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Una Nueva Manera de Pensar y Hacer
El Proyecto de los 4 Estadios para el Mundial Femenino Sub 20 – Chile 2008 Víctor Orellana Acuña, Msc., PMP ®
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Arquitecto, Msc. Gestión de Proyectos, PMP®
2007-2009 / A cargo de la iniciativa de implementación de la Gestión
Integrada de Proyectos en el marco del Programa de Modernización del
Ministerio de Obras Públicas (MOP).
2010-2011 / Formó parte del equipo a cargo de la coordinación de la
Reconstrucción Post Terremoto del año 2010 del MOP.
2012 - Hoy / Coordinador del Proyecto de Investigación de Mejoramiento
Tecnológico para el Desarrollo de una Comunidad con Resiliencia a
Tsunami. Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA)
2013 – Hoy / Socio Director de Resilia Management. Consultoría
especializada en Gestión de Desastres, Infraestructura y Edificación
Víctor Orellana Acuña
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El Contexto
El Desafío
La Propuesta
Los Resultados >>>>>> El Caso de Éxito
AGENDA
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> A lo largo de su historia, el Ministerio de Obras Públicas
ha ido respondiendo a los desafíos del desarrollo del
país:
En la década de los ´90 : El retorno a la democracia y el
salto en el crecimiento del país : la recuperación del
déficit de infraestructura > Sistema de Concesiones
de Obra Pública
EL CONTEXTO
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A comienzos del siglo 21: El Gobierno Ciudadano y la
Ley de Transparencia > El accountability
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• Aumento explosivo de las inversiones: 9 veces entre 1990 y 2008
• Cantidad insuficiente de funcionarios para el desarrollo de actividades críticas, además de una tasa de crecimiento muy baja.
Quiebre entre la Demanda y la
Capacidad Instalada…
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• Debilitamiento permanente del MOP como contraparte técnica de los privados.
• Se requiere fortalecer el capital humano existente en el Ministerio, cuya condición es crítica en todos sus estamentos.
La situación del Capital Humano
genera Riesgos de Pérdida para el
Estado…
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• Se requiere fortalecer las funciones de planeamiento bajo un enfoque de territorio y de participación para aumentar el impacto de la Infraestructura Pública.
• Necesidad de hacer promesas explícitas de calidad en infraestructura pública a la ciudadanía
Los Procesos Políticos han
cambiado en los últimos 15 años…
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> Frente a este desafío , el MOP se
ha visto enfrentado a la necesidad
de revisar sus Paradigmas:
EL DESAFÍO
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Desde un MOP
constructor de
obras……………... a un MOP generador
de Servicios de
Infraestructura
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Desde un MOP
tecnocrático y
autosuficiente ....... a un MOP que es
cercano, que
escucha y que
responde a la gente
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Desde un MOP cerrado
a la participación
interna……………. a un MOP que valora
la experiencia de su
capital humano para
generar un proceso
de cambio
institucional
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> Programa
de Fortalecimiento
Institucional MOP / Chile
(2006-13)
LA PROPUESTA
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>5 Ejes de Acción
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GIP es el modelo de Gestión Integrada de Proyectos que nos permite trabajar en equipos conectados, colaborativos y coordinados en torno a objetivos comunes…
El Proyecto GIP / Relato
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Tiene por objetivo
definir e
implementar las
mejores prácticas
aplicables al ámbito
de la gestión de
infraestructura
pública,
El Proyecto GIP / Relato
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mejorando los resultados
actuales a través de un
sistema de gestión, con
información
centralizada y
transparente, bajo la
responsabilidad de los
actores que la generan.
El Proyecto GIP / Relato
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Este modelo se
convertirá en el
estándar para la
gestión de la cartera
de proyectos del MOP.
El Proyecto GIP / Relato
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Definición e implementación de una infraestructura tecnológica de soporte para la Gestión Integrada de Proyectos
Plataforma
Colaborativa
GIP
Definición e implementación de un esquema organizacional y modelo de procesos basado en la Gestión Integrada de Proyectos
Modelo
GIP–MOP
Formación de profesionales con competencias en dirección de proyectos (project management)
Estándar
PMI
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0.00%
2.00%
4.00%
6.00%
8.00%
10.00%
12.00%
14.00%
2007 2008 2009 2010
MOP
GIP
METAGIP
>Resultados GIP ( desviación de costo)
LOS RESULTADOS
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Estadios Mundial de Futbol Femenino Sub – 20 (Chile 2008)
El Proyecto GIP / Caso de éxito
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•EL AÑO 2006, CHILE OBTIENE EL DERECHO DE
ORGANIZAR EL MUNDIAL FEMENINO DE FUTBOL SUB
20
•LA ULTIMA GRAN INVERSION EN INFRAESTRUCTURA
PARA UN MUNDIAL DE FUTBOL HABIA SIDO REALIZADA
EN EL AÑO 1962
El Desafío
•LA SITUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE
NO CUMPLÍA CON LOS ESTANDARES REQUERIDOS POR
FIFA
•EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE
BACHELET MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO
CENTRAL A ESTA INICIATIVA
•EL AÑO 2006, CHILE OBTIENE EL DERECHO DE ORGANIZAR EL
MUNDIAL FEMENINO DE FUTBOL SUB 20
•LA ULTIMA GRAN INVERSION EN INFRAESTRUCTURA PARA UN
MUNDIAL DE FUTBOL HABIA SIDO REALIZADA EN EL AÑO 1962
El Caso
•LA SITUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE NO CUMPLÍA
CON LOS ESTANDARES REQUERIDOS POR FIFA
•EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE BACHELET
MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO CENTRAL A ESTA INICIATIVA
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Estadio Francisco Sanchez Rumoroso, Coquimbo
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Estadio Municipal de la Florida, Santiago
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Estadio Nelson Oyarzun, Chillán
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Estadio Germán Becker, Temuco
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Mejoras Deportivas
• Cancha de tamaño oficial
• Contracancha Oficial
• Camarines y zona de calentamiento
• Sala de árbitros
Mejoras Tecnológicas
• Pantallas
• Cámaras de TV
• Internet + WIFI + UPS
• Iluminación 1200 lux
Mejoras al Público
• Baños y Puestos de Comida
• Eliminación de barreras visuales y foso de separación
• Butacas individuales con respaldo
• Salones VIP
Mejoras Programa
• Sala control Doping
• Sala Conferencia y casetas de Prensa
• Segregación de actores ( prensa / público / VIP / jugadores)
Mejoras
para
estándar
FIFA
Mejoras
para
estándar
FIFA
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+14 Meses! +14 Meses!
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EL DESAFÍO NOS OBLIGÓ A
CAMBIAR NUESTRA MANERA
DE PENSAR Y DE HACER
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Organizando el trabajo de una manera
distinta
Generando asociaciones basadas en
las mejores competencias
Implementando nuevas prácticas y
herramientas de trabajo
Organizando el trabajo de una manera
distinta
Generando asociaciones basadas en
las mejores competencias
Implementando nuevas prácticas y
herramientas de trabajo
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Equipo
Coquimbo
Equipo
La Florida
Equipo
Chillán
Equipo
Temuco
Jefa de Proyecto + Directorio
Gestión Integrada de Proyectos (GIP)
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PMO
Autoridad
Jefe de Proyecto
Inspector Fiscal1
Inspector Fiscal 2
Unidades de Apoyo
Jefes de Departamento Directorio
El Proyecto GIP / modelo de trabajo
Empresa
Privada
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• ESTANDARES Y PROGRAMA
FIFA
• FINANCIAMIENTO INSTITUTO DEL
DEPORTE
• PROPIEDAD /CLIENTE MUNICIPALIDADES
• GERENCIAMIENTO TÉCNICO
MOP
• EJECUCIÓN Y APOYO TÉCNICO
EMPRESA PRIVADA
>Asociación por competencias
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>La incredulidad inicial… >La incredulidad inicial…
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A tiempo!
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>La hora feliz………….
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NUESTRA CLAVE PARA EL ÉXITO? :
EL ALINEAMIENTO
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Nada es imposible si todos estamos de
acuerdo en que lo podemos hacer
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Nada es posible si no nos centramos en
valorar y fortalecer al equipo de trabajo
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¿Preguntas? ¿Comentarios?
