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FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA 1 UNIDAD 5. COSTOS ESTÁNDAR, DIRECTOS Y ABC Introducción a Contabilidad de costos

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    UNIDAD 5. COSTOS ESTNDAR, DIRECTOS Y ABC

    IntroduccinaContabilidaddecostos

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    Tabla de contenido

    Unidad5.Costosestndar,directosyabc............................................................................1

    Tabladecontenido.................................................................................................................................2Introduccin.............................................................................................................................................3

    Objetivos....................................................................................................................................................4Objetivogeneral......................................................................................................................................................4Objetivosespecficos............................................................................................................................................4

    5.1Conceptodeloscostosestndar.................................................................................................55.1.2Ventajasdeloscostosestndar............................................................................................................55.1.3Determinacindeloscostosestndar...............................................................................................65.1.4CostoEstndarDeMateriales................................................................................................................75.1.5EstndardeCostosIndirectosdeFabricacin...............................................................................85.1.6Actualizacindelosestndares............................................................................................................9

    5.2Elcosteodirecto............................................................................................................................105.2.1Caractersticasdelcosteodirecto.....................................................................................................105.2.3Ventajasydesventajasdelcosteodirecto.....................................................................................115.2.4Costeodirectoycosteoabsorbente.................................................................................................12

    5.3RelacinCostoVolumenUtilidad......................................................................................145.3.1ClculoDelPuntoDeEquilibrio........................................................................................................15

    5.4CostosAbc.......................................................................................................................................205.4.1AlcancedelaInformacinResultantedeunSistemaabc......................................................215.4.2VentajasdelSistemadeCostosabc..................................................................................................225.4.3DesventajasdelSistemadeCostosabc..........................................................................................225.4.4DiferenciaDeCostosAbcYCostosPorProcesos.......................................................................23

    5.5CostosDeProductosConjuntos...............................................................................................265.5.1MtodoparaAsignarlosCostosConjuntosalosCoproductos............................................28

    Resumen.................................................................................................................................................33Bibliografa............................................................................................................................................34Referenciaselectrnicas...................................................................................................................34

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    Introduccin

    Hastaelmomentoelmdulosehacentradoenlaclasificacin,acumulacin,asignacin

    y registro de los costos histricos de produccin, con base en los costos reales de

    materiales,manodeobraygastosdemanufactura.

    Estaunidadintroducelosconceptosyprocedimientosbsicosdeloscostosestndar,directosyABC.

    Seenfocaenlanecesidaddecontarconinformacinmsoportunayaunanticipadadelos costos de produccin, as como controlar los mismos, mediante comparaciones

    entre costos de produccin, predeterminados y costos histricos de cada uno de loselementosdelcostodeproduccin.

    El sistema de costos estndar es una tcnica utilizada en las fases de planeacin.Coordinacinycontroldelprocesoadministrativo.

    Se entiende el trmino estndar como el mtodo, la mejor condicin o el mejorconjuntode detalles que se puedan idear enunmomentodeterminado, tomando en

    consideracintodoslosfactoresrestrictivos;esdecir,elestndarconstituyelamedidabajo la cualunproductoo laoperacindeunprocesodebenrealizarseconelmejor

    gradodeeficiencia.

    Los procesos de costeo se han desarrollado con base en el costeo absorbente,

    considerandocomoelementosdecostodeproduccin,losmaterialesdirectos,lamanodeobradirectayloscostosindirectosdefabricacinsinestablecersidichoselementos

    sonfijosovariables.

    El sistema de costos ABC es un modelo, es un mapa econmico de los costos y la

    rentabilidaddelaorganizacinconbaseenlasactividades.

    La implementacin de los Costos ABC ha sido una respuesta, tanto en empresas

    nacionales como extranjeras, pues no se limita a establecer los costos directos ytangiblesqueseobservanenelprocesoproductivo,sinoqueincluyetambinelvalor

    de los elementos y recursos tangibles o intangibles, como son todas las dems

    actividades administrativas y comerciales que desarrolla el ente econmico para laobtencindelbienyprestacindelservicio.

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    Objetivos

    Objetivo general

    Evaluar y analizar las ventajas que ofrecen las tcnicas de costos estndar, para

    determinarloscostosdefabricacinenlaorganizacin,asmismoelcostodirectoyelCostoABC.

    Objetivos especficos

    Explicar el concepto de costo estndar, sus ventajas y entender cmo sedeterminaelcostoestndardelosmateriales.

    Explicar el concepto de costeo directo sus caractersticas, sus ventajas ydesventajas,ascomolarelacincosto-volumen-utilidad.

    IdentificarelconceptodecostosABC,consusventajasydesventajas.

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    5.1 Concepto de los costos estndar

    ElsistemadecostosestndaresunatcnicadelaContabilidadAnalticaparaobtener

    unavalorizacindecostos,productosyresultados.

    Estosproporcionaninformacinnecesariaparaelcontrolyplanificacindentrodeuna

    empresa.

    Se utilizan para comparar los hechos reales con los hechos estimados y realizar el

    anlisis econmico de las distintas desviaciones producidas y aplicar las medidasnecesariasderivadasdelmismo.

    Los costos estndar son costos predeterminados cuidadosamente que, segn

    experienciaempresarial,debecostarunproductoolaoperacindeunprocesodurante

    un periodode costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condicioneseconmicasyotrosfactorespropiosdelamisma.

    5.1.2 Ventajas de los costos estndar

    La aplicacin de un anlisis econmico basado en los estndares presenta lossiguientesbeneficios.

    Constituye un instrumento de referencia con el que se van a comparar loshistricos.

    Significaunaayudaesencialparaladeterminacindepreciosylaformulacindepolticasdeproduccindentrodelaempresa.

    Exigen una definicin de responsabilidades dentro de la estructura de laempresaporcentrosdecostes.

    Facilitanlavaloracindestocks.

    Ademsbrindaventajastalescomo:

    1. Contar con informacin oportuna e incluso anticipada de los costos deproduccin.

    2. Loscostosestndarimplicanunprocesodeplaneacinenlaempresa.3. Laimplementacinrequieresaberpreviamentequproductosehar?,cmo?,

    dnde?, cundo y cuntas unidades, qu variaciones son admisibles y

    justificadasenelprocesoproductivo.

    4. La implementacin y desarrollo requiere practicar un estudio previo de lasecuencia de las operaciones, un cronograma de actividades, el balanceo y la

    tasa de la lnea de produccin, para descubrir las ineficiencias de fabricacin

    quedebenircorregidasdeinmediato.

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    5. Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilanciaposteriordelosmismosenformasistemtica.

    6. Facilitanlaplaneacindelasoperacionesfuturas,talescomolaproduccindenuevos productos, la supresin de productos y servicios, la mecanizacin de

    ciertosprocesos,etc.7. Son una herramienta importante de soporte en las actividades de control

    internodelaempresa.8. Generanelpatrndemedidaparacompararlorealizado,conloproyectado,las

    desviacionesconstituyenllamadasdeatencinquesealanalosresponsablesy

    permiten conocer cunto y por qu se dieron estas diferencias y as corregiroportunamentelasfallasodefectosobservados.

    9. Elsistemareduceloscostosdeproduccinconlacorrespondientedisminucinde los precios de venta, o en utilidades de la empresa, el aumento del poderadquisitivodelosconsumidores,elcrecimientodelaempresay,engeneral,en

    elprogresodelaeconomadelpas.10. Es muy til para la direccin de la empresa porque suministra informacin

    oportunaparaunamejortomadedecisiones.

    5.1.3 Determinacin de los costos estndar

    Para obtener la determinacin de los costos estndar se debe tener en cuenta lossiguientesconceptos:

    Costos estndar ptimo o terico: Se trata de la obtencin del costedeterminadolamejorutilizacindelosrecursos.

    La empresa trabaja con la capacidad plena y con la mxima eficiencia en elconsumodefactores.

    No considera la interrupcin del proceso productivo y por lo tanto, es unestndarmuypocoutilizado.

    Costo estndar histrico: Este tipo de estndar est basado en los datos decosteshistricosdeperiodosanteriores.

    Costo estndar normal: Se calcula en funcin de lo que se consideren lascondicionesnormalesdeproduccinydistribucindelaempresa.

    Paraidentificarlascondicionesnormalesseanalizanlosdatoshistricos,perose intentanincluir lascondicionesmsnormalesdeproduccin,demodoquerepresenteunobjetivodecostesalcanzable.

    Enlaelaboracindeloscostosestndarserequierelaparticipacindediferentesreasdelaempresa,comoson:Diseo,IngenieradeProducto,Ventas,Produccin,Compras,

    Costos,Etc.Elreadecostoscoordina la informacinprovenientede todas lasreas

    empresariales y se responsabiliza de calcular los costos estndar de todas las reasinvolucradasyloscostosestndarporunidaddeproductoterminado,elaborandouna

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    hoja de costos estndar para cada producto y considerando el estudio, evaluacin y

    anlisisdecadaunodeloselementosdelcostodeproduccin.

    5.1.4 Costo Estndar De Materiales

    Para determinar el costo estndar de materiales se debe considerar el estndar de

    cantidad y el estndar de precio de los materiales utilizados en el proceso de

    elaboracindeproductosyserviciosenlaorganizacin.

    Estndar de cantidad

    Las diferentes materiales y las cantidades requeridas para producir una unidad sedeterminanatravsdeestudiosdeingeniera,tomandoencuentaeltipodematerial,

    lacalidadyelrendimiento,ascomolosretalesydesperdiciosnormales,aprovechandolasexperienciasanterioresy losdatosestadsticospropiosde laplantayequiposde

    fabricacin,obien,haciendolassuficientespruebasbajocondicionescontroladaspara

    lograr la fijacin del estndar de consumo unitario de materiales para cada unidadterminadadelproducto.

    Enalgunasindustrias,elreadeDiseo,encoordinacinconelreadeIngenieradeProducto, elabora un esquema del artculo que se va a producir, se estudia dicho

    esquema en forma analtica para verificar que todas las partes que contiene elproducto terminado estn debidamente agrupadas, controlando que la calidad

    responde a las especificaciones tcnicas del producto. De esta forma, se obtiene el

    detalle de los diferentes materiales y las cantidades requeridas para producir unaunidaddeproductoterminadoylistoparacomercializar.

    Estndar de precio

    Losestndaresdeprecioestablecenlospreciosunitariosenquesedeberancomprar

    losmaterialesenelfuturo.EstosestndaressondeterminadosporelreadeComprasconsiderando la cantidad y calidad deseada y el cronograma de entrega de los

    materiales requeridos por la empresa. En el caso de los materiales importados se

    deber considerar, directamente los gastos para colocar los materiales en la plantafabricacin y el efecto de las tasas de cambios del precio diferente a las monedas

    extranjeras.

    Losestndaresdepreciosonloscostoshora-hombredemanodeobradirectaqueseespera que prevalezcan durante el periodo considerado. El rea de Costos es la que

    determina los costos hora hombre para cada una de las categoras existentes de laplantayequiposdefabricacin,considerandolaescalasalarial;laconvencincolectiva

    de trabajo, las leyes laborales y de seguridad social vigentes. La antigedad del

    personal; losdas laborablesparaelperiododecostos; lashorasefectivasde trabajoparaunajornadadiariadelabores,entreotras.

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    Paraevitarcambiosrepentinosen lospreciosesrecomendableefectuarcontratosde

    suministrocon losproveedores,paragarantizar laestabilidadde lospreciosduranteperiodosestimadosporlaempresa.

    Estndar de Mano de Obra

    Paradeterminarelcostoestndardelamanodeobradirecta,tambinconsideramosel

    estndardecantidadyelestndardeprecio.

    Estndar de cantidad (eficiencia)

    Elestndardelamanodeobrasedeterminaporlacantidaddehoras-hombredemano

    deobradirectaqueseutilizarnencadaunadelasfasesdeproduccindeunaunidadterminada.Lahabilidadylaeficienciadelpersonaldeproduccinpuedensermedidos

    medianteestudiosdetiemposymovimientos,enloscualesseanalizanlasoperacionesde fabricacin tomando muestras de esfuerzo de trabajo de diferentes empleados

    experimentadosendiferenteshorasdelajornadalaboralencondicionesnormalesde

    trabajocomoespacio, temperatura,equipo, iluminacin,ventilacinysinningntipodeincentivoetc.

    Posteriormente, se establecen los estndares de tiempo, bajo los cuales lostrabajadores deben realizar las labores asignadas para fabricar una unidad de

    productoterminado.

    ElreadeIngenieraIndustrialeslaencargadadeestudiarlostiemposymovimientos

    y es responsabledeestablecer los estndaresde cantidad (eficiencia)de lamanodeobradirecta.

    Adems del estudio de tiempos y movimientos se debe considerar, los productos,volmenesdeproduccin,elestudiodemtodos,elestudiodelproceso,elbalanceoy

    equilibrioenlaslneasdeproduccin,etc.

    5.1.5 Estndar de Costos Indirectos de Fabricacin

    Los gastos de manufactura, , son el tercer elemento del costo de produccin que

    prcticamentenopuedenseraplicadosenformaprecisaenunaunidadtransformada,

    hacindose su absorcin en los productos elaborados pormedio de prorrateos. Losgastosdemanufacturaincluyenelcostodelosmaterialesindirectos,lamanodeobra

    indirecta,gastosdefabricacin,depreciacionesdemaquinariayequiposdefabricacin,loscuales,deacuerdoconsucomportamiento,puedenserfijosyvariables.

    Los costos fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud,

    independientementede los cambios registradosenelvolumendeproduccin.Por lotanto, amayor produccin el costo unitario fijo sermenor y, a la inversa, amenor

    produccinelcostounitariofijosermayor.Loscostosvariablessonaquelloscuya

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    magnitudcambiaenrazndirectadelvolumendeproduccin.Por lotanto,suefectosobreelcostodelaunidadproducidaesconstante.

    Para determinar el costo estndar de gastos de manufactura por unidad, se debe

    considerar

    1. Lacapacidaddeproduccindelaplantaencondicionesnormalesdetrabajo.Lacapacidadproductivadeunaempresapuedeexpresarseentrminosdeloque

    puede producir o lo que habr de producir. No es aconsejable producir a

    plena capacidad si la demandade productos no corresponde a la produccin,debidoaqueelriesgodeobsolescenciay loscostosdealmacenamientodelas

    unidadesnocomercializadaspodranserdeconsideracin.Porestasrazones,se

    utiliza lo que se conoce como capacidad normal, siendo sta el nivel deproduccin que habr de satisfacer el volumen de ventas previstos en un

    periodoytomandoencuentalosbienesdecapitalylafuerzadetrabajoconquecuentalaempresa.

    2. El presupuesto flexible de gastos demanufactura fijos y variables, realizandopara tal efecto un anlisis cuidadoso de las experiencias anteriores, los datosestadsticos de la propia empresa relacionados con los volmenes de

    produccinreales, lascondicioneseconmicasesperadasydemsinformacin

    pertinente, a fin de obtener la mejor prediccin posible de los gastos demanufacturaquecorrespondanalacapacidadproductivapresupuestada.

    3. Elestndardegastosdemanufacturapuedeserexpresadaenhoras-hombredemano de obra directa, horas-mquina o unidades producidas y se determina

    dividiendo el presupuesto flexible de gastos demanufactura entre el nivel de

    produccinseleccionadoparaelperiododecostos.

    5.1.6 Actualizacin de los estndares

    Los costos estndar son un modelo de los que debe costar la fabricacin de un

    producto,estnbasadosentcnicasdeingenierayrepresentanloscostosplaneados,se utilizan para facilitar las actividades de planeacin y control de la produccin y

    elaborarelestadodecostos.

    COSTOS ESTNDAR PRECIO EFICIENCIA

    MATERIALES DIRECTOS $/unidad Q/Unidad MANO DE OBRA Tasa salariar Q-Horas m.o/unidad CIF-VARIABLES Presupuesto Base predeterminada

    CIF-FIJOS Presupuesto capacidad Base pred.

    Tabla5.1Loscostosestndar

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    5.2 El costeo directo

    Costeodirectoesunmtododelacontabilidaddecostosfundamentadoenelanlisis

    de comportamiento de los costos de produccin y operacin, para clasificarlos en

    costos fijos y costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente informacinrelevantealadireccindelaempresaparasuprocesodeplaneacinestratgica.

    Son definidos como segregacin de los costos de produccin entre aquellos que son

    fijosyaquellosquevaranenrelacindirectaconelvolumendeproduccin,esdecir

    quesololoscostosvariablessonlosquedebenformarpartedelcosto.

    Esnecesariotenerencuentalossiguientespuntos:

    Caractersticasdelcosteodirecto Ventajasydesventajasdelcosteodirecto Costeodirectoycosteoabsorbente Relacincostovolumenutilidad Calculodelpuntodeequilibrio Margendedistribucin

    5.2.1 Caractersticas del costeo directo

    Para conocer el comportamiento de los costos dentro de la organizacin, se deben

    establecerlospatronesdefluctuacindeacuerdoalosvolmenesdelasoperaciones,

    teniendoencuenta los intervalosenqueloscostosfijostotalesy loscostosvariablesutilitariospermanecenconstantes.

    Algunascaractersticasdelcosteodirectoson:

    Todosloscostosdeproduccinyoperacindelaempresaseclasificanendosgruposprincipales:costosfijosycostosvariables.

    Los elementos que integran el costo de produccin son solamente los costosvariablesdeproduccin;esdecir,materialesdirectos,manodeobradirectay

    slo los gastos de manufactura variables. Los gastos de manufactura fijos seexcluyenysecontabilizancomocostosdelperiodoqueafectan los resultados

    delmismoperiodo.

    La valuacin de los inventarios, de produccin en proceso, de productosterminadosydesdeluegoelcostodelosproductoscomercializadossehaceconbaseenelcostounitariodirectodeproduccin, tambinconocidocomocosto

    unitariovariabledeproduccin.

    Los costos variables de operacin (gastos de ventas y financieros), no seincorporanalcostodeproduccinparafinesdevaluacindeinventarios,pero

    s.

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    seconsideranparaefectosdeevaluacindealternativas,detomadedecisionesy

    paralaplaneacindeutilidadesdelaempresa.

    En el estado de resultados, a los ingresos por ventas menos el costo totalvariable,selellamacontribucinmarginaloutilidadmarginal.

    El costo total variable incluye los costos variables de produccin y los costosvariablesdeoperacin.

    Todos loscostosfijos, tantodeproduccincomodeoperacin,secontabilizancomocostosdelperiodoqueafectanlosresultadosdelmismo.

    Puedeaplicarsecontablementealossistemasporrdenesdeproduccinoporproceso,enformahistricaopredeterminada.

    5.2.3 Ventajas y desventajas del costeo directo

    Ventajas

    Lasventajasdecosteodirectoporlogeneralhansidoreconocidasporlosdirectivosde

    lasempresas.Elcosteodirectoserelprincipalproblemadelcostoabsorbente;osea,la deformacin de las ventas en el tiempo, el costo de ventas de los productos

    comercializadosylautilidadneta.Acontinuacinsepresentanlasprincipalesventajasdelcosteodirecto:

    Los registros contables contienen informacin relacionada con costos fijos ycostos variables, muy tiles para establecer la combinacin ptima de costo-

    volumen-utilidadparaobtenerlosmejoresresultados.

    Permiteunamejorplaneacindelasoperacionesfuturas. Suministrainformacinconfiableparaelaborarlospresupuestosdecostosfijos

    ycostosvariables.

    En el estado de resultados, las utilidades estn en funcin del volumen deventas.Ladireccinde la empresapuedecomprendermejorel efectoque los

    costosdelperiodo(costosfijos)tienensobrelasutilidades,haciendomsfcillatomadedecisiones.

    Permite establecer cul es la combinacin ptima de precios y volumen deoperacindelosproductosquegeneralamejorrentabilidadsobrelainversin,

    considerandolaofertaylademanda.

    Permitea ladireccinde laempresaefectuarunmayorcontrolde las fuentesquegeneranlasutilidades.

    Facilitalaadministracinporexcepciones.

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    Desventajas

    Lasprincipalesdesventajasdelcosteodirectoson:

    La separacin de costos fijos y costos variables no es exacta. Sin embargo,existenmtodosquepermitenaproximacionesrazonables.

    La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de productosterminados es inferior al costeo absorbente y en consecuencia el capital detrabajo es menor; no obstante, esta situacin se soluciona incorporando los

    costos fijos correspondientes a los inventarios de conformidad con el costeo

    absorbente.

    El estado de resultados no refleja la prdida ocasionada por la capacidad yequiposdefabricacinnousada.

    En las industrias de temporada o cclicas se falsea la apreciacin de lasutilidades peridicas; sin embargo, al cerrarse el ciclo esta desventajadesaparece.

    5.2.4 Costeo directo y costeo absorbente

    Cuandohablamosdecostoporabsorcindecimosquesonlosqueincluyencostosdelos elementos como son: (Materiales, mano de obra y costos indirectos) y es aqu

    donde se deben tener todos los costos necesarios para la produccin de cualquier

    elemento, su nombre lo dice absorcin integra todos los costos incluyendo losindirectos.

    El costoporabsorcinsolo tienenencuenta los costosde fabricacin,estohacequevare para llegar a determinar el costo real de un producto de fabricacin y los no

    fabrilesyaqueseacercanalcostoreal.

    Mtodos de costeo directo y costeo de absorcin

    Para lograr un anlisis comparativo y establecer con base en razones bienfundamentadaslasdiferenciasentrelosdossistemasdecosteoesnecesarioevaluarlas

    divergenciasmssignificativas.

    Diferencias

    Lasdiferenciasentrelosdosmtodosdecosteosecentraneneltratamientocontable

    delosgastosdemanufacturafijos.Elcosteoabsorbenteconsideraquetodoslosgastosdemanufactura,ya sean fijosovariables, sonpartedel costodeproduccinydeben

    incluirse en el clculo del costo unitario del producto. El costeo directo excluye los

    cargosindirectosfijosysolamenteconsideralosgastosdemanufacturavariablescomopartedelcostodeproduccin.

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    AnlisiscomparativoentreelcosteodirectoyelcosteoabsorbenteLas siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un anlisis

    comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente, recordemos que lasdiferenciasentre losdosmtodosdecosteosecentranenel tratamientocontablede

    loscargosindirectosfijos:

    Cuandoelvolumendeventasesigualalvolumendeproduccinenelpedidodecostos,lasutilidadesenambosmtodossoniguales.

    Cuando el volumen de produccin es mayor que el volumen de ventas en elperiododecostos,lautilidadenelcosteoabsorbenteesmayor.

    Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en elperiododecostos,lautilidadenelcosteoabsorbentesermenor.

    Lasutilidadesconformealmtododecosteodirectodependerndelvolumendeventas,nodelvolumendeproduccin.

    Lasutilidadesconformealmtododecosteoabsorbentepodrnmodificarsesisecambiaelvolumendeproduccin.

    Con el fin de ejemplificar lo antes expuesto, a continuacin se har un anlisiscomparativo de inventarios y de utilidades entre el costeo directo y el costeo

    absorbente:

    SupongamosquelacompaaDelta,S.A.,fabricaunsoloproducto,elartculoX,ypara

    el periodo espera vender 6.000 unidades, aun cuando el nivel de produccin podra

    oscilarentre4.000y8.000unidades.Seconsideraqueparaunnivelde4.000unidadesdeproduccin,setendraun inventario inicialde2.000unidadesconelmismocosto

    unitariodeproduccin($15.00)elmesdeagostoparapoderhacerfrentealademandade6.000unidadesyalmismotiempo,poderdesarrollarelanlisiscomparativo.

    Primeracondicin

    Cuandoelvolumendeventasseaigualalvolumendeproduccinenelperiodo

    decostos,lasutilidadesenambosmtodosdecosteoserniguales.Laraznesque en ambosmtodos de costeo la cantidad de gastos de manufactura fijos

    incurridosenelejercicio(costosdelperiodo)quedaincluidaenlosresultados.

    SegundacondicinCuando el volumen de produccin seamayor que el volumen de ventas en el

    periododecostos, lautilidadenel costeoabsorbentesermayor.Laraznes

    queenelcosteoabsorbenteunapartedelosgastosdemanufacturafijos(costosdelperiodo)seencuentraincluidaenlosinventariosyporlotanto,noafectael

    resultado,mientrasqueenelcosteodirectotodoslosgastosdemanufacturadel

    periodoactual(costosfijos),secarganalosresultadosactuales.

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    TerceracondicinCuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en elperiododecosto,lautilidadenelcostoabsorbentesermenor.Laraznesque

    enelcosteoabsorbentelosgastosdemanufacturafijosdelinventarioinicialsoncargados a resultados en el periodo en que los productos son vendidos,

    mientrasque,bajoelcosteodirecto,sololosgastosdemanufacturadelperiodo

    actual(costosfijos)secarganalosingresosactuales.

    BalancegeneralPor lo que respecta al balance general, en el costo directo los inventarios de

    produccinenprocesoyproductosterminadosevalanauncostomsbajodelque refleja el mtodo de costeo absorbente y, en consecuencia, el capital de

    trabajo es menor, y esto es importante para efectos de la obtencin de un

    financiamientoexterno;sinembargo,estasituacinsesoluciona incorporandoloscostosfijoscorrespondientesalosinventariosdeconformidadconelcosteo

    absorbente.Loimportanteenelcosteodirectosonlosinformesinternosparala

    planeacin,elcontrolylatomadedecisiones.

    5.3 Relacin Costo Volumen Utilidad

    Larelacincosto-volumen-utilidadeselprocesodeinterpretacindelcomportamiento

    delosdiferentestiposdecostospartiendodelosdatospresentadosenlosdiferentesinformesdelacontabilidaddecostos.

    Grfico5.1Relacincosto-volumen-utilidad

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    La estructura de la relacin costo volumen utilidad es la tcnica matemtica en el

    estudio del comportamiento de los costos que tiene como base una cuidadosasegregacindeloscostosdeacuerdoasuvariabilidad.

    Las suposiciones estticas sobre las cuales descansa el anlisis de estainterdependenciasonlassiguientes:

    Todos los costos pueden ser clasificados como costos directos o costosperidicos

    Loscostosvariablescambiandirectamenteconelvolumen.

    Loscostosdelperiodonosufrirncambiosdurantelacoberturadelacapacidadfabril.

    Elcomportamientodeloscostosserlinealyloscostosdirectoscambiarnenproporcindirectaaloscambiosenelvolumen.

    Lasunidadesdeproductosydepreciosdeventassonhomogneos. No existe una diferencia considerable entre la produccin y la venta en el

    periodoqueseestanalizando.

    Loscostosfijosenunperiododetiempodadoyaladuracindelaactividad,estecosto

    se le llamaduracinrelevantenocambiaentotal,pero llegaaserprogresivamentems pequeo sobre una base por unidad a medida que el volumen crece y ser

    progresivamentedemayorcuantaenrelacincon launidad,si lasactividadesantes

    mencionadasdisminuyen.

    Es decir, que estos costos son fijos en relacin a su importe enpesos y variables enrelacina launidaddedondesededuceque loscostos fijos sonconsecuenciade las

    decisionesalargoplazodelagerencia.

    Enlasrelacionescostoutilidadyenelefectodelospatronesenelcomportamientode

    los costos sobre las tomas de decisiones es til para precisamente tomar decisiones

    administrativas.Elanlisiscostovolumenutilidad,determinaelvolumenquesefijarcomoobjetivo,esdecir,elvolumennecesarioparalograrelingresooperativodeseado,

    unadelasformasmsutilizadasenelanlisiscosto-volumen-utilidadeselclculodelpuntodeequilibriodeunaempresa.

    5.3.1 Clculo Del Punto De Equilibrio

    El punto de equilibrio se presenta cuando los ingresos por venta de los productos

    elaboradossonigualesaloscostosparafabricarlos,porlocuallaempresanoreportautilidades,niprdidaseneldesarrollodelaactividadempresarial.

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    16

    Elpuntodeequilibrioseencuentraenaquelvolumendeventasenelcualnoexisteni

    utilidadniprdida.

    Elanlisisdelpuntodeequilibrioobligaarealizarunestudiodelcomportamientode

    loscostosfijosyvariablesdelaempresa.

    ParapodercomprenderelconceptodePUNTODEEQUILIBRIO,sedebenidentificarlosdiferentescostosygastosqueintervienenenelprocesoproductivo.Paraoperar

    adecuadamenteelpuntodeequilibrioesnecesariocomenzarporconocerqueelcosto

    serelacionaconelvolumendeproduccinyqueelgastoguardaunaestrecharelacin

    conlasventas.Tantoscostoscomogastospuedenserfijosovariables.

    Seentiendeporcostooperativosdenaturalezafijaaquellosquenovaranconelniveldeproduccinyquesonrecuperablesdentrodelaoperacin.Porsupartelosgastos

    operacionales fijos son aquellos que se requieren para poder colocar (vender) losproductos o servicios en manos del consumidor final y que tienen una relacin

    indirecta con la produccin del bien o servicio que se ofrece. Siempre aparecern

    prodzcaseono laventa.Tambinsepuededecirqueelgastoes loqueserequierepara poder recuperar el costo operacional. En el rubro de gastos de ventas

    (administrativos) fijos se encuentran entre otros: la nmina administrativa, la

    depreciacindelaplantafsicadelreaadministrativa(seincluyenmueblesyenseres)ytodosaquellosquedependenexclusivamentedelreacomercial.

    Los costos variables al igual que los costos fijos, tambin estn incorporados en el

    productofinal.Sinembargo,estoscostosvariablescomoporejemplo,lamanodeobra,

    lamateria prima y los costos indirectos de fabricacin, si dependen del volumen deproduccin.Porsupartelosgastosvariablescomolascomisionesdeventasdependen

    exclusivamentedelacomercializacinyventa.Sihayventassepagarncomisiones,delocontrarionoexistirestapartidaenlaestructuradegastos.

    El anlisis delPUNTO DE EQUILIBRIOestudia entonces la relacin que existe entrecostos y gastos fijos, costos y gastos variables, volumen de ventas y utilidades

    operacionales. Se entiende porPUNTO DE EQUILIBRIOaquel nivel de produccin y

    ventasqueunaempresaonegocioalcanzapara lograrcubrir loscostosygastosconsus ingresos obtenidos. En otras palabras, a este nivel de produccin y ventas la

    utilidadoperacionalescero,osea,que los ingresosson igualesa lasumatoriade loscostosygastosoperacionales.Tambinelpuntodeequilibrioseconsideracomouna

    herramienta til para determinar el apalancamiento operativo que puede tener una

    empresaenunmomentodeterminado.ElPUNTODEEQUILIBRIOsepuedecalculartantoparaunidadescomoparavaloresen

    dinero.Algebraicamenteelpuntodeequilibrioparaunidadessecalculaas:

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    17

    Frmula(1)

    Grfico5.2frmula1

    Otambinsepuedecalcularparaventasdelasiguientemanera......

    Frmula(2)

    Grfico5.3formula2

    Ejemplo1:

    En la fabricacin demuebles de oficina para los equipos de cmputo serequiere dediversosmateriales,dependiendodelmodeloaproducir:madera(tablex),rieles,canto,

    bisagras,portacd,deslizadores,tornillos,manijas,portaimanes.Seutilizantambinlassiguientes herramientas: pulidora, taladro, sierra elctrica, brocas, caladora, banco

    para carpintera, destornilladores, pinzas, alicates, metro lineal, bistur, guantes. La

    fabricacin de estos elementos requiere de costos indirectos como papel de lija,peganteindustrial,energaelctricaylubricantes,ademsdelamanodeobradirecta.

    Deacuerdoaunmodeloespecfico,enmaterialesserequierelasumade$85.000para

    producirunaunidaddeproducto terminado.Lasherramientas,propiedaddel taller,tienenunvalorenlibrosde$65.000.000ysedeprecianen10aosporelmtodode

    lnea recta. Las instalaciones fsicas de la planta tiene un costo de $42.500.000 y sedepreciana20aos,tambinporelmismomtodo.Lamanodeobradirectaequivale

    a $25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de fabricacin se calculan en

    $10.000porunidadproducida.Elpreciodeventadecadaunidadterminadatieneun

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    18

    valorde$175.000.Lanminaadministrativa tieneunvalorde$5millonesdepesos

    mensualesysepagaunacomisindel10%porventas.

    Cuntas unidades se debern producir y vender para no arrojar prdidas

    operacionales?Culeselpuntodeequilibriodelaempresa?

    Costos Y Gastos Fijos Depreciacin planta 2.125.000 Depreciacin herramientas 6.500.000 Nmina administrativa anual 60.000.000 Total Costos Y Gastos Fijos Anuales 68.625.000 Costos Y Gastos Variables Por Unidad Producida Mano de obra 25.000 Materiales directos 85.000 Costos indirectos de fabricacin 10.000 Comisin de ventas 17.500 Total Costos Y Gastos Variables Por Unidad Producida 137.500 PRECIO DE VENTA 175.000

    Tabla5.2Costosygastos.

    Anlisis:Sielpreciodeventaporunidadproducidaesde$175.000yelcostovariable

    unitarioesde$137.500,quieredecirque cadaunidadque sevenda, contribuir con

    $37.500 para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales del taller. Si sereemplazanenlaformula(1)estasvariables,setendrunpuntodeequilibriode1.830

    unidades.Esdecir,setendrnquevender1.830unidadesenelaoparapodercubrirsuscostosygastosoperativosyaspodercomenzaragenerarutilidades.1

    Ventas: 1.830 x $175.000 320.250.000 Costos y gastos variables: 1.830 x $137.500 251.625.000 Margen de contribucin 68.625.000 Costos y gatos fijos 68.625.000 Utilidad o perdida operacional 0

    Tabla5.3Anlisis

    Amedidaquelasmquinasreemplazana lostrabajadoresy lasfbricasincrementan

    su nivel de automatizacin muchos costos que anteriormente eran variables seconviertenenfijos,detalmodoque:

    1 Tomadode:http://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm

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    19

    TomadedecisionesFijacindepreciosAceptacionorechazodelasrdenesdeventas.Anlisisdereduccindecostos.Promocindelaslneasdeproducto.

    Comprensinenel

    comportamientodeloscostos

    Tabla5.4Comprensinenelcomportamientodeloscostos

    Margen de contribucin

    Elmargendecontribucineselporcentajeenelcuallasventaspodrandisminuirsin

    causarprdidasalaorganizacin.

    Representa las ventas en pesosmenos todos los costos variables de produccin que

    cubren a los costos fijos y que producen una utilidad, es decir; El margen decontribucin son los beneficios de una compaa, sin considerar de los costes fijos.

    $10 Ventaporunidad-$4 Costosvariables$6 Margendecontribucin

    Tabla5.5Margendecontribucin

    Los costos variables son aquellos que varan directamente con el volumen deproduccin.

    Los costos fijos siguen siendo los mismos en total para un periodo y un nivel deproduccin,enestehipertextoloscostosserefierenaloscostosqueexpiranyquepor

    lotanto,seconviertenengastosenelperiodoencuestin.

    $36000costosfijos 6000unidadespuntodeequilibrio$6margendecontribucin

    6000unidades*$10 =$60.000queesloqueseestrecuperanelcosto

    Tabla5.6Costosvariables

    Los costos fijos son los costes queno varan con el volumendeproduccin, algunos

    ejemplossonelalquiler, lasamortizacionesy lossueldos.Loscostesvariables,porelcontrario,sonlosquecambianconunavariacindelvolumendeproduccin.

    Elmargendecontribucinesmuytilcuandoseencuentraenrelacinconalgo.Por

    ejemplo, puedes calcular el margen por producto vendido y con eso el umbral de

    rentabilidad.

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    20

    5.4 Costos Abc

    El ABC es un enfoque de costos que toma la informacin financiera y operacional

    disponible y la visualiza a travsdeunModelodeActividades, permitiendo analizar

    mltiples enfoques del negocio, segn las decisiones que la empresa debe tomar.Mediante un proceso de trazado de dos etapas se asignan los costos totales de los

    departamentosa las actividades, y luegoa losobjetosde costos (productos, clientes,etc.).

    El proceso de asignacin de costos a actividades y objetos de costos se apoya encriteriosllamadosdrivers(generadoroinductordecostos),queexplicanlarelacinde

    causayefectoentreestoselementos.

    LosconceptosclavesdelsistemaABCson:

    Actividades: Conjunto de tareas relacionadas con un sentido econmicorelevante para el negocio. Ejemplo, preparar plan anual, facturar, vender,atender clientes. Saber distinguir hasta qu nivel llegar en el detalle de las

    actividades es un elemento crtico en un proyecto ABC y la experiencia es el

    principalfundamentodeesteproceso.

    Drivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver correctorequiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos decostos.

    Driversderecursos:Son loscriteriosobasesusadaspara transferircostosdelosrecursosalasactividades.

    Driversdeactividadocosto:Son loscriteriosutilizadospara transferircostosdesdeunaactividadaunoovariosobjetosdecostos.Estedriverseselecciona

    considerando cmo se relaciona la actividad con el objetode costo y cmo larelacinsepuedecuantificar.

    Objetos de Costos: Es la razn para realizar una actividad. Incluyeproductos/servicios,clientes,proyectos,contratos,reasgeogrficas,etc.

    Recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la realizacin deactividades.Sereflejanenlacontabilidaddelasempresasatravsdeconceptos

    de gastos y costos como sueldos, beneficios, depreciacin, electricidad,

    publicidad,comisiones,materiales,etc.

    ElpropsitodelsistemadecostosABCesproporcionaralosgerentesunaherramientapara aumentar la rentabilidad pormedio de la provisin de informacin basada en

    hechos, paramejorar las decisiones estratgicas, operacionales y de precios; que en

    formaconjuntadeterminarnelresultadofinancierofuturodelaempresa.

    ABC, generalmente es implementado independientemente de los actuales sistemas

    contables. Los datos de gastos y ventas son obtenidos del sistema contable y del

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    21

    sistemadeventas,peroelclculo,anlisisypreparacindeinformesocurrefuerade

    estossistemas.Aunquenoesnecesarioreemplazarelactualsistemacontable,cuandola implementacin avanza al interior de la empresa y se aprecian cada vezmayores

    beneficios,generalmente,setiendeamodificarlossistemasinternosparahacerlosms

    eficientes.

    5.4.1 Alcance de la Informacin Resultante de un Sistema abc

    La obtencin de informacin til para la gestin, por s sola no hace a las empresas

    exitosas, es la toma de decisiones a partir de esa informacin la que genera ladiferencia.

    Enestesentidolasdecisionespuedentomarseendireccina:

    Clientes

    En este caso son vlidas lasmismas consideraciones que para los productos,pudiendo obtener la rentabilidad de cada tipo de cliente. El ABC ayuda a

    comprender la fuente de prdida, el anlisis de las actividades revela la

    naturalezadelproblemaconcadaclienteylaoportunidadderealizaraccionespara solucionarlo. En el anlisis de clientes debemos tener especial cuidado,

    dadoquesonelobjetoprincipaldelaexistenciadelaempresa,deestaformasepuedenclasificarlosclientesenrentablesynorentables.

    Productos

    ConunsistemaABCsepuedeobtenerlarentabilidadporproductoindividualy

    deesaformaidentificarlosproductosconloscualeslaempresagana,yaquellos

    en los que el precio de venta no llega a cubrir los costos de elaboracin ycomercializacin. A diferencia de los sistemas tradicionales el costeo por

    actividades permite una adecuada asignacin de los costos indirectos a losproductosyclientes,identificandoproductosconoperativasmscomplejas.

    Racionalizacin de Actividades

    La utilizacin de un sistema ABC permite identificar las actividades que

    consumenmsrecursosdentrodelaorganizacin(porlogeneralel20%delas

    actividades consume ms del 80% de los recursos). Estos anlisis permitenfocalizarlosesfuerzosdereduccindecostos.

    Rediseo de Procesos

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    22

    El costeo de los procesos del negocio permite identificar oportunidades de

    reingeniera de procesos, as como realizar un benchmarking interno paraidentificarlasmejoresprcticasdentrodelaorganizacin.

    Proveedores

    Losdepartamentosdecomprasonevaluadosporelprecioqueobtienenporlos

    insumosaadquirirsin importar loscostosde lasactividadesrelacionadascon

    esacompra.Sinembargo,losmejoresproveedoressonlosquepuedenentregarconelcostomsbajo,noelpreciomsbajo,elpreciodecompraesnicamente

    un componente del costo total de adquisicin demateriales. Slo un sistemaABC permite a la empresa determinar los costos totales de trabajar con un

    proveedorindividual.

    5.4.2 Ventajas del Sistema de Costos abc

    Ayudaaunamejortomadedecisionesgerenciales. Ofreceventajascompetitivasalidentificaroportunidadesdenegocio. Conocer nuevos modelos que identifican el valor real de los costos y los

    elementosquelosinvolucran.

    Aprenderaoptimizaractividadesdentrodelacadenadevalordelasempresasconunenfoquedeprocesosenvezdereasfuncionales.

    Ensear al personal de las empresas a utilizar y compartir la informacin deABCparamejorarelusodelosrecursosyrentabilidadengeneral.

    Proporcionaroportunidadesdeanlisisdeinformacindelosdatosquearrojanlasdiferentesactividadesyprocesos.

    Identificar la relacin que tienen las diferentes reas y actividades de laempresaconelprocesoproductivo.

    5.4.3 Desventajas del Sistema de Costos abc

    Su implementacin es compleja porque requiere de un nivel alto dedesagregacinydetalle.

    Requierelaelaboracindeunplandetrabajoamedianooplazoqueinvolucrepersonalcapacitadoycondisponibilidaddetiempocompleto.

    Serequierelaparticipacindetodoslosnivelesdelaorganizacin. Es indispensable contar con un sistema de informacin adecuado donde

    interactenlasdiferentesreasdelaempresa,parapoderasignarcostosa las

    actividadesdesarrolladas.

    Su implementacin tiene costos altos que con el tiempo son mnimos encomparacinconlosbeneficiosrecibidos.

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    23

    5.4.4 Diferencia De Costos Abc Y Costos Por Procesos

    Costos Por Procesos Costos Abc 1. El sistema de costeo por procesos es

    usado en industrias donde los productos finales son ms o menos idnticos.

    2. Se presume el costo como el promedio de todas las unidades producidas durante el perodo.

    3. Se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente.

    4. En el sistema de costeo por procesos los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente.

    5. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados.

    6. El procedimiento de acumulacin de costos por procesos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso.

    7. El costo es transferido de proceso a proceso y llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total.

    1. El costeo ABC se puede aplicar a cualquier tipo de productos.

    2. El costo es asignado a cada departamento de produccin por el valor agregado de las actividades al final de la produccin.

    3. El sistema de costos ABC se basa en las actividades para realizar los procesos en forma secuencial y simultnea.

    4. El resultado es el costo unitario de costos generales de produccin. Aadiendo este costo al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de produccin.

    5. Se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad.

    6. Los factores de asignacin, estn relacionados con las etapas frente a su diseo y operatividad de forma directa, con la eleccin de pools de costos, la seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos y la eleccin de un cost-drivers para cada pool de costo.

    7. En el modelo ABC se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisin en la imputacin ya que total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades producidas.

    Tabla5.6Diferenciadecostos

    Variaciones de la mano de obra

    Elanlisisdevariacionescorrespondienteamanodeobrayenespecialalamanode

    obradirectatambinsepuededividiren:

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    24

    Variacin en Cantidad (Eficiencia)

    Lasvariacionesencantidad(eficiencia)representanladiferenciaentrelashorasreales

    de mano de obra directa trabajadas y las horas de mano de obra directa que sedebieron haber empleado ; multiplicada esta diferencia por el costo hora hombre

    estndar, es igual a la variacin en cantidad (eficiencia). Con el uso del costo hora

    hombreestndardemanodeobradirecta,seeliminaelefectode loscambiosen lostabuladoresosalarios.

    Variacin en Precio (Costo hora hombre)

    Lavariacinenprecio(costohorahombre)representaladiferenciaentreelcotohora

    hombre real y el costo hora hombre estndar, multiplicada esta diferencia por las

    horashombrerealesdemanodeobradirectatrabajadas.

    Lo importante es conocer las causasquedieronorigena estasvariacionesy conesainformacintomaslasdecisionesaquedenlugar.Tambin,tenemosquecancelarlas

    variacionesefectuandolosasientoscontablescorrespondientes.

    Variaciones de los materiales

    Elanlisisdevariacionescorrespondienteamaterialesyenespeciala losdirectosse

    puededividiren:

    1. Variacinencantidad(eficiencia).2. Variacinenprecio.

    Variacin en Cantidad (Eficiencia)

    Representaladiferenciaentrelacantidaddeinsumosrealesusadosenlaproducciny

    lacantidaddeinsumosquesedebieronhaberusado,multiplicadaestadiferenciapor

    elprecioestndarporunidad,loqueesigualalavariacinencantidad(eficiencia)delamaterialesdirectos.

    Seusa elprecio estndarporunidadynoelprecio realporunidadpara eliminar elefecto de los cambios en precio. De esta forma, se puede medir la eficiencia

    manteniendo constantes los precios unitarios (estndar) y as los criterios sobre laeficiencia no resultan afectados por los cambios en precio, ya que slo reflejan las

    diferenciasenlacantidaddeinsumos.

    Variacin en Precio

    Representa la diferencia entre el precio real por unidad y el precio estndar por

    unidad, multiplicada esta diferencia por la cantidad real de materiales directos

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    25

    comprados o utilizados. La responsabilidad por las variaciones de los precios

    corresponderalreadeCompras.

    Lo importante, es conocer las causas que dieron origen a esta variacin y con esa

    informacin tomar las decisiones a que den lugar. Segn sea la explicacin,procederemos a cancelar las variaciones, efectuando los asientos contables

    correspondientes,seaporerror,pormaterialdefectuoso,porineficiencia,etc.

    Variaciones en los costos indirectos de fabricacin

    ParaDeterminarlasvariacionesenloscostosindirectosdefabricacin,sehacedeigualformaquepara losmaterialesdirectosy lamanodeobradirecta;esdecir, loscostos

    indirectosdefabricacinestndar(presupuestodecostosindirectosdefabricacin)se

    comparanconlosgastosdemanufacturarealesdelperiododecostos.Sinembargo,elanlisisdelasvariacionesesdiferente.Recordemosquelosgastosdemanufacturase

    forman con varios conceptos de costos fijos y costos variables, como materiales

    indirectos, mano de obra indirecta, arriendo de la fbrica, etc. Los niveles deproduccincambiandeacuerdoconlasfluctuacionesenlademandaquesetenga,por

    locuallacomparacindelcostoestndarconelcostorealdeloscostosindirectosdefabricacindebeserenelmismoniveldeactividadparaunacorrectaevaluacindel

    desempeo.

    Cuandoseutilizan lashorashombreestndardemanodeobradirectacomomedida

    de capacidad, el presupuesto flexible representa el valor de los costos indirectos de

    fabricacin que debieron haberse aplicado a las unidades procesadas durante elperiododecostos.

    La variacin se determina, como dijimos anteriormente, comparando los gastos de

    manufacturarealesenqueseincurriconlosgastosdemanufacturapresupuestados

    enquedeberaincurrirseenelmismoniveldeactividad.Elanlisisdevariacionessepuedehacerporcualquieradelosdosprocedimientossiguientes:

    Presupuesto

    Representa la diferencia entre lo gastos de manufactura reales y los costos

    indirectos de fabricacin presupuestados, en funcin de la capacidad de

    produccin expresada en horas hombre y el costo por hora para gastos demanufactura.

    Capacidad

    Representa la diferencia entre el total de horas hombre presupuestadas y eltotaldehorashombrequesedebieronhaberempleadoen laproduccinreal,

    multiplicada esta diferencia por el costo por hora de gastos de manufactura

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    26

    presupuestado.Lavariacindelacapacidadtienequeverconlautilizacindela

    planta y equipos de fabricacin y el efecto de tal uso sobre los gastos demanufacturadelproductoterminado.

    Variacinenpresupuesto

    Representa, la diferencia entre los gastos de manufactura reales y los costos

    indirectos de fabricacin presupuestados, en funcin e la capacidad deproduccin, expresada en horas hombre y el costo por hora para gastos de

    manufactura.

    Variacinencapacidad

    Representa la diferencia entre el total de horas hombre presupuestadas y el

    totaldehorashombrereales,multiplicadaestadiferenciaporelcostoporhora

    de costos indirectosde fabricacinpresupuestado. La variacin, tienequevercon la utilizacin de la planta y equipos de fabricacin y el efecto de tal uso

    sobrelosgastosdemanufacturadelproductoterminado.

    Variacinencantidad(eficiencia)

    Representa la diferencia entre las horas hombre que se debieron haber

    empleado en la produccin real y las horas hombre reales de mano de obradirectatrabajadas,multiplicadaestadiferenciaporelcostoporhoradecostos

    indirectosdefabricacinpresupuestado.

    5.5 Costos De Productos Conjuntos

    El clculo del costo de produccin, ha considerado tres elementos; del costo deproduccin: materiales directos, mano de obra directa y gastos de manufactura. La

    caractersticade losmaterialesdirectos y lamanodeobradirecta esque sepuedenidentificar y cuantificar plenamente con el producto o grupo de productos que se

    elabore,mientras que la de gastos demanufactura es que no se pueden identificar,

    asociar y cuantificar plenamente con la elaboracin de partidas especficas deproductos,procesosproductivosocentrosdecostosdeterminados,peroestasituacin

    lapodemossuperaratravsdelosprorrateosparaasdeterminarloscostosunitarios

    deproduccinlomscercanoalarealidad.

    Seanalizaracontinuacinlassituacionesdecostosconjuntosexaminando,loscostosdeunoovariosprocesosquedancomoresultadodosomsproductosdiferentesen

    formasimultnea.Estoscostosnosepuedenidentificarorelacionarfcilmenteconlos

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    27

    productosobtenidosenformasimultnea.Losproductosdiferentesqueseobtienenen

    formasimultneaseclasificanendoscategorascoproductosysubproductos.

    Cuandode los insumosdelprocesodeproduccinmateriales,manodeobraygastos

    demanufacturautilizadosenelprocesodeproduccingenerandosomsproductosdiferentesenformasimultneaystosseconsiderandeigualimportancia,yaseapor

    las necesidades que cubren o por su valor comercial, en relacin con la produccintotalrecibenelnombredecoproductos.

    Cuandoconlosinsumosmateriales,manodeobraygastosdemanufacturautilizadosenelprocesodeproduccindosomsproductosdiferentesenformasimultneayuno

    de ellos se considera de menor importancia en relacin con la de los productos

    principales,sterecibeelnombredesubproducto.

    Costo ecolgico. Son los costos relacionados con la funcin de eliminar los efectoscontaminantesdegases,humo,ruido,residuos,desechosindustrialesetc.,delaunidad

    defabricacin;ascomoprocesosproductivosquegeneranproductosquecausendao

    enelmedioambiente.Suobjetivoesarmonizareldesarrolloindustrialconelentornonatural y la conservacin de los recursos, protegiendo el medio ambiente para las

    generacionesfuturas.

    Las tendencias actuales deben estar encaminadas a desarrollar industrias con una

    nueva culturaproductiva, de respeto ydefensa almedio ambiente, utilizandoen susprocesosdeproduccintecnologasqueseancompatiblesconlasleyesquegobiernan

    el planeta y al mismo tiempo, ofrezcan productos con una mejor calidad,

    biodegradables, reciclables para evitar la alteracin o envenenamiento del medioambiente.

    La fase del proceso de produccin en la cual se origin dos o ms productos

    identificables;seconocecomopuntodeseparacindelprocesodefabricacin.

    Costos conjuntos. Son los costos de los materiales, mano de obra y gastos de

    manufacturaqueseacumulanantesdelpuntodeseparacindelprocesoproductivo.

    Unejemplodeprocesodeproduccinconjuntaeselprocesoderefinacindelpetrleo

    crudo,delcualseobtienenvariosproductos,entrelosquesepuedencontar;gasolina,kerosene, diesel, combustible, asfalto, coque, grasas, parafinas, etc, son un buen

    ejemplodeproduccinconjunta.

    Coproductor

    Lascaractersticasdeloscoproductorson:

    Utilizan insumos compartidos; es decir, se generan de manera simultnea apartirdelamismamateriales,manodeobraygastosdemanufactura.

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    28

    Tienenuna fase enelprocesodeproduccinenque se separanenproductosidentificablesysepuedenvendercomotales,osepuedensometeraprocesosadicionales.

    Tienenunprocesodetransformacincomnsimultneo;porlocualningunodelosproductossepuedeelaborarenformaindividual,sinquealmismotiempo

    seoriginenlosdemsproductos. Los productos conjuntos son el objeto fundamental de las operaciones de

    fabricacin.Todos losproductosgenerados se considerande igual importanciaya seapor

    las necesidades que cubren o por su valor comercial, en relacin con la

    produccintotal.

    5.5.1 Mtodo para Asignar los Costos Conjuntos a los Coproductos

    Elobjetivodelacontabilidaddecostosenlaproduccinconjuntaesasignarunaparte

    de los costos conjuntos totales incurridos antes del punto de separacin a cadacoproductor,detalformaquepuedandeterminarseloscostosunitariosrespectivos.

    Encontrarmtodosquegaranticenlaasignacindecostosconjuntosenlaformamsrazonableposible,acadaunode loscoproductos,generandoalternativasdesolucin

    problemade ladistribucinde losgastosdemanufacturaa losdiferentescentrosde

    costos, rdenes de produccin y procesos de fabricacin, desarrollando bases dedesignacinlgicasquesustituyanlafaltadeidentificacin,asegurandoquelosgastos

    demanufacturasereflejaranenlosproductosterminados.

    Cuandoseasignan loscostosconjuntosa loscoproductos ladireccinde laempresa

    debe tener cuidado al utilizar estas asignaciones para la toma de decisiones, ya quepuedenproporcionarinformacinengaosaporlamezcladeproductosobtenidos.La

    asignacin se puede utilizar para la determinacin de los costos unitarios de loscoproductosyparalaelaboracindeestadosfinancieros,perosedebesercuidadoso

    enelmanejodela informacin,especialmenteenlosprocesosdetomadedecisiones

    porpartedeladireccinempresarial,puesestapuederesultarengaosa.

    Enlaprctica,existendiversosmtodosparalaasignacindeloscostosconjuntosalos

    coproductos,entreloscualesseencuentranlossiguientes:

    Asignacin por Volumen de Produccin

    En este mtodo, los costos conjuntos se asignan a los coproductos considerando lacantidaddeproduccintotalobtenidautilizandolaunidaddemedidaapropiadapara

    homogenizar losresultados logrados;por lo tanto, launidaddemedicindebeser lamismaparatodosloscoproductosobtenidosdelprocesoproductivo.

    Loscostosconjuntosseasignanacadacoproductoenproporcinalaparticipacinque

    cadaunodeellos tieneen laproduccin total.Porejemplo,unaempresaprocesa los

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    29

    materialeshastaelpuntodeseparacin,encuyaetapaseobtienentrescoproductos(A,

    ByC).Laproduccintotalexpresadaenunidadesduranteelperiodoesde10.000yest integrada por 4.500 del coproducto A, 2.000 del coproducto B y 3.500 del

    coproductoC.Loscostosconjuntosenqueseincurriduranteelmismoperiodoantes

    delpuntodeseparacinsonde$500.000.

    Frmula:

    Produccinporproducto(unidades)Totaldeproduccin(unidades)

    Asignacindeloscostos = x Costosconjuntosacadaproducto

    4.500(u)10.000(u)

    3.500(u)10.000(u)

    CoproductoC = X $500.000 = $175.000

    CoproductoA = X $500.000 = $225.000

    Tabla5.7Frmulasdeasignacinporvolumendeproduccin

    Estemtodo usa elmismo costo unitario para cada coproducto; es decir, los costos

    conjuntosde$500.000entrelaproduccintotal:

    Costosconjuntos $500.000Produccintotal 10.000(barriles)

    = = 50porbarril

    Tabla5.8Costosconjuntosyproduccintotal

    Por lo anterior, estemtodo dar como resultado diferentes porcentajes de utilidadbrutaparacadaunodeloscoproductos,yaquelospreciosdeventaporbarrilson:

    COPRODUCTO PRECIODEVENTAA 80.00B 60.00C 40.00

    Tabla5.9Coproductos

    Como se puede observar, la venta del coproducto C refleja una prdida bruta de$35.000 25.0% respecto a sus ingresos. Esto podra llevar a la conclusin de que la

    empresa,slodebeproducir loscoproductos.AyBysuspender laproduccindelC.

    Porsupuesto,unasugerenciacomostanoes factibleni razonableyaque tienenunprocesamiento comn simultneo sigue igual y no se puede producir solamente los

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    30

    coproductos A y B en forma individual sin que al mismo tiempo se origine el

    coproductoC.

    Lacaractersticadeestemtodoessusimplicidad,nosuexactitud.Laprincipalventaja

    del mtodo de asignacin usando las unidades producidas es que brinda unaalternativa para distribuir los costos conjuntos cuando el valor demercado para los

    coproductosnopuedeserdeterminado.Laprincipaldesventajaesquenoseconsideralacapacidaddeloscoproductosparageneraringresos.

    Asignacin el Precio de Venta del Mercado en el Punto de Separacin

    Enestemtodoseconsideranlospreciosdeventadelmercadodeloscoproductosen

    elpuntodeseparacinysedesarrollacomosigue

    1. Seobtieneeltotaldeloscostosconjuntos.2. Sedeterminaelvalortotaldeventasparatodosloscoproductosenelpuntode

    separacin3. Se divide el valor total de los costos conjuntos entre el valor total de ventas,

    dandocomoresultadounfactordecostototalporcadapesodeventas.4. Elfactorsemultiplicaporelvalordeventaparacadacoproductosysellegaas

    alaasignacindeloscostosconjuntosparacadaproducto.

    Paraejemplificarestemtododeasignacindecostosconjuntos,tomemoslosmismosdatosdelaempresadelejemploanterior.

    1. Seobtieneeltotaldeloscostosconjuntosenqueseincurrienelmesdeabrilantesdelpuntodeseparacinyqueenestecasoesde$500.000,

    2. Se calcula el valor total de mercado de cada coproducto en el punto deseparacin,quedandocomosigue,

    3. Sedeterminaelfactordecostototalparacada$1.00deventas

    Totaldeloscostosconjuntos $500.000Valordemercadeototal $620.000

    Factor = = = 0.806452

    Tabla5.10Factordecostototal

    4. Seaplicael factordecosto totalalvalordemercadodecadacoproductoparallegaralaasignacindecostosconjuntosparacadaunodeellos.

    Este mtodo se fundamenta en la capacidad de generacin de ingresos de cada

    coproducto; as, un cambioenel valordemercadode cualquierade los coproductos

    ocasionar una variacin en los costos conjuntos asignados a todos los coproductos,aunque no ocurra una modificacin en la produccin. Obsrvese que en los dos

    mtodos, los costos conjuntos totales ($500.000) son los mismos. El anlisis deresultadosporlneadecoproductossepuedeobservar.

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    31

    Como se puede observar en el primer procedimiento, el coproducto C muestra unaprdida bruta de $10.00 por barril (25.0% del precio de venta) mientras que los

    coproductosAyBmuestranunautilidadbrutade$30.00y$10.00,que representan

    37.5%y16.7%delpreciodeventa,respectivamente.

    En el segundo procedimiento, todos los coproductos reflejan una utilidad bruta del19.4%sobreelpreciodeventa.

    Esimportantemencionarnuevamentequelaasignacindecostosconjuntosesengranpartearbitraria,porloquenodebeutilizarseporpartedeladireccindelaempresa

    para propsitos de planeacin, control y toma de decisiones ya que no constituye

    informacinrelevanteypuedesercontraproducente.Unadelascaractersticasdeloscoproductos es que no se pueden producir en forma individual sin que al mismo

    tiempo surjan los dems productos. Por lo tanto, se obtiene informacin de mayorutilidadcomparando los costos conjuntos totalesenque se incurri con los ingresos

    generadosdelaproduccintotal.Loquepodemosbuscareslamezclaquedlamayor

    utilidadcuandoloscoproductospuedanelaborarseendiferentesproporciones.

    Subproductos.Lossubproductossonaquellosproductosqueseconsiderandemenorimportancia en relacin con los productos principales. Los subproductos varan enimportancia segn las diversas empresas; en algunas se convierten en sinnimo de

    desperdicio; en otras, llegan a ser tan importantes quepueden llegar a considerarsecomoproductosprincipales.

    Lossubproductostienenlassiguientescaractersticas:

    Sonelresultadoincidentalquesedaenelprocesodemanufacturadeproductosprincipales.

    Su valor de venta es de menor importancia en comparacin con el valor deventadelosproductosprincipales.

    Laparticipacinquetienenenlaproduccintotalesreducida.

    Los Subproductos pasan por un Proceso Adicional para su Transformacin o suEliminacin.

    LosSubproductosPasanPorUnProcesoAdicionalParaSuTransformacinOSuEliminacin.

    Enestecaso,elsubproductoessinnimodedesechoodesperdicioy,por lotanto,setiene que transformar o eliminar para no daar el ambiente. Este proceso de

    transformacin o eliminacin busca armonizar el desarrollo de la empresa con elentornonaturalylaconservacindelosrecursosambientales.

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

    32

    El costo que se da en este proceso es el que conocemos como costo ecolgico y se

    tienenqueaumentaraloscostosconjuntosincurridosantesdelpuntodeseparacin,dentrodelperiododecostos.

    LaVentaDeLosSubproductosSeTrataComoOtrosIngresos.

    Enestecaso,elvalordelsubproductoesmsbienpequeo,msqueunsubproductoseconsideraundesperdiciodeproduccin.

    Losingresosquesegenerenporlaventadelossubproductossereflejanenelestado

    deresultadosenelrenglndeotrosingresos.

    La Venta De Los Subproductos Se Trata Como Una Reduccin Los CostosConjuntos.

    Enestecasolossubproductoscontribuyenareducirloscostosconjuntos.Seconsideraelingresototalporlaventamenoslosgastosenqueseincurraporellos.

    LosSubproductosPasanPorUnProcesoDeTransformacinParaObtenerOtrosProductosOServiciosParaVenta.

    Enestecasoelsubproducto,enlugardevenderseensuestadooriginal,setransformamediante un proceso posterior, dando como resultado otro producto con valor de

    ventasuperior.ComoelprocesoadicionalsellevaracabosobreelsubproductoXenformaindividualdespusdelpuntodeseparacin,loscostosdeesteprocesoadicional

    no afectarn los costos conjuntos. Lo que se debe evaluar es si los ingresos

    incrementales provenientes de la venta del nuevo producto sern mayores que loscostosincrementalesdelprocesoadicional.

    LosSubproductosPasanPorUnProcesoDeTransformacinParaObtenerOtrosProductosOServiciosQueUtilizaLaEmpresa.En este caso, el subproducto X se transformamediante un proceso posterior, dando

    comoresultadootroproductooservicioquelaempresaconsumenormalmente.Aqu

    se debe evaluar si los costos incrementables del proceso adicional son inferiores elcostodeadquisicindelproductoVnormalmenteconsumidoporlaempresa.

    Se deben considerar los aspectos cuantitativos sin perder de vista los aspectos

    cualitativos que podran originar beneficios adicionales como: brindar a las

    generaciones futuras la oportunidadde vivir en armona con lanaturaleza, ayudar adisminuirelcostosocialconlageneracindefuentesdetrabajo,entreotras.

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    33

    Resumen

    El sistema de costos estndar es una tcnica utilizada en las fases de planeacin,coordinacinycontroldelprocesoadministrativo.

    Se entiende el trmino estndar como el mtodo, la mejor condicin o el mejorconjuntode detalles que se puedan idear enunmomentodeterminado, tomando en

    consideracintodoslosfactoresrestrictivos;esdecir,elestndarconstituyelamedidabajo la cualunproductoo laoperacindeunprocesodebenrealizarseconelmejor

    gradodeeficiencia.

    El sistema de costos ABC es un modelo, un mapa econmico de los costos y la

    rentabilidaddelaorganizacinconbaseenlasactividades.

  • FACULTADDEESTUDIOSADISTANCIA

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    Bibliografa

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    Referencias electrnicas

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    http://www.contabilidadyfinanzas.com/definicion-de-la-contabilidad.html