unidad didÁctica 3: recursos humanos, plan de …

Empresa e iniciativa emprendedora 1

UNIDAD DIDÁCTICA 3: RECURSOS HUMANOS, PLAN DE PRODUCCIÓN,

CONTABILIDAD Y FINANCIACIÓN

El objetivo de esta unidad es que el alumno, al finalizar, sea capaz de:

- Conocer el proceso de la selección de personal.

- Identificar el marco jurídico de la contratación.

- Cuantificar el coste salarial.

- Aplicar las teorías de liderazgo al ámbito empresarial.

- Analizar la importancia que tiene la motivación en el trabajo.

- Analizar la importancia de conocer el plan de producción de una empresa.

- Diferenciar los conceptos de gasto e inversión.

- Comprender los tipos de costes.

- Reflexionar sobre el objetivo empresarial y la rentabilidad de los negocios.

- Comprender las distintas masas patrimoniales.

- Conocer los libros obligatorios para la empresa.

- Identificar las cuentas anuales exigidas a las empresas.

- Elaborar el balance y cuenta de resultados de una empresa.

- Reconocer la importancia de la función financiera en la empresa.

- Distinguir entre las distintas fuentes de financiación.


ÍNDICE

1. MARCO JURÍDICO DE LA CONTRATACIÓN .......................................................... 3

2. LOS COSTES LABORALES DEL PERSONAL EN LA EMPRESA .......................... 3

2.1. EL SALARIO .................................................................................................... 4

2.2. EL COSTE LABORAL DEL TRABAJADOR .............................................. 5

3. LA SELECCIÓN Y FORMACIÓN DE PERSONAL .................................................... 6

3.1. SELECCIÓN ..................................................................................................... 6

3.2. FORMACIÓN ................................................................................................... 7

4. SEGURIDAD LABORAL EN LA EMPRESA ............................................................... 8

5. MOTIVACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LA EMPRESA .............................. 10

6. LIDERAZGO EN LA EMPRESA .................................................................................. 13

7. PLAN DE PRODUCCIÓN .............................................................................................. 16

8. VENTAS PREVISTAS ................................................................................................... 17

9. INVERSIONES Y GASTOS ........................................................................................... 17

10. LA GESTIÓN DE ALMACÉN ....................................................................................... 18

11. TIEMPO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ................................................ 19

12. CÁLCULO DE COSTES ................................................................................................. 20

13. PUNTO MUERTO O UMBRAL DE RENTABILIDAD .............................................. 21

14. LA CONTABILIDAD ...................................................................................................... 22

14.1. INFORMACIÓN E IMAGEN FIEL ............................................................ 22

14.2 LAS CUENTAS ANUALES… ...................................................................... 23

15. EL PLAN FINANCIERO ................................................................................................24

15.1. EL PLAN DE TESORERÍA ......................................................................... 24

15.2. LA CUENTA DE RESULTADOS… ........................................................... 24

15.3. EL BALANCE ............................................................................................... 26

16. LA FINANCIACIÓN DE LA EMPRESA ..................................................................... 33


Cuando una empresa se encuentra en la necesidad de contratar para poder

desarrollar sus productos o servicios, puede hacerlo a través de diferentes vías.

En los últimos años, se puede observar la tendencia de las empresas a

externalizar sus servicios, contratando para ello a otras empresas. Estos contratos se

denominan contratos mercantiles, y se rigen por el código de comercio o derecho

mercantil.

Cuando una empresa decide incluir a gente en su plantilla, y que trabaje en el

seno de su organización, lo habitual es que realice un contrato de trabajo. En esta

circunstancia, puede haber varias normas que lo regulen:

- El Texto Refundido de La Ley del Estatuto de los Trabajadores será de aplicación

a los trabajadores que voluntariamente presten sus servicios retribuidos por cuenta

ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de otra persona, física o

jurídica, denominada empleador o empresario.

Es la norma que marca los mínimos a cumplir en relación a los Derechos Laborales.

- Los convenios colectivos: son acuerdos entre representantes de las empresas y los

representantes de los trabajadores como resultado de una negociación colectiva en

materia laboral. Se aplican a todo un sector de actividad o a una empresa en

concreto. Pueden ser estatales y regionales.7

Pueden recoger mejoras respecto al Estatuto de los Trabajadores.

- Contratos de Trabajo: son acuerdos individuales entre trabajador y empresario

respecto a las condiciones de trabajo estableciendo derechos y obligaciones para

ambas partes.

Como norma de rango inferior, puede mejorar a las de rango superior, pero nunca

empeorarlas. Por tanto, será la norma de aplicación habitual.

El empresario está obligado a pagar a sus trabajadores el salario señalado en

convenio colectivo o, en su caso, las mejoras contempladas en el contrato de trabajo. Por

otra parte, el pago del salario es sólo una parte del coste laboral, ya que el empresario

debe pagar asimismo la cuota empresarial a la Seguridad Social.

1. MARCO JURÍDICO DE LA CONTRATACIÓN

2. LOS COSTES LABORALES DE PERSONAL EN LA EMPRESA


2.1 EL SALARIO

El trabajador recibe, como contraprestación a su actividad laboral en la empresa, un

salario.

El salario comprende la totalidad de las prestaciones económicas que reciben los

trabajadores, en dinero o en especie (bienes distintos del dinero), por la prestación de los

servicios laborales por cuenta ajena.

El salario está compuesto por retribuciones y deducciones.

RETRIBUCIONES

1) Salario base.

Parte de la retribución del trabajador fijada por unidad de tiempo o de obra sin atender a

ninguna otra circunstancia. Su cuantía está establecida, para todos y cada uno de los grupos

profesionales, en los convenios colectivos.

2) Complementos salariales.

Son cantidades que se derivan de determinadas circunstancias y que deben añadirse al

salario base. Pueden ser:

Personales.

Derivados de las condiciones personales del trabajador: antigüedad, títulos y

diplomas…

De puesto de trabajo.

Depende exclusivamente del puesto asignado e intenta compensar al trabajador por

las incomodidades provocadas por el puesto que ocupa: peligrosidad, turnos…

Por calidad y cantidad.

Son complementos que se perciben por razón de una mejor cantidad o calidad del

trabajo: puntualidad, horas extraordinarias…

De vencimiento periódico superior al mes.

Percepciones cuya periodicidad supera el mes: pagas extraordinarias, participación

en beneficios.

3) Complementos no salariales.

Son retribuciones que se perciben como consecuencia de la relación de trabajo, pero que no

retribuyen ni el trabajo ni tampoco los períodos de descanso, que se computan como si

fuese de trabajo efectivo. Son, por ejemplo, los gastos de estancia, de locomoción, etc.


DEDUCCIONES

Son descuentos que se le efectúan al trabajador. Entre ellas se encuentran:

1) Retenciones correspondientes al impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF).

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF, es un impuesto personal,

progresivo y directo que grava la renta obtenida en un año natural por las personas físicas

residentes en España.

2) Cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social.

La Seguridad Social es el sistema por el cual el Estado garantía a las personas comprendidas

en su ámbito de aplicación la protección adecuada en el caso de que se encuentren en una

situación de necesidad.

Los empresarios están obligados a ingresar cada mes la totalidad de las cuotas de la empresa

(cuota empresarial) y la de los trabajadores (cuota obrera) en la Dirección Provincial de la

Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Los trabajadores y las empresas cotizan según unas bases de cotización que tengan.

2.2 EL COSTE LABORAL DEL TRABAJADOR

Al coste estrictamente salarial debemos añadir las cotizaciones a la Seguridad Social que debe

afrontar la empresa.

El coste de la Seguridad Social para la empresa por trabajador oscila entre el 32% y el 38% de la

base de cotización aproximadamente, en función del puesto desempeñado, por lo que para

realizar una aproximación bastante acertada podemos considerar un tercio de la base de

cotización como la cantidad a pagar por los costes de seguridad social de dicho trabajador.

Coste laboral = Retribuciones del trabajador + Cuota empresarial a la Seguridad Social

Bases de cotización (BC):

BC Contingencias Comunes BC Contingencias Profesionales

Devengos cotizables de mes sin horas

+

Exceso legal de percepciones no salariales

+

Prorrata pagas extraordinarias (immporte

anual de gratifiaciones / 12)

BCCC

+

Horas extras

BC Horas extraordinarias Base sujeta a retención I.R.P.F

Suma del importe mensual por este

concepto

Suma de los rendimientos derivados del

trabajo sin la renta exenta de tributación


En la remuneración mensual todos los meses tienen 30 días.

Si la Base de Cotización de Contingencias Comunes (BCCC) no está comprendida entre las

bases mínima y máxima del grupo de cotización, se cotizará por la mínima o máxima, según que

la resultante sea inferior a aquella o superior a esta.

Este enlace de la Seguridad social contiene más información:

https://cutt.ly/NwEWiEg

3.1 SELECCIÓN

El objetivo específico de la selección es escoger y clasificar los candidatos más

adecuados para satisfacer las necesidades de la empresa. En este sentido, el proceso debe ser

considerado como una inversión y no como un gasto, ya que si la selección es correcta se

incrementará la productividad de la empresa.

La selección busca solucionar dos problemas fundamentales: adecuación del

candidato al puesto, y eficiencia del candidato en el puestoEl proceso de selección del

personal tiene diversas fases:

Analizar las características y diseñar el puesto de trabajo:

Determinar las características de la persona que debe ocuparlo:

Crear perfil: psicológico, físico, profesional

Comprobar si en la empresa existen personas que reúnan las

características requeridas y, en caso de ser así, si están en disposición

de ocupar el puesto de trabajo que se pretende cubrir.

SI

NO El puesto se podrá cubrir mediante promoción

interna, normalmente recibiendo formación que le

permita desempeñar su nueva responsabilidad.

Analizar la normativa existente:

1) Tipos de contrato existentes.

3. LA SELECCIÓN Y LA FORMACIÓN DEL PERSONAL

https://cutt.ly/NwEWiEg


3.2. FORMACIÓN

La formación de la empresa la podemos definir como el proceso que permite ajustar

las cualidades del trabajador a una actividad mejorando y actualizando las capacidades,

habilidades, actitudes y aptitudes idóneas para su desempeño.

Si bien esta necesidad formativa siempre ha estado presente, en la actualidad la

necesidad formativa se convierte en muchos casos imprescindible para el buen funcionamiento

de la organización. En este sentido, todos los miembros de la organización deben estar

adecuadamente formados para que la empresa rinda al máximo nivel

En esta definición se ha hablado de proceso, y este ha de ser planificado y continuo

ya que la formación en la empresa busca la mejora y la actualización, dos conceptos que se

caracterizan por su dinamicidad.

Importancia de la

formación

Para el

trabajador

Le ayuda a adquirir conocimientos, destrezas, habilidades.

Le ayuda a integrarse en su equipo, empresa.

Le ayuda a conocer nuevas tecnologías y formas de trabajar

para “mantenerse” y “conservar” su puesto de trabajo.

Le ayuda en su desarrollo personal y profesional (promoción, status,

salario...).

Le ayuda en su reconocimiento (ser escuchado, ser valorado...).

Le ayuda a participar en la empresa (mejorar procesos, aportar ideas...).

Le ayuda a mejorar el nivel de eficiencia en su área.

Una vez seleccionada la persona adecuada, e incorporada al puesto, hay

un período de prueba en

el puesto.

Establecer un proceso de selección de personal a partir de la

publicación de ofertas de empleo y la ejecución de pruebas selectivas:

- Pruebas psicotécnicas y proyectivas.

- Entrevistas: individuales y grupales.

- Exámenes, etc.

- Pruebas profesionales, etc.

2) Otras normativas: convenio colectivo, cotización a la

Seguridad Social.

3) Ayudas a la creación de empleo.


Para la

empresa

Proporciona ayuda para satisfacer sus necesidades

Proporciona ayuda para consolidar y transmitir la cultura de la empresa

y sus objetivos.

Proporciona ayuda para alcanzar mayor nivel de

competitividad, productividad, rentabilidad y calidad.

Proporciona ayuda para disponer en los puestos de trabajo de

personas capacitadas e integradas en la cultura de la empresa y

equipos de trabajo.

Ayuda para adaptarse a los cambios del mercado y del entorno.

Distinguimos entre la formación inicial, que es la formación que el trabajador recibe

cuando se incorpora al puesto, y generalmente se enmarca dentro del plan de acogida del

trabajador, y la formación continua, que es la formación que recibe el trabajador a lo largo de su

carrera profesional dentro de la organización con el objetivo de actualizar y reciclar sus

conocimientos.

Según la OMS, la salud se define como «un estado completo de bienestar físico,

psíquico y social y no sólo la ausencia de enfermedad».

Por otro lado, toda actividad supone un riesgo. En el ámbito de la salud laboral

consideraremos un factor de riesgo todo objeto, sustancia, forma de energía o característica de

la organización que pueda provocar, aún a largo plazo, daños en la salud de los trabajadores

Por tanto, la salud y la seguridad laborales constituyen una disciplina muy amplia que

abarca múltiples campos especializados. En su sentido más general, sus objetivos son:

El fomento y el mantenimiento del grado más elevado posible de bienestar físico,

mental y social de los trabajadores, sea cual fuere su ocupación.

La prevención entre los trabajadores de las consecuencias negativas que sus condiciones

de trabajo pueden tener en la salud.

La protección de los trabajadores en su lugar de trabajo frente a los riesgos a que

puedan dar lugar los factores negativos para la salud.

La colocación y el mantenimiento de los trabajadores en un entorno laboral adaptado a

sus necesidades físicas o mentales.

La adaptación de la actividad laboral a los seres humanos.

4. LA SEGURIDAD LABORAL EN LA EMPRESA


Existen unas disciplinas preventivas encaminadas a prevenir los posibles daños para

la seguridad y salud de los trabajadores derivados de las condiciones de trabajo:

1. La Seguridad en el Trabajo: se encarga de luchar contra los accidentes de trabajo.

Para ello utiliza las siguientes técnicas: inspecciones de seguridad, investigación de

accidentes, notificación y registro de accidentes y análisis estadístico.

2. La Higiene Industrial: es una técnica preventiva que trata de prevenir las

enfermedades profesionales. Actúa sobre los factores de riesgo físico, químico o

biológico, realizando mediciones y valoraciones de los contaminantes con el objeto de

reducirlos o eliminarlos.

3. La Psicosociología: estudia los daños psicológicos que puede sufrir una persona en el

entorno laboral y trata de evitar la insatisfacción laboral.

4. La Ergonomía: es la técnica preventiva que trata de adaptar el trabajo a la persona,

evitando la fatiga física y mental.

5. La Medicina del Trabajo: trata de mantener la salud del trabajador en estado óptimo, a

través de reconocimientos médicos, educación sanitaria, diagnóstico y tratamiento de

los daños ocasionados por el trabajo.

Para que la práctica en materia de salud y seguridad laborales consiga estos objetivos,

son necesarias por un lado la responsabilidad del empresario, y por otro lado la colaboración y

la participación de todos los trabajadores en programas de salud y seguridad.

A menudo, se presta menos atención a los problemas de salud laboral que a los de

seguridad laboral, porque generalmente es más difícil resolverlos. Ahora bien, cuando se

aborda la cuestión de la salud, también se aborda la de la seguridad, porque, por definición, un

lugar de trabajo saludable es también un lugar de trabajo seguro. En cambio, puede que no sea

cierto a la inversa, pues un lugar de trabajo considerado seguro no es forzosamente también un

lugar de trabajo saludable.

En las empresas existe la figura del delegado de salud y seguridad, cuya función

consiste en intervenir dinámicamente (es decir, actuar antes de que los riesgos se conviertan en

un problema) para evitar que los trabajadores estén expuestos a riesgos laborales. Puede hacerlo

velando por que la dirección suprima los riesgos o los mantenga bajo control si no se pueden

eliminar.


Entre las medidas que le ayudarán a alcanzar estas metas están las siguientes:

1. Estar bien informado acerca de los distintos riesgos de su lugar de trabajo y las

posibles soluciones para eliminarlos o controlarlos.

2. Colaborar con su sindicato y el empleador para detectar y combatir los riesgos.

La motivación es el conjunto de estímulos que impulsan a una persona a actuar

de una determinada manera y con un nivel de esfuerzo concreto. La comprensión de las

necesidades y deseos que las personas esperan satisfacer en el trabajo es esencial para

diseñar entornos laborales satisfactorios y motivadores. Las motivaciones más recurrentes

en el ámbito laboral son: economía, éxito y prestigio profesional, y desarrollo personal.

Las empresas deben tener en cuenta tres principios básicos:

- Nadie hace nada en contra de sus intereses.

- Acudimos a una organización para satisfacer de forma completa nuestras

necesidades.

- Los objetivos de las empresas serán las de los trabajadores en la medida en que

satisfagan sus propias necesidades.

La motivación ha sido objeto de estudio, existiendo muchas teorías al respecto.

Podemos dividir las teorías en:

- TEORÍAS DEL CONTENIDO: ponen énfasis en encontrar qué es lo que motiva,

donde destacan el papel de los factores de personalidad. Analizan sobre todo dos

cuestiones: las necesidades y las recompensas relacionadas con la conducta laboral.

El proceso motivacional seguiría el siguiente esquema:

5. MOTIVACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LA EMPRESA


1) Jerarquía de necesidades de Maslow: plantea que el ser humano nace

con un conjunto de necesidades fisiológicas que son innatas o hereditarias. Estas

necesidades se pueden organizar jerárquicamente y lo representa con una pirámide. Es

habitual que un acto tenga más de una motivación.

Las necesidades superiores pueden ser concomitantes o existir a la vez que las

básicas (no dependen de estas para aparecer) pero sin embargo se priorizaran las básicas

y sin satisfacer estas no alcanzaremos las superiores.

2) Necesidades aprendidas de McClelland

Plante que las necesidades humanas se aprenden en la infancia y están

relacionadas con su contexto social y cultural. Distingue cuatro grupos de necesidades

relacionadas con el trabajo:

– Afiliación; impulso por establecer o mantener relaciones y sentirse parte de un

grupo

– Poder; impulso hacia el control de los medios, influir en una persona y modificar

situaciones

– Logro; impulso por obtener los mejores resultados

– Motivación por la competencia; Impulso hacia lograr en el trabajo realizar tareas de

alta calidad

Concluye que el predominio de un impulso u otro hace que las personas

tengan distintas expectativas laborales. Conocer esta expectativa resulta vital para que el

empresario pueda estimular a sus trabajadores.


3) Teoría bifactorial de Herzberg

Plantea que la satisfacción e insatisfacción no son dos extremos. La reducción

de la insatisfacción no implica necesariamente el aumento de la satisfacción. El extremo

opuesto de la insatisfacción es la “no insatisfacción”; análogamente para la satisfacción.

Refiere que en toda actividad laboral encontramos:

– Factores higiénicos, dependen del contexto (extrínsecos): si faltan provocan una alta insatisfacción. Sin embargo, si están presentes producen una moderada satisfacción

– Factores motivadores, dependen del contenido del trabajo (intrínsecos): si faltan

producen una insatisfacción moderada. Sin embargo si están presente,s provocan una elevada satisfacción.

- TEORÍAS DEL PROCESO

Inciden en Las teorías del proceso se centran en los aspectos cognitivos por

los que una persona decide actuar de una determinada manera (cómo se produce la

motivación).

1) Teoría de la expectativa de Vroom:

La motivación del trabajador depende de la intensidad con que se desea lograr

un objetivo y la posibilidad de alcanzarlo. El rendimiento viene condicionado por: la

percepción de que los esfuerzos laborales conducen a un alto rendimiento laboral, si

cree probable que un alto rendimiento le permite conseguir objetivos deseados, y si

estos objetivos son positivos y atractivos.

2) Teoría de la finalidad de Locke

La motivación en el trabajo es una actividad consciente y que cuanto más

elevados sean los objetivos que un individuo desea, mayor será su nivel de ejecución. El

rendimiento mejorará si los trabajadores participan en el establecimiento de dichos

objetivos. Los objetivos de mayor dificultad generan mayor nivel de satisfacción, si los

trabajadores los aceptan. Esta teoría ha derivado en la dirección y retribución por

objetivos.

3) Teoría de la equidad de Adams

Plantea que los individuos establecen comparaciones entre lo que trabajan y

sus retribuciones, y a su vez con las de sus compañeros.


Entre las técnicas que emplean las empresas para motivar a sus

trabajadores destacamos:

• Promoción en el trabajo: ascenso, aumento de funciones, etc

• Política salarial: incentivos

• Ambiente de trabajo: aspectos físicos y psíquicos

• Valoración persona-puesto de trabajo: coherencia, preparación y desempeño

• Contrato psicológico: expectativas

• Clima laboral: relaciones interpersonales.

• Automotivación.

Como hemos visto, la estructura jerárquica de la empresa define en su organigrama

los puestos que se van a ocupar, definiendo a través de la selección de personal, qué personas

ocuparán los cargos directivos.

Diferenciando la figura de director y líder, diremos que el jefe se define como la

persona que tiene autoridad o poder sobre un grupo porque la dirección lo ha decidido. En

cambio, el líder es la persona que encabeza un grupo de personas influyendo en su

comportamiento. Por tanto, el liderazgo no tiene que ver con la posición que se ocupa,

6. LIDERAZGO EN LA EMPRESA


sino que nace de manera espontánea y son los integrantes del equipo o grupo quienes lo eligen

de manera natural.

Son muchas las diferencias que podemos encontrar entre las figuras de director y

líder. Algunas de las más relevantes son:

- La percepción sobre su autoridad: para el director es algo que le ha sido concedido por su

puesto de mando e impone las decisiones, mientras que para el líder la autoridad es algo

que le ha otorgado el grupo porque sus argumentos le han convencido y sólo hace uso de

ella cuando considera que puede resultar útil. “Yo mando aquí” vs “Yo soy útil aquí”.

- Miedo vs confianza. La dirección inspira miedo o utiliza la amenaza como herramienta y

precisa la obediencia ciega. Un líder inspira confianza, empodera a las personas siendo

capaz de generar entusiasmo impregnando de motivación al resto de los trabajadores.

- Gestión de los problemas. Haciendo uso de la autoridad, un director tiende a buscar

culpables y los castiga. Un líder asume que los errores existen y pueden cometerse, se

centra en buscar soluciones a los problemas integrándose como parte.

- Organización. Mientras que el director distribuye las tareas, ordena y supervisa si estas se

cumplen, el líder ejerce de modelo de conducta, siendo ejemplo para el resto de los

trabajadores.

TEORÍA DE LIDERAZGO SITUACIONAL

Según esta teoría no existe un estilo de liderazgo mejor que otro. Lo relevante son

las características específicas de cada situación laboral (empleados, actividad, lugar, etc.) para

adaptarse a ella.

Según ellos el estilo de liderazgo debe elegirse en función de la interacción entre:

- La conducta directiva de tarea: Alta o Baja (órdenes sobre cómo, donde y cuando

hacer el trabajo).

- La conducta de relación o apoyo emocional que ofrece el líder a los empleados: Alta o

Baja.

- La madurez de los empleados y su nivel de preparación (señalan 4 niveles de madurez:

M1-Baja, M2-Moderada-M3, M4-Alta).


De esa interacción resultan 4 estilos de liderazgo diferentes:

El líder Instructor:

Es el líder autoritario que dice a los empleados qué, cómo, cuándo y dónde realizar la tarea. La

comunicación se realiza de forma unilateral descendente. Es necesario este liderazgo, ya que

el nivel de madurez de los empleados (M1) es muy bajo, necesitan que les indiquen lo que

deben hacer.

El líder Persuasivo:

Tiene un comportamiento directivo así como de apoyo. En este caso la comunicación circula

en ambas direcciones, ascendente y descendente ya que el nivel de madurez de los empleados

es moderado (M2), quieren pero no saben realizar la tarea.

El líder Participativo:

La toma de decisiones se realiza por el líder y los empleados, el líder se preocupa de facilitar

el trabajo. El nivel de madurez del empleado es moderado (M3), los empleados saben pero no

quieren asumir responsabilidades.


El líder que delega:

Proporciona poca dedicación a la tarea y a la relación de apoyo. Los empleados poseen

alto grado de Madurez (M4), tienen confianza en sí mismos por lo que pueden y quieren

responsabilizarse de su trabajo.

El líder debe conocer perfectamente el nivel de preparación (madurez) de sus trabajadores

y el trabajo a realizar por cada uno para así poder adaptar su estilo de liderazgo a la

situación concreta de su organización.

El plan de producción supone la descripción de cómo vamos a llevar a la práctica la

idea de negocio, centrándonos en los productos y servicios a ofrecer así como los recursos

necesarios para llevarlo a cabo.

Nos centraremos en este tema en el plan de producción que recoge todos los

aspectos que tienen que ver con la fabricación del producto o la prestación del servicio y

que consta de una serie de aspectos básicos:

1) Describir el producto o servicio, citando sus características más relevantes.

2) ¿Cuántas unidades está previsto vender y con qué nivel de certeza?

3) Inversiones: maquinaria, herramientas, vehículos, etc.

4) Gastos: materias primas, materias auxiliares, energía, salarios, seguros,

mantenimiento, etc.

5) Almacén de materias primas ¿Qué cantidades debo almacenar? ¿Cuántos

pedidos debo realizar al mes/año? ¿Qué stock de seguridad debo mantener?

6) Describir brevemente las fases de producción.

7) ¿Qué tiempo se invierte en la fabricación del producto o prestación del

servicio?

8) A partir del cálculo de Inversiones y Gastos, hallar los Costes y el umbral de

rentabilidad (cantidad que debo producir, como mínimo, para cubrir los costes

y comenzar a obtener beneficios).

¿Para qué sirve el Plan de Producción? Nos sirve para saber la cantidad que

debemos producir y a qué coste. Igualmente nos exige calcular el tiempo que tardaremos en

prestar un servicio, lo que nos permitirá comprometer un plazo de entrega con nuestros

clientes. Por último, sabiendo los costes, ello nos permitirá calcular el precio con una cierta

base científica.

7. PLAN DE PRODUCCIÓN


Se trata de hacer un cálculo de los productos que esperamos vender en un determinado

plazo.

Por definición, se trata de una previsión, por lo que su nivel de certeza va a depender de

los estudios sobre población, hábitos de consumo, nivel de aceptación del producto, etc.

Nuestros clientes potenciales van a estar formados por el cliente-tipo que hemos definido, que

vive en nuestra localidad y quizás en el área circundante. De entre ellos, los clientes reales serán

los que lleguen a adquirir nuestros productos.

Gastar significa emplear el dinero para comprar bienes que la empresa consume en su

proceso productivo, normalmente para transformarlos en otros. También es un gasto el alquiler

de ciertos servicios (agua, luz, teléfono, local, seguros, trabajadores, etc.).

Invertir significa utilizar el dinero en comprar bienes de capital que la empresa

necesita para desarrollar su actividad empresarial, con una vida relativamente duradera (más de

un año). Estos bienes se irán desgastando con el uso, es decir, se amortizan.

La amortización económica recoge la depreciación un bien, esta depreciación puede

ser motivada por tres causas:

Depreciación física ocasionada por el simple paso del tiempo, aunque el bien no haya

sido empleado en ninguna actividad productiva.

Depreciación funcional a causa de la utilización del bien.

Depreciación económica, también llamada obsolescencia, motivada por la aparición de

innovaciones tecnológica que hacen que el bien sea ineficiente para el proceso

productivo.

8. VENTAS PREVISTAS

9. INVERSIONES Y GASTOS


Si el almacén no tiene suficiente materia prima, puede que se quede sin nada si se

produce un pedido elevado. Si por el contrario hay mucha cantidad, habrá mucho dinero

invertido en materias primas, que seguramente podría hacernos falta para otra cosa (pagar a

los trabajadores, proveedores, impuestos, el seguro, etc.). Además, en este caso haría falta un

almacén más grande, por lo que el local sería más caro, al igual que el seguro, etc. Por

último, puede que si tenemos muchas mercancías almacenadas se estropeen o se vuelvan

obsoletas. ¿Qué debo hacer?

Hay que estudiar a los proveedores y elegir aquél, que teniendo una relación calidad-

precio aceptable, tenga las mayores posibilidades de servirnos en el plazo más corto posible y

sea lo suficientemente serio como para cumplir los plazos de entrega. Una vez que se

conozca el número de días que tarda el proveedor en servir, se debe calcular la cantidad de

materia prima que se consume/vende al día. Cuando se comparan los días que tarda en servir

el proveedor con lo que la empresa consume diariamente, se obtiene el momento en que se

tiene que realizar el pedido.

Imaginemos que el proveedor tarda en servir 6 días y que la empresa consume

diariamente 350 unidades. Habrá que hacer el pedido cuando aún queden en el almacén 6 x

350 = 2.100 unidades.

Se denomina punto de pedido al nivel de existencias en el cual es preciso

reaprovisionar el almacén para asegurar el correcto funcionamiento de la actividad

productiva.

Si lo que queremos es tener en el almacén la cantidad mínima de materia prima

siempre, cada vez que llegue el proveedor hacemos un nuevo pedido por otras 2.100

unidades y así sucesivamente. Aún así, siempre es conveniente tener en el almacén una

cantidad extra para unos días, llamada stock de seguridad; esto servirá para hacer frente a

posibles retrasos del proveedor.

10. LA GESTIÓN DE ALMACEN


El inconveniente de este método son los gastos de transporte, que por lo general los

pagarás tú. Es por ello que lo mejor es calcular lo que nos vamos a gastar en portes a lo largo del

año y lo que costaría almacenar mayores cantidades, haciendo pedidos más grandes.

Si hay que alquilar un almacén y contratar un seguro de incendios y robo, debes calcular

el importe de estos gastos y compararlos con el coste de los pedidos y escoger lo más barato. Si en

la empresa hay sitio para el material y no corre peligro de estropearse, puedes reducir el número

de pedidos.

La tendencia actual es tener muy pocos almacenes y sistemas de transporte muy ágiles

para garantizar los plazos de entrega acordados con los clientes.

Si sabemos cuánto tiempo se emplea en prestar el servicio, podremos calcular el número

de servicios que podemos hacer al día, a la semana o al mes. También nos permite fijar los plazos

de entrega con nuestros clientes y cumplirlos.

Para calcular este tiempo, se suma el tiempo que un trabajador, con experiencia suficiente

y a un ritmo normal, tarda en realizar cada una de las fases de la prestación del servicio (no

olvidemos que el trabajador debe hacer una serie de paradas debido a necesidades personales, para

descansar o por causas ajenas a su voluntad. Estas paradas se denominan tiempos muertos).

TEST SOBRE GESTIÓN DE ALMACÉN

1. ¿Supone un gasto extra de energía eléctrica mantener el almacén?

2. ¿Los gastos de transporte de materiales son por nuestra cuenta?

3. ¿Corremos el riesgo de que nuestras materias primas se estropeen con el paso del

tiempo o se queden obsoletas o pasadas de moda?

4. ¿Hay necesidad de contratar un seguro de robo o incendio?

5. ¿A medida que aumenta la cantidad almacenada, sube la prima del seguro?

6. ¿Deberemos comprar o alquilar el almacén?

Si la mayoría de las respuestas son negativas, las materias primas se pueden comprar

por grandes partidas. Si son positivas, el almacén representa un serio problema para la

empresa. Estudia el tema con detenimiento.

11. TIEMPO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Para montar el negocio hemos realizado una serie de inversiones y gastos, que han

supuesto un coste para la empresa. Ahora hemos de calcular a cuánto ascienden esos costes para

compararlos con los ingresos que hemos previsto obtener.

Los Costes se dividen en dos partidas:

- Costes Fijos: son los que no varían en función de la cantidad producida; esto es, el

gasto se produce independientemente de que se fabrique poco, mucho o nada.

Ejemplos de costes fijos son las cuotas de un asesor de empresa, las herramientas,

mobiliario, medios de transporte, alquileres de los locales, pólizas de seguro, salarios etc.

- Costes Variables: dependen directamente de la cantidad producida, es decir, si no se

produce nada, los costes variables son cero. Ejemplos de costes variables son la luz, el agua,

teléfono; materias primas; gasolina del vehículo; etc.

Los Costes Totales son la suma de los costes fijos y variables. A

partir de estos datos podemos obtener los costes unitarios:

COSTE TOTAL UNITARIO: Coste total/número unidades vendidas.

COSTE VARIABLE UNITARIO: Coste variable total/número de unidades vendidas.

COSTE FIJO UNITARIO: Coste fijo total/número de unidades vendidas.

12. CÁLCULO DE COSTES


El punto muerto o umbral de rentabilidad en una empresa consiste en obtener un

volumen de ventas que cubra todos los gastos fijos de un periodo (normalmente un año) y los

costes variables que ha generado ese volumen; marca la cifra de ventas a partir de la cuál la

empresa empezará a obtener beneficios. Por tanto, en esa cifra de ventas, los Ingresos son

iguales a los Costes.

Los INGRESOS TOTALES se definen como Cantidad de Producto x Precio de

cada producto.

Los COSTES TOTALES están formados por los Costes Fijos totales + Costes

variables totales (Coste variable unitario x Cantidad de producto), porque los costes

variables dependen de la producción.

Si despejamos la variable Cantidad de producto:

IT = CT

Precio unitario (p) x Cantidad Producto (Q). = CF + (CVu. x Q)

Aislamos los costes fijos: p x Q – (Cvu x Q) = CF

Tomamos como factor común Q : Q (p-Cvu)= CF Al

despejar Q:

Coste Fijo Total

Punto Muerto (Q) = --------------------------------------------------------

Precio (unitario) – Coste Variable (unitario)

13. PUNTO MUERTO O UMBRAL DE RENTABILIDAD

INGRESOS TOTALES = COSTES TOTALES


Representación gráfica Umbral de Rentabilidad

Para tomar decisiones se debe disponer de la información adecuada, la información

contable es el conjunto de instrumentos informativos que se utilizan para facilitar la toma de

decisiones.

El análisis de la información contable sigue las siguientes etapas:

- Observación (empresa, sector…)

- Estudio y análisis de la información.

- Interpretación de la información y obtención de conclusiones.

- Toma de decisiones

La contabilidad proporciona información útil en la toma de decisiones económicas,

desde el punto de vista funcional, la contabilidad es el principal mecanismo de información y

control empresarial.

La contabilidad es, por tanto, una herramienta que nos da información de la marcha

económica de la empresa.

14.1. INFORMACIÓN E IMAGEN FIEL

Si cada empresa tuviera su propio “idioma económico” y criterios de contabilización,

la información no sería clara para la administración ni para otras empresas. Es necesario una

armonización y normalización contables, de forma que se establezcan y respeten unas normas

generales de contabilización para todas las empresas de un país.

14. LA CONTABILIDAD


En nuestro ordenamiento existen dos planes de contabilidad, fruto de la reforma u

adaptación de la legislación mercantil en materia contable a la normativa de la Unión Europea,

que son de aplicación obligatoria para las empresas.

Existe un Plan General Contable (PGC General, RD 1514/2007), y otro plan de

contabilidad para pequeñas y medianas empresas (PGC pymes, RD 1515/2007), con criterios

específicos.

Para cumplir su función, la información contable debe ser:

- Fiable: sin errores materiales y que contenga de forma completa toda la información

significativa.

- Relevante: útil para la toma de decisiones económicas que ayuden a evaluar sucesos

pasados, presentes y futuros.

- Íntegra: contendrá todos los datos que puedan influir en la toma de decisiones, sin

omisión de la información significativa.

- Comparable: no solo entre distintos momentos de la empresa, sino también con otras

empresas del sector.

- Clara: para que, mediante un examen diligente de la información suministrada se

puedan tomar decisiones.

14.2. LAS CUENTAS ANUALES

El Plan establece las normas para elaborar las cuentas anuales y sus modelos oficiales,

las cuales deben hacerse en el plazo máximo de tres meses a partir del cierre del ejercicio.

Se elaboran con el objetivo de que cualquier persona pueda analizar la situación

contable de la empresa.

Las empresas al elaborar su contabilidad, siguen un ciclo contable, que suele coincidir

con el año natural y recibe el nombre de ejercicio contable.

Las cuentas anuales que debe elaborar el empresario al cierre del ejercicio son:

Balance: representa el patrimonio de la empresa en un momento determinado, permite

evaluar la situación patrimonial y financiera.

Cuenta de pérdidas y ganancias: refleja la obtención del resultado económico, mide la

capacidad de generación de fondos. Se determina mediante la diferencia de ingresos y

gastos.

Estado de cambios del patrimonio neto: informa de las variaciones producidas en el

patrimonio, con el fin de evaluar si su crecimiento es equilibrado.

Memoria: complementa, amplía y detalla la información contenida en las restantes

cuentas anuales.

Las grandes empresas han de elaborar el Estado de flujos de efectivo, movimientos y

saldos de tesorería, que diferencia entre explotación, inversiones y financiación.


El plan financiero de una empresa estudia la viabilidad económico-financiera

de la empresa.

Se compone de tres partes: plan de tesorería, cuenta de resultados y balance previsional.

15.1. EL PLAN DE TESORERÍA

Se preocupa de la liquidez o viabilidad financiera: ¿Cuánto dinero voy a necesitar?

¿lo tengo? ¿de dónde lo puedo sacar?

Para ello, anota mes a mes las salidas y entradas (cuando se hacen efectivas) de dinero.

Da información mensual, pero no se puede deducir del plan de tesorería si hay

pérdidas o ganancias.

15.2. LA CUENTA DE RESULTADOS

También conocida como o cuenta de pérdidas y ganancias, es un informe que nos

indica el beneficio (o la pérdida) generado por la empresa, calculado sobre la base de los

ingresos y gastos estimados del ejercicio económico.

Es habitual que las empresas tengan pérdidas en los primeros ejercicios.

- Las amortizaciones

La amortización es el proceso de distribución de gasto en el tiempo de un valor

duradero. Por ejemplo, si me compro un ordenador que me va a durar tres años, a nivel

contable dividiré su valor en ese período y contemplaré el gasto que me supone anualmente,

eso es la amortización.

Normalmente se amortizan todas las inversiones que hay que hacer en una empresa.

Existen unas tablas de amortización publicadas por Hacienda en el BOE que nos ayudan a

calcularlo.

- Estructura de la cuenta de resultados

Se comienza anotando los ingresos previstos, tanto de explotación como financieros,

y a continuación, los gastos previstos, tanto de explotación como financieros.

15. EL PLAN FINANCIERO


Son gastos las operaciones que disminuyen el valor patrimonial de la

empresa (salarios, teléfono…). Cuando se produce una compra se computa en la cuenta

de resultados como un gasto, independientemente del momento de pago.

Son ingresos las operaciones que incrementan el valor patrimonial de la

empresa (ventas, subvenciones…). Al producirse una venta se genera una factura que se

refleja en la cuenta de resultados como un ingreso, con independencia de que se cobre

al contado o quede pendiente de cobro.

Llamamos gastos de explotación a los gastos originados por el consumo de

materias primas, adquisición de mercaderías y la contratación de los trabajos.

Llamamos gastos financieros a las rentas, negativas o positivas, en las que incurre la

empresa por realizar operaciones de carácter financiero. Normalmente estos gastos son muy

altos al inicio por el hecho de tener que pedir préstamos.

Reglas para elaborar la cuenta de resultados:

1. Es gasto todo aquello que la empresa compra y consume. Si lo compra y no lo

consume, no se considera gasto y no se puede deducir.

2. Para las compras y ventas se aplica el criterio de devengo: se considera gasto cuando

se ha generado, aunque no se haya producido el pago, y los ingresos cuando se devenguen,

aunque no se hayan percibido aún.

3. Todo aquel dinero que entre en la empresa y tengamos que devolver no se

considerará ingreso y viceversa; todo aquel dinero que salga de la empresa y tengan que

devolverle no se considerará gasto. Ej.: un préstamo no es un ingreso o una fianza no es un

gasto.

- Información del resultado

Si los resultados de la cuenta de resultados son positivos, esto indica que la

empresa marcha bien, y que el proyecto empresarial continúa.

Si los resultados son negativos, barajamos las siguientes posibilidades:

1) El resultado de explotación es positivo y el resultado financiero negativo. Es

una situación habitual al inicio de la actividad, es un negocio rentable pero que tiene

Resultado de explotación + Resultado financiero = Resultado antes de impuestos - Impuestos = Resultado del ejercicio

Ingresos de explotación – Gastos de Explotación = Resultado de explotación

Ingresos financieros – Gastos financieros = Resultado financiero


que hacer frente a la alta inversión inicial. Con el tiempo, ser resolverá la situación sola.

2) El resultado de explotación es negativo y el resultado financiero también:

Si las pérdidas de explotación son pequeñas, puede deberse a que el negocio está

introduciéndose en el mercado, es conveniente darle tiempo.

Si las pérdidas de explotación son importantes, habría que replantearse la

situación porque puede resultar insostenible.

- Diferencia entre plan de tesorería y cuenta de resultados

15.3. EL BALANCE

Refleja el patrimonio de una empresa en un momento determinado. Es la representación

contable del patrimonio de la empresa.

El patrimonio de una empresa está formado por el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones. Veamos estos conceptos:

- Bienes: es todo lo que pertenece a la empresa (maquinaria, etc.)

- Derechos: es todo lo que le deben a la empresa (facturas, etc.)

- Obligaciones: es todo lo que debe la empresa


El balance se divide en dos partes: el activo, y el pasivo más el patrimonio neto

El activo constituye la estructura económica, el lugar en el que se han invertido los

fondos de la empresa. El pasivo y el neto reflejan la estructura financiera, el origen de los

fondos con los que se ha financiado el activo. El balance muestra el equilibrio entre estas dos

estructuras:

EL ACTIVO

El activo son bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la

empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera que la empresa obtenga beneficios

económicos en el futuro.

Para construir el Balance conforme al PGC distinguimos activo no corriente y

activo corriente:

Activo no corriente (inversiones permanentes, estructura sólida o activo fijo) es el

que permanece en la empresa más de un año en la empresa sin circular. Son por tanto, activos

destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa. Soportan el proceso

productivo y no están destinados a ser vendidos, consumidos o realizados en el ciclo normal de

explotación (normalmente este ciclo es de un año). Consta de:

Inmovilizado intangible. Elementos sin apariencia física susceptibles de valoración

económica (investigación y desarrollo, el derecho de traspaso, software,…)

Inmovilizado material. Elementos patrimoniales tangibles y de carácter duradero,

muebles o inmuebles, destinados al desarrollo de la actividad de la explotación (terrenos

y construcciones, instalaciones, maquinaria,…)

Inversiones inmobiliarias. Inmuebles no necesarios para la actividad de la empresa

(terrenos, construcciones,…)


Inversiones financieras a largo plazo. Derechos financieros con vencimiento mayor

de un año (cobro a clientes, títulos financieros, acciones de otras empresas, créditos a

largo plazo…).

Son activos reales los utilizados para producir bienes y servicios y activos financieros

(o títulos), los derechos de renta generados por estos activos reales.

Mención aparte merecen las amortizaciones acumuladas del inmovilizado (intangible

o material), cuentas que registran la depreciación de valor experimentada por el inmovilizado en

su contribución a la actividad empresarial desde el momento en que fueron adquiridos:

Amortización Acumulada.

Estas cuentas tienen la particularidad de que acompañan en el activo del balance a los

elementos de inmovilizado cuya depreciación reflejan aunque con signo negativo.

Activo corriente es el activo de carácter circulante. Son los elementos que permiten a

la empresa la realización de su actividad. Activos destinados a ser vendidos, liquidados o

consumidos (incorporados al proceso productivo) en el ciclo normal de explotación (menos de

un año). Por sus características se transformarán en liquidez en menos de un año. Consta de:

Existencias. Unidades que posee la empresa en sus almacenes (stocks) para vender con

o sin transformación previa y que son propios de su actividad (mercaderías, materias

primas, productos en curso, productos terminados…)

Realizable. Derechos de cobro e inversiones financieras, con vencimiento menor a un

año (clientes, inversiones financieras temporales…)

Tesorería. Medios líquidos disponibles o efectivo (caja, bancos, inversiones a corto

plazo de gran liquidez…)


EL PASIVO Y EL NETO

Representa los recursos que han permitido adquirir o financiar los bienes y derechos

del activo. El pasivo son las obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos

pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir

beneficios económicos futuros.

El pasivo se ordena de menor a mayor exigibilidad en su evolución y está compuesto

de los siguientes elementos:

- Patrimonio neto: figuran los fondos que pertenecen a la empresa, que le son

propios. Se compone de:

Fondos propios: capital (aportaciones realizadas, por sus socios o

propietarios), reservas (los resultados acumulados o reinvertidos),

resultado del ejercicio.

Subvenciones, donaciones y legados recibidos.

Antes se denominaba no exigible.

- Pasivo no corriente: son deudas contraídas con entidades de crédito,

proveedores, etc, y cuyo plazo de devolución es superior a 12 meses. Ej.:

(provisiones a largo plazo, préstamos bancarios…). Antes se denominaba

exigible a largo plazo.

- Pasivo corriente Son deudas con vencimiento a menos de un año (proveedores,

préstamos bancarios…). Antes se denominaba exigible a corto plazo.


Los capitales permanentes

El patrimonio neto y el pasivo no corriente constituyen las fuentes de financiación

permanentes de la empresa, ya que o bien son no exigibles (patrimonio neto) o su vencimiento

es superior al año (pasivo no corriente).

Criterios de ordenación del balance

Los activos se ordenan en el balance de menor a mayor liquidez, mientras que las fuentes de

financiación de menor a mayor exigibilidad. Así, el dinero en la caja de la empresa es muy

líquido, mientras que un terreno rústico puede resultar difícil, lento y caro de convertir en dinero

en efectivo. Una deuda con un banco a pagar en una semana tiene un grado urgente de

exigibilidad, mientras que el dinero aportado por los accionistas no es exigible.


Liquidez: facilidad en que un bien o derecho pueden convertirse en dinero en efectivo.

Exigibilidad: plazo en el que la empresa debe pagar sus deudas

Esquema resumen del balance:


La información que aporta el balance al final de un ejercicio económico puede ser:

Situación de máxima

estabilidad financiera: el

patrimonio neto está

financiando todo el activo no corriente y

Situación

equilibrio:

patrimonio

normal de

el

neto + el

Situación de

desequilibrio: el

patrimonio neto + el

pasivo no corriente ni

corriente. pasivo no corriente

financia el activo no

corriente y parte del activo

corriente.

siquiera llega para

financiar el activo no

corriente

Activo no

corriente

Patrimonio neto

Pasivo no corriente

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo no corriente

Patrimonio

neto Activo corriente

Activo no

corriente

Patrimonio neto

Pasivo no

corriente

Activo

corriente Pasivo corriente


Crear y poner en marcha un proyecto empresarial requiere realizar una inversión

económica. Es poco habitual contar con recursos financieros, por lo que suele ser necesario

buscar fuentes de financiación.

Financiar es obtener el dinero necesario para desarrollar una actividad. En el caso de

las empresas, implica conseguir el dinero para cubrir los gastos e inversiones necesarias para

su funcionamiento.

La función financiera busca optimizar tanto la captación de fondos como la aplicación

de los mismos. Cuando una empresa se encuentra en una fase de crecimiento con nuevos

proyectos de inversión, debe resolver la disyuntiva de decidir cuáles son los proyectos más

rentables que debe acometer y qué tipo de recursos financieros utilizar.

Existen diversas maneras de clasificar las fuentes de financiación: por el origen de los

fondos (propios o ajenas), por criterio temporal: a corto plazo (menos de un año) y a largo

plazo (más de un año), etc.

A continuación vamos a analizar algunos de ellos:

a) APORTACIONES PROPIAS Y DE SOCIOS TEMPORALES:

Suele ser la primera elección por parte de las empresas para buscar financiación.

Distinguimos:

- Aportación del empresario: los bancos, para dar financiación, suelen exigir

que el empresario haya aportado al menos un 35% del total de la inversión.

- Familiares y amigos: en este caso, se suele aconsejar que se haga un

documento notarial que lo acredite ante la Agencia Tributaria. En él, se puede

establecer cómo se va a hacer la devolución.

En ocasiones no se les pide prestar dinero como tal, sino que sean avalistas.

- Sociedad de capital-riesgo (SCR): son sociedades que invierten en empresas

con potencial, para vender su participación cuando alcanzan el éxito.

Suelen permanecer en las empresas objetivo entre 3 y 10 años. Su aportación

no suele llegar al 50% del capital.

16. LA FINANCIACIÓN DE LA EMPRESA


Un punto clave es la cláusula de arrastre, que implica que si la sociedad capital-

riesgo quiere vender su parte el comprado que más ofrece exige el 100% de la

empresa, el emprendedor está obligado a desprenderse de su parte, incluso

aunque la participación del capital-riesgo sea mínima.

- Business angels: son personas físicas, normalmente con experiencia en el

sector, que se dedican a impulsar el desarrollo de proyectos. Sus inversiones

pueden deducirse del I.R.P.F. (un 20% aproximadamente de la cantidad

invertida) y las plusvalías de la venta están exentas de IRPF si las reinvierten en

una nueva empresa.

- Crowdfunding o micromecenazgo: es un sistema de financiación mediante el

cual la empresa puede recibir pequeñas aportaciones de un gran número de

financiadores. Normalmente se gestiona a través de plataformas informáticas en

internet.

Existen limitaciones económicas tanto de aportación por inversor (no acreditado

no podrá aportar más de 3000€) y por proyecto, la financiación máxima bajo

esta modalidad no podrá ser superior a 2.000.000€.

b) ALQUILER DE BIENES Y EQUIPOS

Las dos maneras más empleadas son el renting y leasing

RENTING LEASING

Alquiler de bienes y equipos para uso

empresarial

Alquiler con opción a compra

Se aplica sobre todo para uso de coches de

empresa

Para bienes y equipos que suponen una

fuerte inversión y tienen una vida

operativa larga.

Adecuado para bienes pueden

quedarse obsoletos rápidamente, o

cuando el coste inicial es muy alto.

Adecuado para acceder a la compra

Pago por servicio mensual, y suele exigir

una fianza de 2 meses. Finalizado el

periodo se puede sustituir

por un producto nuevo o devolverlo.

Permite la amortización acelerada del

bien, y obtener beneficios fiscales y

compra con ciertos tipos de

subvenciones.

El mantenimiento recae sobre el

arrendador

El mantenimiento recae sobre el

arrendatario.

Cada producto tiene un período

mínimo de duración Periodo de duración mínimo de 2 años

bienes muebles y 10 para bienes

inmbuebles.

La cuota se deduce en su totalidad Existen límites para la deducción de

sus cuotas.


c) PRÉSTAMOS BANCARIOS

Los préstamos son operaciones mediante las cuales una entidad financiera concede al

solicitante, y por la cual se establece un tipo de interés a resolver y un plazo de

devolución determinado.

Existen dos tipos: personales e hipotecarios.

d) AYUDAS Y SUBVENCIONES

Las subvenciones son fondos que las distintas Administraciones Públicas conceden a las

empresas para fomentar su creación y desarrollo. Se conceden a fondo perdido pero se

deben justificar con la acreditación de los gastos realizados.

Los criterios que influyen a la hora de conceder una subvención son los siguientes:

viabilidad del proyecto, creación de empleo, incorporación de nuevas tecnologías,

medidas de protección y mejora del medioambiente, pertenencia del empresario a

determinados colectivos (mayores, mujeres, etc).

Las fuentes de financiación mencionadas son usadas normalmente para poner en marcha

el proyecto empresarial. A continuación mencionamos algunas de las que son habitualmente

usadas para el día a día:

e) CONFIRMING: es un servicio que ofrecen las entidades financieras y que permite a los

clientes pagar en fecha aunque no dispongan de dinero y a los proveedores cobrar por

adelantado.

Facilita las transacciones porque facilita llegar a acuerdos en las fechas de pago y los

proveedores perciben una buena imagen de la empresa, ya que está avalada por una

entidad financiera.

f) CUENTA DE CRÉDITO: es un buen servicio mediante el cual la entidad bancaria pone

a disposición de la empresa una cuenta con una cantidad de dinero determinado durante

el plazo acordado.

Por tanto, el cliente sólo abonará los intereses del dinero que sea efectivamente

empleado.

g) DESCUENTO BANCARIO: también conocida como “números rojos”, ocurre cuando

una empresa gasta más dinero del que tiene, y por tanto la entidad bancaria cobrará

intereses por la cantidad que ha quedado al descubierto.

Es la forma más cara de financiación.


h) DESCUENTO COMERCIAL: consiste en que la entidad financiera adelanta dinero a la

empresa que ésta está pendiente de recibir, y por ello cobra un dinero.

i) FACTORING: parecida al descuento comercial, con la diferencia de que no solo

permite a las empresas adelantar el cobro de sus facturas, sino que además se les

garantiza su cobro en firme. Puede ser de dos tipos: con recurso (el factor no asume

riesgo de insolvencia) y sin recurso (el factor asume riesgo de insolvencia y es más

caro).

j) ALARGAR EL PLAZO DE PAGO A LOS PROVEEDORES Y DESCUETNOS POR

PRONTO PAGO: consiste en negociar con los proveedores un plazo de pago más largo

(90, 120, 180 días).

En resumen…

Los empresarios deben respetar el marco jurídico vigente con relación a las condiciones

laborales. El salario es un aspecto que pactan las partes, siempre y cuando se mejoren las

normas de rango superior (Convenio Colectivo, y en su defecto Estatuto de los trabajadores).

El coste salarial para el empresario será del salario bruto más la cuota que debe abonar a la

Seguridad Social. El empresario debe velar por la seguridad e higiene del trabajador en su

puesto, pero para cumplir la normativa, es necesaria la colaboración de los trabajadores.

El proceso de incorporación de un trabajador a una empresa debe estar precedido por una

selección planificada y realizada de manera objetiva. El proceso de selección puede decirse

que acaba cuando finaliza el periodo de prueba. Para lograr el máximo rendimiento, las

empresas deben preocuparse por sus equipos, puesto que un trabajador motivado y bien

dirigido aporta valor a la organización

El plan de producción de una empresa tiene como objetivo describir el proceso de fabricación

del producto o de prestación del servicio, así como los recursos humanos, materiales y

tecnológicos necesarios para el funcionamiento de dichas operaciones. Asimismo, sirve para

calcular la rentabilidad del negocio, lo cual puede dar información de sus necesidades de

financiación.

La contabilidad resulta útil para la toma de decisiones económicas en el ámbito empresarial,

determinando en qué situaciones la empresa va a necesitar financiarse. La necesidad de

financiación es algo inherente a la actividad empresarial, por tanto es importante conocer las

opciones disponibles para ello, y ser elegir la opción económica más rentable.

unidad didÁctica 3: recursos humanos, plan de …

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