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Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y RRHH Proyecto Fin de Grado Análisis del proceso estratégico de una organización en concreto. Empresa objeto: “Multinacional de investigación y comercio de semillas” Fecha de Convocatoria: Octubre 2013 Tutor: Miguel Pérez Valls Alumno: Jónathan Gavilán Luque

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Page 1: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

Universidad de Almería

Grado de Relaciones Laborales y RRHH

Proyecto Fin de Grado

Análisis del proceso estratégico de una organización en concreto.

Empresa objeto: “Multinacional de investigación y comercio de semillas”

Fecha de Convocatoria: Octubre 2013

Tutor: Miguel Pérez Valls

Alumno: Jónathan Gavilán Luque

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2

RESUMEN:

El objetivo de este proyecto es el análisis del proceso estratégico de una organización en

concreto. En este caso, la empresa objeto es una empresa multinacional de investigación

y comercio de semillas.

El proceso de análisis estratégico de una organización, es un estudio complejo y

sistemático de varios aspectos que inciden en el funcionamiento a corto, medio y largo

plazo de una organización.

Es de suma importancia prestarle atención a todas las posibles circunstancias, que

surgiendo en el día a día puedan tener incidencia en políticas empresariales, métodos o

costumbres irregulares según ley, convenios, contratos laborales o mercantiles.

Por lo tanto, y para no extender en demasía el contenido de este trabajo, nos vamos a

centrar en el planteamiento de los objetivos empresariales a cinco años vista, al estudio

del entorno y de los recursos, al proceso de formulación entre lo que se hace y lo que se

debería hacer, así como a los métodos y herramientas para su implantación. Todo desde

un enfoque de RRHH.

Mención especial merece el estudio del personal y la gestión de sus competencias,

evaluando el rendimiento, así como su motivación.

Este proceso de valoración del personal, supone una cuestión de especial valor, ya que

es un análisis que a menudo realizan las pequeñas empresas de forma inconsciente. Sin

embargo, en entidades de cierta relevancia se implanta con sistemas escritos y

revisables de forma flexible.

En el caso de esta organización, observamos los diferentes tipos de implantación de la

evaluación del rendimiento en función de la disponibilidad y criterio del gerente

correspondiente.

El proyecto concluye con una propuesta de redefinición de valores, estrategias y

competencias, en base a los datos recogidos y la casuística especial de la empresa.

------------------------------------------------------

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3

ÍNDICE:

RESUMEN: ...................................................................................................................... 2

ÍNDICE: ........................................................................................................................... 3

INTRODUCCION: ........................................................................................................... 4

CONTENIDO: ESTADO DE LA CUESTION Y ANALISIS: ....................................... 7

0.MISION, VISIÓN Y VALORES en la empresa objeto de estudio: ................ 13

1. OBJETIVOS: .................................................................................................. 17

Definición de los objetivos de la empresa y de RRHH .......................... 17

2.ANALISIS: ...................................................................................................... 19

La Agricultura en Almería ...................................................................... 19

Actividades auxiliares a la agricultura. Características del subsector Semilla: ................................................................................................... 25

Las 5 fuerzas de Porter (RRHH en el subsector de la Semilla): ............. 29

Análisis del entorno (externo) – (desde RRHH) ..................................... 33

Análisis de los recursos (interno) – (desde RRHH) ................................ 34

3.FORMULACION: ........................................................................................... 37

Listar que acciones está haciendo la empresa (entre 2010 y 2012) ........ 39

Listar que acciones de mejora se podrían hacer (a partir de 2013) ......... 44

MATRIZ DAFO – ESTRATEGIAS 2013 ............................................. 47

4.IMPLANTACIÓN ........................................................................................... 48

Herramientas ........................................................................................... 48

Establecer métodos de control ................................................................ 49

Gestión de competencias......................................................................... 53

Evaluación del rendimiento (motivación) ............................................... 53

PERFORMANCE APPRAISAL EMPLOYEE ...................................... 58

6.REDEFINIR VALORES / ESTRATEGIAS / COMPETENCIAS ................. 65

CONCLUSIONES: ......................................................................................................... 67

BIBLIOGRAFIA: ........................................................................................................... 68

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4

INTRODUCCION:

Como se comentaba en el resumen, este proyecto no es más que un análisis del proceso

estratégico de una organización. En este caso, la empresa objeto es una multinacional de

investigación y comercio de semillas.

Para la realización correcta del análisis se han observado datos y situaciones acontecidas

en los últimos 4 años en la vida de la empresa. Este análisis se centra específicamente

en el área de RRHH, por lo que las impresiones recogidas, el estudio de la estructura, de

la estrategia, y del personal, está enfocado principalmente desde el prisma de RRHH.

Por cuestiones de privacidad, los datos reales de la empresa en cuestión se van a

mantener en el anonimato, aunque claro está, pueden concurrir circunstancias y datos

históricos que desvelen en algunos casos su identidad.

Este trabajo va a resultar relevante para la comparativa de organizaciones y su

evolución, en un sector en auge, no solo en Almería, sino a nivel mundial.

Sobretodo por la repercusión de estas organizaciones en un ámbito geográfico tan

concreto como las provincias de Murcia y Almería, fortaleciendo con su presencia y

actuación investigadora de nuevos cultivos y necesidades, a esta nueva agricultura que

crece y demanda día tras día nuevas situaciones en múltiples, históricos y emergentes

mercados. Con este análisis, breve pero conciso, algunas organizaciones más pequeñas,

pero similares en cuanto a estructura, podrían aprovecharse como valor añadido a su

conocimiento del negocio, de las nuevas propuestas, actuaciones, y estructuras que estas

organizaciones multinacionales sugieren, y sobretodo seguir su evolución para copiar,

seguir, y corregir si fuera el caso de una posible implantación.

Entrando en materia, podremos ver que estas organizaciones poseen estructuras

parecidas ya que en gran medida son multinacionales holandesas, alemanas, francesas o

japonesas, que han surgido de empresas familiares que han ido creciendo alrededor del

negocio de la venta de semillas de flores y plantas. En contraposición a estas, también

encontramos algún “gigante” americano que ha ido absorbiendo otras organizaciones

menores, creando macro-estructuras, totalmente des-localizadas, y monopolizando de

este modo mercados de gran abastecimiento como por ejemplo, el de los cereales. Y por

supuesto, también existen algunas más pequeñas, que crecen a la sombra de estas otras,

y que en varios casos actúan bajo bandera española de fundación.

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5

La estructura de estas empresas familiares que se han ido expandiendo

exponencialmente con el paso de los años, se basa en una organización nuclear en el

país de origen, que se divide principalmente en 4 departamentos claves como son:

• ÁREA COMERCIAL.

• ÁREA INVESTIGACION.

• ÁREA ADMINISTRATIVA.

• ÁREA PRODUCTIVA.

Alrededor de ellas:

• Una JUNTA DIRECTIVA.

• Un Dpto. de RRHH.

• Un Dpto. de MK.

• Un Dpto. de CALIDAD.

Con la incorporación de estos últimos, se busca potenciar el seguimiento del cliente

externo e interno, poniendo el punto de mira en los “standards” de cultura de empresa,

investigación y calidad del producto. Sobre todo por la necesidad de cuidar los detalles

no solo a nivel nacional, sino a nivel mundial, debido en gran parte a esa rápida

expansión que han sufrido en pocos años, y que les ha hecho sobredimensionarse, en

muchos casos, de forma irregular y peligrosa para la correcta convivencia del personal

de la organización.

El objetivo principal de estas empresas es la venta de semillas. Así lo ha sido siempre, y

así lo sigue siendo. Son comercializadoras de semillas. Sin embargo, para poder

entender la evolución de su organización, de su historia, de su repercusión en el

mercado, y de su implicación en la mejora del sector agrícola, hemos de relacionar y

analizar su evolución tecnológica y de aplicación de técnicas reproductivas.

La constante introducción de nuevas técnicas reproductivas, hacen que las variedades de

cultivos se hayan ido perfeccionando defendiéndose de virus y enfermedades,

conservando sabor, peso, forma y color.

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6

En el caso concreto de estudio, es una organización que actualmente posee 1400

empleados en todo el mundo, de los cuales algo menos de 200 están presentes entre

España, Portugal y Marruecos.

Como grandes hitos principales de su historia (que más adelante veremos en

profundidad), podemos destacar los siguientes:

• Comenzó en 1938 siendo una tienda de pueblo.

• En 1959, la siguiente generación, incluyó numerosos programas de

mejoramiento de plantas, especializándose en tomate, pepino, pimiento, y

hortalizas de hoja.

• Actualmente, actúa a nivel mundial, con más de 1400 empleados.

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7

CONTENIDO: ESTADO DE LA CUESTION Y ANALISIS:

Es de suma importancia que los primeros pasos que una organización debe dar, sean

certeros y concienzudos. Y este inicio del camino, no debe ser una carrera de 100m

lisos, sino una carrera de fondo.

Para ello, toda organización debe plantearse su hoja de ruta antes de empezar a caminar

en el plano físico. Toda organización debe estructurarse en base a una serie de objetivos

que deben quedar bien definidos para su posterior implantación en la cultura de la

empresa.

Esos primeros pasos en los que una organización debe centrarse, son: la visión, la

misión y los valores de la empresa.

Si no queremos que nuestra organización se pervierta y recorra trayectorias que no

tenemos pensadas, la Dirección General de una organización, como máxima

responsable, debe cerciorarse de la correcta definición de estos elementos, así como de

su seguimiento y difusión.

Pero, ¿qué significan estos conceptos? ¿qué nos aportan al negocio?

Peter Drucker, mentaba lo siguiente: "El nombre, los estatutos o los artículos de

incorporación de una empresa no la definen. Lo único que permite a la empresa contar

con objetivos claros y realistas es una definición clara de su misión y del propósito de la

organización"1.

Por ello, en un primer acercamiento vamos a repasar las definiciones de estos tres

elementos desde un punto de vista llano y sencillo. Podríamos decir que “la misión”

responde a la pregunta ¿para qué existe la organización?; “la visión” a la pregunta: ¿qué

queremos que sea la organización en los próximos años?; y “los valores”, definen el

terreno de juego.

Pero si ahondamos en algunas de las definiciones de autores que hacen referencia a

ellas, encontraremos una mayor profundidad de actuación.

1 Drucker, P. F. (1994). The theory of the business. Harvard business review,72(5), 95-104.

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Misión: Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que

cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la

imagen pública de la empresa u organización.

Thompson y Strickland escribieron: “Lo que una compañía trata de hacer en la

actualidad por sus clientes a menudo se califica como la misión de la compañía. Una

exposición de la misma a menudo es útil para ponderar el negocio en el cual se

encuentra la compañía y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir” 2.

O. C. Ferrel y Geoffrey Hirt, dicen que “la misión de una organización es su propósito

general”3.

Resumiendo, y adaptándolo a una realidad moderna, podríamos hablar que “la misión

es la razón de ser de la empresa, que selecciona a qué clientes sirve, que necesidades les

cubre, con que productos, y en general, marca los límites de esa relación. Con ello,

pretende amalgamar el sentir de todos los que componen la empresa, debiendo ser

transformable, orientando a las acciones presentes, y a su vez, guía, en la toma de

decisiones futuras para conseguir alcanzar la visión de la empresa”. J. Gavilán

Visión: Define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el

propósito de la visión es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para

alcanzar el estado deseable de la organización.

Según Arthur Thompson y A.J. Strickland4, “el simple hecho de establecer con claridad

lo que se está haciendo el día de hoy no dice nada del futuro de la compañía, ni

incorpora el sentido de un cambio necesario y de una dirección a largo plazo”.

Para Jack Fleitman5, en el mundo empresarial, la visión se define como “el camino al

cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las

decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”.

Las características que toda visión debe tener son:

2 Thompson y Strickland (2001). “Crafting and executing strategy 11/e. McGraw-Hill Higher Education Pág. 4 3 O. C. Ferrel y Geoffrey Hirt (2004). “Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante”. McGraw-Hill . Pag 211 4 Thompson y Strickland (2001). “Crafting and executing strategy 11/e. McGraw-Hill Higher Education Pág. 4 5 Jack Fleitman (2000). “Negocios exitosos”. McGraw-Hill. Pag 283

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Integradora: Debe reflejar las expectativas de todos los integrantes de la

organización. Requiere la acción de liderazgo y permanente apoyo de toda la

organización.

Amplia : Debe ser extensa en función del campo de visualización del futuro

(largo plazo).

Realizable: Debe ser una aspiración posible y medible. No puede ser un sueño

inútil e incalculable. Debe ser un esfuerzo de equipo basado en la experiencia y

conocimiento del quehacer organizacional.

Activa: Debe incluir y promover la acción. No debe ser lírica.

Realista: Debe sustentarse en el manejo de la información fidedigna y tener en

cuenta el entorno, la tecnología, cultura organizacional, recursos y competencia.

Alentadora: Debe ser positiva, incentivadora, inspiradora, impulsadora y

motivadora hacia la acción, dirección y éxito institucional.

Dimensión en el Tiempo: Debe formularse definiendo explícitamente el

horizonte de tiempo que alcanza la visualización.

Consistente: Debe ser coherente con los principios organizacionales y sus reales

posibilidades.

Difundida: Debe ser conocida y comprendida por todos los integrantes de la

organización; así como por su público externo y grupos de referencia.

Flexible: Debe estar dispuesta a enfrentar retos y ser posible de ajustarse a las

exigencias y dinámica del cambio.

Lenguaje Sencillo: Debe redactarse en un lenguaje sencillo, ennoblecedor,

gráfico y metafórico.

Responsabilidad: Debe ser formulado por los líderes, proyectando los sueños,

esperanzas e incorporando valores e intereses comunes de todos lo miembros de la

organización.

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Los valores: Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la

gestión de la organización. Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la

cultura organizacional. El objetivo básico de la definición de valores corporativos es el

de tener un marco de referencia que inspire y regule la vida de la organización.

La visión empresarial es clave para impulsar un desafío a largo plazo.

Con la idea de clarificar aún más la importancia y correcta difusión de “Misión”,

“Visión” y “Valores”, vamos a repasar algunos ejemplos reales de empresas punteras.

EJEMPLOS DE MISIÓN:

+ Gas natural: Atender las necesidades energéticas de la sociedad,

proporcionando a sus clientes, servicios y productos de calidad, respetuosos con el

medio ambiente, a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible y a sus

empleados la posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales.6

+ KPMG: Transformar el conocimiento en valor para el beneficio de nuestros

clientes, nuestra gente y los mercados de capitales.7

+ Ford: Somos una familia global, diversa con una herencia orgullosa, confiada,

apasionada a proporcionar productos excepcionales y servicios.8

+ Coca Cola: Define el objetivo a largo plazo como empresa y el criterio de peso

de las actuaciones y decisiones para lograr tres metas fundamentales: refrescar al mundo

/ inspirar momentos de optimismo y felicidad / crear valor y marcar la diferencia.9

6 Misión, visión y valores de Gas Natural: http://www.gasnaturalfenosa.es/es/conocenos/mas+que+gas+y+electricidad/1297100345687/quienes+somos.html 7 Misión, visión y valores de KPMG: http://www.kpmg.com/es/es/conoce/paginas/default.aspx 8 Misión, Visión y valores de Ford: http://www.ford.es/AcercadeFord/NuestraCompania 9 Misión, Visión y valores de Coca Cola: http://conoce.cocacola.es/conocenos

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EJEMPLOS DE VISIÓN:

+ Gas natural: Ser un grupo energético y de servicios líder y en continuo

crecimiento, con presencia multinacional, que se distinga por proporcionar una calidad

de servicio excelente a sus clientes, una rentabilidad sostenida a sus accionistas, una

ampliación de oportunidades de desarrollo profesional y personal a sus empleados y una

contribución positiva a la sociedad actuando con un compromiso de ciudadanía global.

+ KPMG: Ser líderes en los mercados en los que participamos.

+ Ford: Convertirnos en la compañía principal del mundo de productos y

servicios para el automóvil.

+ Coca Cola: Es el marco del plan de trabajo y describe lo que se necesita lograr

en función de conseguir la máxima sostenibilidad, calidad y crecimiento. Con ella, se

pretenden lograr unos objetivos adaptados a diferentes ámbitos:

• Personas: Ser un buen lugar donde trabajar, que las personas se

sientan inspiradas para dar cada día lo mejor de si mismas.

• Bebidas: Ofrecer una variada cartera de productos de calidad que se

anticipen y satisfagan los deseos y necesidades de los consumidores.

• Socios: Desarrollar una red de trabajo para crear un valor común y

duradero.

• Planeta: Ser un ciudadano responsable que marque la diferencia al

ayudar a construir y apoyar comunidades sostenibles.

• Beneficio: Maximizar el rendimiento para los accionistas al tiempo

que se tienen presentes las responsabilidades generales de la

Compañía.

• Productividad: Ser una organización eficaz y dinámica.

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EJEMPLOS DE VALORES:

+ Gas natural:

• Orientación al cliente.

• Compromiso con los resultados

• Sostenibilidad

• Interés por las personas

• Responsabilidad Social

• Integridad

+ KPMG:

• Lideramos con el ejemplo

• Trabajamos en equipo

• Respetamos a la persona

• Analizamos los hechos y brindamos nuestra opinión

• Nos comunicamos abierta y honestamente

• Nos comprometemos con la comunidad

• Ante todo, actuamos con integridad

+ Ford:

• Hacemos bien las cosas para nuestra gente, ambiente, sociedad, pero

sobretodo para nuestros clientes.

+ Coca Cola:

Guían las acciones y el comportamiento de The Coca-Cola Company en

el mundo y son:

• Liderazgo: Esforzarse en dar forma a un futuro mejor.

• Colaboración: Potenciar el talento colectivo.

• Integridad: Ser transparentes

• Rendir cuentas: Ser responsables

• Pasión: Estar comprometidos con el corazón y con la mente

• Diversidad: Contar con un amplio abanico de marcas

• Calidad: Búsqueda de la excelencia

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Es importante, por lo tanto, que desde la fundación, se tengan claros todos estos

conceptos, creando arraigo desde la cúpula directiva, hacia el resto de departamentos,

empapándolos de esa cultura hacia objetivos, de una manera clara, concisa y

continuada.

0.MISION, VISIÓN Y VALORES en la empresa objeto de estudio:

El objeto de este proyecto es el análisis de una organización perteneciente a la

investigación y comercio de las semillas. Por cuestiones de privacidad, el nombre

comercial de la misma, así como detalles descriptivos de la misma que pudieran llevar a

conflicto, quedarán ocultos. Gran parte de la información aportada a continuación ha

sido traducida desde el inglés, por lo que es posible que las frases no sean 100%

exactas. Todos los datos sobre los que se ha trabajado son desde el año 2009 al 2012.

Como comentábamos anteriormente, es necesario identificar la misión, visión y valores

de la empresa, y a partir de aquí, analizar su impacto desde un punto de vista de RRHH.

La historia de esta organización comenzó en 1938 por JM. siendo una tienda de pueblo.

Su misión entonces era “vender tantas semillas como sea posible”.

Gracias a esa iniciativa, se produjo una expansión de las actividades, junto a

contratación de personal.

En 1959, su hijo PM continuó con la misión de la empresa, añadiendo numerosos

programas de mejoramiento de plantas, sintonizado las variedades vegetales con las

demandas específicas de los productores de todo el mundo, especializándose en tomate,

pepino, pimiento, y hortalizas de hoja.

Actualmente, es una empresa líder a nivel mundial de cría de variedades vegetales. Pero

la sede de la empresa se mantiene aún en el lugar original, siendo fiel a sus raíces, y

resistiendo a la competencia de las grandes multinacionales, continuando con el espíritu

y los valores iniciales, lejos del turbulento mundo de hoy de fusiones, absorciones y

aumentos de escala.

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Podemos entender su visión como el “ofrecer sabrosa y saludable comida,

dedicándose a desarrollar, producir y distribuir variedades óptimas para este propósito”.

En cuanto a los valores, detectamos los siguientes:

• “Nuestras variedades vegetales, que se producen tanto en buenas como en malas

condiciones de crecimiento, son muy nutritivas. Son una verdadera sensación

tanto en su aroma y sabor, y son una delicia para los ojos en cuanto el color y la

forma se refiere”.

• “Ser una empresa de semillas hortícolas familiar independiente. Que gracias a su

equipo de empleados (+1400) altamente motivado y dedicado, es capaz de

mantener su independencia, el crecimiento rápido y la introducción de nuevas

variedades de alta calidad en muchos mercados diferentes”.

• “La clave de nuestro éxito es el espíritu empresarial, la experiencia y la

creatividad. Invertir en conocimiento y en las últimas tecnologías para continuar

el desarrollo de variedades vegetales que destaquen en la fiabilidad y la calidad,

en cualquier parte del mundo”.

• “Investigación y Desarrollo es la esencia misma de nuestra organización. La

combinación de la creatividad y la experiencia es nuestra fuerza. Tenemos la

experiencia, gracias a años de experiencia en programas de mejoramiento y una

estrecha cooperación tanto con el departamento comercial y de los productores

locales. Nuestros centros internacionales de I + D trabajan en estrecha

colaboración”.

• “Investigación biotecnológica: Centrándonos en las técnicas de marcadores

moleculares, celulares y cultivo de tejidos. Los marcadores moleculares nos

ayudan a identificar los genes de las plantas, lo que nos permite seleccionar el

plan para las características deseadas, tales como resistencias. Con el cultivo de

células y tejidos desarrollamos líneas doble haploides in vitro, ampliando la

reserva genética de varios cultivos de hortalizas”.

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• “Generar “Semillas de hortalizas de alta calidad” al inicio de cada cultivo.

Semilla sana, pura y fiel a su tipo, fiable, fácil de sembrar, y con una capacidad

de germinación perfecta. Se produce, se limpia, se clasifica y desinfecta. Se

empaqueta, se verifica la calidad, y se envía a nuestros clientes”.

• “Estar familiarizados con los deseos de los consumidores desde marketing y

ventas. Conceptos que nos permiten ampliar nuestro surtido, mejorar la calidad,

y continuar sorprendiendo al consumidor, productor y distribuidor”.

• “Queremos que nuestros empleados puedan disfrutar de su trabajo. Regenerando

una cultura de gran pasión con la que nuestros empleados altamente

comprometidos nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos. Más de 1.400

empleados de alrededor de cuarenta nacionalidades trabajan juntos en armonía”.

• Ofrecemos a nuestros empleados un lugar del que sentirse orgulloso. El

desarrollo personal contribuye a ello. Por eso preparar a nuestros empleados para

los futuros desafíos, e impulsar su desarrollo, con cursos de formación

específicos es un objetivo.

Pero, ¿están correctamente formuladas y actualizadas?:

Si hacemos un balance de lo que estas definiciones de misión, visión y valores nos

trasmiten, observamos que la misión inicial, basada en “vender tantas semillas como

sea posible”, quizás fuera apropiada en sus albores, cuando el único recurso del que se

disponía era una única tienda pequeña de barrio, con la que se sostenían los recursos de

economía de batalla de la familia.

Sin embargo, considero que ya en la 2ª generación, esa misión debería haberse

especificado algo más, ya que si bien es cierto que el objetivo de la misión es conseguir

beneficios vendiendo semillas, quizás esa definición tan simple no está en consonancia

con la magnitud de la empresa, y las nuevas tendencias de mercado por parte del cliente.

Lo mismo pasa con la visión del negocio, que se centra en describir lo siguiente:

“ ofrecer sabrosa y saludable comida, dedicándose a desarrollar, producir y distribuir

variedades óptimas para este propósito”. Con ella, da la sensación que la empresa

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produce y el cliente elige, en lugar de producir según lo que el cliente necesita. Es

quizás una dinámica alejada de los movimientos actuales. Sería necesaria una

renovación del término basándose en el enfoque de satisfacción de cliente y no de

satisfacción del producto. En estos días que corren, las empresas deben dedicarse a

focalizarse hacia el CLIENTE, y olvidarse de los PRODUCTOS bonitos y maravillosos.

Como dijo Stanley Marcus: “Si te preocupas por tus productos, ellos no regresan; si te

preocupas por tus clientes, ellos si regresan”10.

Existen otras frases relacionadas como la de David Tooman: “Sales without customer

service is like stuffing money into a pocket full of holes. You may gain clients, but you

won't keep them.”11, o la de Steve Jobs: “Acércate tanto a tus clientes como para ser

capaz de decirles lo que necesitan antes incluso de que ellos se den cuenta”12.

Sin embargo, en cuanto a valores, si se detecta una tendencia de anticipación hacia las

necesidades del cliente. Los valores si parece que se están trabajando conforme la

empresa va evolucionando hacia la satisfacción de los clientes, en todos y cada uno de

los departamentos, desde marketing y ventas con la escucha del mercado, el traspaso de

información a I+D, donde investigan para dar los primeros con nuevas soluciones, así

como el departamento de producción de semillas, filtro de calidad para abastecer de

seguridad las inversiones de los clientes.

10 Stanley Marcus (1998). Minding the store. University of North Texas Press. 11 David Tooman (2013). http://www.linkedin.com/in/davidtooman Business Development Advisor en EPIC. 12 Steve Jobs (2010). Founder of Apple. Via Twitter.

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1. OBJETIVOS:

Definición de los objetivos de la empresa y de RRHH

Queda claro que en el momento del análisis de este proyecto, los objetivos a nivel de

multinacional y los objetivos de ámbito local circulan en la misma línea, pero no son

exactamente iguales.

Por ello, vamos a realizar una secuencia de los mismos desde las necesidades

internacionales hasta el ámbito de estudio local, objeto de este proyecto, y por ende,

dotar al mismo de un análisis de mayor profundidad.

Como hemos visto en los valores de empresa, los objetivos de la empresa son seguir

produciendo semillas de calidad, con aroma, sabor, y un compromiso de eficiencia para

con el cliente, que les mantenga en el mercado de una forma competitiva, consiguiendo

año tras año resultados que se traduzcan en beneficios económicos, y mayor bienestar

para la plantilla.

Pero centrándonos en RRHH, valorando esa importancia del bienestar de los empleados,

observamos el ímpetu por desarrollar las habilidades de estos mediante motivación y

formación:

• “Queremos que nuestros empleados puedan disfrutar de su trabajo. Regenerando

una cultura de gran pasión con la que nuestros empleados altamente

comprometidos nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos. Más de 1.400

empleados de alrededor de cuarenta nacionalidades trabajan juntos en armonía”.

• Ofrecemos a nuestros empleados un lugar del que sentirse orgulloso. El

desarrollo personal contribuye a ello. Por eso preparar a nuestros empleados para

los futuros desafíos, e impulsar su desarrollo, con cursos de formación

específicos es un objetivo.

Sin embargo, y fuera de este orgullo empresarial, se detectan fisuras en la generación de

valor formativo, ya que no se desarrolla por igual en todas las áreas de negocio, lo que

provoca desigualdades dentro de los equipos, y competitividad negativa entre

departamentos comerciales y de investigación.

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Por lo tanto, desde la empresa matriz, se han marcado unos objetivos claros a

perseguir en estos últimos 5 años:

• Mejora de relaciones entre los departamentos (especialmente Ventas vs I+D).

• Aumento de la eficiencia.

• Establecimiento de un nuevo sistema de creación de VALORES de

EMPRESA, puntualizando generales, de filiales, departamentales, y de puesto.

Desde España, sin embargo, el objetivo es unánime:

• Romper el muro físico y conceptual entre I+D y Ventas y Administración, tras

20 años de separación.

• Creación de la figura de RRHH en la filial, en 2009, haciéndose cargo de

España, Portugal y Marruecos, para minimizar el punto anterior, y dinamizar la

plantilla , y las relaciones con el entorno (entre otras implantaciones, la de los

nuevos métodos de captación). También, con una especial atención a la

Prevención de Riesgos Laborales.

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2.ANALISIS:

La Agricultura en Almería

Para poder entender las circunstancias de la empresa en cuestión, hemos de situarla en

un contexto geográfico como Almería, y enclavarla dentro del sector de la agricultura, y

más concretamente, en el negocio de venta y abastecimiento de semillas a los

agricultores, alhóndigas, y en último caso, “trade-markets”.

El mercado de la agricultura en Almería ha ido creciendo de forma exponencial desde

que en la década de los 60, se implantara el primer invernadero y el desarrollo de la

Agricultura de alto rendimiento. La utilización de este “Modelo Económico Almería de

agricultura intensiva” consiste en un sistema de producción agrícola que hace uso

intensivo de los medios de producción, es decir, la siembra. Por ello, se puede hablar de

agricultura intensiva en mano de obra, insumos y en capitalización.

En este tipo de agricultura es necesaria gran mano de obra para los cultivos de

hortícolas, un importe uso de “fitosanitarios” para los insumos (cultivo de flores), y una

fuerte inversión en capitalización de instalaciones (invernadero). Ha permitido también,

incrementar la productividad agrícola en el último siglo, asegurando una fuente estable

de alimentos al tiempo que aumentaba la población mundial, y decrecía la superficie

necesaria. Podríamos decir que es una agricultura acelerada.

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20

“Las grandes transformaciones habidas en el ámbito litoral de la provincia de Almería

en los últimos cuarenta años en todas sus acepciones, físico-naturales, económico-

sociales o tecnológicas, no admiten comparación con ningún fenómeno económico o

natural en este territorio desde los orígenes de la ocupación humana, consecuencia de la

implantación y desarrollo del modelo de agricultura intensiva. Entre 1955 y 1975, la

renta agraria almeriense había pasado de ser la última de la región a ser la primera, con

un crecimiento siete veces superior contra un crecimiento de dos veces y media del

conjunto regional y dos veces de la media de España. La posibilidad de abastecer un

mercado importante y con capacidad adquisitiva suficiente para hacer frente a unos

costes de producción y transporte elevados, propició que el desarrollo de la agricultura

intensiva de productos hortofrutícolas pudiera alcanzar a los mercados distantes debido

a la revolución experimentada en la década de los 60 en los sistemas comerciales, en la

logística del transporte y la distribución. El clima subdesértico, los suelos áridos y la

escasez de agua no fueron impedimento para que los agricultores y empresarios

almerienses desarrollaran un amplio sistema de producción y comercialización que

actualmente se traduce en 26.500 Has. de horticultura intensiva, con una productividad

media de 9Kg/m2, destinándose a la exportación el 60% de la producción de 2.500.000

Tm. y una facturación de 1.800 millones de euros, y habiéndose desarrollado a su

alrededor 250 empresas de la industria auxiliar, con una facturación de más de 1.000

millones de euros”13.

La economía de la provincia de Almería14 representa actualmente el 1.2% del total

nacional. Un porcentaje que la sitúa en el puesto 25 del ranking provincial. El sector

agroindustrial representa, de forma directa, el 23% de la economía de Almería, frente al

5% que supone en el total de la actividad económica española.

Almería es el lugar de Europa con más horas de Sol al año. Y esto le permite cosechar

de forma natural todo tipo de hortalizas (cuando en el resto del continente sólo se puede

conseguir mediante costosos sistemas de calefacción artificial), siendo más productiva y

creadora de una agricultura más sostenible.

13 Coexphal. Un poco de historia. http://www.coexphal.es/sector_almeria.html 14 Economía de la provincia de Almeria. Wikipedia. http://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa_de_la_provincia_de_Almer%C3%ADa

Page 21: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

21

La provincia de Almería se ha convertido de este modo en una de las zonas más

importantes de explotación agraria en toda Europa, con miles de hectáreas de cultivo

bajo plástico en la costa del Poniente y Campo de Dalías, Campo de Níjar y el Levante.

Respecto a la zona de la capital, los invernaderos se extienden principalmente por la

Vega de Allá, el rio Andarax y los llanos de La Cañada y El Alquián (donde se cultiva

en exclusiva el tomate Raf). En general, los cultivos más importantes son los

hortofrutícolas, y en especial el de Tomate.

Distribución de usos de la superficie agrícola en 200715

Cultivos herbáceos

Superficie 2 341 ha

Principal cultivo herbáceo de regadío Tomate

Superficie cultivada de tomate 2 205 ha

15 Instituto de Estadística de Andalucía. Sistema de Información Multiterritorial de Andalucía (ed.): «Agricultura en Almería. Año 2007». Consultado el 22 de diciembre de 2009.

Page 22: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

Dentro de este sector especialista de agricultura bajo invernadero, se encuentran

diferentes tipos de negocios, todos ligados entre ellos, que interactúan y se necesitan

para seguir progresando como mercado competitivo, como son las empresas de

fungicidas, control biológico, co

del mismo…

Lógicamente, y anexo a las hectáreas de cultivo bajo plástico, el mercado ha ido

colocando a los laboratorios de semillas e industrias auxiliares de la agricultura,

sobretodo de las multinacionales más importantes del sector.

Y en esta lucha competitiva por ofrecer los mejores productos a los clientes potenciales,

este tipo de empresas de semillas tratadas genéticamente, han copado la distribución de

22

especialista de agricultura bajo invernadero, se encuentran

diferentes tipos de negocios, todos ligados entre ellos, que interactúan y se necesitan

esando como mercado competitivo, como son las empresas de

fungicidas, control biológico, control de aguas, instalación de plástico, de “blanqueo”

Lógicamente, y anexo a las hectáreas de cultivo bajo plástico, el mercado ha ido

colocando a los laboratorios de semillas e industrias auxiliares de la agricultura,

inacionales más importantes del sector.

Y en esta lucha competitiva por ofrecer los mejores productos a los clientes potenciales,

este tipo de empresas de semillas tratadas genéticamente, han copado la distribución de

especialista de agricultura bajo invernadero, se encuentran

diferentes tipos de negocios, todos ligados entre ellos, que interactúan y se necesitan

esando como mercado competitivo, como son las empresas de

ntrol de aguas, instalación de plástico, de “blanqueo”

Lógicamente, y anexo a las hectáreas de cultivo bajo plástico, el mercado ha ido

colocando a los laboratorios de semillas e industrias auxiliares de la agricultura,

Y en esta lucha competitiva por ofrecer los mejores productos a los clientes potenciales,

este tipo de empresas de semillas tratadas genéticamente, han copado la distribución de

Page 23: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

23

semillas en toda la zona, incluso abriéndose camino en el micro-sector de los productos

ecológicos, siendo partícipes e impulsores de la lucha integrada.

Los clientes potenciales de estas empresas son agricultores, cooperativas, sociedades

agrarias de transformación, alhóndigas y últimamente grandes superficies.

Page 24: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

24

“Es más que probable que durante el siglo XXI tendrá que producirse un cambio

sustancial en la estructura de las explotaciones orientándose hacia modelos de calado

industrial y mucho más eficientes. El grado de implantación del sector, así como las

necesidades de mejora de la competitividad, precisarán de una mayor programación y

planificación empresarial. Esta etapa se presume esencialmente amortizativa

(sustitución de las estructuras invernadas clásicas), por lo que surgirán importantes

necesidades de capitalización. La ventaja competitiva se orientará a la racionalización

de costes y a la mejora del producto (calidad, servicio…)” 16,

De hecho, la crisis económica de estos últimos años, ha ayudado a “limpiar” el sector de

ese tipo de negocios que no eran sostenibles, y que generalmente se financiaban

mediante préstamos de campaña y/o subvenciones.

Los cultivos de horticultura más trabajados y fuente de investigación y mejora genética

contínua son:

16 Modelo Económico Almeria basado en la Agricultura intensiva (2004). Cajamar. Pag 11

Page 25: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

25

Actividades auxiliares a la agricultura. Características del subsector Semilla:

A continuación se detallan y describen las principales actividades productivas auxiliares

a la agricultura, analizando el papel que cumple en el entramado agroindustrial de este

avanzado sistema productivo:

“<Extractos de Claves para la interpretación del modelo económico almeriense >17

1. Construcción de invernaderos

Más del 53 por ciento del total nacional de superficie invernada se localiza en la

provincia de Almería. Del carácter artesanal de los primeros invernaderos se está

pasando a modelos de tipo industrial, que mejoran considerablemente las estructuras de

producción y facilitan su instalación y mantenimiento.

2. Semillas y semilleros

Factor importante en la mejora de la productividad y de la competitividad comercial del

sector hortofrutícola ha sido la continua incorporación de nuevo material vegetal, que se

adapta a las exigencias del mercado en cuanto a periodos de conservación y maduración

y características organolépticas. La reutilización de semillas para cosechas posteriores

es una práctica desterrada hace tiempo de la producción intensiva del sureste español,

que inició la utilización de productos híbridos, fruto de la investigación de empresas

especializadas, allá por los años setenta. La obtención de nuevas variedades que

mejoren las existentes y puedan por tanto competir en el mercado, exige de un gran

esfuerzo innovador que requiere de grandes inversiones de capital en líneas de

investigación cuyo plazo de maduración puede llegar a alcanzar más de 6 años. Esta

circunstancia ha provocado que la mayor parte de las empresas dedicadas a la

producción de semillas sean de carácter multinacional, organizadas entorno a grandes

grupos empresariales que comercializan una amplia gama de productos. En este

contexto general, en Almería son muchas las empresas de semillas que cuentan con

centros de experimentación donde se realizan algunas actividades de I+D,

principalmente en el desarrollo de nuevos productos y el contraste de los desarrollados

en otras partes del mundo. Esta información es transmitida a la matriz para que lleve a

cabo la producción comercial de las semillas que mejor se adaptan a las condiciones del

17 Cortés, Francisco J. et al. (2002). «Claves para la interpretación del modelo económico almeriense basado en la agricultura de alto rendimiento». Colección mediterráneo económico (2). ISSN 84-95531-10-0.

Page 26: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

26

sureste, para posteriormente ser comercializadas y distribuidas por las correspondientes

delegaciones.

En la actualidad las principales líneas de investigación se orientan hacia:

• El desarrollo de variedades más productivas.

• La mejora de la calidad en relación con las características asociadas

al sabor.

• La mejora de la resistencia a enfermedades y plagas.

• La obtención de variedades de mayor duración que resistan las

condiciones de transporte.

El elevado porcentaje que representa este factor en la estructura de costes de la

producción hortofrutícola ha provocado la creación de empresas especializadas en las

labores de germinación de las semillas y obtención de las plántulas, que después serán

trasplantadas a los campos de cultivos. De esta forma se consigue un porcentaje mucho

mayor de viabilidad de las semillas y un ahorro considerable. Los semilleros son un

claro ejemplo de la externalización de servicios en el sector hortofrutícola.

3. Sistemas de riego

La dimensión actual del sector hortofrutícola está condicionada por sistemas de riego

eficientes en el uso del agua, (goteo). Desde los años setenta se empezó a sustituir el

tradicional riego a pie, por el riego por goteo. Existe una gran variedad de actividades

que pueden ir desde la fabricación de tuberías y portagoteros, módulos de fertirrigación,

diseño del software de control informatizado, y la instalación de los sistemas.

4. Plásticos

Su utilización es masiva como cubierta para la protección de los cultivos, invernaderos

y acolchados, en las cajas para el transporte de los productos, en las rafias para el

entutorado de los cultivos, en las tuberías y balsas para riego, etcétera.

Por todo ello, existe un importante núcleo de empresas especializadas en la fabricación

y distribución de plástico en la región. Se trata de empresas con instalaciones de

producción muy eficientes y sistemas de gestión avanzados, siendo pioneras en la

implantación de sistemas de calidad.

5. Agroquímicos

En el apartado de agroquímicos, donde se incluyen tanto los fitosanitarios como los

fertilizantes, la producción es llevada a cabo por grandes multinacionales y gran parte

del consumo español procede de la importación.

Page 27: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

27

6. Producción integrada

Estas técnicas exigen de la introducción de una determinada fauna en el interior de las

plantaciones con objeto de facilitar la fecundación de las plantas y/o la lucha natural

contra determinadas plagas.

7. Maquinaria

El sector de la maquinaria vinculado al sector hortofrutícola concentra una gran

diversidad de actividades, abarcando desde los equipos necesarios para el manejo de las

producciones agrarias, hasta las utilizadas en la industria conservera y los centros de

manipulación y comercialización en fresco. Tractores, aperos, control de clima, sistemas

de ventilación, calefacción, fertilización carbónica…

Pero en las empresas de manipulación y comercialización se ha mecanizado el lavado y

limpieza de los productos, el calibrado por peso, tamaño y color, el procesado, el

envasado, el etiquetado y paletizado, las cadenas de transporte interno, la conservación

en cámaras y la limpieza de las instalaciones….

8. Envases

Producción y comercialización de envases y embalajes donde se introducirán los

productos terminados para el almacenamiento, transporte y posterior puesta a la venta

de los mismos.

9. Transporte

Las condiciones periféricas de Almería, en relación a los mercados hacia los que dirige

su producción hortofrutícola, ha exigido de un potente sector de transporte capaz de

garantizar el envío de la producción hacia destinos lejanos, en condiciones óptimas de

calidad y en los tiempos convenidos. La lentitud del transporte marítimo, el elevado

coste del transporte aéreo y los déficits de la red ferroviaria han motivado que el

transporte por carretera sea la modalidad dominante. Concretamente el transporte en

camiones frigoríficos.

10. Servicios informáticos

Las soluciones informáticas satisfacen las necesidades de los agricultores

(automatización de los riegos y abonados, planificación y control de tareas y de

personal, gestión económica de las explotaciones), de los técnicos agrícolas (informes

de campo, análisis de producción, control y seguimiento de producciones, etcétera), de

los almacenes de manipulación (entradas y salidas, clasificación de los productos,

Page 28: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

28

ventas, gestión de personal, control de envases, gestión administrativa, etcétera), de las

empresas de transporte y de todas las industrias y servicios auxiliares de la agricultura.

11. Asesoramiento técnico

El elevado nivel de tecnificación de la producción hortofrutícola, con la continua

incorporación de nuevas técnicas y tecnologías, y el alto valor de las producciones ha

generalizado la prestación de servicios de asesoramiento técnico agronómico por parte

de ingenieros técnicos agrícolas e ingenieros agrónomos.

12. El sector de manipulación, transformación y comercialización

Integración entre las labores de cultivo de frutas y hortalizas en las explotaciones

agrarias y las de transformación de los productos antes de su puesta en el mercado a

través de dos vías: la manipulación de los productos en fresco.

La integración entre las dos fases ha permitido una organización de las distintas labores

con objeto de ofrecer la mayor satisfacción posible de los clientes”. 18

18 Cortés, Francisco J. et al. (2002). «Claves para la interpretación del modelo económico almeriense basado en la agricultura de alto rendimiento». Colección mediterráneo económico (2). ISSN 84-95531-10-0.

Page 29: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

Las 5 fuerzas de Porter

Siguiendo el modelo de M

determinan la rentabilidad de un sector

Almería, desde un prisma de RRHH

estudio. El uso de este análisis de las 5 fuerzas de Porter se utiliza para desarrollar u

ventaja competitiva respecto a los rivales; para entender mejor la dinámica que influye

en la industria y saber la posición exacta que se ocupa; o para analizar la posición

estratégica buscando iniciativas que la mejoren.

Dichas fuerzas son las siguien

• Amenaza de nue

o Las barreras de entrada para la creación de nuevos

competidores son altas, por lo que es complicado que puedan

llegar nuevos participantes con grandes recursos y

de una porción del mercado de candidatos,… 19 Michael Porter (2008). Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors. Simon and Schuster.

29

orter (RRHH en el subsector de la Semilla):

Siguiendo el modelo de M. Porter que define las fuerzas que regulan la competencia

eterminan la rentabilidad de un sector vamos a analizar el subsector de la semilla

un prisma de RRHH de la organización sujeta a este proyecto de

. El uso de este análisis de las 5 fuerzas de Porter se utiliza para desarrollar u

ventaja competitiva respecto a los rivales; para entender mejor la dinámica que influye

en la industria y saber la posición exacta que se ocupa; o para analizar la posición

estratégica buscando iniciativas que la mejoren.

Dichas fuerzas son las siguientes:

Esquema ilustrativo de “Las 5 fuerzas de Porte

Amenaza de nuevos competidores:

Las barreras de entrada para la creación de nuevos

competidores son altas, por lo que es complicado que puedan

llegar nuevos participantes con grandes recursos y

de una porción del mercado de candidatos,…

Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors.

define las fuerzas que regulan la competencia y

vamos a analizar el subsector de la semilla en

de la organización sujeta a este proyecto de

. El uso de este análisis de las 5 fuerzas de Porter se utiliza para desarrollar una

ventaja competitiva respecto a los rivales; para entender mejor la dinámica que influye

en la industria y saber la posición exacta que se ocupa; o para analizar la posición

Las 5 fuerzas de Porter”. 19

Las barreras de entrada para la creación de nuevos

competidores son altas, por lo que es complicado que puedan

llegar nuevos participantes con grandes recursos y apoderarse

Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors.

Page 30: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

30

• Lucha entre los competidores en el mercado actual.

o Existe un pacto de no-agresión entre algunas de las empresas

del subsector semilla a nivel mundial, para evitar la fuga de

capital humano hacia “colaboradores”. Sin embargo, las

“macro-empresas” no entran en este pacto, y amenazan con

destruir la armonía y el equilibrio salarial de estas

organizaciones más familiares estructuralmente hablando.

o Gran parte del resto de empresas del sector tienen una gran

presencia en medios de información, y colaboran

habitualmente con entidades periodísticas de todos los

ámbitos. Esto genera un desconocimiento de la empresa en los

nuevos profesionales potenciales del sector.

• Poder de negociación de los proveedores.

o Entendemos al proveedor como las empresas de colocación,

centros formativos, universidades, empresas relacionadas con

la agricultura y en general cualquier vía que ofrezca

candidatos con experiencia y conocimientos para incorporarse

a este tipo de empresas con un perfil más especializado.

o La captación, las colaboraciones formativas, en proyectos, es

básica para optar a una mayor y de mejor calidad fuente de

captación. En este caso, hay otras empresas de la competencia

que tiene copada una gran parte del pastel.

o El poder de negociación de los proveedores no está en una

posición de fuerza, ya que se está estructurando en torno a

este tipo de empresas, fuente de grandes beneficios

económicos y movimientos de personal.

• Poder de negociación de los clientes o compradores.

o Técnicamente, y hablando de personal, no nos estaríamos

refiriendo a la venta de ningún servicio o producto a otras

empresas. En este caso, el cliente objeto de la actuación del

capital humano, son los mismos departamentos de la empresa,

o la necesidad de asesoramiento del cliente que compra la

semilla.

Page 31: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

31

o También podríamos entender como cliente a las empresas de

la competencia que roban el capital humano, así como las

técnicas adquiridas.

o Por lo tanto, el poder de negociación del cliente dependerá de

lo “atractivos” que sean considerados los profesionales de la

compañía. En este caso, con sueldos menores que la

competencia, pero con escasa formación de actualización.

• Amenaza de entrada de productos o servicios sustitutivos.

o En este caso, entendemos servicios sustitutivos a

organizaciones que también requieran de personal

especializado en áreas de agricultura genética, con formación

en Ingeniería Agrónoma. Por ejemplo, hablaríamos de

Alhondigas, SAT´s, …

o Actualmente, la posición de las casas de semillas es mas

fuerte a nivel competitivo, por lo que no representa una

amenaza real de fuga de capital.

Como punto de aclaración de las posibles barreras de entrada para crear una ventaja

competitiva, observamos que:

1. Economías de Escala

a. La organización tiene ventaja competitiva porque actúa a nivel

mundial, no local, pudiendo atraer capital humano inaccesible para

empresas que representen productos sustitutivos.

2. Diferenciación del Producto

a. El segmento es más potente económicamente frente a los productos

sustitutivos.

3. Inversiones de Capital

a. Dentro del subsector de la semilla se encuentra en una posición

intermedia. Al ser multinacional, tiene grandes recursos financieros,

por lo que estará por encima de las emergentes o mas jóvenes. Sin

embargo, existen “gigantes” que pueden hacerle sufrir.

4. Desventaja en Costos independientemente de la Escala

Page 32: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

32

a. Existe una posición ventajosa en cuanto a tecnología punta y

aplicación de la misma sobre variedades con larga experiencia

productiva e innovadora, lo que supone un acoplamiento más rápido

a la línea de investigación del producto que necesita el cliente

(agricultor). Por lo tanto es atractivo frente a algunas de las empresas

del sector.

5. Acceso a los Canales de Distribución

a. Entendiendo estos como las líneas de captación de capital humano,

existe una desventaja en cuanto a inexistencia de colaboraciones, por

lo que se parte de una relación prácticamente nula.

b. Sin embargo, el irrumpir con fuerza y con capacidad económica,

puede hacer “girar la tortilla”.

6. El Know – How

a. Casi un siglo de experiencia en el negocio aporta un saber hacer muy

importante en la transferencia del conocimiento para los candidatos

incorporados. Por supuesto, el formar parte de una empresa de capital

extranjero con amplia tradición en el cultivo hortofruticula es de

sumo interés.

7. Política Gubernamental

a. La desregularización del mercado laboral ayuda a las posibilidades de

búsqueda e incorporación de buenos profesionales con bajas

condiciones económicas, lo que puede ayudar a la productividad,

aunque con mesura, y seguimiento.

Page 33: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

33

Por lo tanto, una vez hemos repasado estas 5 fuerzas, vamos a detallar los puntos fuertes y débiles que tiene la compañía respecto al entorno, y a sus recursos.

En base a ello, podremos replantear situaciones, y redefinir estrategias y competencias,

en consonancia con las fortalezas y oportunidades que se presenten.

La situación en el año 2009 era la siguiente:

Análisis del entorno (externo) – (desde RRHH)

• Amenazas:

o La localización, lejos de centros urbanos convierte a la empresa en un

lugar poco accesible.

o La política de austeridad informativa no beneficia a la captación del

nuevo talento.

o La ausencia de colaboraciones con entidades formativas no facilita la

captación del talento.

o No hay políticas de RRHH en el sector, ni en la zona geográfica, por lo

que no hay regulación, ni costumbre de ningún tipo a la que acogerse.

o No existen entidades que generen cursos de formación aplicables a

especialidades de la empresa.

o La competencia está mejor ubicada.

o La competencia tiene mejor horario.

o La competencia tiene mejores salarios.

o La crisis económica puede hacernos creer que un candidato es mas

válido que otro por cobrar menos, sin analizar el resto de factores.

• Oportunidades:

o Es un sector empresarial y zona geográfica “virgen” de materia

reguladora en RRHH, por lo que hay posibilidad de generarla “al gusto”.

o Es un negocio próspero, y con facilidad para abrir partidas

presupuestarias para el desarrollo de RRHH.

o La cultura agraria de la provincia debe facilitar la incorporación de

nuevos valores, impregnados con la cultura familiar de la finca agraria,

junto a los estudios universitarios relacionados.

Page 34: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

34

o Posibilidad de realizar procesos de selección por categorías con amplios

candidatos, enfocando bien la muestra.

o Posibilidad de generar cursos de formación con el personal interno de la

empresa, para el resto del sector agrario de la zona.

o Posibilidad de colaboraciones con centros formativos, agencias de

colocación, universidad,… ávidos de contactos de este calibre.

o Crisis económica que puede facilitar el acceso a un mayor número de

candidatos de calidad.

Análisis de los recursos (interno) – (desde RRHH)

Para entender la casuística interna de la organización, vamos a definir su

estructura de forma gráfica, y a su vez listar las debilidades y fortalezas a las que se

enfrenta.

En base a la estructura del organigrama <VER EN HOJA ANEXA -

ORGANIGRAMA> detectamos las siguiente debilidades y fortalezas:

Debilidades

o No invertir lo suficiente en formación.

o Inexistencia de presupuesto controlado de formación.

o No hacer uso de la formación de forma eficiente.

o Hay personal titulado, y con experiencia de +10 años, que está

“obsoleto”.

o Hay mandos intermedios que no lo son a efectos prácticos.

o Hay empleados en puestos que superan sus capacidades, y deterioran el

sistema, así como la correcta gestión de los trabajadores.

o En determinados departamentos y puestos, no hay control del tiempo de

trabajo, y se pierde eficiencia.

o Es necesaria una reestructuración de la plantilla para gestionar mejor los

flujos de comunicación.

o Hay una barrera física y sustancial, entre el centro de investigación y el

centro de ventas – administrativo (desde + de 15 años).

Page 35: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

35

o El trabajo en equipo brilla por su ausencia.

o No hay claridad en responsabilidades frente a errores o circunstancias

que provocan pérdida de millones de euros, así como posibles

accidentes.

o No existe ningún sistema de prevención fiable, correctivo frente a

irregularidades de actuación.

o El sistema de selección es anticuada en la adquisición de personal de la

finca agraria, incorporando a familiares y/o conocidos sin evaluación

previa.

o Existencia de de clanes familiares que enquistan procesos de gestión.

o Disparidad de criterios entre gerentes ante situaciones idénticas.

o Disparidad de criterios entre responsables de departamentos ante

idénticas situaciones.

• Fortalezas:

o Una reestructuración cualitativa, depurando responsabilidades, dará

solidez al entramado, pudiendo ser más atractivos.

o Existe en la empresa una tecnología punta muy superior a la posible en

entornos públicos.

o Existe personal en la empresa muy capacitado para enseñar y formar a

los nuevos candidatos, o “estudiantes”, respecto a los últimos avances

tecnológicos (en comparación a Universidad por ejemplo).

o Existencia de grandes departamentos en los que poder jerarquizar las

funciones, e ir incorporando personal paulatinamente, con planes de

carrera.

o Es un negocio próspero y en pleno crecimiento exponencial.

o Se puede llegar a ser referencia selectiva/formativa/ y de gestión de rrhh

en la provincia.

Page 36: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

36

Organización objeto de estudio

ORGANIGRAMA

Tomato / Cucumber / Pepper/ Melon / Phyopathology

CRM

CBM

Biotech Breeder

Breeder

Crop Specialist

Ass.Breed.

Technician

- Pollinators

ICT

Reception

Guard

Maintenance

Crop Facilities /

Research Services

Manager Facilities / M.Services

Assist. Manag. Facil./

As. M. Services

Technician

- Supervisors

- Cropworkers

Warehouse & Seed Cleaning

Manager Seed

Assist. Warehouse & Seed Cleaning

Technician

Co-workers

Breeding Station Manager I+D

Sales & Mk

Area

Manager

Sales Rep

HR

MK

Product Management

Product Manager

Logistics

Logistic

Coordinator

Warehouse

General Manager SALES

Customer Service

Finance & Accountancy

Board of Directors

Page 37: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

37

3.FORMULACION:

Tras la recogida de datos mediante el análisis de Debilidades, Fortalezas, Amenazas

y Oportunidades, vamos a describir la estrategia que ha venido siguiendo la empresa en

las distintas funciones de RRHH. Tras ello, formularemos una propuesta de estrategias

que ayuden a la empresa a cumplir sus objetivos teniendo en cuenta el DAFO.

Las áreas que RRHH desarrolla desde 2009 son, a grandes rasgos:

• SELECCIÓN

• FORMACIÓN

• LABORAL

• PREVENCION RIESGOS LABORALES

• Y tareas de ORGANIZACIÓN y DESARROLLO

Hasta 2009 se estaban realizando pocas tareas en relación al bienestar del personal, a su

motivación, a su mejora de las habilidades y conocimientos, y a la posibilidad de

captación del talento fuera de las redes locales y del “boca a boca”.

Además, no solo se hacen pocas gestiones, sino que las que se realizan no tienen el

consenso de las 2 gerencias predominantes (comercial y I+D). Existiendo además, un

muro de actuación en base a necesidades contrarias por cada una de las partes, y

generando esas sensaciones de incomodidad y aversión al prójimo al resto del personal

de cada una de las gerencias.

Los procesos de selección no se sostienen en una base de procedimiento organizado y

sistemático. Las pruebas son inexistentes en puestos de categorías inferiores, y en los

que se realizan, no tienen una estimación correcta sobre la importancia de una buena

adaptación al puesto de trabajo, así como su valoración del rendimiento en los meses

posteriores. No existe un criterio único para todos los trabajadores de la filial.

La formación realizada es dirigida y seleccionada por los jefes de departamento, sin

contar con las necesidades de los trabajadores. Con este sistema, se crean desigualdades,

dejando a muchos empleados sin recibir ninguna formación, o incluso gastando el

Page 38: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

38

presupuesto entre 1 u 2 personas sobre 12 posibles. No existe un criterio único para

todos los trabajadores de la filial.

Las tareas del departamento de personal no están totalmente controladas, dejando en

manos de la asesoría, una responsabilidad que corresponde a la empresa. Hay fallos en

la gestión de las nóminas, y poco asesoramiento respecto a contratos temporales mal

ejecutados. No existe un criterio único para todos los trabajadores de la filial. Tampoco

existe un sistema de actualización de salarios correcto y justo, siendo subidas a

discreción, y generando desigualdades entre empleados con categorías y funciones

similares, y mismos resultados anuales. En I+D se empieza a usar el sistema de

desempeño; en comerciales y administración no.

El sistema de Prevención de Riesgos Laborales brilla por su ausencia. Se tiene el Plan

de Prevención ejecutado por el Servicio de Prevención Ajeno, pero ni se sigue, ni se

persiguen infracciones, ni se evitan posibles accidentes. Existen 2 sistemas de

prevención (1 para la gerencia comercial-administrativa y 1 para I+D), 2 mutuas

sanitarias, 2 compañías de extintores, 2 compañías de responsabilidad,…

En relación a actividades especiales de motivación, las únicas acciones que se estaban

llevando a cabo eran las cenas de navidad. Además, es necesario mencionar como

detalle, que no se les estaba prestando atención en cuanto a eventos de dinamización, de

unidad, siendo exclusivamente reuniones con una comida de por medio. Y, no se realiza

una única cena, sino que se producen dos (una para cada gerencia). No hay unión.

En cuanto a planes de beneficios, aparece para los trabajadores fijos un sistema de

previsión social de un 4% de su bruto al año, y como obsequio de final de año, la cesta

de navidad típica de todos los años, por importe de 30€ (en I+d) y de 130€ (en

Comercial-Admvo). También hay establecido un “Bonus” aleatorio (sin criterio

porcentual), resultante de la voluntad del gerente a final de año.

Las gestiones que se estaban realizando fuera del entorno del centro de trabajo, son

colaboraciones del departamento de I+D con centros de fitopatología específicos, de los

que se nutren de colaboraciones de estudiantes en prácticas. En el caso del departamento

Page 39: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

39

comercial, solo se colabora con una persona dentro de una universidad, siendo este

empleado de la universidad.

Listar que acciones está haciendo la empresa (entre 2010 y 2012)

Cabe advertir que se ha realizado algunos cambios en el organigrama de la empresa,

sobretodo en I+D, buscando una mayor eficacia y eficiencia de los procesos diarios, y el

control de las acciones encomendadas.

La estructura anterior en I+D sería la siguiente:

GERENCIA

INGENIEROS (Resp Dpto) Resp. Facilidades (no ingeniero)

Personal de dpto. Jefes Eq. Fac.+ Mnto

+ Recep. / Informat.

De este modo, y para que sirva de punto de partida, la gerencia de I+D, quedaría de la

siguiente manera:

GERENCIA

ING. AGRO.– Resp.Dpto ---

Personal de cultivos (ingenieros) Resp. Facilidades + Resp Serv.

Auxiliares dpto. (pre-ingenieros) Jefes Eq. Fac.+ Mnto + Serv.

--- Personal de Facilid.+ Pers. Serv.

+ Recep. / Informat.

A modo de resumen, comentar que en base a multitud de errores, pérdidas económicas

por mal tratamiento de los cultivos, descuidos, desconocimiento teórico de la base del

negocio… se ha intentado equilibrar las responsabilidades a puestos concretos, y a su

vez, mejorar las comunicaciones entre personas que hablen el mismo “idioma”. Se han

Page 40: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

40

generado nuevos procesos de reuniones a diferentes niveles, con el fin de llegar a

entendimiento de modo más sencillo y práctico, y evitando los continuos viajes del

personal de categoría más elevada.

Uno de los cambios más importantes es la disgregación del departamento de Facilidades

en departamento de Facilidades y departamento de Servicios.

El motivo es la especialización del personal de Servicios, convirtiéndose en

polinizadores, haciendo uso de la motricidad fina. Todo lo contrario que el

departamento de facilidades, que hará uso de la motricidad gruesa con tareas más típicas

de trabajo de la tierra, plásticos de invernaderos, colgar matas, blanqueamientos…

A su vez, el responsable de Servicios (ingeniero) se convierte en el perfecto interlocutor

con los ingenieros responsables de la mejora genética de los cultivos (departamentos), y

que a su vez, marcan la pauta de lo que Facilidades y Servicios deben realizar, en lugar

y fecha.

En cuanto a SELECCIÓN:

• Reclutamiento: Se ha implantado el uso de una ETT (empresa de trabajo

temporal) para controlar, filtrar y profesionalizar el trabajo.

o Se contratan perfiles menos técnicos para Facilidades, y perfiles

especialistas para Servicios.

o Para la consecución de perfiles especialistas de calidad, se ha puesto en

contacto a la ETT con un centro de formación especializado en “FP”

(EFA Campomar), para la creación de cursos formativos con prácticas en

empresas de comercio y tratamiento de semillas genéticas (creación de

valor para el sector, no solo para la empresa en concreto). Con ello, se

consigue la rotación de personal especializado por las empresas de la

competencia, dotándolos de formación experiencial, sin necesidad de

contratación fija inicial.

o De este mismo modo se consigue el posicionamiento para elegir

candidatos/alumnos en cursos posteriores.

Page 41: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

41

• Captación formativa: Se establecen contactos con empresas de formación que

ofrecen perfiles de personal en prácticas (grados medios / universitarios…).

• Apertura de nuevos canales para los procesos de selección:

o Además de los canales trabajados con anterioridad (V&B consultores), y

la web de la empresa; se aperturan nuevos canales como (INFOJOBS).

o Se estudian otras posibilidades como consultoras que ofrecen perfiles

ciegos (HAYS, MICHAEL PAGE…)

• Se establece un sistema de selección para todas las áreas, comenzando por un

filtraje de CV´s (WEB, INFOJOBS, Consultoras…) en base a la oferta del

puesto de trabajo, y no de la validez del CV en si mismo.

• Se estructura un sistema de pasación de tests vinculado a una primera entrevista,

donde se abordan temas personales, necesidades, objetivos vitales,

profesionales... (normalmente en las consultorías).

o El paso siguiente son las 2ª, y 3ª entrevista, que se realizan en presencia

de rrhh junto a los “Responsables de departamentos, técnicos”, en base a

un procedimiento y guión establecido, según las necesidades del puesto

de trabajo ofertado, del candidato presentado, y de los resultados de las

primeras pruebas.

• Creación teórica del programa de personal en prácticas (trainee), que debe ser un

nuevo canal de selección de candidatos, además de una escuela de formación,

donde todo el personal de la empresa debe implicarse.

Respecto a FORMACION:

• Captación: Relacionado con el punto anterior, se establecen nuevos lazos con

organismos interesantes, consiguiendo un fortalecimiento de líneas de contacto

con centros formativos y organizaciones como Universidades que ofrecen

programas de MASTERS interesantes.

• Búsqueda de formación interesante aplicada a perfiles existentes. Gestión y

asesoramiento de necesidades del personal.

Page 42: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

42

• Búsqueda activa y contínua de nuevos proveedores que aporten formación de

calidad.

• Gestión Fundación Tripartita: Uso de los créditos para aplicación eficaz y

eficiente, y no para lucrarse con obsequios por cursos no operativos ni

interesantes.

La administración de personal, o dpto. LABORAL es el área más delicada en cuanto a

CONFIDENCIALIDAD, así como la que mas carga administrativa conlleva. Desde la

gestión de contratos, altas, bajas, gestión de nóminas, absentismo, gestión de proyectos,

auditorias, estadísticas, fichas de datos, convenios, análisis de horas… como incidencias

en cualquiera de ellos que requiere del conocimiento de los mismos, y saber que se

manejan datos sensibles. Por eso, es necesaria o aconsejable, una formación mínima

legal en materia laboral, para asesorar correctamente al cliente interno.

• Se ha realizado paralelamente a la reestructuración del organigrama, una

regularización de las situaciones ilegales respecto a contratos temporales que

han vencido el plazo máximo, y que están en situación ilegal.

o Para evitar males mayores, se han rescindido los que no han cumplido, y

se ha reorganizado la plantilla con los que si.

o Se ha contratado los servicios de ett, para evitar nuevos casos de

incumplimientos, y a su vez, se busca la especialización del servicio, y la

reducción de costes.

• Se ha realizado un estudio de los criterios de control salarial en el presupuesto,

cambios de categoría, subidas salariales, … para generar un sistema más justo y

donde el empleado pueda ver su recompensa en base a objetivos concretos.

En cuanto a PREVENCION de RIESGOS LABORALES, se detecta la necesidad del

área de desarrollarse y profesionalizarse:

o Se ha establecido un Comité de Seguridad y Salud en R&D para el

correcto funcionamiento y detección de tareas de mejora en la

Page 43: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

43

organización. De estas reuniones, se irán creando protocolos, así como

soluciones a problemas existentes.

o Es necesario compartir la información con responsables de

departamentos, así como el apoyo en “recepcionistas” para que la gestión

de datos fluya correctamente.

o Aprovechando la construcción de un nuevo edificio se van a implantar

medidas más fuertes protocolarias, controles de puntos de acceso,

revisión continua de medidas, supervisión de ergonomía en el trabajo, y

respeto de los derechos y obligaciones por puestos en medidas

preventivas.

o Los planes de Prevención se han unificado en una única compañía

IBERMUTUAMUR, eliminando diferentes percepciones. Pero, además

de la documentación, ha de continuarse con la aplicación de todo ello en

los empleados.

o Los contactos se han unificado y parcelado:

� Gestión con Servicio de Prevención

� Gestión con Mutua

� Gestión Extintores

� Gestión Proveedores señales..etc. / cursos…

� Gestión sistema de alarmas / seguridad…

Respecto a ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO, debemos hablar de la atención al

cliente interno. Esto, viene siendo la detección de sus necesidades a nivel global, apoyo,

resolución de las mismas, establecimiento de protocolos de mejora, organizativos,

estudio del entramado empresarial, mejora de los departamentos, mejora formativa a

nivel individual, departamental…

• Actualmente la empresa no presta especial valor a estas cuestiones. Es un punto

a trabajar.

Page 44: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

44

Listar que acciones de mejora se podrían hacer (a partir de 2013)

A pesar de todo el camino recorrido y la implantación de nuevas medidas entre los años

2009 y 2012, es necesario proseguir mejorando el departamento, las necesidades, los

controles, y la calidad de los mismos.

El departamento de RRHH se compone de una única persona que aglutina todas las

tareas de selección, personal, formación, compensación y beneficios, prevención de

riesgos laborales, organización y desarrollo…, y que se apoya en diferentes puntos de la

empresa para el desarrollo de varias de ellas (responsables de departamentos /asesorías/

empresas externas de selección/formación/prevención...).

Por lo tanto, ante el crecimiento de las gestiones, de los controles, de las necesidades, y

por ende, de gestionar de una forma efectiva, es necesario la incorporación a media

jornada o incluso, personal de prácticas en un transcurso de tiempo cercano para

compartir gestiones más mecánicas.

En cuanto a SELECCIÓN:

• Es necesario continuar con las tareas de “Reclutamiento” mediante ETT, que se

han convertido en tareas conjuntas con los responsables de departamento, y que

generan una alta carga de trabajo de preparación y selección del personal

adecuado, pero que reporta enormes beneficios en cuanto a la rapidez y calidad

del trabajo.

• Respecto a la gestión administrativa con la ETT, se debe establecer a las

“recepcionistas” para el control de CPD´s de las trabajadoras seleccionadas.

En cuanto a LABORAL, RRHH debe poder crecer aquí, para que la incorporación al

departamento ayude al desahogo de la carga de este tipo de tareas, y poder desarrollar

otros tipos de proyectos.

� Estas tareas a repartir son aquellas con mayor peso administrativo, como es la

gestión de datos para proyectos, el control de contratos de fijos, las nóminas,

incluso los archivos de datos individuales, las fichas de empleados, la relación

con la Asesoría, las estadísticas de INE, los auditores, los planes de pensiones,

los seguros de salud…

Page 45: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

45

A nivel de PREVENCION DE RIESGOS LABORALES:

• Se debe hacer un uso continuado de la ayuda de personal (admvo-recepcionista)

para tareas típicas de ABSENTISMO (botiquines/volantes asistencia/control de

bajas/altas, revisiones médicas, extintores…), así como involucrarlas en relación

con COMITÉ de EMPRESA y COMITÉ de Seguridad y Salud.

• Se debe controlar el presupuesto económico en cuanto a tareas de mejora y

gastos planificados, urgentes, medidas preventivas a realizar y realizadas en

todas las áreas de la empresa, incluyéndolo en el Plan de Prevención.

• Por lo tanto, se han de identificar, supervisar, y detectar nuevas necesidades en

todas las instalaciones, y puestos de la empresa con la ayuda de los responsables

de departamento.

• La Seguridad Vigilada, debería estar más relacionada con PRL, y no tanto con la

parte administrativa contable.

En cuanto a FORMACIÓN:

• Establecimiento de PLANES DE CARRERA formativos a nivel individual (2-3

años vista mínimo). Es necesario un continuo interés por las necesidades de cada

empleado.

• Creación y planificación de cursos obligatorios nada más entrar en la empresa,

haber accedido a un puesto concreto, llevar ciertos meses en la organización, así

como cursos necesarios que se deben poseer para optar a vacantes de mejora de

puesto.

Respecto a ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO

• RRHH debe participar de forma aún más activa, si cabe, en el proceso de

“performance appraisals”, para el marcaje de puntos a desarrollar durante el

año…etc (objetivos cumplidos y sin cumplir, planes de formación, variables..).

• La implantación de talleres de assessments, de sesiones de feedback 360º, de

programas de formación dedicados, todo ello en base a mejoras del puesto de

Page 46: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

46

trabajo, son un plus que la empresa debe generar y ofrecer al trabajador como un

premio, y no como un castigo.

• Además, es necesario que RRHH tenga un presupuesto propio para destinar en

FORMACION y otros temas, y no estar “mendigando”.

• El programa informático a implantar, debe facilitar todas las tareas, así como

proponer nuevos formatos de interacción con el personal. Un sistema basado en

plantillas de Excel no es del todo fiable ni operativo para manejar tantísimo

volumen de información confidencial.

� RRHH debería participar en todas aquellas reuniones de decisión que se

desarrollen en la empresa, donde pueda estar involucrado, para:

o Focalizar necesidades.

o Aportar información y nuevas estrategias.

o Defensa del departamento.

Existen áreas de trabajo que se encuentran cortadas, sesgadas, debido a que las

gerencias no son funcionales, y limitan la acción profesional de determinados

departamentos, que deberían trabajar de forma autónoma (mk/rrhh/calidad/prevención).

Por eso, es necesaria una mejora del liderazgo.

Sería positivo que la empresa, como ente privado y adelantado en cuanto a innovación

tecnológica, estreche lazos con los entes públicos (tipo universidad), para intercambiar

información y colaborar en el acercamiento a la enseñanza (charlas, ponencias, cursos

de masters…). Y no solo desde la posición de ingenieros, sino que también es

importante la colaboración de todos los demás responsables de la organización (ventas,

mk, rrhh, calidad, comerciales, administración…).

Page 47: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

47

MATRIZ DAFO – ESTRATEGIAS 2013

Resumiendo todos los conceptos en un cuadro DAFO, resultarían las siguientes

ESTRATEGIAS a partir de 2013:

Análisis Externo ---------------------- Análisis Interno

Amenazas: Oportunidades

+Localización lejos de centro urbano. +Austeridad informativa +Ausencia de colaboraciones +No políticas de rrhh en sector +No hay formación específica aplicada +Competencia: mejor ubicada +Competencia: mejor salarios +Competencia: mejor horario +Crisis: candidatos baratos, pero ¿de calidad?

+Sector empresarial virgen en rrhh. +Negocio próspero con beneficios +La cultura agraria provincial facilita la incorporación de talento con experiencia y formación. +Procesos de selección: muchos candidatos +Posibles formadores personal interno +Posibilidad colaboración centros formativos, univ…

Deb

ilida

des

+No invertir suficiente en formación +Inexistencia de presupuesto de rrhh +No uso controlado de la formación +Mandos intermedios sin valor, ni función. +Empleados en puestos de superior envergadura +No hay control del tiempo +Necesaria mejora flujos de comunicación +Barrera física vs I+D y Sales +No hay trabajo en equipo +Ausencia de responsabilidades +No Sistema de PRL +Anticuado sist. Selección +Clanes familiares +Disparidad criterios entre gerentes +Disparidad vs resps dtos

Estrategia Defensiva Estrategia Adaptativa

*Organización y desarrollo: Convertir parte del personal de la empresa en ser una cantera de formación experiencial de talento, a bajo coste y buscando la máxima vinculación con el compromiso persona, empezando desde abajo. *Organización y desarrollo: Implantación de transporte de recogida para todos.

*Selección: Reestructuración de los puestos de responsabilidad ante el crecimiento de empresa y la posibilidad de selección de nuevos candidatos mas preparados a lo que se necesita. *Formación: Colaboración con centros de formación y agencias de colocación en forma de prácticas. *Prevención: Adaptación de algunos puestos para revisión de la Prevención y la Seguridad y Salud. *Organización y desarrollo: Eliminación de la barrera “idiomática” incorporando personal de I+D en Comercial y a la inversa. Y/o con grupos de trabajos mixtos con un único fin.

For

tale

zas

+Reestructuración = SOLIDEZ +Tecnología punta superior +Personal capacitado para FORMADOR especialista +Existencia grandes dptos para posibilidad Planes de Carrera +Negocio próspero en pleno crecimiento exponencial +Posibilidad de referencia selectiva/formativa/ y gestión de rrhh en provincia.

Estrategia Reactiva Estrategia Ofensiva

*Formación: Crear formación con personal interno para empleados y estudiantes externos. *Organización y desarrollo: Ofrecer la tecnología punta de determinados productos para servicio y aprendizaje de organizaciones con las que colaborar.

*Selección: Iniciar la caza de talentos que estén trabajando en el sector ofreciéndoles solidez y: *Formación: La implantación de sistema de formación contínua especialista y a la última (planes de carrera). *Organización y desarrollo: Generar una política de desarrollo de rrhh que sea visible y única en la provincia.

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4.IMPLANTACIÓN

Herramientas

CMI

Una de las principales funciones de los directivos y gerentes de empresas consiste en

definir la estrategia de la empresa para conseguir los objetivos planteados. En verso a

ello, se han escrito multitud de ensayos, libros y manuales acerca de la planificación

estratégica de la empresa. Una de las herramientas que ofrece mayor versatilidad es el

Cuadro de Mando Integral (CMI) 20 creado por Kaplan y Norton.

El CMI es una herramienta de gestión que permite “monitorizar” mediante indicadores,

el cumplimiento de la estrategia desarrollada por la dirección, a la vez que permite

tomar decisiones rápidas y acertadas para alcanzar los objetivos.

Recurriendo a una definición académica, citaré la norma UNE 66174, la cual nos

proporciona la siguiente: “Herramienta de gestión que facilita la toma de decisiones y

que recoge un conjunto coherente de indicadores que proporciona a la alta dirección y a

las funciones responsables, una visión comprensible del negocio o de su área de

responsabilidad. La información aportada por el CMI, permite enfocar y alinear los

equipos directivos, las unidades de negocio, los recursos y los procesos con las

estrategias de la organización” 21.

Por lo tanto, no es en la definición de la estrategia empresarial donde se encuentra el

mayor número de fracasos empresariales, sino en la planificación de dicha estrategia, y

en la deficiente ejecución de la estrategia planificada. Para ello, el CMI (que no es

nuevo, ya que anteriormente los franceses lo llamaban “tableu de bord”), simplemente

nos señala un camino organizado para llevar a cabo lo que ya sabemos que tenemos que

hacer.

Los indicadores de gestión suelen representarse mediante gráficos del tipo velocímetro,

para que su interpretación pueda ser visual rápidamente.

20 Kaplan y Norton (199: Cuadro de Mando Integral (The Balanced Scorecard). Ed Harvard Business School Press. 21 NORMA UNE 66174 de Noviembre de 2003, ap 3.8

Page 49: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

49

Para ello, habrá que ir tomando referencias históricas para ir controlando la evolución y

rendimiento de cada uno de los indicadores. Lo ms importante es que los indicadores

seleccionados vayan en consonancia con la búsqueda y consecución de la VISIÓN, y las

ESTRATEGIAS concretas para alcanzarla.

Establecer métodos de control

+ Existen múltiples indicadores que podríamos añadir al CMI:

Indicadores de cumplimiento: teniendo en cuenta que cumplir tiene que ver con la

conclusión de una tarea. Los indicadores de cumplimiento están relacionados con los

ratios que nos indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo:

cumplimiento del programa de pedidos, cumplimiento del cuello de botella, etc..

Indicadores de evaluación: Teniendo en cuenta que evaluación tiene que ver con el

rendimiento que obtenemos de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de

evaluación están relacionados con los ratios y/o los métodos que nos ayudan a

identificar nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Ejemplo:

evaluación del proceso de Gestión de pedidos siguiendo las directrices del modelo

Reder de EFQM.

Page 50: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

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Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la

actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo gasto de

tiempo. Los indicadores de eficiencia están relacionados con los ratios que nos indican

el tiempo invertido en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo

fabricación de un producto, Periodo de maduración de un producto, ratio de piezas /

hora, rotación del material, etc.

Indicadores de eficacia: Teniendo en cuenta que eficaz tiene que ver con hacer

efectivo un intento o propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con los

ratios que nos indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos.

Ejemplo: grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos.

Indicadores de gestión: teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con administrar

y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos

programados y planificados. Los indicadores de gestión están relacionados con los

ratios que nos permiten administrar realmente un proceso. Ejemplo: administración y/o

gestión de los "buffer" de fabricación y de los cuellos de botella (Ver teoría de las

limitaciones TOC).

Algunos de esos indicadores podrían ser por ejemplo:

+ Absentismo Laboral:

Es una herramienta que se utiliza para valorar los niveles de seguridad y salud de la

empresa. Con ello, podremos seguir las tendencias y fluctuaciones de la salud de la

empresa según los periodos, los departamentos, e incluso los puestos de trabajo

concretos. Con esta herramienta, podremos alinearnos con la estrategia adaptativa antes

comentada, para poder dotar de seguridad y protección al candidato y empleado.

Las fórmulas aplicables son:

Tasa de Absentismo (T.A.) :

Nº de Horas Perdidas Totales periodo observado n x 102

/ Nª Horas Teóricas

Page 51: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

51

Tasa General de Absentismo (T.G.A.):

Nª jornadas perdidas IT periodo observado / Nª trabajadores expuestos

Tasa de Frecuencia de Absentismo (T.F.A.):

Nº procesos en periodo observación x 102 / Nº trabjs expuestos.

Tasa de Gravedad de Absentismo (T.Grav.A.)

Nº jornadas perdidas IT (incluida IP) per. observación x 103

/ Nº Hs trabajadas

Tasa de Incidencia de Absentismo (T.I.A.)

Nº procesos IT per.obs x 103/ Nº trabajadores expuestos

Tasa de Duración Media de los Procesos (R.D.M.P.)

Nº jornadas perdidas IT periodo observación / nº procesos IT causados

+ Gestión de la formación:

De vital importancia para controlar el ROI de un determinado curso de formación.

Es importante enfocar el desarrollo de la formación a acciones que tengan una utilidad

concreta, a ser posible de rápida absorción por el uso continuado de la misma. Así

mismo, es importante que la difusión del mismo se produzca por parte de los integrantes

de cursos anteriores.

Una buen método de aplicación es realizar un examen previo al inicio de la formación,

otro al finalizarla, para evaluar conocimientos adquiridos, y otro al cabo de los 2- 3

meses de haberla realizado.

En ocasiones, siempre y cuando la formación tenga una importancia interesante, debe

ser una práctica habitual el que el empleado formado, pueda desarrollar esos

conocimientos como formador de sus inmediatos compañeros.

Page 52: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

52

De este modo, podemos repartir el coste del curso inicial entre todas las personas que

han recibido información acerca del mismo, ya sea de forma directa o indirecta.

Tanto si optamos por la estrategia ofensiva de planes de carrera, la adaptativa

compartiendo el coste con centros de prácticas o la reactiva generando valor formativo

dentro y fuera de la organización, es de vital importancia medir el ROI de cada uno de

ellos, para poder analizar, cual de estas estrategias conviene continuar en el tiempo.

+ Masa Salarial (Regla de Pareto 80/20):

Si queremos adaptarnos a una estrategia DEFENSIVA de control del gasto de personal,

de formación de cantera con recién titulados, y personal en constante formación

experiencial hemos de seguir la regla del 80/20 de Pareto, que traducido a salario sería

algo así como el 80% del personal cobra el 20% del salario (ya sea en un departamento,

una filial o la empresa).

Lógicamente esta regla se puede aplicar también a que con el 20% de los esfuerzos se

consigue el 80% del objetivo deseado.

O que el 20% de la información que poseemos genera el 80% de nuestras decisiones.

Page 53: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

53

5.PERSONAL

Gestión de competencias

Uno de los nuevos modelos de selección que se llevan a cabo desde hace unos años y

con grandes resultados, es la selección por competencias. Pero, ¿en que se basa?.

Todo esto viene relacionado con la cultura que queremos que vaya adquiriendo la

empresa. En ocasiones, puede ser que misión y visión vayan por un camino alternativo

al de la cultura y los valores, y es necesario reconducirlo.

Esta secuencia de valores, van conformando un estilo de personalidad empresarial que

se va trasladando a los empleados, haciendo suyas las características que han sido

implementadas con sumo cuidado por la dirección.

Evaluación del rendimiento (motivación)

Como punto fuerte dentro del departamento de RRHH de esta empresa, aparece el

sistema de evaluación del rendimiento. Por ello, vamos a dejar constancia del mismo,

para analizarlo, y en un futuro irlo modificando en base a las nuevas necesidades que

puedan surgir.

El proceso de evaluación del personal es un sistema que comienza previo a la selección

del candidato. Emerge cuando se describe el perfil del puesto que se va a necesitar, y

que es objeto de la oferta de vacante, y del posterior proceso de selección.

Por ello, es necesario que se tengan muy claros todos los conceptos, funciones y

necesidades de un puesto de trabajo antes de empezar con el proceso selectivo.

Con la entrevista de selección, las pruebas de nivel y tests psicotécnicos, así como con

la selección por competencias, se obtienen suficientes datos como para predecir el

rendimiento futuro de un candidato en los meses posteriores a su incorporación.

Pero lo realmente interesante, es seguir su evaluación mediante pruebas y encuestas de

opinión. Así como anotar su situación inicial, a los 6 meses, al año, y a partir de ahí, con

evaluaciones anuales.

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JOB DESCRIPTION Adopted on: 01-09-2009 POSITION : Breeder POSITION IN THE ORGANISATION : reports to the Sr. Breeder or Crop Breeding Manager PURPOSE OF THE POSITION : developing competitive varieties of a specific crop, in order to provide the Production Department and the commercial organisation with the proper product. Summary of responsibilities: 1. preparing and carrying out breeding programmes and/or projects 2. observing, assessing and selecting crops 3. reporting and assessing results. Brief description of responsibilities and duties: 1. Preparing and carrying out breeding programmes and/or projects. - preparing the breeding programme, taking into account the breeding objectives, variety, surroundings, type of soil, climatological conditions, growing process, and so on, including details such as the amount of seeds to be sown, seeding time, pollination time and harvesting time, and crossbreeding programmes; - purification of parent lines, preservation of basic seed parent lines and providing the Production Department with uniform and stable parent line(s) material; - description of parent lines; - performing and drafting disease tests (together with the Routine Disease Testing Department); - drafting resistance and mark tests in consultation with the Phytopathology and Molecular Biology Departments - Knowledge about the requirements of the market 2. Observing, assessing and selecting crops. Observing, assessing and selecting of the breeding programmes and first screening tests, taking into account the breeding goals. Consulting with the Crop Breeding Manager and the Crop Specialist on varieties from the first screening, qualifying for the second screening. 3. Reporting results. Recording, processing and analysing all data in electronic systems. Job profile: Education / knowledge At least higher professional education (BSc) working and thinking skills. Has a thorough knowledge of plant breeding, modern methods of breeding and Phytopathology. Is well acquainted with various cultivation techniques and has sufficient market knowledge. Keeps the said knowledge up to date. Has at least three years relevant work experience. Skills Has excellent and effective communication skills (both orally and in writing) in the local language as well as in English. Is creative, works systematically and shows great perseverance. Working independently Performs the job/activities independently, under the responsibility of the Crop Breeding Manager. Contacts Maintains contacts, both within the company and outside. Leadership Does not have an executive position, but provides technical directions and information to the Assistant Breeders, Technicians and Crop Workers. Working conditions Works occasionally under stress in greenhouses or in open ground in varying climatic conditions. Is prepared to travel frequently, both within the country and abroad.

Page 55: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

55

Tan importante es un buen proceso de selección (en el cual se han evaluado todos los

requisitos del puesto de trabajo como hemos visto en el ejemplo de “job description”

anterior, formulando un perfil concreto del puesto), como su posterior adaptación al

mismo en el día a día de trabajo, realizando un seguimiento del trabajador cada cierto

tiempo para ir testando sus habilidades, conocimientos y rendimiento, así como sus

necesidades.

A continuación se aportan un par de registros sencillos en los que se puede apreciar

como se cede información al trabajador para el transcurso de su tareas habituales,

dotándolo de la cultura necesaria de empresa, y recibiendo por su parte, feedback tanto

de él como del superior del departamento.

Entrevista con el nuevo empleado (1er dia)

Nombre: Prueba 1

Fecha: XX/XX/XX

Procedimiento

Analisis del puesto de trabajo:

-Info empresa ( Manual de personal ) - (Gerente / RRHH)

-Organigrama / Superior del departamento (Gerente/RRHH)

-Fecha de inicio y vencimiento (con RRHH)

-Firma de contrato, y cláusulas - (con RRHH)

-Firma de documentos varios (Prevención de Riesgos Laborales)

-Explicación de mejoras sociales al año de antigüedad: (con RRHH )

-Seguro privado con Compañía de seguros.

-Plan de pensiones %

-Coordinación Revisión Médica (con RRHH )

-Coordinación transporte (con RRHH)

-Entrega de material y ruta de acogida (Superior de su departamento)

Firma de los Evaluadores

SUPERIOR DPTO. GERENTE RRHH

Page 56: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

56

Entrevista con el nuevo empleado (6 meses)

Nombre: EJEMPLO 2 Fecha: XX/XX/XX

Evaluación de su periodo Laboral (por su responsable directo)

Supera favorablemente el período de los 6 primeros meses, con una evaluación

general alta.

Evaluación de su rol en el equipo - Adaptación al mismo

Se ha adaptado bien al equipo y al entorno. Su actitud ha sido de cooperación y

superación ante problemas generados.

Análisis de sus funciones

Responsable de los 2nd screening de lechuga y escarola, siembras, tranplantes,

evaluaciones y analisis y tranmision de los resultados a resto del equipo.

Mantenerse informado de nuevas variedades y movimientos del mercado.

Realizar propuestas en la elaboración de listas de ensayos.

Nivel de implicación

Su implicacion ha sido muy alta desde el primer momento, destacando la busqueda de

nuevas empresas para la realización de ensayos.

Propuesta de mejora para el puesto de trabajo

Mas implicación por parte de su responsable directo y al mismo tiempo mayor

independencia.

Propuesta de mejora para el trabajador

Mayor conocimiento del comportamiento de nuestras variedades en otras empresas

distintas a su anterior trabajo. Profundizar en conocimientos de los diferentes status

de nuestras variedades. Mejorar la relación con el equipo comercial.

Propuesta de continuidad

SI NO

Revisión Médica

SI NO

Información puesto de trabajo - PRL

SI NO

Firma de los Evaluadores

SUPERIOR DPTO. GERENTE RRHH

Page 57: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

57

En una tercera fase, y coincidiendo con el final de año o campaña, se realiza la revisión

anual de condiciones de trabajo, mediante un sistema de valoración de rendimiento algo

más elaborado, en el cual entran en juego los valores de empresa que se han definido

previamente, ya sean por parte de la junta directiva, del responsable del departamento,

así como los pertenecientes al puesto de trabajo concreto.

Esta puntuación de rendimiento de los valores ha de ser una mezcla de factores

objetivos y subjetivos, de forma que si se formula un sistema de variables económicas

en torno a los resultados del test, tengan una base realista, y no demasiado aleatoria.

Porque el final del ejercicio es aplicar un subida salarial en la conjunción de nivel de

rendimiento y nivel salarial según la escala y puesto.

Final assessment: → CR ↓

Unsatisfactory:

Satisfactory:

Good:

Excellent: -

Collective salary

raise +

Collective salary

raise +

Collective salary

raise + 70-80%

-

2%

3%

5%

80-90%

-

1,5%

2,5%

4%

90-100%

-

1%

2%

3%

> 100%

-

-

1% up to max.

110%

2% up to max.

110%

A continuación dejo copia de una plantilla de evaluación del rendimiento. El formulario

sirve de guía para dirigir la conversación, e ir repasando todos y cada uno de los valores

de la empresa. En el formulario se observa una primera fase donde se evalúan todos los

valores reflejados con el puesto; y una segunda fase donde evaluador y evaluado

rellenan ambos un hoja de cumplimentación de acciones que se podrían haber llevado a

cabo o no, y como solucionarlo para el futuro, así como nuevos objetivos y necesidades,

y la puntuación final.

Page 58: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

58

PERFORMANCE APPRAISAL EMPLOYEE

Name :

Position :

Head of department :

Date performance interview :

Time :

Sick leave - number of working days :

- number of times :

Summing up final assessment:

A

B

C

D

A. performs in a manner which continuously exceeds the relevant standards by far; B. performs in a manner which exceeds the relevant standards, the employee performs above

expectations. C. performs in accordance with the relevant standards. D. as a rule the employee does not or not fully meet the relevant standards.

Explanation:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Performance interview held by:

Date: Date:

Signature Approved / seen

Head of department: Employee:

Page 59: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

59

A. Work quality

A

B

C

D

A. performs in a manner which continuously exceeds the relevant standards by far; B. performs in a manner which exceeds the relevant standards, the employee performs above expectations C. performs in accordance with the relevant standards. D. as a rule the employee does not or not fully meet the relevant standards.

A

B

C

D

REMARKS :

Accuracy Works carefully, observes the generally applicable rules and methods of the department.

Customer service

Examines and anticipates the wishes and demands of the (internal) customer, prioritizes service and customer satisfaction, meets deadlines.

Summary work quality:

B. Work quantity

A

B

C

D

A. performs in a manner which continuously exceeds the relevant standards by far; B. performs in a manner which exceeds the relevant standards, the employee performs above expectations C. performs in accordance with the relevant standards. D. as a rule the employee does not or not fully meet the relevant standards.

A

B

C

D

REMARKS :

Working pace

Has a high, productive pace.

Overtime

Is prepared to work overtime.

Discipline

Complies with the agreed rules for working hours and rest times.

Summary work quantity:

Page 60: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

60

C. Responsibility

A

B

C

D

A. performs in a manner which continuously exceeds the relevant standards by far; B. performs in a manner which exceeds the relevant standards, the employee performs above expectations C. performs in accordance with the relevant standards. D. as a rule the employee does not or not fully meet the relevant standards.

A

B

C

D

REMARKS :

Effort

Makes an effort for the own duties as well as for duties beyond own responsibilities.

Perseverance

Performs under pressure and perseveres.

Flexibility

Dares to part with own plans, can adapt, remains motivated on deviating tasks and conditions.

Summary responsibility

D. Independence

A

B

C

D

A. performs in a manner which continuously exceeds the relevant standards by far; B. performs in a manner which exceeds the relevant standards, the employee performs above expectations C. performs in accordance with the relevant standards. D. as a rule the employee does not or not fully meet the relevant standards.

A

B

C

D

REMARKS :

Initiative

Takes up tasks independently, comes up with (new) solutions and implements them.

Decisiveness

Dares to take a decision, even if the information isn't complete.

Problem analysis

Can identify and solve problems.

Summary independence

Page 61: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

61

E. Job competence, knowledge and experience

A

B

C

D

A. performs in a manner which continuously exceeds the relevant standards by far; B. performs in a manner which exceeds the relevant standards, the employee performs above expectations C. performs in accordance with the relevant standards. D. as a rule the employee does not or not fully meet the relevant standards.

A

B

C

D

REMARKS :

Acquisition of knowledge

Keeps professional and product knowledge up to date through (self)study, keeps abreast of market developments.

Transfer of knowledge

Documents knowledge in a comprehensive language, communicates ideas and opinions to others.

reativity

Is innovative, dares to take a different course, thinks up and implements new concepts.

Summary job competence, knowledge and experience:

F. Social contacts

A

B

C

D

A. performs in a manner which continuously exceeds the relevant standards by far; B. performs in a manner which exceeds the relevant standards, the employee performs above expectations C. performs in accordance with the relevant standards. D. as a rule the employee does not or not fully meet the relevant standards.

Page 62: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

62

A

B

C

D

REMARKS :

Formal and informal cooperation with colleagues

Contributes to the harmony in the group, is dedicated to the common objective. Shows an active attitude in discussions, is a good listener.

Contacts outside the department / company

Maintains contact with other departments.

Summary social contacts:

G. Executive skills (if applicable)

A

B

C

D

A. performs in a manner which continuously exceeds the relevant standards by far; B. performs in a manner which exceeds the relevant standards, the employee performs above expectations C. performs in accordance with the relevant standards. D. as a rule the employee does not or not fully meet the relevant standards.

A

B

C

D

REMARKS :

Planning & Organisation

Monitors quality, quantity and progress of activities and / or projects, defines priorities, knows how to realise objectives and is cost-conscious.

Management skills

Knows how to enthuse and coach employees. Knows how to delegate tasks and responsibilities to the right employee at the right moment. Is people-oriented, promotes a positive atmosphere, and has communicative skills.

Entrepreneurship

Has innovative power, has a long-term strategic vision, identifies market opportunities and acts upon those, is result-oriented.

Leadership

Is involved, bears responsibility, dares to take risks, has authority and power of persuasion.

Agreed job-oriented objectives / results to be obtained:

Page 63: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

63

Form for employee for preparation of the performance interview. Please hand in during / after the performance interview.

Date performance interview :

Name employee :

1. What were your main objectives/results/points for improvement during the past year?

2. What are your main objectives/results to be obtained for the coming year(s)?

3. Please assess the items below:

A. Excellent B. Good C. Satisfactory D. Unsatisfactory

A

B

C

D

REMARKS :

Working conditions

Hygiene, workplace situation, physical load, safety, climate, noise, lighting, substances.

Atmosphere at the department

Positive, motivates

Job descriptions

Clarity in job descriptions, possibilities for explanation.

General communication

Structured progress discussions, room for individual contribution.

4. What growth possibilities do you see for yourself the business, and in connection with this, do you feel a need for training for your current position?

Page 64: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

64

Form for the head of department, to be filled in during the performance interview.

1. Assessment of the objectives and points for improvement during the past year.

2. What are the main points for improvement for the coming year(s)?

3. Do you see opportunities in the development of the employee?

4. Do you have any suggestions for training courses for the employee?

5. Remarks, if any:

Salary :

Bonus :

Page 65: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

65

6.REDEFINIR VALORES / ESTRATEGIAS / COMPETENCIAS

Visión estratégica 2013-2018 – Departamento de RRHH

Tal y como se ha comentado anteriormente, el departamento de RRHH debería crecer

en tanto en cuanto, las tareas, funciones, y responsabilidades se multipliquen.

RRHH ha de velar por el correcto funcionamiento de la motivación del personal, su

formación y desarrollo, manteniendo la cultura organizativa que la Dirección marca,

alineando los objetivos y planes estratégicos de la organización con el de las personas

que la integran. Ha de asesorar sobre la organización de la empresa, así como el

desarrollo de procesos de trabajo.

RRHH debe estar involucrado en la planificación de las plantillas, y la valoración de su

potencial, gestionando la comunicación interna y colaborando en la externa, analizando

puestos y evaluando el rendimiento de los mismos.

En los próximos años, es importante y necesario abordar de forma continuada los

siguientes puntos:

• Mejorar flujos de trabajo interdepartamentales (en base a organigrama).

• Generar equipo administrativo.

o Desarrollar departamento (compras / proyectos / recepción…)

• Implantación y evolución del Programa de Prácticas (Trainee).

o Inversión de tiempo / desplazamientos / selección…

• Crecimiento del departamento de RRHH (1 persona + 1 becario /“compartido”

con otros departamentos)

• Definir planes de desarrollo personal.

o Sistema Formativo planificado (internacional / nacional)

• Planificar Calendario de Eventos 2012/13/14, y definir actividades.

• Planificar Calendario Laboral 2012/13/14 (intensiva…) (todos los centros).

• Revisión del sistema de retribución / compensación (conjunto).

• Implantación del programa informático para RRHH.

Page 66: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

66

• Retomar gestiones de Prevención de Riesgos Laborales.

o Comité de Seguridad y Salud.

o Revisión de acciones / infracciones

o Control del presupuesto

o Control de EPI´s

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67

CONCLUSIONES:

Se han cumplido perfectamente los objetivos de análisis del dpto. de rrhh de una

organización multinacional en el sector de la semilla de la provincia de Almería.

Para ello, se ha realizado un estudio previo de la historia de la agricultura almeriense, su

evolución hacia la agricultura intensiva, y los nuevos métodos de control y calidad que

sean ido incorporando a lo largo de los años en pos de una mejora de las condiciones de

los productos.

A continuación, se ha descrito el organigrama de la empresa, y las peculiaridades que se

producen en esa cultura de empresa concreta, listándolas según se han ido produciendo

y corrigiendo con el paso de los años, e identificándolas posteriormente mediante una

matriz DAFO, para conseguir formular ESTRATEGIAS que la empresa pueda recoger

para ir corrigiendo las debilidades y defenderse de las amenazas, aprovechando sus

oportunidades y fortalezas.

Puede llegar a ser un trabajo de interés para todo estudiante de RRHH que comience a

ver el mundo empresarial, así como para pequeñas empresas del sector que puedan

verse reflejadas en estas mismas estructuras, aunque en menor medida.

¿Qué limitaciones presenta?

Lamentablemente, por cuestiones de privacidad, los datos reales de la empresa en

cuestión se van a mantener en el anonimato, por lo que tampoco se ha podido trabajar

con un grado de profundidad superior, en el que cruzar además de datos de rrhh, datos

económico-financieros.

Page 68: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

68

BIBLIOGRAFIA:

1Drucker, P. F. (1994). The theory of the business. Harvard business review,72(5), 95-

104.

2 Thompson y Strickland (2001). “Crafting and executing strategy 11/e. McGraw-Hill Higher Education Pág. 4 3 O. C. Ferrel y Geoffrey Hirt (2004). “Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante”. McGraw-Hill. Pag 211 4 Thompson y Strickland (2001). “Crafting and executing strategy 11/e. McGraw-Hill Higher Education Pág. 4

5 Jack Fleitman (2000). “Negocios exitosos”. McGraw-Hill. Pag 283

6 Misión, visión y valores de Gas Natural: http://www.gasnaturalfenosa.es/es/conocenos/mas+que+gas+y+electricidad/1297100345687/quienes+somos.html 7 Misión, visión y valores de KPMG: http://www.kpmg.com/es/es/conoce/paginas/default.aspx 8 Misión, Visión y valores de Ford: http://www.ford.es/AcercadeFord/NuestraCompania 9 Misión, Visión y valores de Coca Cola: http://conoce.cocacola.es/conocenos 10 Stanley Marcus (1998). Minding the store. University of North Texas Press. 11 David Tooman (2013). http://www.linkedin.com/in/davidtooman Business Development Advisor en EPIC.

12Steve Jobs (2010). Founder of Apple. Via Twitter.

13 Coexphal. Un poco de historia. http://www.coexphal.es/sector_almeria.html 14 Economía de la provincia de Almeria. Wikipedia. http://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa_de_la_provincia_de_Almer%C3%ADa

15 Instituto de Estadística de Andalucía. Sistema de Información Multiterritorial de

Andalucía (ed.): «Agricultura en Almería. Año 2007». Consultado el 22 de diciembre

de 2009.

Page 69: Universidad de Almería Grado de Relaciones Laborales y

69

16 Modelo Económico Almeria basado en la Agricultura intensiva (2004). Cajamar. Pag

11

17 Cortés, Francisco J. et al. (2002). «Claves para la interpretación del modelo

económico almeriense basado en la agricultura de alto rendimiento». Colección

mediterráneo económico (2). ISSN 84-95531-10-0.

18 Cortés, Francisco J. et al. (2002). «Claves para la interpretación del modelo

económico almeriense basado en la agricultura de alto rendimiento». Colección

mediterráneo económico (2). ISSN 84-95531-10-0.

19 Michael Porter (2008). Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries

and Competitors. Simon and Schuster.

20 Kaplan y Norton (199: Cuadro de Mando Integral (The Balanced Scorecard). Ed Harvard Business School Press.

21 NORMA UNE 66174 de Noviembre de 2003, ap 3.8

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