tutorial autocad electrical 2009

Autodesk Vault 2009

Administracin de datos

Abril de 2008

2008 Autodesk, Inc. Reservados todos los derechos. Salvo por lo expresamente permitido por Autodesk, Inc., esta publicacin, o partes dela misma, no puede reproducirse en ningn formato, por ningn mtodo ni para ninguna finalidad. Determinados materiales incluidos en esta publicacin se reimprimieron con el permiso del titular del copyright Marcas comercialesLas siguientes son marcas registradas o marcas comerciales de Autodesk, Inc. en EE.UU. y en otros pases: 3DEC (diseo/logotipo), 3December,3December.com, 3ds Max, ActiveShapes, Actrix, ADI, Alias, Alias (swirl diseo/logotipo), AliasStudio, Alias|Wavefront (diseo/logotipo), ATC,AUGI, AutoCAD, AutoCAD Learning Assistance, AutoCAD LT, AutoCAD Simulator, AutoCAD SQL Extension, AutoCAD SQL Interface, Autodesk,Autodesk Envision, Autodesk Insight, Autodesk Intent, Autodesk Inventor, Autodesk Map, Autodesk MapGuide, Autodesk Streamline, AutoLISP,AutoSnap, AutoSketch, AutoTrack, Backdraft, Built with ObjectARX (logotipo), Burn, Buzzsaw, CAiCE, Can You Imagine, Character Studio,Cinestream, Civil 3D, Cleaner, Cleaner Central, ClearScale, Colour Warper, Combustion, Communication Specification, Constructware, ContentExplorer, Create>what's>Next> (diseo/logotipo), Dancing Baby (imagen), DesignCenter, Design Doctor, Designer's Toolkit, DesignKids,DesignProf, DesignServer, DesignStudio, Design|Studio (diseo/logotipo), Design Your World, Design Your World (diseo/logotipo), DWF,DWG, DWG (logotipo), DWG TrueConvert, DWG TrueView, DXF, EditDV, Education by Design, Exposure, Extending the Design Team, FBX,Filmbox, FMDesktop, Freewheel, GDX Driver, Gmax, Heads-up Design, Heidi, HOOPS, HumanIK, i-drop, iMOUT, Incinerator, IntroDV, Inventor,Inventor LT, Kaydara, Kaydara (diseo/logotipo), LocationLogic, Lustre, Maya, Mechanical Desktop, MotionBuilder, Mudbox, NavisWorks,ObjectARX, ObjectDBX, Open Reality, Opticore, Opticore Opus, PolarSnap, PortfolioWall, Powered with Autodesk Technology, Productstream,ProjectPoint, ProMaterials, Reactor, RealDWG, Real-time Roto, Recognize, Render Queue, Reveal, Revit, Showcase, ShowMotion, SketchBook,SteeringWheels, StudioTools, Topobase, Toxik, ViewCube, Visual, Visual Bridge, Visual Construction, Visual Drainage, Visual Hydro, VisualLandscape, Visual Roads, Visual Survey, Visual Syllabus, Visual Toolbox, Visual Tugboat, Visual LISP, Voice Reality, Volo, Wiretap y WiretapCentral Las siguientes son marcas registradas o marcas comerciales de Autodesk Canada Co. en EE.UU. y Canad y en otros pases: Backburner, Discreet,Fire, Flame, Flint, Frost, Inferno, Multi-Master Editing, River, Smoke, Sparks, Stone y Wire Las dems marcas, nombres de producto o marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. Exclusin de responsabilidadAUTODESK, INC. SUMINISTRA ESTA PUBLICACIN Y LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO "TAL COMO ESTN". AUTODESK,INC. EXCLUYE TODAS LAS GARANTAS, EXPLCITAS E IMPLCITAS, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, CUALQUIER GARANTA IMPLCITA DECOMERCIABILIDAD O ADECUACIN A UNA FINALIDAD CONCRETA EN RELACIN CON ESTOS MATERIALES. Publicado por:Autodesk, Inc.111 Mclnnis ParkwaySan Rafael, CA 94903, EE.UU.

Contenido

Captulo 1 Administracin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Trminos principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Acerca de Autodesk Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Autodesk Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Complementos de Autodesk Vault para aplicaciones de

diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Complemento de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Administracin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Captulo 2 Clientes de Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Acerca de los clientes de Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Inicio de sesin en Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Captulo 3 Autodesk Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Trminos principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Trabajo con Autodesk Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Inicio de Autodesk Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Administracin de las carpetas del almacn . . . . . . . . . . . . . . . 10

Creacin de la estructura de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . 11Creacin de carpetas de biblioteca . . . . . . . . . . . . . . 12

Administracin de archivos del almacn . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Iconos de estado del archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Adicin de archivos a un almacn . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

iii

Desplazamiento de archivos en almacenes . . . . . . . . . . . . . 16Asociacin de archivos al almacn . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Cambio de nombre de archivos en almacenes . . . . . . . . . . . 19Etiquetado de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Copias de diseos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Descripcin del estado de check-out . . . . . . . . . . . . . . . . 21Descripcin de la aplicacin de check-in . . . . . . . . . . . . . . 22Descripcin de Deshacer check-out . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Visualizacin del historial de versiones . . . . . . . . . . . . . . . 25Obtencin de ltimas versiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Obtencin de versiones anteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Visualizacin de versiones anteriores . . . . . . . . . . . . . . . . 28Visualizacin de otros archivos usados . . . . . . . . . . . . . . . 29Visualizacin de la ubicacin de uso de archivos . . . . . . . . . . 30

Publicacin de archivos DWF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Realizacin de bsquedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Realizacin de bsquedas bsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Realizacin de bsquedas avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Empaquetado de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Personalizacin de Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Captulo 4 Trabajo con Autodesk Inventor . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Trminos principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Complemento Vault para Autodesk Inventor . . . . . . . . . . . . . . . 38Organizacin de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Especificacin de espacios de trabajo en proyectos dealmacn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Especificacin de bibliotecas en proyectos de almacn . . . . . . . 39Creacin de estructuras de carpetas en un almacn . . . . . . . . 40

Trabajo con proyectos heredados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Conversin de proyectos para su uso en almacenes . . . . . . . . 40Desplazamiento de datos existentes a los almacenes . . . . . . . . 41

Inicio de sesin en Vault en Autodesk Inventor . . . . . . . . . . . . . 42Configuracin de proyectos habilitados para el almacn . . . . . . . . 43Asignacin de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Trabajo con archivos en almacenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Navegador de almacn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Aplicacin de check-in a archivos de Autodesk Inventor . . . . . 49Adicin de proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Aplicacin de check-out a archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Aplicacin de check-in a archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Deshacer el estado de check-out de los archivos . . . . . . . . . . 54Obtencin de ltimas versiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Visualizacin de historiales de archivos . . . . . . . . . . . . . . 56Inicio de Autodesk Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Personalizacin de flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 57

iv | Contenido

Captulo 5 Uso de Vault con productos AutoCAD . . . . . . . . . . . . . . 59Trminos principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Acerca del complemento Vault para AutoCAD . . . . . . . . . . . . . . 60Realizacin de tareas en almacenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Inicio de sesin en almacenes desde productos AutoCAD . . . . . 61Configuracin de carpetas de trabajo en unidades locales . . . . . 62Creacin de carpetas para proyectos de Vault . . . . . . . . . . . 63

Trabajo con archivos en almacenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Adicin de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Aplicacin de check-out a archivos . . . . . . . . . . . . . . . . 67Trabajo con archivos de biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Aplicacin de check-in a archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Deshacer el estado de check-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Actualizacin de modelos desde los almacenes . . . . . . . . . . . 72Carga de referencias externas desde Vault . . . . . . . . . . . . . 72Ejecucin de Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Personalizacin de flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Flujos de trabajo recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

AutoCAD Mechanical y Mechanical Desktop . . . . . . . . . . . 76AutoCAD Electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Uso de espacios de trabajo compartidos . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Configuracin de carpetas de trabajo compartidas . . . . . . . . . 79Normas de uso de carpetas de trabajo compartidas . . . . . . . . 80

Captulo 6 Trabajo con Autodesk Productstream . . . . . . . . . . . . . . 81Trminos principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Autodesk Productstream . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Trabajo con artculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Creacin de artculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Actualizacin de artculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Creacin de esquemas de numeracin de artculos . . . . . . . . . 91Administracin de las propiedades de los artculos . . . . . . . . . 93

Trabajo con las listas de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Edicin de listas de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Comparacin de listas de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Trabajo con rdenes de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96rdenes de cambio y rdenes de cambio tcnicas (ECO) . . . . . 102

Cliente Web de Autodesk Productstream . . . . . . . . . . . . . . . . 102Bsqueda de artculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Visualizacin de listas de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . 104Ver Dnde se usa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Ver archivos asociados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Configuracin de Productstream . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Grfico de la parte superior de la pgina . . . . . . . . . . . . . 105Color de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Contenido | v

Personalizacin de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Artculo visualizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Resultados de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Captulo 7 Uso de Vault con aplicaciones Microsoft Office . . . . . . . . . 107Trminos principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Integracin con Microsoft Office Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Aplicacin de check-out a archivos . . . . . . . . . . . . . . . . 109Aplicacin de check-in a archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Deshacer estados de check-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

vi | Contenido

Administracin de datos

En este captulo se describe el sistema de administracin de datos Autodesk y susconfiguraciones.

Trminos principales

DefinicinTrmino

El servidor se utiliza conjuntamente con

Autodesk Vault, Autodesk Products-Autodesk Data Management Server

tream y el Centro de contenido, para elalmacenamiento de archivos y datos deversin.

Sistema de administracin de datos y con-trol de versiones.

Autodesk Vault

Aplicacin de uso general para interactuarcon un almacn de Autodesk Data Mana-gement Server. Puede acceder a la estruc-tura completa del almacn, aadir cual-quier archivo y realizar la mayor parte deoperaciones relacionadas con los archivosen funcin de los permisos concedidos.

Aplicaciones que pueden acceder a Auto-desk Data Management Server. Incluye

cliente

aplicaciones independientes como Auto-desk Productstream y complementos inte-

1

1

DefinicinTrmino

grados como Autodesk Vault para Inventor

o Autodesk Vault para Microsoft Office.

Medio para organizar y realizar un segui-miento de archivos, as como disear mo-dificaciones durante el proceso de diseo.

administracin de datos

Ubicacin central en la cual se guardan ydesde la cual se recuperan todos los datos

servidor

de un almacn. Para que los clientes acce-dan al almacn, el servidor debe estarsiempre en lnea. El servidor de almacnse configura mediante ADMS Console.

Combinacin lgica de una base de datosde almacn y un almacenamiento de archi-

almacn

vos de almacn que contiene toda la infor-macin administrada por Autodesk Vault.Cada instalacin de Autodesk Vault puedemantener varios almacenes independien-tes. Un nico cliente se puede conectar avarios almacenes diferentes, pero no deforma simultnea.

Acerca de Autodesk VaultAutodesk Vault es un sistema de administracin de datos de grupos de trabajopara compartir datos de diseo entre los miembros de un equipo de proyecto.Vault es un sistema de administracin de archivos y control de versiones paratodos los datos de ingeniera y relativos, que proporciona a los miembros delequipo de diseo un entorno colaborativo centralizado y seguro. AutodeskVault est compuesto de dos componentes: Autodesk Data Management Servery los clientes de almacn. El servidor almacena los archivos de datos principalesde toda la informacin de diseo. Los clientes permiten acceder a los archivosalmacenados en el servidor.

Los equipos de diseo utilizan Autodesk Vault para el control de versiones,as como para guardar y compartir todos los tipos de archivos de ingeniera y

2 | Captulo 1 Administracin de datos

datos relacionados. Pueden ser archivos de Autodesk Vault, AutoCAD,Autodesk DWF (Design Web Format), FEA, CAM, Microsoft Word, Excel,o bien cualquier otro tipo de archivo utilizado en el proceso de diseo.

Autodesk Vault

Autodesk Vault es una aplicacin de uso general para interactuar con unalmacn en Autodesk Data Management Server. Puede recorrer la estructuracompleta del almacn, aadir cualquier archivo al almacn y realizar la mayorade operaciones basadas en archivos en funcin de los permisos de que disponga.

Complementos de Autodesk Vault para aplicacionesde diseo

Los clientes de complementos proporcionan funciones de almacn bsicasdentro del entorno de una aplicacin padre. Los complementos conservan lasrelaciones de los datos de la aplicacin al aadir archivos a un almacn.

Existen complementos disponibles para aplicaciones de diseo de Autodesky para las que no son de Autodesk.

Autodesk Vault | 3

NOTA Como regla general, si un cliente integrado est disponible para unaaplicacin concreta, la administracin de los archivos mediante dicho clientereducir la prdida de datos, como las relaciones del ensamblaje. Recomendamosla utilizacin de clientes integrados siempre que sea posible.

Complemento de Microsoft Office

El complemento de Microsoft Office realiza funciones bsicas de almacn endocumentos, hojas de clculo y otros datos que no son CAD en todas lasaplicaciones de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.

Administracin de datosTodas las versiones de archivos en estado de check-in, as como los elementosdependientes de los archivos, se conservan, lo cual proporciona un historialdel proyecto. Los miembros del equipo tienen acceso a los archivos y datosalmacenados en el servidor, as como al historial de los archivos. Los miembrosdel equipo aplican check-out a los archivos para evitar que ms de una personaedite el mismo archivo a la vez. Despus de volver a aplicar check-in al archivo,los miembros del equipo pueden actualizar sus copias locales.

4 | Captulo 1 Administracin de datos

Clientes de Vault

Aprenda a configurar los clientes de Vault y a iniciar sesin en un almacn.

Acerca de los clientes de VaultLos clientes de Vault incluyen las siguientes aplicaciones de software:

DescripcinSoftware cliente

Cliente independiente que proporciona unacceso completo a un almacn.

Autodesk Vault

Administra, desde la interfaz de AutodeskInventor, piezas, ensamblajes y otros archi-

Complemento Vault para Autodesk Inven-

tor

vos de Autodesk Inventor que estn guar-dados en el almacn.

Realiza funciones bsicas de almacenamien-

to dentro de AutoCAD, AutoCAD Mecha-Complemento Vault para AutoCAD&reg

nical, AutoCAD Electrical y Autodesk

Mechanical Desktop.

Realiza, dentro de cualquiera de las aplica-ciones de Microsoft Office, funciones bsi-

Complemento Vault para Microsoft Office

cas de almacenamiento en documentos,hojas de clculo y otros datos que no seande tipo CAD.

2

5

Inicio de sesin en VaultAl instalar Autodesk Data Management Server, se crean un almacn y unacuenta de usuario. El nombre del almacn es Vault. El nombre de cuenta esadministrador. No se asigna ninguna contrasea a la cuenta y el nombre nodistingue entre maysculas y minsculas. La cuenta de administrador disponede privilegios de administrador completos.

NOTA Si ya dispone de una cuenta de usuario, inicie la sesin utilizando su nombrede usuario y su contrasea.

Inicio de sesin en Autodesk Data Management Server por primera vez

1 Elija uno de estos procedimientos:

En el men Inicio de Windows, seleccione Programas Autodesk Autodesk Data Management Autodesk Vault (versin).

En el men Inicio de Windows, seleccione Programas Autodesk Autodesk Data Management AutodeskProductstream(versin).

En una aplicacin con un complemento integrado, seleccione Archivo Autodesk Data Management Server Iniciar sesin.

2 En el cuadro de dilogo Iniciar sesin, verifique lo siguiente:Nombre de usuario El nombre de la cuenta de almacn.

La contrasea asociada a la cuenta de almacn.Contrasea

6 | Captulo 2 Clientes de Vault

El nombre del equipo en el que est instalado elservidor del almacn.

Servidor

El nombre de la base de datos de almacn ubicadaen el servidor especificado. El nombre por defecto

Base de datos

es "Vault. Pulse el botn Examinar para seleccionaruna de las bases de datos disponibles en el servidor.

3 Se ha definido por defecto un ID de usuario, un servidor de almacn yuna base de datos para que pueda empezar a utilizar el almacndirectamente. Si ya tiene creada una cuenta de usuario, utilice lainformacin de su cuenta. Si todava no tiene creada una cuenta de usuarioo no aparecen los valores por defecto, pngase en contacto con eladministrador del almacn (Vault).

4 Utilice los valores por defecto o, si tiene una cuenta creada, utilice lainformacin de su cuenta. Los valores por defecto son:

5 Nombre de usuario: Administrador

Contrasea:vaca

Servidor: nombre del equipo en el que est instalado el servidor delalmacn. Utilice localhost si el servidor est instalado en el mismo equipoque el cliente.

Base de datos: Vault

6 Pulse Aceptar.

Se iniciar la sesin del almacn.

NOTA Tiene la opcin de guardar la informacin de la cuenta para iniciarautomticamente la sesin la prxima vez que conecte con el almacn.

Inicio de sesin en Vault | 7

Autodesk Vault

Administre los archivos con Autodesk Vault, la interfaz de uso general de Autodesk DataManagement Server.

Trminos principales

DefinicinTrmino

Devolver un archivo modificado al almacn. La versin anterior se conserva enel historial del archivo.

aplicar check-in

Recuperacin de la copia de lectura/escritura de un archivo guardado en el al-macn para editarla.

aplicar check-out

Versin ms reciente de un archivo guardado en el almacn.ltima versin

Copia del archivo de origen del almacn, que se encuentra en el directorio detrabajo local.

copia local

Versin anterior de un archivo guardado en el almacn. Las versiones anterioresde un archivo se conservan y es posible acceder a ellas en cualquier momento.

versin anterior

Trabajo con Autodesk VaultUtilice Autodesk Vault para administrar las carpetas y los archivos de un almacn.

Inicie el almacn

3

9

Administre las carpetas

Administre los archivos

Administre las versiones de archivos

Realice bsquedas

Empaquete archivos

Inicio de Autodesk VaultInicie el almacn

En el men Inicio de Microsoft Windows, pulse Programas Autodesk Autodesk Data Management Autodesk Vault (versin).

Pulse dos veces en el icono de Autodesk Vault Explorer que aparece en elescritorio.

1 En el cuadro de dilogo Iniciar sesin, introduzca la contrasea, as comoel nombre de usuario, de servidor y de ordenador.

2 Pulse Aceptar.

NOTA Puede guardar la informacin de su cuenta para iniciar sesinautomticamente en el almacn la prxima vez que lo utilice.

Administracin de las carpetas del almacnCon Vault, cree una estructura de carpetas para el almacn.

10 | Captulo 3 Autodesk Vault

Creacin de la estructura de carpetas

Autodesk Vault se utiliza para crear una estructura de carpetas para el almacn.El directorio raz en un almacn aparece representado mediante $/.

NOTA Slo en Autodesk Inventor. Dado que Autodesk Vault utiliza el archivode proyecto de Autodesk Vault como referencia para organizar los archivos, definala estructura de carpetas dentro del almacn de manera idntica a la estructurade carpetas del proyecto que se encuentra en el equipo local.

Creacin de una carpeta

1 Pulse con el botn derecho del ratn la carpeta Vault ($) y seleccioneNueva carpeta.

2 En el cuadro de dilogo Nueva carpeta, especifique el nombre de la carpeta.

3 Pulse Aceptar.

La carpeta se crear debajo del nivel de raz del almacn. Es posible crearautomticamente subcarpetas adicionales cuando se aadan archivos alalmacn, mediante el complemento Vault para Autodesk Vault y para losproductos basados en AutoCAD.

Creacin de la estructura de carpetas | 11

Creacin de carpetas de biblioteca

1 Para aadir una carpeta de biblioteca, pulse con el botn derecho delratn en el directorio de nivel raz ($) y, a continuacin, seleccione Nuevacarpeta de biblioteca.

2 En el cuadro de dilogo Nueva carpeta de biblioteca, escriba un nombre.

Las carpetas de biblioteca slo se pueden crear directamente fuera del nivelde raz del almacn o debajo de otra carpeta de biblioteca.

Administracin de archivos del almacnAdministre archivos de proyecto y de diseo con Vault.

Vault permite aadir a un almacn cualquier archivo que no sea de CAD.Cuando se aaden datos CAD desde Autodesk Vault, o cualquiera de losproductos basados en AutoCAD, asegrese de aadir los archivos desde laaplicacin CAD para que se mantengan las relaciones entre archivos.

En el caso de archivos de diseo de Autodesk Vault, utilice el complementoAutodesk Vault para Inventor.


Para archivos DWG del host con referencias externas en aplicaciones comoAutoCAD, AutoCAD Mechanical, AutoCAD Electrical o Autodesk

Mechanical Desktop, utilice el complemento Autodesk Vault paraAutoCAD.

Se conservan las relaciones de archivos entre los archivos almacenados en elalmacn. Al obtener un archivo o al aplicarle check-in o check-out, tambinse pueden incluir los archivos relacionados con un archivo seleccionado. Alreferirse a los archivos relacionados, se utilizan los trminos siguientes:

Archivos de los que depende el archivo seleccionado.Hijos

Archivos que dependen del archivo seleccionado.Padre

Es posible utilizar Autodesk Vault para administrar y realizar un seguimientode muchos tipos diferentes de archivos y datos asociados al proyecto de diseo,incluidos datos de Autodesk Vault y AutoCAD, documentos y hojas de clculo.

Iconos de estado del archivo

Los siguientes iconos muestran el estado de los archivos en la ventana deAutodesk Vault, el navegador de Vault en Autodesk Vault, el rbol de y elAdministrador de referencias externas en los productos basados en AutoCAD.

DescripcinIcono

El archivo no est en el almacn o le faltan relaciones padre-hijo. Utilice el co-mando Aadir archivo para aadir el elemento al almacn o resolver los enlacesque faltan.

El archivo est en estado de check-in y la versin en la que est trabajando esla misma que la del almacn. Esta versin se conoce como ltima versin.

Iconos de estado del archivo | 13

DescripcinIcono

El archivo est en estado de check-in, pero la versin en la que est trabajandoes ms reciente que la ltima versin que se encuentra en el almacn. Normal-mente, esto significa que el archivo local se ha modificado sin aplicarle check-out. Para guardar los cambios, aplique check-out al archivo y asegrese de queest seleccionada la opcin No obtener copia local.

El archivo est en estado de check-in en el almacn, pero la versin en la queest trabajando es anterior a la ltima versin que se encuentra en el almacn.Normalmente, esto significa que otro usuario ha hecho cambios desde su ltimaactualizacin. Utilice Obtener ltima versin para actualizarlo con la ltima versindisponible.

Usted ha aplicado check-out al archivo y la versin en la que est trabajando esigual que la versin del almacn. Esta versin se conoce como ltima versin.

Usted ha aplicado check-out al archivo, pero la versin en la que est trabajandoes ms reciente que la ltima versin del almacn. Normalmente, esto significaque ha realizado cambios en el modelo desde la ltima vez que aplic check-out al archivo, pero no le ha vuelto a aplicar check-in.

Usted ha aplicado check-out al archivo, pero la versin en la que est trabajandoes ms antigua que la ltima versin del almacn. Esto quiere decir que ha co-menzado con una versin del almacn que era ms antigua que la ltima y leha aplicado check-out para subirla de nivel a la ltima versin.

Otro usuario ha aplicado check-out al archivo y la versin en la que est ustedtrabajando es igual que la versin del almacn. Esta versin se conoce comoltima versin. Esto suele suceder si el otro usuario no ha vuelto a aplicar check-in a los cambios. Consulte con dicho usuario antes de proceder.

Otro usuario ha aplicado check-out al archivo, pero la versin en la que estusted trabajando es ms reciente que la ltima versin del almacn. Esto sucedecuando el usuario ha aplicado check-in a los cambios guardados en el almacnpero ha mantenido el archivo en estado de check-out. Utilice Obtener ltimaversin para actualizarlo con la ltima versin disponible.

Otro usuario ha aplicado check-out al archivo, pero la versin en la que estusted trabajando es ms antigua que la ltima versin del almacn y otro usuario


DescripcinIcono

ha aplicado check-out a este archivo. Utilice Obtener ltima versin para actua-lizarlo con la ltima versin disponible.

Slo en Autodesk Vault: el usuario no ha iniciado sesin en el almacn.

Tiene archivos asociados. Expanda el rbol para ver los archivos que estn enla-zados.

Tiene archivos OLE enlazados de otros programas. Esto aparece nicamente enel navegador de Autodesk Vault. Expanda el rbol para ver los archivos que estnenlazados.

Indica que se ha producido un error al aadir el proyecto a un almacn. Deberesolver los errores para aadir los archivos al almacn. Este icono puede significarigualmente que debe definir una asignacin de carpetas de proyecto en el cuadrode dilogo Asignar carpetas.

El archivo no existe en la carpeta de trabajo esperada. Esto suele ocurrir en doscasos: 1) cuando se ha creado un nuevo archivo pero no se ha guardado todavaen el disco y 2) cuando un archivo asociado no se encuentra en la misma carpetaque el archivo al que est asociado. Este es un requisito imprescindible para losarchivos asociados a documentos de Autodesk Vault.

Carpeta de biblioteca. Los archivos de esta biblioteca no se supone que debeneditarse al utilizarlos en el contexto de otro ensamblaje.

Seleccin de iconos grandes o pequeos

1 En Vault, seleccione Herramientas Opciones.

2 Por defecto, se usan iconos pequeos para indicar el estado. Active lacasilla de verificacin Utilizar iconos de estado grandes para mostrariconos grandes.

Iconos de estado del archivo | 15

Adicin de archivos a un almacn

1 Pulse con el botn derecho del ratn en una carpeta de almacn y, acontinuacin, seleccione Aadir archivos.

2 En el cuadro de dilogo Aadir archivos, seleccione el archivo que deseaaadir al almacn.

3 Pulse Aceptar.

Una vez aadido el archivo al almacn, puede suprimir la copia local. Cuandodesee visualizar o modificar una copia del archivo, utilice Autodesk Vault pararecuperar una versin del archivo y aplicarle check-out.

Desplazamiento de archivos en almacenes

1 Solicite a todos los usuarios que apliquen check-in a los datos locales ysupriman las copias locales.

2 Utilizando Autodesk Vault, arrastre uno o ms archivos de la ubicacinexistente a la nueva ubicacin para reflejar la nueva organizacin dearchivos.

3 Suelte el archivo en la nueva ubicacin y seleccione Desplazar en el mencontextual.


4 Aplique check-out a los archivos de Autodesk Vault y resuelva cualquiervnculo invalidado.

5 Una vez desplazados los archivos del almacn y resueltos los enlacesinvalidados, pida a todos los usuarios que se conecten al almacn yobtengan la ltima versin del archivo superior en sus directorios detrabajo.

Asociacin de archivos al almacn

Un archivo asociado entre archivos los vincula en el almacn. Es posible aadirarchivos asociados manualmente entre dos o ms archivos del almacn. Eluso de archivos asociados permite aplicar check-out a todos los archivosvinculados y trabajar con ellos como si fueran una unidad. Es posible asociardiferentes tipos de archivo. Por ejemplo, puede asociar un conjunto deimgenes a un documento de Microsoft Office Word y asociar instruccionesde ensamblaje a los archivos CAD reales de ensamblaje.

NOTA No asocie archivos que se puedan ensamblar (Autodesk Vault) o hacerreferencia uno a otro (productos basados en AutoCAD).

Asociacin de un archivo

1 En el almacn, seleccione el archivo para el que desea definir un archivoasociado.

2 En el men Vault, pulse Archivos asociados o pulse con el botn derechoel archivo al que desee aadir un archivo asociado y, a continuacin,pulse Archivos asociados.

3 En el cuadro de dilogo Archivos asociados se muestran los archivosasociados actuales.

4 Pulse Asociar.

Asociacin de archivos al almacn | 17

5 Aparecer un navegador de archivos. Localice y resalte los archivos quedesea asociar. Para seleccionar varios archivos, utilice una ventana decaptura o mantenga pulsada la tecla CTRL o MAYS.

6 Pulse Abrir.

Los archivos seleccionados se mostrarn en la lista Archivos asociadosdel cuadro de dilogo Archivos asociados.

7 Una vez que termine de realizar todos los archivos asociados, pulseAceptar.

Eliminacin de un archivo asociado

1 En el almacn, seleccione el archivo cuyo archivo asociado desea eliminar.

2 En el men Acciones, pulse en Archivos asociados.

3 En el cuadro de dilogo Archivos asociados, seleccione el archivo quedesea eliminar.

4 Pulse Disociar.

5 Pulse Aceptar para disociar los archivos seleccionados y cierre el cuadrode dilogo Archivos asociados. En el almacn se crear una nueva versindel archivo en el que se han eliminado los archivos seleccionados.

A medida que un proyecto crece, se hace necesario desplazar archivos y cambiarla estructura de carpetas de un almacn. Utilice Autodesk Vault para reorganizarlos archivos y las carpetas del servidor.

NOTA La reorganizacin de archivos se realiza nicamente con Autodesk Vault.No desplace nunca archivos que se encuentren en una carpeta de trabajo.


Cambio de nombre de archivos en almacenes

A medida que un proyecto crece, se hace necesario renombrar los archivos deun almacn. Si desea cambiar el nombre de algn archivo, utilice AutodeskVault para conservar sus relaciones.

Si desea cambiar el nombre de la carpeta, compruebe que todos los archivosde dicha carpeta tienen el estado check-in en el almacn. No se puede cambiarel nombre de una carpeta si alguno de sus archivos tiene una dependenciaexterna.

Si desea obtener ms informacin sobre cmo renombrar archivos almacenados,consulte la Ayuda de Autodesk Vault.

Etiquetado de archivos

Vault permite etiquetar, a fin de facilitar su identificacin, los hitos dedesarrollo, como propuestas de los clientes, revisiones del diseo o variacionesde conceptos. El uso de etiquetas permite establecer lneas base y realizar unseguimiento de la evolucin de los archivos de proyectos en curso. Tambines posible renombrar etiquetas, extraer (mediante Empaquetado de archivo)archivos etiquetados del almacn y restaurar archivos etiquetados.

Cuando se crea una etiqueta, se le asigna la versin en estado de check-in msreciente de cada uno de los archivos del proyecto. No existe un lmite encuanto al nmero de etiquetas que se pueden asignar al proyecto. No es posiblecrear ms de una etiqueta con el mismo nombre. Si desea obtener msinformacin sobre las etiquetas de archivos, consulte Etiquetado de archivosen la Ayuda de Autodesk Vault.

Identificacin de un archivo

1 Pulse Archivo Nueva etiqueta.

Cambio de nombre de archivos en almacenes | 19

2 En el cuadro de dilogo Nueva etiqueta, introduzca un nombre para laetiqueta, que indique un hito del proyecto. Los nombres de etiquetapueden contener cualquier texto alfanumrico, excepto los caracteres \/ : * ? " < > |.

3 Opcionalmente, puede introducir un comentario para describir la etiqueta.Las etiquetas sirven de ayuda para identificar el contenido de la etiqueta.

4 Pulse Aceptar.

Copias de diseos

Cree nuevos productos a partir de diseos existentes de Autodesk Vault oAutoCAD. Para ello, copie la estructura completa del ensamblaje, junto conlos dibujos 2D relacionados para modelos 3D en Autodesk Vault. Puedemanipular ensamblajes existentes para obtener diseos nuevos y especialescon la documentacin.

En el cuadro de dilogo Copiar diseo, puede elegir selectivamente las piezasde un diseo existente que desee copiar, reutilizar, excluir o reemplazar. Sepuede definir un esquema de nombres para los archivos que se copian en elnuevo diseo. Tambin se puede aadir automticamente un prefijo y unsufijo a los archivos. Los nuevos archivos pueden incrementarseautomticamente si los nombres de archivo originales finalizan en un entero.Esta caracterstica es de utilidad cuando se utilizan nmeros de pieza o artculoen el nombre de los archivos CAD. A los archivos de presentacin y de dibujode Autodesk Vault se les puede asignar automticamente un nombre quecoincida con el nombre de los hijos directos de la pieza o el ensamblaje.

Si desea obtener ms informacin, consulte el tema sobre copia de diseos enla Ayuda de Autodesk Vault.

Copia de un diseo

1 Seleccione un archivo en el panel principal o el panel de previsualizacin.

2 Pulse Copiar diseo en la barra de herramientas.

3 En el cuadro de dilogo que aparece, especifique qu piezas deseareutilizar, excluir, copiar o reemplazar.

4 Pulse Aceptar.


Descripcin del estado de check-out

Al aplicar check-out a un archivo, se cambia el atributo de slo lectura de lacopia local y pasa a ser de lectura y escritura, lo cual permite modificarlo.Ningn usuario puede modificar un archivo en estado de check-out hasta queel usuario que le haya aplicado check-out le aplique check-in; sin embargo,los usuarios pueden obtener copias de slo lectura del archivo. Slo unmiembro de un equipo puede aplicar check-out a un archivo al mismo tiempo.

Aplicacin de check-out a un archivo para su edicin

1 En Autodesk Vault, pulse un archivo con el botn derecho del ratn y, acontinuacin, pulse Aplicar check-out.

2 En el cuadro de dilogo Aplicar check-out (nombre del archivo), puedeaadir un comentario.

NOTA Para resolver los vnculos, Autodesk Vault se basa en ubicaciones dearchivo coherentes. Aplique check-out a los archivos al directorio de trabajopor defecto.

Cuando aplique check-out y check-in a archivos, utilice comentarios queaadan informacin para la administracin de versiones y para realizarun seguimiento de las acciones ejecutadas durante la ltima sesin detrabajo. Para aplicar check-out a los archivos padres e hijos del archivoseleccionado, utilice las opciones avanzadas (Configuracin).

Descripcin del estado de check-out | 21

3 Pulse Aceptar.

Una marca de verificacin junto a un archivo indica que est en estadode check-out para editarlo. Ningn otro miembro del equipo puede aplicarcheck-out a un archivo que est en estado de check-out actualmente. Sinembargo, otros usuarios pueden obtener versiones anteriores de slolectura y ltimas versiones en estado de check-in de archivos que seencuentren actualmente en estado de check-out.

NOTA Tambin puede pulsar una carpeta con el botn derecho y seleccionarAplicar check-out a toda la carpeta.

Descripcin de la aplicacin de check-in

La aplicacin de check-in devuelve la copia local del archivo al almacn conlos cambios que se hayan realizado. Una vez aplicado check-in a un archivo,se convierte a la ltima versin y est accesible a los dems usuarios.

Es necesario aplicar check-in a los archivos en la carpeta de trabajo en la quese les aplic check-out. Si los archivos se ubican fuera del directorio de trabajo,no es posible aplicarles check-in, pero es posible deshacer el check-out. Las


propiedades de archivo CheckOutMachine y CheckOutLocalSpec especificanla ubicacin requerida del archivo.

Aplicacin de check-in a un archivo

1 En Vault, pulse un archivo con el botn derecho del ratn y, acontinuacin, pulse Aplicar check-in.

2 En el cuadro de dilogo Aplicar check-in puede:

Aplicar check-in al archivo con los cambios.

Aplicar check-in a los cambios y mantener el archivo en estado decheck-out para seguir editndolo.

Suprimir la copia local tras aplicar check-in al archivo (si le aplicacheck-in.

Aadir un comentario con informacin sobre los cambios realizadosen el archivo.

Para aplicar check-in a los archivos padres e hijos del archivoseleccionado, utilice las opciones de Configuracin.

Descripcin de la aplicacin de check-in | 23

3 Pulse Aceptar.

La informacin del archivos en Vault indica que el archivo est en estadode check-in. El archivo se convierte a la ltima versin y otros miembrosdel equipo pueden aplicarle check-out.

NOTA Puede pulsar una carpeta con el botn derecho y seleccionar Aplicarcheck-in a toda la carpeta.

Descripcin de Deshacer check-out

Deshacer check-out elimina el estado de check-out del archivo. En el almacnse restaura la ltima versin del archivo al que se ha aplicado el check-in.

Deshacer check-out

1 En Autodesk Vault, pulse un archivo con el botn derecho del ratn y, acontinuacin, elija Deshacer check-out.

Se le indica que al deshacer un archivo en estado de check-out, se perdernlos cambios.

2 Si selecciona Reemplazar copia local, el archivo local ser el mismo queel archivo del almacn.


3 Pulse Configuracin para especificar si se incluyen los hijos del archivoseleccionado.

4 Pulse Aceptar.

El archivo vuelve al almacn. Se pierde cualquier cambio realizado en lacopia local.

NOTA Puede pulsar una carpeta con el botn derecho y seleccionar Deshacercheck-out de toda la carpeta.

Visualizacin del historial de versiones

Autodesk Vault realiza un seguimiento tanto de las versiones, como de laspropiedades asociadas a los datos. Puede utilizar la informacin de versin ylas propiedades para administrar y buscar datos.

Los archivos guardados en el almacn actual se incluyen en una lista del panelprincipal de Vault. La informacin de versin y de archivo del archivoseleccionado se muestra en el panel inferior en cuatro fichas: Versiones, Usa,Dnde se usa y Ver. Cada encabezado de la parte superior del panel representaun campo de propiedad para el archivo. Si aade ms propiedades a un archivo,habr ms campos disponibles para personalizar las vistas en las fichas.

1 Seleccione un archivo en Autodesk Vault.

2 Pulse la ficha Versiones del panel de vista preliminar.

Visualizacin del historial de versiones | 25

Obtencin de ltimas versiones

El comando Obtener ltima versin recupera una copia de slo lectura de losdatos ms recientes a los que se haya aplicado check-in. No se pueden modificarhasta que se aplique check-out con Autodesk Vault o un complemento Vault.

Obtencin de la ltima versin de un archivo o una carpeta

1 En la ventana de Vault, pulse un archivo o una carpeta con el botnderecho del ratn y pulse Obtener ltima versin.

2 En el cuadro de dilogo Obtener ltima versin, pulse Aceptar.

La versin ms reciente se copiar en la carpeta de trabajo local. Si laversin ms reciente del almacn es diferente de la copia que se encuentraactualmente en la carpeta de trabajo, se le solicitar si desea sobrescribirlos datos.

Pulse Configuracin para obtener los padres y los hijos del archivoseleccionado.


NOTA Slo en Autodesk Vault: los archivos de bibliotecas y a los que se hacereferencia fuera del espacio de trabajo se recuperan en un directorio paralelo a lacarpeta de trabajo. Para asegurarse de que se hace referencia a la versin correctade las bibliotecas, aplique check-out al archivo de proyecto del almacn y modifiquelas rutas de bsqueda de las bibliotecas para que correspondan a la nuevaubicacin.

Obtencin de versiones anteriores

El comando Obtener versin anterior recupera una versin anterior de unarchivo o proyecto y guarda una copia de slo lectura en la carpeta de trabajo.No es posible modificar las versiones histricas. Slo se puede crear una versinnueva de un archivo.

Obtencin de una versin anterior de un archivo o proyecto

1 En la ventana de Vault, pulse un archivo o proyecto con el botn derechodel ratn y seleccione Obtener versin anterior.

2 En el cuadro de dilogo Obtener versin anterior, seleccione la versindel archivo o proyecto que desea recuperar.

Obtencin de versiones anteriores | 27

3 Si el archivo tiene padres e hijos que obtener, pulse Configuracin yespecifique qu archivos relacionados se obtendrn tambin.

4 Pulse Aceptar.

En la carpeta de trabajo local se insertar una copia de solo lectura del archivo.Es posible visualizar este archivo, pero no modificarlo. Para modificar elarchivo, es necesario aplicarle check-out.

NOTA Slo en Autodesk Vault: los archivos de bibliotecas y a los que se hacereferencia fuera del espacio de trabajo se recuperan en un directorio paralelo a lacarpeta de trabajo. Para asegurarse de que se hace referencia a la versin correctade las bibliotecas, aplique check-out al archivo de proyecto del almacn y modifiquelas rutas de bsqueda de las bibliotecas para que correspondan a la nuevaubicacin.

Visualizacin de versiones anteriores


2 Pulse la ficha Ver del panel de vista preliminar. El archivo .dwf asociadoal archivo seleccionado se mostrar con Autodesk DWF Viewer.

3 Elija la versin que desea ver junto al control deslizante de versin de laficha Ver.


Visualizacin de otros archivos usados


2 Pulse la ficha Usa del panel de vista preliminar.

El modelo seleccionado se muestra en la parte superior. Otros archivosutilizados por el seleccionado, as como los archivos enlazados e hijos, seincluyen en una lista jerrquica, tal y como se muestra en la siguienteilustracin.

Visualizacin de otros archivos usados | 29

Visualizacin de la ubicacin de uso de archivos


2 Pulse la ficha Dnde se usa del panel de previsualizacin.

Se muestra una lista de los padres en que se utiliza el archivo seleccionado. Elcomponente se incluye en la parte superior de la lista. A continuacin semuestra cada ensamblaje que utiliza la pieza.

Publicacin de archivos DWFPara publicar automticamente archivos DWF de archivos CAD en estado decheck-in, utilice los complementos de almacn de las aplicaciones CADcompatibles. Se crean archivos .dwf asociados slo para archivos que hancambiado o que no tienen an archivos .dwf publicados. La publicacinautomtica de .dwf se puede desactivar para ahorrar espacio y mantenerreducido el tamao del almacn. Tambin puede especificar una ubicacin decarpeta por defecto para los archivos .dwf publicados. Si desea obtener msinformacin sobre la publicacin automtica de archivos .dwf, consulte laAyuda de Autodesk Vault o de los complementos compatibles de aplicacinCAD.


Realizacin de bsquedasUtilice el cuadro de dilogo Bsqueda avanzada para realizar bsquedas bsicasy crear criterios de bsqueda personalizados para buscar informacin especficaen los datos. Si la opcin Servicio de indexacin de contenido est activadaen Autodesk Data Management Server, tambin podr buscar en el contenidode los archivos. Para obtener ms informacin sobre las bsquedas, consultela Ayuda de Autodesk Vault. Para obtener ms informacin sobre la activacindel servicio de indexacin de contenido, consulte la Ayuda de ADMS Console.

Realizacin de bsquedas bsicas

1 En el men Herramientas, seleccione Bsqueda avanzada y, despus,pulse la ficha Bsica.

2 Introduzca el criterio de bsqueda. Pulse Buscar ahora.

Los resultados de la bsqueda aparecen en la parte inferior del cuadro dedilogo Bsqueda avanzada.

Realizacin de bsquedas avanzadas

1 En el men Herramientas, seleccione Bsqueda avanzada y, despus,pulse la ficha Avanzada.

2 En la lista Propiedad, seleccione una propiedad de documento.

La lista de propiedades contiene todas las propiedades asociadas a losarchivos guardados en el almacn actual.

3 En la lista Condicin, especifique una condicin para realizar la bsqueda.

4 Introduzca un valor para utilizarlo en los criterios de bsqueda.

5 Para aadir criterios de bsqueda a la lista de bsquedas guardadas, pulseAadir.

6 Pulse Buscar ahora.

Los resultados de la bsqueda aparecen en la parte inferior del cuadro dedilogo Bsqueda avanzada.

Realizacin de bsquedas | 31

Empaquetado de archivosEmpaquetado de archivos empaqueta un archivo y todos los archivos dereferencia en una sola ubicacin. Todos los archivos a los que hace referenciaun archivo seleccionado se incluyen en el paquete salvo que se especifique locontrario en el cuadro de dilogo Empaquetado de archivos.

Utilice Empaquetado de archivos para:

Guardar una estructura de archivos.

Copiar un conjunto completo de archivos, manteniendo los enlaces aarchivos de referencia.

Aislar un grupo de archivos para experimentar con el diseo.

Recuperar una versin anterior de un diseo y copiarla en una carpetaaislada.

Enviar el paquete a un destinatario de correo.

Empaquetado de un conjunto de archivos

1 Seleccione un archivo en la lista de archivos de Autodesk Vault. SeleccioneArchivo Empaquetado de archivos.

El cuadro de dilogo Empaquetado de archivos muestra una lista de losarchivos que se van a empaquetar.


2 Puede:

Empaquetar los archivos en un archivo .zip o crear un paquete DWF,un archivo .dwf nico con cada archivo representado como una pginaen el archivo .dwf.

Seleccionar qu versin de los archivos desea empaquetar.

Especificar el destino del paquete: bien una carpeta del equipo localo un destinatario de correo.

Definir la estructura de los archivos que se van a empaquetar. Puedecontraer todos los archivos y situarlos en una nica carpeta o mantenerla estructura como aparece en el almacn.

NOTA Si decide contraer todos los archivos y situarlos en una nica carpeta,los archivos que tengan el mismo nombre que otros archivos se renombrarnde forma automtica, para evitar repeticiones en los nombres de archivo. Esposible que tenga que resolver de forma manual los archivos renombradosen sus sistemas CAD nativos.

3 Pulse Configuracin para seleccionar los archivos relacionados que sevan a incluir en el paquete y si se van a incluir o no archivos .dwf.

Empaquetado de archivos | 33

4 Pulse Aceptar. Si el destino del paquete es un destinatario de correo,aparecer una ventana de correo vaca con el paquete incluido comoarchivo asociado.

Para obtener ms informacin sobre el empaquetado de archivos, consulte laAyuda de Autodesk Vault.

Personalizacin de VaultEn Vault puede personalizar el entorno de trabajo. Mediante la desactivacinde los cuadros de dilogo de determinados comandos y el control de lasrespuestas por defecto ante ciertos mensajes, podr agilizar considerablementeel flujo de trabajo. Para obtener ms informacin sobre la personalizacin delflujo de trabajo y la desactivacin de los mensajes repetidos, consulte la Ayudade Autodesk Vault.

Personalizacin del entorno de trabajo

1 Pulse Herramientas Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones,puede hacer lo siguiente:

Seleccionar la opcin Utilizar iconos de estado grandes para visualizariconos grandes.

Seleccionar la opcin Mostrar la ubicacin de la carpeta de trabajo enla barra de ttulo para visualizar la ubicacin de la carpeta de trabajoen la interfaz de usuario.

Seleccionar la opcin Mostrar archivos ocultos para visualizar losarchivos ocultos en la lista de archivos, por ejemplo, los archivos .dwf.


Cuando se pulsa dos veces un archivo del almacn, la accin pordefecto es mostrar el archivo de slo lectura en una nueva ventana.Si Editar es la opcin seleccionada por defecto, el archivo se cambiaal estado de check-out del almacn y se abre en la aplicacin asociadapara su edicin. Para cambiar la accin por defecto, seleccione unaaccin en la lista desplegable.

Configurar los mensajes. Para ello, seleccione Mensajes... Apareceruna lista con los mensajes. Para modificar la respuesta por defectoante un mensaje, pulse el men desplegable de la celda Respuesta.Vaya a la celda Frecuencia para ajustar la frecuencia con la queaparecen los mensajes. Pulse Aceptar.

2 En el panel Desactivacin de cuadro de dilogo, dispone de cuatroopciones de desactivacin de cuadros de dilogo. Para desactivar uncuadro de dilogo, active la casilla de verificacin que aparece junto a l.Pulse el botn Configuracin y ajuste los parmetros por defecto. PulseAceptar.

Personalizacin de Vault | 35

Trabajo con AutodeskInventor

Descubra como el complemento Autodesk Vault se integra con Autodesk Inventor. Antesde continuar, asegrese de que est familiarizado con la configuracin de proyectos de AutodeskInventor y con la estructura de su proyecto de diseo.

Trminos principales

DefinicinTrmino

Interfaz de cliente de Autodesk Vault que se integra en la aplicacin de softwarede Autodesk Inventor. Esta interfaz se utiliza para administrar las complejas re-

Complemento Vaultpara

laciones entre los archivos de Autodesk Inventor y comunicar esta informacinal almacn.

Autodesk Inventor

Ubicaciones y parmetros que identifican toda la informacin necesaria paraque se puedan resolver las relaciones entre los componentes de un conjuntode archivos de diseo Autodesk Inventor. La extensin de archivo es .ipj.

archivo de proyecto

Conjunto de archivos de diseo de Autodesk Inventor que se utilizan a menudoen los diseos y no suelen ser modificados.

biblioteca

Insercin de archivos de Autodesk Inventor en el almacn con el complementopara Inventor. Utilice siempre este complemento para aadir archivos de Auto-

Aplicar check-in

desk Inventor al almacn, a fin de conservar las relaciones entre archivos y datos.

4

37

DefinicinTrmino

Archivo de proyecto de Autodesk Inventor configurado para su uso con AutodeskVault. El parmetro de acceso multiusuario se establece como Vault y las rutasse modifican segn sea necesario.

archivo de proyectohabilitado para el al-macn

Navegador especial aadido al panel de navegador de Inventor para trabajarcon los archivos en el almacn. El navegador de almacn est disponible unavez instalado Autodesk Vault y habilitado para almacn el proyecto actual.

navegador de Vault

Dentro de un proyecto de almacn, ubicacin lgica donde se guardan los ar-chivos de Autodesk Inventor para un diseo. Configure la estructura de archivos

espacio de trabajo

de la carpeta del espacio de trabajo para que sea igual que la estructura de ar-chivos de la carpeta de trabajo local.

Complemento Vault para Autodesk InventorEl complemento Vault funciona dentro de Autodesk Inventor, a cuya interfazaade herramientas de administracin de archivos. Gracias al complemento,puede aadir archivos al almacn, aplicarles check-in y check-out, y asignarubicaciones de carpetas. El complemento slo funciona con archivos deAutodesk Inventor. Se recomienda el uso del complemento para colocararchivos de diseo de Autodesk Inventor en un almacn, a fin de que semantengan las relaciones entre archivos.

Una vez instalado Autodesk Vault Client, el navegador de almacn se aadea la barra del navegador de Autodesk Inventor y el submen Vault aparece enel men de archivos de Autodesk Inventor.

Organizacin de archivosEn los diseos tpicos suele haber piezas, bibliotecas, familias iPart, piezascomerciales y piezas fabricadas comunes. La organizacin de archivos parauna administracin de datos eficaz supone comprender cmo busca AutodeskInventor estos archivos mediante rutas de bsqueda de espacio de trabajo yde biblioteca en el archivo de proyecto de Autodesk Inventor y cmo publicanlas piezas la biblioteca del Centro de contenido de Autodesk Inventor y lasfamilias iPart.

38 | Captulo 4 Trabajo con Autodesk Inventor

La ruta de espacio de trabajo de un archivo de proyecto de Autodesk Inventorindica la ubicacin de los datos de diseo. En un archivo de proyecto habilitadopara el almacn, la ruta de espacio de trabajo especifica la ubicacin de losdatos de diseo en el almacn respecto al archivo de proyecto.

Especificacin de espacios de trabajo en proyectosde almacn

En el archivo de proyecto del almacn, defina la ruta del espacio de trabajocomo un punto (.), lo que significa la misma carpeta del archivo de proyectoo una subcarpeta situada debajo de dicho archivo, como por ejemplo.\Workspace.

NOTA Se recomienda determinar la ruta de espacio de trabajo en la misma carpetaque el archivo de proyecto.

En el caso de proyectos grandes de diseo, la carpeta de espacio de trabajopuede contener subcarpetas adicionales. No obstante, no se puede asignar unruta de bsqueda de proyecto a una subcarpeta del espacio de trabajo.

Si desea ms informacin sobre la configuracin de las carpetas ms utilizadas,consulte la Ayuda de Autodesk Inventor.

Especificacin de bibliotecas en proyectos dealmacn

Las bibliotecas, incluidas las bibliotecas del Centro de contenido, contienenarchivos que se utilizan en varios diseos. Los archivos de biblioteca nocambian a menudo y se reutilizan con frecuencia. Por ejemplo, loscomponentes comerciales comunes, como fiadores o motores elctricos, sepueden almacenar en una biblioteca.

Los archivos de biblioteca se suelen almacenar en una carpeta de bibliotecaindependiente de los archivos de proyecto, en un servidor compartido, a finde que todos los miembros del equipo de diseo puedan acceder a ellos. Noes posible modificar archivos de biblioteca en un archivo de proyecto habilitadopara el almacn. Las bibliotecas no pueden estar ubicadas dentro de la zonade influencia.

Especificacin de espacios de trabajo en proyectos de almacn | 39

Creacin de estructuras de carpetas en un almacn

Los archivos principales de un proyecto almacenado se guardan todos en elalmacn. Para modificar los archivos, es necesario aplicarles check-out en unacarpeta local de trabajo. Para que resulte ms sencillo administrar los datos,conviene que la estructura de carpetas del almacn coincida con la estructurade la carpeta de trabajo del proyecto. Por ejemplo, la estructura de carpetasde almacn para un proyecto llamado Clamp debera ser igual que la estructuradel directorio de trabajo local y de la carpeta del espacio de trabajo.

Las carpetas de bibliotecas no pueden estar ubicadas en la misma estructurade carpetas que los archivos de modelo del almacn. Las bibliotecas se aadenal almacn en el nivel raz del directorio del almacn. Un archivo de proyectodebe incluir una ruta de bsqueda de biblioteca para cada una de las bibliotecasque utilice el modelo.

Trabajo con proyectos heredadosLos proyectos de diseo que se crearon antes de instalar Autodesk Vault sepueden convertir en proyectos de almacn, o bien puede utilizar AutodeskAutoloader para crear el archivo de proyecto de almacn. Se recomienda utilizarAutodesk Autoloader para crear el proyecto de almacn. Autodesk Autoloadercarga un proyecto de Autodesk Inventor completo en un almacn que seencuentra en Autodesk Data Management Server.

Para acceder a Autodesk Autoloader: Archivos de programa Autodesk Data Management Server Herramientas Autodesk Autoloader. Paraobtener ms informacin sobre Autodesk Autoloader, pulse Ayuda.

NOTA Si decide convertir un proyecto heredado para que sea compatible con elalmacn mediante el editor de proyectos, haga una copia de seguridad del archivoy los datos del proyecto.

Conversin de proyectos para su uso en almacenes

Se pueden convertir proyectos existentes de Autodesk Inventor para poderutilizarlos con Autodesk Vault. La conversin de un proyecto existente consisteen, mediante el editor de proyectos, modificar el archivo de proyecto para quefuncione con el almacn y aadir los datos de diseo al almacn.


Si desea ms informacin sobre cmo modificar un archivo de proyecto paraque sea compatible con un almacn, consulte el tema "Convertir archivos deproyecto existentes" de la Ayuda de Autodesk Vault.

Sugerencias para convertir proyectos a fin de que sean compatibles conalmacenes

En un proyecto compartido o multiusuario, defina el parmetro demultiusuario como Almacn.

Fusione archivos de diseo de Autodesk Inventor y el archivo.ipj asociadomanualmente.

Antes de eliminar una referencia en el archivo .ipj, reubique los archivosde diseo necesarios desde dicha ubicacin a la ubicacin de referencia enel archivo .ipj.

Configure bibliotecas en el almacn para componentes comunes que secomparten entre varios proyectos de Vault.Incluya bibliotecas de familias iParts y bibliotecas de contenido de AutodeskInventor a las que el proyecto hace referencia.

Utilice el cuadro de dilogo Proyectos de Autodesk Inventor para comprobarque el archivo de proyecto de Autodesk Inventor hace referencia a lasbibliotecas de almacenes necesarias.

Para los proyectos multiusuario, asegrese de que todos los usuarios hanaplicado check-in a sus archivos. Todos los datos actuales deben encontrarseen el grupo de trabajo.

NOTA Cuando vaya a convertir un proyecto existente en un proyecto habilitadopara el almacn, active Uso de nombres de archivo nicos en el archivo de proyectode Autodesk Inventor. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda deAutodesk Inventor.

Desplazamiento de datos existentes a los almacenes

Es posible aadir datos de diseo existentes de Autodesk Inventor al almacn.Se pueden asociar los datos a un archivo de proyecto heredado de AutodeskInventor que se ha convertido en archivo de proyecto de almacn o utilizarloscon un archivo de proyecto de almacn totalmente nuevo. Utilice el comandoAadir proyecto del complemento Autodesk Vault para Inventor si deseaaadir datos existentes al almacn.

Desplazamiento de datos existentes a los almacenes | 41

Si desea ms informacin sobre cmo aadir un proyecto al almacn, consultelos temas relacionados con la adicin de proyectos y de archivos (Inventor)en la Ayuda de Autodesk Vault.

NOTA Se recomienda utilizar la utilidad llamada Autodesk Autoloader para cargarlos datos de Inventor en un almacn en lugar de modificar manualmente el archivode proyecto con el editor de proyectos. Autodesk Autoloader es una utilidadindependiente de Autodesk Vault. Encontrar Autoloader en los medios deinstalacin. Pngase en contacto con el administrador del almacn para obtenerms informacin sobre su uso e instalacin.

Inicio de sesin en Vault en Autodesk InventorSi no hay ningn almacn abierto, el navegador de Vault muestra un iconode color amarillo con un signo de exclamacin en cada archivo. Una vezconectado al almacn, los iconos cambian para mostrar el estado actual de losarchivos y las operaciones del almacn estn disponibles desde el mencontextual.

Inicio de sesin en un almacn

1 Inicie Autodesk Inventor.

2 Seleccione Archivo Autodesk Data Management Server Iniciarsesin.

3 El nombre de la cuenta de almacn.Nombre de usuario

La contrasea asociada a la cuenta de almacn.Contrasea

El nombre del ordenador en el que est instaladoel servidor del almacn.

Servidor

El nombre de la base de datos ubicada en el servidorespecificado. La base de datos por defecto es Vault.

Base de datos

Pulse el botn Examinar para seleccionar una delas bases de datos disponibles en el servidor.

4 Se ha definido por defecto un ID de usuario, un servidor de almacn yuna base de datos para que pueda empezar a utilizar el almacndirectamente. Si ya tiene creada una cuenta de usuario, introduzca lainformacin de su cuenta. Si todava no tiene creada una cuenta de usuarioo no aparecen los valores por defecto, pngase en contacto con eladministrador del almacn (Vault).


5 En el cuadro de dilogo Iniciar sesin, introduzca la contrasea, as comoel nombre de servidor y de base de datos del almacn.

6 Pulse Aceptar.

Configuracin de proyectos habilitados parael almacn

Autodesk Vault slo puede gestionar archivos de proyecto que estn habilitadospara el almacn. Al iniciar un nuevo modelo de Autodesk Inventor, es necesariocrear el archivo de proyecto habilitado para el almacn antes de crear losarchivos de modelo. Configure el archivo de proyecto para aprovechar almximo Autodesk Vault.

Configure carpetas de bibliotecas en el almacn para administrar componentescomunes reutilizables, iParts y bibliotecas de contenido. Debe asignar las rutasde bsqueda de biblioteca en el archivo de proyecto a las carpetas de bibliotecasen el almacn.

Para obtener ms informacin sobre la asignacin, consulte Asignacin decarpetas en la pgina 45.

Los archivos de proyecto de Autodesk Inventor incluyen varios parmetrosque indican a Autodesk Inventor dnde buscar archivos de modelo. CuandoAutodesk Inventor abre los componentes de un ensamblaje, busca en lascarpetas especificadas en el archivo de proyecto. Por ejemplo, si un componenteno pertenece a una biblioteca, Autodesk Inventor busca en la carpeta de espaciode trabajo especificada en el archivo de proyecto. Si un componente pertenecea una biblioteca de piezas, Inventor busca en las rutas de bibliotecaespecificadas en el archivo de proyecto.

Si desea ms informacin acerca de los archivos de proyecto, consulte lassecciones relativas a proyectos del manual Para empezar con Autodesk Inventor.

NOTA Se recomienda utilizar Autodesk Autoloader para crear el proyecto dealmacn. Autodesk Autoloader carga un proyecto de Autodesk Inventor completoen un almacn que se encuentra en Autodesk Data Management Server.

Configuracin de un nuevo proyecto para un almacn

1 Inicie Autodesk Inventor.

2 En el cuadro de dilogo Abrir, pulse Proyectos Nuevo.

Configuracin de proyectos habilitados para el almacn | 43

3 En el Asistente de proyectos de Inventor, seleccione Nuevo proyecto dealmacn.

4 Pulse Siguiente.

5 Escriba un nombre para el proyecto de almacn y especifique su ubicacin.

6 Si se va a hacer referencia a bibliotecas de piezas existentes en el nuevoproyecto, pulse Siguiente y seleccione las bibliotecas para el proyecto.

Si por el contrario no est utilizando bibliotecas o va a utilizar nuevasbibliotecas, pulse Terminar.

Especificacin de una nueva ruta de biblioteca

1 Pulse Archivo Proyectos.

2 Pulse dos veces sobre el nuevo proyecto de almacn para definirlo comoproyecto activo.

3 Introduzca las rutas de bsqueda de bibliotecas donde se encuentran loscomponentes de las bibliotecas en la red.

4 Pulse Guardar. Pulse Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo.

El nuevo archivo de proyecto ya est habilitado para el almacn. Segn sevayan creando archivos en el proyecto, se podrn aadir al almacn medianteel complemento Vault para Autodesk Inventor.

Si desea ms informacin sobre la adicin de archivos al almacn desdeInventor, consulte Trabajo con archivos en almacenes en la pgina 47.


Asignacin de carpetasUna vez creado el archivo de proyecto habilitado para el almacn, asigne laraz del proyecto y las bibliotecas de referencia a las carpetas correspondientesen el almacn.

Asignacin de la raz del proyecto

1 Si no ha iniciado sesin en el almacn en este momento, pulse el menArchivo en Autodesk Inventor Autodesk Data Management Server Iniciar sesin.

2 Pulse Archivo Vault Asignar carpetas.

3 En el cuadro de dilogo Asignacin de carpeta de proyecto, seleccioneRaz de proyecto y, despus, pulse Editar o pulse dos veces en Raz deproyecto.

Aparece el cuadro de dilogo Buscar carpeta en almacn, con una lista delas carpetas actuales del almacn.

4 Si ya existe la carpeta necesaria en el almacn, seleccione la carpeta dealmacn en la lista y, a continuacin, seleccione Aceptar.

Asignacin de carpetas | 45

La carpeta de almacn existente se asigna a la raz del proyecto.

5 Para aadir una nueva carpeta al almacn, seleccione la raz del almacn($) y, despus, seleccione Nueva carpeta.

En el cuadro de dilogo Crear carpeta en:, especifique un nombre para lanueva carpeta.

6 Pulse Aceptar.

7 En el cuadro de dilogo Buscar carpeta en almacn, seleccione la nuevacarpeta de almacn.

Pulse Aceptar.

8 Puse Aceptar para salir del cuadro de dilogo Asignacin de carpeta deproyecto.

La nueva carpeta de almacn se asigna a la raz del proyecto.

Cuando se asigna una biblioteca habilitada para almacn a un proyecto, alcrear la carpeta de biblioteca es necesario activar la casilla Biblioteca. Lascarpetas de biblioteca slo se pueden crear directamente fuera del nivel de razdel almacn.


Asignacin de una biblioteca en un almacn

1 Si no ha iniciado sesin en el almacn en este momento, pulse el menArchivo en Autodesk Inventor Autodesk Data Management Server Iniciar sesin.

2 Pulse Archivo Vault Asignar carpetas.

3 En el cuadro de dilogo Asignacin de carpeta de proyecto, seleccione labiblioteca no asignada. Pulse Editar.

Aparece el cuadro de dilogo Buscar carpeta en almacn, con una lista delas carpetas actuales del almacn.

4 Si ya existe la carpeta necesaria en el almacn, seleccione la carpeta dealmacn en la lista y, a continuacin, seleccione Aceptar.

La carpeta de almacn existente se asigna a la biblioteca seleccionada.

5 Para aadir una nueva carpeta al almacn, seleccione la raz del almacn($) y, despus, seleccione Nueva carpeta.

En el cuadro de dilogo Crear carpeta en:, especifique un nombre para lacarpeta de biblioteca y seleccione la casilla Biblioteca.

6 Pulse Aceptar.

Se aade una carpeta de biblioteca al almacn.

7 Seleccione la nueva carpeta de biblioteca. Pulse Aceptar.

8 Puse Aceptar para salir del cuadro de dilogo Asignacin de carpeta deproyecto.

La nueva carpeta de biblioteca de almacn se asigna a la bibliotecaseleccionada.

Trabajo con archivos en almacenesCuando trabaja en un archivo en estado de check-out, lo hace en una copialocal del archivo y no en el original. No se trabaja nunca en el archivo dealmacn real. Cuando se aplica check-in a un archivo modificado, las

Trabajo con archivos en almacenes | 47

modificaciones pasan a estar disponibles como ltima versin del almacn.Se conservan en el almacn todas las versiones anteriores de un archivo.

Navegador de almacn

Cuando se instala Autodesk Vault, el navegador de almacn se aade aAutodesk Inventor. El navegador del almacn muestra el estado de los archivosde modelo en el almacn y permite un acceso rpido a Autodesk Vault.

Filtrado del navegador de almacn

Pulse el icono Filtrar y seleccione una de las opciones de la lista para mostrarslo los archivos marcados como:

Mostrar slo no almacenados

Mostrar slo en estado de check-out

Mostrar slo en estado de check-out a otros

Mostrar slo archivos modificados

Inicio de sesin de un almacn

En el navegador de almacn, pulse el icono de estado del almacn con elbotn derecho del ratn y seleccione Iniciar sesin.


Cierre de sesin de un almacn

En el navegador de almacn, pulse el icono de estado del almacn con elbotn derecho del ratn y seleccione Cerrar sesin.

Ejecucin de Vault

En el navegador del almacn, pulse el icono de estado del almacn con elbotn derecho del ratn y seleccione Ejecutar Vault.

Aplicacin de check-in a archivos de AutodeskInventor

Es posible guardar cualquier tipo de datos de diseo en un almacn, incluidosdocumentos, hojas de clculo y archivos de modelo. Los archivos que no sonde Inventor se aaden al almacn mediante Autodesk Vault. Para mantenerlas relaciones entre los archivos de modelo de Autodesk Inventor, los archivosse aaden al almacn utilizando el complemento Vault para Autodesk Inventor.

Los archivos de Autodesk Inventor que no se encuentren actualmente en elalmacn se muestran con un icono de signo de interrogacin.

Adicin de archivos al almacn desde Autodesk Inventor (Aplicacin decheck-in)

1 En la barra del navegador de Autodesk Inventor, seleccione el navegadorde almacn.

2 Pulse con el botn derecho del ratn un archivo en el navegador dealmacn y seleccione Aplicar check-in.

3 En el cuadro de dilogo Aadir archivos, aparece la lista de archivos quese van a aadir al almacn.

Puede aadir comentarios descriptivos de los archivos.

4 Si desea aadir archivos al almacn y mantenerlos en estado de check-outpara poder continuar trabajando con ellos, seleccione Mantener en estadode check-out.

5 Pulse Aceptar.

Al aadir archivos de Autodesk Inventor al almacn, se guardan tambin todaslas relaciones de los archivos. El estado de cada archivo aadido al almacn

Aplicacin de check-in a archivos de Autodesk Inventor | 49

se indica mediante un icono junto al nombre de archivo en el navegador dealmacn.

NOTA Cualquier subcarpeta necesaria se crea automticamente por debajo delarchivo de proyecto.

Adicin de proyectos

Puede aadir manualmente un proyecto de Autodesk Inventor completo alalmacn en una sola operacin. Todos los dibujos, piezas, ensamblajes yrepresentaciones para el proyecto activo se aaden al almacn al mismo tiempo,as como cualquier archivo de soporte dentro de la estructura de proyecto,como documentos y hojas de clculo.

NOTA Los archivos de proyecto de Autodesk Inventor que no estn habilitadospara el almacn no se pueden aadir al almacn. El archivo de proyecto debe estarhabilitado para el almacn y las carpetas de proyecto deben estar asignadas a lascarpetas de almacn antes de aadir el proyecto.

Los archivos de biblioteca que no se han aadido al almacn se aaden si laruta de biblioteca del archivo de proyecto est asignada a la carpeta de almacn.Los archivos de biblioteca son los nicos archivos situados fuera de la estructuradel proyecto que se aaden al almacn mediante el comando Aadir proyecto.

Cada vez que se utiliza el comando Aadir proyecto para el proyecto activo,se aaden al almacn todos los archivos nuevos incluidos en la estructura deproyecto actual que todava no se encuentran en el almacn.

El comando Aadir proyecto mantiene las relaciones entre los archivosaadidos, incluidos:

Archivos de ensamblaje (.iam) incluidas las relaciones con archivos .idv

Archivos de pieza (.ipt)

Archivos de dibujo (.idw)

Archivos de presentacin (.ipn)

Adicin de un proyecto a un almacn

1 Pulse Archivo Vault Aadir proyecto. Si las carpetas del almacnestn asignadas al proyecto, los archivos locales se examinan en buscade relaciones.


2 En el cuadro de dilogo Aadir proyecto, verifique que la estructura delproyecto aparece completa en la lista de archivos.

3 Pulse el botn Configuracin para especificar si se crean archivos .dwf alaadir archivos al almacn. Los archivos asociados .dwf slo se crean paraarchivos que hayan cambiado o que no tengan an publicados archivos.dwf.

4 Introduzca un comentario para los archivos.

5 Pulse Aceptar.

Los archivos se aaden al almacn.

NOTA Utilice Aadir proyecto para aadir los archivos IDW o todo el proyecto.

NOTA Se recomienda utilizar Autodesk Autoloader para crear el proyecto dealmacn. Autodesk Autoloader carga un proyecto de Autodesk Inventor completoen un almacn que se encuentra en Autodesk Data Management Server.

Aplicacin de check-out a archivos

Para poder introducir cambios en un archivo, primero deber aplicarlecheck-out. Ningn usuario puede aplicar check-out a un archivo que ya esten estado de check-out hasta que se le aplique check-in a dicho archivo. Esposible aplicar check-out a uno o varios archivos.

Aplicacin de check-out a un archivo desde Autodesk Inventor

1 En el navegador de almacn de Autodesk Inventor, pulse con el botnderecho del ratn y seleccione Aplicar check-out.

2 En el cuadro de dilogo Aplicar check-out, introduzca un comentario yespecifique si desea obtener la ltima versin.

Aplicacin de check-out a archivos | 51

Pulse el botn Configuracin para especificar si se crean archivos .dwf alaadir archivos al almacn. Los archivos asociados .dwf slo se crean paraarchivos que hayan cambiado o que no tengan an publicados archivos.dwf.

3 Pulse Aceptar.

Se coloca una copia de lectura/escritura del archivo seleccionado y cualquierdependencia especificada en la carpeta de trabajo local. El estado de los archivosen estado de check-out se indica en el navegador de almacn.


Aplicacin de check-in a archivos

Cuando est trabajando con archivos de Autodesk Inventor, los cambios seguardan en la copia local. Para grabar los cambios en el almacn, el archivodebe tener el estado de check-in.

Aplicacin de check-in a un archivo desde Autodesk Inventor

1 Guarde el archivo.

Si no se guarda el archivo, se le solicitar que guarde los cambios.

2 En el navegador de almacn de Autodesk Inventor, pulse con el botnderecho del ratn un archivo de Autodesk Inventor y seleccione Aplicarcheck-in.

3 En el cuadro de dilogo Aplicar check-in, introduzca un comentario yespecifique si desea mantener el archivo en estado de check-out paraseguir editndolo.

Si aplica check-in a un ensamblaje completo, un dibujo o unapresentacin, puede elegir cerrar el archivo y suprimir la copia local. Sielige no aplicar check-in a todos los componentes del ensamblaje, estaopcin no est disponible.

Aplicacin de check-in a archivos | 53

Pulse Configuracin para seleccionar si desea aplicar check-in a los padresy los hijos del archivo al mismo tiempo y especificar si se crean archivos.dwf automticamente al aplicar el check-in. Los archivos asociados .dwfslo se crean para archivos que hayan cambiado o que no tengan anpublicados archivos .dwf.

4 Pulse Aceptar.

Se vuelve a aplicar check-in a los archivos y las relaciones especificadas. Elestado de los archivos en estado de check-in indica que los archivos estn enel almacn.

Deshacer el estado de check-out de los archivos

Es posible deshacer el check-out de un archivo. La opcin Deshacer check-outelimina el estado de check-out del archivo y el archivo se reemplaza por laltima versin en estado de check-in. Es posible reemplazar la copia local conla versin del almacn.

Deshacer check-out en Autodesk Inventor

1 En el navegador de almacn de Autodesk Inventor, pulse con el botnderecho del ratn en un archivo de Autodesk Inventor y seleccioneDeshacer check-out.

2 En el cuadro de dilogo Deshacer check-out, especifique si desea sustituirla copia local por la ltima versin del almacn.

Si elige sustituir la copia local, se perdern los cambios realizados en ella.

Pulse Configuracin para seleccionar si los padres y los hijos del archivose van a devolver al almacn sin guardar los cambios.


3 Pulse Aceptar.

Obtencin de ltimas versiones

Puede recuperar las ltimas versiones de piezas y ensamblajes del almacn alos que no haya aplicado check-out. Utilice este mtodo para sincronizar losmodelos de la sesin actual de Autodesk Inventor con el resto del equipo dediseo y mantener el ensamblaje actualizado. No se actualizan ni los archivosa los que haya aplicado check-out ni los archivos locales que haya modificado.Los archivos modificados por otros usuarios se actualizan con las ltimasversiones del almacn.

Obtencin de la ltima versin de un modelo en Autodesk Inventor

1 En Autodesk Inventor, en el navegador de almacn, pulse con el botnderecho del ratn y seleccione Obtener ltima versin.

Se solicita su aprobacin para actualizar los archivos de la memoria.

2 Pulse Aceptar.

Obtencin de ltimas versiones | 55

Visualizacin de historiales de archivos

El historial muestra las versiones de archivos que existen en el almacn, lafecha en que se ha aplicado check-in a cada versin y los autores de lasmodificaciones.

Visualizacin del historial de un archivo en Autodesk Inventor

En el navegador de almacn, pulse con el botn derecho del ratn yseleccione Mostrar historial.El historial del archivo aparece en un cuadro de dilogo.

Inicio de Autodesk Vault

Cuando inicia Autodesk Vault desde Autodesk Inventor, se tiene acceso a lasoperaciones de almacn y del complemento Vault para Autodesk Inventor.

Inicio de Autodesk Vault desde Autodesk Inventor

1 En el men Archivo de Autodesk Inventor, seleccione Vault EjecutarVault.

Se abrir el cuadro de dilogo Iniciar sesin.

2 Inicie una sesin del almacn.


Autodesk Vault muestra el contenido del almacn abierto.

NOTA Para iniciar Vault, tambin puede pulsar con el botn derecho del ratn elnavegador del almacn.

Personalizacin de flujos de trabajo

Puede personalizar el entorno de trabajo para las operaciones de almacn enInventor. Podr agilizar considerablemente el flujo de trabajo mediante ladesactivacin de los cuadros de dilogo de determinados comandos y el controlde las respuestas por defecto ante los distintos mensajes, as como la frecuenciacon que aparecen. Para obtener ms informacin sobre la personalizacin delflujo de trabajo del almacn en el entorno de Inventor, consulte la Ayuda deAutodesk Vault para Inventor.

Personalizacin del entorno de trabajo

1 Seleccione Archivo Vault Opciones.

2 En el panel de opciones puede seleccionar el tamao con el que semostrarn los iconos de estado: active o desactive la casilla de verificacinUtilizar iconos de estado grandes.

3 Para configurar los mensajes por defecto, pulse Mensajes. En la lista queaparece, cada fila representa un mensaje. Para modificar las respuestas delos mensajes, pulse la lista desplegable de la celda Respuesta para

Personalizacin de flujos de trabajo | 57

seleccionar la respuesta que desee. Utilice la celda Frecuencia para ajustarel momento y la frecuencia con que aparecer un mensaje.

4 En el panel Supresin de cuadro de dilogo, dispone de cinco opcionesde desactivacin de cuadros de dilogo. Para desactivar un cuadro dedilogo, active la casilla de verificacin que aparece junto a l. Se activarel botn Configuracin. Plselo y ajuste los parmetros por defecto.

5 Pulse Aceptar.


Uso de Vault conproductos AutoCAD

Aprenda a utilizar Autodesk Vault con AutoCAD, AutoCAD Mechanical, Autodesk

Mechanical Desktop y AutoCAD Electrical.

Trminos principales

DefinicinTrmino

Cliente de Autodesk Vault integrado en el software AutoCAD, MechanicalDesktop, AutoCAD Mechanical y AutoCAD Electrical. Esta interfaz se utiliza para

Complemento Vaultpara AutoCAD

administrar las complejas relaciones entre los archivos y comunicar esta infor-macin al almacn.

Las operaciones de almacn se realizan en un proyecto de AutoCAD Electricalcon la utilidad Gestor de proyectos.

Gestor de proyectos

La ventana secundaria mejorada (Enhanced Secondary Window o ESW) delAdministrador de referencias externas (RefX) sirve de interfaz para realizar y

ESW de Xref Manager

administrar todas las operaciones de almacn. Las operaciones de referenciasexternas estndar tambin estn disponibles.

Aplicacin de check-in a un archivo DWG o de imagen por primera vez. Aadeun archivo al almacn de modo que el archivo se puede administrar en el al-macn.

aplicar check-in porprimera vez

5

59

DefinicinTrmino

Devolver un archivo modificado al almacn. La versin anterior se conserva enel historial del archivo.

volver a aplicar check-in a un archivo

Recuperacin de una copia de lectura/escritura de un archivo guardado en elalmacn y descarga del archivo a la carpeta de trabajo en la unidad local paraeditarlo.

aplicar check-out

Compara el archivo guardado en el almacn con la copia de trabajo correspon-diente de la unidad local y actualiza los iconos de estado del almacn (slo Au-toCAD, Mechanical Desktop y AutoCAD Mechanical).

actualizar con el al-macn

Descarga uno o varios archivos del almacn a la carpeta de trabajo de su unidadlocal y los vuelve a cargar en AutoCAD.

volver a cargar desdeel almacn

Versin ms reciente de un archivo guardado en el almacn.ltima versin

Copia del archivo de origen del almacn, que se encuentra en el directorio detrabajo local.

copia local

Versin anterior de un archivo guardado en el almacn. Todas las versionesanteriores de un archivo se conservan y es posible acceder a ellas en cualquier

momento desde Autodesk Vault.

versin anterior

Carpeta local en la que se copian los archivos desde el almacn para editarlos.Es necesario asignar una carpeta de trabajo a la raz $.

carpeta de trabajo

La raz del almacn. Similar a C:\ en el equipo local.($)

Acerca del complemento Vault para AutoCAD

El complemento AutoCADVault funciona dentro de AutoCAD, AutoCADMechanical, Mechanical Desktop y AutoCAD Electrical, aadiendoherramientas de administracin de datos a la interfaz. A travs delcomplemento AutoCAD Vault, es posible aadir archivos al almacn, as comoaplicar check-in y check-out a archivos. El complemento funciona con archivos

60 | Captulo 5 Uso de Vault con productos AutoCAD

DWG y de imagen. El mtodo recomendado para realizar operaciones dealmacn depende del entorno de trabajo del usuario.

Para obtener ms informacin sobre cmo realizar operaciones de almacncon archivos de AutoCAD Electrical, consulte AutoCAD Electrical en la pgina77.

Una vez instalado el complemento, el Administrador de referencias externasse transforma en Enhanced Standard Window (ESW), una interfaz compatibletanto con archivos de imagen como con referencias externas de dibujo en lamisma ventana. El Administrador de referencias externas permite todas lasoperaciones de almacn y los iconos de estado. Los comandos de almacn sloestn disponibles cuando hay una sesin iniciada en el almacn. Tambin sepuede acceder a los comandos de Vault desde el men Archivo y la lnea decomando una vez iniciada la sesin del almacn.

NOTA Para que los comandos de almacn sean admitidos en modo de documentonico (SDI o Single Document), defina la variable SDI como 0.

Realizacin de tareas en almacenesPara acceder a un almacn desde AutoCAD, AutoCAD Mechanical, MechanicalDesktop y AutoCAD Electrical, debe iniciar una sesin en el almacn. Parainiciar la sesin, utilice el icono de almacn situado en la bandeja de AutoCAD.Si no se ha iniciado la sesin en el almacn, el icono aparece como una cajafuerte cerrada. Una vez iniciada la sesin, el icono de almacn cambia y aparececomo una caja fuerte abierta. La informacin

tutorial autocad electrical 2009

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