unidad n° 3: procesador de texto
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Unidad N° 3: Procesador de texto Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar
documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Tipos de procesadores de texto:
Microsoft Word:
De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del
paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de
referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han
instalado en su ordenador y lo utilizan.
Lotus Word Pro:
Una de las alternativas más populares a Microsoft Word, incluido en el paquete
de software de escritorio de Lotus.
Word Perfect:
Este es el procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de
innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus
promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de
competir en el mercado con Microsoft Word.
Word Pad: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas
operativos de Windows, se le podría considerar el “hermano pequeño” de
Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de
forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus
escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivos adornos.
Bloc de notas: También presente por defecto en todas las instalaciones del
Sistema de Windows, independientemente de la versión, este programa se
muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una
aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un
complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.
OpenOffice Write: Es el equivalente a Word en software libre. Sus
posibilidades y forma de utilizarlo es enormemente parecida, con la ventaja de
que al tratarse de software libre podemos descargarlo gratuitamente de Internet
y actualizarlo cuantas veces queramos sin pagar derechos de autor.
Configuración de página
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En cualquier documento nuevo se deberá realizar la configuración de página,
es decir, márgenes, tamaño del papel, diseño de página.
Para acceder a ella, debera realizar un clic sobre la opción DISEÑO DE
PAGINA:
Una vez situados en la pestaña de diseño de página, sobre la parte inferior
derecha ejecutara un clic y se activara la ventana de Configurar Página:
En la pestaña Márgenes, se definirá el margen Superior, Inferior, Izquierdo,
Derecho, Encuadernación (En el caso de querer argollar, empastar o
encuadernar el documento, allí se le asigna la medida correspondiente). En
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esta misma podrá fijar la orientación del documento sobre la hoja, ya sea de
orientación vertical u horizontal.
El botón Predeterminar guardará la nueva configuración de márgenes, para
que sea utilizada en los siguientes documentos que se creen en Word.
En la pestaña “Papel” definirá el tamaño de hoja que se usará en el documento.
El tamaño más utilizado es tamaño A4
En la pestaña “Diseño” se debe especificar en qué parte se situará la
información sobre el documento.
Formato de fuente
Word te permitirá ajustar el tamaño, el tipo y color de letra que utilizara.
Cada vez que confeccione un nuevo documento, la fuente que estará activa por
defecto será Calibri. Sin embargo, la podrá cambiar fácilmente por alguna de
las opciones que contiene Word. Lo podrá hacer de la siguiente manera:
Deberá seleccionar el texto al cual desea cambiar el tipo de fuente.
Hará clic en la flecha del cuadro de Fuente. Allí se desplegará un
menú de los estilos de fuente que comprende Microsoft Word
Para seleccionar una fuente, hará clic sobre ella, y listo. La fuente del
documento cambiará a la que haya elegido.
Otra opción para cambiar el tamaño de la letra son los comandos Aumentar el
tamaño de la fuente y Disminuir el tamaño de la fuente. Estos lo encontrará
junto a la caja del comando Tamaño de fuente. Solo deberá hacer clic sobre
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alguno de los dos comandos, dependiendo de lo que quiera realizar, y el
tamaño de la fuente cambiara con relación al tamaño actual.
Negrita, cursiva y subrayado
Los comandos de Negrita, Cursiva y Subrayado le permitirán modificar la forma
de las letras y resaltar alguna parte importante del texto. Por ejemplo, desea
citar algo en otro idioma, lo puede escribir en cursiva, o puede subrayar un
fragmento del texto que le parezca muy importante. Lo podrá hacer de la
siguiente manera:
I. Seleccionara el texto que desea modificar.
II. En la pestaña Inicio encontrará los botones Negrita, Cursiva y
Subrayado. Hará clic sobre el botón del formato que quiera utilizar.
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Cambiar el color de la fuente y resaltar texto
El primer paso que deberá cumplir para utilizar cualquiera de estas dos
funciones será seleccionar el texto que desee modificar.
A continuación ingresará en la pestaña Inicio, en donde realizará clic en la
flecha del botón Color de fuente.
Se desplegará un menú de colores entre los que podrá elegir cualquiera de las
opciones. Una vez seleccionado el color, se cambiara automáticamente la parte
seleccionada.
Podrá elegir un tono distinto a los que aparecen en el menú, hará clic en la
opción más colores. Verá que se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá
elegir entre una gran cantidad de colores. Allí seleccionará el color que quiere
usar y hará clic en el botón Aceptar.
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Resaltado de texto
Podrá resaltar un texto para marcar información importante del documento y
dirigir la atención del lector hacia ese fragmento. Lo único que hará es seguir
los siguientes pasos.
Seleccionará el texto que quiera resaltar.
Hará clic en la flecha del botón Color de resaltado del texto.
Se desplegará un menú de colores entre los que podrá elegir uno para
resaltar el texto.
Si desea dejar de resaltar un texto, lo seleccionará y hará clic en la
flecha del botón Color de resaltado del texto. Se desplegará un menú en
el que deberá seleccionar la opción Sin Color, como consecuencia el
texto volverá a su color original.
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Mayúscula y minúscula
Word dispone de un comando muy útil para cambiar entre mayúsculas y
minúsculas. En este, la capitalización, es una propiedad de la fuente y la
podemos aplicar desde el cuadro de diálogo Fuente, de la cinta Inicio.
Para poder aplicar estos comandos tendrá que seguir los siguientes pasos:
Seleccionará el texto que desea modificar.
En la pestaña Inicio, hará clic en el botón de Cambiar mayúsculas y
minúsculas
Se desplegará un menú en donde podrá seleccionar alguna de estas
opciones:
El texto seleccionado cambiara de formato. Por ejemplo, si realizo clic en
la opción MAYÚSCULAS, todo el texto que selecciono quedará en
mayúscula.
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Alineación de texto
Por defecto, Word alinea el texto hacia la margen izquierda. Sin embargo,
podrá alinear el texto hacia donde quiera siguiendo estos pasos.
Selecciona el texto al que le quieres modificar la alineación.
En la pestaña de Inicio, haz clic sobre alguno de las cuatro opciones de
alineación.
Alinear a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado hacia al lado
izquierdo. Esta alineación estará seleccionada por defecto en un nuevo
documento.
Centrar: Esta opción centra el contenido de la página. Suele usarse para
portadas, citas y encabezados.
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Alinear a la derecha: Alinea el contenido hacia el lado derecho de la página.
Se usa para secciones pequeñas de contenido como epígrafes o pies de
página.
Justificar: Alinea el texto a la misma distancia del lado derecho que del lado
izquierdo. Te permite tener una presentación más cuidadosa del documento
que este creando. Se utiliza en textos de carácter académico o formal.
Subíndice y superíndice
Superíndice o subíndice es un número, cifra, símbolo o indicador más pequeño
que el texto normal de la línea y está ligeramente por encima (superíndice) o
debajo de él (subíndice).
Para utilizarlo, realizará lo siguiente:
Seleccionará el texto al que desee dar formato de superíndice o
subíndice.
En la pestaña Inicio, hará clic en Superíndice o Subíndice
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Encabezado y pie de página
Los encabezados y los pies de página son secciones donde puedes encontrar
información como la numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor,
que hacen más fácil leer y organizar documentos largos. Este contenido se
repite en cada página del documento.
La gran diferencia entre los encabezados y los pies de página es que los
primeros van ubicados en la margen superior y los segundos en la margen
inferior del documento.
Insertar Encabezado y pie de página:
Word tiene una variedad de encabezados y pies de página prestablecidos que
podrá usar para diseñar su documento.
En la pestaña Insertar se encuentran los comandos encabezado y pie de
página. En este ejemplo se insertara un pie de página, así que deberá hacer
clic sobre el comando pie de página.
Se desplegará un menú de los tipos de pie de página que podrá utilizar. Allí
seleccionara el que desee usar y este se aplicara en su documento.
El procedimiento es el mismo en caso de que quiera insertar un encabezado.
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A continuación deberá hacer clic en los espacios indicados en el pie de página
o en el encabezado para poder escribir dentro de ellos.
Una vez que haya terminado de crear y editar el pie de página, hará clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de página. Verá que el encabezado o pie de
página se tornará gris y podrá continuar trabajando en el resto de su
documento sin ningún inconveniente.
Número de página
En Word encontrará una herramienta que se llama Número de página, que
permite insertar la numeración de las páginas fácilmente. Para usarla
corresponderá seguir los siguientes pasos:
En la pestaña Insertar, hará clic en el comando Numero de página.
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Una vez seleccione la pestaña de numeración se desplegara un menú
en el que podrá optar en que parte de la página desea que vaya el
número. En este ejemplo se escogerá la opción Principio de página.
A continuación se extenderá un menú donde se encuentran los
diferentes estilos de numeración entre los que puede elegir. Se
selecciona aquel que quiera usar, y su documento estará numerado.
Cuando se termina de trabajar con las numeración del documento, se deberá
seleccionar el botón Cerrar encabezado o pie de página o presionar la tecla
Esc.
Si desea cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números,
puede realizarlo desde la pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.
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Salto de página
Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la
paginación de tu documento. Permite organizar determinada información para
que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una
sección antes de que llegue al límite de la página.
Viñetas y numeración
Las listas de viñetas son una buena opción para cuando se desea
realizar un índice o marcar opciones. Para crea una se requiere seguir
una serie de pasos:
Seleccionara el texto con el que querrá formar una lista.
En la pestaña Inicio encontrará el comando Viñetas. Hará clic en la
flecha que está al lado derecho de este comando.
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Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Hará clic sobre el
tipo de viñeta que desea usar.
Para crear una lista numerada se deberán efectuar las siguientes instrucciones:
Deberá seleccionar la lista que querrá numerar.
En la pestaña Inicio, hará clic en la flecha que está al lado derecho del
comando Numeración.
Se desplegará un menú con los posibles estilos de numeración que
podrá utilizar.
Listo, el texto seleccionado será una lista numerada.
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Insertar Imagen
Insertar una imagen en un documento de Word 2013 es muy fácil. Lo único que
corresponderá hacer es seguir los siguientes pasos:
Deberá ubicar el puntero de inserción en el lugar donde quiera insertar la
imagen.
En la pestaña Insertar, hará clic en el comando Imágenes.
Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrá buscar en su
ordenador la imagen que desee utilizar y deberá seleccionarla.
Al finalizar, usted deberá hacer clic el botón Insertar
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Cuadro de texto
Un cuadro de texto es un elemento típico en las interfaces gráficas en donde es
posible insertar o escribir texto dentro de él.
Para insertarlo habrá que seguir las siguientes instrucciones:
Hará clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego en el
comando Cuadro de texto. Verá que aparece una ventana desplegable.
Selecciona la opción Dibujar cuadro de texto, situado en la parte inferior
de la ventana. Luego, hará clic y arrastrará el puntero hasta que el
cuadro de texto alcance el tamaño que desea.
Una vez insertado el cuadro de texto, podrá escribir dentro él.
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WordArt
Para que un texto tenga aplicado WordArt, necesita estar dentro de un cuadro
de texto. Existe un atajo que permitirá transformar texto en WordArt, incluso si
no está dentro de uno:
WortArt se aplicara de la siguiente manera:
Elegirá el texto que quiera convertir en WordArt y hará clic en la pestaña
Insertar.
Realizará clic sobre el comando WordArt. Verá que aparece una ventana
desplegable con los estilos predeterminados de WordArt.
Seleccionará el Estilo rápido de WordArt que prefiera para el texto.
Algunos efectos para el texto, como las sombras, pueden ser aplicados desde
el comando Efectos de texto, ubicado en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
Dichos efectos no convertirán el escrito en un cuadro de texto.
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Revisión ortográfica y gramatical
Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en
que está trabajando. Si encuentra algún error ortográfico, Word lo marcará con
una línea de color rojo debajo de la palabra. Si el error es gramatical, la línea
será azul.
Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error
podrá hacer lo siguiente:
Realizará clic derecho sobre la palabra que Word subrayó con rojo o
azul.
Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para
cambiar o corregir el error. Allí, deberá hacer clic en la opción correcta y
se corregirá inmediatamente.
Además de esta forma de corrección de errores, usted podrá utilizar el
comando de corrección:
En la pestaña Revisar, hará clic en el comando Ortografía y gramática.
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Si tiene algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho
de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que tendrá para
cambiarlo u omitirlo.
Word le mostrará uno por uno los errores que encuentre en su documento
hasta que no detecte más.
La revisión de ortografía y gramática de Word es una herramienta muy útil,
pero es conveniente que relea su texto varías veces para asegurarse que la
ortografía es correcta.
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Interlineado
El espaciado de un texto o interlineado usualmente es medido en líneas o
puntos. Por ejemplo, cuando decimos que el texto tiene doble espacio, quiere
decir que una línea de texto está separada de la otra por un espacio
equivalente a dos líneas en blanco.
Ejemplo:
Configuración del interlineado:
1- Seleccionara el párrafo o el texto que quiera configurar.
2- Hará clic sobre el comando Espaciado entre líneas y párrafos del
grupo Párrafo en la pestaña Inicio.
3- Escogerá el espaciado deseado del menú desplegable.
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4- Desde el menú desplegable también podrá acceder a la
función Opciones de interlineado para abrir el cuadro de diálogo Párrafo.
Este permitirá ajustar el espaciado con mayor precisión.
Si selecciona las opciones Mínimo o Exacto del menú desplegable
correspondiente al interlineado, el espacio entre las líneas será medido en
puntos en vez de líneas.
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Sangría
La sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento del texto a la
derecha para añadirle estructura a tu documento. Ya sea que usted quiera
mover una línea o un párrafo, puedes usar la regla horizontal o la
tecla Tab para añadir la sangría.
Puede añadirle sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo
visualmente del anterior. También puede indentar todo el párrafo excepto la
primera línea que sería una sangría francesa.
Una forma rápida de establecer una sangría de primera línea es utilizar la tecla TAB: Colocar el cursor al inicio de la línea. Oprimir la tecla TAB. Cada vez que se oprima la tecla, la sangría aumentará 1.25 centímetros.
Además Word te permitirá poner sangría automáticamente en párrafos nuevos
con sólo unos cambios sencillos en la cinta de opciones.
Cuadro de diálogo de párrafo: Deberá hacer clic en la pequeña flecha
ubicada en la esquina inferior derecha dentro del cuadro de párrafo. También
podrá abrir esto mediante el cuadro de párrafo en la pestaña “Inicio” o en la
pestaña “Diseño de página”.
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Es recomendable hacer este proceso antes de que empiece a escribir el
documento, sin embargo, si ya empezó, simplemente seleccionara los párrafos
que desea con sangría.
Sección “Sangría”: Podrá encontrarla en la pestaña “Sangría y espacio”.
Menú desplegable “Especial”. Luego, seleccionara “Primera línea” para
aplicar sangría automáticamente en la primera línea de cada párrafo nuevo.
Tamaño de la sangría. Esta es la cantidad de sangría que tendrá cada línea.
El tamaño que más se utiliza es un centímetro. Puedes tener una vista previa
de los cambios en la sección “Vista previa” en la parte inferior del cuadro de
diálogo.
Para finalizar deberá hacer clic en aceptar para guardar los cambios y
aplicarlos al documento.