unidad didáctica 3 word

Unidad didáctica 3:

Operaciones

Procesador de textos: Word

Operaciones básicas

Presentación

En esta unidad didáctica estudiarás detalladamente el teclado, así como las

distintas combinaciones de teclas que utiliza Word para realizar alguna tarea

específica.

Aprenderás cómo se debe en Word comenzar a introducir texto. Aprenderás a guardar los documentos que escribas, así como a verlos previamen-

te ya finalizados antes de una posible impresión de éstos. Estudiarás cómo se

imprimen los textos que escribas y cómo se deben cerrar los documentos de

forma correcta.

Por último, aprenderás a crear documentos nuevos y a abrir los ya creados ante-

riormente.

Objetivos de la Unidad Didáctica Distinguir las partes que componen un teclado, para poder así utilizarlo de forma

adecuada y correcta. Conocer los pasos previos a dar antes de imprimir un documento y finalmente

imprimirlo.

Analizar paso a paso cómo se debe guardar, cerrar, abrir y crear un documento

en Word.

Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Composición y descripción del teclado. 2. Introducir texto. Modos de escritura: insertar / sobreescribir. 3. Guardar un documento. 4. Vista preliminar. 5. Imprimir un documento. 6. Cerrar y crear nuevos documentos. 7. Abrir / recuperar un documento. Resumen. Vocabulario. Ejercicios de repaso y autoevaluación Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación 80


1

Composición y

descripción del teclado

El teclado te permite comunicarte con el ordenador e introducirle la información

con la que necesitas trabajar. Es fundamental para utilizar cualquier aplicación.

El teclado más común tiene 102 teclas, agrupadas en cuatro bloques: teclado

alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y teclas de control.

Su utilización es muy fácil, se hace presionando sobre la tecla que quieres

introducir. Algunas teclas tienen una función predeterminada que es siempre la

misma, pero hay otras teclas cuya función cambia según el programa que

estemos usando.

Teclado de un ordenador

El teclado que a continuación vamos a describir es el estándar mencionado

anteriormente, es decir, el que su composición está formada por 102 teclas.

Conocerás ahora cada una de sus partes.

– Teclado alfanumérico: es similar al teclado de la máquina de escribir,

tiene todas las teclas del alfabeto, los diez dígitos decimales y los signos

de puntuación y de acentuación. 81

Unidad Didáctica 3

Teclado alfanumérico

– Teclado numérico: para que funcione el teclado nu-

mérico, debe estar activada la tecla «NUMLOCK», en

caso contrario pulsa esta tecla para activarlo. Al pul-

sarla puedes observar que, en la esquina superior

derecha del teclado, se encenderá la lucecita con el

indicador «NUMLOCK».

Se parece al teclado de una calculadora y sirve para

introducir rápidamente los datos numéricos y las

operaciones matemáticas más comunes: suma,

resta, multiplicación y división.

Teclado numérico

– Teclas de función: estas teclas, de F1 a F12, sirven como «atajos» para

acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los

distintos programas; en general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que

ofrecen los distintos programas, es decir, que pulsándola se abre la

pantalla de ayuda del programa que se esté usando en este momento.

Teclas de función 82

Operaciones básicas – Teclas de control:

• ENTER: en el procesador de textos, sirve para finalizar un párrafo y

pasar a una nueva línea. Si estamos introduciendo datos, normalmente

se usa para confirmar el dato tecleado y pasar al siguiente.

• RETROCESO: sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda, borran-

do simultáneamente los caracteres.

• TABULADOR: es la tecla de tabulador o tabulación. En los procesadores

de texto, sirve para alinear verticalmente tanto texto como números.

• TECLAS DE DESPLAZAMIENTO: estas teclas sirven para mover el cursor

por el documento, según la dirección que indica cada flecha, así te

sitúas en el lugar que necesites para seguir escribiendo, borrando,

modificando, etc. 83

Unidad Didáctica 3

• SHIFT: si estás escribiendo en minúscula, al presionar esta tecla

simultáneamente con una letra, esta última quedará en mayúscula, y

viceversa, si estás escribiendo en mayúscula la letra quedará en

minúscula.

• INSERT: esta tecla te permite insertar un carácter de manera que todo

lo que escribas a continuación se irá intercalando entre lo que ya tenías

escrito.

• CAPS LOCK o BLOQ MAYUS: fija el teclado alfabético en mayúscula. Al

pulsarla puedes observar que, en la esquina superior derecha del tecla-

do, se encenderá la lucecita con el indicador CAPS LOCK o BLOQ MAYUS

encendido. Mientras el teclado se encuentre fijado en mayúscula, al

pulsar la tecla de una letra se pondrá automáticamente en mayúscula,

para desactivarla basta con volverla a pulsar.

84

Operaciones básicas • SUPR: en el procesador de textos, sirve para borrar el carácter ubicado

a la derecha del cursor. • CONTROL: la tecla Control se usa en combinación con otras teclas para

activar distintas opciones según el programa que se esté utilizando, por

ejemplo, en Word la pulsación simultánea de la tecla Control y la letra

P (Ctrl+P) hacen que se abra el cuadro de diálogo de la impresora, para

enviar el documento activo a imprimir. • ALT: la tecla Alt (Alternar), al igual que la tecla Control, se usa para

hacer combinaciones y lograr así ejecutar distintas acciones según el

programa que estés usando. 85


2

Introducir texto. Modos de

escritura: insertar/sobreescribir

Una de las prestaciones más elementales pero más prácticas que ofrecen los

procesadores de texto, es la de permitir modificar los escritos muy fácilmente.

Verás a continuación las herramientas básicas para hacerlo y sus teclas

asociadas.

Normalmente el programa Word funciona en el modo insertar, es decir, que

cuando escribes entre dos palabras, la palabra de la derecha se desplaza para no

ser borrada o tapada por lo que estás escribiendo.

Para cambiar entre insertar y sobrescribir:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

2. Haga clic en Avanzadas.

3. En Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación Usar modo Sobrescribir.

4. Puedes presionar utilizar la tecla insert para controlar esta función.

Cuando tienes activada la opción sobrescribir y nos situamos en medio de un

texto al escribir reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.

Para insertar el texto, activa la vista Diseño de impresión que es la recomenda-

ble, ya que te permite situarte en cualquier posición del papel simplemente me-

diante un doble clic.

Pulsa, por tanto, Vista en la barra de menú y sobre Diseño de impresión. Y en esta vista pulsando dos veces el botón izquierdo del ratón sobre la zona

donde queremos comenzar a introducir el texto aparece el punto de inserción

podemos comenzar a introducir el texto.


Vista / Diseño de impresión Operaciones básicas

3 Guardar un documento

Una vez que has escrito o modificado el documento con el que estás trabajando,

tienes la posibilidad de almacenarlo en un dispositivo de almacenamiento

extraíble o en el disco duro y posteriormente recuperarlo y modificarlo.

Para almacenar el documento que tengas en pantalla, teclea la combinación CONTROL+G, pulsa el botón Guardar de la barra de herramientas estándar o Haz

clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar o Guardar como, según convenga.

– Guardar: almacena el documento

con el nombre que ya tuviese

anteriormente. Si el documento no

tiene un nombre asignado, como

ocurre cuando creas un documento

nuevo, te pedirá que introduzcas el

nombre que le deseas dar al

documento, mostrándote el cuadro

de diálogo de la opción Guardar

como.

87

Unidad Didáctica 3

– Guardar como: esta opción es análoga a la anterior, almacenará el docu-

mento que tengas en pantalla con la salvedad de que siempre abrirá el

cuadro de diálogo Guardar como, donde preguntará el nombre que le

deseas dar al documento, incluso cuando ya tuviese uno anteriormente.

Esta opción se utiliza cuando se quiere renombrar un documento con las

últimas modificaciones realizadas.

En la figura se muestran las distintas partes que forman el cuadro de diálogo de

la opción Guardar como:

Cuadro de diálogo de la opción Guardar como

Mediante la lista desplegable Guardar en podrás indicar dónde guardar el docu-

mento. Para ello despliega la lista Guardar en haciendo clic sobre ella y elige la

unidad de disco. Al hacerlo, se mostrarán en la ventana de abajo todas las

carpetas de esa unidad, en las que harás doble clic para acceder a su interior y

ver los archivos y carpetas que se encuentran dentro. De esta forma navegarás

hasta la carpeta donde deseas dejar el documento.

Operaciones básicas A su vez, puedes observar que en la parte izquierda del cuadro de diálogo dispo-

nemos de cinco botones que te llevan directamente a ciertas carpetas especiales

del disco, éstas son:

Una vez que te hayas situado en la carpeta donde quieras almacenar el

documento, hay que asignarle un nombre. Para ello, puedes seleccionar

cualquiera que se ofrece en la lista y hacer clic en el botón Guardar, aunque en

ese caso perderás el contenido del documento que hayas seleccionado, ya que

será sustituido por el nuevo documento que acabas de guardar. Si no se utiliza

ningún nombre de la lista, deberás asignarle uno en la lista desplegable Nombre

de archivo. Para obtener una relación con los últimos nombres de documentos

archivados, haz clic en dicha lista y elige alguno para almacenar el documento.

Para indicar el formato en que se almacenará el documento, debes utilizar la

lista Guardar como tipo donde elegirás el formato deseado.

Lista desplegable Guardar como tipo

90


– Buscar: busca en la indicación que tengamos señalada. – Nueva carpeta: crea una nueva carpeta dentro de aquella en la que te

encuentres en ese instante.

– Vistas: contiene varios modos de mostrar la lista de

archivos y carpetas:

Desplegable del botón Vistas

– Herramientas: despliega un pequeño menú con utilidades para los archi-

vos y carpetas de la lista:

Herramientas

91

Unidad Didáctica 3

• Conectar a unidad de red: te permite conectarte a una unidad de la red

ofreciendo en la lista su contenido. Esto te permite abrir documentos

que se encuentren en otros terminales de la red.

• Opciones Web y Generales: muestra las distintas opciones de configu-

ración de Internet y para guardar un documento.

Además de almacenar nuestro documento cuando nos parezca conveniente, po-

demos configurar Microsoft Word para que realice copias de seguridad cada

cierto tiempo (para el caso de que haya un corte de suministro eléctrico y se

pierda todo lo que hayas escrito), entre otras opciones.

Para configurar las opciones de Guardar, Haz clic en el botón de Microsoft

Office y, a continuación, en Opciones de Word.

Esta opción te lleva a un cuadro de diálogo donde se encuentra la pestaña Guardar. Aquí pincharemos la opción de autorrecuperación y elegiremos el tiempo que queremos trascurra entre cada autoguardado.


4 Vista preliminar

Si deseas saber cómo aparecerá impreso un texto (o una parte de él) antes de

imprimirlo, puedes utilizar la opción Vista preliminar.

Al seleccionar esta opción, obtendrás una muestra del texto tal y como quedará

impreso.

Vista preliminar de un documento en Word Para activarlo en el menú barra de herramientas de acceso rápido seleccionamos vista preliminar y después clicamos encima del icono que nos aparece. 98

Unidad Didáctica 3 El conjunto de botones que controlarán esta opción son: – Imprimir: muestra el cuadro de diálogo de impresión. – Aumentar: amplía o disminuye el tamaño de la página para una mejor visualización de los detalles. Una vez seleccionada esta opción, el cursor se transforma en una lupa. Si su aspecto es una lupa con un signo más, al hacer clic sobre el texto éste aumentará su tamaño y si es una lupa con signo menos, al hacer clic sobre el texto éste disminuirá su tamaño. Una página: muestra sólo una página del documento. Varias páginas: muestra más de una página. – Zoom: establece la proporción de aumento o disminución de la vista (100% es el tamaño real de la página). – Regla: ocultará o mostrará las reglas. – Reducir hasta ajustar: reduce todo el texto hasta hacerlo encajar en una página. Esta tarea no funciona si el texto que se ha escrito no supera una página o si es demasiado grande. Aumentar. - Tenemos también las opciones principales de configurar página. – Cerrar: sale del cuadro de presentación preliminar. También se puede hacer con la tecla Escape (Esc).


5 Imprimir un documento

Una de las mayores ventajas de los procesadores

de texto es que permiten imprimir el documento

en el que estás trabajando, ya que cuando impri-

mes un documento, lo podrás ver con más clari-

dad. De hecho es recomendable imprimir un bo-

rrador antes de presentar un trabajo o cualquier

documento.

Para que aparezca el cuadro de diálogo de impri-

mir documentos, puedes pulsar las teclas

CONTROL+P, o bien seleccionar la opción Impri-

mir del menú pulsando el botón de office.

El cuadro de diálogo y las opciones de las que está compuesta la ventana Impri-

mir se muestran a continuación: 10


Cuadro de diálogo Imprimir El grupo Impresora permite seleccionar el tipo de impresora y las propiedades de

ésta:

– Nombre: esta lista muestra la impresora que estemos usando por defecto

(denominada «impresora predeterminada»). Desplegando la lista podrás

elegir otra impresora para imprimir.

Lista desplegable Nombre de impresora 101

Unidad Didáctica 3

– Propiedades: mediante este botón se podrán modificar las características

de la impresora seleccionada en la lista Nombre. Gracias a este botón

podrás modificar el estilo y la calidad de impresión, el tipo de papel, etc.

Su cuadro de diálogo depende del tipo de impresora seleccionada.

– Imprimir a archivo: si activamos esta opción el documento se guardará en

un archivo con el formato que utiliza Windows para imprimir, por lo que

dicho documento podrá ser impreso siempre que se quiera sin tener que

abrir Word.

El grupo Intervalo de páginas permite establecer qué parte del texto se va a

imprimir:

Grupo Intervalo de páginas

Todo: imprime todo el texto contenido en el documento. Esta función

también es accesible mediante el botón Imprimir de la barra de herra-

mientas, donde se imprime todo el documento sin mostrar el cuadro de

diálogo de la impresora. Página actual: imprime únicamente la página en la que se encuentre el cursor

cuando solicitamos imprimir el documento. Hay que diferenciar entre la página

donde se encuentra el cursor y la página que se muestra en la ventana. Por

ejemplo, supón que posicionas el cursor en la página dos de un documento

(haciendo clic sobre dicha página) y con la barra de desplazamiento vertical te

desplazas a la página diez, seguidamente abres el cuadro de diálogo de

imprimir documentos y seleccionas Página ac-tual; la página que se imprimirá

será la dos, que es donde posicionamos el cursor y no la diez, que es la página

que aparece en la ventana de texto.

Páginas: permite especificar qué páginas del documento serán impresas. Para

ello has de escribir los números de las páginas que quieras imprimir en el

cuadro de texto. En este caso hay que seguir una serie de normas:


– Si escribes las páginas separadas por co-mas, imprimirá tales páginas. Por

ejemplo, si escribes: 1,3,5,7; imprimirá únicamente estas páginas del

documento.

– Si escribes una página, un guión y otra página, se imprimirá desde la

primera página especificada hasta la última que se haya especificado en el

cuadro de texto. Por ejemplo, si escribes 5-20, se imprimirán todas las

páginas entre la 5 y la 20, ambas inclusive.

• Selección: imprime un bloque de texto que se haya seleccionado previa-mente.

Esta opción sólo funciona si previamente has seleccionado un bloque de texto;

por lo tanto, si no es así, aparecerá desactivada.

El siguiente grupo, Copias, permite especificar el número de copias que vas a

imprimir del texto:

– Número de copias: establecerá la cantidad de copias a imprimir.

– Intercalar: esta opción determinará el orden en el que se imprimirán las

páginas si se van a imprimir varias copias. Por ejemplo, si se van a

imprimir dos copias de un documento de tres páginas y se ha activado la

opción Intercalar, primero se imprimirá la página uno, luego la dos y

posterior-mente la tres; seguidamente se volverá a imprimir la página

uno, luego la dos y por último la tres, obteniendo las dos copias en orden.

Pero si esta opción no está activada, se imprimirán dos copias de la página

uno, luego dos de la página dos y por último dos de la página tres.

Unidad Didáctica 3 En el grupo Zoom tenemos dos opciones:

Gupo Zoom

– Páginas por hoja: permite indicar cuántas páginas del documento deben

entrar en cada página de papel.

– Ajustar al tamaño del papel: permite configurar el tipo de hoja en la que

se imprimirá el documento. Por ejemplo, si un documento se ha creado

para un DIN-A4 y se va a imprimir en DIN-A5, Word reducirá el tamaño del

texto hasta ajustarlo al nuevo tipo de hoja.

Por último, tenemos las cajas de texto Imprimir e Imprimir sólo:

Cajas de texto Imprimir e Imprimir sólo

– Imprimir: permite indicar qué partes del documento deseas imprimir. La

opción por defecto es Documento, pudiendo elegir también entre: Resu-

men, Comentarios, Estilos, Autotexto y Asignaciones de teclas.

– Imprimir sólo: permite establecer qué partes del documento quieres im-

primir: todo el documento (opción El intervalo), sólo Páginas pares y sólo

páginas impares.


El resto de especificaciones pueden modificarse mediante el botón Opciones, el

cual abrirá el cuadro de diálogo mostrado a continuación:

106


6

Cerrar y crear

nuevos documentos

Las operaciones más comunes con Word son cerrar y crear documentos. Son

varios los caminos por los que se pueden realizar estas operaciones. Una vez te

encuentres dentro de Word, si deseas abandonar el texto actual sin salir del

programa, puedes cerrarlo. Para ello debes seleccionar la opción Cerrar en el

menú desplegado al pinchar sobre el logotipo de Office.

También se puede cerrar el documento actual más rápidamente haciendo clic en

el botón Cerrar ventana que aparece en la parte superior derecha de la ventana

de texto.

Si el documento con el que estabas trabajando fue modificado, Word te

preguntará si deseas grabar las modificaciones realizadas antes de cerrar. Como

se verá posteriormente, de las tres opciones que se ofrecen, Sí guardará las

modificaciones antes de cerrar el documento, No cerrará el documento sin

guardar los cambios y Cancelar cancelará la operación de cerrar el documento.

Cuadro de diálogo Guardar cambios

Para crear un nuevo documento en blanco con el que empezar a trabajar,

puedes realizar las siguientes acciones: teclear la combinación de teclas

CONTROL+U, o bien hacer clic en el botón Nuevo documento en blanco de la

barra de herramientas desplegada al clicar sobre el logo de Office.

Si deseas crear un documento con un formato específico puedes seleccionar la

opción Nuevo en el menú del logo de Office.

Unidad Didáctica 3 Esta opción abrirá el cuadro de diálogo Nuevo donde se encuentran englobadas

todas las plantillas y documentos maestros. Como puedes observar, la ventana

contiene varias pestañas que clasifican temáticamente los documentos

maestros. Para abrir un documento concreto, haz clic en la pestaña en cuestión,

selecciona el icono que representa al documento y pulsa el botón Aceptar. En la

sección Vista previa se te mostrará un ejemplo del documento que se ha

seleccionado.

Pestaña General del Cuadro de diálogo Nuevo

Por ejemplo, si deseas confeccionar un fax debes seleccionar la pestaña Cartas y

faxes, que te mostrará las plantillas para confeccionar cada uno de los faxes (fax

moderno, fax profesional y fax elegante). Dependiendo de las necesidades,

elegirás uno de los tres y sólo nos quedará la tarea de introducir los datos.

Unidad Didáctica 3 Como puedes comprobar, en la sección Vista previa se muestra un ejemplo del

elemento que has seleccionado.

Si deseas crear un documento en blanco a partir de la ventana anterior, deberás

elegir el icono Documento en blanco en la pestaña General y pulsar el botón Aceptar.


7 Abrir/recuperar un documento

Para abrir un documento desde Word puedes realizar las siguientes acciones:

pulsar las teclas CONTROL+A, seleccionar Abrir del menú Archivo o hacer clic en

el botón Abrir de la barra de herramientas del logo de Office. Esta acción te mostrará un cuadro de diálogo análogo al visto anteriormente.

Cuadro de diálogo Abrir


En el botón Abrir, ofrece la posibilidad de ser des-

plegado:

– Abrir: abre el documento.

– Abrir como de sólo lectura: abre el documento aunque no permite

grabar los cambios que hagas en él.

– Abrir como copia: hace una copia del documento y la abre pudiendo

modificar su contenido sin variar el documento original.

– Abrir en el explorador: abre documentos HTML con el Internet Explorer.

Si quieres abrir un documento con el que has trabajado recientemente, puedes

acudir al menú del botón del logo de Office, donde se ofrece a la derecha una

pequeña lista con los últimos documentos que se han trabajado. También es posible abrir documentos mediante el Explorador de Windows. Para

ello, únicamente debes hacer doble clic en los ficheros que Word reconozca

como documentos de Word. Estos ficheros se caracterizan por presentar el

siguiente aspecto:

Icono documentos de Word 114

R


Resumen El teclado podemos diferenciarlo en 4 partes muy diferentes: teclado

alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y teclas de control.

Una de las prestaciones más elementales pero más prácticas que ofrecen

los procesadores de texto, es la de permitir modificar los escritos fácilmente.

Word nos permite tanto insertar como sobreescribir, en cualquier momento,

con sólo pulsar la tecla Insertar.

Una vez se ha escrito o modificado el documento con el que estamos traba-

jando, tenemos la posibilidad de almacenarlo en un disquete o en el disco

duro y posteriormente recuperarlo y modificarlo.

Normalmente al guardar un documento, en pantalla se mostrará un cuadro

de diálogo en el que hemos de seleccionar el lugar donde queremos almace-

nar el documento y asignarle un nombre.

Además de guardar nuestros documentos cuando creamos conveniente, po-

demos configurar Microsoft Word para que realice copias de seguridad cada

cierto tiempo, entre otras opciones. Todo ello se hace a través del cuadro de

diálogo Opciones que es accesible desde la opción Opciones del menú

Herramientas.

Cuando vayamos a imprimir un texto realizado en Word, es muy aconsejable

realizar primero una vista preliminar del mismo. Para ello podremos utilizar

tanto la opción Vista preliminar del menú Archivo, como el botón con el

mismo nombre de la barra de herramientas estándar. 115

Unidad Didáctica 3

Una de las mayores ventajas de los procesadores de textos es que permiten

imprimir el documento en el que estamos trabajando, ya que cuando impri-

mimos un documento, lo podremos ver con más claridad. De hecho es reco-

mendable imprimir un borrador antes de presentarlo.

En cualquier momento podemos realizar la impresión del documento con

sólo pulsar el botón Imprimir de la barra de herramientas estándar o bien, si

queremos establecer algunas opciones concretas de la impresión, acudire-

mos al cuadro de diálogo Imprimir.

Las operaciones más comunes con Word son cerrar y crear documentos.

Son varios los caminos por los que se pueden realizar estas operaciones.

Una vez se encuentre dentro de Word, si deseas abandonar el texto actual

sin salir del programa, puedes cerrarlo. Para ello, una posibilidad es,

seleccionar la opción Cerrar en el menú Archivo.

Para crear un nuevo documento en blanco con el que empezar a trabajar,

podemos realizar las siguientes acciones: teclear la combinación de teclas

CONTROL+U, o bien hacer clic en el botón Nuevo documento en blanco de

la barra de herramientas.

Hemos de recordar, que también es posible crear documentos en blanco sin

estar dentro de Word como hasta ahora. Para ello seleccionaremos la op-

ción Nuevo documento de Office del menú desplegable del botón Inicio,

apareciendo el cuadro de diálogo Nuevo documento del que hemos hablado

anteriormente.

Para abrir un documento desde Word podemos realizar las siguientes accio-

nes: pulsar las teclas CONTROL+A, seleccionar Abrir del menú Archivo o

hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar.

116


Si queremos abrir un documento con el que se ha trabajado recientemente,

podemos acudir al menú Archivo, donde se ofrece al final una pequeña lista

con los cuatro últimos documentos que se han trabajado. 117


Vocabulario COPIA DE SEGURIDAD: Opción que

hace que se configure Word para

que cada X minutos haga copia de

seguridad del documento activo. Te

ayuda a proteger el contenido de

este documento de un posible fallo

en el disco que genere el cierre

inesperado del programa, de forma

que cuan-do se vuelva a abrir Word,

vuelve a aparecer el texto que

estabas escribiendo, eso sí,

aparecerá el texto grabado hasta la

última copia de seguridad.

DISEÑO DE IMPRESIÓN: Esta vista es

la que aparece por defecto la pri-

mera vez que trabajamos con el

pro-grama. Es el modo de trabajo

más completo y el que te

recomendamos para trabajar con

texto normal. Con ella podremos ver

la colocación del texto, los gráficos

y otros elementos en la página a

imprimir. También resulta útil para

modificar los encabezados y los pies

de página, ajustar los márgenes y

trabajar con columnas y objetos de

dibujo.

FORMATO DEL DOCUMENTO: Nos da

información sobre el documento,

diciéndonos cómo Word al grabarlo ha

reconocido del tipo que es, es decir,

de texto, de dibujo, etc. Este formato

lo aplica el programa

automáticamente y lo componen las

tres últimas letras del nombre, por

ejemplo, en el documento con nombre

CARTA.DOC, la extensión (DOC) es la

que Word pone por defecto a los

escritos hechos en este programa.

FUENTES TRUE TYPE: Todas las fuen-

tes, es decir, los distintos tipos de

letra de que dispone Word, son True

Type, esto quiere decir, que se

imprimen tal y como se ven en

pantalla.

PUNTO DE INSERCIÓN: También lla-

mado cursor, muestra la posición exac-

ta donde comenzaremos a escribir tex-

to dentro de nuestro documento. Para

mover este cursor a otra posición dis-

tinta a la inicial dentro del

documento, sólo tendremos que hacer

clic con el ratón en la nueva posición.

119


Ejercicios de repaso y autoevaluación

1. ¿De cuántas teclas se compone el teclado estándar?

100. 101. 102. 103.

2. Los cuatro bloques que componen el teclado son:

Alfanumérico, alfabético, numérico y teclas de función.

Alfanumérico, numérico, teclas de función y teclas de control.

Alfanumérico, numérico, teclas de control y teclas especiales.

Ninguna respuesta es correcta.

3. ¿Con qué modo de escritura funciona normalmente Word?

Insertar. Sobrescribir. Escritura bien definida. Escritura detallada.

4. ¿En qué menú se encuentra la opción Guardar?

Modificación. Formato. Herramientas. Archivo.

121

Unidad Didáctica 3

\endash ¿Qué opción del menú Archivo, puedes utilizar para ver el

resultado de tu documento, antes de imprimirlo?

Vista previa.

Vista preliminar.

Última vista.

Vista impresora.

6. ¿Qué combinación de teclas abre el cuadro de diálogo Imprimir?

Ctrl + A. Ctrl + I. Ctrl + P Ctrl + V

7. El documento ha de grabarse:

Antes de cerrarlo. Antes de comenzar a escribir. Antes de apagar el botón de encender/apagar el ordenador.

Después de ver la vista preliminar.

8. Si sólo quieres ver el contenido de un documento, pero no deseas modi-

ficar nada, tendrás que abrirlo de la forma:

Abrir en el explorador. Abrir. Abrir como copia. Abrir como de sólo lectura.

122


SOLUCIONARIO:

1. 102. 2. Alfanumérico, numérico, teclas de función y teclas de

control. 3. Insertar. 4. Archivo. 5. Vista preliminar. 6. Ctrl + P 7. Antes de cerrarlo. 8. Abrir como de sólo lectura.

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