UNIDAD III.PLANIFICACION DEL PROYECTO

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

La clave para empezar con éxito un proyecto es que tengamos los términos de referencia bien establecidos. Para ello, debemos conocer al usuario (autoridad y el patrocinador), los objetivos, el ámbito, las restricciones, los costes y/o presupuesto, los recursos, las entregas, las fases del proyecto, las estrategias, riesgos, hipótesis, roles y responsabilidades.

•Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de la organización es que los objetivos del proyecto estén en perfecta conexión con los de aquella y además que se hagan explícitos. En síntesis podemos decir que las principales razones para el establecimiento de objetivos son:

Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos

Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del Proyecto

Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos

Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y tiempos de ejecución del proyecto

Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar su cumplimiento

Prever los posibles riesgos que puedan surgir Permitir la resolución inmediata de los problemas

surgidos durante la ejecución del Proyecto Proporcionar una dirección. Enfocar los resultados. Permitir que se lleven a cabo los planes. Priorizar y organizar el trabajo. Motivar al personal Comunicar el propósito del proyecto. Permitir que se reconozca el éxito.

La administración de un proyecto de software depende de planear completamente el progreso del proyecto. Las metas globales del negocio son un factor importante que debe considerarse cuando se formula el plan del proyecto. El proceso de planeación del proyecto inicia con una valoración de las restricciones que afectan el proyecto (fecha de entrega requerida, personal disponible, presupuesto global, etc.).

Las estimaciones están asociadas con el esfuerzo y el tiempo con las actividades identificadas del proyecto. Los administradores del proyecto deben estimar las respuestas a las siguientes preguntas:•¿Cuánto esfuerzo (personal necesario) se requiere para completar una actividad?•¿Cuánto tiempo se necesita para completar una actividad?•¿Cuál es el costo total de una actividad?

La estimación y la realización del cronograma se llevan a cabo de forma conjunta. En las primeras etapas del proyecto se requieren algunas estimaciones de costos, antes que se tenga el cronograma detallado. Estas estimaciones son necesarias para establecer un presupuesto para el proyecto o para asignar un precio para el software de un cliente.Una vez que el proyecto se comienza a ejecutar, las estimaciones se actualizan de forma regular. Éstas pueden ser: solicitar recursos adicionales para el proyecto o modificar el trabajo a realizar.