Unidad 7

FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO

Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Ordenar los datos nos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

7.1 Ordenar datos en la tabla

Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.

7.2 Direcciones en las celdasSe refieres a la localización (columna y renglón) de una celda en una hoja de cálculo. Hay dos tipos de dirección de celda:

Dirección de celda absoluta: Estas no varían en la fórmula aunque la movamos o copiemos a otra celda distinta. Para ello cuando en una fórmula deseamos mantener fijo un operando colocamos el símbolo $ delante de la letra de la columna y delante del número de la fila. (Nota: un atajo es situarse sobre la celda y pulsar F4).

Dirección de celda relativa: Son relativas a la dirección de la celda que escribimos en la fórmula de modo que cuando movemos o copiamos una fórmula, las direcciones de las celdas que aparecen en la fórmula cambiarán según la dirección de la celda destino.Por ejemplo, en la siguiente imagen podemos ver cómo cambian lasdirecciones al copiar y pegar la fórmula:

DEBERInvestigar los siguientes conceptos:

•Fórmula•Función

7.3 FórmulasPara escribir una fórmula debemos empezar escribiendo el símbolo =.- Los operadores que usaremos en las fórmulas son los siguientes:

Generalmente, las hojas de cálculo tienen una gran cantidad de funciones integradas para procesar datos. Existen cientos, dividas en las siguientes categorías: Funciones aritméticas que proporcionan herramientas básicas para procesar datos numéricos. Funciones estadísticas que cuentan con herramientas de análisis, de promedio. Funciones de fecha que procesan y convierten fechas. Funciones lógicas que procesan datos lógicos (Y, O, etcétera). Funciones financieras que procesan datos monetarios.

Sintaxis de una función:Una función se caracteriza por su nombre (que por convención se escribe en mayúsculas) seguido de paréntesis. Contiene argumentos (dentro de los paréntesis) que son un conjunto de valores separados por punto y coma sobre los cuales aplica la función. Por lo tanto, una función llamada FUNCIÓN se escribiría así: FUNCIÓN(argumento1; argumento2; etcétera

7.4 Concepto de una función

7.5 Crear fórmulas y funciones. 7.5 Crear fórmulas y funciones. Podemos usar como calculadora.- Para crearla de manera correcta se debe manejar bien los paréntesis y signos. Por ejemplo, la siguiente expresión:

Escrita en una línea sería así: =((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-(1,005/0,7)).

No copia:El asterisco (*) es el signo de multiplicar y el acento circunflejo (^) se usa para indicar las potencias. Excel primero calcula las potencias, luego las operaciones de multiplicar y dividir y finalmente sumar y restar; los paréntesis nos permiten mantener este orden.

Yo puedo cambiar o modificar la fórmula las veces que necesitemos haciendo un clic en la barra de fórmulas.

Podemos combinar fórmulas con funciones

7.6 Modificar fórmulas y funciones. 7.6 Modificar fórmulas y funciones. Operamos fórmulas con referencia a celdas, no con números

En Excel trabajamos mucho con el contenido de otras celdas. Así, si en una celda escribimos =A2+B7, allí aparecerá el resultado de sumar el contenido de A2 más el contenido de B7. Veamos un ejemplo:

Cálculo del volumen de un cono:Datos: Radio de la base = 12

Altura = 29No copia: Introducimos esos datos en B4 y B5En la celda B7 (U otra cualquiera) escribimosLa fórmula del volumen de un cono:

En la figura vemos el resultado numérico y en la ventana de fórmula: =B4^2*PI()*B5/3.El número “PI” o ,en Excel es una función cuyo valor es de 3.1416

7.7 Autosuma. 7.7 Autosuma. En Excel trabajamos mucho con fórmulas que trabajan con un rango de celdas, una de ellas es la Autosuma. Esta función nos ayuda a sumar ya sea por columna o fila un rango de celdas.

Ejemplo: Deseamos sumar 50 números de la celda C1 hasta C50, colocados en forma vertical. No copia: Donde queramos que aparezca la suma podríamos escribir: =c1+c2+c3+………+c49+c50, el resultado sería correcto pero el modo muy trabajoso. El modo adecuado sería:

= SUMA(C1:C50)Aquí el signo dos puntos (:) no tiene nada que ver con la división, sino que indica el rango “desde C1 hasta C50”

TALLER # 7.1

• Realiza los siguientes ejercicios:1. Desarrolla la siguiente operación con fórmula:

2. Desarrolla la siguiente operación con fórmula y función:

obtener el promedio de cuatro notas de una materia X y suma mas su notas de conducta

1. Obtén la suma de los siguientes números con la función AUTOSUMA.12, 56, 78, 105, 215, 49, 101, 47, 201, 89 Y 23

7.8 Errores comunes. 7.8 Errores comunes. Excel emplea determinadas reglas para comprobar si hay errores en las fórmulas. Los errores se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector ortográfico, o inmediatamente en la hoja de cálculo mientras trabaja. Cuando se detecta un error, aparece un triángulo en la esquina superior izquierda de la celda.

Celda con un error de fórmula

¿Cómo corregir los errores comunes de las fórmulas de uno en uno?1. Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desee revisar.2. En la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón de grupo

Comprobación de errores

3. Haga clic en un botón situado a la derecha del cuadro de diálogo. Las opciones son distintas para cada tipo de error.

4. Haga clic en Siguiente y continúe hasta finalizar la revisión de errores.

7.9 Gráficos7.9 GráficosUna de las características más llamativas es la posibilidad de realizar y modificar gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo.

7.9. Representación de datos en un gráfico7.9. Representación de datos en un gráficoPodemos crear un gráfico con el asistente como hemos dicho. Para ejecutarlo elegimos la opción gráfico del menú Insertar.

1. Se abre una ventana con los tipos y subtipos de gráficos.

2. Luego seleccionamos el rango de datos que deseamos reflejar en el gráfico.

3. Luego podemos asignar títulos, rótulos de ejes o personalizar los colores de las series.

4. Finalmente se debe especificar si queremos el gráfico como un objeto en la hoja o en una nueva.

7.9. Ejemplo de datos-gráficos

7.11. Tipos de gráficos7.11. Tipos de gráficosMicrosoft Office Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles.

7.11. Tipos de gráficos7.11. Tipos de gráficos

7.11. Tipos de gráficos7.11. Tipos de gráficos

TALLER # 7.2

Copia los siguientes datos en la hoja de cálculo: A B C D E

123 MES Producto

1Producto2 TOTAL VENTAS

4 Enero 100 405 Febrero 150 256 Marzo 240 417 Abril 95 528 Mayo 75 1679 Junio 175 28610

1. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.2. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes

meses.