un 1 lourdes marisa aurora y almudena
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Trabajo del) Tema 1 de OSTS (Organización del Servicio y
Trabajos de Secretariado)
1. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
ORGANIZACIÓN:
Sistema diseñado
para alcanzar metas
y objetivos
ORGANIZACIÓN DE
EMPRESAS:
estructura organizativa
del trabajo en el ámbito
empresarial.
Mintzberg define la estructura de la empresa como “el conjunto de todas
las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo
luego la coordinación de las mismas”.
Ápice
estratégico
Línea media
Núcleo de operaciones
Tecnoestructura
Staff de apoyo
-Supervisión directa
- Relación con el entorno
- Formulación de la estrategia a
seguir
-Enlace vertical ascendente y descendente
- Enlace horizontal entre ellos- Tomar decisiones y resolver problemas
-Producción y comercialización
- Apoyo a las funciones previas
- Diseñan y planifican
- Apoyar mediante
prestación tareas
ELEMENTOS
PRINCIPIOS
División del
trabajoUnidad de
mando
Jerarquía o
cadena de
escala
Unidad de
dirección
Autoridad y
responsabilidad
Centralización
2.1 EL MERCANTILISMO
Surgió en los S. XVII y XVIII
Desarrollo de la actividad bancaria:
Financiación bélica
Campañas de las Indias
Surgió en el S. XVIII y XIX
Nacimiento de las empresas industriales:
Transformación de los procesos productivos
Desaparición de los talleres artesanales
Se gestaron: Primeras grandes sociedades
Monopolios y oligopolios
Surgió a principios del S. XX
Diferenciación entre empresario y dueño del capital.
La empresa ahora será unidad financiera y de decisión y deja
de ser unidad de producción.
Surge la FINANCICIÓN, y con ello el CRÉDITO BANCARIO
La empresa actual está integrada por:
Recursos naturales
Personas y capital
El empresario tiene una responsabilidad social con el
entorno que le rodea.
La empresa forma parte de un entorno complejo que
condicionan la actividad de la empresa:
Factores demográficos
Tecnológicos y legales
Competidores
Intermediarios
Entidades financieras
A) ORGANIZACIÓN FORMAL
Sitúa a cada trabajador en un puesto que va a determinar
el status.
Organización formalizada oficialmente.
Determina una serie de relaciones entre los
miembros de la estructura.
3. DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN FORMAL
E INFORMAL
Para facilitar el logro de los objetivos de la
organización.
Para facilitar la coordinación de diversas
actividades.
División del trabajo entre individuos de acuerdo a
sus capacidades.
Bien definidas las normas y las regulación
Estructura arbitraria
Objetos y políticas fijadas
Status
Limitación de las actividades de la persona
Ejemplo: Relación que se establece entre el jefe y el
trabajador dentro de la empresa.
B) LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
Es el conjunto de relaciones que se entrelazan entre los miembros de la empresa. Se forman a partir de las relaciones de amistad o de grupos que no aparecen en el organigrama.
La organización informal no nace de forma predeterminada, sino de una serie de circunstancias como:
Las relaciones naturales entre miembros, no aparecen en el organigrama.
Aparición de líderes espontáneos no relacionadas con la empresa.
La existencia de problemas con la empresa y necesidad de hacer reivindicaciones.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
DEFINICIÓN:
El organigrama es
el instrumento que se
utiliza en la empresa para
plasmar de forma
gráfica la
estructura que
tienen las
organizaciones.
Consejo Administración
Consejero Delegado
Director General
Dpto. ComercialResp. Oficina
Técnica
Director Financiero
Resp. PersonalPersonal Oficina
LAS PRINCIPALES FUNCIONES
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad,
los niveles de jerarquía y la relación entre
ellos.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Consejero Delegado
Director General
Dpto. Comercial
Resp. Oficina Técnica
Director Financiero
Resp. Personal
Personal Oficina
VENTAJAS:
Identifican rápidamente las relaciones. Visión panorámica. Se representa sólo la estructura formal. Indican cómo se reparte el poder. Las informacionesque quieren transmitir.Nuevos trabajadores – conocen fácilmente de
quién dependen.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Consejero Delegado
Director General
Dpto. Comercial
Resp. Oficina Técnica
Director Financiero
Resp. Personal
Por tanto, todo organigrama tiene el
compromiso de cumplir
LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
Fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener elementos indispensables.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Un organigrama tiene que ser
ELABORADO por aquellas personas que
tengan una visión global.
Los Organigramas Parciales
los realizarán aquellos
que conozcan el
funcionamiento
específico.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Director Financiero
Resp. Personal
Personal Oficina
Para crearlos, deberás seguir
LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Definir qué quiere representar.
Ser lo más claro posible.
Plasmar la realidad que existe.
Darle la publicidad necesaria.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
PARA CONFECCIONAR ORGANIGRAMAS
se utilizan figuras geométricas:
Los cuadrados y
rectángulos
representan órganos.
Estas figuras se unen
entre sí por medio
de líneas.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Cuadrados
Rectángulos
Líneas
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
Horizontales
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
Verticales
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
Mixtos
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
Variante Verticales:
- De Bloque
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Secretario
Subsecretaría A
1. Dirección 1.1 Departamento 1.1.1. Oficina 1.1.2. Oficina
Subsecretaría B
2. Dirección 2.1 Departamento 2.1.1. Oficina 2.1.2 Oficina
Oficialía Mayor
3. Dirección 3.1 Departamento 3.1.1. Oficina 3.1.2 Oficina
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
Circulares:
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Consejero Delegado
Director General
Director Finaciero
Director Administrativo
Director de Planificación
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL,la estructura de la empresa se representa:
Organigrama Funcional
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Consejo Administración
Consejero Delegado
Director General
Director Financiero
Director Administrativo
Director de Planificación
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL,la estructura de la empresa se representa:
Organigrama por Productos
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Director General
Dpto. Ropa Señora
Dpto. Ropa Caballero
Dpto. Ropa Niño
Dpto. Ropa de
Deportes
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL,la estructura de la empresa se representa:
Organigrama Lineal
https://www.youtube.com/watch?v=gWV5vkNPfHQ
FIN
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
Director General
Dpto. Ropa Señora
Sección 1 Sección 2
Dpto. Ropa Caballero
Dpto. Ropa Niño
Dpto. Ropa de Deportes
Un trabajo realizado por:
LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
1. CONCEPTO DE
ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
Lourdes Sánchez
2. LA EVOLUCIÓN
HISTÓRICA DE LA
EMPRESA
Marisa Risco
3. DIFERENCIA ENTRE
ORGANIZACIÓN
FORMAL E INFORMAL
Aurora Fernández
4. ORGANIGRAMAS:
¿QUÉ SON?, Y TIPOS
DE ORGANIGRAMA
Almudena Rodríguez