1. En la parte inicial del trabajo elabore una ficha en la cual incluya:

Nombre, dirección y teléfono de la unidad de información visitada, nombre completo del bibliotecólogo o personal de la biblioteca que atendió su visita.

FICHA UNIDAD DE INFORMACION.

Nombre: Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero

Dirección: Calle 5 No. 24A-91, Barrio San Fernando, Santiago de Cali (V), Colombia.

Teléfono: 2-6200400

Bibliotecólogo: Jairo Alberto Romero Pineda.

2. Con la ayuda de un bibliotecólogo revise: con qué tipo de colecciones cuenta la unidad de información, cómo se encuentran organizadas sus

colecciones, si sus procesos son manuales o automatizados, sistema que utilizan para hacer la clasificación y la catalogación de los materiales, además que tipo de usuarios atiende.

La Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, cuenta con las siguientes colecciones:

Área de Hemeroteca, albergando en su colección archivos de algunos periódicos que datan de 1.850. Colecciones como El Espectador, El Tiempo, La República, El siglo, El Liberal, El País, El Caleño, Q’hubo, El relator. Revistas: Semana, Nueva Frontera, Cromos, Pc, Motor, etc… organizadas por meses números y años, con procesos automatizados.

Área de Colección General, Como su nombre lo indica, obras generales de todas las ciencias del saber.

Área de Referencia, En la que se encuentran diccionarios, enciclopedias, atlas, biografías, con alta información resumida y confiable de todas las exponencias del conocimiento.

Área de Colección de Autores Vallecaucanos, esta colección comprende los autores de la información consignada e investigada por autores Vallecaucanos, con monografías de los 42 municipios del Valle del Cauca y la reproducción periodística de los mismos en todos los campos del conocimiento, tanto científico, histórico, literario, académico, etc..

Área de Literatura, historia y Geografía, Colección que cuenta con un archivo literario bien equipado, con libros clásicos, y literatura del mundo, historia mundial, geografía actual y antigua, organizada de tal manera que la producida en Latinoamérica se encuentra organizada por la nacionalidad del autor alfabéticamente; el resto del material que aquí se encuentra, se ha catalogado con el sistema que mas se emplea para este servicio de bibliotecas.

Área Infantil o Sala Infantil y juvenil, Este sector cuenta con un servicio bien enfocado, tanto para niños de todas las edades, como para los jóvenes, en la que se dictan talleres de origami, hora del cuento, juegos de estrategia como máncala, ajedrèz, talleres de pintura, títeres, música, etc…

Área para ciegos y sordomudos, con un amplio servicio para personas discapacitadas con material en Braille y sistema multimedia, apropiado para estas personas limitadas visuales y sordas.

Los procesos técnicos son totalmente automatizados bajo la base de datos SIABUC y utiliza el sistema de clasificación DEWAY para la catalogación de los materiales, y atiende usuarios de todo contexto social, desde estudiantes de primaria, bachillerato, universitarios, profesionales e investigadores, docentes, y por su característica de biblioteca pública, el servicio es extendido a todos sin distingos de raza, credo, posición social, o nacionalidad, o ideología política.

Área multimedia o sala multimedial, en este sector funciona lo correspondiente al servicio de internet, discoteca, audiolibros, películas y documentales en diferentes formatos CD, DVD, VHS, CASETES, etc.

Área interactiva ABRAKADABRA, Servicio especializado en experimentos interactivos de agua y energía; tierra y cosmos; y robótica, asesorada por MALOKA Bogotá.

Observatorio Astronómico, Un servicio especializado en crear espacios de visita para los eventos estelares que se presentan en el tiempo, a través de telescopios con tecnología de punta, elevándolos a la categoría de uno de los mejores en Latinoamérica. 3. Indague como se llevan a cabo los procedimientos técnicos tanto en libros, publicaciones seriadas y materiales no libros. Estos procesos deben ser explicados detalladamente, incluir: Selección, adquisición,

registro e inventario, catalogación, clasificación, almacenamiento, descarte.

Los procedimientos que se llevan a cabo en libros son los siguientes:

Inicialmente el material ingresa por el almacén institucional, o recursos físicos, cumpliendo con todos los protocolos para ser entregados al jefe de procesos técnicos; en esta sección son revisados, sellados en las primeras paginas y entre algunas hojas internas y el final, verificando el numero de edición de los libros nuevos, asignando al libro el número de inventario o adquisición, demarcado con un esticker, este a su vez en código de barras y con su respectiva fecha de entrada del libro; el volumen y el número de ejemplar si es necesario, manifestando en que forma se adquirió, estableciendo si fue por compra o donación. En la base de datos de SIABUC, con la información que se incorpora en esta base de datos, de acuerdo al sistema de clasificación Mevil Dewey, automáticamente, se elaboran las fichas de acceso de acuerdo a las reglas de catalogación Angloamericanas asignando la clave de autor de acuerdo a la clave de Cutter, terminado su ingreso, posteriormente se hace entrega al Jefe de Sección el material catalogado para su clasificación con: ficha catalográfica, ficha de acceso debidamente diligenciada, luego se revisa la catalogación, para verificar la correcta aplicación de las reglas angloamericanas. Terminado todo el proceso, posteriormente pasan a sus respectivas colecciones.

Los procedimientos que se llevan a cabo en publicaciones seriadas y materiales no libros, son los siguientes:

Se reciben las publicaciones periódicas, y se organizan alfabéticamente por título para registrarlas en la base de datos SIABUC.

Se inicia el procesamiento técnico de Publicaciones Seriadas de las publicaciones para su difusión en la base de datos de la unidad de

información para difundir la información mas relevante, registrando el título de la publicación en los listados automatizados, luego se sella cada publicación en el mayor número de hojas, sin tapar la información, posteriormente se rotula cada publicación con su respectivos datos de identificación Año, Vol, No. Para rotular el lomo o empastado de la publicación.

Para lograr el efecto anterior, la institución cuenta con personal capacitado para el análisis y recuperación de la información de las publicaciones seleccionando los títulos de revistas que deben ser actualizados de acuerdo a la temática de los programas y necesidades de los usuarios, con la entrega a los funcionarios analistas que reciben las publicaciones seleccionadas para ser analizadas y seleccionadas, y elaborar las fichas con la catalogación descriptiva de las publicaciones, seleccionando uno a uno los artículos de mayor interés para asignar los encabezamientos de materia adecuados para la recuperación de la información, y de acuerdo a las listas de materia, de tesauros, etc.

El jefe del proceso supervisa la elaboración correcta de la catalogación descriptiva y asignación de epígrafes a las publicaciones y fichas analíticas por materia y ficha catalográfica siguiendo las normas bibliotecológicas para la alfabetización de la hemeroteca siguiendo el respectivo orden alfabético por materia.

4. Averigüe cuáles servicios ofrece dicha unidad de información.

ServiciosSalas de consulta y lectura:

Sala Valle:

Es una sección de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, para destacar la literatura regional.

Tiene como misión recopilar, conservar y difundir la producción intelectual relacionada con la región y las publicaciones de autores vallecaucanos en sus diversas manifestaciones temáticas y soportes de

edición. Es el compendio del patrimonio bibliográfico más completo del departamento, contiene la memoria escrita del pueblo vallecaucano y la producción editorial de nuestra región. Cuenta con 8.200 libros de autores vallecaucanos.816 títulos de revistas, Archivo Vertical. Compuesto por carpetas en varias áreas, informes, recortes de prensa, folletos. Biografías de Personajes destacados en lo social, en lo político, en lo económico, en lo deportivo, en la literatura, en la música y en la industria del valle del Cauca.

Archivo Fotográfico y Fílmico:

Los vallecaucanos tenemos un paso lleno de experiencias, esfuerzos, triunfos y dificultades que han derivado en las hazañas que hoy no podemos dejar abandonadas a su suerte, sino que, por el contrario, estamos obligados a presentarlas como paradigma a las nuevas generaciones, de tal forma que la construcción de nuestro futuro se encuentre aferrada a sólidas raíces. Con este propósito se puso en marcha el Archivo del Patrimonio Fotográfico y Fílmico del Valle del Cauca. Este es un instrumento que refresca la memoria no solo constituida por monumentos, edificios u objetos preservadas en el tiempo, sino también por hechos vivos protagonizados por personas que actualizan permanentemente la memoria o tradición, momentos que pertenecen al universo de las cosas sencillas como la vida cotidiana, le recreación, lo paseos, la gastronomía, fiestas populares y religiosas, carnavales, tradiciones orales, historias rurales y urbanas; por que el patrimonio es algo vivo, algo que sirve a nuestras comunidades para reconocerse, apreciarse y disfrutar de si mismo. Somos partícipes no solo de un pasado, lo somos de un presente y de un destino común. El material recolectado está protegido por la Ley Nacional de Derechos de Autor y sólo podrán ser utilizadas previa autorización del titular de los derechos. Algunas fotografías no han sido identificas en su totalidad, por eso se invita a los vallecaucanos a completarlo. El archivo ofrece al usuario la opción de enviar mensajes que ayuden al afianzamiento de la información, expertos evaluaran la información para incluirla en la Base de Datos del Archivo.

Hemeroteca

Hemeroteca: Considerada depositaria del patrimonio documental, es una colección de publicaciones seriadas periódicos, revistas y folletos con

información actualizada, general o científica, del mundo, Colombia y la región.

Periódicos: Se dispone de diferentes publicaciones desde 1847. Cuenta con un archivo de periódicos de amplia circulación a nivel local, regional y nacional. Entre otros están: El Correo del Cauca desde 1903, diario del Pacífico desde 1941, el Relator desde 1954, El País desde 1950, El Occidente desde 1962, El Pueblo desde 1965. También cuenta con colecciones de periódicos como El Tiempo desde 1980, El Espectador desde 1980, El Colombiano, entre otros.

Revistas: Se dispone de una amplia colección de revistas especializadas en diversos temas sociales, política, biología, economía, cultura. Además se cuenta con publicaciones de reconocimiento nacional Como Semana, Cromos, Cambio, Dinero, La Nota, Tribuna Médica.

En el plan de modernización y adquisición de nuevas tecnologías se ha logrado un convenio a través del cual se puede acceder a la biblioteca digital, con más de 14 millones de datos de información.

Sala infantil y juvenil

Espacio creado para todas las edades, en especial niños y jóvenes; que busca fomentar la imaginación, la creatividad y el amor por la lectura; En este lugar los usuarios pueden tener acceso al universo de la información y el conocimiento, a través de un acervo bibliográfico de 7.508 ejemplares infantiles y juveniles que comprenden todas las áreas del conocimiento como, Literatura, libros informativos, hemeroteca infantil (Tiras cómicas, ediciones infantiles periódicos nacionales), material de referencia.

La Biblioteca Departamental del Valle del Cauca “Jorge Garcés Borrero” y en especial la sala infantil y juvenil en su misión de promover la lectura, la escritura y la diversidad cultural en los niños y jóvenes de nuestra región, realiza las siguientes actividades:

Visitas guiadas.

Talleres de promoción y animación a la lectura.

Talleres artísticos y culturales.

Talleres de origami.

Actividades permanentes:

Lunes y Martes Hora del cuento: "Sana colita de rana cuentos para toda la semana"Hora: 4:00PM

Miércoles: Juegos de Palabras: Actividad de lectura con adivinanzas, coplas, retahílas, trabalenguas, canciones, dichos, y refranes..

Juegos de inteligencia: Juegos de ajedrez, Mankala

Jueves: Lectura Incluyente: Texturas y sensaciones de todos los colores: Actividad de lectura para todos los niños, y prioridad niños con discapacidad visual

Club de lectura y escritura: "Amigos de la Biblioteca" Viernes: 4:00 a 6:00 PM dirigido a niños de 7 a 10 años

Formación del usuario: La sala infantil y juvenil ofrece una orientación personalizada al usuario, niños, padres, profesores, en el uso adecuado del catalogo, de las colecciones, servicios, horarios, y orientación a la lectura.

Familia a puro cuento:

Todos los sábados se realizan los encuentros de lectura en familia, la actividad tiene dos momentos, primero se les entrega a los padres el artículo recomendado del mes.

Segundo momento todo reunido en la sala de lectura se realiza animación de lectura.

Exposiciones permanentes de libros recomendados:

Libros Informativos, Novedades Bibliográficas, Libros del autor del mes.

Sala de literatura:

Sala de literatura; geografía e historia: en esta área nuestros usuarios encontrarán obras de todos los géneros literarios de autores clásicos y contemporáneos, nacionales e internacionales. Documentos sobre arte, humanidades, historia y geografía.

Ubicación: Cuarto Piso

Academia de historia:

Entidad intelectual que ha contribuido a que los caleños y vallecaucanos puedan acceder a la memoria de la región en todos sus temas. Su colección consta de 5.300 volúmenes.

Ubicación: Tercer piso

Colección general:

Es un espacio donde el usuario puede realizar sus consultas, accediendo directamente a la colección abierta, cuenta con material bibliográfico en diferentes soportes y en todas las áreas del conocimiento: ciencias sociales, economía, administración, salud, humanidades, religión, educación, recreación, deporte, psicología, informática, ciencias naturales y aplicadas.

Ubicación: Tercer piso.

Referencia:

Obras básicas de consulta rápida en todas las áreas del conocimiento: diccionarios, anuarios, enciclopedias, atlas, etc.

Ubicación: segundo piso.

Bibliotecas móviles:

Bibliobús: bibliotecas móviles equipadas con material bibliográfico, hemerográfico y audiovisual, previamente seleccionados en función de las necesidades e intereses de la comunidad a la cual están dirigidas. A través de este medio, se desarrollan entre otros, actividades de animación a la lectura en la zona periférica de la ciudad y en los municipios del Departamento.

Informes: tercer piso

Salas, auditorios y plazoleta de eventos:

La Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero cuenta con (2) salas múltiples y (3) auditorios para su alquiler, dotados con equipos, ayudas audiovisuales y todos los elementos necesarios para la realización de diferentes eventos y actividades. Un hall de exposiciones y una plazoleta central que sirve como espacio de encuentro y como escenario para la presentación de las diferentes manifestaciones artísticas y culturales de la región.

SALA MULTIPLE No. 1:

Capacidad: 70 personas, acomodación en sillas móviles tipo universitario.

SALA MULTIPLE No. 2:

Capacidad: 65 personas, acomodación en sillas móviles.

AUDITORIO ÓSCAR GERARDO RAMOS:

Capacidad: 50 personas, acomodación en sillas fijas tipo teatro.

AUDITORIO JORGE ISAACS:

Capacidad: 100 personas, acomodación en sillas fijas tipo teatro.

AUDITORIO DIEGO GARCÉS GIRALDO:

Capacidad: 234 personas, acomodación en sillas fijas tipo teatro.

PLAZOLETA CENTRAL

HALL EXPOSICIONES

RECURSOS

Ayudas audiovisuales: pantalla, videobeam, Internet, sonido.

Computador, paleógrafo, himnos, iluminación, mesas auxiliares, manteles, himnos, sillas etc.

Parqueadero cubierto y vigilado.

USOS

Conferencias, seminarios, mesas de trabajo, presentaciones, sustentaciones, charlas, simposios, lanzamiento de libros, exposiciones, recitales, musicales, obras de teatro, capacitaciones y presentaciones en general.Ubicación: Segundo piso.

Préstamo externo de documentos:

Mediante la adquisición de la Llave Maestra (carné de afiliación), nuestros usuarios pueden llevar para su residencia u oficina diferentes documentos.

Servicios Complementarios:

Cafetería: Una pausa en la lectura, un encuentro con los amigos, una charla informal sobre cultura, el goce de una comida rápida o un refresco vallecaucano, son actividades propias en nuestra cómoda cafetería.

Parqueadero: Ciento quince espacios para el parqueo de carros pequeños y motocicletas, protegidos de la lluvia o del sol y con vigilancia permanente.

Casilleros para guardar bolsos

Reprografía: Maquinas fotocopiadoras para el servicio de usuarios, en el momento que necesiten reproducir documentos e información.

Sala interactiva Abrakadabra

Es un espacio especialmente diseñado para facilitar el acercamiento al saber científico de forma atractiva, incorporándola a la vida cotidiana. Cuenta con módulos interactivos sobre agua, energía, tierra, cosmos y una sala de robótica. Se desarrollan actividades orientadas a niños y jóvenes, entre las que se encuentran, clubes de la ciencia, visitas guiadas, actividades con docentes y estudiantes, ciclos de cine, conferencias, talleres, entre otras.

El museo Interactivo Abrakadabra es el sitio ideal para aprender explorando en forma divertida.

Servicios especiales

Sala Hellen Keller:

Los programas diseñados para la población en situación de discapacidad procuran la igualdad de derechos y oportunidades en el campo sociocultural motivando a la manifestación del arte y a la participación de espacios de ciudadanía incluyentes.

Servicios: Bibliografía en Braille

La colección cuenta con un amplio acervo bibliográfico escrito en Braille.

Victor Reader

Equipo de tecnología amigable que permite la audición del libro hablado o fono libro (con obras de las diferentes áreas del saber).

Lectura en voz alta

Promoción de la lectura audible para personas en situación de discapacidad visual y adulto mayor.

Actividades para personas sordas con intérprete de lengua de señas

Lecciones de lengua de señas

Clases elementales que procuran la buena comunicación con la comunidad sorda.

Visitas guiadas para instituciones de educación especial

Recorridos guiados por las instalaciones de la Biblioteca a grupos de personas en situación de discapacidad.

Lecciones de braille y áreas visuales

Se ofrecen lecciones básicas de braille, ábaco, movilidad y tecnologías especializadas para personas en situación de discapacidad o interesadas en el tema.

Talleres de lectura y escritura

Las personas en situación de discapacidad participarán en los diferentes talleres programados de lectura, ortografía, escritura, tanto en lengua de señas como en braille.

Integración para niños ciegos

Los niños en situación de discapacidad visual disfrutarán de actividades lúdicas y recreativas en las instalaciones de la Biblioteca.

Acompañamiento en la realización de trabajos escolares

Los estudiantes en situación de discapacidad que requieren cumplir con tareas académicas cuentan con acompañamiento en la búsqueda de la información y realización de las mismas.

Jaws for Windows

Programa con multimedia para personas en situación de discapacidad visual.

Promoción de lectura y escritura Talleres para el fomento de la lectura y escritura en población con necesidades especiales.

Ubicación: Primer piso

Promoción de Lectura

La Mesa Departamental de Lectura, como colectivo de promotores, lidera e impulsa proyectos que promueven la lectura y la escritura en el Departamento del Valle del Cauca, es así que articulando sus conocimientos emprende la labor de adelantar y posicionar un proyecto de relevancia para la sociedad vallecaucana: la Política Pública de Lectura y Escritura.

El proceso de pensar y formular una política pública de lectura y escritura significa, en primer lugar, reconocer que la lengua escrita constituye, además de un derecho civil, una poderosa herramienta mediadora del desarrollo intelectual, soporte de la memoria y llave maestra para acceder a la herencia científica y cultural de la humanidad.

En segundo lugar, otorgarle el verdadero valor que tiene como condición para que las personas alcancen mejores niveles educativos y puedan

continuar su proceso de aprendizaje durante toda la vida. Y por último, posicionarla como vía de acceso a la información y al conocimiento, bases indispensables para el desarrollo de competencias laborales y la construcción de una mejor sociedad.

Por estas razones una política departamental de lectura y escritura debe ser parte del compromiso social contra la pobreza y la exclusión y debe estar incluido en el plan de desarrollo Departamental para integrar las prácticas sociales de la lectura y la escritura a los esfuerzos por garantizar el ejercicio de los derechos y los deberes ciudadanos.

Programa de visitas:

Este servicio proporciona información de carácter general sobre los servicios de la biblioteca y las diferentes actividades que en ella se desarrollen.

Trámite para la visita

Reservación

El servicio de visitas es únicamente para aquellos con reservación previa, de lo contrario la Entidad se reserva el derecho de atención, analizando el

caso en particular y dependiendo del número de reservaciones para ese día.

Para solicitar información sobre el programa de visita lo puede hacer con la Oficina de Programa de Visitas, de manera telefónica en el 620 04 58, vía Internet mercadeobibliovalle@cecce.edu.co o de manera personal (4º piso).

La solicitud de la visita se debe soportarse con una carta de la institución y entregarla en la ventanilla única (1º piso).

La Carta debe tener claramente los datos del grupo o institución que se piensa traer, es decir, conocer el promedio de edad, la cantidad de personas y el nivel de estudios (grado ó semestre) y los datos de la persona responsable del grupo.

Si su recorrido incluye el Museo Interactivo Abrakadabra, el docente o responsable deberá hacer una inducción antes de la visita.

La reservación se hará de acuerdo a la programación disponible, en fecha y hora tratando de atender lo solicitado.

La entidad no esta obligada a cumplir con las peticiones a menos que sus posibilidades lo permitan.

Confirmación

Los grupos que tengan reservación deberán confirmar su asistencia vía telefónica (6200454) con ocho (8) días de antelación a la visita. De no hacerlo, quedará sujeta a cambios o será cancelada y se cederá el espacio a otro grupo.

Es necesario un (1) docente por cada treinta (20) personas.

Durante la visita

Puntualidad en la hora de llegada.

El docente debe traer el listado de sus estudiantes, con nombre completo y números de contacto, para casos de emergencias.

Paquetes, mochilas y similares deben dejarse en el área de Casilleros, ubicada al lado izquierdo del acceso principal por la Calle 5ª.

La Entidad no se hace responsable por objetos de valor olvidados en sus instalaciones, ni por accidentes ocasionados debido a imprudencia o mal uso de los equipos.

Evite correr y gritar para mantener un ambiente agradable.

Está prohibido fumar, consumir alimentos y/o bebidas dentro las áreas a visitar.

El uso inadecuado del material bibliográfico, módulos interactivos y demás equipos será causal de suspensión de la visita e incluso la Entidad podrá solicitar el pago por los daños ocasionados.

Cualquier inquietud, favor hacerla saber a los coordinadores de área o sección.

En caso de emergencia utilice la salida principal y salga de las instalaciones, sobre la Calle 5ª.

Informes: Cuarto piso

5. Apoyado en el material de la unidad 2, explique con sus propias palabras que entiende por documentos primarios, secundarios y terciarios y de por lo menos 3 ejemplos de éstos, con los documentos hallados en la colección de la biblioteca visitada.

Tipos de fuentes de información

• Fuentes primarias: Obedece a la información contemplada en los documentos originales, elaborado a partir de testigos presenciales de algún hecho histórico. Ejemplo: Monografías: libros, autobiografías, tesis, informes, actas de congresos.

Publicaciones periódicas: revistas, diarios, anuarios, boletines.

• Fuentes secundarias: Se le denomina fuente secundaria a una descripción histórica construida a partir de fuentes primarias, permitiendo identificación y localización, pero los propios historiadores usan a menudo fuentes secundarias como testigos de su tiempo. Ejemplo: Bibliografías y catálogos.

• Fuentes terciarias: La fuente terciaria corresponde a la selección y recopilación de fuentes primarias, y secundarias Mientras la distinción entre fuente primaria y fuente secundaria es esencial en historiografía, la distinción entre estas fuentes de evidencia y las fuentes terciarias es más superficial. Ejemplo: Bibliografías de bibliografías, listas de lecturas y artículos sobre encuestas, catálogos de biblioteca, directorios.