TUTORIAL PREZI

Capacitación en

TIC: “Como utilizar

las TIC en el aula”

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Índice

Conociendo a Prezi………………………………………………………………………………2 Cuenta educativa gratuita……………………………………………………………………….3 Comenzando a editar…………………………………………………………………………….4

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Conociendo a PREZI Es una aplicación multimedia que permite crear presentaciones visuales similares a las producciones de PowerPoint o Impress aunque funciona íntegramente a través de Internet. La característica principal es que permite organizar la información a modo de un esquema en un mismo lienzo y el resultado puede exponerse libremente sin respetar una secuencia de diapositivas. El usuario puede acceder a cualquier contenido con solo dar clic, puede observar el lienzo completo o bien seguir un orden de visualización que el propio autor define. Iniciemos nuestra aproximación a Prezi accediendo a su webpage en: www.prezi.com Esta es la pantalla de bienvenida:

Lo primero que debemos hacer (como en todas las aplicaciones web 2.0) es registrarnos. Como vemos, podemos optar por crear un usuario específico para Prezi o usar nuestro usuario de Facebook, veamos ambos caminos: Nos permite elegir entre la versión gratuita o Public, o la Enjoy y la Pro, ambas pagas pero que se pueden usar sin costo por 30 días.

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Al registrarnos con nuestro usuario de Facebook ingresamos directamente a la versión gratuita. Debemos saber que en este caso Prezi puede acceder a nuestra información de Facebook y hasta publicar en nuestro nombre. Habrá que configurar quién podrá ver esas publicaciones, siendo aconsejable elegir “Solo yo”. La próxima vez que accedamos a Prezi iremos directamente a Entrar, y según cómo nos hayamos registrado ingresamos nuestro mail y contraseña (A, en imagen siguiente) o entramos a través de nuestro usuario de Facebook (B, en imagen siguiente).

Una cuenta educativa gratuita En este tutorial vamos a trabajar a partir de las opciones que ofrece la cuenta gratuita, pero tal vez les interese conocer la posibilidad de disfrutar una cuenta Enjoy Edu que tiene algunas ventajas interesantes tales como: posibilidad de crear presentaciones privadas (en la cuenta gratuita todas son públicas), posibilidad de crear un logotipo personalizado de la institución en lugar del logo de Prezi y ampliación del espacio de almacenamiento hasta 500 Mb.

Son opciones que pueden facilitarnos el trabajo en clase pero que requieren dos condiciones:

• La escuela tiene que tener sitio web con dominio propio.

• Quien solicita la cuenta tiene que disponer de un correo en el dominio de la

institución. Si ambas condiciones se cumplen el registro es tan simple como con la cuenta gratuita.

Nuestro escritorio Ya registrados, veremos la siguiente pantalla, que funciona como un escritorio donde observaremos y administraremos nuestras prezis. En este momento nos informa que no tenemos ninguna prezi y nos muestra un botón que invita a crear una nueva.

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Comenzando a editar Tareas preparatorias Antes de comenzar a crear debemos realizar tareas preparatorias de nuestro trabajo. a) Lo primero es hacernos preguntas y tomar decisiones sobre el tema: “cómo queremos contar” y “qué aplicación vamos a usar”. ¿Será Prezi la mejor herramienta para presentar el tema?, ¿qué ventajas presenta y puedo aprovechar?, ¿son esas ventajas las que necesito para el tema o voy a terminar forzando el tema a la herramienta?, ¿a través de qué medios (texto, imágenes, video, etc.) voy a presentarlo?, y por otra parte ¿qué lógica es mejor para llegar al lector?, ¿un desarrollo lineal?, ¿uno estructurado?, ¿un esquema gráfico navegable tipo mapa mental o algo como una infografía? b) El segundo paso es buscar el material: Textos: el contenido textual debe ser breve y de rápida lectura, y agrupar o crear bloques de texto sobre la base de subtemas que se aborden. Cada porción de texto que forma parte de una vista en pantalla debe referirse escuetamente a una sola cosa. Imágenes: de calidad, nítidas, y de buena resolución teniendo en cuenta los acercamientos en el caso de mostrar detalles. Las imágenes usadas no tengan un copyright Sonidos y videos: teniendo en cuenta el peso en kilobytes de este tipo de archivos lo que se estila es insertar en Prezi el link a este contenido, recordando que luego el usuario deberá disponer de Internet para verlos. Por esto, lo que podemos hacer es guardar en un documento el link junto a una breve descripción del video o un título que nos recuerde de qué se trata. c) Ya disponiendo de los materiales y de una idea sobre cómo queremos presentar el tema podemos elaborar un sencillo guión.

Configuración de la presentación

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Ahora sí, elegimos la opción y comenzará a prepararse el escenario. Lo primero que Prezi nos pregunta es si deseamos usar alguna de las plantillas existentes.Las plantillas y las opciones tienen que ver con la lógica de presentación del contenido. Podemos ver entre otras: líneas de procesos, árboles de ideas, secuencias y metáforas como las del iceberg o del árbol con sus raíces y ramas. Por ejemplo

El espacio de trabajo

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Para acercarse y alejarse usando la ruedita del mouse o las lupitas que aparecen al aproximar el mouse al borde derecho de la pantalla.

Hagan clic con el mouse sobre la pantalla principal y mantengan el botón pulsado,

verán que aparece una manito que sirve para mover el “tablero”. Ese círculo que observamos es un marco. Ya veremos para qué sirve, por ahora lo seleccionamos haciendo clic sobre la línea y observamos que aparecen en su interior controles para agrandarlo (+), achicarlo (-) y moverlo. Lo eliminamos seleccionando Borrar dentro las opciones que aparecen en el borde superior.

Ratio o proporción de la presentación Antes de comenzar a agregar el contenido es conveniente indicarle a Prezi si pensamos usar esta presentación en formato 16:9 (el de los monitores actuales, los alargados) o en formato 4:3 (el clásico de los antiguos monitores y también el de las pantallas para los cañones). Tema o estilo En este caso nos referimos a la configuración de colores y tipografías, lo que Prezi denomina: Temas. Aunque aparecen al pulsar sobre Plantillas no hay que confundirlos. Las plantillas son metáforas visuales que tienen que ver con la organización del contenido, mientras que el tema solo tiene que ver con tipografías y colores.

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Elijan alguno de los temas. Luego, cada tema se puede ajustar, personalizando fondos, tipografías y colores. Para hacerlo se debe acceder a:

Aparecerán las siguientes pantallas en las que se pueden elegir los colores de los fondos, los delimitadores de marcos y los diferentes tipos de textos. Podremos comprobar los cambios en tiempo real ya que se puede ver el efecto en la muestra. Cuando estemos satisfechos pasaremos a la siguiente pantalla con Next.

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Cuando finalizamos el asistente y los todos los colores se han seleccionado correctamente es necesario pulsar Done para guardar los cambios.

Añadir las imágenes Podemos ir agregando las imágenes de a una, a medida que las necesitamos, o seleccionar todas las que vamos a usar.

Guardar la presentación

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Aunque Prezi guarda la presentación en forma automática cada cierto tiempo es importante grabar a medida que avanzamos con la producción, y al ser esta una aplicación online más precauciones debemos tener en ese sentido. Grabamos con:

O podemos guardar y cerrar la presentación con:

Si finalizamos la jornada de trabajo con la presentación, luego de grabar la prezi deberíamos cerrar la sesión iniciada:

Abrir y editar nuestras prezis Al iniciar una jornada nueva de trabajo (luego de loguearnos), entramos a nuestro Escritorio y la primera información destacable será la cantidad de prezis que hemos elaborado hasta el momento. Debajo aparecen las miniaturas de las presentaciones guardadas. En la vista de Escritorio podemos hacer clic en la prezi para ver su funcionamiento, también hacer clic en Editar para poder modificarla o bien en el “tachito de residuos” para eliminarla.

Como nuestra presentación todavía no tiene título vamos a ponerle un nombre. Para ello hacemos clic para que se visualice (no en Editar). Luego acercamos el puntero del mouse a la derecha del título y procedemos a editarlo y grabarlo.

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Nuestra presentación ya tiene nombre, por lo que ahora podemos seguir avanzando en su elaboración.

Agregar los textos

El cuadro de texto de Prezi presenta varias herramientas de edición: En la barra de herramientas podemos regular el tamaño del texto, color y alinearlo, ponerle viñetas, etc. Podremos expandir esa barra con el icono >. Se puede definir el ancho del texto con los botones de control También se puede agrandar o achicar el tamaño de la tipografía Dando clic en el borde superior gris movemos el texto de lugar

Para finalizar simplemente hacemos un clic fuera del cuadro de texto, y para volver a editarlo lo seleccionamos y damos clic en Editar texto.

Insertar video Para finalizar vamos a insertar un video hospedado en Youtube. En Prezi podemos insertar audio y video tanto desde archivos locales como colocando el link a la página de Internet donde se encuentra. Estas opciones derivan en algunas consideraciones: si el usuario o el lugar donde se proyectará tiene Internet podemos insertar el link sabiendo que Prezi encontrará la fuente del audio/video, pero si no es así convendrá descargar el audio/video e insertarlo, sabiendo que cuando descarguemos la prezi para verla offline el paquete será bastante voluminoso en megabytes.

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Agregar formas Prezi incorpora una herramienta muy útil como lo son las Formas (que en PowerPoint aparecen como “Autoformas”). Son símbolos y formas geométricas que nos pueden servir para resaltar un contenido, destacar algún subelemento de la vista, dirigir la atención a un punto específico, etc. Atención que las flechas que traen las autoformas no se usan para identificar ninguna dirección de avance ni como botón para seguir. En el caso de las flechas y las líneas el trazado inicial es un segmento rectilíneo, pero contamos con un punto de control central que nos permite convertirlas en una curva.

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Sonidos Para incluir sonido: Los pasos de para lograrlo son los siguientes: 1. Seleccionar en la columna de miniaturas de la izquierda la que queremos que contenga el sonido 2. Desplegar el menú que aparece en la parte superior bajo el icono del tipo de marco y marcar Agregar sonido al marco. 3. Elegir el archivo en la computadora. 4. Se inicia la conversión y cuando finaliza ofrece la posibilidad de escucharlo. Si estamos de acuerdo cliqueamos en Hecho en el menú del marco. 5. Si se quiere eliminar se debe pulsar en la miniatura sobre la barra con el título del sonido y dar clic en Papelera. 6. Si ya tenemos un sonido y queremos sustituirlo pulsamos con el botón derecho sobre la miniatura y elegimos

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Animar la presentación Nos queda, ya casi finalizando, darle la animación a nuestra prezi, determinar qué veremos en cada estación de avance y en qué orden. A diferencia de PowerPoint, donde las diapositivas están ordenadas y eso determina la secuencia de avance, en Prezi, al tener todos los elementos sobre un escenario, debemos definir cuál será el orden de avance, el camino, ruta o “path”. Pero además de indicar la secuencia tenemos que determinar qué se verá en cada pantalla o en lo que Prezi llama estación (las paradas que vamos haciendo para ver/leer). Siguiendo con la comparación de aplicaciones, en PowerPoint el límite de lo que estamos viendo lo da el tamaño del slide o diapositiva, todo lo que pongamos en una diapositiva se va a ver en la pantalla, pero en Prezi debemos determinar qué se mostrará en cada estación. Para esto se usan marcos (frames) con los que debemos rodear los elementos que deseamos se vean en cada estación de avance, actuando entonces esos marcos como límites de lo que se verá en pantalla.

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Editar la ruta de la presentación Lo que realizamos hasta aquí es definir qué se verá en cada estación, nos queda por ver el orden en que esas estaciones aparecerán. Como seguramente habrán notado, cada vez que se crea un marco alrededor de un contenido se genera una “captura” de pantalla que va a parar a la barra de la izquierda, algo parecido a la serie de diapositivas que nos muestra PowerPoint. Ese orden de las capturas será el de la presentación, pero si nos equivocamos en el orden o queremos cambiarlo simplemente seleccionamos una de ellas y manteniendo el botón pulsado la llevamos hacia arriba o hacia abajo.

Otra forma de ver el orden de la presentación se obtiene haciendo clic en el botón Editar ruta.

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Últimos retoques Rotación de los marcos Si queremos que nuestra presentación tenga más movimiento o al menos los cambios no sean tan lineales en sentido horizontal y vertical, podemos rotar los marcos con el contenido. De este modo Prezi se ve obligado a realizar más efectos para poder mostrar los contenidos en forma horizontal. De todas maneras recordemos ser prudentes con estos vaivenes que pueden molestar al usuario o desmejorar el diseño general.

¿Puedo convertir mis presentaciones de PowerPoint a Prezi? La respuesta no es simple. Si lo miramos desde el punto de vista técnico comprobarán que no es complicado ya que Prezi cuenta con una herramienta de importación de PowerPoint. La dificultad aparece cuando consideramos el tipo de mensaje que construimos: mientras que con PowerPoint definimos una secuencia en un único plano de lectura que nos lleva a plantear mensajes que se estructuran habitualmente de forma lineal, Prezi nos ofrece otro tipo de posibilidades. En Prezi no estamos limitados por el espacio fijo de cada una de las diapositivas, sino que disponemos de un lienzo infinito por el que nos movemos, añadiendo al desplazamiento horizontal la rotación e, incluso, la profundidad a través de los distintos niveles de zoom. Eso nos permite construir discursos en los que es fácil combinar los detalles con las perspectivas parciales o globales de todo el contenido, en un espacio de mayor dinamismo visual, donde podemos en un momento poner en primerísimo plano un detalle para, a continuación, ubicarlo en su contexto general. De esta forma la apariencia visual del conjunto se convierte en sí misma en un significado que nos informa de su relación con el todo.

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Una buena presentación en PowerPoint puede convertirse en una presentación Prezi horrible… o tal vez mejore con el cambio. Tendremos que valorar en cada caso, según el tema y el enfoque del mismo, si la migración tiene sentido. De momento veamos los pasos para hacerlo: Al dar clic en el botón PowerPoint se abre automáticamente el gestor de archivos

para que seleccionemos la presentación que vamos a importar. Tras elegirla aparece en la zona derecha un indicador que nos informa sobre el estado de la subida.

Cuando la subida está completa veremos en la zona derecha de la pantalla una tira que muestra todas las diapositivas del PowerPoint original Podemos en este momento optar por importar a todas las diapositivas. Prezi nos va a proponer unos cuantos diseños gráficos.

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Tendremos que elegir uno de ellos y cliquear en Insert All... Las diapositivas de PowerPoint se irán organizando sobre el lienzo de acuerdo al diseño seleccionado. Si no hemos desmarcado Add a path between your slides también se habrán creado los desplazamientos de una a otra “estación” de la ruta.

También podemos elegir sólo algunas diapositivas. Para eso vamos haciendo doble clic sobre las diapositivas que nos interesan. Prezi las va colocando una al lado de la otra, con una apariencia parecida a las películas fotográficas.

Otra forma es arrastrándolas desde la tira de la derecha al lienzo y así comenzar con un primer trabajo de organización gráfica.

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Prezi separa las figuras, textos e imágenes, por lo que podremos tratar cada uno de los componentes como un objeto independiente y desplazarlo, moverlo, cambiarle el tamaño, crear un marco que lo contenga y, en general cualquiera de las tareas que realizaríamos con otros objetos.

Gestión de nuestras prezis Llamamos “gestión” a la posibilidad de crear copias de nuestras presentaciones, descargarlas, compartirlas en nuestras redes sociales o permitir la elaboración colaborativa. Veamos estas posibilidades: Compartir la presentación En este caso nos referimos a compartirla para que los destinatarios solamente

la vean, sin ningún tipo de permiso de edición. Yendo a la opción Invitar desde el modo Edición elegimos Compartir. Luego podemos elegir si la queremos mostrar vía Facebook, Twitter, Linkedin o simplemente copiar el link para enviarlo por mail o pegarlo en otro espacio (sitio web, blog, aula virtual), aunque para esto último es más recomendable incrustarla como veremos luego.

Esto mismo lo podemos hacer desde el Escritorio, sin que haga falta entrar al modo Edición. Simplemente a través del botón Compartir que está en la barra de comandos externos: Cuando queramos insertar la prezi en un blog, un sitio, una wiki o un aula virtual lo haremos Incrustándola, de manera que se vea directamente en la página.

Como cualquier otra incrustación de componentes requiere una mínima habilidad técnica para manejar el código, pero verán que no es tan complicado como nos puede parecer cuando vemos esos códigos que no conocemos. Lo primero es guardar y cerrar la prezi para ir a la vista de Escritorio. Desde allí dar clic en Compartir y elegir la pestaña Incrustar para obtener el código html que hay que pegar en la página de destino. Como verán se puede ajustar el alto y ancho, de

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acuerdo al espacio donde se la quiera insertar para que no se vea cortada ni se desconfigure la página de destino.

Dependiendo del sitio en el que vayamos a pegar nuestro código el procedimiento será ligeramente diferente en cada caso, pero veamos por ejemplo cómo insertar nuestra prezi en un mensaje del foro para que los compañeros y compañeras puedan verla sin necesidad de tener que pulsar ningún link. Lo primero que haremos será pulsar el ícono para que se despliegue la segunda línea de la barra de menús. A continuación pulsamos sobre y se nos abrirá una ventana en la que tendremos que pegar el código utilizando la combinación de teclas CTRL+V. Cuando pulsemos Insertar veremos que aparecerá un rectángulo que será el espacio que ocupará la prezi. Al publicar el mensaje la presentación quedará visible dentro del mismo. Edición compartida Otra posibilidad interesante es compartir la edición, con el propósito de realizar trabajos colaborativos. Desde la vista Edición se debe utilizar la opción Invitar a editar… Es importante considerar que esta operación caduca en una semana y que el máximo de colaboradores es de 10 personas.

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Esto mismo puede ser realizado desde el Escritorio con el botón Compartir. Desde la pestaña Editar se deben insertar las direcciones de correo de las personas con quienes queremos compartir la edición.

A tener en cuenta: El colaborador que recibe el link deberá tener una cuenta en Prezi para sumarse a la edición. Cuando nuestro editor colaborador ingrese al link enviado le aparecerá la presentación en modo “visionado”, para editarla deberá cerrar ese modo dando clic en la X que aparecerá arriba a la derecha. Como vemos en las siguientes imágenes, existen dos personas editando: Luis y Alejandro. Cada uno ve el avatar del otro editor en el lugar donde está trabajando o donde está posicionado.

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Si cada editor está en un lugar diferente de la prezi, una forma nos indicará quién y por dónde está (hay que seguir la flecha). Haciendo clic en esa forma nos dirá quién está trabajando en determinado punto, y dando clic en Take a look nos mostrará lo que está viendo ese colaborador en ese momento. Presentación en línea Por este concepto se entiende la posibilidad de hacer un encuentro sincrónico online donde el autor pueda mostrar su presentación a otros. A diferencia del Compartir, que ya vimos, este se diferencia en que se trata de un link que se genera para que otras personas puedan ver por Internet nuestra presentación mientras la estamos manejando como autores. Ese link caducará al poco tiempo, es provisorio para este objetivo. Para esto vamos a Presentar con conexión desde la vista de Escritorio. Se nos brindará el link a compartir:

Descargar la presentación Finalmente mostramos cómo descargar nuestra prezi para poder observarla offline, para los momento que no disponemos de Internet. Desde el Escritorio debemos dar clic en Descargar, dejamos seleccionada la única opción que tenemos ya que no somos usuarios pro y procedemos a Descargar desde el botón azul.

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Luego de unos segundos Prezi elabora el paquete comprimido con todos los componentes necesarios y nos ofrece el link para que iniciemos la descarga.

Importante: las prezis descargadas no son nada livianas porque incluyen tanto los elementos que visualizamos como los programas necesarios para mostrarlos. Nuestra presentación por ejemplo, con estas pocas imágenes, pero de buena calidad y peso, pesa unos 105 MB. Eso sí, si vamos a presentar nuestra prezi contando con Internet y se nos corta la conexión ese peso será poco al lado del peso que nos sacamos de encima, ¿no?