unidad 2: liderazgo y administración · ¿por qué debe realizarse? ¿cómo debe verse cuando...
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Unidad 2:
Liderazgo y
administración
Describir la cadena de comando y las relaciones
de comunicaciones formales
Identificar las responsabilidades comunes del liderazgo
Describir el uso de los cargos de los puestos
Comando del
incidente
Sección de
Planeación
Sección de
Operaciones Sección de
Logística
Sección de
Finanzas/Administración
Funcionario de
información
Funcionario
de enlace
Funcionario de
seguridad en el
trabajo
Personal
general
Personal del
comando
Director de la
rama
Director de la rama
de operaciones
aéreas
Director de la rama
de servicios
Director de la rama
de apoyo
Línea ordenada
de autoridad
¿Cuál es la diferencia entre Unidad de comando y Comando unificado?
La comunicación formal debe utilizarse cuando:
1. -Se reciben y se dan asignaciones de trabajo
2. -Se solicitan recursos adicionales o de apoyo
3. -Se reporta el avance de las tareas asignadas
Dentro de la organización del SCI, ¡la información crítica debe fluir libremente!
-Se utiliza solo para intercambiar
información del incidente o evento
Ejemplos de comunicaciones informales:
-El líder de la Unidad de Comunicaciones
puede comunicarse directamente con el líder
de la Unidad de Recursos a fin de determinar
la cantidad de personas que requieren
dispositivos de comunicaciones
-El líder de la Unidad de Costos puede discutir
directamente y compartir la información con el
jefe de la Sección de Planeación
Para asegurarse de compartir la información crítica, el personal de respuesta debe:
-Dar informe de sus acciones
-Comunicar los peligros a otras
personas
-Acusar recibo de los mensajes
-Preguntar si no sabe
Proporcionen informes completos que incluyan objetivos claramente establecidos y los siguientes elementos:
Tarea Propósito Estado final
¿Qué debe realizarse?
¿Por qué debe realizarse?
¿Cómo debe verse cuando
esté realizado?
Los métodos de evaluación
incluyen:
- Obtención de informes
- Análisis posterior al incidente
- Informe de acciones
correctivas
- Planes de mitigación
Pregunta para discusión
¿Qué preguntas utilizarían para evaluar la efectividad del
manejo del incidente?
Una vez que el incidente está
formalmente designado como tal,
siempre se utiliza la terminología
del SCI para:
-Las funciones organizativas
-Las instalaciones del incidente
-Las descripciones de los recursos
-Los puestos
Comandante del incidente
Funcionario de información pública
Funcionario de enlace
Funcionario de seguridad
Sección de Operaciones Sección de Planeación Sección de Logística Sección de
Finanzas/Administración
Rama de servicios
Rama de apoyo
Unidad de Comunicac.
Unidad Médica
Unidad de Alimentos
Unidad de Apoyo en Tierra
Unidad de Abastecimiento
Unidad de Instalaciones
Unidad de Recursos
Unidad de la Situación
Unidad de Desmoviliz.
Unidad de Documentac.
Unidad de Tiempo
Unidad de Procuración
Unidad de Compensaciones/
reclamaciones
Unidad de Costos
Ramas Rama de
operac. aéreas
Divisiones Grupos
Equipo de ataque
Grupo de trabajo
Recurso único
p62
¿Quién es responsable de
qué?
Comandante
del incidente
Sección de
Planeación
Sección de
Operaciones Sección de
Logística Sección de
Finanzas/Administración
Funcionario de
información
Funcionario
de enlace
Funcionario
de seguridad
en el trabajo
Personal general
Personal del
comando
Organización del ICS: revision (2 de 2)
¿Quién es el responsable?
¿Quién es el punto de contacto para los representantes de las diferentes agencias involucradas en la respuesta, agencias externas, ONGs y entidades privadas?...
Oficial de Enlace
¿Qué sección es la responsable de proporcionar todos los recursos para el manejo eficaz y efectivo del incidente?...
Sección de Logística
¿Quién es el encargado de responder las preguntas de los medios, manejar la información y avisos de emergencia y coordinar la información de manera puntual y precisa?...
Oficial de Información Pública
¿Quién es el responsable?
¿Cuál sección colecta, evalúa y disemina la información sobre la
situación del incidente?...
Sección de Planeación
¿Qué sección es la que contrata los servicios?...
Sección de Finanzas y Administración
¿En que sección se puede encontrar un Equipo de Ataque? …
Sección de Operaciones
En aproximadamente el 95%
de los incidentes, la estructura
organizativa consiste de:
-Comando
-Recursos únicos
-Los incidentes que comienzan con
recursos únicos pueden expandirse
rápidamente y requerir recursos y
apoyo adicionales significativos
-Los incidentes que se expanden
pueden añadir niveles de supervisión
a la estructura organizativa
Los Equipos, las Divisiones, los
Grupos, las Ramas o las Secciones
-Se organizan cuando la proporción
de supervisión excede de 7
- Se desmovilizan cuando la
proporción de supervisión está por
debajo de 3
Organización modular
Utilizar los cargos de puestos específicos del SCI
garantiza:
- Un estándar común para las expectativas de desempeño
- Que individuos calificados ocupen los puestos
- Una comunicación estandarizada
- Las responsabilidades involucradas con el puesto
Uso de los cargos de los puestos
Nivel organizativo Cargo de supervisor Cargo del puesto de
apoyo
Comando de incidentes Comandante del
incidente
Delegado
Personal del comando Funcionario/Oficial Asistente
Personal general
(Sección)
Jefe Delegado
Rama Director Delegado
División/Grupo Supervisor N/A
Unidad Líder Gerente
Equipo de ataque/Grupos
de trabajo
Líder Jefe del Recurso único
Resumen
¿Ahora son capaces de…
…describir la cadena de comando y las
relaciones de comunicaciones formales?
…identificar las responsabilidades
comunes del liderazgo?
…describir el alcance del control y el
desarrollo modular?
…describir el uso de los cargos de los
puestos?