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UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACION - UGEL MORROPON
PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2018
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PLAN ESTRATEGICO DE
TECNOLOGIAS DE
INFORMACION
OFICINA DE INFORMATICA
UGEL MORROPON
UNIDAD EJECUTORA 307
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I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática
Desarrollar Sistemas de Información e implementar nuevas Tecnologías informáticas,
que aporten al logro de los objetivos y metas de Ugel Morropon
II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática.
Ser una oficina que garantice información de alta calidad que sirva como apoyo para la
toma de decisiones y que conlleve a prestar un servicio eficaz y eficiente a la
ciudadanía.
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III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional
Localización y dependencia estructural y/o funcional.
IV. Situación Actual - Recursos Humanos
Recursos Humanos Cantidad de Personal
Dirección o Gerencia.
Apoyo Administrativo.
Desarrollo de Sistema. o Analistas. o Programadores
Soporte Técnico.
Redes y comunicaciones
Investigación.
Gestión de Proyectos.
Producción.
Otros ………………(Especifique)
01
00
00 o 00 o 00
01
00
00
00
00
00
TOTAL 02
DIRECCION
ADMINISTRACION
INFORMATICA
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V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes a) Hardware o Computadoras ………………70 o Laptop …………………………10 o Servidores …………………….03 o Impresoras ……………………15
b) Software
o Windows 7 ………………….50
o Windows 8 …………………20
o Windows Server 2003 ………0.
o Windows 2000 ………………..0
o Linux Centos …………………1
o Microsoft Office ………………70
o Lotus …………………………..0
o MS SQL 2005 ………………...0
o Visual Studio 2010 …………...0
o Visual Studio 6.0 ……………..2
o Cristal Report …………………0
o Macromedia Studio ………….2.
o Avira Profesional …………….0
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b) Conectividad Routers ………………………………………………05 Swiths ………………………………………………..06
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VI. Situación Actual - Problemática Actual ANALISIS FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
Integridad
Ssistemas instalados en la cede SUP,NEXUS y SIRA
Ppersonal dispuesto a trabajar para la integración de Información
Nno hay concordancia en la información del SUP,NEXUS y SIRA
.No se toman
decisiones acertadas debido a la falta de coincidencia de la información existente.
Orden
. Personal
capacitado en el manejo de equipos Servidores.
. Personal dispuesto
a trabajar en orden. .No hay una distribución
adecuada de los equipos servidores-Data center.
.Equipos
servidores en riesgo frente a una contingencia.
Autenticidad . Contamos con
personal capacitado en gestión de presupuesto.
. Las instancias de la alta
dirección están dispuestos a cumplir con la Ley de licenciamiento( D.S. Nº 077-2008-PCM)
.No contamos con
Software licenciado
.Al no contar con
software licenciado y no cumplir con la ley de
licenciamiento( D.S. Nº 077-2008-PCM)
estamos expuestos a sanciones administrativas por parte de instancias superiores así como por indecopi
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ASPECTO PROBLEMAS PRIORIZADOS CAUSA CONSECUENCIA ALTERNATIVA DE SOLUCION
INTEGRIDAD
No hay concordancia en la información
registrada en los Sistemas SUP,
NEXUS, SIRA y el MODULO DE
RR.HH
Falta de coordinación entre las
áreas que manejan dichos
sistemas como son
Remuneraciones, Personal y
Racionalización
Inconsistencia en la Información
generada por estos sistemas
Realizar reuniones entre las áreas
involucradas para el cruce de
información y la validación respectiva.
No hay una Distribución adecuada de la la
Red Interna (LAN)
El Cableado estructurado se
encuentra deficiente y con una
configuración antigua (5E)
Equipos de la red mal
distribuidos, desorden en el
cableado, demora en el
intercambio de información entre
cada equipo que conforma la red
LAN.
Reestruccturación del cableado
estructurado con una configuración
moderna (7)
No hay una distribución adecuada de los
equipos servidores-Data center.
No hay equipos con la
tecnología adeacuada para que
contengan los equipos
servidores.
No hay un orden en la sala de
servidores y en consecuencia una
mala distribución de la Red
Realizar la compra de gabinetes para
una adecuada distribución de los
equipos de red.
AUTENTICIDAD
No contamos con Software licenciado No se ha asignado presupuesto
para la compra de licencias de
software.
No se esta cumpliendo con las
Leyes como Decreto Supremo
Nº 077-2008-PCM y al capitulo
dieciséis, Derechos de propiedad
intelectual del Acuerdo de
promoción comercial (Articulo
16.7 ,numeral 6) de
licenciamiento de software , al no
cumplir la ley le aplicarían a la
institución multas por utilizar
software no licenciado.
Realizar la adquisición de licencias de
software.
DESARROLLO
No se cuenta con personal suficiente
como para poder desarrollar e
implementar soluciones informáticas
Solo existe un encargado de
informática
No hay suficiente tiempo para el
desarrollo de software debido a
las multiples tareas que el
encargado tienen que realizar a
diario
Contratación de una persona especifica
para las tareas de desarrollo de
software
EQUIPAMIENTO
Falta implementar las diferentes áreas u
oficinas con equipos de computo e
impresoras de ultima generación
No se ha previsto presupuesto
para la compra o adquisición de
equipos de computo e
impresoras.
Existen algunas áreas u oficinas
que no realizan sus funciones
óptimamente por la falta de
equipos de computo de ultima
generación
Se debe programar presupuesto para
la compra u adquisición de equipos de
última generación.
ANCHO DE BANDA
Se necesita ampliar el ancho de banda
de Internet .
Desde el mes de Octubre de
2009 hasta la fecha se han
puesto en red 18 computadoras
adicionales y 01 servidor,
siendo necesario la ampliación
del ancho de banda para una
buena fluidez de la información
tanto interna como externa.
Hay una lentitud en el acceso de
Internet debido a que el ancho de
banda se reduce por la gran
cantidad de equipos de computo
que conforman la Red Interna
Aumentar el ancho de banda o adquirir
un servicio de Internet dedicado-
UNIRED
ORDEN
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VII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales
Fortalecer el desarrollo de una Educación con un enfoque de atención integral, tomando en
cuenta la diversidad sociocultural, especialmente de aquellos y aquellas más vulnerables.
Mejorar la calidad de la Educación para que se ajuste a las necesidades del país y aporte a su
desarrollo.
Mejorar la atención de las necesidades educativas de los niños, niñas y adolescentes con
necesidades especiales asociadas a la discapacidad y por talento y condiciones
excepcionales, bajo el enfoque de educación inclusiva.
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VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Brindar a los estudiantes del ámbito de la UGEL Morropon una educación de calidad que satisfaga
sus necesidades básicas de aprendizaje con formación en valores.
Fortalecer y revalorar la carrera magisterial a fin de mejorar el desempeño docente atendiendo su
desarrollo profesional y social contando con los mecanismos de calificación y certificación
correspondiente.
Fomentar y apoyar a la investigación científica y tecnológica así como especialización del
potencial humano para el uso racional de los recursos contribuyendo al desarrollo regional y local.
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IX. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Específicos Garantizar la eficiencia en el procesamiento de datos que permita la toma de decisiones que
ayuden a una mejora en el desarrollo educativo de los estudiantes.
Establecer políticas y normas para el uso óptimo de los Recursos Informáticos que permita un
servicio de calidad tanto para los estudiantes como para los maestros del ámbito de la UGEL
Morropon.
Apoyo técnico profesional a las Aulas de Innovación Pedagógicas de los colegios del ámbito de
nuestra jurisdicción, con el fin de difundir las nuevas tecnologías de la información a todos los
estudiantes.
Desarrollar Sistemas informáticos que permitan el acceso masivo y rápido de la información a
todos los docentes y alumnos de nuestra jurisdicción.
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X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático ESTRATEGIAS.
a) Integrar las plataformas de desarrollo y procedimientos en un servicio de software
único que permita una eficiente administración de la información y genere reportes
que permitan optimizar la operación organizacional.
b) Gestionar la Seguridad Informática de tal manera que permita controlar la
confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de la información dentro
de la organización.
c) Automatizar procedimientos para facilitar el control, optimizar tiempos de
operación, simplificar procesos y mejorar la interoperabilidad en las áreas
funcionales que permitan desplegar servicios de calidad tanto a usuarios internos
como externos.
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XI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos
Las actividades y/o proyectos están detalladas en el ANEXO 01 del presente documento.
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ANEXO 01
PROYECTOS Y/O ACTIVIDADES
A REALIZAR PARA EL 2018
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XII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas I. Denominación de la actividad o proyecto
Compra de dos (02) Estabilizadores para la Oficina de Informática.
II. Datos Generales
a. Unidad Ejecutora
Unidad Ejecutora 307 Educación – UGEL Morropon.
b. Duración
01 meses
c. Costo Total (Nuevos Soles)
12000.00
III. Del Proyecto
a. Descripción de la actividad/proyecto
Adquisición de Estabilizadores para la Oficina de Informática.
b. Objetivos de la actividad/proyecto
Contar con dos estabilizadores para los equipos servidores evitando que estos
se dañen debido a las variaciones de energía y de esta manera garantizar el
buen funcionamiento de los mismos.
IV. Meta Anual
Equipos en buen funcionamiento
V. Cobertura de Acción
Oficina de Informática.
VI. Instituciones Involucradas
Todos los Trabajadores de UGEL Morropon.
VII. Productos Finales
Equipos servidores en buen funcionamiento.
VIII. Usuarios de Productos Finales
Todas las áreas u Oficinas de UGEL Morropon.
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I Denominación de la actividad o proyecto
Compra de Servidor de Datos para el funcionamiento de los Sistemas.
II Datos Generales
Unidad Ejecutora 307 – UGEL Morropon.
Duración
01 mes
Costo Total (Nuevos Soles)
25,000.00 III Del Proyecto
a. Descripción de la actividad/proyecto
Adquisición de Servidor para los Sistemas de Información.
b. Objetivos de la actividad/proyecto
Contar con sistemas rápidos y confiables. IV Meta Anual
Sistemas rápidos y seguros V Cobertura de Acción
Ámbito Institucional. VI Instituciones Involucradas
Todos los Trabajadores de UGEL Morropon. VII Productos Finales
Sistemas rápidos y seguros. VIII Usuarios de Productos Finales
Todos los trabajadores de UGEL Morropon.
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I. Denominación de la actividad o proyecto
Mantenimiento de los Equipos de Cómputo.
II. Datos Generales
2.1 Unidad Ejecutora
Unidad Ejecutora 307 – UGEL Morropon.
2.2 Duración
12 meses
2.3 Costo Total (Nuevos Soles)
5,000.00
III. Del Proyecto
3.1 Descripción de la actividad
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos de cómputo de la institución.
3.2 Objetivos de la actividad
Garantizar el funcionamiento óptimo de los equipos de cómputo y la disponibilidad de los servicios de TI.
IV. Meta Anual
3 Informes de Mantenimientos de equipos.
V. Cobertura de Acción
Ámbito Institucional.
VI. Instituciones Involucradas
Todas las áreas de la UGEL Morropon.
VII. Productos Finales
Equipos de Cómputo en buen estado.
VIII. Usuarios de Productos Finales 60 usuarios de Pcs
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I Denominación de la actividad o proyecto
Compra o adquisición de equipos de computo
II Datos Generales
Unidad Ejecutora
Unidad Ejecutora 307 – UGEL Morropon.
Duración
01 mes
Costo Total (Nuevos Soles)
25000.00
III Del Proyecto
Descripción de la actividad/proyecto
Adquisición de equipos de cómputo para las diferentes Áreas u oficinas de Ugel Morropon.
Objetivos de la actividad/proyecto
Las diferentes Áreas u oficinas de Ugel Morropon cuenten con equipos de última generación para la realización óptima de sus funciones.
IV Meta Anual
Áreas y oficinas de Ugel Morropon con equipos de cómputo modernos, rápidos y seguros
V Cobertura de Acción
Ámbito Institucional.
VI Instituciones Involucradas
Trabajadores de diferentes Áreas u Oficinas de UGEL Morropon.
VII Productos Finales
Diferentes Áreas u Oficinas de Ugel Morropon con Equipos de Cómputo de última generación para la realización de sus funciones.
VIII Usuarios de Productos Finales
Todos los trabajadores de UGEL Morropon.
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Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos
I Denominación de la actividad o proyecto
Actualización y configuración de Servidor Proxy
II Datos Generales
Unidad Ejecutora
Unidad Ejecutora 307 – UGEL Morropon.
Duración
01 mes
Costo Total (Nuevos Soles)
10000.00
III Del Proyecto
Descripción de la actividad/proyecto
Actualización y mantenimiento de servidor Proxy.
Objetivos de la actividad/proyecto
Red LAN segura.
IV Meta Anual
Áreas y oficinas de Ugel Morropon con equipos de cómputo seguros y libre de intrusos externos
V Cobertura de Acción
Ámbito Institucional.
VI Instituciones Involucradas
Trabajadores de diferentes Áreas u Oficinas de UGEL Morropon.
VII Productos Finales
Diferentes Áreas u Oficinas de Ugel Morropon con Equipos de Cómputo seguros
VIII Usuarios de Productos Finales
Todos los trabajadores de UGEL Morropon.
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Denominación de la actividad o proyecto
Reordenamiento y ampliación de la Red Lan
II Datos Generales
Unidad Ejecutora
Unidad Ejecutora 307 – UGEL Morropon.
Duración
01 mes
Costo Total (Nuevos Soles)
100,000.000
III Del Proyecto
Descripción de la actividad/proyecto
Ampliación y reordenamiento de la RED LAN de Ugel Morropon
Objetivos de la actividad/proyecto
Red LAN ordenada y segura.
IV Meta Anual
Áreas y oficinas de Ugel Morropon conectadas y con velocidad al momento de compartir recursos
V Cobertura de Acción
Ámbito Institucional.
VI Instituciones Involucradas
Trabajadores de diferentes Áreas u Oficinas de UGEL Morropon.
VII Productos Finales
Diferentes Áreas u Oficinas de Ugel Morropon con Equipos de Cómputo seguros
VIII Usuarios de Productos Finales
Todos los trabajadores de UGEL Morropon.
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Adquisición de Software I. Denominación de la actividad o proyecto
Compra de Licencia de software antivirus.
II. Datos Generales
Unidad Ejecutora 307 UGEL Morropon.
Duración
01 meses
III. Del Proyecto
Descripción de la actividad/proyecto
Adquisición de software Antivirus para todas las computadoras y servidores de la UGEL
Morropon.
Objetivos de la actividad/proyecto
Dar protección contra cualquier ataque de virus a todas las computadoras y
a la red Interna (LAN)
IV. Meta Anual
70 Licencias de Software Antivirus
V. Cobertura de Acción
Ámbito Institucional.
VI. Instituciones Involucradas
Todas las áreas de la UGEL Chulucanas.
VII. Productos Finales
Equipos de Cómputo protegido contra virus informáticos.
VIII. Usuarios de Productos Finales
Todos los usuarios de Computadoras de la UGEL Chulucanas.
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I.-