MATERIA:Aplicacin de Costos & PresupuestosTRABAJO:U 2 Software para Presupuestos y Control de ObraPRESENTA:Morales Mar Linda LilianaPROFESOR:Ing. Arrieta Vera Sergio. julio del 2015 SEPSNESTDGEST

Instituto Tecnolgico de Cerro Azul

UNIDAD 2 Software para Presupuestos y Control de Obra

El software OPUS, est permitiendo ser la herramienta ms adecuada para definir el presupuesto que se prepara para la presentacin de la oferta.

OPUS Presupuesto Programable es la aplicacin orientada a la conjuncin de recursos (materiales, mano de obra y equipo) y sobrecostos (indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales) que dan forma a los precios unitarios, dotando al analista los medios para su adecuada integracin, dando forma a la propuesta econmica y tcnica del proyecto.

Cuenta con herramientas para obtener elementos como el factor de salario real (FSR), equipo costo horario o clculo de indirectos a partir de un anlisis bien planteado y estructurado, adems del mdulo del Gantt con los recursos necesarios para generar el programa de obra y suministros propuestos para la ejecucin del proyecto.

Con un reporteado totalmente compatible con MS Excel, OPUS proporciona una solucin integral para la elaboracin, anlisis e impresin de la propuesta de una manera sencilla y amigable.

2.1 Alta y configuracin general de un nuevo proyecto

Al entrar a OPUS fcilmente podemos localizar la primera rea de opciones que se acceden a travs de iconos o pequeas reas grficas que reaccionan con el clic izquierdo del ratn. Y a los lados encontramos algunas ventanas desplegables, que se pueden fijar al travs de un pin y que pueden cambiar de lugar con tan solo arrastrarlas, hacia alguno de los lados del rea principal de trabajo.

Finalmente se puede visualizar en la parte baja de la pantalla algunas otras ventanas igualmente movibles, que de pronto son utilizadas para mostrar mensajes importantes del sistema o resultados.

Los iconos se agrupan en pestaas y agrupadores de nivel superior, estos aparecern de acuerdo a la situacin del trabajo, por ejemplo habr pestaas que sern dispuestas para agrupar iconos que representan opciones particulares de del proceso de Planeacin o de los Catlogos, etc.

Observemos entonces la ventana principal despus de que hemos abierto una obra.

Contiene las herramientas principales del sistema para la administracin y configuracin de las obras as como de la aplicacin en general.Crear. Permite crear una obra o proyecto nuevo. Abrir. Accede a una obra o proyecto creado anteriormente.

Al seleccionar esta opcin, se abrir una caja de dilogo donde se mostrar una lista de los proyectos abiertos recientemente. Bastar con seleccionar una obra de la lista y oprimir el botn . OPUS 2015 lee de manera natural obras creadas en versiones PLANET y 2014, si se desea abrir una de stas obras, ser necesario oprimir el botn . Acto seguido, se desplegar en pantalla una caja de dilogo que mostrar opciones para buscar una obra de manera local o en la red. Al oprimir , se mostrar en el rubro Proyectos encontrados, un listado de todas las obras creadas en 2015 y versiones compatibles con este sistema (PLANET y 2014), y debajo de esto, su informacin previa.

Si selecciona , el sistema mostrar las obras disponibles que hayan sido ledas con anterioridad, en un servidor con permisos de lectura. permite ubicar el servidor de donde se desea leer una obra, previamente configurados los permisos de lectura. Una vez que se halla ubicado la obra que se requiere abrir, es necesario presionar .

Cerrar. Cierra una obra o proyecto actual. Cerrar proyectos. Cierra todos los proyectos abiertos en el sistema. Copiar. Crea una copia de la obra o proyecto con un nuevo nombre dentro de la misma base de datos.

Al seleccionar este botn, se abrir una caja de dilogo de donde podr seleccionar la obra que desee copiar de un listado de obras abiertas anteriormente. Tambin cuenta con la opcin para copiar una obra de versiones anteriores compatibles (PLANET, 2014). En la parte baja de la caja de dilogo, existe un campo para asignar un nuevo nombre a la copia de la obra, as como una casilla con la alternativa para copiar nicamente la configuracin de la misma.

Para que el trabajo con una obra se apegue a las condiciones generales requeridas, es recomendable que en todo proyecto recin creado lo primero que se trabaje sea la configuracin inicial de los parmetros con el fin de que OPUS modere su funcionamiento con respecto a esta configuracin. Para ello es necesario acceder la opcin .

El sistema abrir una caja de dilogo con opciones agrupadas de lado izquierdo y con campos de captura del lado derecho. Las categoras de parmetros estn organizadas en dos grupos: y . primero se refiere a la informacin bsica para reconocer al proyecto, y el segundo se refiere a la configuracin de las condiciones ptimas de funcionamiento, para el tipo de proyecto del que se trate.

Comentario:

Opus es una herramienta de gran utilidad donde podemos analizar el anlisis de un costo y presupuesto de un proyecto, para despus llevarlo a ejecucin.En donde encontramos una serie de pasos a seguir para poder hacer un enlistado u generadores de obra con costo y cuantificacin de la obra que se ejecutara2.1.1 Datos del proyecto

Todas estas opciones son las mismas explicadas ms arriba en el captuloAbrir. Esta opcin permite abrir un proyecto. Crear. Dispara el proceso para crear un proyecto. Explorador. Muestra u oculta la ventana del Configurar. Abre la ventana de configuracin de parmetros de un proyecto.

Proyecto Informacin general. Son los datos principales con los que se identificar al proyecto. Aqu se capturan el autor, Fecha de creacin y la direccin donde se ejecutar la obra.

El campo es el nombre de la obra en OPUS. No es editable pues se genera al momento de crearla.

El campo se utiliza para establecer una relacin entre un presupuesto y un proyecto de obra en ejecucin cuyo control se realiza en OPUS Planeacin y Control.

Fechas. Aqu se pueden ver las fechas que delimitan tanto el Programa de obra como el Proyecto.

Las fechas del Programa de obra las obtiene el sistema conforme se van programando los Conceptos. Las fechas del Proyecto se pueden configurar en los campos y seleccionando la fecha requerida. Al activar la opcin el sistema iguala el inicio y trmino con el Programa de obra e inhabilita la edicin de estos campos. Ambas fechas tienen la opcin para configurar que sean visibles en el diagrama de Gantt de la vista del Programa de obra.

Para ello se debe marcar la opcin < MOSTRAR EN GANTT >. Informacin adicional. En esta seccin se tiene disponible 5 campos de texto para capturar informacin complementaria que OPUS no considere de forma predeterminada. Esta informacin se guarda en la base de datos y se puede utilizar en el diseo de reportes.

Concursante Informacin general. Son los datos principales de la empresa o persona que prepara el presupuesto. Se dispone de campos para capturar el Nombre as como la direccin fiscal de la empresa, adems de datos de contacto como Correo electrnico, Telfono y Fax.

Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo del representante legal de la empresa as como de otras personas involucradas en el proyecto. De forma especfica slo se requieren los datos del representante legal. Adicionalmente se cuenta con un espacio para agregar personas de forma ilimitada permitiendo eliminar registros que no se requieran ms.

Registros y certificados. De manera similar al apartado Responsables, esta seccin permite agregar los Registros y Certificados que se requieran con espacio para una breve descripcin.

Logotipo. En este apartado se adjunta una imagen que servir para configurar los reportes con el logotipo de la empresa. Acepta imgenes con formato bmp, jpg, gif, png y tiff. Para adjuntar la imagen dar clic en el botn con un clip ubicado al lado derecho del campo . En un recuadro se muestra la imagen adjuntada. El botn elimina la imagen del proyecto.

Cliente Informacin general. Son los datos principales de la empresa duea del proyecto a quien se le presentar el presupuesto. Se dispone de campos para capturar el Nombre as como la direccin fiscal de la empresa, adems de datos de contacto como Correo electrnico, Telfono y Fax.

Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo de las personas involucradas en el proyecto. Es un espacio para agregar personas de forma ilimitada permitiendo eliminar registros que no se requieran ms.

Divisiones. En este apartado se capturan la Direccin, Subdireccin, Divisin etc. A la que pertenece el proyecto.

Logotipo. En este apartado se adjunta una imagen que servir para configurar los reportes con el logotipo del cliente. Acepta imgenes con formato bmp, jpg, gif, png y tiff. Para adjuntar la imagen dar clic en el botn con un clip ubicado al lado derecho del campo . En un recuadro se muestra la imagen adjuntada. El botn elimina la imagen del proyecto.

Licitacin Informacin general. Se capturan los datos principales de la licitacin tales como Descripcin, Fechas de licitacin, publicacin y presentacin, Nmero y Tipo de licitacin, Nmero de convocatoria as como la ley bajo la cual se evaluar el presupuesto.

Comentario:

Para los datos del proyecto, abrimos programacin programable, damos opcin nombre del proyecto precedemos a abrir o crear nuevo proyecto damos opcin nombre proyecto lo creamos y pasamos a crear elemento y agrupar para introducir los datos de la obra.

2.1.2 Configuracin de los clculos

Clculo de indirecto

En esta vista se configuran los materiales, mano de obra, servicios, etc. que significan gastos, indirectos del proyecto.

Lo primero que se debe hacer es configurar los parmetros del clculo. Para abrir este dilogo dar clic en el comando .

En la ventana que se despliega se define si el clculo se va a realizar y el porcentaje a considerar, o bien y el ingreso total a costo directo a considerar.

Se define si los importes capturados sern Mensuales, Quincenales, Semanales o Diarios.

indica si el clculo del personal se considerar a Salario base o a Salario real. Aqu se define el periodo para el clculo. El botn asigna en los campos Inicio y Trmino las fechas correspondientes de acuerdo al Programa de obra.

Se puede seleccionar un libro de Excel con la configuracin para el personal directivo, tcnico y administrativo que participa de forma indirecta en la obra o proyecto. La platilla estndar que trae el sistema de forma preestablecida se denomina: Predeterminado.xls y sta trae precargado un formato estndar. Una vez concluida esta parametrizacin dar clic en el botn .

Comentario:

Dentro de los costos indirectos se procede a configurar e introducir los costos como lo son mano de obra, servicios como el coste de los sobrecostos para llevar a cabo el coste total de la obra.

La plantilla del Clculo de indirectos considera las categoras:

Honorarios, sueldos y prestaciones Depreciacin, mantenimiento y rentas Fletes y acarreos Gastos de oficina Servicios Trabajos previos auxiliares Seguros y fianzas

Con excepcin de Honorarios, sueldos y prestaciones, slo se debe capturar el Importe por periodo para oficina central y el Importe por periodo para oficina en obra y el sistema calcular el importe correspondiente

Esta accin desplegar un panel con una lista de recursos de Mano de obra de la categora desglosada. Aqu basta con capturar el nmero de personas en oficina y en campo, y el Salario real por unidad para que el sistema realice el clculo.Personal en indirectos de campo. Esta vista despliega un listado con el personal de campo configurado el Clculo de indirecto. En conjunto con la vista de Gantt con la programacin de dicho personal permitiendo visualizar las distribuciones de Cantidades, Montos y Nmero de personas.

Clculo de sobrecostos.Al ingresar a esta vista se despliega un dilogo con las opciones de configuracin de una plantilla integrada en OPUS para calcular el Financiamiento, Utilidad y Cargos adicionales. Al igual que el Clculo de indirectos, esta plantilla calcula los porcentajes de estos sobrecostos y los transfiere al pie de precios.

2.1.3 Mover, crear, remplazar elementos dentro del presupuesto programable.

Crear:.

Permite crear una obra o proyecto nuevo. Al seleccionar esta opcin, se abrir una caja de dilogo donde se mostrar un campo en blanco para capturar el nombre de la nueva obra. Debajo se visualizar una casilla que al activarse mostrar los datos de configuracin (datos del proyecto, cliente, constructora, formas de clculos, moneda, etc) de la obra a crearse al presionar .

Mover y remplazar Elementos: comentario

Este mtodo sirve para facilitar las condiciones de acomodo de los elementos y los agrupadores en la columna que le corresponda para un mejor desarrollo de programacin de obra.

Copiar. Crea una copia de la obra o proyecto con un nuevo nombre dentro de la misma base de datos.

Importar. Este icono contiene varias opciones de importacin

2.2 Estructuracin del presupuesto programable

Esta es la seccin de trabajo principal del sistema. Es aqu donde se define la estructura del presupuesto.

Definiciones En esta vista de pueden definir dos tipos de renglones: Agrupador. Permite agrupar conceptos u otros agrupadores definiendo las partidas generales del presupuesto y sus sub-partidas a diferentes niveles.

Cualquier accin que se realice sobre un agrupador (imprimir, mover, eliminar, etc.) afectar tambin a los elementos que agrupa. Sus caractersticas principales son: - Sus propiedades son Clave, Descripcin y Total. - La columna Total de un agrupador muestra la suma del total de todos los elementos que agrupa.

Concepto. Dentro del presupuesto es el elemento principal que integra el proyecto. Est definido por las siguientes caractersticas principales:

- Sus propiedades son Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad. - Tiene asociada una matriz que define su Costo directo (o costo base). - Sobrecosto calculado a partir de la configuracin correspondiente (ver tema) que sumado al Costo base conforman el Precio unitario.

2.2.1 Estructuracin de Matriz, rengln y concepto.

Concepto y Matriz.

Un aspecto fundamental a tomar en cuenta al trabajar con esta versin de OPUS es la diferencia significativa entre los elementos Concepto y Matriz. Por un lado, una Matriz es un tipo especfico de recurso que por definicin es un Insumo compuesto. Por lo anterior una Matriz tiene un desglose en el que se define la integracin del costo de la misma. Sus propiedades principales son Clave, Descripcin y Unidad.

Un Concepto, por su parte, es el rengln de presupuesto que no es agrupador desde el momento en que se inserta en el Presupuesto programable. Tiene Clave, Descripcin y Unidad como propiedades independientes de los de una Matriz. Por lo anterior, en s mismo un Concepto no tiene desglose y por lo tanto no tiene precio. La Cantidad de unidades a presupuestar es otra propiedad de un Concepto ya que est directamente asociada a su Unidad.

Al momento de asociar una Matriz a un Concepto, las propiedades correspondientes se pueden igualar (Clave, Descripcin y Unidad). Adems en ese momento el Costo base del Concepto queda definido por el Costo unitario de la Matriz. Para editar una Matriz se debe acceder desde el catlogo correspondiente o bien, desde el desglose de otro insumo compuesto. Para editar un Concepto se debe acceder desde el Presupuesto programable.

Cabe sealar que, por la diferencia que ahora existe entre estos elementos, una Matriz puede estar asociada a dos o ms Conceptos, aun cuando stos sean diferentes entre s.

Comentario:la matriz es un insumo compuesto para darle forma y estructura al proyecto.La matriz se desglosa donde se ve el coste definido de la misma con una clave descripcin y su unidad.

2.2.2 Estructuracin de partidas y subpartidas:

Proyecto:

Abrir. Esta opcin permite abrir un proyecto. Crear. Dispara el proceso para crear un proyecto. Explorador. Muestra u oculta la ventana del Configurar. Abre la ventana de configuracin de parmetros de un proyecto

Portapapeles:

Copiar. Copia la seleccin de datos al portapapeles. Si se selecciona toda la vista podra enviar fcilmente los datos por columna a otra aplicacin. Por ejemplo a Excel. Cortar. Corta los datos seleccionados dentro de una celda al portapapeles de Windows. Pegar. Pega los datos dentro de una celda desde el portapapeles de Windows. Seleccionar todo. Selecciona todos los renglones de una vista.

Agregar:

El proceso para agregar elementos depende da la vista en dnde se trabaje. En el caso de la vista de la Estructura de tareas, es posible agregar tres tipos de elementos: , o , en este caso, la vista en s conlleva niveles de agrupamiento por ello es factible crear un agrupador. En cualquier caso un elemento hace referencia a un rengln de una vista. Como podr observarse el icono que representa la opcin agregar elemento, toma por omisin precisamente un el elemento de la vista, no un agrupador. Para especificar que se quiere insertar un agrupador, es necesario dar clic en la mitad inferior del icono, y se observar entonces las tres opciones entre agrupador y elemento.

Buscar El proceso de bsqueda incluye varios campos, al dar clic en el icono correspondiente el sistema enva una caja de bsqueda en la que el usuario deber determinar lo siguiente.

Dato a buscar. Este campo sirve al usuario para capturar el dato a buscar. Al inicio de la celda. Indica al sistema que buscar al principio de la informacin que muestran las columnas rengln a rengln. Dentro de la celda. El sistema buscar el dato en cualquier parte de la celda correspondiente.

Buscar en. Es una lista desplegable que mostrar las columnas activas de la vista para la bsqueda.

2.2.3 Estructura de conceptos de trabajo.

Al dar de alta una Matriz, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:

Datos generales. Clave Unidad Familia Subfamilia Fecha de creacin Clave de usuario Descripcin Datos adicionales Peso

Comentario:Dentro de las matrices verificamos los datos que tenemos dentro de los elementos y agrupadores, donde encontramos la informacin adecuada a cada uno de los componentes.

2.3 Estructuracin e Integracin de conceptos (p. u.) con software

La integracin de un precio unitario comprende varios conceptos (insumos y cargos monetarios) en ocasiones de acuerdo a la dependencia para la que se tengan que integrar los elementos de trabajo ser necesario incluir ms o menos conceptos, incluso depende de los requerimientos para llevar a trmino el elemento de trabajo en cuestin.Sin embargo la estructura para poder integrar unprecio unitarioqueda descrita conla frmula 1.Frmula 1.- Estructura general de unprecio unitario[1].

Los costos directos correspondern a los insumos necesarios clasificados en materiales, mano de obra, herramienta y equipo como se aprecia en la ilustracin 1.

2.3.1 Materiales y alta de insumos

Al dar de alta un Material, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades: Datos generales. Clave Definir si es insumo compuesto o simple Unidad Familia Subfamilia Fecha de creacin Costo en Moneda nacional y/o extranjera Clave de usuario Descripcin

Datos adicionales

Peso ndice Banco de Mxico (BM) Comentarios Proveedor Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera ndices 1 al 6 utilizados para la formulacin del Costo unitario

Otros datos Marca Pas de origen Si es de origen Nacional o extranjero Si es material de consumo o de instalacin permanente.

2.3.2 Herramienta y alta de insumos

Herramienta:

Al dar de alta una Herramienta, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:Datos generales:

Clave Definir si es insumo compuesto o simple Unidad Familia Subfamilia Fecha de creacin Costo en Moneda nacional y/o extranjera. Si la Unidad se define como %mo, el sistema inhabilitar estos campos Clave de usuario Descripcin

Datos adicionales:

Definir el Tipo de factor como Estndar, Herramienta de mano o Equipo de seguridad. Slo se habilita si la Unidad es %mo Peso ndice Banco de Mxico (BM) Comentarios Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera ndices 1 al 6 utilizados para la formulacin del Costo unitario

2.3.3 Mano de obra y configuracin del FSRAl dar de alta una Mano de obra, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:Datos generales: Clave Definir si es insumo compuesto o simple Unidad Familia Subfamilia Fecha de creacin Salario nominal en Moneda nacional Salario en Moneda extranjera Definir si se utilizar la plantilla de clculo del FSR o si se define manualmente Clave de usuario Descripcin

Datos adicionales:

-Peso -ndice Banco de Mxico (BM) -Comentarios -Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera -ndices 1 al 6 utilizados para la formulacin del Costo unitario.

2.4.3 Equipo y alta de insumosAl dar de alta una Herramienta, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:

Datos generales. Clave Definir si es insumo compuesto o simple Unidad Familia Subfamilia Fecha de creacin Costo en Moneda nacional y/o extranjera. Si la Unidad se define como %mo, el sistema inhabilitar estos campos Clave de usuario DescripcinDatos adicionales:

I. Definir el Tipo de factor como Estndar, Herramienta de mano o Equipo de seguridad. Slo se habilita si la Unidad es %moII. Peso III. ndice Banco de Mxico (BM) IV. Comentarios V. Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera VI. ndices 1 al 6 utilizados para la formulacin del Costo unitario.

2.4.4 Auxiliares y alta de insumos:

Al dar de alta un Auxiliar, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:

Datos generales:

Unidad Familia Subfamilia Fecha de creacin Costo en Moneda nacional y/o extranjera Clave de usuario Descripcin Clave Definir si es insumo compuesto o simpleDatos adicionales:

Peso ndice Banco de Mxico (BM) Comentarios Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera ndices 1 al 6 utilizados para la formulacin del Costo unitario

Comentario:Para la estructuracin e integracin de conceptos de precios unitarios con software es importante conocer todos y cada uno de los conceptos y especificaciones de obra adecundose a las normas de operacin para un manejo propio del software de operacin del programa programable.

2.4 La configuracin de Maquinaria y Equipo

Configuracin del Proyecto

Para que el trabajo con una obra se apegue a las condiciones generales requeridas, es recomendable que en todo proyecto recin creado lo primero que se trabaje sea la configuracin inicial de los parmetros con el fin de que OPUS modere su funcionamiento con respecto a esta configuracin.

Para ello es necesario acceder la opcin . El sistema abrir una caja de dilogo con opciones agrupadas de lado izquierdo y con campos de captura del lado derecho.

Las categoras de parmetros estn organizadas en dos grupos: y . El primero se refiere a la informacin bsica para reconocer al proyecto, y el segundo se refiere a la configuracin de las condiciones ptimas de funcionamiento, para el tipo de proyecto del que se trate.

MEN PROYECTOcrear

abrir

Copiar respaldar proyecto Para configurarlo.

Respaldar.

Comentario:La configuracin de maquinaria y equipo es importante para la seleccin de actividades a realizar, siendo una serie de pasos a seguir para poder lograr un proyecto de calidad auxiliado de los precios y costos unitarios de cada una de la actividad de la obra u proyecto.

CONCLUSION:EL SOFTWARE OPUS ES UN PROGRAMA EFICAS Y RAPIDO DE USAR PARA LA APLICACION DE COSTOS Y PRESUPUESTOS, CALCULAR DE MANERA RAPIDA Y CON LA COMODIDAD DE QUE EL PRESUPUESTO SEA DE CALIDAD, RELACIONA DESDE MANO DE OBRA, MAQUINARIA, MATERIALES, UTILIDADES, ETC .COMO INGENIERO CIVIL DEBEMOS DE TENER LOS CONOCIMIENTOS BASICOS DE ESTE MAGNIFICO PROGRAMA E INOVADOR, NOS ABRIRA MUCHAS PUERTAS AL PODER TENER UN CONTROL Y ORDEN.

BIBLIOGRAFIA:MANUAL DE OPUS PRESUPUESTO PROGRAMABLE ECOSOFT, S. DE R.L DE C.V. WATTEAU #54, COL. MIXCOAC, MXICO D.F., CP 03700.