tutorial google drive
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GOOGLE DRIVE: herramientas colaborativasen educaciónMg. Pedro Jesús Lobos Contreras
Mark
Zuckerberg
“Internet debería ser una
prioridad social”
Proyecciones de futuroSegún la agencia de noticias Efe para el 2019 existirán 2 045 millones de
personas almacenando datos en la nube lo que generará unos 8,6 ZB
por segundo.
Infografía de la Nube – Agencia EfeExtraído de: www.efe.com Consulta realizada el 17/08/2016
Proyecciones de futuro
La misma agencia
nos informa que
hoy el 73% de
nuestros datos están
almacenados en una
PC local, al 2019,
esta cifra se reducirá
porque el 51% de la
información estará
en la web .
Infografía de la Nube – Agencia EfeExtraído de: www.efe.com Consulta realizada el 17/08/2016
Almacenamiento en la Nube
El almacenamiento en la nube o
Cloud Storage es un modelo de
almacenamiento en red y en
línea, donde los datos se
almacenan en uno o varios
servidores virtuales, por lo
general organizados por terceros,
en lugar de ser alojados en
servidores dedicados.
Físicamente, la información puede
extenderse a lo largo de varios
servidores.Extraído de: http://d3eh3ao2txb281.cloudfront.net/uploads/new/image/1194/thumb400_noticia-cloud-computing-compracloud-hosting-
platform-02.png
Funcionamiento de la Nube
Es un funcionamiento similar a
las máquinas terminales de
una red. Por supuesto, que
esto representa una enorme
ventaja para el usuario final,
ya que gana espacio en sus
discos y movilidad.
Funcionamiento de la Nube - DropboxExtraído de: https://salvadorvilalta.files.wordpress.com/2012/08/dropbox.gif?w=360&h=285 - Consulta realizada el 17/08/2016
Tipos de Nube
Nube Pública.- Se manejan por
terceras partes Intentan brindar
a los consumidores elementos
informáticos sin complicaciones.
Se trate de software, de
infraestructura de aplicaciones o
de infraestructura física, el
proveedor de la nube asume las
responsabilidades de instalación,
gestión, provisión y
mantenimiento.
Nube PúblicaExtraído de https://userscontent2.emaze.com/images/600ec214-3b07-4e61-b97d-989cc92cef20/9f3ad573-6fb2-4861-a67c-10902607115d.jpg-
Consulta realizada el 17/08/2016
Nube Privada.- Son servicios de nube que se brindan
dentro de la empresa que necesitan alta protección de
datos y están gestionadas por la misma empresa. Las
nubes privadas ofrecen muchos de los beneficios que
ofrecen las nubes públicas, con una diferencia
fundamental: la empresa es la encargada de la
configuración y el mantenimiento de la nube.
Nube PrivadaExtraído de http://www.muycomputer.com/wp-content/uploads/2013/10/cloud_privada.png Consulta realizada el 17/08/2016
Tipos de Nube
Nube Hibrida.- Combinan
los modelos de nubes
públicas y privadas. Por lo
general, estas nubes son
creadas por empresas,
aunque las
responsabilidades de
gestión se dividen entre la
empresa y el proveedor de
la nube pública. La nube
híbrida aprovecha al
máximo servicios que se
encuentran tanto en el
espacio público como en
el privado.Extraído de http://1.bp.blogspot.com/-175NO6txzRY/VNvtrqUa9JI/AAAAAAAAAGc/IBPVshaPMPg/s1600/cloud-hybrid_0.png
Consulta realizada el 17/08/2016
Tipos de Nube
Cloud Storage – Google Drive
Google Drive nos presenta una versión que se complementa con su correo electrónico de Gmail, el registro es gratuito y la capacidad es de 15GB, También cuenta con planes que van desde los $2.00 mensuales hasta los $299.00 mensuales, llegando a alcanzar 300 TB de capacidad.
Extraído de : https://support.google.com/drive/answer/2375123?hl=es
• Cuando el serviciode Cloud Storage espara empresas sesuele pagar por laslicencias. Entreellas podemos ver:
Ventajas del Cloud Storage• Disminuye costos de almacenamiento local y
de consumo de energía.
• Puede ser visualizada las 24 horas del día los
365 días del año.
• Acceso desde cualquier lugar donde exista una
conexión a internet.
• Posee cifrados y división de almacenamiento
en diferentes servidores. Sincronización con
móviles.
• Podemos configurar accesos.
• Puede adaptar a diferentes medios con los
cuales podemos acceder, PC, Tablet,
Smartphone, entre otros.
• Posee interfaz amigable e intuitivos que le
permiten al usuario poder utilizarlo con mucha
facilidad.
Desventajas del Cloud Storage
• Debemos tener un buen ancho de
banda cuando procesamos
información con un gran tamaño
(Mb, Gb, Tb).
• Dependemos en la totalidad del
proveedor del servicio de datos y
las condiciones que nos ofrezcan.
• Si nuestra contraseña de seguridad
es copiada, se puede correr el
riesgos de perder la información.
• Es vulnerable a xploit o páginas de
suplantación generadas por algún
virus.
Pasos para acceder a Google drive
Ingresar el usuario y contraseña registrada para su acceso en este caso
utilizaremos el ejemplo de una cuenta de Gmail.
Acceso de la cuenta de GmailExtraído de: https://www.gmail.com - Elaboración Propia
Acceso de la cuenta de GmailExtraído de: https://www.gmail.com Elaboración Propia
Ingresar al panel de selección de servicios de Gmail. Hacer clic sobre la opción One Drive.
En esta captura de pantalla podemosapreciar la cuenta del Google Drive. Enella vemos las carpetas y los archivos.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Para crear un nuevo archivo o carpetadebemos hacer clic en nuevo y elegir laopción a trabajar. Para el ejemplo serápresentación.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
El editor de Presentación nos permitetrabajar de manera muy similar aleditor Microsoft PowerPoint. Al ladoderecho podemos ver los temas
Cuando se realiza la creación de unacarpeta debemos colocar el nombre de lacarpeta y hacer clic en crear.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Observamos luego que la carpetaFundación Telefónica ha sido creada.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
En la presente imagen podemos apreciaralgunos archivos y carpetas que posee eldrive de este ejemplo.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Para compartir un archivo o carpetadebemos hacer clic derecho sobre elarchivo o carpeta y elegir compartir.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
En la casilla persona debemos colocar los correos delas personas con quién vamos a compartir. Depreferencia que sean correo de la plataforma GMAIL
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Antes de hacer clic en enviar debemosconfigurar los permisos del destinatario.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Luego de compartir el archivo apareceráun icono que indica que el archivo hasido compartido.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Google Drive también nos muestra unsección donde podemos apreciar losarchivos que han sido creados por otraspersonas y compartidos con nosotros.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Google Drive nos ofrece una aplicación que puedeconfigurar la cuenta en el disco duro de nustra PC,previa autentificación.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Esta aplicación nos permite gestionardesde nuestra PC los archivos quecompartimos en la nube.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
La gestión de la aplicación de GoogleDrive para nuestra la podemos configurardesde la zona de notificación.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
En el presente ejemplo crearemos el archivoagenda_telefónica. xlsx, para guardarlo en lacarpeta Google Drive de nuestra PC.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Observemos que el archivo ha sidoguárdalo en la carpeta Google Drive denuestra PC. Este archivo se sincronizará connuestra cuenta de Google Drive en la red.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Observamos que el archivo se ha sincronizadodesde nuestra PC con nuestra cuenta deGoogle Drive en la red. Luego haremos clicsobre el archivo para editarlo.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Esta ventana nos muestra un apariencia de sololectura, para editarlo hay que desplegar lasopciones y elegir Hojas de Cálculo Google.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
En Hojas de cálculo Google podremos editar elarchivo. La acción de compartir el presentearchivo para ser editado por varias personas a lavez se da desde el botón compartir.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Luego de presionar compartir colocamosla dirección de los destinatarios, lospermisos y damos clic en enviar.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Al destinatario le llegará un mensajeindicándole que el archivo ha sidocompartido con él.
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Luego de verificar la procedencia delmensaje hacemos clic en Abrir en Hojas deCálculo para editar el archivo de manerasimultánea (varios usuarios a la vez).
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Ahora podemos editar esta hoja de cálculo demanera simultánea. Al lado superior derechoaparecerán los usuarios que se encuentran editandoel archivo en tiempo real. El guardado del archivo esautomático
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
Para culminar se recomienda cerrar sesiónpara evitar algún suceso inesperado. Ahoraya sabe como usar el Google Drive
Cuenta de Google DriveExtraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
¿Por qué esta magnifica tecnología científica, que ahorratrabajo y nos hace la vida más fácil, nos aporta tan pocafelicidad?Simplemente porque aún no hemos aprendido a usarlacon tino.
Albert Einstein
PLATAFORMA:
http://usil.telefonicaed.pe/
• http://photos.state.gov/libraries/peru/144672/Edutech%202/Sandro%20Marcone.pdf.
• Pontifica Universidad Católica del Perú (2010). Diploma de Segunda Especialización TIC en la EBR. Material de Trabajo. Lima
• Universidad San Martín de Porres (2012) Curso Gestión de Materiales Didácticos en Moodle. Material de Trabajo. Lima –Recuperado de ttp://www.aulavirtualusmp.pe/
• http://www.lifeder.com/frases-de-tecnologia/
• http://www.winhotelsolution.com/
• https://felizenbrazos.files.wordpress.com/2014/02/periodicos-04.gif?w=388&h=430
• https://gmail.com
BIBLIOGRAFÍA: