tutorial excel pestaña datos
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TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS
TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS
INTRODUCCION A LA INFORMATICA
UTEPSA
ROGER JUSTINIANO ARREDONDO
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T U T O R I A L E X C E L P E S T A Ñ A D A T O S
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y
aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre
aspectos de su negocio.
EXCEL
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La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar
sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.Los comandos que forman parte de la ficha de menú
Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y
Esquema.
PESTAÑA DATOS DE EXCEL
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En la opciones obtener datos externos nos encontramos con 5 opciones :
DESDE ACCESS
DESDE WED
DESDE TEXTO
CONEXIONES EXISTENTES
OBTENER DATOS EXTERNOS
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Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex
Al momento de dar click a la opción DESDE ACCESS, Excel nos dirige a nuestros documentos guardados y
podemos seleccionar un documento y
DESDE ACCESS
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Al momento de dar click a la opción DESDE ACCESS, Excel nos dirige a nuestros documentos guardados y podemos seleccionar un documento y obtener sus datos por ejm:
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Importa datos de una página web
DESDE WED
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Al momento de dar click en la opción desde wed, Excel nos dirige a una pestaña nueva
consulta wed donde podemos colocar el lynck donde esta el documento que
queremos obtener los datos por ejm:
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importa datos de un archivo de texto
DESDE TEXTO
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la pestaña desde texto nos permite importar texto desde otro archivo
guardado en nuestra computadora por ejm
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Conecta un origen de datos externos seleccionado de una
lista de datos usados frecuentemente
CONEXIONES EXISTENTES
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CONEXIONES EXISTENTES
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Actualizar todo
Conexiones
Prioridades
Editar vinculos
CONEXIONES
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Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos
también se puede utilizar las teclas CTRL+ALT+F5
ACTUALIZAR TODO
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Esta pestaña Muestra todas las conexiones para el libro
CONEXIONES
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La opcion prioridades Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de
datos
PRIORIDADES
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Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice
o quite los datos.
EDITAR VÍNCULOS
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Ordenar de A a Z
Ordenar de A a Z
Ordenar
Filtro
Volver a aplicar
Avanzadas
ORDENAR Y FILTRAR
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Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna
por ejm
ORDENAR DE A A Z
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En esta imagen podemos observar la lista ordenada desde la a ala z
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ordena la selección para que el valor mas alto
se encuentre en la parte superior de la columna por
ejm
ORDENAR DE Z - A
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En esta imagen podemos observar la lisa ordenada desde la Z a la A
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inicia el cuadro de dialogo ordenar para
ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez
ORDENAR
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Nos permite ordenar según nosotros escojamos por curso, horario, nota, juicio, valoración, color de celda, icono de
celda
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Nos permite ordenar por filtro, columnas por ejm
FILTRO
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borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
BORRAR
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vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
VOLVER A APLICAR
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Especifica criterios complejos para limitar los registros que se
incluirán en los registros de resultados de una consulta
AVANZADAS
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TEXTO DE COLUMNA
QUITAR DUPLICADO
VALIDACION DE DATOS
CONSOLIDAR
ANALISIS Y SI
HERRAMIENTA DE DATOS
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Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas
TEXTO DE COLUMNAS
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Quita las duplicadas de una hojaSe da click en la pestaña quitar duplicado,
luego se selecciona los valores que se quieren quitar
QUITAR DUPLICADOS
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Evita la entrada de datos no validos en una celda
luego se coloca el mensaje de entrada, y un mensaje avisando si se esta metiendo un
dato erroneo
VALIDACIÓN DE DATOS
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Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
CONSOLIDAR
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Prueba varios valores para las formulas de la hojas
ANÁLISIS Y SI
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AGRUPAR
DESAGRUPAR
SUBTOTAL
MOSTAR DETALLE
OCULTAR DETALLE
ESQUEMA
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Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
también sirve con ctrl+alt+flecHa de derecha
AGRUPAR
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Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
también sirve con ctrl+alt+flecha de izquierda
DESAGRUPAR
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Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales
y totales para las celdas seleccionadas
SUBTOTAL
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EJEMPLO DE SUBTOTAL
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Contrae un numero de celdasaquí podemos fijarnos como al momento de
seleccionar las columnas y hacer clic en ocultar celda
OCULTAR DETALLE