UNIDAD 1: FUNDAMENTACIÓN DE LAS TICHOJA DE CÁLCULO

FUNCIÓN PRINCIPAL DE LA HOJA DE CÁLCULO CALC

• Hoja de cálculo que puede rellenar con datos numéricos, así como manejar otrostipos de datos como texto o alfanuméricos obteniéndose determinadosresultados.

• Se puede organizar la información, filtrarla o mostrar los datos en gráficos.• Creación, edición y revisión de plantillas.• Realizar cálculos financieros, estadísticas, reportes, tablas entre otros.• Usa el formato estándar Internacional ODF.• Formato predeterminado .ods (Open Document Spreadsheet).• Alternativa eficiente (Microsoft Excel).• Interfaz grafica intuitiva.• Permite guardar archivos en otros formatos (.xls .xlsx, PDF).

ABRIR CALC• Para poder abrir un programa se puede hacer

mediante el menú inicio de una pc.• Lo puede hacer con los accesos directos del

programa previamente instalados.• En algunos casos podemos hacer uso de

programas portables tal como se verá en lasimágenes, permitiendo trabajar con las mismascaracterísticas.

INTERFAZ GRÁFICA DE CALC

INTERFAZ GRÁFICA DE CALC

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Se pueden activar más barras deherramientas, mediante el MENÚVer/ Barras de Herramientas.

En algunos casos se activarán las barras de herramientas dependiendo de la acción a realizar.

FUNCIÓN PRINCIPAL DE UNA HOJA DE CÁLCULO DE GOOGLE

• Admite fórmulas de celda que se incluyen en los paquetes de hojas de cálculo• Se pueden crear funciones que manipulen datos y calculen cadenas de

caracteres y números.• Están integradas a una cuenta de correo electrónico simplificando las tareas

habituales de las hojas de cálculo.• Se puede compartir y guardar con diferentes formatos que las hojas de cálculo

como XLSX, ODS, PDF, HTML, entre otros formatos.• Crear y editar hojas de cálculo y accede a ellas ya sea mediante el teléfono, las

tablets o la computadora, aunque no se tenga conexión.

ABRIR HOJA DE CÁLCULO GOOGLE• Para ingresar a Google sheets, se

puede hacer por el menú inicio, siestá instalado en la pc, o mediantesu cuenta de correo asociado aldominio Gmail.

• Disponible en cualquier dispositivo.

INTERFAZ GRÁFICA DE HOJA DE CÁLCULO DE GOOGLE

INTERFAZ GRÁFICA DE HOJA DE CÁLCULO DE GOOGLE

BARRAS DE HERRAMIENTAS

• Si se trabaja con imágenes, gráficos,formularios entre otros, cada objetopresentará su propia edición o menúspara edición.

Barra de herramientas principal de la hoja de cálculo de Google.

FUNCIÓN DE HOJA DE CÁLCULO DE WPS• Es un programa similar a Office en cualquiera de sus versiones• Se puede instalar en cualquier dispositivo (pc, tablets y

celulares), es bastante portable.• Permite editar hojas de cálculo.• Los datos numéricos y alfabéticos se organizan en celdas.• Permite realizar cálculos complejos con los datos introducidos• Se puede utilizar fórmulas y funciones.• Se puede compartir y guardar con diferentes formatos que las

hojas de cálculo como XLSX, ODS, PDF, HTML, entre otrosformatos.

ABRIR HOJA DE CÁLCULO WPS• La suite WPS instalada en las

Lempitas, o en la computadora, sepuede hacer por medio del botóninicio, proceso similar que en lasotras Suite de Office.

• Instalable en tablets y telefoníacelular

• Software similar al de office, en elque se puede compartir y guardaren la nube.

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE HOJA DE CÁLCULO WPS

Fichas, similares al de office en una cinta de opciones.

Cada ficha posee una barra de herramientas, en esta imagen se muestra la barra estándar delmenú inicio.

Barra de herramientas de ficha inserta, en esta imagen se muestra todos los objetos que sepueden incorporar en un documento.

Barra de acceso rápido, similar a la barra de herramientas deOffice en sus diferentes versiones.

INTERFAZ GRÁFICA HOJA DE CÁLCULO WPS

INTERFAZ DE HOJA DE CÁLCULO WPS

FUNCIÓN PRINCIPAL DE OFFICE 2007, 2010, 2013, 2010

• Presenta una interfaz intuitiva y amigable con los diferentesarchivos.

• Permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos,macros, y otras aplicaciones avanzadas.

• Puede ser utilizado en cualquier área de cálculo, hacer ejerciciosaritméticos y de gran utilidad diversas áreas como educación,administración, finanzas, producción, entre otros.

• Se puede compartir y guardar con diferentes formatos que las hojasde cálculo como XLSX, ODS, PDF, HTML, entre otros formatos.

• Cada función tiene una sintaxis que lo pueden guiar con unasistente de funciones.

• Se puede trabajar con otra hoja de cálculo combinando fórmulas conuna funciones.

ABRIR OFFICE EXCEL • Botón Inicio de cualquier sistema operativo se

podrá acceder a la Suite de Ofimática.• Menú Inicio situado, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Colocar el puntero ydar clic sobre el botón Inicio.

• Despliega un menú; al colocar el puntero sobreTodos los programas, aparece otra lista conlos programas que hay instalados en la Pc.

• Colocar el puntero del ratón sobre la carpetacon el nombre Microsoft Office y dar clicsobre Microsoft Excel, se iniciará el programa.

OFFICE INTEGRADO CON CUENTAS DE CORREO Y VERSIONES 2007, 2010, 2013, 2010

• Se puede integrar conuna cuenta de correo condominios Hotmail, MSN,Outlook y office 365.

HOJA DE CÁLCULO DE OFFICE 365 EXCEL• Microsoft Office 365, conjunto de herramientas web

fáciles de usar que le permite obtener acceso a sucorreo electrónico, documentos importantes,contactos y calendario desde prácticamente cualquierlugar y dispositivo.

• Estas herramientas incluyen Microsoft Office WebApps, que son versiones web de las aplicaciones deescritorio de Microsoft Office con las que ya estáfamiliarizado, como Microsoft Word, Excel yPowerPoint.

• Office Web Apps, podrá crear y editar documentos encualquier equipo con un explorador web.

Se puede ingresar por este link en cualquier navegador.https://login.microsoftonline.com/es

INTERFAZ DE OFFICE EXCEL 365

INTERFAZ DE OFFICE EXCEL

Acciones que se pueden realizar en una hoja de cálculo y en cualquier programa.

• Crea un nuevo archivo.• Abrir archivo.• Guardar archivo.• Configurar una hoja de

cálculo.

CREAR UN DOCUMENTO NUEVOOFFICE 2007 – 2010 – 2013 – 2016 y OFFICE 365CALC

WPS - HOJA DE CÁLCULOGOOGLE - HOJA DE CÁLCULO

CREAR DOCUMENTO NUEVOMenú Archivo /NUEVO /hoja de

cálculo.

ABRIR UN DOCUMENTOMenú Archivo/ABRIR

ACCIONES PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CÁLCULO

GUARDAR UN DOCUMENTO• Menú Archivo/Guardar.• Por primera vez y • Guardar cambios realizados (actualizar).

• Menú Archivo/Guardar como

• Guardar el documento con otro nombre o• Guardar en otra ubicación de la

computadora.

Subir nivel

HomeCrear

carpetaGuardar en USB, buscar MEDIAmediante subir nivel y luego aparecerá lamemoria con el nombre asignado.

MENÚ FORMATO/ PÁGINA

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

PIE DE PÁGINA

APLICAR FORMATO A LAS CELDAS

Seleccionar previamentela celda o el grupo deceldas a aplicar elformato: NÚMERO,MONEDA, FECHA,TEXTO, entre otros.

OPERACIONES BÁSICAS

El signo “igual a” indica quetodo aquello que se escribaen la celda, será interpretadocomo una fórmula.

El cálculo se realiza sobre elcontenido de A1 (que es 5) y B1(que es 6), dando lugar a que enC1 aparezca el número 11.

OPERADORES NUMÉRICOS

Los operadores que indican cálculos básicos, son:• Suma: +• Resta: −• División: / (conocido como pleca).• Multiplicación: * (conocido como asterisco).• Potenciación: ^ (conocido como circunflejo).

JERARQUÍA DE OPERADORES

• Paréntesis ( ) • Potenciación: ^• Multiplicación: *• División: / • Suma: +• Resta: −

EJEMPLOS

= 2 + ( (3 * 4) / 2 ) = ( (2 + 3) * 4) / 2

= 2 + (12 / 2 ) = (5 * 4) / 2

= 2 + (6) = ( 20 ) / 2

= 2 + 6 = 20 / 2

= 8 = 10

OPERACIONESFUNCIONES

• Digitar la función en la barra defórmulas.

ASISTENTE DE FUNCIONES• Utilizar el asistente de funciones

activándolo en • y mostrando en la siguiente ventana

todas las funciones por categorías.

Existen funciones básicas que pueden ser aplicadas a losdatos de trabajo, autosuma.

Suma de valores (Función)

GRAFICOS• MENÚ INSERTAR/ GRÁFICO