de modificación

de usuario donde podremos actualizar la información básica personal y así

mismo el cambio de password para entrar al aplicativo.

Se mostrarán los datos previamente cargados de la base de información

de secretaria. El campo usuario está bloqueado ya que este es provisto por

el sistema al momento de registrarse. La cedula también se encuentra

bloqueada al ser un dato sensible.

Nota: La modificación de datos en esta pantalla no genera cambios en la

información actual de la base de datos de secretaria.

También debemos ingresar una foto de perfil, imagen que será usada en

los documentos de registro de estudiante para poder iniciar sus prácticas

profesionales.


MANUAL DE USUARIO





La información de esta pantalla debe estar correctamente llenada ya que

sirve para alimentación de algunos de los formularios del proceso de

prácticas.

3.1.2 OPCION “SALIR”

Esta opción nos permitirá hacer un Logout (Salir del Sistema), esta misma

funcionalidad la encontraremos en el menú del lado izquierdo

3.2 MENU PRINCIPAL

Este es el menú que encontramos en la parte izquierda de la pantalla y está

compuesto de todas las opciones disponibles según el rol.


MANUAL DE USUARIO





Lo único fijo en este menú es la primera opción la cual nos

permitirá ir al dashboard principal de cada rol.

Y la opción salir la cual nos permitirá hacer el logout del sistema.

3.3 MENU CUERPO

Al decir cuerpo, nos referimos a un término de programación web que en

ingles se le dice body y es donde se va a mostrar las funcionalidades de

nuestro aplicativo como lo son el llenado de formulario y el mostrar reportes,

entre otros.

4. PANTALLA PRINCIPAL ESTUDIANTE

En la pantalla principal de estudiantes encontramos 3 paneles principales.


MANUAL DE USUARIO





El historial de Eventos, con el cual el estudiante puede visualizar su proceso

de prácticas desde su inicio hasta su estado actual.

El panel de información donde se nos indicara el estado actual y nos

indicara el siguiente paso a seguir.

Y el panel de observaciones donde se le dara indicaciones extra al

estudiante en caso de que necesite hacer correciones en las solicitudes

enviadas,

4.1 FICHA DE DATOS GENERALES

Esta opción es el primer paso para comenzar el proceso de prácticas.

En la pestaña usuario podremos ver la información básica del estudiante.

En la pestaña empresa se llenará los datos de la empresa donde realizara

las prácticas y en la pestaña datos de las prácticas se ingresara la

información acerca de las descripción de las practicas.


MANUAL DE USUARIO





En esta pestaña es muy importante la parte de actividades ya que estas

son evaluadas y aprobada por el tutor para poder proseguir en el proceso

de prácticas.


MANUAL DE USUARIO





Una vez guardado este formulario se bloquearán los campos ya que serán

revisados por el tutor y coordinador.

En caso de necesitarse una impresión física de este formulario lo podrá

hacer a través del botón “Imprimir” que se encuentra en la parte inferior

del body.

4.2 VINCULACION EMPRESA

Una vez que el estudiante le ha sido aprobado su solicitud el sistema le

indica que acceda al módulo de Vinculación Empresa.

El estudiante puede generar la carta que tiene que llevar para la empresa

donde realizara las prácticas. Una vez que le den la carta de autorización,

el estudiante deberá cargarla al sistema a través de este módulo.


MANUAL DE USUARIO





En esta pantalla el estudiante también el estudiante deberá imprimir, firmar

y cargar la carta de compromiso con junto con la carta de autorización de

la empresa da paso para poder empezar a realizar sus prácticas.

4.3 REGISTRO DE ACTIVIDADES DIARIAS

El estudiante inicia sus prácticas y tiene que cargar en el sistema sus

actividades diarias. Este módulo le permitirá imprimir el formato ya con los

datos del estudiante llenos para que le facilite esta hoja al tutor empresarial,

el cual procederá a firmar y sellar, asi el estudiante puede cargar esta hoja

al sistema y se le contabilizaran las horas de prácticas por semana.


MANUAL DE USUARIO





4.4 PANTALLA PRINCIPAL TUTOR

En esta pantalla se encuentran los estudiantes que actualmente se

encuentran en prácticas, solo se muestran las pertenecientes al tutor

logoneado.


MANUAL DE USUARIO





En esta pantalla el tutor puede seleccionar los alumnos mostrados en la

tabla y tomar acciones a través del menú de acciones ubicado en la parte

izquierda.

4.4.1 Ficha de Datos Generales Tutor

Con esta opción el Tutor puede observar la información ingresada por el

estudiante con respecto a la empresa, a las prácticas y a las actividades a

realizar.


MANUAL DE USUARIO





En caso de aprobación o rechazo el tutor deberá ingresar una observación

que se le mostrara al estudiante en su pantalla principal para que así pueda

tomar acciones y enviar la solicitud nuevamente con los datos correctos.


MANUAL DE USUARIO





4.4.2 VISITAS

Con esta acción iremos a la pantalla de registro de visitas, donde a partir

de una hora y una fecha generaremos un documento que nos servirá para

llenado de la visita, una vez lleno este documento en tutor debe cargarlo al

sistema con la firma y el sello de la empresa donde se realizan las practicas.

Así mismo, una vez que este cargado el documento la visita quedara

registrada exitosamente para el estudiante evaluado.


MANUAL DE USUARIO





Una vez completado el mínimo de visitas y el alumno cuente con sus horas

de prácticas completas el tutor mediante el menú de acciones genera lo

que es el certificado de culminación de las prácticas.

4.5 PANTALLA PRINCIPAL COORDINADOR

Esta pantalla es muy similar a la del tutor, aquí se muestran los estudiantes

que actualmente se encuentran en prácticas.

.

En el menú izquierdo tenemos el botón administrar donde tenemos tomar

varias acciones sobre el estudiante.


MANUAL DE USUARIO





4.5.1 FICHA DE DATOS GENERALES

Al igual que el coordinador , aquí podemos ver la ficha de datoa generales

y podemos validar si su información es correcta.

En esta pantalla antes de aprobar nos pedirá que llenemos el sector

económico y el anio y ciclo al que pertenecen las prácticas. Esta

información es muy importante para su posterior tabulación en el reporte

principal.

Al igual que le tutor el coordinador debe ingresar una observación al

aprobar o rechazar una solicitud.


MANUAL DE USUARIO





Una vez completado el mínimo de visitas y el alumno cuente con sus horas

de prácticas completas el coordinador mediante el menú de acciones

genera lo que es el certificado de haber terminado y completado las

prácticas pre profesionales.


MANUAL DE USUARIO





4.6 INDICADORES

Este módulo presenta ante el usuario indicadores del sistema,

Los dos primeros es para saber la cantidad de población en practicas del

total de la institucion y por carrera

Los dos siguientes muestran, el primero, la cantidad de documentos que se

encuentran en cada estado del proceso de prácticas. El segundo muestra

la cantidad de tiempo que paso un documento en cada estado, esta cifra

está representada en días, con esto podemos saber dónde se generan

conflictos y que proceso es el que se está demorando.


MANUAL DE USUARIO





Cada grafica cuenta con un menú de acciones que me permite ver la tabla

de datos y de poder descargar la información para que pueda ser usada a

conveniencia del usuario.

4.7 REPORTE SENECYT

En este reporte encontraremos a la información solicitada por el

SENECYT, esta se maneja a través de códigos, como por ejemplo un

estudiante en prácticas se lo representa por el número 1.

El reporte se puede descargar en CSV o en Excel para su manejo fuera del

sistema, sobretodo porque este reporte se debe enviar via email a

secretaria.

universidad de guayaquil facultad de ciencias...

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