tutorial de access

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

ALUMNO: SALVADOR ANTONIO MORENO RANGEL

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 2

Practica 001.- En la tabla continentes agregue una fila para calcular la suma de la columna elevación alta.

1.- Abra la tabla Continentes seleccionamos la fila a

calcular

2.- da Clic en Totales del Grupo Registros de la Ficha

Inicio


2.1.- Con el asistente de Consultas, cree una consulta con el nombre Empresa que incluya todos los campos de la tabla Cliente y muestre registros con valores de Nombre de la empresa duplicados.

1.- da clic en Asistente para consultas ubicada en el Grupo

Otros de la Ficha Crear

2.- en la ventana Nueva consulta seleccionamos la opción Asistente

para búsqueda de duplicados y aceptar.

3.-en la siguiente tabla seleccione la tabla cliente y en as opciones de la sección Ver selecciona la opción Tablas y

damos clic en siguiente


5.- en la ventana siguiente seleccionar el botón que tiene >>

para que agregue todos los demás campos de consulta

4.- en la siguiente ventana debe elegir el campo que quiere que

muestre duplicados y dar clic en el botón como se muestra en la

imagen y da clic siguiente


7.-asignamos un nombre a la consulta y damos clic en

Finalizar,Y por consiguiente se muestra la tabla en la siguiente pantalla


2.2.-Cree una especificación con el nombre Lanzamiento que importe el archivo XML llamada Ciudades, que se ubica en la carpeta Mis Documentos.

2.-Aparece la ventana Obtener datos externos:

Archivo XML seleccione la ruta del documento a importar y da clic en

aceptar

1.-seleccione XML del Grupo Exportar de la Ficha Datos

externos


4.-En la siguiente ventana solo guarde la importación para

finalizar

3.- en la siguiente ventana de Importar XML solo damos Clic en

aceptar


3.1.- cree una copia de seguridad de la base de datos con el nombre respaldo09

2.-En la ventana de Guardar como Asígnele el nombre de Respaldo09 y clic en guardar

1.-Da clic en el botón de Office seleccione la opción Administrar y clic en Realizar una copia de seguridad de la base de datos


3.2.-Cifre la base de datos con la contraseña seguridad08.

Nota para realizar esta practica debe que abrirse en modo exclusivo como se muestra en la imagen

1.-da clic en Cifrar contraseña que esta en el Grupo

Herramientas de base de datos, Ficha Herramientas de

base de datos

2.-introdusca la contraseña pedida y ahora tendrá

contraseña


4.-desplace directamente hacia el ultimo registro

1.-Dar clic sobre los botones de desplazamiento el cual

nos enviara al ultimo registro


5.1.-Aplique un tipo de datos Booleana al campo más apropiado de la tabla Contribuyentes.

1.-Seleccionamos la tabla en vista diseño, y en la vista diseño de la tabla seleccionamos el campo activo y elegimos si/no


5.2.-Cree una tabla con el nombre Actividades mediante el uso de la plantilla Tareas.

1.-Seleccionamos la ficha crear y en el grupo tablas damos clic en Planillas de tabla y elegimos

Tareas

2.-Después aparecerá la tabla y para cambiar el

nombre la abrimos en vista diseño

3.-Cambiamos el nombre y le damos aceptar por lo consiguiente aparecerá una tabla con el nombre

de Actividades


6.1.-Agregue un campo de texto directamente debajo del campo Dirección en la tabla Empleado con el nombre Ciudad.

1.-Seleccionamos la tabla en vista diseño y elegimos el

campo teléfono particular y damos clic en insertar filas

2.-Después que apareció introducimos el nombre en

el campo


6.2.- Cree una base de datos en blanco con el nombre Negocios.

1.-Vamos al botón de office y seleccionamos nuevo nos

aparecerá una nueva pantalla y seleccionamos base de

datos en blanco y le asignamos un nombre y

damos clic en crear


7.1.- Guarde la tabla Picos como un archivo de texto que conserve el diseño y guarde la operación de exportación.

1.-Seleccionamos la tabla a exportar vamos ala ficha

datos externos, grupo exportamos y seleccionamos

la opción Archivo de texto

2.-Después en la ventana exportar archivo seleccionamos la primera opción y aceptamos

todo los demás pasos .


7.2.- Imprima solo los registros dos a cuatro en la tabla Picos.

1.-Seleccionamos los registros

2.-Damos clic en el botón office y vamos a imprimir y damos clic en

imprimir

3.- seleccionamos la opción de Registros

seleccionados y aceptamos


8.1.- Agregue un control calculado al Pie de Informe del informe Lista de picos con una etiqueta con el titulo Costo que equivalga al total del campo Estimación.

1.-Abrimos el informe en vista diseño, grupo

controles seleccionamos cuadro de texto y lo colocamos al pie del

informe

2.- De clic con botón derecho sobre el informe y del menú

desplegable seleccione la opción propiedades.

3.- Seleccione el cuadro de texto, en el menú propiedades

seleccione el grupo Datos, Origen del control clic en el

botón ….

4.-Aparece generado de expresiones

seleccionamos lista de campos y el campo

estimación y aceptamos, y cambiamos la etiqueta

texto a costo.


8.2.- Modifique la consulta Picos Continentes para incluir todos los registros de la tabla Picos, incluso aquellos que no tienen un registro asociado en la tabla Continentes.

1.-Abrimos la consulta en vista diseño, damos clic derecho sobre la flecha y del menú

desplegable seleccionamos propiedades de la combinación

2.-dela ventana propiedades de la combinación seleccionamos la opción 3 y dar clic en aceptar


9.1.- Muestre solo los registros del formulario Contribuyentes cuyo valor de campo ¿Activo? sea SI.

1.-Abrir el formulario contribuyentes ir a la

ficha inicio, grupo ordenar y filtrar

seleccionamos Filtro.

2.- del menú desplegable seleccionamos si y clic en

aceptar


9.2.- Ordene el formulario de Prendas según la Fecha de la prenda en orden ascendente.

1.-abrir el formulario prendas y seleccionar el capo a modificar , ir a la ficha inicio, grupo ordenar y filtrar y clic en orden ascendente.


10.1.- En la tabla Océanos, reemplace todas las instancias del campo ÚltimosGraficos del 2002 con 2009.

1.-Abrimos la tabla océanos y

elegimos la columna a

modificar, en la ficha inicio, grupo buscar elegimos

remplazar

2.-en la ventana buscar y remplazar escribimos remplazar: 2009,

coincidir: hacer coincidir todo el campo, y damos clic en remplazar


10.2.- Cree una vista de Gráfico dinámico donde Titulo sea el campo Categoría y Área el campo Datos.

1.-ir a la ficha inicio, grupo vistas, clic en ver

y seleccionar vista grafico dinámico.

2.-en la ventana lista de campos de grafico

seleccione los comandos y ubíquelos con el botón

agregar.


11.- Cree un formulario dividido a partir de la tabla Cliente

1.-Abrir la tabal cliente, ir a la ficha crear, grupo formularios, y dar clic en

formulario dividido


12.1.- Establezca el filtro de la tabla Puertos para que se aplique al cargar la tabla.

1.-abra la tabla puertos en vista

diseño, ir ala ficha diseño grupo mostrar u ocultar, y dar clic en Hoja de Propiedades

2.-En la ventana Hoja de Propiedades ubicamos

Filtrar al cargar y cambiamos el no por el si


12.2.- Cambie el nombre para mostrar el campo Puertos.Título en la consulta Puertos del océano a Destinos.

2.- Ir a la ficha diseño, grupo

mostrar u ocultar y dar clic en Hoja de

propiedades

1.-Abra la tabla en vista diseño y seleccione el

campo a modificar.

3.-En la ventana hoja de

propiedades ubicar titulo y poner el

nombre Destinos


13.1.-Muestre solo los registro de la tabla Empleado cuyo Dependiente sea 2.

1.- Abra la tabla empleado, seleccione la columna a filtrar, ir a la

ficha inicio, grupo ordenar y filtrar y seleccionar Filtro

2.-En la ventana emergente seleccionar 2 y

clic en aceptar


13.2.- Exporte la tabla como un archivo de Excel 97 – Excel2003 con formato y diseño.

1.- selecciona la tabla a exportar, ir a la ficha datos

externo, grupo exportar y clic en Excel

2.- En la ventana Exportar seleccione Libro Excel 97-2003

como Formato de archivo. Active la opción Exportar datos con la forma y diseño y de clic

en Aceptar.


14.1- Aplique formato al campo Activo en el formulario Empleado que muestra los valores Sr. con un color de fuente azul y los valores Sra. con un color de fuente roja.

2.- En la ventana Formato condicional poner los valores y

colores que son respectivamente y damos clic en

aceptar

1.- Abra el formulario en vista presentación y active el campo a modificar , ir a la ficha formato,

grupo fuente y clic en condicional


14.2.- Adjunte el contacto de Outlook llamado Daniel, que se ubica en la carpeta Mis Documentos, al primer registro del campo Contacto en el formulario actual.

2.-en la ventana Datos adjuntos agregue el archivo

y de clic en aceptar

1.-En el formulario abierto seleccione el campo

indicado y de clic en el botón adjuntar


15.-Establezca el campo Pico de la tabla Picos para que permita las cadenas de longitud cero.

1.-Abra la tabla en vista diseño y seleccione el

campo a modificar

2.-En propiedades del campo seleccione la

pestaña generar y ubique Permitir Longitud cero y

cambiamos el no por el si


16.- Modifique el campo Empleado en la tabla Llamada para aceptar valores múltiples.

2.- En propiedades del campo seleccionar la pestaña buscar y

ubicar Permitir varios valores cambiamos el no por el si

1.-Abra la tabla en vista diseño y selecciona el campo a modificar


17.- Imprima las relaciones de bases de datos

1.- Para mostrar las relaciones ir a la ficha Herramientas de base

de datos, grupo mostrar ocultar y clic en

relaciones

2.- para mostrar el informe ir a la ficha

diseño , grupo Herramientas y clic en

Informe de relación

3.-Dar clic en imprimir


18.- Imprima un informe que documente todos los objetos de la base de datos.

1.-Seleccioe la opción Documentado de base de datos de la Ficha

Herramientas de base de datos, grupo analizar

2.- En la ventana Documentador elegir la pestaña Todo tipo

de objetos y seleccionamos todos

y damos clic en aceptar

3.- De la vista preliminar seleccionamos imprimir


19.Agregue la descripción de tabla Ambos a la tabla Prendas.

2.-De la ventana Propiedades de prendas introducimos en la

Descripción :Ambos y damos clic en aceptar

1.-damos clic derecho sobre la tabla a modificar y del menú desplegable seleccionamos

Propiedades de tabla


20.1.-En la tabla Empleado, establezca el campo Id como la clave principal.

1.-Se abre la tabla Empleado en vista diseño y

seleccionamos el campo al que se le asignara como

clave principal

2.-De la ficha Diseño, grupo Herramientas

seleccionamos Clave Principal


20.2.-Aumente el tamaño del campo Titulo para aceptar el numero máximo de caracteres.

1.-Abra la tabla en vista diseño y seleccione el campo a modificar

2.-En las propiedades del campo en la pestaña general ubicamos Tamaño del campo e introduce 255 que es el

numero máximo de caracteres admitidos


21.-Quite la tabla Cliente de la consulta Llamadas del cliente.

1.-Abra la consulta en vista diseño, de clic derecho sobre la tabla y del menú desplegable seleccione Quitar tabla.


22.1.- Cree un formulario con el nombre Formulario de mar que muestre varios registros en la tabla Mares como una hoja de datos, con un registro por fila.

1.-Seleccione la tabla Mares, ir a la ficha Crear, Grupo

Formularios, Mas formularios y seleccionar la Hoja de

datos.

2.- Cierre el formulario y aparecerá la ventana Guardar

como y le asignamos un nombra y clic en Aceptar


22.2.-Compacte la base de datos.

1.- De clic en el botón de office, Administrados y

seleccione Compactar y reparar base de datos


23.-Cree un formulario de tabla dinámica a partir de la consulta Importe que muestre Título como campos de columna, nombre de donante como campos de fila y pagados como área de datos.

1.-Seleccionamos el objeto, e ir a la ficha crear, Grupo

Formularios, mas formularios y seleccionamos tabla dinámica

2.-Se seleccionan los objetos y se ubican donde

corresponden


24.-Agregue un campo calculado con el nombre Diferencia, a la consulta Puertos del pacifico para que reste el campo TarifaAcoplamiento 300.

1.-Abra a consulta en vista diseño, seleccione el campo en blanco y abra

el generador

2.- Dentro del generador primero se coloca el nombre que le quiera dar al campo, seguido de:, se hace la operación requerida y de clic

en aceptar.


25.1.-Aplique la integridad de referencia entre las tablas Contribuyentes y Prendas.

1.- Para mostrar las relaciones ir a la ficha

Herramientas de base de datos, grupo Mostrar u ocultar

y clic en Relaciones

2.-Seleccione la relación, dar clic con el

botón derecho y del menú desplegable clic en Modificar relación

3.-De la ventana Modificar relaciones activamos Exigir

integridad referencial y aceptar


25.2.-Cree un vínculo al archivo de Excel con el nombre Contribuyentes corporativos, ubicado en la carpeta Mis documentos.

1.-Da clic en Excel del Grupo Exportar, Ficha Datos externos

2.-Busca el archivo a vincular y activamos la

opción de vincular al origen de datos. Aceptar. 3.-Se le da nombre el

solicitado


26.1.- Con el asistente de Consultas, cree una consulta de referencia cruzada basada en la consulta Llamadas del cliente, con el campo Asunto como filas, Cliente como columnas y el recuento del campo FechaLlamada.

1.-Da clic en el Asistente para

consultas del Grupo Otros, e la Ficha Crear

2.- Se selecciona el tipo de consulta

3.-Se selecciona la opción consultas y asignamos

los datos correspondientes


26.2.- Divida la base de datos y colóquele el nombre Datos al archivo de fondo nuevo.

1.-De la ficha Herramientas de

base de datos, Grupo Mover datos

seleccionamos Base de datos de Access

2.-De la ventana Divisor de bases de datos

seleccionamos Dividir base de datos

Nota: Si le pide tener la base de datos abierta en uso exclusivo, cierre la B.D., vuelva a abrir la B.D.

en modo exclusivo.


27.1.- Establezca los campos Dirección y Ciudad de la tabla Contribuyentes como campos de clave principal.

1.- Abre la tabla en vista diseño y selecciona los campos a asignarles como Clave principal y en la Ficha Diseño, Grupo

Herramientas seleccionamos la opción Clave principal


27.2.- Modifique el tipo de datos del campo Dirección para que acepte más de 255 caracteres.

1.-Seleccionamos el campo a modificar y en Tipos de

datos modificamos de Texto a Memo


28.- Agregue un campo de adjunto con el nombre Ciudad a la tabla Llamada inmediatamente debajo del campo cliente. Guarde y cierre la tabla.

1.-Da clic Secundario campo debajo del campo indicado y del menú

desplegable seleccionamos Insertar filas

2.- Introducimos nombre al campo y en Tipo de datos seleccionamos la

opción Datos Adjuntos


29.- Cree una base de datos a partir de la plantilla de Proyectos de Marketing

Seleccionamos Plantillas locales, Seleccionamos Proyectos de Marketing, le asignamos un nombre y damos clic en crear

tutorial de access

Documents