1

A l'atenció del Sr. Jaume Gassó i d'ADMINISTRACIÓN CAFINSER, S. L.

Barcelona, 9 de juliol de 2015 Senyors/es,

Amb relació a la convocatòria de la junta general ordinària de Roma 2000 que tindrà lloc el proper 14 de juliol i amb la publicació dels fulls informatius de juny i juliol del Sr. Gassó, les persones sotasignades, com a presidents/es i/o vicepresidents/es de les subcomunitats de propietaris del complex Roma 2000 esmentades i en nom d'aquestes, volem fer constar els aspectes que citem a continuació a partir d'elements textuals extrets d'aquests documents:

1. "(...) amb durada prevista fins a les 21 hores". La llei no limita la durada de les assemblees i, donat que lajunta de propietaris és l'òrgan suprem de la comunitat (art. 553-19), és aquesta la que determina eldesenvolupament de l'assemblea en funció dels temes a tractar en l'ordre del dia i, per tant, la presidència nopot preveure'n pas l'hora de finalització.

2. "S'informa que era intenció de la presidència celebrar aquesta junta a finals de juny, però no ha estatpossible donat que Cafinser està implantant un nou sistema informàtic que permetrà tractar online(...)". Els estatuts de la comunitat acorden celebrar la junta general el mes de maig i, tot i que la llei no hoprescriu ni ho contradiu, és de coneixement general que els mesos de juliol i agost no són els més adients peraconseguir quòrum en una junta i fomentar la participació "massiva" dels propietaris. D'altra banda, elssistemes informàtics són molt útils per a la gestió de les comunitats però la junta de propietaris no ha aprovaten assemblea cap nou sistema informàtic ni cap canvi en la manera de procedir en el recompte d'assistència ide vots relatiu a les juntes. Així i tot, aquesta novetat no justifica en cap cas les mesures exigides pel Sr.Gassó.

3. "És necessari que tots els propietaris facilitin a la comunitat el seu número de DNI per escrit o pertelèfon abans del dia 9 de juliol de 2015". La llei no expressa cap obligació al respecte. El secretariadministrador Cafinser fa vint anys aproximadament que ocupa el càrrec i, donat que és la seva tasca iobligació custodiar la informació dels propietaris de la comunitat i tenir actualitzades les seves dadespersonals que els identifiquen com a tals, hauria de disposar des de fa molt temps d'aquesta informació. Siels propietaris volen facilitar el seu número de DNI a l'avançada és un signe de col·laboració i de bona fe,però en cap cas és condició indispensable fer-ho en una data determinada per ser admès a la junta ni percelebrar-la. Els propietaris que hi assisteixen mostren el seu DNI com a identificació en el moment d'accedir ala sala i els propietaris representats inclouen llur número de DNI en l'escrit de representació o delegació i niuns ni altres en cap cas estan obligats a lliurar-ne una fotocòpia. No cal dir que, en cas que les delegacions irepresentacions entregades fossin falses aquest fet suposaria un delicte tipificat a l'art. 395 del Codi Penal. Nila presidència ni l'administració de Roma 2000 no són cap organització governamental ni cap entitat bancària.Llurs funcions estan recollides en els art. 553-16, 553-17 i 553-18 i tot allò que les sobrepassi pot constituir unabús de competències.

4. "Els propietaris que hi vulguin assistir per representació (...) han d'enviar a la comunitat la còpia delseu DNI i escrit protocol·litzat". Pel que fa a l'escrit protocol·litzat, la llei no expressa cap descripció de comha de ser l'escrit, només esmenta un "escrit que designi nominativament la persona delegada" (art. 553-22.1 iart. 553-24.c). Així mateix, la llei no preveu la necessitat de lliurar la fotocòpia de cap document d'identitat,cap rebut de pagament, cap poder notarial ni cap tipus de document.

5. "Els propietaris que vulguin delegar el vot al president o a un altre propietari han d'enviar a lacomunitat el document de delegació del revers d'aquesta convocatòria complimentat. Ladocumentació (...) abans del dijous dia 9 de juliol de 2015". La llei no expressa cap obligació d'anticipar auna data concreta delegacions ni representacions, només especifica que s'han de rebre "abans que comenci"(art. 553-24.c). El mateix succeeix amb el pagament de les quotes de la comunitat: "Tenen dret a votar en lajunta els propietaris que no tinguin deutes pendents amb la comunitat quan la junta es reuneix" (art. 553-24).

6. "Propietaris morosos aprovació del deute i de la reclamació judicial" com a punt núm. 1 de l'ordre deldia. No es poden prendre decisions sobre aquest tema sense haver aprovat el punt núm. 2 "aprovació de laliquidació d'ingressos i despeses de l'exercici 2014 annexa".

2

7. "Els propietaris amb rebuts pendents relacionats al web (...)". La llei especifica clarament que el llistat demorosos ha d'estar inclòs en la convocatòria (art. 553-21.d), així com l'advertiment que "amb relació alsacords, els vots dels propietaris que no assisteixen a la reunió es computen en el sentit de l'acord pres per lamajoria, sens perjudici de llur dret d'oposició" (art. 553-21). El llistat de morosos ni l'advertiment legal no hanestat inclosos en la convocatòria original. Posteriorment, Cafinser ha refet la convocatòria incloent aquestsaspectes i l'ha distribuït a mode de full informatiu per totes les bústies de Roma 2000. Aquest fet implica quepersones alienes a la propietat s'hagin assabentat del seu contingut i propietaris que no viuen al complex oque hi tenen un local o places d'aparcament no hagin rebut aquesta informació.

8. "Com a secretari administrador de la comunitat (...), i seguint instruccions del president de la mateixa,ens plau convocar-lo (...)". Segons la llei l'única persona facultada per convocar una junta és la presidència(art. 553-21).

9. "(...) per a consulta dels propietaris, amb cità prèvia, persona a persona, els matins laborables de 10 a13 hores" i "(...) del 22/06/2015 al 10/07/2015". Aquestes condicions per a poder accedir a la documentacióoriginal de Roma 2000 semblen previstes per dissuadir l'accés dels propietaris a l'esmentada documentació.

10. Pel que fa al protocol de vot que vostès han adjuntat a la convocatòria i que suggereixen que és obligatori pera atorgar delegació, la llei és molt aclaridora al respecte: "en el qual es pot indicar el sentit del vot amb relacióals punts de l'ordre del dia" (art. 553-24c). Així doncs, el sentit del vot en les delegacions és opcional. Aixímateix, només es poden prendre acords sobre punts que són en l'ordre del dia (art. 553-25.1) i, per tant,alguns punts del qüestionari estan fora de lloc a l'hora de prendre acords el dia 14 de juliol.

11. Pel que fa a l'ordre del dia, hi trobem a faltar un punt dedicat al canvi en el sistema de pagament de lesquotes i les derrames al complex (pagament per subcomunitats v.s pagament individual) i li recordem que lajunta de propietaris és l'únic òrgan legitimat per a canviar el sistema per a fixar o modificar quotes (art. 553-19.f).

12. Per acabar, aprofitem per insistir en el dret que tenen els propietaris en conèixer i comprovar in situ laparticipació en la junta de propietaris, així com a visualitzar les representacions i delegacions que s'hanaportat en la junta

Els manifestem que les subcomunitats sotasignades participarem en la junta general ordinària del dia 14 de juliol segons el que marca la llei 5/2015, del 13 de maig, de modificació del llibre cinquè del Codi civil de Catalunya.

I perquè així consti i als efectes oportuns, signem el present escrit.