unidad iii semana6 rev03 tiempo (1)

8/18/2019 Unidad III Semana6 Rev03 Tiempo (1)

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PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I

Módulo: II Unidad: III Semana: 6

Ing !"ONNY ADA#$ERTO DE# AGUI#A TORRES


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PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I

I El ma%&o de %e'e%en&ia (a%a la di%e&&ión de(%o)e&*o+ , In*%odu&&ión

II El ma%&o de %e'e%en&ia (a%a la di%e&&ión de(%o)e&*o+ , Ci&lo de -ida del (%o)e&*o )o%gani.a&ión

III #a no%ma (a%a di%e&&ión de (%o)e&*o+ /

IV #a no%ma (a%a di%e&&ión de (%o)e&*o+ 0V Ge+*ión de la in*eg%a&ión ) ge+*ión del

al&an&e del (%o)e&*o

CONTENIDOS TEMÁTICOS


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VI Ge+*ión del *iem(o ) ge+*ión del &o+*o del

(%o)e&*oVIIGe+*ión de &alidad1 ge+*ión de %e&u%+o+2umano+ ) Ge+*ión de la &omuni&a&ione+del (%o)e&*o

VIIIGe+*ión de %ie+go+ 1 ge+*ión de laad3ui+i&ione+ ) ge+*ión de lo+ +*a4e2olde%+del (%o)e&*o



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Semana 6

GESTIÓN DE# TIEMPO YGESTIÓN DE# COSTO DE#

PROYECTO


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ORIENTACIONES

• A las tutorías, tanto telemáticas como presenciales, el alumno deeducación a distancia deberá acudir abiendo leído la unidadcorrespondiente!

•

Destinar un espacio de tiempo al día o semana para el estudio!• "ara los momentos de estudio, ubicarse en un lu#ar $entilado %con ruido reducido o ausente, sentarse en un asiento un tantoincómodo de tal suerte &ue no lo in$ite al sue'o!

• En su comunidad, (omente la (ormación de círculos de estudio,

cu%as reuniones $ersen e)clusi$amente en la temática del cursoo cursos!


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Gestión del tiempo del proyectoGestión de los costos del proyecto


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O*+ETIOS

Define y explica los procesos de Gestión del tiempo delproyecto.Explicar, analizar y de definir los procesos de Gestión

de los costos del proyecto.


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GESTIÓN DE# TIEMPO DE#PROYECTO


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-! .estión del Tiempo del "ro%ecto!

-!/ "lani(icar la .estión del Tiempo0 "olíticas, procedimiento % documentos

-!1 De(inir las Acti$idades0 acciones especi(icas

-!2 Secuenciar las Acti$idades0 relaciones

-!3 Estimar los 4ecursos de las Acti$idades0 Tipo % cantidad

-!5 Estimar la Duración de las Acti$idades0 "eriodos de traba6o-!- Desarrollar el Crono#rama0 Secuencia

-!7 Controlar el Crono#rama0 Monitorear

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.estion del tiempo


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Ge+*ión del Tiem(o del P%o)e&*o

– De(inición de las acti$idades – Secuenciación de las acti$idades – Estimación de recursos para cada acti$idad – Estimación de la duración de cada acti$idad – Desarrollo del crono#rama de traba6o! – Control del crono#rama

Incluir todos los procesos necesarios para planearcómo concluir el pro%ecto en un determinado pla9o!

In&lu)e:


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5%ea+ deCono&imien*o

G%u(o de P%o&e+o+ de la Di%e&&ión de P%o)e&*o+

Iniciación "lani(icación E6ecución Se#uimiento %Control

Cierre

.estión deInte#ración

Desarrollar el Actade

Constitución del"ro%ecto

Desarrollar el "lanpara la Dirección del"ro%ecto

Diri#ir %#estionar lae6ecución del

pro%ecto

Monitorear %controlar eltraba6o del

pro%ecto4eali9ar elcontrolinte#rado decambios

Cerrar elpro%ecto o(ase

.estión de Alcance

"lani(icar la.estión del Alcance4ecopilar4e&uisitosDe(inir el alcance

Crear el EDT

alidar elalcanceControlar elalcance

.estión deTiempo

/! "lani(icar la.estión delCrono#rama

1! De(inir lasacti$idades

2! Secuenciar lasacti$idades

3! Estimar losrecursos de lasacti$idades

5! Estimar laduración de lasacti$idades

-! Desarrollar elcrono#rama

7! Controlar elcrono#rama

.estión deCostos

"lani(icar la.estión de losCostos

Estimar los costosDeterminar elpresupuesto

Controlar loscostos


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6 Ge+*ión del Tiem(o del P%o)e&*o

– Área de conocimiento &ue inclu%e los procesos re&ueridos paraadministrar la (inali9ación del pro%ecto a tiempo!

– Dependiendo de las necesidades del pro%ecto, cada procesopuede implicar el es(uer9o de un #rupo o persona!

– Cada proceso se e6ecuta por lo menos una $e9 en cada pro%ecto %en una o más (ases del pro%ecto, en caso de &ue el mismo est:

di$idido en (ases.

/2

Al plani(icar la #estión del crono#rama no sólo de(inimos laspolíticas para elaborar % #estionar el crono#rama, sino todos lostemas relacionados con la #estión de cambios!

"or e6emplo, cómo $amos a #estionar las contin#encias %cambios solicitados en el crono#rama, como así tambi:n, cómo$amos a actuali9ar esos cambios!

¡Recordar!


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/3

"rocesos de .estión del Tiempo del "ro%ecto

-!/ "lani(icar la .estión del Tiempo0 Es el proceso de establecer las políticas, losprocedimientos % la documentación de la plani(icación, desarrollo, #estión, e6ecución % controlde la pro#ramación del pro%ecto!

-!1 De(inir las Acti$idades0 Identi(ica las acciones especí(icas a e6ecutar para producir losentre#ables del pro%ecto!

-!2 Secuenciar las Acti$idades0 Identi(ica % documenta las relaciones entre las acti$idades

del pro%ecto!-!3 Estimar los 4ecursos de las Acti$idades0 Estima el tipo % cantidad de materiales,personas, e&uipos % suministros re&ueridos para e6ecutar cada acti$idad!

-!5 Estimar la Duración de las Acti$idades0 Estima la cantidad de periodos de tiemponecesarios para culminar las acti$idades indi$iduales con los recursos estimados!

-!- Desarrollar el Crono#rama0 Anali9a las secuencias, duraciones, re&uerimientos derecursos % restricciones para crear el crono#rama del pro%ecto!

-!7 Controlar el Crono#rama0 Monitorea el estado del pro%ecto para actuali9ar el pro#reso delpro%ecto % #estionar los cambios a la línea base del crono#rama!


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• 6/ Plani'i&a% la Ge+*ión del

C%onog%ama – "roceso de establecer las políticas, procedimientos % la

documentación necesarios!

– ;a principal $enta6a de este proceso es &ue proporciona

orientación % dirección sobre cómo se #estionará el pro#rama delpro%ecto durante todo el pro%ecto!

– El plan de #estión del crono#rama es un componente del plan de#estión del pro%ecto! El plan de #estión del crono#rama puede ser(ormal o in(ormal, mu% detallado o ampliamente esbo9ado,dependiendo de las necesidades del pro%ecto, e inclu%e losumbrales de control apropiados!

– El plan de #estión del crono#rama de(ine cómo las contin#enciasserán reportadas % e$aluadas! El plan de #estión del crono#ramapuede ser actuali9ado para re(le6ar un cambio en la (orma en &ueel pro#rama se #estiona!

/5


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-!/ "lani(icar la .estión delCrono#rama


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• -!/ Mapa del "roceso

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!ui&io dee(e%*o+

7a&*o%e+Am8ien*ale+ dela Em(%e+a

A&*i-o+ de lo+P%o&e+o+ de laO%gani.a&ión

A&*a deCon+*i*u&ión delP%o)e&*o

Plan deDi%e&&ión delP%o)e&*o

Reunione+

Plan de Ge+*ióndel C%onog%ama

T9&ni&a+Anal*i&a+


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-!/ Entradas• "lan de Direccion del "ro%ecto!• ;inea base del Alcance/!Enunciado del alcance del "ro%ecto

1!EDT


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•

-!/ Salidas – "lan de .estión del Crono#rama• >no de los componentes del plan de #estión del pro%ecto &ue

establece los criterios % las acti$idades para el desarrollo, else#uimiento % el control del crono#rama

• El plan de #estión del crono#rama puede establecer lo si#uiente0

– Desarrollo de modelo de cronograma del proyecto: Metodología y Modelo – Grado de exactitud: rango Aceptable – Las unidades de medida – Enlaces con los procedimientos de organización – Proyecto de modelo de cronograma de mantenimiento: registrar el aance – !mbrales de control: porcenta"es de desiación. – #eglas de la medición del desempe$o – %ormatos de reportes – Descripciones de procesos

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El plan de #estión del crono#rama, no sólo inclu%e una descripción de los procesos &ue se utili9aránpara la #estión del crono#rama, sino &ue consiste en tener respuestas por escrito a las si#uientespre#untas0

? @u: 2e%%amien*a+ se utili9arán para reali9ar el crono#ramaB? @Cuál será el ni$el de (%e&i+ión en las estimaciones de tiempoB? @Cómo se estimará la %e+e%-a para contin#enciasB? @Cómo % cuándo se a&*uali.a%; la línea base de tiempoB? @Cuánto será el ni$el de *ole%an&ia de los des$íos del crono#rama en relación a la línea baseB?

@u: re#las se utili9arán para de(inir el porcenta6e de a-an&e de una acti$idadB? @Cuáles son las cuentas de &on*%ol de la EDT para #estionar los a$ancesB? @u: metodolo#ía % (órmulas se utili9ará para reportar los a$ancesB "or e6emplo, análisis del -alo%

ganado!? @Cómo % cuándo se presentarán los in'o%me+ de a$anceB


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• -!1 De(inir las Acti$idades

– "roceso &ue consiste en identi(icar las acciones especí(icas ae6ecutar para producir los entre#ables del pro%ecto

– ;os pa&uetes de traba6o entre#ables en el ni$el más ba6o de laEDT, se descomponen en componentes más pe&ue'os llamados

acti$idades – ;as acti$idades son el traba6o necesario para completar los

pa&uetes de traba6o! – ;as acti$idades proporcionan una base para la estimación,

pro#ramación e6ecución, monitoreo % control!

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De'ini&ión de la+ a&*i-idade+

• Identi(icar % documentar eltraba6o &ue se plani(icareali9ar

• Identi(ica los productosentre#ables al ni$el másba6o pa&uetes de traba6o

De(inición de las acti$idades

Entradas• actores ambientales de la empresa• Acti$os de los procesos de la

or#ani9ación• Enunciado del alcance del pro%ecto• EA"• Diccionario EA"•

"lan de #estión del pro%ecto

Ferramientas• Descomposición• "lantillas• "lani(icación #radual• +uicio de los e)pertos• Componente de plani(icación

Salidas• ;ista de acti$idades• Atributos de las acti$idades• ;ista de itos• Cambios solicitados


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De'ini&ión de la+ a&*i-idade+

• Permite identificar las actividades que debe ser ejecutadas para

entregar los productos del proyecto.

• Una vez que se ha definido el alcance del proyecto e identificadosus productos (entregables), entonces es necesario identificar las

actividades necesarias para lograr los objetivos del proyecto.• Cada actividad luego debe ser secuenciada y estimada en

trminos de los recursos necesarios y su duraci!n.

• "os paquetes de trabajos son descompuestos en componentesmenores, denominados actividades, esto permite tener una basepara estimar y elaborar el cronograma.


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-!1 De(inir las acti$idades


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• -!1 Mapa del proceso

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!ui&io dee(e%*o+



#i+*a de2i*o+


#nea $a+edel Al&an&e

De+&om(o+i&ión

Plani'i&a&iónG%adual

#i+*a de A&*i-idade+

A*%i8u*o+ de la a&*i-idad


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-!/ Entradas• ;inea base del Alcance/!Enunciado del alcance del "ro%ecto

1!EDT


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• -!1 Ferramientas % T:cnicas

– "lani(icación .radual –

• Es una t:cnica iterati$a plani(icación en la &ue el traba6o a reali9ar en el corto pla9o sepre$: en detalle, mientras &ue el traba6o en el (uturo se planea en un ni$el superior!

• Es una (orma de elaboración pro#resi$a! "or lo tanto, el traba6o puede e)istir en $ariosni$eles de detalle dependiendo de dónde se encuentra en el ciclo de $ida del pro%ecto!

• Durante la plani(icación estrat:#ica temprana, cuando la in(ormación está menosde(inida, los pa&uetes de traba6o pueden descomponerse con el ni$el de detalle &ue seconoce!

• Cuanto más se sepa acerca de los pró)imos e$entos en el corto pla9o, los pa&uetes de

traba6o pueden descomponerse en acti$idades!

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•

-!1 Salidas

1G

P%ede&e+o%a+ ) +u&e+o%a+

Rela&ione+ #ógi&a+

Adelan*o+ oa*%a+o+

Re+*%i&&ione+ ) +u(ue+*o+

Du%a&iónRe&u%+o+

Re+(on+a8le

Iden*i'i&ado%e+ ) &ódigo+

#i+*a de

a&*i-idade+

&uando todaía es di'uso el alcance del proyecto( se pueden

utilizar cuentas de control o pa)uetes de plani'icación en la

ED* para estimar actiidades a niel agregado.

¡Recordar!


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;ista de acti$idades


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Componentes de planificación en la EDT

Los pa)uetes de plani'icación est+n ubicados en la ED* por deba"o de las

cuentas de control y por encima de los pa)uetes de traba"o ,-ltimo niel dela ED*


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•

-!1 Salidas – Atributos de la acti$idad• ;as acti$idades tienen una duración, durante el cual se reali9a el traba6o

de esta acti$idad, % pueden tener los recursos % los costos asociadoscon el traba6o!

• Atributos de la acti$idad e)tienden la descripción de la acti$idadmediante la identi(icación de los mHltiples componentes asociados concada acti$idad

• Atributos de la acti$idad se pueden utili9ar para identi(icar a la personaresponsable de la e6ecución de la obra, el área #eo#rá(ica o el lu#ardonde el traba6o tiene &ue ser reali9ado, el pro%ecto de calendario de laacti$idad se le asi#na, % el tipo de acti$idad como el ni$el de es(uer9o

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•

-!1 Salidas – ;ista de itos• >n ito es un punto o e$ento importante en un

pro%ecto!• Es una lista de identi(icación de todos los itos

del pro%ecto e indica si el ito es obli#atoria,tales como los e)i#idos por contrato, u

opcionales, tales como los basados en lain(ormación istórica!• ;os itos son similares a las acti$idades del

crono#rama re#ulares, con la misma estructura %los atributos, pero tienen duración cero por&ueitos representan un momento en el tiempo!

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Mientras )ue las actiidades tienen principio y 'in( los /itos no

tienen duración. Por e"emplo( un /ito sería la 'irma del contrato

el 01 de septiembre a las 02:22 am.


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• "re#unta tipo e)amen "M">sted es el "ro6ect Mana#er de un pro%ecto de construcción de un edi(icio deo(icinas comerciales, este edi(icio tiene mucas características similares a unpro%ecto de construcción reali9ado por su compa'ía ace dos a'os! Al empe9arcon la de(inición de las acti$idades, @Cuál sería el me6or en(o&ueB

a >sar la lista de acti$idades de los pro%ectos anteriores como lista de

acti$idades para el pro%ecto actual!b .enerar la lista de acti$idades sin re$isar las listas de pro%ectos anteriores %compararlo cuando la lista del pro%ecto est: terminada!

c >sar la t:cnica de Análisis de Inter$alo para identi(icar cual&uier di(erenciaentre el pro%ecto actual % el pro%ecto anterior!

d >sar la lista de acti$idades anterior como plantilla para construir la lista actual!

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•

6< Se&uen&ia% la+ A&*i-idade+ – "roceso &ue consiste en identi(icar % documentar las relaciones

entre las acti$idades del pro%ecto!

– ;a secuenciación se establece mediante relaciones ló#icas!

– Cada acti$idad e ito, a e)cepción del primero % el Hltimo, seconecta con al menos un predecesor % un sucesor!

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-!2 secuenciar las acti$idades


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• -!2 Mapa del proceso

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M:todo deDia#ramaciónpor"recedencia"DM

De*e%mina&ióndeDe(enden&ia+

Diag%ama+ de Red

#i+*a de2i*o+

#i+*a deA&*i-idade+

A*%i8u*o+de laa&*i-idad

Enun&iado delal&an&e del(%o)e&*o

A(li&a&iónde Adelan*o+) Re*%a+o+

ACTUA#I=ACIONES

Do&umen*o+ delP%o)e&*o


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Se&uen&ia&ión de la+ a&*i-idade+

• Identi(icar % documentarla secuencia ló#ica delas acti$idades &uedeben ser reali9adas %

establecer una relaciónde dependencia entreellas!

Se&uen&ia&ión de la+ a&*i-idade+

Entradas• Enunciado del alcance del pro%ecto• ;ista de acti$idades• Atributos de las acti$idades• ;ista de itos• Solicitudes de Cambios aprobadas

Ferramientas• M:todo del dia#rama de precedencia

"DM• M:todo del dia#rama de (lecas ADM• "lantillas de red de crono#rama• Determinación de dependencia• Aplicación de adelantos % retrasos

Salidas• Dia#rama de red del crono#rama del

pro%ecto!• ;ista de acti$idades actuali9adas• Atributos de las acti$idades actuali9adas• Cambios solicitados


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Diag%ama+ de %ed del (%o)e&*o

• Es una representación es&uemática de lasacti$idades del crono#rama del pro%ecto % de lasrelaciones ló#icas entre ellas dependencias

• .eneralmente son desarrolladas de i9&uierda adereca para re(le6ar el orden cronoló#ico de losacontecimientos

• "ermite identi(icar las acti$idades &ue puedenser ecas secuencialmente o en paralelo!


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M9*odo del diag%ama de (%e&eden&ia >PDM?:Diag%ama de de(enden&ia+

Inicio Fin

A

C D

E

B

#a+ &a@a+ %e(%e+en*an la+ a&*i-idade+ ) la+'le&2a+ (%e+en*an la+ de(enden&ia+

Tipos de 4elaciones


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Tipos de 4elaciones

• >SS? Ini&io , Ini&io #a a&*i-idad A de8e de ini&ia% en &on@un*o &on laa&*i-idad $

e@em(lo – El lan9amiento de campa'as de $acunación T % radio!

A B

A B

(F! "#rmino $ %nicio. &a actividad ' debe de terminar para que la actividad inicie

e@em(lo ;a anestesia debe de acer e(ecto antes de iniciar la operación!

Ti d R l i


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Ti(o+ de Rela&ione+

• S Inicio J T:rmino! ;a acti$idad A debe de iniciar antes delt:rmino de la acti$idad *

e@em(lo

–

;a lle#ada de una central tele(ónica antes de retirar la primera

A B

A B

? T:rmino J T:rmino! ;a acti$idad A debe terminar encon6unto con el t:rmino de la acti$idad *

E@em(lo

Cierre de contratos para cerrar el pro%ecto!

S i ió d A ti id d


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Secuenciación de Acti$idades

• Dia#ramas de red del crono#rama del pro%ecto

EntradasHerramienta

sy Técnicas SalidasSalidas

Actividad Sucesor Duración

Inicio A, B ---

A C, D 4

B E 6

C Fin 3

D Fin 2

E Fin 5

Fin --- ---

A

B

C

D

E

FI

<

6 B

0


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•

-!2 Ferramientas % T:cnicas – M:todo de Dia#ramación porprecedencia "DM0 "recedenceDia#rammin# Metod

• ;as acti$idades se representan en cada nodo % las (lecas indicanprecedencia, tambi:n conocido como AON acti$it% on node!

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;a dia#ramación por precedencia permite cuatro tipos de dependencias entre las acti$idades0 (inal ainicio, (inal a (inal, inicio a inicio, e inicio a (inal! Esta Hltima no se utili9a, siendo la más utili9ada la

relación (inal a inicio!

Ti(o de de(enden&ia+ del PDM inal a inicio S0 * puede comen9ar cuando A termina inal a (inal 0 * no puede (inali9ar asta &ue A (inalice Inicio a inicio SS0 * no puede comen9ar asta &ue A comience Inicio a (inS0 * no puede (inali9ar asta &ue comience A no se usa!


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•

-!2 Ferramientas % T:cnicas0 Tipos dedependencias

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• -!2 Salidas

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E@em(lo Adelan*o+ ) %e*%a+o+

Adelan*o0 la K$iabilidad económicaL puede comen9ar cuando la K$iabilidadle#alL ten#a un a$ance del 5!

Re*%a+o0 la K$iabilidad económicaL comien9a a los 2 días de (inali9ada laK$iabilidad le#alL


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• "re#unta tipo e)amen "M"

@Cuál de las si#uientes alternati$as es una salida del proceso Secuenciar las Acti$idadesB

a Estimación de duración de las acti$idades!

b Crono#rama de itos!

c Dia#ramas de red del crono#rama del pro%ecto

d ;ínea base de crono#rama!

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•

6 E+*ima% lo+ Re&u%+o+ de la+A&*i-idade+

– Es el proceso &ue consiste en estimar el tipo % cantidad de materiales,personas, e&uipos % suministros re&ueridos para e6ecutar cadaacti$idad!

– Este proceso está $inculado con el proceso Estimar los Costos 7!1! – Antes de poder estimar la duración de cada acti$idad es necesario

calcular los recursos disponibles % necesarios para cada una de ellas!

– "or e6emplo, no durará lo mismo una acti$idad en la cual dispon#o decinco personas, a otra en la cual solamente ten#o dos personas

disponibles!

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-!3 estimar los recursos


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• -!3 Mapa del "roceso

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7a&*o%e+Am8ien*ale+de la Em(%e+a


Plan de Ge+*ión

del C%onog%ama

Re3ui+i*o+ de%e&u%+o+ dela+a&*i-idade+

E+*ima&ione+ de &o+*o+de la+a&*i-idade+

#i+*a deA&*i-idade+

Calenda%iodeRe&u%+o+

ACTUA#I=ACIONES


Regi+*%o deRie+go+

!ui&io dee(e%*o+

An;li+i+

deal*e%na*i-a+

Da*o+ dee+*ima&ión(u8li&ado+

E+*ima&ióna+&enden*e

So'*a%ede Ge+*ióndeP%o)e&*o+

E+*%u&*u%adede+glo+ede%e&u%+o+

E+*ima&ión de %e&u%+o+ (a%a


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E+*ima&ión de %e&u%+o+ (a%a&a&*i-idad

• Implica determinar cuales son losrecursos % &u: cantidad de c


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E+*ima&ión de %e&u%+o+

• El (undamental &ue &ui:n acela estimación ten#a e)perienciaen el traba6o % &ue in$olucre enlo posible a las personas &ue$an a reali9ar el traba6o!

• Es imperati$a ladocumentación de toda lare(erencia utili9ada para aceruna estimación incluida la data% la (uente de consulta!

• Es mu% comHn el uso dereser$as de contin#encia!

;a estimación in$olucratratar pre$er los recursosnecesarios para producirun producto, ser$icio oresultado especí(ico!

;a estimación se bene(iciapor e)periencias anterioresbanco de estimacionescomerciales, la e)perienciadel e&uipo o la opinión deespecialistas!


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•

-!3 Entradas – Entradas• Calendario de 4ecursos

– !n calendario de recursos es un calendario )ue identi'ica los días de traba"o ylos cambios en los )ue es cada recurso especí'ico disponible.

– 3n'ormación sobre el cual los recursos ,por e"emplo( recursos /umanos( e)uiposy materiales estar+n potencialmente disponibles durante un período deactiidad plani'icada( se utiliza para estimar la utilización de recursos

–Los calendarios de recursos especi'ican cu+ndo y por cu+nto tiempo estar+ndisponibles durante el proyecto de recursos de los proyectos identi'icados. Estain'ormación puede ser de la actiidad o del proyecto.

• 4e#istro de 4ies#os – Eentos de riesgo pueden tener un impacto selección y disponibilidad de

recursos. Las actualizaciones del registro de riesgos se incluyen en lasactualizaciones de documentos del proyecto( descritos en el Plan de #espuestaa los #iesgos.

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•

-!3 Entradas – Estimaciones de costos de las acti$idades• ;os costos estimados para las acti$idades % para el pro%ecto! "uede

ser en resumen o detallado!• Debe incluir todos los costos in$olucrados en el traba6o, directos e

indirectos!

•

-!3 Ferramientas % T:cnicas – Análisis de Alternati$as• Mucas acti$idades del crono#rama cuentan con m:todos

alternati$os de lo#ro! Estos inclu%en el uso de di$ersos ni$eles decapacidad de recursos o abilidades, di$erso tama'o o el tipo demá&uinas, di(erentes erramientas manual $s automati9ado, %tomar decisiones de al&uiler o compra sobre el recurso

5-


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• -!3 Ferramientas % T:cnicas – Datos de estimación publicados

• arias or#ani9aciones publican periódicamente losíndices de producción actuali9ados % los costosunitarios de los recursos para una amplia $ariedadde industrias, materiales % e&uipos para losdi(erentes países % 9onas #eo#rá(icas dentro de los

países – Estimación ascendente

• Es un m:todo de estimación de duración delpro%ecto o el costo mediante la a#re#ación de lasestimaciones de los componentes de ni$el in(erior dela EDT!

• Cuando una acti$idad no puede estimarse con un#rado ra9onable de con(ian9a, el traba6o dentro de la

acti$idad se descompone en más detalle!• Es más costosa e implica más tiempo!

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– So(tare de .estión de "ro%ectos• Como una erramienta de so(tare de pro#ramación, tiene la capacidad para

a%udar a plani(icar, or#ani9ar % #estionar los #rupos de recursos % el desarrollo deestimaciones de recursos!• Dependiendo de la so(isticación del so(tare, estructuras de des#lose de recursos,

disponibilidad de recursos, los tipos de recursos, % di$ersos calendarios de recursosse pueden de(inir para a%udar en la optimi9ación de la utili9ación de recursos!

5G

Estimación ascendente de recursos


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• -!3 Salidas – 4e&uisitos de recursos de las acti$idades• Identi(icar los tipos % cantidades de recursos

necesarios para cada acti$idad en un pa&uete detraba6o! Estos re&uisitos pueden sumarse paradeterminar los recursos estimados para cadapa&uete de traba6o % de cada período de traba6o!

• El ni$el de detalle % el #rado de especi(icidad de lasdescripciones de los re&uisitos de recursos puede$ariar se#Hn el área de aplicación!

– Estructura de des#lose de recursos• ;a estructura de des#lose de recursos es una

representación 6erár&uica de recursos por cate#oría %tipo! E6emplos de cate#orías de recursos inclu%enmano de obra, materiales, e&uipos % suministros!

• ;os tipos de recursos pueden incluir el ni$el deabilidad, ni$el de #rado, u otra in(ormación &uecorresponda al pro%ecto!

58


60/118

• -!3 Salidas

-

"ro%ectoImplementación de

So(tare

"ersonal E&uipos

E&uipo de

Desarrollo

E&uipo de .estión Ser$idores Computadoras

T:cnico de sistemasTS

+e(e de pro%ecto+"

Ser$idor DesarrolloSD

Coordinadores delpro%ecto C"

Analista Ser$idor "ruebasS"pro#ramador A"

Analista comercial (AC)

Analista (uncionalA

Ser$idor "roducciónS"d

O(imáticoO OperadorO"

E+*%u&*u%a de De+glo+e de Re&u%+o+ >R$S?


61/118

•

-!3 Salidas

-/

E+*%u&*u%a de De+glo+e de Re&u%+o+ >R$S?


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4*S


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• "re#unta tipo e)amen "M";a entrada MAS importante en el proceso Estimar los 4ecursos de las Acti$idades es0

a ;a lista de acti$idades!

b El acta de constitución del pro%ecto!

c El crono#rama del pro%ecto!

d ;a lista de itos!

-2


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• 6B E+*ima% la Du%a&ión de la+ A&*i-idade+

– Es el proceso &ue consiste en establecer la cantidad de periodos detiempo necesarios, para culminar las acti$idades indi$iduales con losrecursos estimados!

– >tili9a in(ormación del alcance del traba6o de la acti$idad, los tipos derecursos necesarios, las cantidades estimadas de los recursos %

calendarios de utili9ación! – El estimado de la duración se elabora de manera #radual % el proceso

e$alHa la calidad % disponibilidad de los datos de entrada! – Estimar la duración de cada una de las acti$idades re&uiere de #ran

es(uer9o % tiene un alto #rado de ries#o de no acertar en lasestimaciones!

-3

- 5 ti l d i d l


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-!5 estimar la duracion de lasacti$idades


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--


A&*i-o+ delo+P%o&e+o+ delaO%gani.a&ión


#i+*a deA&*i-idade+

Calenda%iode

Re&u%+o+

ACTUA#I=ACIONES


Regi+*%o deRie+go+

!ui&io dee(e%*o+

E+*ima&ión(a%am9*%i&a

E+*ima&ión(o% *%e+-alo%e+

E+*%u&*u%adede+glo+ede%e&u%+o+


Re3ui+i*o+ de%e&u%+o+ dela+a&*i-idade+

Enun&iadodel al&an&edel (%o)e&*o

E+*ima&ión(o%analoga

T9&ni&a+g%u(ale+ de*oma dede&i+ione+

An;li+i+ de

la Re+e%-a

E+*ima&iónde ladu%a&ión

dea&*i-idade+

E+*ima&ión de la du%a&ión de


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E+*ima&ión de la du%a&ión de&a&*i-idad

• >tili9a in(ormación sobre0 – Alcances del traba6o de la

acti$idad del crono#rama – Tipos de recursos necesarios –

Cantidades de recursosestimadas – Calendarios de disponibilidad

del recurso

• ;a estimación es un proceso#radual

E+*ima&ión de la du%a&ión de &adaa&*i-idad

Entradas• actores ambientales de la empresa• Acti$os de los procesos de la or#ani9ación• Enunciado del alcance del pro%ecto• ;ista de acti$idades• Atributos de las acti$idades• 4e&uisitos de los recursos de las

acti$idades• Calendario de recursos• "lan de #estión de pro%ectos 4e#istro de ries#os Estimación de costos

Ferramientas• +uicio de los e)pertos• Estimación por analo#ía• Estimación "aram:trica• Estimación por tres $alores• Análisis de reser$a

Salidas• Estimación de la duración de acti$idades• Atributos de acti$idades actuali9adas


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-G


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•

-!5 Ferramientas % T:cnicas

-8

E+*ima&ión (o% *%e+ -alo%e+! Consiste en estimar la duración de una acti$idad utili9ando lasestimaciones pesimista, más probable % optimista! Esta t:cnica tambi:n es conocida como "E4T"ro#ram E$aluation and 4e$ie Tecni&ue!

En la t:cnica "E4T, el tiempo de la acti$idad se considera como una $ariable aleatoria se#Hn unadistribución de probabilidad *eta como se presenta en el #rá(ico a continuación!

Se#Hn "E4T0

Duración esperada P toQ3tmQtp*(?

E+*ima&ión (o%< -alo%e+

E+*ima&ión de *iem(o+


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E+*ima&ión de *iem(o+

• "ara estimar tiempos es necesario0 – Estimar la cantidad de es(uer9o necesario – Estimar la cantidad pre$ista del recurso a ser

aplicado

– Estimar la cantidad de periodos laborales necesario• Todo se documenta, para 6usti(icar la estimación!• Se traba con calendario de recurso % calendario

de recursos laborales• Se puede identi(icar recursos laboralesalternati$os

E+*ima&ión (o% *%e+ -alo%e+


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E+*ima&ión (o% *%e+ -alo%e+

• Se puede incorporar el ries#o en laestimación, estimando tres $alores0 – Más probable –

Optimista – "esimista

• El tiempo se obtiene calculando elpromedio!


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E@em(lo de e+*ima&ión de *iem(o Si el e&uipo de traba6o estima &ue la duración optimista de una acti$idad es de 3 días, lo más probablees 7 días % el escenario pesimista es de /- díasU aplicando las (órmulas "E4T se obtiene lo si#uiente0

Duración estimada P 3 días Q 3 ) 7 días Q /- días < - P G díasDes$iación estándar P /- días J 3 días < - P 1 días

@"ara &u: sir$e la des$iación estándar de una acti$idadB*a6o el supuesto de &ue esa acti$idad la podríamos repetir cientos de $eces, por las le%es estadísticas

de los #randes nHmeros, la distribución de esa acti$idad se apro)imará se#uramente a una normalestándar!

-G!1- de probabilidad &ue duración de esa acti$idad est:comprendida entre la media Q


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72

Re+e%-a+ de *iem(o (a%a &on*ingen&ia >&ol&2ón?

#a %e+e%-a (uede +e% un (o%&en*a@e de la du%a&ión de la a&*i-idad o&al&ula%+e median*e el an;li+i+ &uan*i*a*i-o de %ie+go+ >//?

An;li+i+ deRe+e%-a #a %e+e%-a +e (uede u*ili.a% de 'o%ma (a%&ial o *o*al de(endiendo de

lo+ %ie+go+ o&u%%ido+ en el (%o)e&*o


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"olgu%a del (%o)e&*o Tiempo &ue se puede demorar el pro%ecto sin retrasar la (eca e)terna de (inali9ación!

"or e6emplo, si emos (irmado un contrato con el cliente para construir el ospital en 8 días % elplan indica -8 días, tenemos una 2olgu%a del (%o)e&*o de 0/ da+!

La /olgura del proyecto puede ser negatia. Por e"emplo( la 'ec/a de 'inalización seg-n el plan es

de 45 días( mientras )ue la 'ec/a establecida en el contrato con el cliente es de 42 días. En este

caso la /olgura total del proyecto es de 65 días.

Aora bien, la (orma más simple de anali9ar la duración del pro%ecto, la ruta crítica % las ol#urasde cada acti$idad sería utili9ando un so(tare de #estión de pro%ectos! "or e6emplo, con el MS"ro6ect podríamos demorar 5 minutos en obtener toda esta in(ormación!


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• "re#unta tipo e)amen "M"

>sted se encuentra en el proceso Estimar la Duración de las Acti$idades de supro%ecto, @Cuál de las si#uientes erramientas o t:cnicas no sería apropiadausarB0

a +uicio de e)pertos!

b Estimación por analo#ía!

c Estimación por tres $alores!

d Estimación de órdenes de ma#nitud!

75


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•

66 De+a%%olla% el C%onog%ama – Es el proceso &ue consiste en anali9ar las secuencias,

duraciones, re&uerimientos de recursos % restricciones paracrear el crono#rama del pro%ecto!

– ;a incorporación de acti$idades, duraciones % recursos a laerramienta de plani(icación #enera un crono#rama con(ecas plani(icadas para completar las acti$idades delpro%ecto!

– El desarrollo de un crono#rama aceptable es un procesoiterati$o &ue determina las (ecas de inicio % (inali9aciónplani(icadas para las acti$idades % los itos!

7-


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-!- desarrollar el crono#rama


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• -!- Mapa del "roceso

7G


A&*i-o+ delo+P%o&e+o+de laO%gani.a&ión


#i+*a deA&*i-idade+

Calenda%iodeRe&u%+o+

ACTUA#I=ACIONES


Regi+*%o deRie+go+

T9&ni&a+deO(*imi.a&ión deRe&u%+o+

T9&ni&a+ deModelamien*o

E+*%u&*u%a dede+glo+e de%e&u%+o+


Re3ui+i*o+de %e&u%+o+de la+a&*i-idade+

Enun&iadodel al&an&edel (%o)e&*o

E+*ima&iónde ladu%a&ióndea&*i-idade+

Diag%ama+ deRed

A+igna&ione+ del

(e%+onaldel(%o)e&*o

An;li+i+ de%ed del&%onog%ama

M9*odo de la

Ru*a C%*i&a

M9*odo de laCadenaC%*i&a

A(li&a&ión deAdelan*o+ )Re*%a+o+

Com(%e+ióndelC%onog%ama

"e%%amien*a+deP%og%ama&ión

#nea $a+edelC%onog%ama

C%onog%ama delP%o)e&*o

Calenda%io+ delP%o)e&*o

Da*o+ delC%onog%ama


De+a%%ollo del &%onog%ama de


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g*%a8a@o

• Es un proceso iterati$o,determina las (ecas deinicio % (in plani(icadas

•

E)i#e &ue se re$isen %corri6an las estimaciones derecursos % tiempos porc


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•

Determinar las (ecas de inicio % t:rminoplaneadas para las acti$idades del pro%ecto!

• Es imperati$o considerar0 – ecas importantes para el ne#ocio – ecas acordadas con el patrocinador, clientes u otras

partes interesadas – 4estricciones e)ternas clima, #obierno, re#ulaciones – Contratistas trámites contractuales % de ad&uisición

• Debe de ser especí(ica a escala de tiempo!

M:todo del camino crítico


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M:todo del camino crítico

• Calcula, para todas las acti$idades del crono#rama, sinconsiderar las limitaciones de los recurso0

– las (ecas teóricas de inicio % t:rmino más tempranas mediante elrecorrido acia delante!

– las (ecas de inicio % t:rmino más tarde mediante el recorrido aciaatrás, usando la (eca de (inali9ación más temprana

• Calcula la ol#ura para cada acti$idad

C%i*i&al Pa*2 Me*2od , CPM>M9*odo del Camino C%*i&o?

CPM


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CPM

Primerafecha de inicio

ltimafecha deinicio

ltimafecha detérmino

Primerafecha detérmino

ActividadDuración

PFI UFI PFT UFT

E@ l


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E@em(lo

Actividad Sucesor Duración

A B,C,D 7

B E 5

C F !D " 3

E "

F " 2

" --- 5


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E@em(lo

Acti$ Dur "I >I "T>T

A!C!F!" # Camino Cr$tico

"TP"IQDur

>IP>TDur

C %&

B %'

D (

A ) F %*

E %

" '

'F 'F 'F 'F

'6 '6

'/

7 /

7 7 /7 /7 18 18 23

7 11 11 12


85/118

E@em(lo

Acti$ Dur "I >I "T >T

A!C!F!" # Camino Cr$tico

"TP"IQDur

>IP>TDur

C %&

B %'

D (

A ) F %*

E %

" ''F 'F 'F 'F

'6 '6

'/

7 /

7 7 /7 /7 18 18 23

7 11 11 12

7 7 /7 /7 18 18 23

/2 1G

1- 18

1G 18

"olgu%a1 &amino &%*i&o ) 2olgu%a


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li8%e• Fol#ura! Cantidad total de tiempo &ue una acti$idad del

crono#rama puede retrasarse de su (eca de iniciotemprana sin retrasar la (eca de (inali9ación del pro%ecto ni$iolar al#una restricción del crono#rama!

"olgu%a U7T H P7T

• Fol#ura libre! ;a cantidad de tiempo &ue una acti$idad delcrono#rama puede demorarse sin demorar el iniciotemprano de cual&uier acti$idad del crono#ramainmediatamente posterior!

"olgu%a li8%e P7I */ , P7T *

• Camino crítico! Secuencia de acti$idades donde la ol#uraes cero

4educción del crono#rama


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#

• *usca alternati$as para reducir el crono#rama delpro%ecto sin alterar su alcance se actHa en lasacti$idades del camino crítico

• 4educción crasin#! Asi#na más recursos para las

acti$idades del camino crítico!

• "aralelismo ast TracVin#! 4eali9a acti$idades enparalelo &ue normalmente deberían de ser e6ecutadasen secuencia

Gene%almen*e %e+ul*an en %eH*%a8a@o+ ) %ie+go+ (a%a el(%o)e&*o

Dia#rama de red del


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#crono#rama

• 4epresentación es&uemática de lasrelaciones ló#icas entre acti$idades del

crono#rama del pro%ecto! Se tra9a dei9&uierda a dereca para representar lacronolo#ía del pro%ecto!

.rá(ico de barras .antt


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.rá(ico de barras .antt

• "resenta lo planeado como una pro#resiónactual de las acti$idades en la escala de tiempo

.rá(ico de marcos


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.rá(ico de marcos

•

"resenta los principales e$entos delpro%ecto! Tiene uso esencialmente#erencial!


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• -!- Entradas –

Asi#naciones del personal del pro%ecto• Se especi(ica &ue recursos son asi#nados a cadaacti$idad!

• -!- Ferramientas % T:cnicas – Análisis de 4ed del Crono#rama

• Es una t:cnica &ue #enera el modelo depro#ramación del pro%ecto! Emplea di$ersas t:cnicasanalíticas, tales como el m:todo del camino crítico,m:todo de cadena crítica, análisis &ue pasa si, % last:cnicas de optimi9ación de recursos para calcular elinicio temprano % tardío % (in de las partesincompletas de las acti$idades del pro%ecto!

8/


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• -!- Ferramientas % T:cnicas – M:todo de la ruta crítica

• El m:todo de la ruta crítica, &ue es un m:todoutili9ado para estimar la duración mínima delpro%ecto % determinar la cantidad de (le)ibilidad en lapro#ramación de las rutas de red ló#icas dentro delmodelo de crono#rama

• Esta t:cnica de análisis de la red del crono#ramacalcula el inicio temprano, (inal temprano, comien9otardío % (inali9ación tardío, de todas las acti$idadessin tener en cuenta las limitaciones de recursos parareali9ar el análisis acia adelante % acia atrás de lared del crono#rama

81


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C"M

• -!- Ferramientas % T:cnicas


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-!- Ferramientas % T:cnicas

83


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• -!- Ferramientas % T:cnicas – T:cnicas de Optimi9ación de 4ecursos

• Ni$elación de recursos0 T:cnica en la cual (ecas de inicio % el t:rminoestán a6ustado en base a limitaciones de recursos con la meta de lademanda, balanceando los recursos con la o(erta disponible!

;a ni$elación de recursos puede ser utili9ado cuando se comparte o re&uiererecursos críticos &ue sólo están disponibles en determinados momentos, o encantidades limitadas, o sobreasi#nados, por e6emplo, cuando un recurso se aasi#nado a dos o más acti$idades durante el mismo período de tiempo

• E&uilibrar recursos0 >na t:cnica &ue re#ula las acti$idades de un modelode pro#ramación de manera &ue las necesidades de recursos en elpro%ecto no superen ciertos límites de recursos prede(inidos! En ele&uilibrio de los recursos, a di(erencia de la redistribución de recursos, laruta crítica del pro%ecto no se cambiará % la (eca de (inali9ación no puederetrasarse!

85

Ni$elación de recursos


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• Se e(ectHa modi(icaciones en el crono#rama en (uncióna la disponibilidad de los recursos con el ob6eto dedisminuir los costos del pro%ecto!

•*usca el e&uilibrio en el uso de los recursos tratando deatenuar los picos % los $alles de utili9ación, tratando deminimi9ar respecti$amente las necesidad de recursosadicionales % la ociosidad de los recursos asi#nados!

• Se puede utili9ar al#unas re#las eurísticas o modelosde optimi9ación automática de ni$elación de recursos


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• -!- Ferramientas % T:cnicas

8G

Com(%e+ión del

&%onog%ama

In*en+i'i&a&ión >C%a+2ing?: In&%emen*a%e&u%+o+1 (o% ende in&%emen*a el &o+*odel (%o)e&*o

E@e&u&ión %;(ida >7a+* *%a&4ing?: Reali.a

a&*i-idade+ +e&uen&iale+ en (a%alelo1 (o%ende in&%emen*a el %ie+go


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Ni$elacion de recursosCrasin#Facer KCrasin#L del crono#rama si#ni(ica simplemente a#re#arrecursos adicionales a las acti$idades de la ruta crítica sinnecesidad de obtener el má)imo ni$el de e(iciencia!

"or e6emplo, supon#amos &ue una persona estaba traba6ando en una acti$idad de die9 días en la rutacrítica! Si se necesita acortar este pla9o de tiempo, se podría a#re#ar un se#undo recurso a estaacti$idad! De eco, el recurso no puede tener todos los conocimientos adecuados, pero i#ualmente esse#uro &ue se podría reducir el tiempo total, aun&ue sea solo dos días menos!

Con la opción anterior estamos aciendo uso de esta t:cnica de una manera no mu% e(iciente dos

recursos % reducir sólo dos días, no obstante piense &ue para al#unos casos es necesario conse#uirdesesperadamente ba6ar o reducir sea como (uese el tiempo de una acti$idad!

Ni$elacion de recursos


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Ni$elacion de recursos


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• -!- Ferramientas % T:cnicas – T:cnicas de Modelamiento

• Análisis del escenario Kue pasa si WL0 es el proceso de e$aluación deescenarios con el (in de predecir su e(ecto, positi$o o ne#ati$o, sobre losob6eti$os del pro%ecto! Este es un análisis de la pre#unta, X@u: pasa si seproduce la situación representada por el escenario de YZYBK

• Simulación0 Implica calcular mHltiples duraciones del pro%ecto con di(erentescon6untos de supuestos de acti$idad, por lo #eneral el uso de distribucionesde probabilidad construidos a partir de las estimaciones de tres puntos para

tener en cuenta la incertidumbre! ;a t:cnica de simulación más comHn es elanálisis de Monte Carlo

/1


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• -!- Ferramientas % T:cnicas – Ferramientas de "ro#ramación

• ;as erramientas automati9adas de pro#ramacióncontienen el modelo de pro#ramación % a#ili9ar elproceso de pro#ramación mediante la #eneración de(ecas de inicio % (inal, basado en los insumos de lasacti$idades, dia#ramas de red, los recursos % laduración de la acti$idad mediante el análisis de la reddel crono#rama!

• >na erramienta de pro#ramación se puede utili9aren con6unción con otras aplicaciones de so(tare de#estión de pro%ectos, así como m:todos manuales!

/2


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• -!- Salidas – ;ínea *ase del Crono#rama• >na línea base del crono#rama es la $ersión

aprobada de un modelo de pro#ramación, &ue puedeser cambiado sólo a tra$:s de los procedimientos decontrol de cambios (ormales % se utili9a como basepara la comparación con los resultados reales!

• Durante el se#uimiento % control, las (ecas dere(erencia aprobados se comparan con el inicio real %las (ecas de (in para determinar si se an producido$ariaciones!

• ;a línea base del crono#rama es un componente del

plan de #estión del pro%ecto!

/3


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• -!- Salidas – Datos del Crono#rama• ;os datos del pro#rama inclu%e al menos los

itos del crono#rama, las acti$idades delcrono#rama, los atributos de la acti$idad, % ladocumentación de todas las suposiciones % laslimitaciones identi(icadas!

• "ueden incluirse0 – 4ecursos necesarios por período de tiempo, amenudo en (orma de un isto#rama de los recursosU

– ;os pro#ramas alternati$os, como el me6or o el peorde los casos, no con recursos ni$elados o conrecursos ni$elados, con o sin (ecas impuestas,

– "ro#ramación de las reser$as de contin#encia! – Tambi:n pueden incluir pro%ecciones de (lu6o de ca6a

% el orden % los pla9os de entre#a!

/-


107/118

• -!- Salidas – Calendarios del "ro%ecto

• >n calendario del pro%ecto identi(ica días de traba6o % loscambios &ue están disponibles para las acti$idadespro#ramadas!

• Se distin#ue períodos de días o partes del día &ue estándisponibles para reali9ar las acti$idades pro#ramadas de losperíodos de tiempo &ue no están disponibles!

• >n modelo de crono#rama puede re&uerir más de uncalendario del pro%ecto para permitir di(erentes períodos detraba6o para al#unas de las acti$idades para el cálculo de lapro#ramación del pro%ecto!

• ;os calendarios de los pro%ectos pueden ser actuali9adas!

/7


108/118

• "re#unta tipo e)amen "M";a Alta .erencia lo a llamado para re$isar el pro#reso de su pro%ecto! ;e an

asi#nado / minutos para in(ormar el pro#reso % discutir temas críticos! @Con cuál delas si#uientes erramientas a(rontaría de la me6ora manera :sta situaciónB0

a El dia#rama de itos!

b El dia#rama de red del pro%ecto!

c ;le$aría a un e)perto de cada área (uncional del pro%ecto para &ue todas las

pre#untas puedan ser respondidas!d El reporte de estado del pro%ecto de los miembros de su e&uipo!

/G


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• 6J Con*%ola% el C%onog%ama – Es el proceso &ue monitorea el estado del pro%ecto para

actuali9ar el estado del mismo % #estionar los cambios a lalínea base del crono#rama!

– Consiste en0• Determinar el estado actual del cronograma•

3n'luir en los 'actores )ue generan cambios en elcronograma• Determinar )ue el cronograma del proyecto /a

cambiado• Gestionar cambios reales con'orme suceden

/8


110/118

-!7 controlar el crono#rama


111/118


///


Plan de Ge+*ióndel C%onog%ama T9&ni&a+

deO(*imi.a&ión deRe&u%+o+

T9&ni&a+ deModelamien*o

A(li&a&ión deAdelan*o+ )Re*%a+o+

Com(%e+ióndelC%onog%ama

"e%%amien*a+ deP%og%ama&ión

C%onog%amadel P%o)e&*o

Calenda%io+del P%o)e&*o

Da*o+ delC%onog%ama

Da*o+ delde+em(eKode *%a8a@o

Re-i+ione+delde+em(eKo

So'*a%ede Ge+*ióndeP%o)e&*o+

In'o%ma&ión+o8%e elde+em(eKo

del *%a8a@o

Soli&i*ude+de Cam8io

P%onó+*i&odelC%onog%ama




ACTUA#I=ACIONES

Control del crono#rama


112/118

• Implica

– Determinar el estado actualdel crono#rama

– In(luir en los (actores &uecrean cambios en elcrono#rama

–

Determinar &ue elcrono#rama del pro%ectoa cambiado

– .estionar los cambiosreales a medida &uesuceden

• Es parte del ControlInte#rado de Cambios

Con*%ol del &%onog%amaEntradas•

"lan de #estión del crono#rama• ;ínea base del crono#rama• In(orme de rendimiento• Solicitudes de cambio aprobadas

Ferramientas• In(orme de a$ance• Sistema de cambios de cambio del crono#rama• Medidas de rendimiento• So(tare de #estión de pro%ectos• Análisis de $ariación• Dia#rama de barras de comparación del

crono#rama

Salidas• Datos del modelo de crono#rama actuali9ado• ;ínea base del crono#rama actuali9ado• Mediciones del rendimiento• Cambios solicitados• Acciones correcti$as recomendadas• Acti$os de los procesos de la or#ani9ación

actuali9ado• ;ista de acti$idades actuali9ada• Atributos de las acti$idades actuali9ada• "lan de #estión del pro%ecto actuali9ado


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– 4e$isiones del Desempe'o• Comparar las duraciones reales en relación a la línea base delcrono#rama % e$aluar si son cambios si#ni(icati$os! Se puede utili9ar la#estión del $alor #anado, como se e)plicará en el pró)imo capítulo

//2


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• -!7 Ferramientas % T:cnicas – 4e$isiones del Desempe'o

• En $arios pro%ectos los in(ormes de a$ance se obtienen pre#untando a losmiembros del e&uipo0 7&ómo an8 [ la respuesta de siempre es0 9todobien

• \Cuidado], pre#untar por el porcenta6e de a$ance completado no sir$e si no$a acompa'ado de entre#ables tan#ibles! En a&uellos pro%ectos donde esdi(ícil obtener entre#ables tan#ibles parciales antes de la (inali9ación de laacti$idad, suele ser Htil lo si#uiente0

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? 4e#la 5


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• -!7 Salidas – "ronóstico del Crono#rama

• ;on estimaciones o predicciones de condiciones yeentos en el 'uturo del proyecto sobre la base dein'ormación y conocimiento disponible en el momentode la proyección.

• Los pronósticos se actualizan y se uelen a emitiren base a la in'ormación de rendimiento de traba"o preisto a medida )ue se e"ecuta el proyecto.

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• "re#unta tipo e)amen "M";a compresión crasin# se di(erencia de la e6ecución rápida (ast tracVin#por&ue la compresión0

a "uede incrementar el $alor!

b "uede incrementar el costo!

c "uede aorrar más tiempo!

d "uede aorrar más dinero

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CONC#USIONES YO ACTIVIDADES DE


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CONC#USIONES YO ACTIVIDADES DEINVESTIGACIÓN SUGERIDAS

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para consulta


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GRACIAS

unidad iii semana6 rev03 tiempo (1)

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