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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS SISTEMAS EMPRESARIALES Ing. Cecilia Peña Galindo 1 1 Ing. Cecilia Peña Galindo

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

SISTEMAS EMPRESARIALES

Ing. Cecilia Peña Galindo

1 1 Ing. Cecilia Peña Galindo

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SEMANA7: EL ADMINISTRADOR

¿CUAL ES SU FUNCION?

– Coordina las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de el.

– El administrador requiere la culminación eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organización.

2 Ing. Cecilia Peña Galindo

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GESTION EMPRESARIAL

Conjunto de denominaciones aplicadas a la administración de una empresa

OBJETIVO FUNDAMENTAL

•Mejorar la producción •Mejorar la sostenibilidad •Mejorar la competitividad

•Entregando herramientas • para el análisis necesario,

•desarrollo, criterios y •aplicación de técnicas

Asegurando la viabilidad de la empresa a largo plazo

•Para desarrollar •una buena gestión

3 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Organización lineal o militar

GERENTE GENERAL

SUPERVISOR

EMPLEADOS

AU

TO

RID

AD

RE

SPO

NS

AB

ILID

AD

4 Ing. Cecilia Peña Galindo

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PROCESO ADMINISTRATIVO

• QUE ELEMENTOS SE ADMINISTRAN

PARA CUMPLIR EL

¿Qué HACER?

PERSONAL

PLANTA FÍSICA O INFRAESTRUCTURA

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

INSUMOS

5 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Organización lineal o

militar VENTAJAS

Facilidad en la toma de decisiones y ejecución de las mismas

No hay conflictos de autoridad

Claro y sencillo

Útil en pequeñas empresas

Disciplina fácil de mantener

DESVENTAJAS

Rígida e inflexible

Depende de hombres claves

No fomenta la especialización

Ejecutivos están saturados de trabajo.

6 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Definición de Liderazgo

• Saber qué hacer + HACER QUE LAS COSAS SE HAGAN

• Conocimiento + FUERZA DEL CARÁCTER

• Capacidad + EFECTIVIDAD

Liderazgo es la capacidad para crear una visión y

desarrollar los planes para concretarla con éxito; y la

facultad de persuadir a otros de cumplirlos

7 Ing. Cecilia Peña Galindo

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QUE ES UN LIDER?

EL QUE: * CONDUCE A UN GRUPO

* LLEVA “LA VOZ CANTANTE”

* ABANDERA LOS PROBLEMAS

* PERSIGUE EL BIEN DE TODOS

* LOGRA OBJETIVOS

8 Ing. Cecilia Peña Galindo

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EL LIDER,

¿NACE O SE HACE? LA OPINION GENERALIZADA DICE:

CONCLUSION: EL LIDER SE HACE !!!

PARA SER LIDER ES DETERMINANTE:

* LA FORMACION: UNO LA VA ADQUIRIENDO CON LOS ESTUDIOS PROFESIONALES.

* LA EXPERIENCIA: LA VA ACUMULANDO EN EL CAMINAR Y CON EL TIEMPO

* SE HACEN: HAY LIDERES QUE SE VAN FORMANDO EN SU VIDA COTIDIANA

* NACEN: HAY LIDERES QUE NACEN CON CAPACIDADES

9 Ing. Cecilia Peña Galindo

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¿Quién Puede Ser un Buen Líder?

Sólo aquel hombre cuyos pensamientos, palabras y acciones están

en armonía

A Pensamientos P

Persona de valor y confianza: Dice lo que piensa y hace lo que

dice. Alto potencial para ser un buen líder. 10 Ing. Cecilia Peña Galindo

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El método PHEA

Planifique

Haga Evalúe

Actúe

1- Planifique un cambio

2-Impleméntelo 3-Estudie el

efecto logrado

4-Actúe en

función de los

resultados

5-Repita el ciclo para la Mejora Continua

11 Ing. Cecilia Peña Galindo

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CARACTERISTICAS BASICAS DEL LIDER

• CUALIDADES QUE DEFINEN AL LIDER ** VISIONARIO.................ANTICIPA LOS PROBLEMAS

** CREATIVO....................QUE LE GUSTA IR POR DELANTE

** DE ACCION...................LUCHA POR ALCANZAR LOS OBJETIVOS

** DE RESULTADOS........NO SE CONTENTA CON SOÑAR

** BRILLANTE...................POR SU INTELIGENCIA

** CORAJE.........................ESPIRITU COMBATIVO

** ENTUSIASTA................SIEMPRE PROPOSITIVO

** COMUNICADOR...........DAR A CONOCER SUS PROYECTOS

** NEGOCIADOR..............LUCHA POR SUS OBJETIVOS

** DISPUESTO..................UTILIZAR SU AUTORIDAD

** EXIGENTE.....................CON EL Y CON LOS DEL GRUPO

** CARISMATICO.............SERA UN LIDER COMPLETO

** HONESTO.....................FUNDAMENTAL PARA EL LIDERAZGO

** CUMPLIDOR................SER PERSONA DE PALABRA

** CONGRUENTE............HACE AQUELLO QUE PREDICA

** CONCILIADOR............RESUELVE LOS CONFLICTOS INTERNOS

** ACERTIVO..................TOMA LAS MEJORES DECISIONES

12 Ing. Cecilia Peña Galindo

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CARACTERISTICAS COMPLEMENTARIAS

DEL LIDER • ACCESIBLE……………………A CUALQUIER MOMENTO

• HUMILDE………………………SABE ESCUCHAR Y PEDIR CONSEJOS

• GENEROSO………………..…ACEPTA LOS RECONOCIMIENTOS Y

RETRIBUCIONES

• CULTO……………………….…PREOCUPARSE POR DESARROLLARSE

• INQUIETO…………………..…QUE LE GUSTA INDAGAR, INVESTIGAR

• SENTIDO DEL HUMOR……..FUNDAMENTAL EN LA VIDA

• CONDICION FISICA…………TIENE UNA VIDA SANA

• TRABAJADOR……..…..MUESTRA DEDICACION AL TRABAJO

• PERSEVERANTE…..….LOGRA LOS OBJETIVOS

• FLEXIBLE………………..CAMBIA SU PUNTO DE VISTA

• ECUANIME………………CONTROLA SUS EMOCIONES

• OPTIMISTA………………CONTAGIA DEL BUEN ANIMO

• PRUDENTE………………ACTUA RESPONSABLEMENTE

• REALISTA………….……..ESTAR UBICADO

• HUMANO……………….….COMPRENSIBLE, SENSIBLE, TE ENTIENDE

13 Ing. Cecilia Peña Galindo

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DIFICULTADES DEL LIDER

• ENDIOSAMIENTO: ….SE CREE UN SER SUPERIOR, INFALIBLE

• INFLUYENTE: ……….SE CODEA CON GENTE INFLUYENTE

• PODEROSO: …………SE MUEVE EN CIRCULOS DEL PODER

• PREPOTENTE: …….EL LIDER SE RETIRA DE SU GENTE, ES AUTORITARIO

• SOBERBIO: ………...LOS MENOS DESTACADOS SON LOS MAS CREIDOS

• ESTANCADOS: ……NO EVOLUCIONAN, SE QUEDAN EN EL PASADO

• COMPLACIENTE: ….CREE QUE CON LO QUE HIZO YA ES SUFICIENTE

• DESILUSIONADO: …BAJO RENDIMIENTO EN EL TRABAJO, PIERDE LA ILUSION

LOS LIDERES MAS DESTACADOS SON HUMILDES 14 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Entiende poco a la

gente.

Carece de

imaginación.

Tiene problemas

personales.

Siempre busca

culpables.

No es organizado.

Se siente inseguro y

poco satisfecho.

Se irrita con

facilidad.

No corre riesgos.

Se mantiene a la

defensiva.

Es inflexible.

Se resiste al cambio.

No tiene espíritu

de grupo. 15 Ing. Cecilia Peña Galindo

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La Estructura Interna Universal del

Buen Líder: El Ser • Del análisis de líderes destacados en la historia de la

humanidad se rescata que indefectiblemente el componente Ser de su liderazgo es muy fuerte. Ellos tienen dos cosas en común:

• Son todas personas de carácter

• Ellos tienen una estructura interna que se compone de ciertas cualidades universales.

16 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Balance de Carácter y Conocimiento

Carácter Conoci-

miento

17 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Altruis

mo

basado

en una

Visión

Iniciativa

Habilidad

para tratar

con la gente

Coraje

para

decidir

Persistenc

ia

Conocimien

to del

trabajo

CARACTER

CONOCIMIENTO

Conocimient

o de Sí

Mismo

Estructura Interna Universal del Buen Líder

Altruis

mo

basado

en una

Visión

18 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Teoría x y y

Jerarquía de necesidades.

Autorrealización

Estima - Posición

Aceptación

Seguridad

Fisiológicas

Logro, trabajo desafiante.

Reconocimiento.

Relaciones personales.

Condiciones de trabajo

Sueldo, atención.

19 Ing. Cecilia Peña Galindo

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La importancia de la comunicación

Habilidad para expresarse:

• Expresión verbal (30%)

• Expresión Corporal (ojos, tono, postura, gestos,70 %)

Habilidad para Escuchar

• Oír lo que dicen

• Comprender lo que dicen (atención)

• Recordar lo que escuchó

Relación escuchar (50%), hablar (25 %), leer (15 %), escribir (10 %)

20 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Proverbio

Chino

Si planea para un año, cultive

arroz.

Si planea para veinte, cultive

árboles.

Si planea para siglos, cultive

hombres.

21 Ing. Cecilia Peña Galindo

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SEMANA9: TESORERIA Y CAJA/BANCOS

La tesorería es el área de una empresa en la que se gestionan las

acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.

Tesorería se encarga de asegurar que haya suficiente dinero

disponible para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de dar las

órdenes de pago

CAJA Y BANCOS

Son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la

empresa.

Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única

diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está

físicamente en la empresa, en su caja fuerte, mientras que en

"bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en

los bancos (cuenta corriente, depósito, etc.).

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TESORERO

Un tesorero es la persona que se encarga en una

empresa, entidad o asociación, de gestionar y dirigir los

asuntos relacionados con los movimientos económicos o

flujos monetarios.

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OTRAS FUNCIONES

Los cajeros también se encargan de entregar cupones

comerciales o canjear los que reciben por regalos o

descuentos, reponer mercancía en las estanterías y

etiquetarlas, sobre todo, en los momentos de menor trabajo,

asegurarse de los precios de determinadas mercancías en

descuento o promoción y hacer el recuento de caja al final de

su turno

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Ing. Cecilia Peña Galindo 25

Recaudación de Dinero

La idea de crear una entidad que

centralizara en un único lugar y

garantizar la seguridad de la

transportación y el conteo del

dinero recaudado por los ómnibus

en las ciudades ya se ha

concretado.

Lo que años atrás era un

proyecto, hoy es algo tangible.

Existen Centros Colectores en

todas las ciudades del país. En

las terminales solo se

mantendrán las operaciones de

recolección de las bolsas de las

alcancías y su depósito en un

cuarto de seguridad.

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Billetes a un lado, monedas al

otro. Con destreza los dedos

manipulan el dinero esparcido

sobre una mesa especialmente

diseñada para el conteo. A un

lado, yace vacía la bolsa de la

alcancía recogida de un

ómnibus. Pronto su contenido,

ya diferenciado y traducido en

números en una tarjeta, es

depositado en una bóveda, de

la que finalmente saldrá rumbo

al banco.

VIDEO-VIGILANCIA EN TIEMPO REAL

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LIBRO CAJA

Es un libro principal, obligatorio y de foliación doble, donde

se registran las operaciones que representan entradas o

salidas de dinero en efectivo o en cheque

Es importante porque proporciona a la empresa información

de la disponibilidad de dinero así como de los fondos

disponibles en las cuentas bancarias.

PARTES

DEBE: (lado izquierdo) se registran todos los ingresos de

dinero en efectivo así como los cheques girados.

HABER: (lado derecho) Se registran las salidas o egresos

de efectivo, con indicación de las cuentas que representan

el motivo de la salida.

Ing. Cecilia Peña Galindo 27 Ing. Cecilia Peña Galindo

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CUENTA CORRIENTE

Contrato bancario en virtud del cual el cliente deposita un

dinero en una cuenta a cambio de tener plena

disponibilidad del mismo, generalmente utilizando para ello,

disposiciones mediante cheque.

Concepto.......................... Debe..............Haber........... Saldo

Saldo Registro Bancos........30.000..................................30,000

Nota de Abono Registrada...20,000.................................50,000

Nota de Cargo Registrada........................10,000.............40,000

28 Ing. Cecilia Peña Galindo 28 Ing. Cecilia Peña Galindo

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LIBRO CAJA

DEBE HABER

Saldo 10,000 63 Serv. Prest. A terc.

10 Caja y Bancos 638 Energía y Agua

104 Ctas ctes. Recibo de luz mes 800.00

ch. Nº xx 25,000 42 Proveedores

421 Facturas por pagar

Fact.Nº xx de CARSA 25000.00

64 Tributos

646 Trib. al Municipio

Recibo por arbitrios 1,000.00

26,800.00

Saldo 8,200.00

35,000.00 35,000.00

29 Ing. Cecilia Peña Galindo 29 Ing. Cecilia Peña Galindo

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30 Ing. Cecilia Peña Galindo 30 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Ing. Cecilia Peña Galindo 31 Ing. Cecilia Peña Galindo

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El Área de Giro de Cheques y Conciliación Bancaria verifica el

movimiento de las operaciones diarias y mensuales

efectuadas con los bancos, realiza las transferencias de

fondos de cuenta a cuenta con las consiguientes notas de

cargo y abono, que tienen la finalidad de comprobar con

exactitud los saldos existentes.

Nota de abono. En ciertas ocasiones, un cliente devuelve a

una empresa productos que le había comprado. Si la empresa

esta de acuerdo con el cliente para la devolución, se

extenderá una nota de abono cuyo formato suele ser similar al

de una factura de venta. La empresa, a la vista de la copia de la nota de abono, realiza el apunte en el libro de

devoluciones de ventas y posteriormente se contabiliza en la cuenta del cliente del

mayor de ventas.

CONCILIACION BANCARIA

Objetivo: Contrastar el saldo en el Libro Bancos y el informe

del estado de cuenta que emite la entidad bancaria

32 Ing. Cecilia Peña Galindo 32 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Nota de cargo/crédito. Una empresa (acreedor) compra

productos a un proveedor Si los productos no son conformes, la

empresa los devuelve al proveedor. Si le empresa requiere cambio

por productos de mayor precio al proveedor, se debe extender la

nota de crédito con los productos donde se dan los detalles

relativos a la cantidad, descripción y precio de los productos.

Esta nota de cargo desempeña el mismo cometido que la nota de

abono que el proveedor envía a la empresa. La nota de cargo se

registra en el libro de devoluciones de compras.

33 Ing. Cecilia Peña Galindo Ing. Cecilia Peña Galindo

33

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EJEMPLO DE CONCILIACIÓN BANCARIA :

Se deposita a una cuenta corriente de la empresa el día 30/08/2008 el

monto de S/.3500.00

El día 5/09 se emitieron 5 cheques :

Emitidos Cobrados

Cheque Nº 21541: 500.00 Cheque Nº 21541: 500.00

Cheque Nº 21542: 1000.00 Cheque Nº 21542: 1000.00

Cheque Nº 21543: 800.00 Cheque Nº 21544: 400.00

Cheque Nº 21544: 400.00 Cheque Nº 21545: 300.00

Cheque Nº 21545: 300.00

CONCILIACION

SALDO EN BANCOS AL 15/09/08 ( 3500 – 2200)= S/.1300.00

Cheque Nº 21543: 800.00

SALDO EN EMPRESA AL 15/09/08 S/. 500

34 Ing. Cecilia Peña Galindo 34 Ing. Cecilia Peña Galindo

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ARQUEO DE CAJA Una sana política de control interno en lo referente a la Caja

establece que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se

deben hacer arqueos, por una persona autorizada de la

empresa en lo referente a los fondos de la Caja Chica, para

comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo

de este dinero, por parte de las personas responsables.

Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de

egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la

Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago

que no se ha relacionado, o se cancela un comprobante por

una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso indebido

del mismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de

dinero en la Caja Chica.

35 Ing. Cecilia Peña Galindo 35 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Valor Cantidad Importe Total

Efectivo en Caja Moneda fraccionaria 0.10 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 0.20 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 0.50 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 1.00 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 2.00 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 5.00 xx xxx.xx Billetes de S/ 10.00 10.00 xx xxx.xx Billetes de S/ 20.00 20.00 xx xxx.xx Billetes de S/ 50.00 50.00 xx xxx.xx Billetes de S/100.00 100.00 xx xxx.xx Billetes de S/200.00 200.00 xx xxx.xx xxx.xx

Comprobantes número xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx

Total en caja xxx.xx

Saldo anterior de Caja Chica xxx.xx

Saldo final xxx.xx

EJEMPLO DE ARQUEO DE CAJA

36 Ing. Cecilia Peña Galindo 36 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Semana 10 : Concepto Preliminar :

PYMES

Definición de Micro y Pequeña Empresa:

De acuerdo a la Ley 28015 es la unidad económica

constituida por personas naturales o jurídicas, bajo

cualquier forma de organización o gestión empresarial.

• Pequeño contribuyente

• Pequeño negocio

• Micro, pequeña y mediana empresa

37 Ing. Cecilia Peña Galindo

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A quienes comprende: A personas naturales o jurídicas que realicen actividad

empresarial, es decir aquellos que generen rentas de tercera

categoría.

A quienes no comprende: Profesionales independientes

Junta de propietarios

Asociaciones

Fundaciones

Debilidades

• Crediticias : (Imposibilidad o dificultad de acceso al crédito/acceso con alto costo)

• Empleo : (Costos laborales de la seguridad social o del cese)

• Tributarias : (Costo directo e indirecto del cumplimiento)

38 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Consecuencia de las debilidades: informalidad

• La informalidad alcanza todas las etapas económicas: producción, distribución, comercialización (por mayor/menor)

• Acento: MYPYMES

Alto nivel de informalidad

Ejemplo: Pequeños negocios

• Brasil la informalidad alcanza el 66% (SEBRAE): 10.000.000 informales y 5.000.000 formales

• Colombia la informalidad es él 75 %

(DIAN): 1.500.000 informales y 500.000 formales.

• Perú la informalidad es 74 %

(Sunat): 1.870.470 informales y 648.147 formales.

39 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Motivos que llevan a iniciar un negocio informal

No encontró trabajo 31.1% Complemento del ingreso familiar 17.6% Independencia 16.5% Experiencia en el área 8.4% Tradición familiar 8.1% Negocio promisorio 7.4% Otro motivo 5.8% Era un trabajo secundario 2.1%

Fte: SEBRAE (2003) Brasil

Condiciones para formalizarse El 90 % de los encuestados sostuvo que necesita: • Menores costos • Mayor facilidad • Mayor agilidad

Perú es considerado como uno de los países más burocráticos de la región, durante el último informe (Doing Business)

40 Ing. Cecilia Peña Galindo

• Victimas de grandes pérdidas en

productos, recursos

• Altos costos financieros e

IImposibilidad de tener acceso a

mercados financieros organizados

• Pérdidas de oportunidades

• Ausencia de competitividad

• Delitos frente al Estado por evasión

Las empresas informales son

frecuentemente:

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¿Donde está el problema? Gobierno Central o Municipal

Responsabilidad del Municipio

Fuente: Doing Business in 2006

Enero 2009: 102 días para abrir una empresa en Perú

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20

40

60

80

100

120

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

60% del

Certificado de Compatibilidad de Uso

Reporte técnico de INDECI

Licencia de Funcionamiento Municipal

Los trámites para obtener:

tiempo

total

41 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Qué logro al formalizar mi

empresa? beneficios

Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una garantía de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por ejemplo:

- poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino también con personas jurídicas (empresas) que requieran se les emita comprobantes de pago;

- participar en programas de apoyo a la micro y pequeña empresa que son promovidos por el estado;

- podremos también entablar relaciones con otras empresas procurando así un beneficio económico para ambas;

- podemos acceder más fácilmente a créditos con entidades financieras;

- Mecanismos para operar en mercados expandidos interno y externo; - etc.

42 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Cómo puedo formalizar mi empresa?

Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:

- Constituirnos como persona natural:

Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un máximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa.

43 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Para ello los pasos a seguir son:

Inscripción en la

Sunat

Inscripción de

trabajadores en

ESSALUD

Obtener los permisos

o registros

correspondientes

Autorizar el libro

de Planillas

Obtener la Licencia

de Funcionamiento

de la Municipalidad

Legalizar los libros

Contables

44

Ing. Cecilia Peña Galindo

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- Constituirnos como Persona Jurídica:

Para esto es necesario saber que aquí podemos optar por diversas formas societarias que requieren en su mayoría contar con un número mínimo de 2 socios.

Dentro de estas formas societarias podemos optar por:

Empresa

Individual de

Responsabilid

ad Limitada -

E.I.R.L

Sociedad

Comercial de

Responsabilid

ad Limitada –

S.R.L.

Sociedad

Anónima –

S.A.

Sociedad

Anónima

Cerrada –

S.A.C

-Puede ser

formada por

una sola

persona y

utilizada

exclusivament

e al constituir

una Micro o

Pequeña

empresa.

- Su patrimonio

está

conformado

por el aporte

del dueño de

la misma y

este aporte

puede ser

dinerario,

mobiliario, de

maquinarias,

etc.

- Puede estar

formado por un

máximo de 20

personas.

- Su capital

está

constituido

también por

los aportes de

sus socios que

pueden ser

dinerarios y/o

en bienes

Puede estar

conformada

por un número

indeterminado

de socios

quienes

realizan sus

aportes para

conformar el

patrimonio de

la empresa (en

efectivo o

bienes) y por

el aporte

realizado se

harán

acreedores de

acciones que

representen el

monto de su

aporte a la

sociedad

-Está

conformada

por un mínimo

de 2 y un

máximo de 20

accionistas

quienes

igualmente

realizan

aportes

dinerarios o en

bienes para la

conformación

del capital

social.

- También este

patrimonio

está

representado

por acciones

45 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Para ello los pasos a seguir son:

Búsqueda mercantil y

Razón Social en Registros

Públicos

Elaboración de la minuta

de constitución de la

empresa

Elevar la Minuta a

Escritura Pública ante un

Notario

Inscripción en Registros

Públicos

Todos los demás pasos

Señalados para las

Personas Naturales

46 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Paso a Paso: buscando la Formalidad

1. Búsqueda mercantil y razón social: Oficina de Registros Públicos y se realizara una vez que hayas decidido cual será la razón social que identificará a tu empresa en el mercado.

2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.

3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza ante una Notaría de su elección y es el documento que va a permitir inscribir la empresa en los Registros Públicos. Para ello deberá contar con la minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia fotostática de su DNI así como el de sus socios, abrir una cuenta en el banco de su preferencia a nombre de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a los Registros Públicos en la cual, el notario realizará los trámites correspondientes.

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5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:

- Su número de RUC; que va a identificar a su empresa

- Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se da una vez que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la forma en que pagará sus tributos. Para ello usted tiene dos opciones:

- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el mismo que se establecerá en razón de los ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le permitirá emitir tickets y boletas de venta más no podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no está en la obligación de llevar libros contables.

- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aquí usted está en la obligación de llevar libros contables.

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6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT.

De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así también podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.

El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador.

7. Obtención de Registros o Permisos especiales: estos dependerán del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid expender un producto para el consumo humano, este deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual deberá realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.

8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo

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9. Obtención de la Licencia Municipal:

La licencia de Funcionamiento es la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la Municipalidad de Pueblo Libre para el desarrollo de actividades económicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del distrito.

Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL : evaluación de la zonificación y compatibilidad de uso y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los requerimientos antes citados. Esta tiene una duración de 1 año.

10. Legalización de los Libros Contables:

los libros contables son aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un notario público

Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendré entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me haya acogido al Régimen General deberá llevar contabilidad completa.

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NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO NUEVO RUS

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El Nuevo Régimen Único Simplificado es un régimen

promocional de la pequeña y micro empresa, creado por el

Decreto Legislativo N° 937 y modificado por el N° 967, que

consiste en el pago de una cuota única en forma mensual,

la cual se determinará sobre la base de la categoría en la

cual se ubique el contribuyente.

Nuevo Régimen Único Simplificado

Impuestos que comprende La cuota comprende:

Impuesto General a las Ventas

Impuesto de Promoción Municipal.

Impuesto a la Renta 52 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Serv. de transp.

terrestre nacional o

internacional de

pasajeros.

Personas NO comprendidas

Superen las Ventas Activos Fijos Mas de 2 Und. de

Explotación

Superen las

Compras

Serv. de

Transp. de

Carga

Realicen las siguientes actividades :

Comercio exterior Org. Espectáculos

públicos

53 Ing. Cecilia Peña Galindo

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Personas NO comprendidas

Notarios,

martilleros, .....

Artículo 4

del D. Leg. N

967 y el D. S. N

077-2007-EF.

Casinos y

Tragamonedas

Venta de

inmuebles

Agencias de

viaje.... Venta de

Combustible

Consignación

Acogimiento al NRUS

Tratándose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio:

El contribuyente podrá acogerse únicamente al momento de inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes.

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Obligaciones Formales

Deberán emitir y entregar boletas de venta, tickets o cintas emitidas

por máquinas registradoras.

No permitirá ejercer el derecho a crédito fiscal.

Las boletas de venta o tickets, serán utilizados para sustentar gasto

o costo para efecto tributario, sólo hasta el limite del 6% de los

montos acreditados mediante Comprobantes de Pago que otorgan

derecho a deducir gasto o costo y que se encuentran anotados en el

Registro de Compras, dicho límite no podrá superar las 200 UIT.

55 Ing. Cecilia Peña Galindo