Tutorial para Microsoft Word

El uso de herramientas en el programa

Nombre: Matías Quiroz Pinto

Fecha: 26/8/2013

Carrera: Pedagogía en castellano

Asignatura: Informática I

Profesor:

Índice1. Cómo guardar y nombrar un archivo en Microsoft Word……………. 1

2. Cómo insertar una imagen en Microsoft Word…………………………… 2

3. Convertir un archivo de Word a PDF………………………………………..... 3

4. Realizar corrección ortográfica en Microsoft Word……………………. 4

5. Cómo insertar una tabla básica en Microsoft Word……………………. 5

6. Como “justificar” un documento con Microsoft Word (alinear el texto en los márgenes

izquierdo y derecho y agregar espacios adicionales entre palabras si es necesario)……… 6

Como guardar y nombrar un archivo en Microsoft Word

Para guardar un documento de Word en nuestro “PC”, debemos dar “clic”, en el recuadro “archivo” (ubicado en la parte superior izquierda del programa), con el botón derecho del mouse. Hecho esto tendremos las siguientes opciones…

A continuación, veremos lo siguiente…

Luego de ser nombrado el archivo, solo resta que sea guardado. Esto se hace, dando “clic” con el botón derecho del mouse en el recuadro que dice “guardar”.

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Para guardar el documento, tendremos que dar “clic”, con el botón derecho del mouse, en la opción “guardar como”.

En esta barra, podremos dar un nombre a nuestro archivo, en este caso “tutorial informática”.

Como insertar una imagen en Microsoft Word.

Al abrir el programa, podremos ver que éste nos ofrece un sinfín de utilidades y esta es la barra de herramientas que podremos ver en la parte superior derecha de nuestra pantalla.

Para insertar una imagen que ya tengamos guardada en nuestro “PC” damos “clic” con el botón derecho del mouse a la pestaña que dice “insertar”.

Hecho esto, podremos ver algo como lo muestra la siguiente imagen:

Luego que demos “clic” en insertar, podremos ver que el programa, nos muestra nuevas opciones; una de ellas es “imagen” como se puede mostrar en la misma. Ahora para insertar una imagen debemos presionar con el puntero en “imagen” y nos dará la opción de buscar la imagen en alguna carpeta o en la ubicación que le hayamos dado en nuestro “PC”.

Cuando se vea esto en nuestra pantalla, solo resta buscar la imagen en la ubicación que la tengamos, la seleccionamos presionando en ella una vez (de esta forma quedara marcada con un resplandor azul, como lo muestra la imagen), hecho esto, solo resta hacer “clic” con el botón izquierdo en “insertar”.

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Convertir un archivo de Word a PDF

Para la realización de esta, primero necesitamos tener el archivo a convertir (PDF) escrito en Word. Una vez escrito nuestro documento en Word, solo nos falta cambiar el formato de este.

Una vez finalizada la redacción en Word, le damos “clic” con el botón derecho del mouse a “archivo”, ubicado el costado superior derecho de la pantalla.

A continuación, podremos divisar las siguientes opciones…

Una vez seleccionada la opción, ya solo nos resta dar “clic” en el botón “guardar”, ubicado en el costado inferior derecho de la ventana antes señalada. Así nuestro archivo Word, se convertirá en archivo PDF.

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Hecho lo antes mencionado, podremos ver las opciones que aquí se indican.

Para cambiar el formato, debemos dar “clic” con el botón derecho en “guardar como”.

Podremos ver que nos da una opción que dice “Tipo”, a la cual debemos dar “clic”, con el botón derecho del mouse, para elegir el tipo de formato que deseamos, en este caso, PDF.

Haciendo lo antes señalado nos dará una variedad de opciones, entre ellas “PDF”, la cual debe ser seleccionada dando “clic” con el botón derecho del mouse.

Realizar corrección ortográfica en Microsoft Word

Cuando realizamos un documento en Word, al finalizarlo, generalmente, podremos ver una pequeña imagen de un libro con un signo “X” sobre él, el cual indica que se encontraron fallas ortográficas. Así también, en el caso de no tener faltas ortográficas, el libro tendrá el signo “√”, el cual indica, que no se encontraron faltas ortográficas en el documento.

En el caso de que la imagen del libro marque la “X”, significa que el documento en cuestión, presenta faltas ortográficas.

Para solucionar dicho error, en el inicio de las herramientas (visible en la imagen señalada), hay una opción destacada por “ABC√”. Para corregir las faltas, le damos “clic”, con el botón derecho del mouse, al cuadro mencionado. A continuación podremos ver el siguiente cuadro…

Cuando todos los errores se hayan corregido, la herramienta en cuestión, nos indicara que la corrección ortográfica ha finalizado.

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La imagen del libro con la “X” se encuentra en la parte inferior derecha del

La imagen del libro con el “√” se encuentra en la parte inferior derecha del programa.

En el recuadro superior, se mostrara el error destacado de rojo, mientras que en el recuadro inferior se nos darán posibles soluciones al error. Para reemplazar una palabra por otra, en este caso se reemplazara el error “click”, por “clic”, debemos seleccionar con el puntero la sugerencia que creemos correcta, presionando una vez el botón derecho del mouse en la sugerencia y luego dar “clic” en el cuadrado que dice “cambiar”. Así se reemplazará el error, por la sugerencia seleccionada.

Como insertar una tabla básica en Microsoft Word

Para insertar una tabla sencilla en Word, debemos dar “clic” en la barra “insertar”, ubicada en la parte superior izquierda del programa.

Una vez hecho lo antes señalado, podremos ver que se nos dará una serie de opciones o herramientas. Entre ellas, podremos ver la opción “tabla”, para insertarla, debemos dar “clic”, con el botón derecho del mouse sobre el recuadro.

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A continuación, podremos ver una serie de cuadrados que son los que hacen nuestra tabla; por ejemplo, en este caso, la tabla es de 4x2, lo que quiere decir que tiene 4 columnas (espacios de forma horizontal) y 2 filas (espacios de forma vertical).

Para seleccionar el número de columnas y filas, solo debemos mover el puntero de acuerdo a la medida de tabla que buscamos. Cuando tengamos seleccionadas las medidas con el puntero, solo resta dar “clic” con el botón derecho del mouse, creándose así la tabla.

Como “justificar” un documento con Microsoft Word (alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agregar espacios adicionales entre palabras si es necesario).

Para “justificar” el texto del documento, antes de empezar a redactar, debemos seleccionar la opción “justificar”, ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. Para ello debemos dar “clic”, con el botón derecho del mouse, en icono que indica la siguiente imagen…

En el caso de querer justificar el documento, luego de estar terminado, tenemos que seleccionar el texto, “arrastrando” el puntero y manteniendo presionado en botón derecho del mouse, de forma que el texto quede “destacado de color azul”.

Una vez seleccionado el texto que queremos “justificar”, solo resta dar “clic” al botón justificar (señalado anteriormente).

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Al haber seleccionado dicha opción, ya solo resta escribir el documento, para que quede “justificado”.

Así es como se verá el texto una vez justificado