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INE Instituto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 11 Junta Distrital Ejecutiva Del Estado De Jalisco Nombre del responsable y cargo: Lic. Salvador de la Mora Carbajal , Vocal Secretario Domici lio: G. Rivas Guillen 821 , Colonia Blanco Y Cuellar Teléfono: 3336497821 Correo electrón ico [email protected]
Área de contexto contenido Archivo: Trámite
Area eneradora: Vocalía E"ecutiva
Fondo: Instituto Federa l Electoral Sección 4 Recursos Humanos
Serie Descripción Años extremos 4.4 Registro y control de Registro y control de
abril a diciembre de 2014 presupuestos v plazas presupuestos y plazas
4.6 Reclutamiento y Selección de Presidentes y Consejeros Electorales de los julio a diciembre de 2014
selección de personal Organismos Públicos Locales
4.8 Justificación de Justificación de incidencias del incidencias del persona l personal de la Junta y guardias julio a diciembre de 2014 administrativo vacacionales 4.26 Constancias y
Constancias y credenciales junio a diciembre de 2014 credencia les
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 6 Recursos materiales obra pública
Serie Descripción Años extremos 6.13 Adecuación de los
Adecuación de los inmuebles inmuebles de la Junta
de la Junta Distrital ju lio a diciembre de 2014
Distrita l
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Fecha de elaboración: 31 de Octubre de 2014
Volumen Ubicación fisica
1 expediente Archivo VE
2 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
Volumen Ubicación fisica
1 expediente Archivo VE
..... INE Instituto Nacional Electoral
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 8 Tecnolo ías Servicios de la Información
Serie Descripción
8.1 O Seguridad informática Responsiva de uso de medios de identificación electrónica
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 9 Comunicación social relaciones públicas
Serie Descripción
9.3 Publicaciones e Sellos oficiales de la Junta
impresos institucionales Distrital , por cambio institucional
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 11 Planeación , Información, Evaluación Políticas
Serie Descripción 11 .22 Sesiones de Junta Sesiones de Junta Distrital 11 .22 Junta Distrital Oficios de instrucción
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Años extremos
junio a diciembre de 2014
Años extremos
mayo a diciembre de 2014
Años extremos abril a diciembre 2014 abril a diciembre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo VE
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo VE
Volumen Ubicación física 1 expediente Archivo VE 1 expediente Archivo VE
Sección 13 Partidos Políticos Nacionales A rupaciones Políticas Nacionales, Prerro ativas Fiscalización .
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
2
INE Instituto Nac iona l Electora l
Designación del Instructor y Coord inador Electoral , Acreditación de representantes ante la Junta Distrital, Generales y ante las Mesas Receptoras de Votación , Invitaciones a representantes de emblemas a sesiones de
13.2 Elección interna PRO junta y notificaciones de acuerdos tomados en relación a la elección interna del PRO, Integración de mesas receptoras de votación , Jornada Electiva del PRO. Recepción , captura , verificación , digita lización y envío de actas, Cómputo e lnteqración de expedientes Visitas domiciliarias a afi liados válidos en la asamblea del partido en formación Frente Humanista del 22 de diciembre de 2013, a fin de indagar sobre la entrega o promesa de
13.3 Certificación de dádivas. Vis itas domici liarias a asambleas afi liados válidos en la
asamblea del partido en formación Frente Humanista del 22 de diciembre de 2013, respecto a su voluntad de permanecer afiliados a dicha orqanización . Visitas domiciliarias a
13.4 Partidos Políticos ciudadanos registrados en dos o más partidos políticos
1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
agosto a septiembre 2014
mayo a mayo 2014
agosto a diciembre de 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
6 expedientes Archivo VE
2 expedientes Archivo VE
1 expediente Archivo VE
3
INE Instituto Nacional Electora l
1 Sección 14 Reg istro Federal de Electores
Serie Descripción 14.5 Módulo de Atención Operación del Módulo de Ciudadana Atención Ciudadana
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 15 Proceso Electoral
Serie Descripción Modelo de Casilla Única para
15.15 Integración de MDC las elecciones concurrentes que se celebrarán en 2015
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 17 Servicio Profesional Electoral
Serie Descripción Entrevistas aplicadas a
17.4 1 ncorporación de aspirantes del concurso púbico
personal SPE 201 3-14 para ocupar cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral Meta Individual 5, ejercicio 2014, Informes semanales de
17.10 Ml5-2014 asuntos relevantes (vinculado con el expediente IFE/1 7/1 7.10/01/2014). Meta Individual 5, ejercicio 2014, Informes semanales de
17.10 Ml5-2014 asuntos re levantes (vincu lado con el exped iente IFE/17/1 7.10/01/2014) .
Años extremos
abril a diciembre 2014
Años extremos
agosto a diciembre 2014
Años extremos
julio a diciembre 2014
abri l a junio 2014
abril a diciembre 2014
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Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo VE
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo VE
Volumen Ubicación física
1 exped iente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
4
=- INE Instituto Nacional Electoral
Meta Individual 6, ejercicio 2014 . Funcionamiento e
17.10 Ml6-2014 integración de la Junta Distrital (vinculado con el expediente IFE/17 /17 .10/02/2014) Meta Individual 1, ejercicio 2014. Comprobación de los
17.10 Ml1-2014 recursos financieros (vincu lado con el expediente 1 FE/17 /17 .10/03/2014 ). Informe sobre el seguimiento al
17.1 O Avance en la logro individual , logro en
evaluación del desempeño equipo y competencias clave (vinculado con el expediente 1 FE/17 /17 .10/04/2014 ). Meta Individual 8, ejercicio
17.10 Ml8-2014 2014. Operación de módulos (vinculado con el expediente IFE/17 /17 .10/07 /2014) Meta Individual 9, ejercicio
17.10 Ml9-2014 2014 . Trabajos en campo para la depuración del Padrón Electoral. Meta Colectiva 2, ejercicio
17.10 MC2-2014 2014. Divulgación de la cultura político-democrática. Revisión de los soportes
17.1 O Revisión soportes de documentales de la evaluación de competencias clave de los
la evaluación 2013 Miembros del SPE, ejercicio 2013
Area eneradora: Vocal Secretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 2 Asuntos Jurídicos
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
mayo a mayo 2014
Archivo: Trámite
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
1 expediente Archivo VE
5
INE Inst ituto Nacional Electora l
Serie Descripción 2.1 Disposiciones Jurídicas
Informe Meta Individual 4 en la materia 2.5 Actuaciones y representaciones en Acuse materia legal
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 4 Recursos Humanos
Serie Descripción Informes mensuales sobre la
4.5 Nómina de pago de remisión de la comprobación de las nóminas quincenales del
personal persona l adscrito a la Junta Distrital (meta individual 1, VS) .
4.6 Reclutamiento y Resultado auxiliar jurídico
selección de personal 4.8 Control de Asistencia (Vacaciones, descansos y Persona l de guardia asignado licencias, incapacidades, para el periodo de vacaciones. etc.) 4.16 Control de Formatos de consentimiento prestaciones en materia para la incorporación al Seguro económica (FONAC, de Separación Individualizado Sistema de ahorro para el para servidores públicos de retiro, Seguros, etc.) mandos medios.
4.21 Programas y servicios Formatos remitidos a la
sociales , culturales , de delegación estatal del ISSSTE
seguridad e higiene en el Departamento de Pensiones y Seguridad e Hig iene en el
trabajo Trabajo
4.25 Censo de Personal Censo de Recursos Humanos
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 6 Recursos Materiales Obra Pública
Años extremos
ju lio a julio 2014
julio a ju lio 2014
Años extremos
abril a diciembre 2014
agosto a agosto 2014
julio a julio 201 4
abril a abril 2014
abril a diciembre 2014
aqosto a aqosto 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V S.
1 expediente Archivo V.S
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V S
1 expediente Archivo V S.
1 expediente Archivo V S.
1 expediente Archivo V.S
1 expediente Archivo V.S
1 expediente Archivo V S
6
.. INE lnstítuto Nacional Electora l
Serie Descripción Informar en el mes de mayo la situación legal , contractua l y de
6.2 Programas y proyectos funcional idad de los inmuebles
en materia de recursos que ocupa la Junta Ejecutiva
materiales, obra públ ica , Distrita l, con la finalidad de garantizar su ocupación y el
conservación y adecuado desarrollo de las
mantenimiento actividades institucionales durante el PEF 2014-2015 (meta individual 3, VS) .
6.24 Recursos Materia les y Comité de bienes muebles
Obra Pública Expediente sesión ordinaria del
6.23 Comités y Subcomités Subcomité de Adquisiciones, de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Arrendamientos y Servicios celebrada el mes de abril de
2014 .
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 8 Tecnolo ías Servicios de la Información
Serie Descripción
8.10 Tecnología y Servicios Recibo de conformidad por la
de Informática configuración de correo electrónico
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 11 Planeación, Información , Evaluación Políticas
Serie Descripción Expediente de la sesión
11 .22 Junta Distrital ordinaria de Junta Distrital Ejecutiva Ejecutiva celebrada el mes de
marzo 2014.
Años extremos
abril a diciembre 2014
septiembre a diciembre 2014
abri l a abril 2014
Años extremos
septiembre a diciembre 2014
Años extremos
marzo a marzo 214
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.S
1 expediente Archivo V.S.
1 expediente Archivo V.S.
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.S.
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.S
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~~ INE Inst ituto Nacional Electora l
Expedientes de las sesiones de 11 .22 Junta Distrita l Junta Distrital Ejecutiva (actas , Ejecutiva convocatorias, órdenes del día,
informes, etc.)
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 12 Trans arencia acceso a la información
Serie Descripción Solicitudes de información realizadas por la Junta Local
12.6 Solicitudes de acceso Ejecutiva a través de a la información INFOMEX, así como una
solicitud presentada por un ciudadano
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 13 Partidos pol íticos nacionales
Serie Descripción 13.2 Programas y proyectos Elección interna del Partido de de Partidos Políticos la Revolución Democrática.
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 15 Proceso Electoral
Serie Descripción Integración expedientes
15.6 Consejo Distrital candidatos a Consejeros Electorales
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 17 Servicio Profesional Electoral
Serie Descripción
abri l a diciembre de 2014
Años extremos
junio a diciembre 2014
Años extremos
agosto a septiembre 2014
Años extremos
julio a julio 2014
Años extremos
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
14 expedientes Archivo V.S.
Volumen Ubicación física
1 expediente Arch ivo V.S.
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.S
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V S.
Volumen Ubicación física
8
~~ INE Instituto Nacional Electora l
17.2 Programas y Proyectos en materia de
Acuses de recibo de la DESPE Servicio Profesional Electoral
Area eneradora: Vocalía de Or anización Electoral
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 5 Recursos Financieros
Serie Descripción Circular 01 DEOE, dar
5.12 Asignación y cumplimiento al objetivo operativo anual DOE.PS03 de
optimización de recursos la Planeación Táctica y
financieros Operativa para el ejercicio 2014
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 9 Comunicación social relaciones publicas
Serie Descripción
9.3 Publicaciones e Imagen Homogénea del nuevo
Impresos Institucionales Instituto en el todo el país. Sellos y logotipo (INE)
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 11 Planeación , Información , Evaluación Políticas
Serie Descripción
11 .22 Junta Distrital Oficios de convocatoria a
Ejecutiva sesiones de junta y convocatoria a cursos
Fondo: Instituto Nacional Electoral
abril a diciembre 2014
Archivo: Trámite
Años extremos
marzo a abril 2014
Años extremos
mayo a mayo 2014
Años extremos
abril a diciembre de 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Arch ivo V.S.
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.O.E.
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.O.E.
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.O.E.
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... INE Instituto Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Sección 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 13.2 Programas y proyectos Proceso interno PRO ju lio a septiembre 2014 1 expediente Archivo V.O.E. de Partidos Políticos
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 15 Proceso Electoral
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Circular No. 02 de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral referente a recorridos y a las actividades de
15.3 Estudios y Análisis verificación de secciones y ubicación de casi llas, Circular abril a junio 2014 1 expediente Archivo V.O.E.
Sobre Procesos Electorales No. 08 de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral referente a la insta lación de oficinas municipa les. Circular No. 01 , de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral referente a optimizar el diseño, producción y almacenamiento de
15.19 Documentación documentos y materiales abril a mayo 2014 1 expediente Archivo V.O.E.
Electoral electorales. Circular No. 04 , de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral referente a el diseño de los prototipos de materiales electora les. Informe sobre la actua lización
15.19 Documentación de los Catálogos en materia de agosto a diciembre 2014 1 expediente Archivo V.O.E.
Electoral Organización . Prestamos de materia l a la Junta Local
10
Instituto Nacional Electoral
Circular No. 02, con relación al 15. 38 Voto Electrónico proyecto específico IN50200
Voto Electrónico.
Area eneradora: Vocalía del Re istro Nacional de Electores
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 4 Recursos Humanos
Serie Descripción 4.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y Oficios del sistema de registro licencias, incapacidades, de asistencia . etc.) 8 Control de asistencia
(vacaciones, descansos y Oficios licencias médicas.
licencias, incapacidades, etc.)
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 11 Planeación, información , evaluación olíticas
Serie Descripción 11 .22 Junta Distrital Oficios solicitud de gastos de Ejecutiva campo 11 .22 Junta Distrital Oficios enviados y recibidos de Ejecutiva la JDE. 11 .22 Junta Distrita l Oficios enviados y recibidos de Ejecutiva la JDE.
Ministración y asignación de 11 22 Junta Distrital recursos para los trabajos de Ejecutiva actualización cartográfica en
campo.
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 14 Re istro Nacional de Electores
abril a abri l 2014
Archivo: Trámite
Años extremos
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
Años extremos
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Archivo V.O.E.
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
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INE Instituto Nacional Electora l
Serie Descripción 14.2 Proyectos y programas en materia de registro de Oficios de informes CEDIC . electores 14.2 Proyectos y programas
Oficios del Buzón de Quejas , en materia de registro de
Sugerencias y Felicitaciones. electores 14.2 Proyectos y programas
Oficios y expedientes de datos en materia de registro de
irregu lares. electores
14.2 Proyectos y programas Oficios y Cédulas de
en materia de registro de Verificación de Identidad y Situación Jurídica de
electores Ciudadanos.
14.2 Proyectos y programas Oficios de cédulas de
en materia de registro de procedimiento alterno
electores 14.2 Proyectos y programas
Oficios de cursos de en materia de registro de
capacitación para el personal electores 14.2 Proyectos y programas
Oficios de Cédulas de en materia de registro de
duplicados. electores 14.2 Proyectos y programas Oficios de Testimoniales de en materia de registro de Corroboración de Datos de electores Defunción. 14.2 Proyectos y programas Oficios de Testimoniales de en materia de registro de Corroboración de Datos de electores Suspensión de Derechos. 14.2 Proyectos y programas Oficios de cursos de en materia de registro de capacitación para la VNM electores 2014. 14.2 Proyectos y programas en materia de registro de Oficios de la VNM 2014. electores
Años extremos
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 expediente Arch ivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Arch ivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Arch ivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Arch ivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
12
INE Instituto Nacional Electora l
14.2 Proyectos y programas Oficios y cédulas de domicilios
en materia de registro de presuntamente irregulares.
electores 14.5 Operación y contro l de
Reportes de cifras semanales los Módulos de Atención
del MAC CAP 2014 Ciudadana 14.5 Operación y control de
Bitácoras de descansos del los Módu los de Atención
personal operativo del MAC. Ciudadana 14.5 Operación y control de
Reportes de productividad del los Módulos de Atención
personal del MAC. Ciudadana 14.5 Operación y contro l de
Oficios de cifras semanales y los Módulos de Atención
operación del MAC. Ciudadana 14.5 Operación y control de
Oficios de documentación con los Módulos de Atención
ciclo terminado a CECYRD. Ciudadana 14.5 Operación y contro l de
Oficios de copias FUAR 's y los Módulos de Atención
documentos probatorios. Ciudadana 14.5 Operación y control de Oficios de formatos de los Módulos de Atención credencial , CPV y cd 's para Ciudadana destrucción . 14.5 Operación y control de
Oficios de conciliación de los Módu los de Atención
cifras . Ciudadana 14.5 Operación y contro l de los Módulos de Atención Oficios de INFOMAC. Ciudadana 14.5 Operación y control de
Acuses de formatos de los Módulos de Atención
credencia l recibidos en MAC. Ciudadana 14.5 Operación y control de Acuses de correos electrónicos los Módulos de Atención y documentación entregados al Ciudadana MAC.
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Arch ivo de la VRFE
13
INE Instituto Nacional Electora l
14.5 Operación y contro l de Actas administrativas de
los Módulos de Atención incidencias en el MAC.
Ciudadana 14.5 Operación y control de los Módulos de Atención Inventarios. Ciudadana 14.8 Actualización del padrón electoral y lista Oficios de retiros por causa . nominal 14.8 Actualización del
Oficios y actas del artículo 199 padrón electoral y lista nominal
COFIPE.
Circular DEOE/DERFE/001 /2014 ,
14.11 Cartografía Electoral instrumentar el proyecto específico P130800 de la Planeación Táctica y Operativa del Instituto
14.11 Cartografía Electoral Oficios y reportes de cartografía (SIS 05) .
14.11 Cartografía Electoral Oficios y reportes RUAC y PUSINEX
14.11 Cartografía Electoral Oficios de la base cartográfica digital. Oficios de las actualizaciones
14.11 Cartografía Electoral de catálogos cartográficos (SOGEC)
14.11 Cartografía Electoral Oficios de programación trimestral de cartografía .
14.11 Cartografía Electoral Oficios de comisión carto~ráfica
Oficios, actas, reportes del
14.15 Comisión Distrital de SICOVI y directorio de los
Vigilancia representantes de los partidos políticos de las sesiones ordinarias y extraordinarias.
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
enero a abril 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 exped iente Archivo de la VRFE
1 exped iente Archivo de la VRFE
1 expediente Arch ivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
14
INE Inst ituto Nacional Electora l
14.15 Comisión Distrital de Oficios de recursos
Vigilancia económicos para la Comisión abri l a diciembre 2014 Distrital de Viqilancia .
14.15 Comisión Distrital de Oficios de cumplimiento de las
Vigilancia sesiones programadas de la abril a diciembre 2014 C.DV
14.15 Comisión Distrital de Oficios del directorio de MAC'S abril a diciembre 2014
Viqilancia v archivos de salida SP-MAC. Acuses de circulares de la
14.15 Comisión Distrital de CLV, CNV y CONASE y
Vigilancia documentación entregadas a abril a diciembre 2014 representantes de partidos políticos
14.15 Comisión Distrita l de Acreditaciones de
Vig ilancia representantes de Partidos abril a diciembre 2014 Políticos de la 11 CDV
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 17 Servicio Profesional Electoral
Serie Descripción Años extremos Evaluación del Desempeño de
17.9 Actas los miembros del Servicio abri l a diciembre 2014 Profesional.
Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Capacitación Electoral Educación Cívica
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 9 Comunicación social re laciones públicas
Serie Descripción Años extremos
9.3 Pub licaciones e Imagen Homogénea del nuevo
impresos institucionales Instituto en el todo el país. abril a diciembre 2014 Sellos y loqotipo (INE)
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
1 expediente Archivo de la VRFE
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo de la VRFE
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.C.E.Y.E.C.
15
INE Instituto Nacional Electoral
1 Sección 11 Planeación , información , evaluación y políticas
Serie Descripción Años extremos Meta Individual 2, OOA DECEyEC.l.S1 .01 relativa a
11 .19 1 ndicadores informar la totalidad de
abri l a diciembre 2014 incidencias que afecten el adecuado cumplimiento de las actividades de CEyEC.
11 .21 Junta Local Ejecutiva Reuniones en la Junta Local. abril a diciembre 2014
11 .21 Junta Local Ejecutiva Sesiones de Junta Distrital
abri l a diciembre 2014 Ejecutiva.
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 15 Proceso Electoral
Serie Descripción Años extremos 15.15 Integración de mesas Anális is Secciones de Atención
mayo a diciembre 2014 directivas de casilla Especial. 15.17 Asistentes electorales Asistencia Electoral abril a diciembre 2014
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 16 Desarrollo democrático, educación cívica partici ación ciudadana
Serie Descripción Años extremos
16.3 Divulgación de la Difusión de la Subcampaña de
cultura político democrática Promoción de la Cultura mayo a diciembre 2014 Política Democrática.
16.9 Programas de Procesos de Formación mayo a septiembre 2014
participación ciudadana Ciudadana para adultos. 16.11 Relaciones
Homenaje Póstumo. junio a junio 2014 1 nstitucionales 16.12 Programas de participación infantil y Parlamento Infantil 2013-2014 mayo a junio 2014 juvenil
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Vo lumen Ubicación física
1 expediente Archivo V.C.E.Y.E.C.
1 expediente Archivo V.C.E.Y.E.C.
1 expediente Archivo V.C.EY.E.C.
Volumen Ubicación física
1 expediente Arch ivo V.CEY.E.C.
1 expediente Archivo V.CEY.E.C.
Volumen Ubicación física
1 expediente Arch ivo V.C.E.Y.E.C.
1 expediente Archivo V.C.E.YEC.
1 expediente Archivo V.C.EY.E.C.
1 expediente Archivo V C E Y E C.
16
..... INE Instituto Nacional Electora l
16.12 Programas de partic ipación infanti l y Debate Político Juveni l 2014 juvenil
Area eneradora: Enlace Administrativo
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 4 Recursos Humanos
Serie Descripción 4.3 Exped iente único de Exped iente del personal de persona l honorarios 4.4 Registro y control de Reportes de movimientos de presupuestos y plazas personal
4.5 Nóminas de pago de Nominas quincenales de
personal personal de plaza presupuesta!, honorarios Formatos de incidencias del
4.8 Control de asistencia personal de plaza presupuesta!, honorarios y SINOPE. Reportes de descuentos por
4.1 O Descuentos incidencias de l personal de plaza presupuesta! y honorarios.
4.16 Control de prestaciones en materia
Pago de premio institucional de económica (FONAC, sistema de ahorro para el
antigüedad
retiro, seguros, etc.) 4.22 Capacitación continua
Oficio de comisión para curso y desarrollo profesional del
de capacitación del en lace personal en áreas administrativas
administrativo
abri l a octubre 2014
Archivo: Trámite
Años extremos
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Archivo V.C.E.Y.E.C.
Volumen Ubicación fís ica
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 exped iente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
2 expedientes Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
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• INE Instituto Nacional Electora l
4.26 Expedición de DVD Con fotografía del personal para la expedición de
constancias y credencia les la nueva credencial
4.28 Reg istro y contro l de Recepción y envío de contratos del personal de honorarios del
contratos de honorarios MAC
Fondo: Instituto Nacional Electora l Sección 5 Recursos Financieros
Serie Descripción 5.1 Disposiciones en materia de recursos Elaboración de anteproyecto financieros y contabilidad de presupuesto 2015 ~ubernamenta l
Comprobación de viáticos por 5.3 Gastos o egresos por viaje a la Cd . De México a partida presupuesta! reunión con la controlaría
~eneral.
5.17 Registro y contro l de Reportes de comprobaciones pólizas de egresos del SIA de abril
5.22 Control de cheques Registro de firmas de la nueva cuenta de Banamex
5.23 Conci liaciones Conciliación bancaria de marzo de 2014
5.24 Estados financieros Integración de saldo de marzo de 2014
5.25 Auxiliares de cuentas Solicitud de creación del fondo revolvente INE
5.29 Reintegros Reintegro de presupuesto no ejercido 2014
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 6 Recursos Materiales Obra Pública
Serie Descripción
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
Años extremos
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
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abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abri l a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
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Años extremos
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
Volumen Ubicación física
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INE Instituto Nacional Electoral
6.4 Adquis iciones Cedu las analíticas para adquisición de capítu lo 5000
6.6 Contratos Contratos de servicios elección interna PRO
6.14 Registro y control de Expedientes de proveedores
proveedores y contratistas 6.17 Inventario físico y Oficio de resguardos de control de bienes muebles mobiliario y equipo
6.20 Disposiciones y Reportes mensuales de existencias costeadas de
sistemas de abastecimiento bienes de consumo y vales de y almacenes salida
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 7 Servicios Generales
Serie Descripción
7. 3 Servicios básicos Consumo de energía eléctrica y control de servicio telefónico.
7.12 Mantenimiento, Hoja de servicio de no break
conservación e instalación de equ ipo de cómputo
arrendado
7.13 Control de parque Bitácoras de operación de vehicu lar vehículos, diaria y mensual.
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 1 O Control Auditorías de Actividades Públicas
Serie Descripción
Información solicitada por la 10.3 Auditorías contraloría para la auditoria del
ejercicio 2013
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
Años extremos
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
abril a diciembre 2014
Años extremos
abril a diciembre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Arch ivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
1 expediente Archivero 3, cajón 3
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivero 3, cajón 3
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Instituto Nacional Electoral
ELABORO
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
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