tutorial google drive · 5.2.- cÓmo subir un documento o carpeta ... es un servicio de...
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Tutorial
Google Drive
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ÍNDICE
1.- ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE? ……………………………………………………..……..…..4
2.- REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA
DE GOOGLE ……………………………..………………………………………………...…..4
3.- ENTRAR EN EL SITIO GOOGLE DRIVE ………………………………………………….6
4.- PÁGINA DE INICIO PERSONAL ……………..………………………………..…...………6
4.1.- BARRA LATERAL IZQUIERDA………….………………..…………………..……….7
4.2.- DESCARGAR GOOGLE DRIVE …………….…………..…..…………………………8
4.3.- GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS …………………………………………….8
4.3.1.-Nueva carpeta…………………………………………………………………….8
4.3.2.- Compartir …………………………………………………………...……………8
4.3.2.1.- Nivel de acceso ……………………………………….……….……….9
4.3.2.2- Opciones de visibilidad ………………..…………………………….10
4.3.2.3.- Cómo compartir…………………………..…………………...………11
4.3.3.- Mover a (Organizar) …………………..………….……………………..…….14
4.3.4.- Suprimir ……………………………………….…………………….………….14
4.3.5.- Vista previa ……………………………………………………………………14
4.3.6.- Más …………………………………………………………………..…………..15
4.3.7.- Ordenar ……………………………………………………………..…………..15
4.3.8.- Cambiar a lista / Cambiar a cuadrícula ………………………..………….15
4.3.9.- Ajustes …………………………………………………………………………16
4.3.10.- Usuario …………………………………………………………………….…..16
4.3.11.- Aplicacaciones ………………………………………………………………16
4.3.12.- Notificaciones ………………………………………………………………..17
4.3.13.- Compartir (+) …………………………………………………………………17
4.3.14.- Avatar / Perfil …………………………………………………………………17
5.- DOCUMENTOS ………………………………………………………………………………17
5.1.- CREAR NUEVOS DOCUMENTOS………………………………………………….17
5.2.- CÓMO SUBIR UN DOCUMENTO O CARPETA ……………………………….…20
5.3.- COMPARTIR DOCUMENTOS ………………………………………………………23
6.- HISTORIAL DE REVISIÓN …………………………………………………………………24
7.- CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE ………………………………………25
7.1.- TÍTULO DEL FORMULARIO …………………………………………………………….26
7.2.- DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO ………………………...………………………….27
7.3.- PREGUNTAS ………………………………………………………………………………27
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7.4.- AÑADIR ELEMENTO ……………………………………………………………….…….27
7.5.- EDITAR PREGUNTAS FORMULADAS …………………………………………..……34
7.6.- DISEÑO ………………………………………….………………………………….………35
7.7.- ENVIAR EL FORMULARIO. COMPARTIR …………………..……….………………..36
7.8.- RESPUESTAS ………………………………………………………….…………….……38
7.9.- MÁS ACCIONES DESDE EL MENÚ …………………………...……………………….40
7.10.- PÁGINA DE CONFIRMACIÓN ……………………………………...………………….40
7.11.- GESTIONAR EL FORMULARIO DESDE GOOGLE DRIVE …………………….….41
8.- INSTALAR GOOGLE DRIVE EN TU PC ………………………………………………….41
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1.- ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?
Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea gratuito, en el que además se
pueden crear nuevos documentos y editar y compartir los almacenados.
Guarda, comparte y colabora es su slogan.
Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones disponibles en la Web que
permiten a los usuarios modificar archivos simultáneamente y disponer siempre de la
versión más reciente. Se pueden editar los trabajos y compartir los documentos.
Para entrar en Google Drive:
- Dirección: drive.google.com/ o simplemente escribiendo en el explorador google
drive.
- Si estamos en Gmail, entrando directamente en Google Drive pulsando en
Aplicaciones (nueve cuadrados en cuadro).
Ventajas:
Almacenamiento online. Acceso al trabajo en cualquier momento y en
cualquier lugar: Google Drive está alojado de forma segura en la Web, lo que te
ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa, cuando vas de
un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin conexión.
Compatible con todos los sistemas operativos: Google Drive funciona en el
navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con formatos comunes de
Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con formatos de Openoffice.
Archivos fáciles de subir y de compartir: Es posible acceder a los archivos
guardados en Google Drive en todo momento. Además, se realiza una copia de
seguridad online de todos los archivos.
Controles de acceso seguro: Los administradores pueden gestionar los permisos
para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los propietarios de
documentos pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los
archivos.
15 GB de almacenamiento gratuito en la nube: Hasta ahora Google nos ofrecía
5 GB para Google Drive y Google+ Photos, y 10 GB para Gmail. A partir de hoy se
unifican para ofrecer 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube, con una
tendencia al alza en la capacidad de almacenamiento.
2.- REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA DE GOOGLE.
Es necesario tener abierta una cuenta Google (G-mail, Blogger, Youtube, Sites, Reader)
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Para crear la nueva cuenta entrar en www.gmail.com y picar en CREAR UNA CUENTA.
Para verificar la creación de la cuenta y su operatividad nos solicitarán un teléfono móvil o
un correo para enviar un código gratuito y así poder usar la nueva cuenta de correo
gmail.com
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3.- ENTRAR EN EL SITIO GOOGLE DRIVE.
Entramos en la página webb: http://drive.google.com
Nos encontramos con la página de inicio en la que podemos ver un vídeo demostrativo
del servicio que ofrece Google Drive.
Pulsamos en Ir a Google Drive
Completamos los datos de dirección y contraseña de nuestro correo electrónico y
hacemos clic en Iniciar sesión
Para sucesivas veces que queramos ingresar en Google Drive lo podemos hacer desde la
página de del buscador de Google, pinchando sobre Drive
4.- PÁGINA DE INICIO PERSONAL
Entramos en nuestra página de inicio de Google Drive y desde aquí administraremos
nuestro almacén online.
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4.1.- BARRA LATERAL IZQUIERDA.
Tenemos las siguientes opciones para ver:
1. Mi unidad: muestra todos los documentos del usuario almacenados según su
organización o categorías. Pulsando sobre cada una de las carpetas se mostrarán los
archivos incluidos en ellas carpeta.
2. Compartido conmigo: muestra los documentos que otros usuarios han compartido
con nosotros.
3. Destacados: muestra los marcados como importantes (los que han sido marcados con
la estrella (amarilla)).
4. Recientes: Todos los documentos abiertos por mí con la fecha de apertura y el nombre
de la persona (propietario) que los colgó.
5. Menos / Más: minimiza y maximiza el menú para ver todas las opciones
6. Actividad: muestra un listado de la edición de los documentos por orden cronológico.
7. Todos los elementos: listado de todos los archivos.
8. Papelera: guarda los elementos eliminados hasta que sean eliminados definitivamente
por el usuario.
9. Propietario, tipo, más: abre una ventana para poder mostrar los archivos según
diferentes filtros o criterios que facilitan la búsqueda.
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4.2.- DESCARGAR GOOGLE DRIVE (Anexo 1)
Para descargar Drive a un equipo concreto y poder sincronizarlo con Google Drive online.
Es una forma de trabajar con Google drive sin estar conectados en la página.
Al lado izquierdo de la interfaz, como muestra la Figura 3, se encuentra la opción
Conectar Drive al ordenador, y estando en Mi unidad, también nos aparece sobre fondo
azul Descargar Google Drive para Pc. Ambas son la misma opción.
4.3.- GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS
Pulsando Drive vemos la barra del menú completa y podemos seleccionar un documento
o una carpeta.
Picando en el cuadrado de cualquier archivo o carpeta, tengo las siguientes opciones:
4.3.1.- Nueva carpeta (sólo en mi unidad)
Crea una nueva carpeta.
4.3.2.- Compartir
Abre la ventana para compartir.
Podemos llegar a esta opción de diferentes formas:
- Picando directamente sobre el icono en el menú horizontal superior.
- Picando en el icono más en el menú horizontal superior.
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- Picando botón derecho sobre el archivo o carpeta a compartir.
La configuración de uso compartido es el centro de control para compartir archivos,
carpetas o documentos de Google Docs.
Puedes elegir una opción de visibilidad para cualquier elemento de Google Drive que
quieras compartir y un nivel de acceso para cada persona o grupo de usuarios con los
que hayas compartido algo sobre la opción de “Cambiar”.
4.3.2.1.- Nivel de acceso
Dentro de los niveles de acceso (Quien tiene acceso) tenemos las opciones (pulsando
Cambiar):
- Privado: accesible solo para las personas que se indican a continuación.
En la parte inferior tenemos
Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos.[Cambiar]
Pulsando en (cambiar) tenemos las opciones:
Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos. Los editores
pueden añadir y quitar usuarios y cambiar la visibilidad de un elemento. Sólo
el propietario puede eliminar elementos.
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Sólo el propietario puede cambiar los permisos. Los editores no pueden
añadir ni quitar usuarios ni pueden cambiar la visibilidad de un elemento.
- Cualquier usuario que reciba el enlace
Cualquier usuario que reciba el enlace puede acceder al elemento.
- Público en la red.
Cualquier usuario de internet puede encontrar los elementos consultados.
Poniendo la URL cualquiera puede ver el documento en cuestión.
Por defecto se puede recomendar Cualquier usuario que reciba el enlace
Además de seleccionar la opción de visibilidad y el nivel de acceso, puedes hacer lo
siguiente:
Utilizar el enlace de un archivo, una carpeta o un documento de Google Drive para
compartirlo,
Ver quién tiene acceso,
Añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de
distribución,
Eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario.
Transferir la propiedad del documento a otro usuario.
4.3.2.2- Opciones de visibilidad
Las opciones de visibilidad te permiten controlar el acceso de los usuarios a los archivos,
las carpetas y los documentos de Google Drive. Todo lo que crees, sincronices o subas
en Google Drive empieza siendo privado.
Las opciones de visibilidad las tenemos disponibles para “Cualquier usuario que reciba el
enlace” y “Público en la red”.
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Niveles de visibilidad
En Google Drive existen varios niveles de acceso al compartir archivos, carpetas y
documentos de Google Drive. Si creas, sincronizas o subes un archivo, significa que eres
su propietario (a menos que hayas transferido la propiedad (Anexo 1)).
Existen tres niveles de acceso para los colaboradores: Puede ver, Puede comentar (solo
para documentos y presentaciones de Google) y Puede editar.
4.3.2.3.- Cómo compartir
En Google Drive, puedes compartir uno o varios archivos con otros usuarios enviándoles
un enlace a tu archivo o compartiendo el archivo con una dirección de correo electrónico
determinada o con una lista de distribución.
Cómo compartir archivos con una dirección de correo electrónico o con una lista de
distribución
1. Accede a drive.google.com.
2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.
3. Haz clic en el icono para compartir .
O
Haz clic con el botón derecho sobre el elemento a compartir y selecciona
"Compartir...". o pulsa sobre más.
4. Selecciona una opción de visibilidad: "Privado", "Cualquier usuario que reciba el
enlace" o "Público en la Web".
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Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras
compartir el elemento en el cuadro de texto debajo de "Invitar a personas". Puedes añadir
una sola persona, una lista de distribución o bien elegir a personas de tus contactos.
Si queremos compartir con varias personas a la vez, pulsaremos en compartir esta
carpeta con Gmail , y aquí podremos elegir los correos en cuestión.
5. Selecciona el nivel de acceso en el menú desplegable que hay junto a cada
colaborador, dándose las siguientes opciones:
- "Puede ver"
- "Puede comentar" (solo para documentos y presentaciones de Google Docs)
- "Puede editar".
6. Haz clic en Compartir y guardar.
¿Quieres compartir algo con una lista de distribución? No olvides enviar
notificaciones a los usuarios por correo electrónico. Tus compañeros de la lista tendrán
que hacer clic en el enlace de la notificación para que el elemento compartido se muestre
en su lista de documentos. Además puedes mandar un mensaje en el correo electrónico
picando en “Añadir mensaje”
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Cómo enviar un enlace a un archivo compartido
Si has configurado un archivo o una carpeta con la opción "Cualquier usuario que reciba
el enlace" o "Público en la Web", puedes enviar el enlace a otra persona para que pueda
acceder.
1. Accede a drive.google.com.
2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.
3. Haz clic en el icono para compartir .
O
Haz clic en el menú Más y selecciona "Compartir...".
4. Copia el enlace en la parte superior de la configuración para compartir.
5. Envía el enlace a otra persona o lista de distribución a través del correo electrónico
o del chat.
Nota. Es más sencillo hacerlo de la forma antes detallada
Consejos para compartir en Google Drive
Notifica a las personas cuando compartas algo con ellas
Cuando compartas algo con una persona, esta recibirá una notificación por correo
electrónico que le indicará que podrá acceder al elemento compartido la próxima vez que
inicie sesión en Google Drive. ¿Prefieres no enviar notificaciones? En ese caso, desmarca
la casilla "Notificar a las personas por correo electrónico".
Añade muchos colaboradores rápidamente compartiendo elementos con un grupo
de Google
En lugar de introducir las direcciones de correo electrónico de los colaboradores una por
una, añade un grupo de Google. Cada miembro del grupo podrá acceder al elemento
compartido, incluidas las personas que se incorporen al grupo después de que lo hayas
compartido. Esta opción no admite listas de distribución que no sean grupos de Google.
Comparte muchos archivos y documentos de Google Drive al mismo tiempo
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Si quieres compartir varios elementos con tus colaboradores, muévelos a una carpeta y
compártela con ellos. Dado que compartes la carpeta, esta se convierte en la puerta de
acceso. Pueden acceder a cualquier elemento que guardes en ella y, si eliminas algún
elemento, perderán dicho acceso.
4.3.3.- Mover a (Organizar)
Abre una ventana mostrando todas las carpetas que tenemos para mover las carpetas y
archivos al destino que seleccionemos.
O simplemente arrastra hasta la carpeta de destino.
4.3.4.- Suprimir
Envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no se borra permanentemente,
permanece en la papelera hasta que nosotros lo eliminemos de allí).
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4.3.5.- Vista previa
Muestra el aspecto de un documento en Google Drive, la vista previa online, solo se
aplica sobre archivos, no en carpetas.
4.3.6.- Más
Abre una ventana con opciones aplicables a las carpetas y archivos seleccionados.
4.3.7.- Ordenar
Según estas opciones:
4.3.8.- Cambiar a lista / Cambiar a cuadrícula : cambia el formato de vista de
los documentos y carpetas.
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En cambiar a lista nos ofrece un listado de documentos y carpetas.
En cambiar a mosaico vemos un mosaico de documentos y carpetas.
4.3.9.- Ajustes : de pantalla, configuración general, configuración de subida,
administrar aplicaciones, combinaciones de teclas, ayuda, enviar comentarios.
4.3.10.- Usuario +José Enrique
Nos lleva a google+ (plus). Tutorial en http://www.aulafacil.com/google-plus-
tutorial/curso/GooglePlus-Tutorial-Temario.htm
4.3.11.- Aplicaciones
Pulsando en Aplicaciones (nueve cuadrados en cuadro) nos da la opción de ir
directamente a:
- Google+
- Búsqueda en Google.
- You Tube
- Google Maps
- Google Play
- Noticias
- Gmail
- Drive
- Calendar
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4.3.12.- Notificaciones (Campana)
Nos da notificaciones de Google.
4.3.13.- Compartir (Signo +)
Para compartir novedades por mail adjuntando imágenes, vídeos, enlaces,..
Esto a partir de Google Plus.
4.3.14.- Avatar / Perfil
Acceso al perfil personal de Google y a la cuenta. Importante: desde aquí se cierra
nuestra sesión en Google Drive. Si utilizamos un ordenador compartido y otro usuario
abre Google Drive y hemos olvidado cerrar la sesión accederá a nuestra cuenta.
Tengo también las opciones de añadir otra cuenta, de ver mi perfil, y pulsando sobre el
muñeco, poner una foto o cambiarla, puedo ver el estado de mi cuenta y la política de
privacidad de Google.
5.- DOCUMENTOS
5.1.- CREAR NUEVOS DOCUMENTOS
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Con Google Drive es posible realizar todas las tareas básicas, como crear documentos de
texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos, tablas, colecciones, o
plantillas.
Pinchamos en Crear y elegimos el tipo de documento.
Si por ejemplo, elegimos la opción documento, se nos abrirá una ventana, con los
elementos propios de un procesador de textos con los que podemos dar el formato que
queramos a nuestro texto (tamaño de letra, negrita, alineación del párrafo, …).
Para poner un nombre, o título al documento, pinchar donde dice Documento sin título,
y renombrarlo.
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Guardar: Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen sobre el
documento, no es necesario guardar manualmente, simplemente cerramos el documento.
A continuación veremos cómo nuestro documento aparece en la página de inicio, para
editarlo nuevamente solo hay que pinchar sobre él y se abrirá nuevamente la ventana de
edición.
Para guardar una copia local de un documento, o descargar el documento en tu equipo,
abre el documento, haz clic en la pestaña del menú Archivo y desplázate con el ratón
hasta la opción Descargar como.
Verás los siguientes formatos de archivo: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto sin
formato. Selecciona un tipo de archivo y haz clic en él para Aceptar y descargar.
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5.2. CÓMO SUBIR UN DOCUMENTO O CARPETA
En Google Drive también se pueden almacenar documentos y carpetas que hemos
creado previamente en nuestro pc de manera local
1. Haz clic en el botón Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la página
Lista de documentos.
2. Haz clic en Archivos (para archivos y carpetas) o en carpetas (sólo para carpetas) y
selecciona el documento o carpeta.
3. Haz clic en Abrir.
4. Haz clic en Aceptar. El archivo subido aparecerá en la lista de documentos.
puedes subir los siguientes tipos de archivo: .html, .txt, .odt, .rtf y Microsoft Word.
Aparece la ventana para realizar la orden.
Se inicia la subida.
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Configuración: Opciones para subir archivos
Activar conversión / Desactivar:
- Convertir los archivos que has subido al formato de Google Docs: Si no
convertimos al formato de Google Docs el archivo subido no se podrá editar online,
simplemente será almacenado y para modificarlo habrá que descargarlo y después volver
a subirlo, sin olvidarnos que una vez subamos el segundo documento tendremos que
eliminar el primer documento. El documento convertido a formato Google Docs puede ser
editado online por los usuarios y después ser descargado en el formato que elija el
usuario.
- Convertir texto de los archivos PDF o de imagen subidos
La conversión no siempre se realiza al 100% hay documentos que pueden perder o
modificar como por ejemplo los que contengan gráficos incrustados, o algún tipo de
imágenes.
No todos los formatos de archivo se convierten para poder ser editados, las imágenes
simplemente se muestran con una vista previa, el audio y el vídeo simplemente se
almacenan y para visualizarlos hay que descargarlos
Una forma sencilla es arrastrar los documentos o carpetas hasta mi unidad. Con Internet
Explorer y con Mocilla sólo podremos arrastrar documentos. Con Google Chrome
podremos arrastrar documentos y carpetas.
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El proceso para subir una carpeta es el mismo.
- Confirmar la configuración siempre antes de subir (la dejamos marcada).
5.3.- COMPARTIR DOCUMENTOS
Por defecto cada documento que subimos o creamos nuevo es un documento privado,
para compartirlo hay que configurar los permisos del documento.
1. Enlace para compartir: url del documento, antes de copiarlo hay que configurar los
permisos de privacidad que queremos que tenga nuestro documento.
2. Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook, twitter.
3. Quien tiene acceso:
a. Público en la web: Cualquier usuario de Internet puede encontrar el elemento y
acceder a él, no es necesario iniciar sesión. Para documentos cuya descarga hemos
enlazado desde nuestra página web, o blog.
b. Cualquier usuario que reciba el enlace: para aquellos usuarios a los que nosotros
enviemos un correo electrónico (a cualquier correo, no es obligatorio que tenga
cuenta con Gmail) con la dirección url del documento.
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c. Privado: solo accederán los usuarios que tengan permiso explícito e iniciando sesión
en Google Drive (tienen que tener una cuenta propia).
Si hacemos un documento “Público en la Web” o “Cualquier usuario que reciba el enlace”
aparece una opción nueva para configurar el permiso que tienen los usuarios sobre el
documento; editar, comentar y ver.
4. Es propietario: es el titular de la cuenta.
5. Añadir a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar o ver,
añadiendo direcciones de correo electrónico que podemos introducir manualmente o
desde nuestra lista de contactos, por ejemplo de Gmail pulsando . También se
puede activar la casilla de notificación por correo electrónico para que aquellas
personas con las que queramos compartir el documento reciban un mensaje de aviso
de nuestra acción.
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6.- HISTORIAL DE REVISIÓN
El historial de revisión guarda todas las intervenciones que se han hecho en el texto
identificando el autor y la acción realizada.
Para acceder al Historial de Revisión de un documento abierto pinchar en Archivo / Ver
historial de revisión y aparecerá a la derecha una ventana con la relación de
intervenciones.
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Si se quiere recuperar una versión anterior del documento basta con seleccionarla y se
previsualizará el texto, o el documento, tal y como era en ese momento y aparece la
opción de Restaurar esta versión. Si se restaura una versión no se pierden las
posteriores, ya que la versión restaurada pasa a ser una nueva versión igual a la elegida
que se coloca en primer lugar.
7.- CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE
Pinchamos sobre la pestaña desplegable CREAR y elegimos la opción Formulario.
Nos aparece una pantalla con la opción de Selecciona título y tema
Debemos elegir la plantilla para nuestro formulario, que podremos cambiar posteriormente
por otra que nos parezca más adecuada al contenido del formulario. Otro tanto podemos
hacer con el título del formulario (podemos poner ahora el título, ponerlo después o
cambiarlo).
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Se abrirá el editor de formularios donde vamos a diseñar nuestro Formulario.
7.1.- TÍTULO DEL FORMULARIO
Introducir el título del formulario.
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7.2.- DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO
Espacio para incluir explicaciones sobre la finalidad, la forma de completar, a quienes va
dirigido el formulario…
7.3. PREGUNTAS
Para formular una pregunta en el cuestionario hay que completar
- Título de la pregunta: Enunciado de la cuestión
- Texto de ayuda: aclaraciones a la pregunta o a la forma de responder. No es
necesario completar estas indicaciones.
- Tipo de pregunta: desplegable para elegir el tipo de pregunta
- Su respuesta: para marcar la respuesta correcta
- Pregunta obligatoria: Si está marcado,el formulario no será enviado hasta que
todas las preguntas marcadas no sean contestadas.
7.4.- AÑADIR ELEMENTO
Pulsando en la flecha se nos abre un menú desplegable que es el mismo que si
pinchamos en la barra horizontal “Insertar”.
Si presionamos sobre el cuadro de “Añadir elemento” se nos añadirá
el elemento que esté marcado en “Tipo de pregunta”
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Para añadir más preguntas hay que hacerlo desde la pestaña desplegable del menú de la
barra superior en “insertar” o en la flecha de “Añadir elemento”
TIPOS DE PREGUNTAS:
- Texto:
Para respuestas libres y de texto corto. La respuesta se escribe en un cuadro de texto
pequeño.
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
Pulsando en menú horizontal superior sobre “Tema”, podremos elegir bajo qu´e aspecto le
llegará el formulario a quien se lo mandemos.
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- Texto de párrafo
Para respuestas libres de texto largo
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
- Tipo test:
Test con una sola opción para marcar.
Edición de la pregunta:
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Aspecto del formulario:
- Casilla de verificación:
Permite marcar varias respuestas.
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
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- Elegir de una lista:
Se elegirá una sola sola respuesta de una lista.
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
- Escala:
Para puntuar o ponderar numéricamente .
Edición de la pregunta:
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Aspecto del formulario:
- Cuadrícula:
Para puntuar o ponderar numéricamente .
Edición de la pregunta:
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Aspecto del formulario:
- Fecha
Dentro del formulario se responderá con una fecha (por ejemplo fecha de
nacimiento). Salen dos casillas con la opción de incluir año y de incluir hora.
- Hora
El formulario da la opción de responder con una hora o con una duración.
- Encabezado de sección
Una vez separadas las temáticas se pueden introducir con un Encabezado de sección, de
esta manera las preguntas serán separadas en hojas diferentes y cada una llevará una
aclaración o texto independiente.
- Salto de página
Si el formulario es amplio y abarca varias temáticas podemos dividirlo “insertando un salto
de página” para cada una de las secciones o temáticas.
Añadiremos el Título y la descripción de la nueva sección.
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- Imagen
Seleccionamos una imagen o la arrastramos.
- Vídeo
Inserta un vídeo de YouTube en el cuestionario
- Posición de las preguntas
Para cambiar el orden de una pregunta solo hay que pinchar con el ratón (sale una cruz
con 4 flechas) sobre la pregunta y arrastrarla hasta la posición deseada.
7.5.- EDITAR PREGUNTAS FORMULADAS
Para editar, duplicar o borrar una pregunta, sección o encabezamiento ya formulados
pinchar en el menú oculto que aparece al pasar el ratón por la esquina derecha de los
módulos de cada pregunta, sección o encabezamiento.
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Tenemos las opciones de Modificar, duplicar o eliminar.
7.6.- DISEÑO
Pestaña para determinar el diseño, modelo, plantilla o tema del formulario. Hay varias
opciones para seleccionar, elegir la deseada y pinchar sobre ella, el formulario mostrará
su nuevo aspecto en una vista previa (la veremos pinchando sobre “ver el formulario
publicado” (este es el que verá la persona que ha de rellenar el formulario), pinchar sobre
Aceptar o Cancelar para mantener el diseño, o buscar uno nuevo.
Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista de edición.
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7.7.- ENVIAR EL FORMULARIO. COMPARTIR
Enviar el formulario abre las opciones de compartir el formulario
- URL o dirección web del formulario
- Incrustar: proporciona un código HTML para incrustar el formulario en un blog o
página web, personalizando el tamaño.
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- Compartir a través de google+, facebook o twitter. La pestaña de compartir en
google+ permite compartir el formulario con los círculos que tenemos creados en
google+, desde el correo gmail.
- Enviar por correo electrónico. Para compartir por correo solo hay que añadir las
direcciones de correo de los destinatarios. Esta opción permite además compartir
el formulario con cualquier correo que no sea gmail.
Invitar a colaboradores (Añadir colaboradores) abre la opción de edición colaborativa del
formulario con otros usuarios a los que se da permiso de edición, se gestiona igual que
cualquier documento compartido de Google Drive.
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7.8.- RESPUESTAS
La pestaña Ver respuestas (Encima de ella “Respuestas”) tiene dos opciones:
RESUMEN DE RESPUESTAS: muestra estadísticas y gráficos de las Respuestas.
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CAMBIAR DESTINO DE LAS RESPUESTAS:
HOJA DE CÁLCULO:
Muestra los datos en una hoja de cálculo para poder editar y trabajar los resultados y
verlos de una manera detallada, individual por encuestado, por pregunta, …
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7.9.- MÁS ACCIONES DESDE EL MENÚ
Desde el menú horizontal superior en “Archivo”, podemos acceder a todas las opciones
del formulario,: Añadir colaboradores, Enviar formulario, Nuevo, Abrir, Descargar…,
también podemos ver otros desplegables en editar, ver, insertar …
7.10.- PÁGINA DE CONFIRMACIÓN
Aquí podemos escribir un mensaje que será visible al terminar el formulario y también
podemos activar tres opciones: para enviar otra respuesta, para mostrar los resultados a
través de un enlace y para permitir que los encuestados editen sus respuestas después
de enviarlas.
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7.11.- GESTIONAR EL FORMULARIO DESDE GOOGLE DRIVE
Una vez que hemos terminado el formulario queda alojado en “Mi unidad” de Google
drive.
Podemos guardarlo dentro de cualquier carpeta.
Para editar nuevamente el formulario, pinchamos sobre el documento y se abre el
formulario con las preguntas, pinchando sobre el menú oculto de cada una de ellas
podremos editarlas
La hoja de cálculo con las respuestas se irá completando conforme recibamos
respuestas.
Desde la hoja de cálculo de las respuestas también se puede acceder a la edición del
formulario marcando “Formulario”, donde nos aparecen distintas opciones.
8.- INSTALAR GOOGLE DRIVE EN TU PC
Google Drive para escritorio es una aplicación que instala una carpeta en el equipo
llamada Google Drive y que se sincroniza automáticamente con Google Drive de forma
online.
Instalar Google Drive en nuestro ordenador es una opción de gran utilidad ya que de esta
manera podremos llevar archivos directamente desde nuestras carpetas locales a las
carpetas de Google Drive, simplemente copiando y pegando o arrastrando los archivos,
igual que hacemos con cualquier carpeta o archivo de nuestro ordenador. De esta manera
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todos los archivos que están en Mi unidad de Google Drive se sincronizarán y serán
accesibles desde cualquier dispositivo.
Se puede cambiar el nombre, eliminar, reorganizar y enviar a la papelera los archivos y
carpetas. Toda modificación se reflejará en Google Drive.
La mayor ventaja es que las carpetas y archivos estarán disponibles si en algún momento
no tienes conexión a Internet.
La sincronización se realizará cada vez que se acceda a Google Drive a través de la red.
La invitación para instalar Google Drive en tu Pc aparecerá cada vez que iniciemos
Google Drive.
La instalación es igual a la del cualquier programa, una sucesión de
ventanas en las que aceptamos los términos y damos permiso de instalación.
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Una vez instalado aparecerá la carpeta de Google Drive en el directorio que hayamos
escogido y por defecto se ubicará en Mis Documentos
En la barra inferior de la pantalla del ordenador también aparecerá el
icono de Google Drive y desde allí se muestran las opciones de Google Drive desde
nuestro Pc.