Unidad 3 Lección 2: Insertar notas y clips multimedia

En esta sección se insertarán los contenidos y las presentaciones multimedia correspondientes al informe y se pondrán las notas de referencia para cada diapositiva.

Insertar notas Las notas son comentarios escritos que sirven de ayuda para el expositor como guía para expresar los conceptos orales en la exposición o pueden repartirse a la audiencia para sustentar el contenido de lo que muestra la diapositiva. Tenga en cuenta siempre que para realizar una buena exposición todo el contenido no debe estar expresado dentro de la diapositiva. 1. La vista general de la aplicación muestra un espacio inferior para insertar la nota. De clickk sobre él. 2. Diríjase a un documento con el que desee trabajar.

Los cuadros de texto son las notas que usted va a insertar. Cada cuadro de texto pertenece a una diapositiva. Seleccionar el contenido de Introducción. 3. Pulsar las teclas Control + C para copiar el párrafo. 4. Ir a la aplicación PowerPoint. 5. Pulsar las teclas Control + V para pegar en las notas.

1

2 - 3

1 6 Visualizar las páginas de notas Para ver el contenido de las notas junto con la diapositiva, dar clickk en la ficha Vista. 1. Dar click en la herramienta Página de notas, del Grupo Vistas de presentación. 2. Una página vertical completa aparece en pantalla.

4-5

Es posible modificar esta página, dando un patrón distinto de organización. Dar click en la herramienta Patrón de Notas. 1. En pantalla aparecen todos los elementos que pueden insertarse en la página de notas. 2. Dar click en el botón Acercar, de la Barra Zoom hasta llegar al 100%.

2

1

3. Ir a la parte superior de la página, dando click sostenido en la Barra de desplazamiento. 4. Seleccionar el cuadro de texto Encabezado. 5. Ir a la ficha Contextual Formato. 6. Dar click en el botón Más del Grupo Estilos de Forma.

7. Escoger la opción Efecto moderado azul– Énfasis 2.

2

3

4

5

6

1

6 8. Dar click en la ficha Inicio. 9. Dar click en la herramienta Tipo de Fuente y cambiar la actual a Arial Unicode MS.

10. Dar click en la herramienta Color de Fuente. 11. Dar click en el color Blanco – Fondo 1.

7

8

9

36 12. Estirar el cuadro de texto hasta el extremo derecho de la página. 13. Dar click en la herramienta Alineación Centrada. 14. Dar click en la herramienta Aumentar tamaño de fuente, hasta llegar a 18 ptos.

15. Ir a la ficha Patrón de Notas. 16. En el Grupo Marcadores de posición, desactivar la opción Fecha y Número de página.

10

11

12

13

14

17. Seleccionar el cuadro de texto Pie de página. 18. Ir a la ficha Contextual Formato. 19. Dar click en el botón Más del Grupo Estilos de Forma.

20. Escoger la opción Efecto sutil azul – Énfasis 2.

15

16

17

18

19

6 Para el cuadro de texto Pie de página aplicar las mismas condiciones, excepto el color de texto que para este caso será Azul. Ir a la ficha Patrón de Notas. 1. Dar click en el botón Cerrar.

2. Para visualizar el encabezado y pie de página, dar click en la Ficha Insertar.

20

1

3. Dar click en el botón Encabezado y pie de página. 4. Dar click en la pestaña Notas y documentos para distribuir, del cuadro de diálogo. 5. Dar click en la casilla Encabezado. 6. Escribir en la casilla: Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería.

7. Dar click en la casilla Pie de página. 8. Escribir en la casilla: www.donnicolaspapeleria.com. 9. Dar click en el botón Aplicar a todas.

2

3

4

5

6

La presentación de las notas cambia y actualiza los cambios hechos en el patrón. Para volver a la vista Normal, dar click en el botón Normal, de la Barra de estado.

7

8

9

Normal

Insertar un clip multimedia

Muchas de las opciones que ofrece Microsoft PowerPoint es la reproducción de videos dentro de la presentación. Ir a la ficha Insertar. 1. Dar click en el cuadro de texto Título. 2. Digitar Trabajo en equipo. 3. Dar click en la herramienta del cuadro de texto Insertar clip multimedia. 4

4. En el cuadro de diálogo Insertar video aparece en pantalla. 5. Seleccionar el archivo que usted desee utilizar. 6. Dar click en el botón Insertar.

1-2

3

7. Un mensaje aparece en pantalla, dar click en el botón al hacer click encima. Mover el video hacia la parte media inferior de la diapositiva.

36

Gracias por su participación y atención, ahora continúe con la lección 3.

4

5

6

7